Определения описываемого предмета
Банковский лицевой счет
Лицевой счет налогоплательщика
Правила ведения лицевых счетов
Ведение лицевых счетов.
Порядок открытия лицевых счетов
Порядок ведения лицевых счетов
Учет исчисленных сумм налогов в лицевых счетах физ. лиц
- Учет и передача лицевых счетов при реорганизации юр. лица
- Учет и передача лицевых счетов при изменении места нахождения
налогоплательщика (налогового агента)
Подведение итогов в лицевых счетах
Проверка лицевых счетов
Закрытие лицевых счетов по окончании бюджетного года
Типы лицевых счетов
Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица
Лицевой счет работника
Правила оформления
Срок хранения лицевых счетов
Ответственность за необеспечение сохранности лицевых счетов
Разделение лицевого счета
Лицевой счет депо
Определения описываемого предмета
Лицевой счет - это счет, открываемый бухгалтерией или банком для учета расчетов с отдельными лицами.
Лицевой счет - это совокупность записей, предназначенная для учета ценных бумаг одного денежной эмиссии, находящихся на одном аналитическом счете и обладающих одинаковым набором допустимых депозитарных операций.
Лицевой счет - это бухгалтерский счет, предназначенный для учета расчетов с дебиторами и заемщиками: физическими и юр. лицами , включая финансовые, кредитные учреждения, а тж. Государственные органы.
Лицевой счет - это счёт для ведения учета расчетов с физическими и юрлицами , на котором отражаются все финансово-кредитные операции с определенным клиентом.
Банковский лицевой счет
Банковский лицевой счет - банковский документ, отражающий все финансовые взаимоотношения банка с его клиентом. Одному и тому же клиенту может быть открыто несколько лицевых счетов.
Лицевые счета открываются юр. лицам для учета денежных средств и осуществления расчетов по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности (расчетные и текущие счета).
Лицевые счета также открываются банками физ. лицам (вкладчикам); на них учитывается движение вкладов по приходным и расходным ордерам, а также начисленные банком проценты по вкладу.
До открытия лицевого счета в банке прежде всего надо определиться, нужен ли Вам сберегательный или расчетный счет. Сберегательный счет может быть открыт как на физ. лицо , так и на юридическое, но расчетные операции на сберегательном счету не приветствуются, поскольку, как и следует из самого названия счета, он предполагается для сбережений.
Сами банкиры, на сегодняшний день, стали рекомендовать открывать сберегательные счета на юр. лиц, поскольку в мировом банковском сообществе всегда видно, на чье имя и фамилию идут , что делает хранение средств абсолютно не конфиденциальным.
Далее, не стоит забывать, что требования по предоставлению информации при открытии лицевого счета о клиенте у всех банков разные. Т.е. стоит оценить степень Вашей готовности раскрывать информацию. Важно определиться, нужен ли Вам русскоговорящий персонал, насколько критичны ограничения по среднемесячному числу операций, на каком языке должен быть интернет-банкинг, нужен ли Вам счет, позволяющий работать с нулевым балансом или Вы можете позволить себе держать остатки и в каком размере, скорость осуществления платежей, и так далее.
Предполагаемый вид бизнеса. Некоторые банки открывают счета только под конкретные виды бизнеса, например, торговлю, и категорически не принимают компании с инвестиционным видом деятельности. Некоторые банки «всеядны» и приму с любым видом деятельности. У некоторых существуют специальные правила по определенным видам бизнеса. Обращаем Ваша внимание, что все банки, без исключения, попросят детального указания специфики деятельности (т.е. не будут довольствоваться указанием на просто «торговлю, услуги или посредническую деятельность», как минимум придется конкретизировать торговли и услуг - торговля чем, каким видом товара, услуги в какой области и т.д.)
Страны-партнеры по сделке. При выборе банка для открытия счета важно учитывать страны партнеров-контрагентов. Так, например: турецкие фирмы не могут оплачивать в кипрские банки, даже несмотря на то, что кипрские банки готовы принимать средства, перечисленные из Турции. Или Европейским компаниям всегда легче осуществлять платежи в Европейские же банки. При выборе банка для сберегательного счета стоит руководствоваться надежностью банка, а также законодательством страны банка в отношении хранения и предоставления информации о клиентах третьим лицам. В некоторых случаях также оказывается полезным оффшорный , готовый работать с «мягкими» валютами стран СНГ.
Дата регистрации в качестве застрахованного лица;
Периоды трудовой и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, а также страховой стаж, связанный с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации ";
Суммы произведенных выплат за счет средств пенсионных накоплений.
В профессиональной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица указываются:
Суммы страховых взносов, дополнительно уплаченных и поступивших за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы;
Суммы инвестиционного дохода;
Продолжительность профессионального стажа;
Суммы произведенных выплат.
Лицевой счет хранится пенсионным фондом России в течение всей жизни застрахованного лица.
После смерти застрахованного лица лицевой счет закрывается и хранится в течение срока, предусмотренного для хранения пенсионных дел.
Лицевой счет работника
-Правила оформления
Лицевой счет (форма № Т-54) применяется для отражения всех видов начислений заработной платы работника.
Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки и т.п.), отработанного времени (табелей учета использования рабочего времени формы N Т-12 и N Т-13).
Отражается информация из приказов (распоряжений) о поощрении работников формы N Т-11 и N Т-11а, записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) и при прекращении действия трудового договоренности (контракта) с работником (форма N Т-61), акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73), листков и справок на доплату, больничных листов и др. документов.
Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки.
Крупные предприятия открывают лицевой счет на каждого работника, малые предприятия предпочитают использовать расчетно-платежную ведомость (формы Т-49), сочетающую в себе функции расчетной (формы Т-51), платежной (формы № Т-53) ведомости и лицевого счета работника (формы Т-54 и Т-54а).
Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии.
Изменения, внесенные в форму Т-54, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий .
Общеотраслевые формы лицевых счетов содержатся в постановлении Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Госкомстата СССР от 28.06.1990 № 94) (далее - постановление № 241). Постановлением № 241 были утверждены две формы лицевого счета - Т-54 и Т-54а. Указанные документы наряду с расчетно-платежной ведомостью (форма Т-49), расчетной ведомостью (форма Т-51) и платежной ведомостью (форма Т-53) относятся к группе документов по учету расчетов с рабочими и служащими.
Лицевой счет или соответствующий ему документ открывается бухгалтерией на основании приказа о приеме на работу.
Постановлением № 241 закреплено, что лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии. В практике лицевые счета применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняется лицевой счет работником бухгалтерии.
Лицевой счет формы Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы. При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме Т-54 производятся двумя строками. При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку.
На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы Т-49.
Форма Т-54а применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты о работнике, необходимые для начисления ему заработной платы. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.
Свободные графы в верхней таблице формы Т-54а могут быть использованы для разных необходимых записей.
Порядку ведения документации по учету труда, заработной платы и расчетов с работниками уделяется большое внимание. Лицевые счета необходимы в т.ч. для проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о выплатах, начисленных в пользу застрахованных лиц (для проверки правильности исчисления взносов по обязательным видам социального и государственного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). При отсутствии в организации лицевых счетов сверку индивидуальных сведений осуществляют с расчетными, расчетно-платежными ведомостями, книгами по расчетам с рабочими и служащими и т.д.
Лицевой счет является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В связи с этим на основании лицевых счетов возможно внесение исправлений в сведения, содержащиеся в трудовой книжке (о работе, о награждениях и поощрениях за успехи в труде), в случае утраты подлинника приказа (распоряжения) нанимателя либо несоответствия приведенной в нем формулировки фактически выполнявшейся работе (см. п.39 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, в редакции постановления от 11.05.2000 № 72 с учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2006 № 76).
Лицевой счет формы Т-54 заполняется работником бухгалтерии на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. В число таких документов, в частности, входят:
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12);
Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
Маршрутные листы;
Путевые листы;
Рапорты о выработке;
Наряды на сдельную работу и др.
Перечисленные документы передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы в сроки, утвержденные графиком документооборота организации. Лицевой счет подписывается работником бухгалтерии, ведущим расчет заработной платы данного работника.
На основании лицевых счетов работников заполняются расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49), расчетная ведомость (форма №Т-51), платежная ведомость (форма №Т-53).
Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.
-Срок хранения лицевых счетов
Пунктом 3 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» дано указание нанимателям принять меры к строгому соблюдению установленного порядка хранения архивных документов (приказы о приеме и увольнении, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы и иные документы, содержащие сведения о периодах работы).
Статьей 473 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38, закреплено, что лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы хранятся всеми организациями (как являющихся, так и не являющихся источниками комплектования государственных архивов) 75 лет. Статьей 464 названного Перечня также установлено, что расчетно-платежные ведомости по заработной плате хранятся 3 года, а при отсутствии лицевых счетов - 75 лет.
-Ответственность за необеспечение сохранности лицевых счетов
Законодательством предусмотрена ответственность за необеспечение сохранности документов по учету труда, заработной платы и расчетов с работниками.
Учитывая, что лицевые счета относятся к бухгалтерским документам, за нарушения, связанные с их хранением, как правило, применяются нормы ст.151-3 «Нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности, уничтожение документов или их сокрытие» КоАП РБ от 06.12.1984 № 4048-X.
Так, этой статьей установлено, что нарушение руководителем, главным бухгалтером или другим должностным лицом юрлица или индивидуальным бизнесменом установленного порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности влечет наложение штрафа в размере от 10 до 20 минимальных заработных плат (примечание).
Уничтожение указанными лицами бухгалтерских и других документов в нарушение установленных сроков их хранения или их сокрытие влечет наложение штрафа в размере до 100 минимальных заработных плат (примечание).
Разделение лицевого счета
При рассмотрении различных жилищных вопросов часто затрагивается тема изменения соглашения найма либо как часто говорят раздел лицевого счета.
В Жилищном кодексе этот вопрос в каких-то разделах рассматривается как для кооперативного жилья, а для нанимателей он как бы вышел из нового Жилищного кодекса и создал на практике кучу затруднений.
Многие адвокаты решают эту проблему, применяя нормы Гражданского кодекса - общих норм расторжения и изменения договоренности .
Упомянув Департамент жилищной политики и жилищного фонда, вы имеете право разделить лицевой счет по добровольному соглашению или через суд. Для раздела счета нужно иметь каждое из трех условий:
В квартире должно быть изолированное жилое помещение (одна или более комнат);
Данное помещение по размеру должно быть равно доле того члена семьи, который решил разделить лицевой счет. Так как по закону все жильцы имеют равные права несмотря на то, кто записан в домовой книге ответственным квартиросъемщиком, просто живущим домочадцем или бывшим членом семьи;
Кухня должна быть не меньше шести квадратных метров (Верховный суд РФ признал это положение не действующим, не подлежащим применению).
Но Вам могут отказать в разделе лицевого счета, в случае, когда хотя бы одна из комнат признана непригодной для постоянного проживания. Жилье забраковывают в таких случаях если:
Вход в комнату шириной менее 70 сантиметров;
Окно комнаты выходит в замкнутый двор площадью менее чем пять на пять метров;
Ширина самой комнаты менее или равна двум метрам;
Расстояние между окнами и стеной противоположного здания не достигает трех метров.
Юридический смысл разделения лицевого счета заключается в изменении соглашения найма жилого помещения по требованию члена семьи нанимателя. Другими словами изменение договоренности найма - это процедура открытия отдельного лицевого счета, после чего квартира превращается в коммунальную, а бывшие члены семьи становятся соседями. При этом для вас упрощается обмен, вселение других членов вашей семьи. Кто может требовать разделить лицевой счет? Только тот, кто:
Достиг совершеннолетия и дееспособен;
Является членом семьи или бывшим членом семьи нанимателя;
Проживает и зарегистрирован на данной жилплощади.
Квартиры, в которых раздел лицевого счета запрещен:
В квартире, полученной от предприятия или учреждения, или организации (ваше место работы), при условии, что вас уволили либо по собственному желанию без уважительных причин, либо за нарушение трудовой дисциплины, либо за совершение преступления.
Если же вы получили квартиру в таком доме, не будучи работником этого предприятия, учреждения, организации или уволились оттуда по иным основаниям, то запрет на раздел лицевого счета на вас не распространяется;
В служебных жилых помещениях.
В квартире, находящейся в собственности граждан. В данном случае запрещен принудительный раздел лицевого счета.
В квартире, на которую наложен арест или имеется другое запрещение, например, постановка дома на реконструкцию.
Если препятствий для раздела лицевого счета нет, то Вам надо обратиться в управление Департамента жилищной политики и жилищного фонда Вашего округа со данными документами:
Заявление о разделе лицевого счета;
Общегражданский паспорт;
Поэтажный план квартиры с указанием площадей комнат из БТИ;
Выписка из домовой книги;
Копия финансового лицевого счета;
Справка о том имеет ли заявитель самостоятельный заработок;
Письменное согласие всех прочих жильцов квартиры на установление новых порядков в квартире.
Обратите внимание: в служебном жилом помещении нельзя разделить лицевой счет. К примеру, если муж, живущий вместе с женой в служебной квартире, данной ему в связи с работой, разводится с женой, у неё не остается права требовать раздела лицевого счета.
Судебная практика по разделу лицевого счета совсем неоднозначна. Для суда по большому счёту не имеет значение согласие обеих сторон на раздел лицевого счета. Суд имеет право отказать в удовлетворении исковых требований.
Суд исходит из того, что истец хочет поменять найма жилого помещения путем раздела жилого помещения, что нынешним ЖК РФ не предусмотрено, а признание ответчиками иска, по мнению суда, противоречит требованиям ст. 82 ЖК РФ. Изменение соглашения социального найма реальна лишь при условии объединения предприятий в одну семью людей, живущих в одной квартире и пользующихся в ней жилыми помещениями на основании отдельных договоров социального найма, и просить заключить с кем-либо из них один договор социального найма.
Конкретно в Москве то разделить лицевой счет в муниципальной квартире проживающие люди не смогут как путем обращения в УДЖПиЖФ, так и путем обращения в суд. По субъекту федерации города Москвы действует принятое правило о запрете раздела лицевого счета и деление квартир на коммунальные
В прочих регионах РФ разделить лицевой счет в муниципальной квартире на практике реально и не запрещает подать в суд с такой просьбой.
Относительно квартир, принадлежащих людям на праве собственности, переоформить квартиру в коммунальную можно и в Москве, так и в иных регионах РФ. В этом случае стоит заметить то обстоятельство, что разделением лицевого счета в квартире, является непосредственно заключение отдельного договоренности найма на комнату в квартире либо оформление право собственности и получение отдельного свидетельства на конкретную комнату.
Разные люди думают, что раздел счетов на оплату коммунальных услуг подразумевает разделение лицевого счета, что дает им право, к примеру, получать отдельные квартиры при сносе. Данное мнение является заблуждением. Раздельная оплата коммунальных услуг совершенно не изменяет правового статуса квартиры и не несёт никаких изменений в правах и обязанностях в отношении к живущим в квартире гражданам.
В судебной практике не часты случаи разделения лицевого счета. Так что рекомендуем не решать эту проблему самостоятельно. Желательно довериться опытному адвокату (юристу), специалисту в подобных вопросах.
Лицевой счет депо
Лицевой счет депо представляет собой совокупность записей, предназначенных для учета ценных бумаг одного эмиссии, находящихся на одном аналитическом счете депо и обладающих одинаковым набором допустимых депозитарных операций.
Лицевой счет депо является минимальной неделимой структурной единицей депозитарного учета. Депозитарные операции, которые применимы к ценным бумагам, учитываемым на одном лицевом счете, одинаковы для всех таких ценных бумаг.
Для каждого лицевого счета депо в соответствии с регламентом депозитария и нормативными документами российского ЦБ однозначно определяется синтетический счет депо, на котором отражаются все ценные бумаги, учитываемые на данном лицевом счете. Разделом счета депо называется учетный регистр аналитического счета депо, являющийся совокупностью лицевых счетов, операции с которыми регламентированы одним документом.
Финансовый словарь
Лицевой счет - (форма № Т 54), ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ (СВТ) (форма № Т 54а) применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику; заполняются работником бухгалтерии; форма № Т 54 применяется для записи всех видов начислений и удержания из… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
Лицевой Счет - См. Счет лицевой Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - счет, открываемый бухгалтерией или банком для учета расчетов с отдельными лицами. В таком счете отражаются все денежно кредитные операции с данным клиентом. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е… … Экономический словарь - Совокупность данных в реестре о зарегистрированном лице, виде, количестве, категории (типе), государственном регистрационном номере выпуска, номинальной стоимости ценных бумаг, номерах сертификатов и количестве ценных бумаг, удостоверенных ими (в … Депозитарных терминов
Лицевой счет - Лицевой счёт (бухгалтерский учёт) Лицевой счёт (в реестре акционеров) … Википедия