Regeln für die Ausstellung einer Urlaubsmitteilung

Alle Arbeitnehmer haben einen gesetzlichen Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Es gibt andere Arten der mehrtägigen Arbeitsbefreiung.

Welche Pflichten hat das Unternehmen gegenüber dem Arbeitnehmer für die Bereitstellung von Urlaub? Dies wird weiter besprochen.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Wege zur Lösung von Rechtsproblemen, aber jeder Fall ist individuell. Wenn du wissen willst wie löse genau dein problem- wenden Sie sich an einen Berater:

(Moskau)

(St. Petersburg)

(Regionen)

Es ist schnell und ist gratis!

Das Konzept und die Arten des Urlaubs. Gesetzliche Grundlage des Themas

Ein bestimmter Zeitraum, in dem ein Arbeitnehmer eine Arbeitsinstitution nicht besuchen darf, um seine Arbeitspflichten zu erfüllen, während er seine Position behält, wird als Urlaub bezeichnet.

Das Arbeitsgesetzbuch garantiert jedem Arbeitnehmer das Recht auf eine solche Ruhezeit.

Es gibt einige Arten von Urlaub:

• zusätzlich;
• Ausbildung;
• zur Kinderbetreuung.

Der Urlaub wird auf Antrag des Arbeitnehmers gewährt. Wird der Jahresurlaub bis gewährt, muss der Arbeitnehmer im Voraus über die bevorstehenden freien Tage informiert werden. Geht er auf Wunsch weg, ist es nicht erforderlich, ihn zu benachrichtigen. Jede der aufgeführten Erholungsarten muss jedoch mit der Unternehmensleitung abgestimmt werden, die wiederum verpflichtet ist, den zukünftigen Urlauber rechtzeitig zu benachrichtigen.

Zweck der Benachrichtigung

Der Hauptzweck der Erstellung und Versendung einer Urlaubsmitteilung an einen Mitarbeiter besteht darin, den Mitarbeiter unverzüglich über den Beginn des bezahlten Jahresurlaubs zu informieren.

Unternehmensverwaltung sollte sich vertraut machenüber den bevorstehenden Urlaub des Arbeitnehmers spätestens 2 Wochen vor dem Kalenderdatum seines Beginns. Dies ist in der Gesetzgebung von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verankert.

Aber da ist Ausnahme: Dieses Verfahren entfällt, wenn der Arbeitnehmer einen Antrag auf seine Bereitstellung gestellt hat. Somit ist ihm das Datum seiner Pensionierung bereits bekannt.

Wenn dieses Verfahren durchgeführt werden muss, erfolgt dies durch eine schriftliche Mitteilung an den Mitarbeiter persönlich gemäß dem allgemeinen Verfahren für Abmahnungen. Sie können Mitarbeiter einer einzelnen Struktureinheit gegen Unterschrift in der Arbeitsmappe des Leiters dieser Abteilung oder Sektion benachrichtigen.

Alle Urlauber sollten sich nach dem Gesetz über den Beginn des Urlaubs erkundigen. Wenn diese Bedingung nicht erfüllt ist, können solche Maßnahmen einen Aufschub für einen anderen Zeitraum begründen.

Bei Ablehnung der Arbeitnehmer muss nach Kenntnisnahme der schriftlichen Urlaubsmitteilung ein entsprechendes Gesetz ausarbeiten.

Wenn Sie noch keine Organisation registriert haben, dann am einfachsten Dies kann über Online-Dienste erfolgen, die Ihnen helfen, alle erforderlichen Dokumente kostenlos zu generieren: Wenn Sie bereits eine Organisation haben und darüber nachdenken, wie Sie die Buchhaltung und das Berichtswesen vereinfachen und automatisieren können, dann helfen Ihnen die folgenden Online-Dienste, die ersetzt den Buchhalter in Ihrem Unternehmen komplett und spart Ihnen viel Geld und Zeit. Alle Berichte werden automatisch generiert, mit einer elektronischen Signatur signiert und automatisch online versendet. Es ist ideal für Einzelunternehmer oder LLC auf USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alles geschieht mit wenigen Klicks, ohne Warteschlangen und Stress. Probieren Sie es aus und Sie werden überrascht sein wie einfach wurde es!

Wann gilt es

Im Inhalt des Arbeitsgesetzbuchs (Art. 123) wird deutlich auf die Bedeutung der Urlaubsankündigung hingewiesen. Die Geschäftsführung des Unternehmens ist verpflichtet, jeden Arbeitnehmer gemäß dem genehmigten Jahresurlaubsplan schriftlich über den Zeitraum seiner Urlaubskampagne zu benachrichtigen.

Ein solcher Zeitplan für das nächste Jahr wird in der Regel im Voraus im Unternehmen, etwa Mitte Dezember des ausgehenden Jahres, genehmigt. Ideal wäre es, wenn alle Bedingungen für die Gewährung einer Ruhezeit im Voraus von der geschäftsführenden Verwaltung mit den Arbeitnehmern vereinbart wurden. Die Praxis zeigt jedoch im Gegenteil Fälle, in denen der Zeitpunkt der Entsendung eines Mitarbeiters in den Urlaub übersprungen wird, um die Mitarbeiter zu benachrichtigen. In solchen Fällen muss er sich nach dem genehmigten Zeitplan ausruhen.

Wird dem Arbeitnehmer der Termin der Urlaubsgesellschaft nicht rechtzeitig mitgeteilt, so kann er verlangen, dass dieser auf einen günstigeren Zeitpunkt verschoben wird.

In den größten technologischen Industrien mit kontinuierlichem Förderprozess usw. Unternehmen müssen im Voraus einen Plan für den bezahlten Jahresurlaub erstellen. In solchen Organisationen spielt die Benachrichtigung über den Beginn der Urlaubsgesellschaft der Mitarbeiter eine sehr wichtige Rolle. Geht jedoch ein Urlaubsantrag des Arbeitnehmers ein, entfällt die Notwendigkeit einer Benachrichtigung.

Kompilierungsvorgang

Es gibt kein einheitliches Meldeformular für alle durch den normativen Akt zugelassenen Unternehmen. Daher ist jede Organisation hat das Recht sich zu entwickeln ein bequemes Formular für die Ankündigung des bezahlten Jahresurlaubs. Es gibt jedoch Punkte, die obligatorisch sein müssen und dem Dokument rechtliche Bedeutung verleihen.

In der Benachrichtigung es sollte folgende informationen geben:

• offizielle Angaben zum Arbeitgeber;
• Registrierungsnummer und Datum der Ausgangsdokumentation;
• die Stellung des Arbeitnehmers;
• individuelle Daten des zukünftigen Urlaubers;
• ein Link zum Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, nach dem der Arbeitnehmer über den bevorstehenden Urlaub informiert wird;
• die Unterschrift des Leiters der Organisation.

Es sollte den Text widerspiegeln, der den bevorstehenden Urlaub angibt, für welchen Zeitraum gearbeitet wurde und welcher Zeitraum dem Arbeitnehmer zur Erholung von den Arbeitspflichten gewährt wird.

Musterformular zusammengestellt von der Personalabteilung... Es kann nur die Position, den vollständigen Namen des Mitarbeiters, die Anzahl der Urlaubstage unter Angabe bestimmter Daten ändern. Der Rest des Rückgrats über die Details des Unternehmens und des Managers wird in der Regel nicht berührt.

Die Bequemlichkeit des Schablonenformulars wird von jedem Personalverantwortlichen geschätzt, denn Die Registrierung von Meldungen in einem vorgefertigten Format verkürzt die Zeit erheblich.

Das Verfahren zur Einarbeitung eines Mitarbeiters

Um sich mit der Ankündigung des bevorstehenden Urlaubs vertraut zu machen, ist es notwendig, 2 Kopien der Ankündigung vorzubereiten. Dies ist erforderlich, um einen Mitarbeiter auszustellen und das zweite Dokument im Unternehmen zu speichern. Es ist notwendig, eine Voraussetzung für die Frage zu erfüllen persönliche Bekanntschaft... Der Urlaubsbeginn muss jedem Arbeitnehmer schriftlich mitgeteilt werden.

Informieren Sie sich über Ihren Urlaub ein Mitarbeiter kann auf verschiedene Weise:

1. Mit persönlichem Kontakt zu einem Mitarbeiter der Personalabteilung des Unternehmens;
2. Beim Lesen über die Gewährung von Ruhetagen;
3. Bei der Genehmigung des Urlaubsplans durch Unterzeichnung in Form einer Erklärung dazu oder in einer speziellen Spalte rechts im Zeitplan;
4. In seiner Abteilung kann ein Mitarbeiter ein Visum in das Arbeitsbuch des Abteilungsleiters eintragen.

Wenn der Mitarbeiter ist mit den Bedingungen nicht einverstanden und weigert sich daher, zu unterschreiben, dann müssen Sie ein Gesetz darüber erstellen.

Anmeldung

Um diese Art von Benachrichtigungen über Urlaubstage zu registrieren, müssen Sie ein spezielles erstellen Benachrichtigungsprotokoll.

In einem solchen Buch ist es erforderlich, Informationen über die vorläufige Mitteilung mit der Ausstellung des Dokuments an die Mitarbeiter der Organisation gegen Unterschrift einzugeben.

Die Praxis zeigt, dass das ständige Eintragen von Informationen in das Protokoll im Bedarfsfall eine schnelle Suche nach den gewünschten Informationen erleichtert.

Anmeldung Füllen Sie zunächst das Titelblatt der Zeitschrift aus, das die folgenden Informationen enthält:

• vollständiger Name des Unternehmens;
• Titel des Buches;
• Start- und Enddatum für die Führung des Protokolls.

Anschließend gelangen sie auf die nächste Seite, auf der Informationen über die für die Dateneingabe in das Protokoll Verantwortlichen angegeben sind. Da es keine einheitliche Form des Benachrichtigungsprotokolls gibt, entwickelt die Organisation selbst praktische Spalten im Protokoll. Gleichzeitig wird im Verwaltungsrat der Organisation beschlossen, eine Spaltenliste für die erforderlichen Informationen in das Registrierungsbuch der Benachrichtigungen aufzunehmen.

Das gleiche Punkte für verschiedene Institutionen kann es solche geben:

• Name des Dokumentformulars;
• Anfangs- und Enddatum der Bucherstellung und Benachrichtigungsabrechnung;
• fortlaufende Nummerierung beim Registrieren von Benachrichtigungen;
• eine Zusammenfassung der Benachrichtigung;
• Informationen über den Mitarbeiter, an dessen Namen sie gesendet wurden;
• das Kalenderdatum der Zustellung des Dokuments;
• bei persönlicher Übergabe die Unterschrift des Empfängers;
• eine kurze Bedeutung der Antwort des Arbeitnehmers auf die ihm vorgelegte Benachrichtigung.

Vorgefertigte Briefbögen für das Magazin sind nummeriert und erforderlich. Nachdem der Unternehmensleiter sein Visum und das Siegel der Organisation auf der letzten Seite zum Binden des Dokuments angebracht hat, kann das Journal für den vorgesehenen Zweck verwendet werden.

Benachrichtigung speichern

Was das Speichern von Urlaubsmitteilungen angeht, müssen Sie sich hier auf die Normen der Liste typischer Verwaltungsdokumente konzentrieren. Anordnungen und Bescheide sind aufgrund dieses Rechtsaktes mindestens 5 Jahre aufzubewahren. Lagerort: ein speziell für die Aufbewahrung von Dokumenten eingerichteter Archivraum.

Wenn ein Unternehmen aus irgendeinem Grund seine Tätigkeit einstellt, muss es vor der Schließung alle Mitteilungen über den Beginn des Urlaubs, deren Veröffentlichungsfrist 5 Jahre nicht erreicht hat, in der vorgeschriebenen Weise an das Gebietsarchiv übertragen.

Merkmale der Benachrichtigung verschiedener Arten von Mitarbeitern

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Nuancen des Auszugs und der Einarbeitung der Mitarbeiter über den bevorstehenden Urlaub. Betrachten Sie typischere Umstände, die in der Praxis von Personalverantwortlichen häufig anzutreffen sind.

Teilzeitkräfte

Wie kann der Jahresurlaub des Mitarbeiters richtig bereitgestellt und mit ihm vertraut gemacht werden, wenn er arbeitet? Dazu muss der Personalreferent in Erfahrung bringen, in welcher Frist er Ruhetage an seinem Hauptarbeitsplatz eingeplant hat und die gleichen Zeiträume bei der Urlaubsplanung erfassen, denn sie müssen genau übereinstimmen. Zur Bestätigung muss der Arbeitnehmer die erforderlichen Daten des Hauptunternehmens angeben.

Wird einem Teilzeitbeschäftigten der Jahresurlaub gewährt, er hat ihn aber teilweise verdient, werden ihm die fehlenden Tage unterhaltsfrei zugesprochen. Bezahlt werden müssen nur die verdienten Ruhetage. Ein solcher Mitarbeiter wird rein informativ benachrichtigt, da er selbst interessiert sich für das Zusammentreffen der Bedingungen des Urlaubsunternehmens.

Wenn ein bei einem Teilzeitunternehmen angemeldeter Arbeitnehmer keine Angaben zu seinem Urlaub am Hauptarbeitsplatz gemacht hat, muss er diesen allgemein planen. Dementsprechend muss ihm die Anzeige spätestens 2 Wochen vor ihrem Beginn zugestellt werden.

Generaldirektor

Das Arbeitsrecht sieht keine Aufteilung der Arbeitnehmer nach Stellen vor, ist also für alle gleich.

Daher muss der Direktor, wie der Rest der Mitarbeiter, über den bevorstehenden Urlaub gegen Unterschrift informiert werden. Dies kann durch gleichzeitige Unterzeichnung der Urlaubsanordnung und Benachrichtigung erfolgen.

Funktionen zum Verfassen von Benachrichtigungen in verschiedenen Situationen

Manchmal gibt es Umstände, in denen Urlaubszeit muss unterbrochen werden aus produktionstechnischen Gründen. Was ist in solchen Fällen für einen Mitarbeiter der Personalabteilung richtig, wenn ein Mitarbeiter im Urlaub zur Arbeit gerufen, zusätzliche Ruhetage storniert oder seine Nummer ändert?

Nach Rückruf aus dem Urlaub

Da das Gesetz jedem Arbeitnehmer das Recht auf Urlaub garantiert, kann der Arbeitgeber die wohlverdiente Ruhezeit nicht einseitig verkürzen. Aus Produktionsgründen kann er nur dann zur Arbeit gerufen werden, wenn er dem zustimmt.

• Personen unter 18 Jahren;
• Frauen, die in Mutterschaftsurlaub gegangen sind;
• Arbeiter, die in der Produktion mit schädlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind.

Die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Unterbrechung des Urlaubs bedarf der Schriftform. Das Format kann eine beliebige Form mit Angabe der folgenden Daten haben:

• Vollständiger Name des Mitarbeiters;
• das Kalenderdatum des Beginns der Urlaubszeit;
• wie viele Tage bleiben bis zum Ende des Urlaubs;
• wenn der Urlauber feierfreie Tage nutzen möchte.

Dann bereitet der Abteilungsleiter eine Benachrichtigung an den Direktor vor, in der er den Grund für den Anruf eines bestimmten Mitarbeiters aus dem Urlaub angibt. Seine Form sollte in Form eines Memos oder eines Memos vorliegen. Auf Grundlage dieses Dokuments wird ein entsprechender Auftrag erstellt. Der Mitarbeiter muss die Bestellung unterschreiben, dass er mit dem Inhalt vertraut ist.

Wie Sie einen Mitarbeiter richtig aus dem Urlaub zurückrufen, wird im folgenden Video beschrieben:

Stornierung von Zusatzurlaub

Der Arbeitgeber kann zusätzliche Urlaubstage nur stornieren, wenn er alle Anforderungen von Art. 72, Art.-Nr. 116 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Die Grundlage, das Verfahren und die Bedingungen dafür werden bei der Unterzeichnung oder einem anderen mit dem gewählten Gremium der primären Gewerkschaftsorganisation vereinbarten normativen Akt festgelegt.

Die Bedingungen für die Gewährung zusätzlicher Ruhetage zusätzlich zum Jahresurlaub sind festzulegen. Dies ist in Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrages sind zulässig, wenn eine schriftliche Vereinbarung zwischen den Parteien besteht.

Im Falle der Uneinigkeit der Arbeitnehmer mit der Verweigerung des zusätzlichen Urlaubs müssen die Normen von Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Darin heißt es, dass unter bestimmten Umständen, wenn die Bedingungen des Arbeitsvertrags nicht eingehalten werden können, neben der Änderung der Arbeitsfunktionen des Arbeitnehmers auch Korrekturen auf Initiative des Arbeitgebers möglich sind. Dies geschieht in der Regel bei Änderungen im technologischen Prozess.

Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer mitgeteilt werden, dass die Bedingungen für die Gewährung von zusätzlichem bezahlten Urlaub vom Arbeitsvertrag ausgeschlossen werden müssen. Im Text müssen die Gründe begründet werden, die den Arbeitgeber zu einem solchen Schritt gezwungen haben. Die Änderungen sind dem Arbeitnehmer spätestens 2 Monate im Voraus schriftlich mitzuteilen. Der Zeitpunkt kann unterschiedlich sein, daher müssen die Änderungen im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation befolgt werden.

Bei Änderung der Anzahl der Ruhetage

Im Falle einer Verschlechterung der Rechte des Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber die Arbeitnehmer im Voraus benachrichtigen. Beispielsweise gewährte der Arbeitgeber den Arbeitnehmern 30 Tage Urlaub, die Umstände machten jedoch eine Verkürzung auf 28 Tage erforderlich.

Die Arbeitsverträge sehen vor, dass dem Arbeitnehmer 30 Tage Urlaub gewährt werden. Nachdem der Leiter des Unternehmens beschlossen hatte, die Frist um 2 Tage zu verkürzen, hat er nicht gegen das Gesetz verstoßen, weil nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation muss es mindestens 28 Tage dauern.

Vor Änderungen der Arbeitsverträge muss der Vorgesetzte die Arbeitnehmer über die Änderung des Jahresurlaubs unter Angabe des Grundes (z. B. Anpassung an das Arbeitsgesetzbuch) informieren. Mitarbeiter sollten sich spätestens 2 Monate vor Inkrafttreten der Änderungen darüber informieren.

Das geht so:

1. Es wird eine Anordnung zur Reduzierung der Urlaubstage erlassen.
2. Mitarbeiter werden persönlich gegen Unterschrift mit einer Benachrichtigung mit Link zur Bestellung zugestellt.

Nach Zustimmung der Arbeitnehmer zur Änderung der Urlaubszeit muss der Personalreferent die Arbeitsverträge vorbereiten und von den Parteien unterzeichnen.

Wird beispielsweise gegen diese Vorschrift verstoßen, ohne die Mitarbeiter rechtzeitig über die eingetretenen Veränderungen zu informieren, droht der Unternehmensleitung eine Strafe.

Die Regeln für die Registrierung verschiedener Urlaubsarten werden im folgenden Video-Tutorial erläutert: