Todos los empleados tienen derecho legalmente a vacaciones anuales retribuidas. Existen otros tipos de exenciones laborales durante varios días.
¿Cuáles son las responsabilidades de la empresa hacia el trabajador por la provisión de días de vacaciones? Esto se discutirá más a fondo.
¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber como resuelve exactamente tu problema- contacte a un consultor:
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El concepto y tipos de vacaciones. Base legislativa de la cuestión
Un cierto período de tiempo durante el cual un empleado no puede visitar una institución laboral para realizar sus deberes laborales mientras conserva su puesto se denomina vacaciones.
El Código del Trabajo garantiza a todo trabajador el derecho a ese descanso.
Hay varios tipos de vacaciones:
- adicional;
- capacitación;
- para el cuidado de niños.
La licencia se concede a petición del empleado. Si se conceden vacaciones anuales hasta, entonces es necesario notificar al trabajador con anticipación sobre los próximos días libres. Si se va a petición, entonces no es necesario notificarlo. Pero cada uno de los tipos de recreación enumerados debe coordinarse con la administración de la empresa y, a su vez, está obligada a notificar al futuro vacacionista de manera oportuna.
Objeto de la notificación
El propósito principal de crear y enviar un aviso de vacaciones a un empleado es informarle de inmediato sobre la hora de inicio de las vacaciones anuales pagadas.
Administración empresarial debería familiarizarse sobre las próximas vacaciones del empleado a más tardar 2 semanas antes de la fecha calendario de su inicio. Esto está consagrado en la legislación del artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Pero hay excepción: este procedimiento se omite si el empleado ha escrito una solicitud para su prestación. Por tanto, ya tiene conocimiento de la fecha de su jubilación.
Si este procedimiento debe realizarse, entonces se lleva a cabo enviando un aviso por escrito al empleado personalmente de acuerdo con el procedimiento general de advertencias. Puede notificar a los trabajadores de una sola unidad estructural contra la firma en el libro de trabajo del jefe de este departamento o sección.
Todos los vacacionistas deben informarse sobre la fecha de inicio de las vacaciones de acuerdo con la ley. Si no se cumple esta condición, tales acciones dan motivo para posponerla por otro período.
En el rechazo El trabajador deberá redactar un acta correspondiente al familiarizarse con el aviso escrito de licencia.
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Cuando aplica
En el contenido del Código del Trabajo (Art. 123) hay una clara indicación de la importancia de emitir un aviso del inicio de las vacaciones. La administración de la empresa está obligada a notificar a cada empleado por escrito sobre el período de su campaña de vacaciones de acuerdo con el calendario aprobado de vacaciones anuales.
Como regla general, dicho calendario para el próximo año se aprueba por adelantado en la empresa, a mediados de diciembre del año saliente. La opción ideal sería cuando todos los términos para la provisión de un período de descanso hayan sido acordados previamente por la administración gestora con los trabajadores. Sin embargo, la práctica muestra, por el contrario, casos en los que se omite el momento de enviar a un empleado de vacaciones para notificar a los empleados. En tales casos, se le obliga a descansar de acuerdo con el horario aprobado.
Si no se notifica al empleado de manera oportuna sobre la fecha de la compañía de vacaciones, entonces puede exigir que se posponga a un período más conveniente.
En las mayores industrias tecnológicas con un proceso de transporte continuo, etc. las empresas deben preparar con anticipación un calendario de vacaciones anuales pagadas. En tales organizaciones, la notificación del inicio de la empresa de vacaciones de los empleados juega un papel muy importante. Pero si se recibe una solicitud de vacaciones del empleado, se elimina la necesidad de notificación.
Procedimiento de compilación
No existe un formulario de notificación único para todas las empresas aprobado por el acto normativo. Por tanto, cada organización tiene derecho a desarrollar un formulario conveniente para anunciar las vacaciones anuales pagadas. Pero hay puntos que deben ser obligatorios y darle al documento un significado legal.
En la notificación debe haber la siguiente información:
- datos oficiales del empleador;
- número de registro y fecha de la documentación saliente;
- la posición del empleado;
- datos individuales del futuro vacacionista;
- un enlace al artículo del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, según el cual se notifica al empleado sobre las próximas vacaciones;
- la firma del gerente de la organización.
Debe reflejar el texto que indica las próximas vacaciones, por qué período de tiempo trabajado y el período que se le da al trabajador para descansar de las tareas laborales.
Formulario de muestra compilado por el departamento de personal... Solo puede cambiar el puesto, el nombre completo del empleado, el número de días de vacaciones, indicando fechas específicas. El resto de la columna vertebral sobre los detalles de la empresa y el gerente, por regla general, no se toca.
Cualquier oficial de personal apreciará la conveniencia de la forma de la plantilla, porque el registro de notificaciones en un formato listo para usar reducirá significativamente el tiempo.
El procedimiento para familiarizar a un empleado.
Para familiarizarse con el aviso de las próximas vacaciones, es necesario preparar 2 copias del aviso. Esto es necesario para emitir un empleado y guardar el segundo documento en la empresa. Es necesario cumplir con un prerrequisito en la pregunta. conocido personal... Cada empleado debe recibir un aviso por escrito del inicio de las vacaciones.
Entérate de tus vacaciones un empleado puede de varias formas:
- Con contacto personal con un empleado del departamento de personal de la empresa;
- Al leer sobre la concesión de días de descanso;
- Durante la aprobación del plan de vacaciones, firmando en forma de declaración o en una columna especial a la derecha del programa;
- En su departamento, un empleado puede poner una visa en el registro de trabajo del jefe del departamento.
Si el empleado no está de acuerdo con los términos y, por lo tanto, se niega a firmar, entonces debe redactar un acto al respecto.
registro
Para registrar este tipo de avisos sobre días de vacaciones, debe crear un especial registro de notificaciones.
En tal libro, es necesario ingresar información sobre la notificación preliminar con la emisión del documento a manos de los empleados de la organización contra la firma.
La práctica muestra que la entrada constante de información en el registro facilita, si es necesario, una búsqueda rápida de la información solicitada.
Registro Comience por completar la página de título de la revista, que refleja la siguiente información:
- nombre completo de la empresa;
- titulo del libro;
- fechas de inicio y finalización para llevar el registro.
Luego pasan a la página siguiente, donde se indica información sobre las personas responsables de ingresar datos en el log. Dado que no existe una forma unificada única del registro de notificaciones, la propia organización desarrolla columnas convenientes en el registro. Al mismo tiempo, en el consejo de administración de la organización, se toma la decisión de incluir una lista de columnas para la información necesaria en el libro de registro de notificaciones.
Lo mismo puntos para diferentes instituciones puede haber tales:
- nombre del formulario del documento;
- fecha de inicio y finalización de la creación de libros y contabilidad de notificaciones;
- numeración secuencial al registrar notificaciones;
- un resumen de la notificación;
- información sobre el empleado a cuyo nombre se envió;
- la fecha calendario de entrega del documento;
- si se entrega en persona, la firma del destinatario;
- un breve significado de la respuesta del trabajador a la notificación que se le presentó.
Los membretes confeccionados para la revista están numerados y son obligatorios. Después de que el director de la empresa haya puesto su visa y el sello de la organización en la última página para encuadernar el documento, la revista puede usarse para el propósito previsto.
Almacenar una notificación
En cuanto al problema del almacenamiento de avisos de vacaciones, aquí debe centrarse en las normas de la Lista de documentos de gestión típicos. Con base en este acto legislativo, las órdenes y avisos deben conservarse durante al menos 5 años. Lugar de almacenamiento: una sala de archivo especialmente equipada para almacenar documentos.
Si una empresa deja de operar por alguna razón, entonces, antes de cerrar, debe transferir al almacenamiento todos los avisos del inicio de las vacaciones, cuyo período de publicación no haya alcanzado los 5 años, al archivo territorial de la manera prescrita.
Características de notificación de varios tipos de empleados.
Cada empresa tiene sus propios matices de extracto y familiarización de los empleados sobre las próximas vacaciones. Considere las circunstancias más típicas que se encuentran a menudo en la práctica de los funcionarios de recursos humanos.
Trabajadores a tiempo parcial
¿Cómo proporcionar y familiarizarse adecuadamente con las vacaciones anuales del empleado, si trabaja? Para hacer esto, el oficial de personal necesita averiguar en qué términos ha planificado los días de descanso en su lugar principal de trabajo, e ingresar los mismos períodos al desarrollar un plan de vacaciones, porque deben coincidir exactamente. Para la confirmación, el trabajador debe proporcionar los datos necesarios de la empresa principal.
En el caso de que a un empleado a tiempo parcial se le otorguen vacaciones anuales, pero las haya ganado parcialmente, los días que faltan se le otorgan sin manutención. El pago solo debe realizarse por los días de descanso que ganó. Dicho empleado es notificado de forma meramente informativa, ya que él mismo está interesado en la coincidencia de los términos de la empresa vacacional.
Si un empleado registrado para una empresa a tiempo parcial no proporcionó información sobre sus vacaciones en el lugar principal de trabajo, entonces debe planificarlo de manera general. En consecuencia, la notificación debe enviarse a él a más tardar 2 semanas antes de su inicio.
Director general
La legislación laboral no prevé la división de los empleados por puesto, por lo que es igual para todos.
Por lo tanto, el director debe ser notificado, al igual que el resto de empleados, sobre las próximas vacaciones contra firma. Esto se puede hacer firmando la orden de licencia y notificación al mismo tiempo.
Características de la redacción de notificaciones en diversas situaciones.
A veces hay circunstancias en las que el tiempo de vacaciones necesita ser interrumpido por algunas razones de producción. En tales casos, ¿qué es lo correcto para un empleado del departamento de recursos humanos si, durante las vacaciones, un empleado necesita ser llamado a trabajar, cancelar días adicionales de descanso o cambiar su número?
Al recordarlo de las vacaciones
Dado que la legislación garantiza el derecho de licencia a todo trabajador, el empleador no puede reducir unilateralmente el tiempo del merecido descanso. Debido a las necesidades de producción, solo se le puede llamar a trabajar si está de acuerdo.
- personas menores de 18 años;
- mujeres que se han ido de baja por maternidad;
- trabajadores involucrados en la producción con condiciones de trabajo nocivas.
El consentimiento del trabajador para interrumpir las vacaciones debe hacerse por escrito. El formato puede ser de cualquier forma con la indicación de los siguientes datos:
- Nombre completo del empleado;
- la fecha calendario del comienzo del período de vacaciones;
- cuántos días quedan para el final de las vacaciones;
- cuando el vacacionista planea usar días no festivos.
Luego, el jefe de sección prepara una notificación al director, donde le indican el motivo para llamar a un empleado específico de vacaciones. Su forma debe ser en forma de nota o nota. Sobre la base de este documento, se redacta el pedido correspondiente. El empleado debe firmar la orden que está familiarizado con su contenido.
En el siguiente video se describe cómo retirar correctamente a un empleado de las vacaciones:
Cancelación de licencia adicional
El empleador puede cancelar vacaciones adicionales solo observando todos los requisitos del art. 72, art. 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. La base, procedimiento y condiciones para los mismos se establecen al momento de la firma u otro acto normativo acordado con el órgano electo de la organización sindical de base.
Deben fijarse las condiciones para proporcionar, además de las vacaciones anuales, días adicionales de descanso. Esto se indica en el art. 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Se permiten cambios en los términos del contrato de trabajo si existe un acuerdo por escrito entre las partes.
En caso de desacuerdo de los empleados con el rechazo de una licencia adicional, es necesario considerar las normas del art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Señala que, en determinadas circunstancias, cuando es imposible preservar los términos del contrato de trabajo, es posible realizar cambios correctivos a iniciativa del empleador, además de cambiar las funciones laborales del trabajador. Esto suele ocurrir con cambios en el proceso tecnológico.
El empleador debe recibir una notificación al trabajador sobre la necesidad de excluir del contrato de trabajo las condiciones para la prestación de vacaciones pagadas adicionales. En el texto, es necesario fundamentar las razones que obligaron al empleador a dar tal paso. El empleado debe ser notificado de los cambios por escrito a más tardar con 2 meses de anticipación. El calendario puede ser diferente, por lo que es necesario seguir los cambios en el Código de Trabajo de la Federación de Rusia.
Al cambiar el número de días de descanso
En caso de deterioro de los derechos del trabajador, el empleador debe notificar a los trabajadores con anticipación. Por ejemplo, el empleador otorgó a los empleados treinta días de licencia, pero las circunstancias exigieron que se redujera a 28 días.
Los contratos de trabajo indican que al empleado se le concede una licencia de 30 días. Habiendo decidido reducir el plazo en 2 días, el jefe de la empresa no violó la ley, porque según el Código Laboral de la Federación de Rusia, debe durar al menos 28 días.
Antes de realizar cambios en los contratos de trabajo, el gerente debe notificar a los trabajadores el cambio en el período de vacaciones anuales, indicando el motivo (por ejemplo, alineación con el código laboral). Los empleados deben enterarse de esto a más tardar 2 meses antes de que entren en vigencia los cambios.
Esto se hace así:
- Se emite una orden para reducir el número de días de vacaciones.
- Los empleados son notificados personalmente contra firma con una notificación con un enlace al pedido.
Habiendo recibido el consentimiento de los empleados para cambiar el período de vacaciones, el oficial de personal debe preparar los contratos laborales y firmarlos por las partes.
Si se viola esta regulación, por ejemplo, sin notificar a los empleados a tiempo sobre los cambios ocurridos, la gerencia de la empresa enfrenta un castigo.
Las reglas para el registro de diferentes tipos de vacaciones se discuten en el siguiente video tutorial: