सभी कर्मचारी कानूनी रूप से वार्षिक भुगतान अवकाश के हकदार हैं। कई दिनों तक काम से अन्य प्रकार की राहत मिलती है।
छुट्टी के दिनों के प्रावधान के लिए कर्मचारी के प्रति कंपनी की क्या जिम्मेदारियां हैं? इस पर आगे चर्चा की जाएगी।
प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:
(मास्को)
(सेंट पीटर्सबर्ग)
(क्षेत्र)
यह तेज़ है और मुफ्त है!
छुट्टी की अवधारणा और प्रकार। मुद्दे का विधायी आधार
एक निश्चित अवधि जब कोई कर्मचारी अपने पद को बनाए रखते हुए अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करने के लिए किसी कार्य संस्थान का दौरा नहीं कर सकता है तो उसे छुट्टी कहा जाता है।
श्रम संहिता प्रत्येक श्रमिक को ऐसे आराम के अधिकार की गारंटी देती है।
वहाँ कई हैं छुट्टियों के प्रकार:
- अतिरिक्त;
- प्रशिक्षण;
- बच्चे की देखभाल के लिए।
कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी दी जाती है। यदि वार्षिक अवकाश तब तक स्वीकृत किया जाता है, तो कर्मचारी को आगामी दिनों की छुट्टी के बारे में अग्रिम रूप से सूचित करना आवश्यक है। यदि वह अनुरोध पर छोड़ देता है, तो उसे सूचित करना आवश्यक नहीं है। लेकिन प्रत्येक सूचीबद्ध प्रकार के मनोरंजन को उद्यम के प्रबंधन के साथ समन्वित किया जाना चाहिए, और यह बदले में, भविष्य के पर्यटक को समय पर सूचित करने के लिए बाध्य है।
अधिसूचना का उद्देश्य
किसी कर्मचारी को अवकाश नोटिस बनाने और भेजने का मुख्य उद्देश्य कर्मचारी को वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश के प्रारंभ समय के बारे में तुरंत सूचित करना है।
उद्यम प्रशासन परिचित होना चाहिएकर्मचारी की आगामी छुट्टी के बारे में इसकी शुरुआत की कैलेंडर तिथि से 2 सप्ताह पहले नहीं। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के कानून में निहित है।
लेकिन यहां अपवाद: यदि कर्मचारी ने इसके प्रावधान के लिए एक आवेदन लिखा है तो इस प्रक्रिया को छोड़ दिया जाता है। इस प्रकार, वह पहले से ही अपनी सेवानिवृत्ति की तारीख से अवगत है।
यदि इस प्रक्रिया को किया जाना चाहिए, तो यह कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से चेतावनियों के लिए सामान्य प्रक्रिया के अनुसार एक लिखित नोटिस भेजकर किया जाता है। आप इस विभाग या अनुभाग के प्रमुख की कार्यपुस्तिका में हस्ताक्षर के खिलाफ एकल संरचनात्मक इकाई के कार्यकर्ताओं को सूचित कर सकते हैं।
सभी पर्यटकों को कानून के अनुसार छुट्टी की शुरुआत की तारीख के बारे में पूछताछ करनी चाहिए। यदि यह शर्त पूरी नहीं की जाती है, तो ऐसी क्रियाएं इसके स्थगन का आधार देती हैं।
मना करने परकर्मचारी को छुट्टी की लिखित सूचना से परिचित होने पर एक उपयुक्त अधिनियम तैयार करना चाहिए।
यदि आपने अभी तक कोई संस्था पंजीकृत नहीं की है, तो सबसे आसानयह ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके किया जा सकता है जो आपको सभी आवश्यक दस्तावेज मुफ्त में तैयार करने में मदद करेगा: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है और आप सोच रहे हैं कि लेखांकन और रिपोर्टिंग को कैसे सुविधाजनक और स्वचालित किया जाए, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएं बचाव में आती हैं, जो आपकी कंपनी में एकाउंटेंट को पूरी तरह से बदल देगा और आपका बहुत सारा पैसा और समय बचाएगा। सभी रिपोर्ट स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित होती हैं और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती हैं। यह यूएसएन, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी के लिए आदर्श है।
सब कुछ कुछ ही क्लिक में होता है, बिना कतारों और तनाव के। इसे आज़माएं और आप हैरान रह जाएंगेकितना आसान हो गया!
कब लागू होता है
श्रम संहिता (कला। 123) की सामग्री में छुट्टी की शुरुआत की सूचना जारी करने के महत्व का स्पष्ट संकेत है। उद्यम का प्रबंधन प्रत्येक कर्मचारी को उसके अवकाश अभियान की अवधि के बारे में वार्षिक छुट्टियों की अनुमोदित अनुसूची के अनुसार लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है।
एक नियम के रूप में, अगले वर्ष के लिए इस तरह के कार्यक्रम को उद्यम में अग्रिम रूप से अनुमोदित किया जाता है, लगभग निवर्तमान वर्ष के दिसंबर के मध्य में। आदर्श विकल्प तब होगा जब आराम की अवधि के प्रावधान के लिए सभी शर्तें प्रबंधन प्रशासन द्वारा श्रमिकों के साथ अग्रिम रूप से सहमत हों। हालांकि, अभ्यास से पता चलता है, इसके विपरीत, ऐसे मामले जब किसी कर्मचारी को छुट्टी पर भेजने का समय कर्मचारियों को सूचित करने के लिए छोड़ दिया जाता है। ऐसे मामलों में, उसे अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार आराम करने के लिए मजबूर किया जाता है।
यदि कर्मचारी को छुट्टी कंपनी की तारीख के बारे में समय पर सूचित नहीं किया जाता है, तो वह मांग कर सकता है कि इसे और अधिक सुविधाजनक अवधि के लिए स्थगित कर दिया जाए।
एक सतत कन्वेयर प्रक्रिया, आदि के साथ सबसे बड़े तकनीकी उद्योगों में। उद्यमों को अग्रिम रूप से वार्षिक भुगतान की गई छुट्टियों की एक अनुसूची तैयार करनी चाहिए। ऐसे संगठनों में, कर्मचारियों की छुट्टी कंपनी शुरू होने की अधिसूचना बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। लेकिन अगर कर्मचारी से छुट्टी के लिए आवेदन प्राप्त होता है, तो अधिसूचना की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
संकलन प्रक्रिया
मानक अधिनियम द्वारा अनुमोदित सभी उद्यमों के लिए कोई एकल अधिसूचना प्रपत्र नहीं है। इसलिए, प्रत्येक संगठन विकसित करने का अधिकार हैवार्षिक भुगतान अवकाश की घोषणा के लिए एक सुविधाजनक प्रपत्र। लेकिन ऐसे बिंदु हैं जो अनिवार्य होने चाहिए और दस्तावेज़ को कानूनी महत्व देना चाहिए।
अधिसूचना में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
- नियोक्ता का आधिकारिक विवरण;
- पंजीकरण संख्या और आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण की तारीख;
- कर्मचारी की स्थिति;
- भविष्य के पर्यटक का व्यक्तिगत डेटा;
- रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख का एक लिंक, जिसके अनुसार कर्मचारी को आगामी छुट्टी के बारे में सूचित किया जाता है;
- संगठन के प्रबंधक के हस्ताक्षर।
यह उस पाठ को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो आगामी अवकाश को इंगित करता है, किस अवधि के लिए काम किया और वह अवधि जो कार्यकर्ता को कार्य कर्तव्यों से आराम के लिए दी गई है।
नमूना प्रपत्र कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा संकलित किया गया है... यह केवल विशिष्ट तिथियों के साथ स्थिति, कर्मचारी का पूरा नाम, छुट्टी के दिनों की संख्या बदल सकता है। उद्यम और प्रबंधक के विवरण के बारे में बाकी रीढ़, एक नियम के रूप में, स्पर्श नहीं किया जाता है।
स्टैंसिल फॉर्म की सुविधा की किसी भी कार्मिक अधिकारी द्वारा सराहना की जाएगी, क्योंकि तैयार प्रारूप में सूचनाओं के पंजीकरण से समय में काफी कमी आएगी।
एक कर्मचारी को परिचित करने की प्रक्रिया
आगामी अवकाश के नोटिस से परिचित होने के लिए नोटिस की 2 प्रतियां तैयार करना आवश्यक है। एक कर्मचारी को जारी करने और उद्यम में दूसरे दस्तावेज़ को सहेजने के लिए यह आवश्यक है। प्रश्न पर एक शर्त को पूरा करना आवश्यक है व्यक्तिगत परिचित... प्रत्येक कर्मचारी को लिखित रूप में छुट्टी की शुरुआत की सूचना दी जानी चाहिए।
अपनी छुट्टी के बारे में पता करेंएक कर्मचारी कई तरीकों से कर सकता है:
- उद्यम के कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी के साथ व्यक्तिगत संपर्क के साथ;
- आराम के दिन देने के बारे में पढ़ते समय;
- अवकाश योजना के अनुमोदन के दौरान, इसे एक विवरण के रूप में या अनुसूची में एक विशेष कॉलम में हस्ताक्षर करके;
- अपने विभाग में, एक कर्मचारी विभाग के प्रमुख के कार्य लॉग में वीजा लगा सकता है।
अगर कर्मचारी शर्तों से सहमत नहीं हैऔर इसलिए हस्ताक्षर करने से इनकार करते हैं, तो आपको इसके बारे में एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता है।
पंजीकरण
छुट्टियों के दिनों के बारे में इस तरह के नोटिस दर्ज करने के लिए, आपको एक विशेष बनाना होगा अधिसूचना लॉग.
ऐसी पुस्तक में हस्ताक्षर के विरुद्ध संगठन के कर्मचारियों के हाथों दस्तावेज़ जारी करने के साथ प्रारंभिक अधिसूचना की जानकारी दर्ज करना आवश्यक है।
अभ्यास से पता चलता है कि लॉग में जानकारी की निरंतर प्रविष्टि, यदि आवश्यक हो, अनुरोधित जानकारी की त्वरित खोज की सुविधा प्रदान करती है।
पंजीकरणजर्नल के शीर्षक पृष्ठ को भरकर शुरू करें, जो निम्नलिखित जानकारी को दर्शाता है:
- उद्यम का पूरा नाम;
- पुस्तक का शीर्षक;
- लॉग रखने के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां।
फिर वे अगले पृष्ठ पर जाते हैं, जहां लॉग में डेटा दर्ज करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी इंगित की जाती है। चूंकि अधिसूचना लॉग का कोई एकल एकीकृत रूप नहीं है, संगठन स्वयं लॉग में सुविधाजनक कॉलम विकसित करता है। उसी समय, संगठन के प्रशासन की परिषद में, अधिसूचनाओं की पंजीकरण पुस्तक में आवश्यक जानकारी के लिए कॉलम की एक सूची शामिल करने का निर्णय लिया जाता है।
यह वही अंकविभिन्न संस्थानों के लिए ऐसा हो सकता है:
- दस्तावेज़ प्रपत्र का नाम;
- पुस्तक निर्माण और अधिसूचना लेखांकन की शुरुआत और समाप्ति तिथि;
- सूचनाएं दर्ज करते समय अनुक्रमिक क्रमांकन;
- अधिसूचना का सारांश;
- उस कर्मचारी के बारे में जानकारी जिसके नाम पर यह भेजा गया था;
- दस्तावेज़ के वितरण की कैलेंडर तिथि;
- यदि व्यक्तिगत रूप से वितरित किया जाता है, तो प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर;
- उसे प्रस्तुत अधिसूचना पर कार्यकर्ता की प्रतिक्रिया का एक संक्षिप्त अर्थ।
पत्रिका के लिए तैयार लेटरहेड क्रमांकित और आवश्यक हैं। दस्तावेज़ को बाध्य करने के लिए उद्यम के प्रमुख अपने वीज़ा और संगठन की मुहर को अंतिम पृष्ठ पर रखने के बाद, पत्रिका का उपयोग अपने इच्छित उद्देश्य के लिए किया जा सकता है।
अधिसूचना संग्रहित करना
छुट्टी सूचनाओं को संग्रहीत करने के मुद्दे के लिए, यहां आपको विशिष्ट प्रबंधन दस्तावेजों की सूची के मानदंडों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। इस विधायी अधिनियम के आधार पर, आदेश और नोटिस कम से कम 5 साल तक रखे जाने चाहिए। भंडारण स्थान: दस्तावेजों के भंडारण के लिए विशेष रूप से सुसज्जित एक संग्रह कक्ष।
यदि किसी कारण से कोई उद्यम काम करना बंद कर देता है, तो उसे बंद करने से पहले, छुट्टी की शुरुआत के सभी नोटिस, जिसके प्रकाशन की अवधि 5 वर्ष तक नहीं पहुंची है, को निर्धारित तरीके से प्रादेशिक संग्रह में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।
विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों की अधिसूचना की विशेषताएं
प्रत्येक उद्यम की आगामी छुट्टी के बारे में कर्मचारियों को निकालने और परिचित कराने की अपनी बारीकियां हैं। अधिक विशिष्ट परिस्थितियों पर विचार करें जो अक्सर मानव संसाधन अधिकारियों के व्यवहार में सामने आती हैं।
अंशकालिक
कर्मचारी की वार्षिक छुट्टी को ठीक से कैसे प्रदान करें और उससे परिचित हों, यदि वह काम करता है? ऐसा करने के लिए, कार्मिक अधिकारी को यह पता लगाने की जरूरत है कि उसने अपने काम के मुख्य स्थान पर आराम के दिनों की योजना बनाई है, और छुट्टी योजना विकसित करते समय उसी अवधि में प्रवेश करें, क्योंकि उन्हें बिल्कुल मेल खाना चाहिए। पुष्टि के लिए, कार्यकर्ता को मुख्य उद्यम से आवश्यक डेटा प्रदान करना होगा।
मामले में जब एक अंशकालिक कर्मचारी को वार्षिक छुट्टी दी जाती है, लेकिन उसने इसे आंशिक रूप से अर्जित किया है, तो उसे बिना रखरखाव के लापता दिन जारी किए जाते हैं। भुगतान केवल उसके द्वारा अर्जित शेष दिनों के लिए किया जाना चाहिए। ऐसे कर्मचारी को विशुद्ध रूप से सूचनात्मक तरीके से सूचित किया जाता है, क्योंकि वह खुद छुट्टी कंपनी की शर्तों के संयोग में रुचि रखते हैं।
यदि एक अंशकालिक कंपनी के लिए पंजीकृत कर्मचारी ने काम के मुख्य स्थान पर अपनी छुट्टी के बारे में जानकारी नहीं दी है, तो उसे सामान्य आधार पर इसकी योजना बनाने की आवश्यकता है। तदनुसार, अधिसूचना उसे शुरू होने से 2 सप्ताह पहले नहीं दी जानी चाहिए।
महानिदेशक
श्रम कानून कर्मचारियों को स्थिति के आधार पर विभाजित करने का प्रावधान नहीं करता है, इसलिए यह सभी के लिए समान है।
इसलिए, निदेशक को बाकी कर्मचारियों की तरह, हस्ताक्षर के खिलाफ आगामी छुट्टी के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। यह एक ही समय में उसकी छुट्टी और अधिसूचना के आदेश पर हस्ताक्षर करके किया जा सकता है।
विभिन्न स्थितियों में सूचनाएं लिखने की विशेषताएं
कभी-कभी ऐसे हालात होते हैं जब छुट्टी के समय को बाधित करने की जरूरत हैकुछ उत्पादन कारणों से। ऐसे मामलों में, मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी के लिए क्या करना सही है, अगर छुट्टी के दौरान कर्मचारी को काम पर बुलाया जाना है, आराम के अतिरिक्त दिनों को रद्द करना है या उनकी संख्या बदलना है?
छुट्टी से वापस बुलाने पर
चूंकि कानून प्रत्येक कर्मचारी के लिए छुट्टी के अधिकार की गारंटी देता है, नियोक्ता एकतरफा आराम के समय को कम नहीं कर सकता है। उत्पादन की जरूरतों के कारण, उसे काम पर तभी बुलाया जा सकता है जब वह इसके लिए सहमत हो।
- 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति;
- मातृत्व अवकाश पर जाने वाली महिलाएं;
- हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों के साथ उत्पादन में शामिल श्रमिक।
छुट्टी को बाधित करने के लिए कर्मचारी की सहमति लिखित रूप में की जानी चाहिए। निम्नलिखित डेटा के संकेत के साथ प्रारूप किसी भी रूप का हो सकता है:
- कर्मचारी का पूरा नाम;
- छुट्टी की अवधि की शुरुआत की कैलेंडर तिथि;
- छुट्टी के अंत तक कितने दिन बचे हैं;
- जब पर्यटक गैर-अवकाश दिनों का उपयोग करने की योजना बनाता है।
फिर अनुभाग का प्रमुख निदेशक को एक अधिसूचना तैयार करता है, जो किसी विशिष्ट कर्मचारी को छुट्टी से बुलाने का कारण बताता है। इसका रूप मेमो या मेमो के रूप में होना चाहिए। इस दस्तावेज़ के आधार पर, एक संबंधित आदेश तैयार किया जाता है। कर्मचारी को आदेश पर हस्ताक्षर करना चाहिए कि वह इसकी सामग्री से परिचित है।
किसी कर्मचारी को छुट्टी से ठीक से कैसे वापस बुलाया जाए, इसका वर्णन निम्नलिखित वीडियो में किया गया है:
अतिरिक्त छुट्टी रद्द करना
नियोक्ता केवल कला की सभी आवश्यकताओं का पालन करके अतिरिक्त अवकाश रद्द कर सकता है। 72, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 116। उनके लिए आधार, प्रक्रिया और शर्तें तब स्थापित की जाती हैं जब प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय के साथ हस्ताक्षर या अन्य नियामक अधिनियम सहमत होते हैं।
वार्षिक छुट्टी के अलावा, आराम के अतिरिक्त दिनों को प्रदान करने की शर्तें तय की जानी चाहिए। यह कला में इंगित किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57। पार्टियों के बीच एक लिखित समझौता होने पर रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव की अनुमति है।
अतिरिक्त छुट्टी से इनकार करने वाले कर्मचारियों की असहमति के मामले में, कला के मानदंडों पर विचार करना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74। इसमें कहा गया है कि, कुछ परिस्थितियों में, जब रोजगार अनुबंध की शर्तों को संरक्षित करना असंभव है, तो कर्मचारी के श्रम कार्यों को बदलने के अलावा, नियोक्ता की पहल पर सुधारात्मक परिवर्तन करना संभव है। यह आमतौर पर तकनीकी प्रक्रिया में बदलाव के साथ होता है।
नियोक्ता को कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान किए गए अवकाश के प्रावधान की शर्तों को रोजगार अनुबंध से बाहर करने की आवश्यकता के बारे में एक नोटिस प्राप्त करना चाहिए। पाठ में उन कारणों की पुष्टि करना आवश्यक है जिन्होंने नियोक्ता को ऐसा कदम उठाने के लिए मजबूर किया। कर्मचारी को लिखित रूप में परिवर्तनों के बारे में 2 महीने पहले से सूचित किया जाना चाहिए। समय भिन्न हो सकता है, इसलिए रूसी संघ के श्रम संहिता में परिवर्तनों का पालन करना आवश्यक है।
आराम के दिनों की संख्या बदलने पर
कर्मचारी के अधिकारों के बिगड़ने की स्थिति में, नियोक्ता को श्रमिकों को अग्रिम रूप से सूचित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, नियोक्ता ने कर्मचारियों को तीस दिनों की छुट्टी प्रदान की, लेकिन परिस्थितियों ने मांग की कि इसे घटाकर 28 दिन कर दिया जाए।
रोजगार अनुबंध इंगित करते हैं कि कर्मचारी को 30 दिनों के लिए छुट्टी दी गई है। कार्यकाल को 2 दिनों तक कम करने का निर्णय लेने के बाद, उद्यम के प्रमुख ने कानून का उल्लंघन नहीं किया, क्योंकि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, यह कम से कम 28 दिनों तक चलना चाहिए।
रोजगार अनुबंधों में परिवर्तन करने से पहले, प्रबंधक को कर्मचारियों को वार्षिक अवकाश अवधि में परिवर्तन के बारे में सूचित करना चाहिए, इसका कारण बताते हुए (उदाहरण के लिए, श्रम कोड के साथ संरेखण)। कर्मचारियों को इसके बारे में परिवर्तन प्रभावी होने से 2 महीने पहले नहीं पता होना चाहिए।
यह इस प्रकार किया जाता है:
- अवकाश के दिनों की संख्या कम करने का आदेश जारी किया गया है।
- आदेश के लिंक के साथ एक अधिसूचना के साथ कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर के खिलाफ सेवा दी जाती है।
छुट्टी की अवधि को बदलने के लिए कर्मचारियों की सहमति प्राप्त करने के बाद, कार्मिक अधिकारी को श्रम अनुबंधों की तैयारी करनी चाहिए और पार्टियों द्वारा उन पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
यदि इस विनियमन का उल्लंघन किया जाता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को समय पर हुए परिवर्तनों के बारे में सूचित किए बिना, कंपनी के प्रबंधन को दंड का सामना करना पड़ता है।
निम्नलिखित वीडियो ट्यूटोरियल में विभिन्न प्रकार की छुट्टियों के पंजीकरण के नियमों पर चर्चा की गई है: