Visi darbuotojai pagal įstatymą turi teisę į kasmetines mokamas atostogas. Yra ir kitų rūšių atleidimo nuo darbo kelioms dienoms.
Kokios yra įmonės pareigos darbuotojui už atostogų dienų suteikimą? Tai bus aptarta toliau.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:
(Maskva)
(Sankt Peterburgas)
(Regionai)
Tai greita ir nemokamai!
Atostogų samprata ir rūšys. Klausimo teisinis pagrindas
Tam tikras laikotarpis, kai darbuotojas negali atvykti į darbo įstaigą atlikti savo darbo pareigas, išlaikydamas pareigas, vadinamas atostogomis.
Darbo kodeksas kiekvienam darbuotojui garantuoja teisę į tokį poilsį.
Yra keli atostogų rūšys:
- papildomas;
- mokymas;
- vaiko priežiūrai.
Atostogos suteikiamos darbuotojo prašymu. Jeigu kasmetinės atostogos suteikiamos iki, tuomet būtina iš anksto įspėti darbuotoją apie artėjančias poilsio dienas. Jei jis išvyksta paprašius, jam apie tai pranešti nereikia. Bet kiekviena iš išvardytų poilsio rūšių turi būti suderinta su įmonės vadovybe, o ji, savo ruožtu, privalo laiku pranešti būsimam poilsiautojui.
Pranešimo tikslas
Pagrindinis įspėjimo apie atostogas sudarymo ir išsiuntimo darbuotojui tikslas – operatyviai informuoti darbuotoją apie kasmetinių mokamų atostogų pradžios laiką.
Įmonės administravimas reikėtų susipažinti apie darbuotojo būsimas atostogas ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki kalendorinės jų pradžios datos. Tai įtvirtinta Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnyje.
Bet yra išimtis: ši procedūra praleidžiama, jei darbuotojas parašė prašymą dėl jos teikimo. Taigi jis jau žino savo išėjimo į pensiją datą.
Jeigu ši procedūra turi būti atlikta, tai ji atliekama siunčiant raštišką pranešimą darbuotojui asmeniškai bendra įspėjimų tvarka. Įspėti darbuotojus iš vieno struktūrinio padalinio galite pasirašytinai šio skyriaus ar skyriaus vedėjo darbo knygelėje.
Visi poilsiautojai turėtų pasiteirauti apie atostogų pradžios datą įstatymų nustatyta tvarka. Jei ši sąlyga neįvykdoma, tokie veiksmai suteikia pagrindą jį atidėti kitam laikotarpiui.
Dėl atsisakymo darbuotojas, susipažinęs su rašytiniu įspėjimu apie atostogas, privalo surašyti atitinkamą aktą.
Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausia Tai galima padaryti naudojantis internetinėmis paslaugomis, kurios padės sugeneruoti visus reikalingus dokumentus nemokamai: Jeigu jau turite organizaciją ir galvojate, kaip palengvinti ir automatizuoti apskaitą bei ataskaitų teikimą, tuomet į pagalbą ateina šios internetinės paslaugos, kurios visiškai pakeis buhalterį Jūsų įmonėje ir sutaupys daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu parašu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiems verslininkams arba LLC USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!
Kada taikoma
Darbo kodekso (123 str.) turinyje aiškiai nurodyta įspėjimo apie atostogų pradžią išrašymo svarba. Įmonės vadovybė privalo raštu pranešti kiekvienam darbuotojui apie jo atostogų akcijos laikotarpį pagal patvirtintą kasmetinių atostogų grafiką.
Paprastai toks kitų metų grafikas yra patvirtinamas iš anksto įmonėje, maždaug einamųjų metų gruodžio viduryje. Idealus variantas būtų, kai dėl visų poilsio laiko suteikimo sąlygų vadovaujanti administracija būtų iš anksto susitarusi su darbuotojais. Tačiau praktika rodo, priešingai, atvejus, kai darbuotojo siuntimo atostogų laikas praleidžiamas darbuotojams pranešti. Tokiais atvejais jis yra priverstas ilsėtis pagal patvirtintą grafiką.
Jei darbuotojui laiku nepranešama apie atostogų įmonės datą, jis gali reikalauti, kad ji būtų atidėta patogesniam laikotarpiui.
Didžiausiose technologijų pramonės šakose su nuolatiniu konvejeriniu procesu ir kt. įmonės turi iš anksto parengti kasmetinių mokamų atostogų grafiką. Tokiose organizacijose labai svarbų vaidmenį atlieka pranešimas apie darbuotojų atostogų įmonės pradžią. Bet jei iš darbuotojo gaunamas prašymas atostogauti, pranešimo poreikis pašalinamas.
Kompiliavimo procedūra
Vienos pranešimo formos visoms įmonėms, patvirtintos norminiu aktu, nėra. Todėl kiekviena organizacija turi teisę vystytis patogi kasmetinių mokamų atostogų pranešimo forma. Tačiau yra punktų, kurie turi būti privalomi ir suteikti dokumentui teisinę reikšmę.
Pranešime turėtų būti tokia informacija:
- oficialūs darbdavio duomenys;
- registracijos numeris ir išsiunčiamų dokumentų data;
- darbuotojo pareigos;
- individualūs būsimo poilsiautojo duomenys;
- nuoroda į Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį, pagal kurį darbuotojas informuojamas apie artėjančias atostogas;
- organizacijos vadovo parašas.
Jame turėtų atsispindėti tekstas, nurodantis artėjančias atostogas, už kiek išdirbtas laikas ir laikotarpis, kuris suteikiamas darbuotojui pailsėti nuo darbo pareigų.
Pavyzdinė forma sudarė personalo skyrius... Galima keisti tik pareigas, visą darbuotojo vardą, pavardę, atostogų dienų skaičių, nurodant konkrečias datas. Likusi stuburas apie įmonės detales ir vadovą, kaip taisyklė, neliečiamas.
Trafaretinės formos patogumą įvertins bet kuris personalo pareigūnas, nes pranešimų registravimas paruoštu formatu žymiai sumažins laiką.
Darbuotojo supažindinimo tvarka
Norint susipažinti su pranešimu apie artėjančias atostogas, būtina parengti 2 pranešimo egzempliorius. Tai būtina norint išduoti vieną darbuotoją ir išsaugoti antrą dokumentą įmonėje. Būtina įvykdyti išankstinę klausimo sąlygą asmeninė pažintis... Kiekvienas darbuotojas apie atostogų pradžią turi būti įspėtas raštu.
Sužinokite apie savo atostogas darbuotojas gali keliais būdais:
- Asmeniškai bendraujant su įmonės personalo skyriaus darbuotoju;
- Skaitant apie poilsio dienų suteikimą;
- Atostogų plano tvirtinimo metu, pasirašant pareiškimo prie jo forma arba specialioje grafoje tiesiai tvarkaraštyje;
- Savo skyriuje darbuotojas vizą gali įrašyti į skyriaus vedėjo darbo žurnalą.
Jeigu darbuotojas su sąlygomis nesutinka ir todėl atsisako pasirašyti, tuomet reikia surašyti aktą dėl to.
Registracija
Norėdami užregistruoti tokio pobūdžio pranešimus apie atostogų dienas, turite sukurti specialų pranešimų žurnalas.
Tokioje knygelėje būtina įvesti informaciją apie išankstinį pranešimą su dokumento išdavimu į organizacijos darbuotojų rankas prieš parašą.
Praktika rodo, kad nuolatinis informacijos įvedimas į žurnalą palengvina prireikus greitą prašomos informacijos paiešką.
Registracija pradėkite užpildydami titulinį žurnalo puslapį, kuriame atsispindi ši informacija:
- visas įmonės pavadinimas;
- knygos pavadinimas;
- žurnalo saugojimo pradžios ir pabaigos datos.
Tada jie pereina į kitą puslapį, kuriame nurodoma informacija apie asmenis, atsakingus už duomenų įvedimą į žurnalą. Kadangi nėra vienos vieningos pranešimų žurnalo formos, pati organizacija kuria patogius žurnalo stulpelius. Tuo pačiu metu organizacijos administracijos taryboje priimamas sprendimas įtraukti reikalingos informacijos stulpelių sąrašą į pranešimų registravimo knygą.
Tas pats taškų skirtingoms įstaigoms gali būti tokios:
- dokumento formos pavadinimas;
- knygos sukūrimo ir pranešimų apskaitos pradžios ir pabaigos data;
- nuosekli numeracija registruojant pranešimus;
- pranešimo santrauka;
- informacija apie darbuotoją, kurio vardu ji buvo išsiųsta;
- kalendorinė dokumento įteikimo data;
- jei įteikiama asmeniškai – gavėjo parašas;
- trumpa darbuotojo atsakymo į jam pateiktą pranešimą prasmė.
Paruošti žurnalo firminiai blankai yra sunumeruoti ir reikalingi. Įmonės vadovui įdėjus vizą ir organizacijos antspaudą paskutiniame dokumento įrišimo puslapyje, žurnalas gali būti naudojamas pagal paskirtį.
Pranešimo saugojimas
Kalbant apie atostogų pranešimų saugojimą, čia reikia sutelkti dėmesį į tipinių valdymo dokumentų sąrašo normas. Remiantis šiuo teisės aktu, įsakymai ir pranešimai turi būti saugomi ne trumpiau kaip 5 metus. Sandėliavimo vieta: specialiai dokumentams saugoti įrengta archyvo patalpa.
Jei įmonė dėl kokių nors priežasčių nustoja veikti, prieš uždarant ją reikia nustatyta tvarka perkelti į saugyklą visus pranešimus apie atostogų pradžią, kurių paskelbimo laikotarpis nepasiekė 5 metų.
Įvairių tipų darbuotojų informavimo ypatybės
Kiekviena įmonė turi savo ištraukos ir darbuotojų supažindinimo su artėjančiomis atostogomis niuansus. Apsvarstykite tipiškesnes aplinkybes, su kuriomis dažnai susiduria personalo pareigūnų praktika.
Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai
Kaip tinkamai suteikti ir supažindinti su darbuotojo kasmetinėmis atostogomis, jei jis dirba? Norėdami tai padaryti, personalo pareigūnas turi išsiaiškinti, kokiais terminais jis yra suplanavęs poilsio dienas pagrindinėje darbo vietoje, ir tuos pačius laikotarpius įrašyti rengdamas atostogų planą, nes jie turi tiksliai sutapti. Patvirtinimui darbuotojas turi pateikti reikiamus duomenis iš pagrindinės įmonės.
Tuo atveju, kai ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui suteikiamos kasmetinės atostogos, tačiau jis jas uždirbo iš dalies, trūkstamos dienos jam išduodamos be išlaikymo. Mokėti reikia tik už jo uždirbtas poilsio dienas. Toks darbuotojas informuojamas vien informaciniu būdu, nes jis pats domisi atostogų bendrovės sąlygų sutapimu.
Jei darbuotojas, užsiregistravęs ne visą darbo dieną dirbančioje įmonėje, nepateikė informacijos apie savo atostogas pagrindinėje darbo vietoje, jis turi jas planuoti bendrai. Atitinkamai, pranešimas jam turi būti išduotas ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki jo pradžios.
Generalinis direktorius
Darbo įstatymas nenumato darbuotojų skirstymo pagal darbus, todėl visiems vienodas.
Todėl direktoriui, kaip ir kitiems darbuotojams, apie artėjančias atostogas reikia pranešti pasirašytinai. Tai galima padaryti kartu pasirašius įsakymą dėl jo atostogų ir pranešimą.
Pranešimų rengimo įvairiose situacijose ypatybės
Kartais būna aplinkybių, kai atostogų laikas turi būti nutrauktas dėl tam tikrų gamybos priežasčių. Kaip tokiais atvejais reikėtų pasielgti personalo skyriaus darbuotojui, jei per atostogas darbuotoją reikia iškviesti į darbą, atšaukti papildomas poilsio dienas ar pakeisti numerį?
Prisiminus iš atostogų
Kadangi teisės aktai kiekvienam darbuotojui garantuoja teisę į atostogas, darbdavys negali vienašališkai sutrumpinti užtarnautojo poilsio laiko. Dėl gamybinių poreikių jis gali būti pašauktas dirbti tik tada, kai sutinka.
- asmenys iki 18 metų;
- moterys, išėjusios motinystės atostogų;
- darbuotojai, dalyvaujantys gamyboje su kenksmingomis darbo sąlygomis.
Darbuotojo sutikimas nutraukti atostogas turi būti pateiktas raštu. Formatas gali būti bet kokios formos, nurodant šiuos duomenis:
- Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
- kalendorinė atostogų laikotarpio pradžios data;
- kiek dienų liko iki atostogų pabaigos;
- kai poilsiautojas planuoja išnaudoti ne vakarėlių dienas.
Tada skyriaus vedėjas parengia pranešimą direktoriui, kuriame nurodo priežastį, kodėl iškvietė konkretų darbuotoją iš atostogų. Jo forma turėtų būti atmintinės arba atmintinės formos. Remiantis šiuo dokumentu, surašomas atitinkamas įsakymas. Darbuotojas privalo pasirašyti įsakymą, kad yra susipažinęs su jo turiniu.
Kaip tinkamai atšaukti darbuotoją iš atostogų, aprašyta šiame vaizdo įraše:
Papildomų atostogų atšaukimas
Atšaukti papildomas atostogas darbdavys gali tik laikydamasis visų 4 str. 72 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnis. Jų pagrindas, tvarka ir sąlygos nustatomi pasirašant ar kitą norminį aktą, suderintą su pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamu organu.
Be kasmetinių atostogų turi būti nustatytos papildomos poilsio dienos suteikimo sąlygos. Tai nurodyta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str. Darbo sutarties sąlygų pakeitimai leidžiami, jeigu tarp šalių yra raštiškas susitarimas.
Darbuotojams nesutinkant su papildomų atostogų atsisakymu, būtina atsižvelgti į DK 13 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis. Jame nurodyta, kad esant tam tikroms aplinkybėms, kai neįmanoma išsaugoti darbo sutarties sąlygų, darbdavio iniciatyva galima atlikti korekcinius pakeitimus, be to, keičiant darbuotojo darbo funkcijas. Dažniausiai tai atsitinka pasikeitus technologiniam procesui.
Darbdavys turi gauti įspėjimą darbuotojui apie būtinybę iš darbo sutarties pašalinti papildomų mokamų atostogų suteikimo sąlygas. Tekste būtina pagrįsti priežastis, privertusias darbdavį žengti tokį žingsnį. Apie pasikeitimus darbuotojas turi būti įspėtas raštu ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius. Laikas gali skirtis, todėl būtina vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimais.
Dėl poilsio dienų skaičiaus keitimo
Pablogėjus darbuotojo teisėms, darbdavys privalo iš anksto įspėti darbuotojus. Pavyzdžiui, darbdavys suteikė darbuotojams trisdešimties dienų atostogas, tačiau aplinkybės pareikalavo jas sutrumpinti iki 28 dienų.
Darbo sutartyse nurodyta, kad darbuotojui suteikiamos 30 dienų atostogos. Nusprendęs terminą sutrumpinti 2 dienomis, įmonės vadovas nepažeidė įstatymų, nes pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą jis turi trukti ne trumpiau kaip 28 dienas.
Prieš keisdamas darbo sutartis, vadovas privalo įspėti darbuotojus apie kasmetinių atostogų laikotarpio pasikeitimą, nurodydamas priežastį (pvz., derinimą su darbo kodeksu). darbuotojai apie tai turėtų sužinoti ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki pakeitimų įsigaliojimo.
Tai daroma taip:
- Priimamas įsakymas sumažinti atostogų dienų skaičių.
- Darbuotojai asmeniškai įteikiami prieš parašą su pranešimu su nuoroda į užsakymą.
Personalo pareigūnas, gavęs darbuotojų sutikimą pakeisti atostogų laiką, turi pasiruošti darbo sutartims ir jas pasirašyti šalys.
Jei šis reglamentas bus pažeistas, pavyzdžiui, laiku nepranešus darbuotojams apie įvykusius pokyčius, įmonės vadovybei gresia bausmė.
Įvairių tipų atostogų registracijos taisyklės aptariamos šioje vaizdo pamokoje: