Patarimas 1: kaip vykdyti kolekciją

Instrukcija

Įgyvendinti visus parengiamuosius veiksmus prieš kolekcinės grupės atvykimą. Paaiškinkite šį įrenginį iš anksto. Įsitikinkite, kad intervalas nuo grupės skambučio prieš atvykimą sudarė ne ilgiau kaip 45 minutes. Nuvalykite juodą įėjimą į pastatą, pašalindami visus, stalčius ar užsienio daiktus. Niekas neturėtų atitraukti darbuotojų nuo jų pareigų.

Įsitikinkite, kad kolektoriai per visą maršrutą eis per gerai apšviestas gatves. Patikrinkite maišelių, kuriuose jums reikia, vientisumą. Atsargiai perskaičiuoti transportavimui. Tai neturėtų būti jokių problemų. Pritvirtinkite tris įplaukas, kuriose bus nurodyta suma transportavimui. Leiskite jiems patikinti savo kasos.

Praleiskite paskyrimo grupę. Jų darbo laikas neturėtų viršyti 8 minučių. Siekite viską kuo greičiau ir aiškiau. Susipažinkite su inspektoriaus kolektoriaus grupe prie juodo įėjimo durų ir pastato viduje, kur reikia apskaičiuoti skaičiavimą. Visada patikrinkite kolektoriaus tapatybę. Palikite apsaugą už durų, kad apsaugotumėte kolektorius.

Pradėkite maišų perkėlimą į darbuotojus. Patikrinkite išvaizdą, buvimas yra griežtai pagal dokumentus. Patikrinkite viršutinius ir įrašus visose kopijose. Atskleisti visą spausdinimą ir parašą, jei norite perduoti lėšas. Neleiskite kolektoriui perskaičiuoti arba paliesti sąskaitas.

Gaukite iš Asamblėjos inspektoriaus, trys perduotų ataskaitų kopijas, atvykimą, krepšius. Patikrinkite antspaudų ir parašų, maišelių ir ruošinių buvimą kiekvienam iš jų. Įdėkite pinigų į maišelį, jei viskas yra nurodyta teisingai. Pažymėkite visus pinigų maišelius ir įdėkite juos į specialų prižiūrėtoją.

Šaltiniai:

  • Kolekcinių paslaugų rinka 2013 m

Dauguma organizacijų yra priverstos pasinaudoti kolekcininkų paslaugomis. Aiškios žinios apie kolekcijos tvarką gali ne tik sutaupyti laiko, bet ir sutaupyti nuo sukčiavimo ir didelių pinigų sumų praradimo.

Pinigų surinkimo taisyklės išsamiai išdėstytos 3 skirsnyje "Rusijos banko nuostatos 2008 m. Balandžio 24 d. N 318-P balandžio 24 d Rusijos bankų monetos Rusijos Federacijos kredito įstaigose "(su pakeitimais ir papildymais)."

Preliminarūs organizacijos veiksmai

Kiekvienai įmonei, specialios "skilimo" kortelės (kodų formos kodas OKUD - 0402303), be to, atsižvelgiant į įrašytų lėšų skaičių, įmonė gauna tam tikrą skaičių maišų su individualiais skaičiais iš kredito įstaigos.

Veiksmų kolekcionieriai

Kolekcijos rinkinys yra judėjimo grafikas ir kolekcininkų atvykimo laikas aptarnaujamose įmonėse ir šiuo metu sutinka su įmonių valdymu. Kai rinkimo procedūra įmonėje, 0402304 kolekcija yra užpildyta muito vertinimo, kuris yra tada perduodama kredito įstaigai.

Prieš išvykdami, kolekcininkai gauna antspaudą, raktus ir korteles 0402303, įgaliojimų galia transportavimo ir grynųjų pinigų, maišelių gabenimui. Perduodant maišelį su pinigų darbuotoju, antrasis turi pateikti pirmuosius atitinkamus dokumentus, kortelė yra 0402303 ir tuščias maišelis.

Grynųjų pinigų registro veiksmai

Pinigų stalas, kai perduodami grynųjų pinigų maišeliuose, turi būti rodoma 0402300 kolekcija į paketą, gavo 0402300 į maišelį ir antspaudus. Jis visada pateikiamas tikrinant plombų ir maišų kolekciją, klaidingo ir gavimo į maišelį teisingumas, sandarinimo mėginys, tada užpildo kortelę 0402303, kolektorius tikrina, kaip laikomasi sumas ir numerių visuose užbaigtuose dokumentuose. 0402300 ir 0402303) ir gautų maišų su talpa, po kurio ji priima pasirašytą ir štampuoto gavimo 0402300 į maišelį.

Jei užpildant vožtuvo kortelę 0402303, jis yra susmulkintas ir kasininkas užtikrina savo parašą naują (teisingą) įrašą.

Jei suskaidytas antspaudo ar maišelio vientisumas, perduodamas 0402300 pareiškimas yra neteisingas maišui, kolektorius neturi teisės priimti grynųjų pinigų. Jo akivaizdoje, pakuotės ir dokumentacijos defektai yra pašalinami, jei jis nepažeidžia kolektorių tvarkaraščio. Kai kuriais atvejais kolektoriai vėl atvyko, ir tai atsispindi specialiame vožtuvo kortelės stulpelyje 0402303.

Jei atsisakote įdėti maišelį su grynųjų pinigų surinkėju, kasininkas daro "nesėkmę" ženklą į posūkio kortelę 0402303, pagrindžiantį atsisakymą specialioje stulpelyje ir užtikrinti jo parašą.

Transportas ir vėlesnis pinigų pervedimas

Pinigų maišeliai, pridėtinės išlaidos 0402300 ir posūkio kortelės 0402303 Jie dedami į kolektoriaus transporto priemonę visam maršruto laikui. Maršruto pabaigoje krepšiai su grynaisiais pinigais nuomojami kredito įstaigoje, VSP. Po maišų perkėlimo kolekcininkai galioja įgaliojimą transportavimo ir kolekcijos pinigų, antspaudų, raktų ir kortelių 0402301, taip pat antrąjį žurnalo 0402301 egzempliorių (kolekcijos vadovas).

Asmenims, kolekcija yra pagaminta taip pat.

Šaltiniai:

  • Pinigų surinkimo taisyklės

Kolekcija yra vienas iš būdų pinigų sandorių tarp juridinių asmenų tipų. Tai apima visų rūšių vertybių rinkimą ir transportavimą, iš anksto patvirtintus dokumentus.

Kolekcija, kaip paslaugų rūšis, kilęs ne 1939 m., Kaip tai yra svarstoma ir 9-ajame amžiuje. Vertybių vežėjų vaidmuo pasisakė už prekybininkus ir berniukus, bet tada jų veiklą kontroliavo iždininkai, ir stiprios, specialiai apmokyti žmonės, atlikti lydintys. Rusijoje pirmoji kolektoriaus tarnyba pasirodė 1918 m., Kaip vienas iš Ogpu padalinių. Ir tik 1939 m. Paslauga buvo atšaukta į atskirą organizaciją, jos pareigos buvo aiškiai išdėstytos, nurodymai gauti darbą jame yra nustatyta, vertybių susirinkimo ir transportavimo tvarka.

Pagrindinės kolekcijos užduotys

Terminas "kolekcija" yra pažodžiui iš Italijos kaip "įdėti į dėžutę". Šios paslaugos specialistai užsiima derliaus nuėmimo ir transportavimo vertės, ir tai nėra būtina būti grynaisiais pinigais. Kolekcionieriai gali vežti tauriuosius metalus, papuošalus, banko dokumentus ir korteles ir daug daugiau. Tokia paslauga gali būti bankų organizacijos, saugumo bendrovės ar nepriklausomos įmonės, kuri specializuojasi surinkimo, padalijimas.

Pagrindinės tokios įmonės ar padalijimo užduotys yra šios:

  • pajamų ar surinktų fondų pristatymas pagal bet kokių tipų banko organizacijas, \\ t
  • pajamos tarp komercinių struktūrų ir jų pagrindinių biurų šakų, \\ t
  • pinigų gabenimas iš banko į bendrovės biurą,
  • papildomi sandoriai, mokami grynaisiais pinigais, \\ t
  • pinigų rinkimas ir pristatymas banko filialuose arba iš jo terminalų, bankomatų,
  • darbuotojų, turinčių vertes, palaikymas ir saugumas.

Užsakymo kolekcionieriaus parama gali atstovai bet kurios organizacijos ar įmonės tuo atveju, kai būtina atlikti vertingų ar slaptų dokumentų. Be to, klientas turi teisę ne perteikti kolektoriams, kas tiksliai bus gabenama. Išimtis yra sprogios ir degiosios medžiagos, ginklai, kurie neturi teisės lydėti tokią paslaugą.

Paslaugų surinkimo apimtis

Kolekcinių paslaugų teikimas gali suteikti organizacijoms, kurios darbuotojai turi tinkamą patirtį ir įgūdžius, specialias transporto priemones ir toleranciją operacijoms su vertybių judėjimu. Kolekcionieriai yra aptarnaujami

  • prekybos įmonės
  • pašto paslaugos
  • bankų organizacijos
  • valstybės institucijos,
  • pramoninės ir maisto įmonės,
  • Įmonės, dirbančios paslaugų sektoriuje.

Tai yra visos institucijos ir organizacijos, vienaip ar kitaip susidūrė su grynųjų pinigų, dokumentų ar brangakmenių judėjimu, gali pasinaudoti vertinimo tarnybos paslaugomis.

Svarbu suprasti, kad kolekcijos darbuotojai neprivalo užsiimti vertybių pakuotėmis, jų perskaičiavimu ar surašymu. Kliento organizacijos atstovai privalo paruošti daiktus ar grynuosius pinigus, pakuoti juos į specialius maišus, pridedant investuotą aprašymą. Procedūra gali būti vykdoma dalyvaujant kolektoriams arba be jų. Kolekcionieriai gauna supakuotas, sunumeruotas ir sandarinimo maišus, pridedamus dokumentus.

Atvykus į paskirties vietą, Tara su vertybėmis, kurias atsisakė inventorizacija, neatidarant sandarinimo, jei kitos sąlygos nėra išdėstytos sutartyje. Paslaugų teikimo tvarka išsamiai derinama sudarant sutartį ir patvirtinama sutarties dviem egzemplioriais. Paslauga atitinka visuotinai pripažintą darbo aprašymą tokiems vienetams.

Reikalavimai surinkimo tarnybos darbuotojams

Materialinių vertybių gabenimo saugumas neįmanomas, nesilaikant trijų pagrindinių taisyklių - variklio transporto patikimumas arba kitos judėjimo priemonės, išsamus pagrįstas maršrutas, supažindinami su kvalifikuotais darbuotojais, supažindinami su darbo aprašymais. Asmenys gali būti imami į surinkimo paslaugą

  • be įsitikinimų, abejotinos biografijos ir blogų įpročių,
  • buvusiems vidaus reikalų ministerijos tarnautojams ar darbuotojams, saugumo įmonėms, \\ t
  • su geru fiziniu mokymu be lėtinių ligų,
  • dėmesingas, turintis puikią reakciją,
  • priėmimas į vairavimo transporto priemones B kategorijos,
  • su Rusijos Federacijos pilietybe, \\ t
  • subalansuotas, šalto kraujo, atsparus stresui,
  • writhing ginklai, turintys leidimą dėvėti ir naudoti.

Kai kurios organizacijos, teikiančios surinkimo paslaugas, pateikė nestandartinius darbuotojų reikalavimus - patirtimi apskaitos ar bankų sektoriuje, arti artimųjų giminaičių, tarnaujančių kalėjimo bausmei ar pacientams, sergantiems alkoholizmu, narkomanais, pareiškėjo buvimas savo ginklų laisvai. . Visi reikalavimai yra teisėti ir pagrįsti, ir jų specifiškumas priklauso nuo to, kokios organizacijos ir kokiomis sąlygomis sutarties tarnauja kolektoriaus tarnyba.

Prieš priėmimą į darbą, visi pareiškėjai yra laikomi asmeniniu pokalbiu su vieneto atstovu, psichologiniais bandymais, suteikia fotografavimo standartus, o kartais ir rankų kovoje. Jei neatitikimą atskleidžia bent vieno iš parametrų reikalavimų, jis bus paneigtas priėmime.

Pasirengimas vertybių transportavimui

Pasiruošimo vertybių vežimui tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos teisės aktai ir kolektoriaus organizacijos ar padalijimo vidaus nurodymai. Prašymai dėl ginklų taikymo taisyklių, grynųjų pinigų operacijų ir įstatymo dėl teikiamų paslaugų, pavyzdžiui, privačių ir vyriausybės saugumo organizacijų tvarkos taisyklių.

Kolekcinių brigadų darbą organizuoja Paslaugos vadovas (skyrius). Transporto priemonės tarnavimo metu jo atvykimas į kliento objektą ir galutinis objektas neturėtų žinoti trečiojo asmens, kuris nėra tiesioginis dalyvavimas procese. Užduotis ateina į brigados narius, kol ji yra įvykdyta. Po to atliekami parengiamosios procedūros:

  • darbuotojai atlieka medicininę apžiūrą,
  • patikrinama transporto priemonės techninė būklė,
  • stebima navigacijos įrangos ir ryšių priemonės, \\ t
  • Įrašoma darbuotojų ginklų buvimas ar nebuvimas,
  • pridedami dokumentai išduodami.

Brigada privalo susisiekti visą maršrutą. Ryšių sesijų ar tam tikrų fiksavimo taisyklių dažnumas gali būti nustatytas - dėl atvykimo į objektą, priėmimą, išvykimą ir atvykimą į galutinį tašką maršruto faktą.

Kaip vertybių gabenimas

Prieš pradėdami dirbti kaip surinkėjas, nauji darbuotojai nebūtinai mokomi. Jis gali būti laisvas, remiantis padalijimu, organizacija. Tačiau kartais darbo pareiškėjams pabrėžiami reikalavimas teikti nuorodas į kursą ir sėkmingus bandymų bandymus specialybės. Darbuotojams leidžiama dirbti, sėkmingai atsisakė vidaus egzaminų konkrečioje surinkimo organizacijoje ir jau žinant, kaip vežama vertybių gabenimas ar išlaikymas.

Prieš išvykstant į maršrutą, komandos nariai gauna oficialius sertifikatus, įgaliojimus ir neaiškias kortas (vyresnysis darbuotojas), tuščius maišus, ryšių priemones, šį planą (gauna kolektoriaus kolektorių ir vairuotoją). Kai automobilis atvyksta į vertybių priėmimo vietą, vyresnysis brigada ir kolekcionieriaus kolekcionierius perduodamas į biurą ar kasininką dėl krovinio priėmimo. Priimant maišus, jie reikalingi

  • patikrinkite konteinerio vientisumą, sandarinimo virvę,
  • nustatykite Ottis ant plombos ir jos laikymąsi, \\ t
  • Įsitikinkite, kad siunčiančių šalių pareigūnų parašai pridedamuose dokumentuose, \\ t
  • patikrinkite sumos ar inventorizacijos kortelės ir sąskaitos faktūros laikymąsi, \\ t
  • nustatykite maišelių skaičių ir svorį priėmimo dokumentuose
  • nurodyti perduotoje ataskaitoje.

Prieš tęsdami su transporto priemone, vyresnysis brigada privalo įsitikinti, kad maršrutas yra saugumas prieš jį, jei reikia, išvalyti kelią į kolektoriaus kolektorių. Jei yra įtarimų, kad būdas nėra saugus, darbuotojai turi teisę įspėti, kad jie turi ir gali naudoti ginklus. Atvykus į galutinį tyrimą, kolektoriai suteikia vertybes ir lydinčius dokumentus, bendrauti su vieneto vadovu, gaunant komandą, kurios gali grįžti į organizacijos bazę.

Darbas surinkimo paslaugoje yra ne tik labai atsakingas, bet ir pavojingas. Tokių laisvų darbo vietų pareiškėjai turi tai žinoti.