Card T2 Foaie suplimentară de vacanță. Cartelă de umplere T2 (eșantion)

22.10.2020

Angajatul cardului personal (formularul T-2) - Document de informare privind un nou angajat. La efectuarea unui angajat la lucru, este necesar să completați cardul personal pe formularul unificat T-2. Acest document de personal este obligatoriu de completat, conține toate informațiile necesare despre biografia și datele angajatului, precum și despre munca sa. În articolul veți învăța cum să completați un card personal de angajat pe exemplu. Mai jos veți găsi un eșantion de card umplut, puteți descărca și formularul Formular T-2.

Un document din 4 secțiuni, unele secțiuni trebuie completate la începutul activității lucrărilor angajatului, sunt completate în timpul lucrării.

Cardul personal al angajatului (formularul T-2). Eșantion de umplere

Completarea secțiunii №1 Cartelă personală a angajatului (Formulare T-2)

Aici sunt pline de informații generale despre angajat. Pentru completare, este necesar să se ia astfel de documente de la angajat ca pașaport, un certificat de naștere, documente educaționale, un contract de muncă (Or).

Completarea acestei secțiuni, trebuie să nu uitați de specificarea codurilor în PP.3-6. Codurile sunt preluate de la clasificatorii relevanți.

La punctul 3, codul acestei soluții în care v-ați născut.

Punctul 4 indică codul OKIN pentru cetățenia dvs.: "1" - dacă aveți cetățenia rusă, "2" - dacă aveți două cetățenii, 3 - dacă nu deloc.

Punctul 5 indică codul OKIN pentru nivelul de cunoștințe al limbii străine specificate de dvs.: Codul "1" corespunde acestui lucru, puteți citi și traduce cu dicționarul, "2" - ați citit și puteți explica și puteți explica în acest sens Limba, "3" - deținem fluent.

În paragraful 6, codul OKIN pentru nivelul dvs. de educație: 4 clase (generale generale) - "02", 9 clase (principale generale) - "03", 11 clase (General secundar) - "07", școală (primară profesională) - "10, școala tehnică (profesionale superioare) -" 11 ", 3 cursuri ale Universității (incomplete mai mari) -" 15 ", mai mare -" 18 ", postuniversitară -" 19 ".

Informațiile educaționale sunt luate dintr-un document privind educația (certificat, diplomă etc.).

Eșantionul de umplere 1-6 p. În cartea personală a angajatului

Experiența de lucru - pentru acest articol Informațiile sunt luate din registrul de lucru angajat furnizat de un angajat.

Pentru poziția dvs. de familie (p.9), trebuie, de asemenea, să specificați codul de Okin potrivit: "1" - nu căsătorit / nu căsătorit, "2" - o căsnicie înregistrată, "3" - căsătorie neînregistrată, "4" - văduvă / văduv, "5" - divorțat, "6" - separat.

Apoi, există informații standard despre pașaportul angajatului, despre locul de reședință și data înregistrării la adresa reședinței. Cardul personal al angajatului în prima secțiune se încheie cu o indicație a telefonului de contact al angajatului.

Un exemplu de execuție a unui angajat al cardului personal de la punctul 7-12

Umplerea secțiunii 2 Cartea personală a angajatului numărul 2

Secțiunea este umplută cu bărbați, informațiile sunt luate de la un bilet militar. La bărbații care încă nu au servit și supuse apel, trebuie să completați: (faceți clic pentru dezvăluire)

paragraful 2 - scrie expresia "subiect de apel";
punctul 5 din categoria de fitness - "A" - adecvat, "B" - potrivit cu restricții minore, "B" - este limitat, "G" - temporar nu este potrivit, "d" nu este potrivit.
punctul 8 - Pentru bărbații care au ajuns la 50 de ani, marca "împușcat de la contabilitate militară după vârstă", fraza poate fi, de asemenea, indicată, "eliminată din contabilitatea militară a statului de sănătate".

Elementele rămase din această secțiune pentru această categorie de cetățeni nu sunt completate. Pentru bărbații în stoc, completați toate articolele. Toate informațiile sunt luate de la un bilet militar.

Exemplu de înregistrare a numărului de card personal al angajatului numărul 2

Umplerea secțiunii №3 Muncitor cu card personal T-2

Aici indicăm ce poziție este făcută de un angajat cu care salariu și pe baza căreia ordinea de muncă. Aici angajatul trebuie să-și pună semnătura.

În viitor, în procesul de activitate, această secțiune poate fi completată cu informații despre mișcările angajaților din cadrul organizației: de la un post la altul, de la o unitate la alta.

Eșantionul de umplere Secțiunea 3 Personal Card Officer

Secțiunile №4-7 Angajatul cardului personal sunt completate în acest proces. Secțiunea nr. 8 reflectă informații despre concediu, ceea ce indică tipul de vacanță, durata acesteia, perioada de lucru pentru care este furnizată. Ca bază este indicată.

Ultima secțiune este completată de demiterea angajatului, data și cauza concedierii, numărul și data sunt scrise aici.

Completează un angajat al cardului personal al serviciului de personal, la sfârșitul formularului, își pune semnarea, și angajatul însuși semnează acest document după studiu.

★

Personalul, emiterea unui nou angajat, conducerea documentației prevăzute de lege. Printre lucrări, nu întotdeauna obligatorii pentru referință, dar a primit o aplicație practică pe scară largă, este o cartelă personală a unui angajat pentru forma T-2. Luați în considerare instrucțiunile pentru completarea cardului. De asemenea, puteți descărca formularul dorit și proba T-2.

Reclamantul a fost un interviu, a fost luat la muncă, a fost publicat un ordin de adopție, iar acum el trebuie să treacă prin procedura de angajare. Pentru aceasta, el trebuie să prezinte un pachet de documente care conțin multe informații eterogene.

Pentru a sistematiza aceste informații pentru contabilitate ulterioară, datele sunt introduse pe carduri special concepute. Astfel, informații despre toți angajații întreprinderii formează un fișier de card convenabil pentru contabilitate completă.

Goskomstat al Federației Ruse a elaborat și aprobat în decizia 05 ianuarie 2004 nr. 1 "privind aprobarea formelor unificate de documentație de contabilitate primară pentru contabilitatea forței de muncă și de plată" pentru a completa un card personal numit T-2.

Pe o astfel de formă este convenabil să reflectați toate informațiile semnificative despre angajat. Dacă o întreprindere consideră necesar, poate, pe baza sa, să-și dezvolte propriul registru contabil al personalului.

Atenţie!Angajatul cardului personal este utilizat pentru lucrătorii care ocupă orice poziții, atât de funcționare cu normă întreagă, cât și cu normă întreagă. Cardurile personale sunt plasate convenabil în ordine alfabetică sau distribuite de unități structurale.

Este posibil să faceți fără carte personală

Decretul menționat mai sus, în revendicarea 2 reglementează comportamentul obligatoriu al cardului personal pentru fiecare angajat în toate organizațiile. Deci, în întreprinderi este imposibil să se desfășoare o chestiune personală a angajatului, fără a emite carduri personale.

În ceea ce privește antreprenorii individuali, nu este necesar ca aceștia să păstreze contabilitatea pe cardurile personale, dar au, de asemenea, dreptul să utilizeze forma T-2.

Dacă cardul personal este permis în formă electronică

Majoritatea gestionării documentelor de astăzi este tradusă din formularul de hârtie la electronic, reduce probabilitatea erorilor, descărcați angajații responsabili de acesta și reduce numărul de erori. Dar nu toate documentele pot trece de la transportatorii de hârtie numai în formă digitală.

Cartelă personală, pe lângă efectuarea anumitor date, permițând existența într-o formă digitalizată, prevede o viză obligatorie a angajaților în cazurile de modificare a înregistrării ocupării forței de muncă sau de publicare a ordinelor privind:

bonusuri;
recuperarea disciplinară;
îngrijire de vacanță;
traducere internă;
concediere.

Orice intrare nouă în muncă sau publicată pe un ordin al angajaților ar trebui să se reflecte pe cartela personală. Un angajat trebuie să fie familiarizat cu schimbările care sunt confirmate de pictura sa.

Ar trebui să fie:

pe 2 pagini ale formularului T-2 - dovada corectitudinii informațiilor înregistrate;
pe 3 pagini - confirmarea admiterii la locul de muncă și traduceri (dacă acestea);
pe 4 pagini - fixarea informațiilor despre concediere.

Atenţie! Mențineți cardurile personale exclusiv printr-un computer. Cu toate acestea, pentru ușurința utilizării, puteți duplica o anumită gamă de date din formularele T-2 care nu necesită vederea personală.

Pe baza documentelor pe care o cartelă este o cartelă personală

Primul pentru a completa acest caz sunt documente din pachetul prezentat în timpul angajării. Unele lucrări cu informațiile necesare pentru T-2 pot fi emise direct în organizație.

Cartelă personală de umplere va necesita astfel de documente ale angajaților:

- documentul principal reflectat în card; El este baza pentru design
certificat de personalitate al angajaților (pașaport);
Reds;
Inn nu este obligat să se prezinte atunci când se ia la lucru (dacă angajarea este mai întâi, atunci hanul va emite un angajator);
certificat de educație (diplomă, certificat);
iD militar;
un chestionar care conține date de stare civilă dacă un angajat îl completează la proiectare (în absența unui chestionar - o copie a certificatului de căsătorie, nașterea copiilor etc.);
carte de muncă cu un dispozitiv pentru locul principal de muncă;
ajutați-vă la experiența din locul principal de muncă - cu ocuparea forței de muncă cu jumătate de normă.

Pentru informația dumneavoastră! Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, acesta poate fi introdus într-o cartelă personală cu cuvintele unui angajat.

Cartelă personală necompletată și eșantionată pentru 2019

Descărcați gratuit în format Word.

Cardul personal al angajatului (formularul T-2): eșantionul de umplere 2019

Responsabilitatea pentru instituție, realizarea înregistrărilor și stocarea cardurilor personale este impusă unui angajat responsabil special autorizat al personalului sau al departamentului juridic.

Formularele T-2 în organizații sunt documente stricte de raportare și sunt supuse conservării timp de 75 de ani. Când sunt stocate, ele sunt separate de cazurile personale.

Blank conține 11 secțiuni situate pe 4 pagini. Două primele pagini trebuie să fie completate direct cu angajarea. Foi rămase sunt supuse completării procesului.

Nuanțele importante ale cardului personal

Pentru a preveni erorile în proiectarea și desfășurarea unui card personal, trebuie să respectați următoarele reguli aprobate de actele de reglementare relevante.

Puteți completa de la mână (pastă albastră sau negru) sau imprimați printr-un computer.
2 Partiția cardului personal trebuie să fie completă exclusiv de mână.
Bloturile, corecțiile și scrierile de mână inadecvate nu sunt permise.
Înregistrarea comisariaților militari cu documente contabile militare menționate de un creion simplu.
Cardul este mai convenabil pentru a conduce pe carton și nu pe hârtie simplă, pentru a evita uzura rapidă.

Reguli și eșantion de umplere Blanca T-2

Înainte de a trece la introducerea informațiilor în secțiunile principale, trebuie să umpleți antetul formularului. Trebuie să intre în numele complet al organizației și al ei.

Apoi placa este umplută:

data de instalare a cardului personal (scrisă de numere în formatul "Ziua - lună");
numărul de masă al angajatului (nu mai mult de 6 caractere) - este alocat fiecărui angajat nou și nu se schimbă în timpul mișcărilor interne;
han;
numărul SNONS;
În coloana "alfabet" trebuie să puneți scrisoarea inițială a numelui de familie al angajatului (este necesar pentru o plasare mai convenabilă în fișierul de carduri generale);
caracter constant sau temporar al muncii;
munca principală sau cu normă parțială;
paul angajat (litera "M" sau "F").

General

Prima secțiune începe cu numărul și data concluziei - aceste numere sunt aplicate în ferestrele destinate acestora în colțul din dreapta sus al documentului.

Numărul 1. Numele complet este scris fără abrevieri, ca în pașaport.

Numărul 2. Data nașterii este scrisă prin cuvinte, iar Onkield este dată de numere.

Count 3. Locul nașterii este indicat ca în pașaport, codul este dat în cartea de referință. Recordul nu trebuie să depășească 100 de caractere. Cuvintele "cartier", "regiune", "satul", "stația" pot fi reduse, "satul" și "Stanny" nu este supus reducerii.

Numărătoare 4. Cetățenia (nu reduce) și codul OKIN:

pentru cetățenii Federației Ruse - 1;
dublu - 2;
altă țară - 3;
certificat - 4.

Numărul 5. Informații privind nivelul deținerii unei limbi străine: Este necesar să se desemneze limba cu cuvintele și codul cifrei și suficiența dezvoltării sale asupra ierarhiei adoptate:

"Am citit și traduc cu dicționarul" - cifră 1 în codul codului;
"Am citit și pot explica" - codul 2;
"Bun venit gratuit" - cifră 3.

Numărul 6. Pentru a lăsa informații despre educația primită, este necesar să se înregistreze toate instituțiile educaționale încheiate, să precizeze calificarea calificată cu codul OCO și detaliile diplomelor obținute.

Numărul 7. Numele profesiei este înscris aici pe care angajatul este angajat în această organizație (formularea personalului) și codul său OKPDTR. Puteți specifica o profesie suplimentară dacă poate fi importantă.

Cardurile lucrătorilor personale sunt folosiți de instituții pentru a ține cont de personal. Legea obligă managerii să aibă grijă să creeze un astfel de card pentru fiecare angajat. Blanco pentru aceste documente este forma T-2. A fost aprobat și unificat prin Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă și menține structura inițială din ianuarie 2004.

Exemplu și goale Personal Card Blanc

Fișiere.

Cum este aranjată forma. Caracteristici cheie

Hărțile personale ale angajaților sunt o bază necesară pentru crearea unui fișier de card al tuturor angajaților instituției. Acestea sunt stocate în fișierul de card alfabet. Dacă există mulți angajați în instituție, documentele pot fi structurate prin diviziuni. Nu există cerințe legitime clare pentru fișierele de carduri. Este un singur lucru - astfel încât fiecare angajat să aibă o cartelă personală sub formă de T-2.

Formularul T-2 este format din 4 pagini. Acesta este împărțit în 11 blocuri tematice. Umplerea cardului este necesară pentru o persoană din serviciul de personal, și, din anumite motive, este imposibil - șeful instituției

Formularul T-2 are mai multe caracteristici importante:

1 și 2 pagini sunt umplute la momentul luării unei persoane în poziția și 3 și 4 - în procesul de lucru; (Imaginile de mai jos și eșantionul în sine este accentuat tocmai sub documentul pe care îl formați atunci când un angajat ajunge la tine de a lucra;
cardul este creat pe baza unui număr de documente prezentate de angajat;
pentru umplerea mai simplă și convenabilă, este permisă utilizarea programelor de calculator;
Înregistrarea cardului T-2 nu este permisă.

Important! Numai antreprenorii au fost eliberați de obligații de a crea carduri personale. Dar chiar și ei se comportă adesea propria lor cerere de a le folosi în munca managerială.

Umplerea generală a cardurilor

Legislația nu stabilește condiții clare pentru crearea unui card T-2. Opțiunea optimă este să o creați în momentul luării unei persoane într-o poziție, dar puteți aștepta. Principalul lucru este că marca de ceas despre a lua o poziție a fost duplicată în card.

Pentru a crea cu succes un card T-2, sunt necesare un număr de lucrări:

acordul privind ocuparea forței de muncă;
o comandă descărcată de angajator;
pașaport;
carte de muncă (sau altă modalitate de a confirma experiența muncii);
certificat de asigurare de pensii;
diplomă sau alte confirmări ale educației, calificărilor, vieții speciale;
pentru persoanele care pot fi numite în armată - documente de contabilitate militară;
autobiografie (opțional - angajatul se poate aplica și oral).

Important! Specificul lucrărilor pe care o persoană este acceptată uneori cauzează necesitatea de a oferi valori mobiliare suplimentare. Angajatorul este obligat să le solicite astfel încât informațiile din cardul T-2 să fie complete.

Pentru a completa secțiunea 2, care conține informații despre contabilitatea militară, veți avea nevoie de astfel de documente:

pentru persoanele care sunt în stoc - un certificat temporar sau un bilet militar complet;
pentru persoanele care pot fi solicitate - confirmarea faptului că o persoană este supusă apelului.

Umplere. Exemplu detaliat

Formularul T-2 este un document destul de mare, deci vom lua în considerare umplerea separat pentru fiecare din cele 11 subsecțiuni. Pentru a înțelege mai bine structura cardului și a afla ce subsecțiuni există ,. Acest document în format * .xls nu conține erori și poate fi utilizat în siguranță atât în \u200b\u200bscop informativ, cât și în activitatea directă a serviciului de personal.

Cum să umpleți pălăria de cartelă personală a lucrătorului

Capul conține coduri Okud și. În acest caz, codul cardului în sine și OKPO este un cod de instituție bazat pe date statistice. În plus, trebuie să introduceți numele complet al instituției (abrevierile nu sunt permise). După nume, trebuie să puneți o virgulă și să scrieți o adresă (mai bună și nu legală). Aceasta este la discreția dvs., în exemplul, nu am specificat.

Data este setată în format dd.mm.yyygg (de exemplu, 01.08.2016).
Numărul personalului - Acesta este numărul de secvență atribuit angajatului în instituție.
Han se potrivesc nu neapărat. O persoană nu este obligată să-i ofere un loc de muncă, astfel încât câmpul poate fi lăsat necompletat.
(numărul de asigurare) este necesar. Persoana trebuie să-i furnizeze în legătură cu articolul 65 din articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă acesta este angajarea sa de debut, atunci în legătură cu partea 4 a aceluiași articol, SNC-urile trebuie să fie emise de angajator.
"Alfabet" - Acesta este un câmp pentru introducerea unei scrisori inițiale din numele familiei.
Natura de lucru, bazată pe ordinea angajatorului. Este permanent sau temporar.
Podea Puteți specifica litera m / f și puteți scrie cuvintele în întregime.

Important! Tipul de lucru, care este indicat în T-2, poate fi doar unul - cel principal. Dacă o persoană trebuie să lucreze în combinație, atunci cardul nu este creat pentru el, pentru că este pe locul de muncă principal.

Umplerea formularului T-2 prin secțiuni

Secțiunea 1. Informații generale

Această secțiune trebuie completată cu informații din pașaportul angajatului. Trebuie să ridicați informații, nu am tăiat nimic. Există caracteristici care trebuie luate în considerare la umplerea:

Data nașterii se potrivește în întregime (de exemplu, pe 23 mai 1982) și în câmpul "cod" - duplicat în format dd.mm.gg (23.05.82).
Înregistrarea despre locul nașterii nu poate fi mai lungă de 100 de caractere. Utilizați abrevieri geografice (munți, oblast, POS, etc.), dar astfel de cuvinte, ca un sat, Stanny, Kislak, Aul trebuie să scrie în întregime.
Cu dublă cetățenie, este necesar să se indice numele țării, al cărui cetățean este un lucrător.
Numele instituției de învățământ, care a încheiat lucrătorul, poate fi redus fără a aduce atingere semnificației.
Experiența trebuie să se bazeze pe baza punctului 61 din instrucțiuni, care a fost aprobat prin Decretul nr. 192P al managementului pensiilor.
Numele complet al membrilor familiei se potrivesc complet, fără abrevieri.

În cazul în care înregistrarea și locul de cazare reală este identică, atunci adresa nu este necesară pentru a duplica. Al doilea grafic nu este pur și simplu umplut.

Cel mai dificil punct al secțiunii 1 - Codificarea. Erorile din ele nu sunt permise:

Okato. - Codul de decontare, aprobat prin Rezoluția nr. 413 a Standardului de Stat al Federației Ruse;
Okin. - Codul cetățeniei angajaților (cetățenia rusă - 1, dublu - 2, străin - 3, lipsa cetățeniei - 4);
Okey. - un cod de profesie sau o specialitate obținută de un angajat în procesul de educație;
- o altă formă a codului de specialitate.

Important! Personalul angajatului are acces la toate codificarea. Nu poate necesita aceste coduri cu o persoană care creează un card.

Secțiunea 2. Informații despre informațiile militare

Pentru a completa această secțiune, sunt utilizate documente militare. Nu ar trebui să existe dificultăți în umplere, deoarece cerințele cardului T-2 sunt extrem de clare. Cu toate acestea, există mai multe caracteristici importante:

Clauza 1 nu trebuie să completeze dacă o persoană care este aranjată este un ofițer de acțiuni.
Punctul 3 este umplut fără abrevieri.
Punctul 7 se poate schimba, deci este umplut cu un creion.
Secțiunea 2 trebuie verificată și semnată de inspectorul cadru.
În plus față de semnătură, decriptarea sa trebuie indicată și poziția de verificator.
Semnați această secțiune este necesară pentru angajat.

Secțiunea 3. Acceptarea muncii. Traduceri

Experiența de lucru a angajatului depinde complet de această secțiune, astfel încât erorile nu sunt permise. Documentul principal pentru umplere este ordinea capului. Toate informațiile indicate în secțiunea 3 ar trebui să fie duplicate în muncă. Angajatul trebuie să asigure toate intrările din secțiune.

Secțiunea 4. Certificarea

Punctul principal al acestei secțiuni este "decizia Comisiei". Această coloană ar trebui să fie o formulă oficială, cum ar fi "corespunde poziției deținute". În caz de inconsecvențe, este scrisă "nu respectă" și, dacă este necesar, acest lucru este indicat în decizia Comisiei speciale.

Datele de certificare și crearea protocolului sunt înregistrate în format dd.mm.yyyy. Baza de completare a secțiunii este un document eliberat unei persoane la momentul certificării.

Secțiunile 5-6. Instruire. Recalificare profesională

Aceste secțiuni sunt umplute cu o persoană care este aranjată sau în conformitate cu Departamentul de Formare a Personalului. Nu există dificultăți speciale în umplere. Datele trebuie să fie indicate în format dd.mm.yyyy. Umplerea tuturor secțiunilor este necesară (cu excepția cazului în care nu scrieți nimic - de exemplu, în absența calificărilor sau recalificării).

Secțiunea 7. Premii

În această secțiune, orice soiuri de încurajare pe care angajatul le-a primit în procesul de activitate al forței de muncă se potrivesc în această secțiune. Motivele sunt articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse și a Actelor locale. În plus față de marcajele de premiere a titlurilor onorifice, acestea trebuie să fie enumerate. Reducerea este permisă dacă nu implică pierderea sensului.

Secțiunea 8. Vacanță

Această secțiune indică date privind fiecare vacanță, care a fost primită de angajat:

o altă vacanță anuală;
concediu fără plată;
Îngrijirea copilului.

Este necesar să specificați tipul de vacanță, intervalul de timp, durata și motivul pentru acordare. Dacă vacanța a fost utilizată în părți, anul de lucru este încă calculat complet.

Important! Dacă angajatul lucrează în instituție de mult timp, secțiunea de vacanță va depăși. După aceea, este creată o "adăugare la cartela personală a angajatului". Acest supliment trebuie să aibă un capac, similar cu antetul documentului principal, precum și partea tabară a partiției lipsă.

Secțiunea 9. Beneficiile sociale

Această secțiune include toate informațiile despre beneficiile furnizate de salariat în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Secțiunea 10. Date suplimentare

În această secțiune, nu puteți scrie nimic deloc. Singurul motiv pentru umplerea este dorința angajatorului. Poate conține informații despre studiile angajatului, despre vizitarea unor cursuri, despre grupul de invaliditate etc.

Secțiunea 11. Încetarea unui contract de muncă

Caracteristicile completării acestei secțiuni - la fel ca în secțiunea 3. Diferența este doar una - semnătura nu trebuie să pună doar angajatul, ci și inspectorul de personal. Data concedierii este considerată în ziua în care angajatul și-a îndeplinit ultima dată munca.

Erori comune la completarea T-2

Se întâmplă ca angajații serviciului de personal permit greșeli în cartea personală a angajatului. Nu are consecințe particulare, dar muncitorul însuși - cu atât mai mult nu dăunează. Dar dacă există o mulțime de erori, atunci cu verificarea externă, serviciul de personal poate fi amendat pentru o funcționare slabă.

Principalele erori găsite cel mai adesea:

Utilizarea specialităților

Bară oblică (/) , colon. (:) , semn egal (=) Și alte mixere speciale nu pot fi utilizate sub formă de T-2. Mai ales strict ele sunt interzise în zona de codificare.
Umplere inactivă. Textul poate depăși câmpurile prevăzute, dacă este necesar. Dar în zona de codificare, nu ar trebui să iasă. Dacă în această zonă apare cel puțin o literă, cardul în mod oficial va fi considerat deteriorat și va fi necesar să îl rescrieți.

Digners.

Această eroare comună este cauzată de faptul că în multe alte documente de andocare sunt permise sau chiar necesare. Sub formă de T-2, ei nu ar trebui să fie. Dacă nu este nimic de scris în coloană, atunci trebuie lăsat complet gol.

Completarea pe computer

Umplerea primară T-2 (atunci când se ia un loc de muncă) poate fi efectuată pe un computer sau manual. Dar înregistrări făcută în timpul lucrărilor angajat trebuie să facă strict manual! Cu aceste înregistrări ale angajaților, trebuie să citiți chitanța.

Important! Un card răsfățat (vezi eroarea 2) poate fi rescris numai cu umplutura primară. Dacă documentul a fost răsfățat cu înregistrările ulterioare, este imposibil să rescrieți sau să retipăriți.

Sperăm că acest material v-a ajutat să plasați un card personal angajat. Nu uitați să păstrați pagina pe rețelele sociale - va fi utilă!

Sunați acum: 8 800 222-18-27

Cartelă personală a angajatului (formularul unificat nr. T-2)

Expunerea din Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din 5 ianuarie 2004 N 1 "privind aprobarea formelor unificate de documentație de contabilitate primară pentru contabilizarea și plata muncii":

Completat angajat al serviciului de personal pentru persoanele deținute pe baza: unei comenzi (ordine) privind ocuparea forței de muncă (formularul n T-1 sau N T-1A); pașapoarte sau alt document de identitate; Carte de muncă sau documentul care confirmă experiența de lucru; Certificat de asigurare de asigurare de stat; Documente contabile militare - pentru militari și persoane supuse serviciului militar; Documentul privind educația, calificarea sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când admitem lucrările, necesitând cunoștințe speciale sau formare specială, precum și informații raportate de angajat. În unele cazuri, ținând seama de specificul muncii în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, se poate furniza necesitatea unor documente suplimentare.

Când se completează P.5 "Cunoașterea unei limbi străine" Secțiunea 1 Formulare indică gradul de cunoaștere a limbii: "Eu sunt liber", "am citit și pot explica", am citit și traduc cu dicționarul ".

Experiența de lucru (generală, continuă, acordarea dreptului de a permite un serviciu lung, acordând dreptul la alte beneficii stabilite în organizație și altele) se calculează pe baza înregistrărilor în înregistrarea ocupării forței de muncă și (sau) care confirmă experiența de muncă relevantă.

Dacă modificați informațiile despre angajat, datele relevante se adresează cărții sale personale, care sunt certificate de ofițerul de personal semnat.

Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II "Informații privind contabilitatea militară":

iD-ul militar (sau un certificat temporar eliberat în locul unui bilet militar) - despre cetățenii care sunt în stoc;
un certificat al unui cetățean care va fi chemat pentru serviciul militar - cetățenilor care urmează să fie solicitat serviciul militar.

La cetățenii care stau în stoc:

p.1 "categoria de inventar" pe ofițerii stocului nu este completă;
p.3 "Compoziție (profil)" este umplută fără abreviere (de exemplu, "echipa", "medicală" sau "soldați", "marinari" etc.);
p.4 "Desemnarea completă a codului Vus" - este înregistrată o denumire completă (șase cifre, de exemplu "021101" sau șase cifre și un semn alfabet, de exemplu, "113194a");
p.5 "Categoria de fitness pentru serviciul militar" - înregistrată prin scrisori: a (potrivit pentru serviciul militar), B (potrivit pentru serviciul militar cu restricții minore), în (limitată la serviciul militar) sau G (temporar neobișnuit pentru militari serviciu). În absența înregistrărilor, categoria "A" este aplicată în paragrafele corespunzătoare;
p.7 "Constă din înregistrarea militară" umplere (creion simplu):
- rândul a) - în cazurile de prescripție de mobilizare și (sau) o ștampilă privind eliberarea și retragerea prescripțiilor de mobilizare;
- string b) - La cetățenii rezervați pentru Organizația pentru perioada de mobilizare și pentru război.

Pe cetățenii să fie chemați la serviciul militar:

puncte: P.1 "Categoria de inventar", p.3 "Compoziție (profil)", p.4 "Desemnarea completă a codului Vus" și p. 7 "constă din contabilitate militară" nu sunt completate;
p.2 "Titlul militar" - înregistrarea este făcută "subiect de apel";
p.5 "Categoria de fitness pentru serviciul militar" - înregistrată prin scrisori: a (potrivit pentru serviciul militar), B (potrivit pentru serviciul militar cu restricții minore), în (limitat la serviciul militar), g (temporar inutil pentru militar serviciu) sau d (nu este potrivit pentru serviciul militar). Completate pe baza unei intrări în certificatul cetățeanului care urmează să fie solicitat serviciului militar;

Umplerea elementelor care nu sunt specificate în instrucțiuni se efectuează pe baza informațiilor din documentele listate.

În clauza 8 din secțiunea Cartelă personală II a unui cetățean care a atins vârsta limită în stoc, sau un cetățean recunoscut ca fiind notabil pentru serviciul militar pentru statul de sănătate, o marcă se face într-o linie liberă "împușcat de la înregistrarea militară de către Vârsta "sau" este eliminată din contabilitatea militară de la sănătatea statului ".

În secțiunea "Acceptarea muncii, transferurile la un alt loc de muncă" cu fiecare intrare introdusă pe baza comenzii (ordinelor) privind ocuparea forței de muncă (formularul n t-1 sau n t-1a) și comanda (ordinele) privind transferul la altul Job (Formularul N T-5), Administrația este obligată să familiarizeze angajatul sub primire în coloana 6 forme.

În secțiunea "Vacanță", sunt efectuate toate tipurile de vacanțe furnizate de angajat în timpul lucrului în cadrul organizației.

Secțiunea "Informații suplimentare" este completată pentru completitudinea contabilității informațiilor despre învățarea angajaților în instituțiile de învățământ, reprezentând persoanele cu handicap de lucru etc.

Când sa decis ca candidatul vacant să lucreze la această întreprindere, iar ordinul de recepție a fost emis, specialiștii departamentului de personal, este de dorit să se înregistreze un card personal al angajatului. Deși nu se aplică documentelor obligatorii care ar trebui decorate angajatului, dar, în unele cazuri, legislația necesită disponibilitatea acesteia.

La intrarea în organizație, angajatul depune un anumit pachet de documente, care este hrănit în materia sa personală. Pentru a rezuma și a colecta toate informațiile disponibile despre aceasta în aceeași formă și, ulterior, reflectă informații despre activitatea sa, se utilizează un card personal angajat.

În același timp, dacă acest formular este completat în întreprindere, cardul trebuie să fie încadrat în departamentul de personal pentru fiecare angajat, angajat atât în \u200b\u200bprincipalul loc de muncă, cât și cu part-time.

În plus, este un registru care este necesar în mod necesar în scopul înregistrării militare în întreprindere. Specialiștii biroului de înregistrare militară și înscriere sunt monitorizați nu numai pentru corectitudinea proiectului, ci și pentru completitudinea și relevanța informațiilor conținute în acesta.

Este de dorit ca întreprinderea să desemneze responsabili în aceste scopuri. În același timp, ar trebui, de asemenea, să se țină cont de faptul că datele personale care trebuie protejate în întreprindere sunt enumerate în card în conformitate cu legislația.

Atenţie! Periodic, angajatul trebuie să verifice informațiile înregistrate în cardul său personal și să-și confirme corectitudinea reflecției prin semnătura sa.

Rosstat oferă o cartelă personală standardizată T 2. Întreprinderea are dreptul de a crea propriul său registru de contabilitate a datelor personale.

Majoritatea pachetelor software utilizează o formă unificată care este completată în modul automat pe baza datelor introduse anterior în program.

Cardul angajatului și hârtia și trebuie să fie stocate în mod electronic într-o locație sigură cu acces fix. În același timp, accesul la acesta ar fi trebuit să fie aprobat numai de șeful persoanei.

Important! După concedierea angajatului, formularul T-2 este transmis la depozitare la serviciul de arhivă al întreprinderii, în care, în conformitate cu legea, trebuie să aibă 75 de ani.

Pe baza documentelor este completă cardul personal?

Toate informațiile conținute în card se realizează pe baza colectată. Acestea pot fi furnizate de angajat sau sunt emise la întreprindere.

Pe baza documentelor, angajatul formularului T-2 poate fi completat:

Documentul principal care trebuie reflectat în card este.
Pașaport.
Snils.
Inn (acest document nu se aplică cerințelor necesare în muncă).
Certificat sau diplomă de educație.
ID-ul militar.
Datele privind starea civilă se completează pe baza informațiilor conținute în angajatul executat anterior (dacă este disponibil) sau copii ale certificatelor de căsătorie, despre naștere etc.
Experiența de muncă Personalul poate lua de la un lucrător de muncă și în absența sa (muncă cu fracțiune de normă) pe baza unui certificat furnizat de angajat din locul principal de muncă care conține aceste informații.

Atenţie! În viitor, este necesar să se facă informații pe baza comenzilor de recepție, despre acordarea concediului, traducerea, promovarea, concedierea etc. și datele din ordinea recepției, traducerea concedierii trebuie confirmată prin semnătura angajatul afectat.

Blank și eșantionul cardului personal

Angajat în format Word.

Descărcați în format Excel.

Descarca.

Cardul personal al angajatului T-2 Eșantion de umplere 2017

Luați în considerare în exemplul Formularul de umplere a probei T-2.

Mai întâi a umplut capacul formei. Aceasta include numele complet al companiei și codul OKPO.

Apoi înregistrează data înregistrării documentului atribuit numărului de tabel, codurilor Inn și Snonds. Apoi, prima literă a prenumei, natura lucrării, tipul de activitate (principală, combinație), podeaua angajatului sub forma scrisorii este aplicată.

General

În primul rând, în două grafice, sunt indicate detaliile încheiate încheiate cu un angajat al contractului de muncă.

ÎN grafice 1-3. Numele complet complet sunt înregistrate, data și locul nașterii. În graficele la dreptul la aceste informații indică codurile pe cărțile de referință.

ÎN coloana 4. Cetățenie localizată.

Numărătoarea 5. Conține informații despre o limbă străină, care deține lucrătorul și gradul de cunoaștere - de exemplu, "gratuit" sau "am citit și traduc cu dicționarul."

ÎN numărătoarea 6. Educația obținută este înregistrată, numele instituției de învățământ, datele privind documentul primit de documentul de confirmare.

ÎN numărătoarea 7. Numele profesiei este introdus, pe care angajatul lucrează.

Informații B. numărătoarea 8. Introduse din înregistrarea ocupării forței de muncă. Aceasta indică experiența existentă pe o dată fixă \u200b\u200b(de obicei acest lucru este momentul înregistrării).

Grafice 9-10. - informații despre găsirea rudelor căsătorite și cele mai apropiate.

ÎN numărătoarea 11. Documentul stabilește documentul de identitate.

ÎN coloana 12. Ar trebui să reflectați adresele la înregistrare și numărul real, precum și numărul de telefon de contact.

Informații militare de contabilitate

Această secțiune Informațiile sunt introduse numai pentru angajații bărbați în conformitate cu un bilet militar sau un certificat de asscriptare.

ÎN numărătoarea 1. Categoria de stoc este înregistrată. Nu este plină de ofițer.

ÎN numărătoarea 2. Titlul este introdus. Dacă un angajat merge la serviciul militar, atunci acest domeniu este afectat de un apel.

ÎN coloana 3. Este indicat de tipul de compoziție - medical, soldați etc.

ÎN coloana 4. Codul specialității achiziționate este înregistrat.

ÎN coloana 5. Scrisoarea de la "A" la "G" înregistrează gradul de expirare la serviciul militar.

ÎN coloana 6. Se indică numele biroului de înregistrare și înscriere militară, unde angajatul este înregistrat.

ÎN numărătoarea 7. Înregistrați datele privind starea înregistrată. Marcajul de aici trebuie să faceți numai cu un creion.

ÎN numărătoarea 8. Au introdus informații despre deregistrare.

Acceptarea și traducerea la un alt loc de muncă

Cardul T2 conține informații despre mișcările angajatului între diviziile structurale ale companiei.

Aici se înregistrează data de transfer, numele unității și poziția, informații despre salariu într-un loc nou, informații despre comandă, conform căreia a fost efectuată mișcarea.

Ultimul grafic este o pictură personală a angajatului, pe care o pune în confirmarea familiarizării cu informații.

Certificare

Iată rezultatele certificării la întreprindere. Prima coloană reflectă data. Următoarea este decizia Comisiei privind acest angajat și informații privind protocolul de certificare.

Ultimul grafic este baza, poate rămâne goală sau această comandă este introdusă aici care a decis să dețină certificarea în companie.

Instruire

În cartea personală a angajatului, sunt înregistrate informații privind faptele angajatului cursurilor avansate de formare. În primele două grafice, datele sunt înregistrate în timpul căruia au trecut cursurile.

Apoi tipul de recalificare, numele instituției de învățământ, care a adoptat cursuri și informații despre documentul care confirmă trecerea cursurilor. Ultimul grafic este baza de recalificare, de obicei acestea sunt datele privind ordinea, conform căreia angajatul a mers la formare.

Recalificare profesională

Acest lucru este scris aici despre recalificare. Aici, perioada de recalificare este indicată aici, numele profesiei, pe care sa desfășurat, informații despre documentul emis în confirmarea formării și baza direcției de formare.

Promovare și premii

Toate tipurile de premii sunt înscrise aici că angajatul primește în perioada de lucru în companie (prime, scrisori, cadouri valoroase etc.). Numele promoției este înregistrat în prima coloană, iar în continuare - baza (datele privind ordinul, care a stabilit eliberarea unei promoții).

Concediu de odihna

În această secțiune a cărții personale ale angajatului înregistrează toate faptele de a-l oferi cu timpul de odihnă. În același timp, este necesar să aducem absolut toate vacanțele - principalele, suplimentare, formarea etc. nu depinde de plata lor.

Mai întâi indică numele perioadei de vacanță. Apoi, perioadele de timp de lucru sunt înregistrate pentru care este furnizat (aici, de exemplu, se face un an de lucru pentru care a plătit vacanța), durata recreerei și data începerii și finalizării recreerei.

Ultimul grafic este o bază pentru vacanță, aceste comenzi sunt înregistrate aici, conform căreia angajatul este dat concediu.

Beneficii sociale

Informațiile sunt înregistrate aici în cazul în care angajatul este furnizat de condițiile de muncă care își îmbunătățesc poziția. De exemplu, dacă angajatul are un handicap de 3 grupuri, atunci ziua lucrătoare abreviată este stabilită prin lege.

Tabelul trebuie să specifice numele beneficiilor, apoi informații despre documentul care îl confirmă. În ultima coloană, se înregistrează baza furnizării. Aici, de exemplu, puteți introduce detaliile documentului de reglementare, care stabilește un astfel de avantaj.

Informații suplimentare

Există informații care nu pot fi atribuite niciuneia dintre secțiunile anterioare, dar este foarte importantă. Aceasta poate fi atribuită, de exemplu, prezența drepturilor de conducere. În acest caz, secțiunea înregistrează numărul documentului, categoria și termenul acțiunii lor.

Motivele de încetare a contractului de muncă

Această secțiune încheie documentul care întocmește formularul T-2. Aceste informații sunt înregistrate atunci când contractul de muncă se încheie cu un angajat.

Cadrul atunci când efectuează informații ar trebui să ardă cauza de concediere, dată, precum și informații despre ordin (data proiectării și numărului său). După ce a făcut acest lucru, ofițerul de personal verifică corectitudinea datelor și o confirmă prin semnătura sa personală.

Important! Cu un document decorat, trebuie să familiarizați lucrătorul dezavantajat care trebuie să semneze un card personal al angajatului în confirmarea acestui fapt.