Caracteristicile programului: personal flexibil fără restricționarea nivelului de cuibărit cu posibilitatea de a încorpora ramuri cu structura proprie; importul și exportul de date privind angajații din programele 1C (contabilitate, salariu și cadre, complexe etc.); economisirea comenzilor și rapoartelor în editare Formatele XLS, DOC sau ODT, ODS (indiferent dacă aveți Microsoft Office sau Open Office); Tabelul de contabilitate a timpului de lucru, care se dezvoltă automat pe baza comenzilor existente pentru salariatul și programul activității sale. Tabelul are o interfață convenabilă pentru editarea și intrarea în ore petrecute. Toate modificările aduse la masă se reflectă imediat în fluxul de documente sub formă de ordine relevante; capacitatea de a stoca în interiorul programului de documente externe în diferite formate (cuvânt, excelență, imagini etc.); posibilitatea de a primi mai mulți angajați cu diferite pariuri pe o unitate obișnuită; capacitatea de a lucra un angajat în diferite poziții în cadrul aceleiași organizații la diferite rate; Programul este conceput pentru a ajuta personalul la calcularea experienței. Conform înregistrărilor din înregistrarea ocupării forței de muncă, se face experiența generală și continuă a angajaților. Toate calculele produse de utilizator sunt salvate automat în baza de date. Astfel, programul este un fișier electronic al cărților de muncă ale angajaților. Programul are un director de referință complet finalizat de articole de concediere în conformitate cu noul cod al muncii. Interfața cu utilizatorul este intuitivă, iar pentru a lucra cu programul nu necesită cunoștințe profunde de lucru cu un computer personal. De asemenea, programul are o funcție de tipărire a unui raport privind experiența angajaților. Programul vă permite să păstrați documentele interne contabile, corespondența primită și de ieșire (faxuri, e-mail, e-mailuri poștale etc.). Veți putea atribui o listă de o listă responsabilă pentru coordonarea documentelor primite cu urmărirea ulterioară a stării cu o notificare a datei de aprobare. Programul se poate lega de document un număr nelimitat de fișiere imbricate de orice format (Fax scanat, MS Word, dosare MS Excel etc.), pentru a efectua cărți de referință structurate pentru angajați (coordonate și executori), organizații (destinatari și expeditori ), formează rapoarte vizuale privind documentele interne (conduceți jurnalul documentelor asupra organizației) și corespondența, căutați documentul necesar pe una sau mai multe detalii (număr, tip, data creării etc.)
Controlul inventarului- Aceasta este o contabilitate cantitativă, operațională a mișcării mărfurilor și a valorilor materiale în depozitele, în sălile de depozitare a atelierului (incinta) și alte locații de stocare a rezervelor.
Principalul document al traficului TMC în depozit (în depozit) este o carte de contabilitate a depozitului.
Formularul nr. M-12 este utilizat pentru contabilizarea operațională a mișcării materialelor, ITC, a produselor finite și a altor tipuri de stocuri din depozit (cămară). Cardul se deschide în contabilitate pentru fiecare nume, varietatea și dimensiunea tipului specific de TMC timp de un an, cu transferul soldului de rezervă la începutul anului de pe cardul anului precedent. Tipul general de formular nr. M-12, aprobat prin Ordinul Ministerului Statistică al Ucrainei din 21.06.96 nr. 193, prezentat în tabelul. 5.8. Pentru a practica, forma unui card de card de depozit este imprimată pe ambele părți. Pe partea din față, sunt plasate detaliile generale ale formularului (întreprindere, nume de formă etc.), iar pe opusul - numai graficele privind contabilizarea mișcării valorilor luate în considerare în acest card sunt plasate. Fragmentul unei astfel de construcții a unei cărți de contabilitate a depozitului este dată în tabelul. 5.9.
Tabelul 5.8.
Tabelul 5.9.
Înregistrările privind chitanța și consumul de materiale din cardul de contabilitate a depozitului se efectuează direct de către persoanele responsabile din punct de vedere financiar (șefii, depozitarii) pe baza documentelor de achiziție și cheltuieli decorate în modul prescris. Pe depozitele mari, cu consimțământul persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, cardurile contabile de depozitare sunt umplute cu cerneală. Rămășițele materialelor în cardurile de contabilitate de depozitare sunt calculate zilnic la sfârșitul zilei de lucru. Numerele de secvență ale înregistrărilor sunt indicate de la începutul anului.
În cardurile de contabilitate a depozitului, sunt umplute detalii, caracterizând locațiile de depozitare (rafturi, cămară). Și în locurile de depozitare ale TMT, eticheta materială a formei tipice nr. M-16 este atașată.
Carduri de contabilitate de depozitare problema persoanelor materiale și responsabile la primire Registrul cardurilor de emitere(Tabelul 5.10).
Tabelul 5.10.
Eticheta de material este destinată caracteristicilor materialelor fiecărui număr de nomenclatură situate în locurile de depozitare. Formularul de etichetă completat cu datele necesare servește pentru valorile materialelor în pașaport (Tabelul 5.11).
Tabelul 5.11.
Vacanța materialelor în producție este de obicei efectuată pe baza limitelor preinstalate. Documentele principale privind materialele de vacanță din depozit sunt carduri de gard limitat (forme tipice Nr. M-8 și M-9), cerința ACT pentru înlocuire (concediu suplimentar) a materialelor (forma tipică nr. M-10) și Suprapunerea pentru vacanță (materiale de mișcare internă (forma tipică nr. M-11).
Recepția materialelor care sunt utilizate sistematic în fabricarea produselor, precum și efectuarea monitorizării curente a respectării limitelor stabilite a concediului material pentru nevoile de producție și sunt documente de achitare pentru scrierea valorilor materialelor din depozit.
Cardurile limită-gard sunt scrise de departamentul de producție și tehnică, un departament de planificare și economie sau de aprovizionare pentru unul sau mai multe articole din două exemplare. O copie înainte de începerea lunii este transmisă la atelier (complot) - consumatorul de materiale, al doilea - un depozit sau un magazin de depozitare (site). Vacanța materialelor în producție se efectuează de către depozit la prezentarea atelierului de atelier al unui card de limită-gard.
Angajamentul notează la ambele copii ale datei și numărul de materiale eliberate, după care determină limita limitei pentru fiecare nomenclatura numărul de materiale. În harta limită-complexă a atelierului (complot) există o cameră de depozitare, iar în harta depozitului limitat - un reprezentant al atelierului (complot).
Cardul limitat-complicat este, de asemenea, condus prin luarea în considerare a materialelor care nu au fost utilizate în producție și returnate în depozit. Returnarea cu alte documente suplimentare nu este emisă.
Transferul cardurilor limită-complicate în departamentul de contabilitate se face după utilizarea limitei.
Formularul nr. M-8 este destinat pentru mai multe concedii a unui număr de nomenclatură de materiale pentru o lună (Tabelul 5.12).
Tabelul 5.12.
Formularul nr. M-9 (Tabelul 5.13) este destinat concediului de patru ori de materiale limitate legate de un tip de cost (ordine) într-o lună.
Tabelul 5.13.
Materialele de concediu, nevoia în care apare periodic, înlocuirea materialelor și o eliberare suplimentară (ultra-dimensională) a materialelor este emisă de o cerință a actului pentru înlocuirea (concediu suplimentar) a materialelor de formă standard nr. M-10 (Tabelul 5.14 ). Cerința combină documentul administrativ și achital.
Tabelul 5.14.
Cerința de act este scrisă de un tip de materiale și de concediul său reutilizabil în limita a două exemplare: o instanță - pentru destinatar (atelier, site, etc.), al doilea pentru un depozit.
Angajatorul notează în ambele copii ale cerințelor ACT ale datei și ale cantității de materiale eliberate, după care se determină reziduul.
În cerința reală a destinatarului (atelier, site), este descris un manager de depozit (un magazin), în starea depozitului - un reprezentant al beneficiarului (atelier, complot).
Transferul actelor - cerințele în departamentul de contabilitate se efectuează după emiterea întregului număr de materiale necesare.
Problemele excesive ale materialelor și înlocuirea unor tipuri de materiale sunt permise doar pentru a rezolva șeful întreprinderii, inginer-șef sau persoane, pe cele autorizate.
Vacanța materialelor din interiorul întreprinderii, inclusiv sărbătorile de la întreprinderea sa, situată în afara teritoriului său principal, se desfășoară pe o cerere de plasture pentru vacanța (mișcarea internă) a materialelor tipice nr. M-11 (Tabelul 5.15).
Tabelul 5.15.
Aceleași cerințe generale ale formularului nr. M-11 constituie eliberarea de deșeuri, deșeurile din căsătorie, valorile materialelor din eliminarea activelor fixe, de la dezasamblarea structurilor temporare etc.
Numărul 11 \u200b\u200b"Număr de inventar" Formularele nr. M-11 este completat în cazul luării în considerare a articolelor cu valoare redusă și de mare viteză pe numerele de inventar.
Factura este descărcată în două exemplare: una este destinată să scrie valori de la cel care transmite și al doilea pentru amânarea valorilor celor care acceptă.
Mișcarea valorilor materiale dincolo de teritoriul întreprinderii (inclusiv în cazul mișcării lor la partea altor organizații) este luată în considerare în contabilitate. Cu o astfel de mișcare, o persoană autorizată constituie un document primar. Numele și forma sa pot fi aprobate de organizare independent în conformitate cu normele legislației. În plus, se utilizează și forma oficială unificată a documentului primar - deasupra capului M-15.
Document de cont primar privind mutarea MC în lateral
Documentul examinat mai devreme a fost o listă de forme obligatorii de documentație primară, aprobată prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă de 30.10.1997 N 71a. Cu toate acestea, în prezent, obligația cererii sale a pierdut relevanța (informații ale Ministerului Finanțelor N din PZ-10/2012).
Până în prezent, organizația are dreptul să stabilească în mod independent dacă să le aplice o formă unificată de documentație primară sau să dezvolte și să aprobe un astfel de formular pe cont propriu.
Entitățile de afaceri au posibilitatea de a dezvolta independent și de a aplica documentația primară referitoare la legea referitoare la mișcarea MC în partea laterală (inclusiv formularul luat în considerare).
Un formular aprobat independent, în special, trebuie să conțină:
- numele și data;
- numele entității economice;
- conținutul operației corespunzătoare (fapt);
- valoarea măsurării;
- numele posturilor și semnăturile persoanelor responsabile de emiterea unei operațiuni adecvate (fapt).
Să trăim mai detaliat cu privire la utilizarea formularului unificat M-15.
Deasupra materialului de vacanță pe lateral
Forma unificată de factură pentru problemele valorilor materiale este completată în două exemplare de către persoana responsabilă de transmiterea lor pe baza:
- contracte încheiate (contracte);
- costume obținute;
- alte documente privind vacanța valorilor materiale;
- procura de avocat pentru a primi valori.
În plus, trebuie respectate cerințele prevăzute la cererile 12 și 13 instrucțiuni metodice. Ordonanța Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28.12.2001 N 119N, și anume:
- designul adecvat cu toate detaliile și semnăturile necesare;
- curse în câmpurile goale ale documentului;
- numerotarea documentelor ar trebui să asigure absența repetării numerelor în anul de raportare actual.
Formularul de documentare primar finalizat trebuie să fie semnat prin trecerea și petrecerile gazdă și punerea în contact pentru a reflecta circulația materialelor în contabilitate.
În cazul în care se face o eroare la completarea formularului, informațiile greșite ar trebui să fie traversate de o singură caracteristică și mai presus de eroare pentru a specifica informațiile corecte, astfel încât acestea să fie ușor de citit (clauza 4.2 din prevederi, aprobate. URSS Ministerul Finanțelor 29.07.1983 N 105).
De asemenea, este important să ne amintim că erorile făcute în proiectarea documentației primare, dacă nu împiedică stabilirea faptului de fapt de viață economică, nu pot fi baza documentelor fiscale relevante (a se vedea.