Toți angajații au dreptul legal la concediu anual plătit. Există și alte tipuri de scutire de la muncă pentru câteva zile.
Care sunt responsabilitățile companiei față de muncitor pentru acordarea zilelor de concediu? Acest lucru va fi discutat în continuare.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
(Moscova)
(St.Petersburg)
(Regiuni)
Este rapid și este gratuit!
Conceptul și tipurile de vacanță. Temeiul legislativ al problemei
O anumită perioadă de timp în care un angajat nu poate vizita o instituție de muncă pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu în timp ce își păstrează funcția se numește vacanță.
Codul Muncii garantează fiecărui lucrător dreptul la astfel de odihnă.
Sunt câteva tipuri de vacanțe:
- adiţional;
- Instruire;
- pentru îngrijirea copiilor.
Concediul se acordă la cererea salariatului. Dacă se acordă concediu anual până la, atunci este necesar să se informeze în prealabil lucrătorul despre zilele libere viitoare. Dacă pleacă la cerere, atunci nu este necesar să-l anunțați. Dar fiecare dintre tipurile de recreere enumerate trebuie să fie coordonat cu conducerea întreprinderii și, la rândul său, este obligat să notifice viitorul turist în timp util.
Scopul sesizării
Scopul principal al creării și trimiterii unui angajat a unui anunț de concediu este de a informa cu promptitudine angajatul despre ora de începere a concediului anual plătit.
Administrarea întreprinderii ar trebui să se familiarizeze despre viitoarea vacanță a angajatului cu cel puțin 2 săptămâni înainte de data calendaristică a începerii acesteia. Acest lucru este consacrat în legislația articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Dar acolo este excepție: această procedură este omisă dacă angajatul a scris o cerere pentru furnizarea acesteia. Astfel, el cunoaște deja data pensionării.
Dacă această procedură trebuie efectuată, atunci se efectuează prin trimiterea unei notificări scrise către angajat personal, în conformitate cu procedura generală pentru avertismente. Puteți notifica lucrătorii dintr-o singură unitate structurală împotriva semnăturii în carnetul de muncă al șefului acestei secții sau secții.
Toți turiștii ar trebui să se întrebe despre data începerii vacanței în conformitate cu legea. Dacă această condiție nu este îndeplinită, atunci astfel de acțiuni oferă motive pentru amânarea ei pentru o altă perioadă.
La refuz lucrătorul trebuie să întocmească un act corespunzător la familiarizarea cu avizul scris de concediu.
Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci vin în ajutor următoarele servicii online, care va înlocui complet contabilul din firma dumneavoastră și vă va economisi mulți bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate cu semnătură electronică și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL pe USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!
Când se aplică
În cuprinsul Codului Muncii (Art. 123) există o indicație clară a importanței emiterii unui aviz de începere a concediului de odihnă. Conducerea întreprinderii este obligată să notifice fiecare angajat în scris despre perioada campaniei sale de concediu, în conformitate cu programul de vacanță anual aprobat.
De regulă, un astfel de program pentru anul următor este aprobat în prealabil la întreprindere, pe la jumătatea lunii decembrie a anului în curs. Opțiunea ideală ar fi atunci când toate condițiile pentru acordarea unei perioade de odihnă au fost convenite în prealabil de către administrația de management cu lucrătorii. Practica arată însă, dimpotrivă, cazuri în care timpul de trimitere a unui angajat în concediu este sărit pentru a anunța angajații. În astfel de cazuri, el este obligat să se odihnească conform programului aprobat.
Dacă angajatul nu este anunțat în timp util cu privire la data companiei de vacanță, atunci el poate cere amânarea acesteia la o perioadă mai convenabilă.
La cele mai mari industrii tehnologice cu un proces de transport continuu etc. întreprinderile trebuie să pregătească în prealabil un program al concediilor anuale plătite. În astfel de organizații, notificarea începerii companiei de vacanță a angajaților joacă un rol foarte important. Dar dacă se primește o cerere de concediu de la angajat, atunci necesitatea notificării este eliminată.
Procedura de compilare
Nu există un singur formular de notificare pentru toate întreprinderile aprobat prin actul normativ. Prin urmare, fiecare organizație are dreptul de a se dezvolta o formă convenabilă de anunțare a concediului anual plătit. Există însă puncte care trebuie să fie obligatorii și să dea documentului semnificație juridică.
În notificare ar trebui să existe următoarele informații:
- detalii oficiale ale angajatorului;
- numărul de înregistrare și data ieșirii documentației;
- pozitia angajatului;
- datele individuale ale viitorului turist;
- un link către articolul din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia angajatul este informat cu privire la vacanța viitoare;
- semnătura managerului organizației.
Ar trebui să reflecte textul care indică vacanța viitoare, pentru ce perioadă de timp a lucrat și perioada care este acordată lucrătorului pentru odihnă din sarcinile de serviciu.
Exemplu de formular întocmit de departamentul de personal... Se poate schimba doar postul, numele complet al angajatului, numărul de zile de concediu, indicând anumite date. Restul coloanei vertebrale despre detaliile întreprinderii și al managerului, de regulă, nu este atins.
Comoditatea formei stencil va fi apreciată de orice ofițer de personal, deoarece înregistrarea notificărilor într-un format gata făcut va reduce semnificativ timpul.
Procedura de familiarizare a unui angajat
Pentru a face cunoștință cu anunțul de vacanță viitoare, este necesar să pregătiți 2 copii ale anunțului. Acest lucru este necesar pentru a emite un angajat și a salva al doilea document la întreprindere. Este necesar să se îndeplinească o condiție prealabilă la întrebare cunostinta personala... Fiecare angajat trebuie să primească o notificare scrisă cu privire la începerea vacanței.
Aflați despre vacanța dvs un angajat poate în mai multe moduri:
- Cu contact personal cu un angajat al departamentului de personal al întreprinderii;
- Când citiți despre acordarea zilelor de odihnă;
- Pe perioada aprobării planului de vacanță, prin semnarea sub formă de declarație la acesta sau într-o coloană specială chiar în program;
- În departamentul său, un angajat poate pune o viză în jurnalul de lucru al șefului de departament.
Dacă angajatul nu este de acord cu termeniiși, prin urmare, refuză să semneze, atunci trebuie să întocmiți un act despre asta.
înregistrare
Pentru a înregistra acest tip de anunțuri despre zilele de vacanță, trebuie să creați o specială jurnalul de notificări.
Într-o astfel de carte, este necesar să se introducă informații despre notificarea prealabilă cu eliberarea documentului în mâinile angajaților organizației împotriva semnăturii.
Practica arată că introducerea constantă a informațiilor în jurnal facilitează, dacă este necesar, o căutare rapidă a informațiilor solicitate.
Înregistrareîncepeți prin a completa pagina de titlu a revistei, care reflectă următoarele informații:
- numele complet al întreprinderii;
- titlul cartii;
- datele de început și de încheiere pentru păstrarea jurnalului.
Apoi trec la pagina următoare, unde sunt indicate informații despre persoanele responsabile cu introducerea datelor în jurnal. Deoarece nu există o singură formă unificată a jurnalului de notificare, organizația însăși dezvoltă coloane convenabile în jurnal. Totodată, la consiliul de administrație al organizației se ia decizia de a include o listă de coloane pentru informațiile necesare în carnetul de înregistrare a sesizărilor.
La fel puncte pentru diferite instituții pot exista:
- denumirea formularului de document;
- data de începere și încheiere a întocmirii cărții și notificare contabilă;
- numerotare secvențială la înregistrarea notificărilor;
- un rezumat al notificării;
- informații despre angajatul pe numele căruia a fost trimis;
- data calendaristică de livrare a documentului;
- dacă este predat personal, semnătura destinatarului;
- un scurt sens al răspunsului lucrătorului la sesizarea care i-a fost prezentată.
Antetele gata făcute pentru revistă sunt numerotate și obligatorii. După ce șeful întreprinderii și-a pus viza și sigiliul organizației pe ultima pagină pentru legarea documentului, jurnalul poate fi utilizat în scopul propus.
Stocarea unei notificări
În ceea ce privește problema stocării avizelor de vacanță, aici trebuie să vă concentrați pe normele Listei documentelor tipice de management. În baza acestui act legislativ, ordinele și avizele trebuie păstrate cel puțin 5 ani. Locație de depozitare: o cameră de arhivă special echipată pentru depozitarea documentelor.
Dacă o întreprindere din anumite motive încetează să funcționeze, atunci înainte de închidere trebuie să transfere în depozit toate avizele de începere a vacanței, a căror perioadă de publicare nu a ajuns la 5 ani, în arhiva teritorială în modul prescris.
Caracteristici de notificare a diferitelor tipuri de angajați
Fiecare întreprindere are propriile sale nuanțe de extragere și familiarizare a angajaților cu privire la vacanța viitoare. Luați în considerare circumstanțe mai tipice care sunt adesea întâlnite în practica ofițerilor de resurse umane.
Part-time
Cum să acordați și să vă familiarizați în mod corespunzător cu concediul anual al angajatului, dacă acesta lucrează? Pentru a face acest lucru, ofițerul de personal trebuie să afle în ce termeni și-a planificat zile de odihnă la locul său principal de muncă și să introducă aceleași perioade atunci când elaborează un plan de vacanță, deoarece trebuie să se potrivească exact. Pentru confirmare, lucrătorul trebuie să furnizeze datele necesare de la întreprinderea principală.
În cazul în care unui salariat cu fracțiune de normă i se acordă concediu anual, dar l-a câștigat parțial, atunci zilele lipsă îi sunt acordate fără întreținere. Plata trebuie făcută doar pentru zilele de odihnă pe care le-a câștigat. Un astfel de angajat este sesizat într-un mod pur informativ, întrucât el insusi este interesat de coincidenta conditiilor firmei de vacanta.
Dacă un angajat înregistrat la o companie cu fracțiune de normă nu a furnizat informații despre vacanța sa la locul principal de muncă, atunci trebuie să o planifice pe o bază generală. În consecință, notificarea trebuie să îi fie emisă cu cel mult 2 săptămâni înainte de începerea acesteia.
Director general
Legea muncii nu prevede împărțirea salariaților pe locuri de muncă, deci este la fel pentru toată lumea.
Așadar, directorul trebuie anunțat, ca și restul angajaților, despre viitoarea vacanță împotriva semnăturii. Acest lucru se poate face prin semnarea ordinului de concediu și notificarea în același timp.
Caracteristici de compunere a notificărilor în diverse situații
Uneori există circumstanțe când timpul de vacanță trebuie întrerupt din anumite motive de producție. În astfel de cazuri, care este lucrul corect de făcut pentru un angajat al departamentului de resurse umane dacă, în timpul unei vacanțe, un angajat trebuie să fie chemat la muncă, să anuleze zile suplimentare de odihnă sau să-și schimbe numărul?
La rechemarea din vacanță
Intrucat legislatia garanteaza dreptul la concediu pentru fiecare salariat, angajatorul nu poate reduce unilateral timpul de odihna binemeritata. Din cauza nevoilor de productie, poate fi chemat la munca doar daca este de acord.
- persoane sub 18 ani;
- femeile care au intrat în concediu de maternitate;
- lucrătorii implicați în producție cu condiții de muncă dăunătoare.
Consimțământul lucrătorului de a întrerupe concediul trebuie făcut în scris. Formatul poate fi de orice formă cu indicarea următoarelor date:
- Numele complet al angajatului;
- data calendaristică a începerii perioadei de vacanță;
- câte zile au mai rămas până la sfârșitul vacanței;
- când turistul plănuiește să folosească zile fără petrecere.
Apoi șeful de secție pregătește o notificare către director, unde indică motivul pentru care un anumit angajat din concediu este chemat. Forma sa ar trebui să fie sub forma unei note sau a unui memo. Pe baza acestui document se intocmeste un ordin corespunzator. Angajatul trebuie să semneze ordinul că este familiarizat cu conținutul acestuia.
Cum să rechemați corect un angajat din vacanță este descris în următorul videoclip:
Anularea concediului suplimentar
Angajatorul poate anula concediile suplimentare numai cu respectarea tuturor cerințelor art. 72, art. 116 din Codul Muncii al Federației Ruse. Baza, procedura și condițiile pentru acestea se stabilesc la semnarea sau alt act normativ convenit cu organul ales al organizației sindicale primare.
Condițiile pentru acordarea, pe lângă concediul de odihnă anual, trebuie să fie stabilite în zilele suplimentare de odihnă. Acest lucru este indicat la art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Modificările termenilor contractului de muncă sunt permise dacă există un acord scris între părți.
În caz de dezacord al salariaților cu refuzul concediului suplimentar, este necesar să se țină cont de normele art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Precizează că, în anumite împrejurări, atunci când este imposibil să se păstreze termenii contractului de muncă, se pot face modificări corective la inițiativa angajatorului, pe lângă modificarea funcțiilor de muncă ale lucrătorului. Acest lucru se întâmplă de obicei cu schimbări în procesul tehnologic.
Angajatorul trebuie să primească o notificare către lucrător cu privire la necesitatea excluderii din contractul de muncă a condițiilor de acordare a concediului suplimentar plătit. În text, se impune fundamentarea motivelor care l-au obligat pe angajator să facă un astfel de demers. Schimbările trebuie notificate angajatului în scris cu cel mult 2 luni înainte. Momentul poate fi diferit, așa că este necesar să urmați modificările din Codul Muncii al Federației Ruse.
La modificarea numărului de zile de odihnă
În caz de deteriorare a drepturilor salariatului, angajatorul trebuie să anunțe lucrătorii în prealabil. De exemplu, angajatorul a acordat angajaților concediu de treizeci de zile, dar circumstanțele au cerut ca acesta să fie redus la 28 de zile.
Contractele de muncă indică faptul că salariatului i se acordă concediu de 30 de zile. După ce a decis reducerea termenului cu 2 zile, șeful întreprinderii nu a încălcat legea, deoarece conform Codului Muncii al Federației Ruse, trebuie să dureze cel puțin 28 de zile.
Înainte de a face modificări la contractele de muncă, managerul trebuie să notifice lucrătorii cu privire la modificarea perioadei de concediu anual, indicând motivul (de exemplu, alinierea la codul muncii). angajații trebuie să afle despre acest lucru cu cel puțin 2 luni înainte ca modificările să intre în vigoare.
Acest lucru se face astfel:
- Se emite un ordin de reducere a numărului de zile de concediu.
- Angajații sunt notificați personal contra semnăturii cu o notificare cu un link către comandă.
După ce a primit acordul angajaților pentru modificarea perioadei de concediu, ofițerul de personal trebuie să se pregătească pentru contractele de muncă și să le semneze de către părți.
În cazul în care această reglementare este încălcată, de exemplu, fără a anunța angajații la timp despre modificările intervenite, conducerea companiei riscă pedeapsă.
Regulile de înregistrare a diferitelor tipuri de vacanțe sunt discutate în următorul tutorial video: