>

Calendar de producție în programul 1s 8.3. Informații contabile

Cum se deschide un calendar de producție în 1C Accounting 8.3 (ediția 3.0)

2015-07-13T13:35:17+00:00

În noua ediție a contabilității 1C, ca și în cea veche, desigur că există un calendar de producție. Dar să-l găsiți dacă trebuie să îl completați sau să faceți ajustări nu este deloc ușor.

Cum să găsiți calendarul de producție în 1C Accounting 3.0 de mai jos.

  1. Deschideți elementul „Toate funcțiile” (despre aceasta).
  2. În fereastra care se deschide, găsiți elementul „Directoare”. Extindeți acest articol la un semn plus.
  3. Printre cărțile de referință, găsiți „Calendare de producție”. Deschide-le.
  4. Dacă calendarul nu este plin, această listă va fi goală. Faceți clic pe butonul „Creați”.
  5. În calendarul care se deschide, introduceți numele: „Federația Rusă”, cod: „RF”, anul: cel de care aveți nevoie.
  6. Faceți clic pe butonul „Umpleți ca implicit” ( Atenţie, zilele lucrătoare și sărbătorile vor fi reumplute).
  7. Verificați coincidența sărbătorilor și weekendurilor cu cele aprobate oficial pentru anul acesta.
  8. Dacă trebuie să ajustați calendarul, faceți clic dreapta pe ziua dorită și selectați valoarea dorită.
  9. Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.
  10. Gata!
Cu stimă, (profesor și dezvoltator).

Nu toată lumea știe că programul 1C 8.3 Accounting are încorporat un calendar de producție. În ciuda invizibilității sale, calendarul participă activ la formarea celor mai importante documente ale secțiunii Salariul si personalul .

Articolul nostru vă va spune:

  • de ce avem nevoie de un calendar de producție, inclusiv în 1C;
  • unde găsiți calendarul de producție 1C în programul Contabilitate 8.3;
  • cum să configurați un calendar de producție în 1C 8.3;
  • unde găsiți programele de lucru în 1C 8.3 Contabilitate.

Un contract de muncă, de regulă, prevede că salariatului i se plătește o remunerație în cuantumul salariului său, în timp ce acesta și-a îndeplinit integral programul de lucru standard.

Programul normal de lucru este limitat de Codul Muncii la 40 de ore pe săptămână (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Există și alte standarde de timp de lucru pentru anumite categorii de lucrători (articolul 92 din Codul fiscal al Federației Ruse):

  • la vârsta de 16 ani - nu mai mult de 24 de ore pe săptămână;
  • la vârsta de 16 până la 18 ani - nu mai mult de 35 de ore pe săptămână;
  • pentru persoanele cu dizabilități din grupele I sau II - de asemenea, nu mai mult de 35 de ore pe săptămână;
  • pentru lucrătorii cu condiții de muncă dăunătoare (gradul 3 și 4) sau periculoase - nu mai mult de 36 de ore pe săptămână.

Calendarul de producție este necesar contabililor și funcționarilor de salarizare pentru a determina programul de lucru standard pentru perioada: săptămână, lună, trimestru, an. S-a stabilit procedura de calcul a normelor de timp de lucru. În conformitate cu acesta, Guvernul Federației Ruse aprobă anual amânările weekend-urilor din cauza sărbătorilor.

Pe baza acestor două documente, este alcătuit un calendar de producție unificat de importanță federală. Acesta este calendarul care este încărcat implicit în 1C Accounting 8.3.

Unde puteți găsi un calendar de producție

Puteți ajunge la calendarul de producție în 1C 8.3 Contabilitate de la Meniul principal – Toate funcțiile

Se va deschide Calendar de producție , întocmit în conformitate cu Hotărârea Guvernului.

Cum să configurați un calendar de producție în 1C 8.3

În program lucrăm cu un calendar de producție gata făcut, întocmit în conformitate cu Decretele Guvernului privind transferul zilelor libere.

Calendarul producției pentru anul 2019 a fost deja format (Decretul Guvernului nr. 1163 din 1 octombrie 2018).

Pentru a afișa calendarul, trebuie să selectați:

  • An - 2019 .

Toate zilele, în funcție de semnificația lor, au culori diferite:

  • negru – zi de lucru;
  • maro - sambata;
  • roșu – duminică;
  • liliac – sărbătoare;
  • albastru – zi înainte de vacanță.

Dacă Decretul de Guvern privind amânarea sărbătorilor pentru anul următor nu a fost încă emis și calendarul nu este plin (toate zilele sunt colorate în roșu), faceți clic pe butonul Completați implicit , și va fi format conform regulilor stabilite prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august 2009 N 588n.

În acest caz, va trebui să monitorizați calendarul și să îl actualizați atunci când informațiile despre zilele libere sunt aprobate.

Calendarul de producție poate fi imprimat folosind butonul Sigiliu .

Cum se schimbă calendarul de producție

Calendarul de producție, de regulă, nu este supus modificării. Însă calendarul federal nu ține cont, de exemplu, de sărbătorile naționale. Prin urmare, dacă este necesar, poate fi editat.

21 august 2018, în conformitate cu legea „Cu privire la sărbătorile și datele memorabile ale Republicii Tatarstan”, a fost declarată sărbătoare (Kurban Bayram) pe teritoriul republicii.

Este necesară configurarea calendarului de producție în 1C 8.3 Contabilitate în conformitate cu aceste date.

  • Schimbați ziua .

Sau, în antetul calendarului, faceți clic pe butonul Schimbați ziua în timp ce cursorul se află pe data de 21 august.

În meniul care se deschide, selectați:

  • Vacanţă .

Ziua va deveni liliac, a căpătat sens - Vacanţă.

Efectuați aceleași acțiuni cu data 20 august pentru a-i atribui o valoare - Înainte de vacanță.

Este necesar să se stabilească un calendar de producție în 1C 8.3 Contabilitate în conformitate cu acest ordin.

  • Reprogramați ziua .

În formă deschisă Selectarea unei date de transfer selectați data de 22 decembrie. Clic Bine .

Datele au fost schimbate:

  • 22 decembrie - Zi înainte de vacanță;
  • 29 decembrie - sâmbătă(zi liberă).

Calendarul de producție se aprobă anual prin hotărâre guvernamentală. Această rezoluție amână și vacanțele dacă este necesar.

În program, este obligatorie completarea calendarului de producție, deoarece, în caz contrar, sistemul nu va putea îndeplini corect multe dintre funcțiile sale. Dacă încercați să utilizați o funcționalitate care necesită un calendar de producție finalizat, programul va genera o eroare. Programul de lucru este utilizat la efectuarea plăților către angajați, menținerea tabelelor de personal, calcularea zilelor de lucru și bancare și în multe alte acțiuni.

În articolul nostru vom arăta un exemplu de completare a unui calendar de producție în programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0. Mecanismul este standard și este universal pentru majoritatea configurațiilor și versiunilor de platforme. Folosind-o, programul de lucru al angajatului este completat în 1C.

Unde pot găsi calendarul de producție în 1C 8.3? Accesați meniul „Toate funcțiile” dacă este disponibil pentru dvs. În caz contrar, este posibil ca contul dvs. să nu aibă toate drepturile sau acest meniu să nu fie activat în setări (în meniul principal: Opțiuni - Instrumente).

În fereastra care se deschide, accesați directoarele și deschideți „Calendare de producție”.

Veți vedea o listă cu programele de lucru create anterior. În mod implicit, avem deja unul numit „Federația Rusă”. O vom deschide exact. Acest calendar este național, se completează pe baza legislației în vigoare și stochează date pentru mai mulți ani deodată.

În formularul care se deschide, indicați anul pentru care doriți să completați calendarul de producție în 1C. În cazul nostru, acesta este 2017.

Inițial, calendarul nostru nu era plin. Acest lucru este dovedit de faptul că toate datele sunt marcate cu roșu. Pentru a completa automat calendarul, faceți clic pe butonul corespunzător.

Pentru anul curent, calendarul este completat automat din informațiile aprobate despre zilele lucrătoare, sărbători și transferul de sărbători pentru anii următori - în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Calendarul de producție finalizat implicit va arăta ca imaginea de mai jos. Transferurile zilnice sunt afișate în partea dreaptă.

  • Zilele lucrătoare sunt marcate cu negru;
  • roșu închis - sâmbăta;
  • roșu - duminica;
  • albastru – zile scurtate înainte de vacanță;
  • iar cele roz sunt festive.

Uneori, întreprinderile își aprobă propriile calendare de producție și amână sărbătorile. Mai jos descriem cum se poate face acest lucru în 1C.

Zile în schimbare

Pentru a schimba o zi, selectați-o și faceți clic pe butonul „Schimbați ziua”. După aceasta, se va deschide o listă derulantă în fața dvs., unde puteți selecta o nouă vizualizare.

Zile de transfer

Pentru a transfera o zi, selectați-o și în calendar și faceți clic pe butonul cu același nume. În fața dvs. se va deschide un formular în care trebuie să indicați în ce zi va fi efectuat transferul, apoi faceți clic pe butonul „OK”.

Bună ziua, dragii noștri parteneri, prieteni și vizitatori întâmplători ai site-ului nostru. Astăzi vreau să vă vorbesc despre o altă schimbare interesantă și importantă în programul 1C Accounting 8.3, care a trecut neobservată pentru mulți dintre voi. Și anume: știați că acum pentru a imprima o „Foaie de timp” nu trebuie să cumpărați un program separat sau să descărcați un formular de pe Internet. Acum acest document vă va ajuta să faceți Contabilitate 8.3!

Să vedem unde îl găsim și cum este completat în program.

În secțiunea „Salarii și personal” din meniul „Contabilitatea personalului”, deschideți „Rapoarte HR”.

În fereastra care se deschide, selectați raportul „Foaie de pontaj”.

Raportul vă permite să selectați un anumit departament. Dacă indicatorul „Diviziune” nu este setat, atunci Foaia de pontaj va fi generată pentru toate departamentele. Fiecare diviziune este pe o foaie separată.

În acest caz, informațiile despre angajați sunt completate în conformitate cu calendarul de producție și documentele „Concediu medical” și „Vacanta” introduse în program.

În mod implicit, programul nu completează date despre angajații care semnează documentul. Pentru a imprima informații despre semnatari, utilizați butonul „Setări”.

În acest caz, datele introduse vor fi reflectate în Foaia de pontaj pentru toate departamentele.

În plus, programul are capacitatea de a genera o foaie de pontaj numai pentru angajații selectați. Pentru a face acest lucru, în setările raportului, trebuie să bifați caseta corespunzătoare și să selectați din lista de angajați pe cei pentru care doriți să imprimați documentul:

Asta e tot ce am vrut să vă prezint astăzi. CUFiți la curent cu articolele actualizate pe site-ul nostru. Alăturați-vă grupurilor noastre sociale. rețele și fiți mereu la curent cu toate modificările din program. Lucrați în 1C Accounting cu plăcere.

Calendarul de producție stă la baza creării programului de lucru al unei organizații, un asistent indispensabil pentru un contabil și specialist în resurse umane. Ajută la planificarea muncii, la calcularea corectă a orelor de lucru, la calcularea salariilor și a plăților de concediu. Articolul conține instrucțiuni pentru configurarea unui calendar în programul 1C:ZUP, ediția 3.


CALENDAR DE PRODUCȚIE 2018

La începutul anului 2018, ne așteaptă vacanțe lungi de Anul Nou în perioada 30.12.2017 - 08.01.2018. În cinstea Zilei Apărătorului Patriei, luăm o pauză din 23.02.2018 până în 25.02.2018. Ziua Internațională a Femeii - de la 03.08.2018 la 03.11.2018 inclusiv. De asemenea, trei zile de odihnă ne așteaptă în iunie în intervalul 10-12 și 3-5 noiembrie.

În 2018, vacanțele sunt amânate:

  • din 6 ianuarie (sâmbătă) până în 9 martie (vineri);
  • din 7 ianuarie (duminică) până pe 2 mai (miercuri);
  • din 28 aprilie (sâmbătă) până pe 30 aprilie (luni);
  • din 9 iunie (sâmbătă) până pe 11 iunie (luni);
  • de la 29 decembrie (sâmbătă) până la 31 decembrie (luni).

Angajații au 3 sâmbătă lucrătoare, dintre care una cade în ziua de Anul Nou - 29 decembrie.

UNDE ESTE SITUAT CALENDARUL DE PRODUCȚIE ÎN 1C:ZUP

Calendarul se află în secțiunea „Setări” din directorul „Calendare de producție”. Vă reamintim că în versiunea 3.1, calendarele de producție sunt create ținând cont de legislația regională. Despre alte funcții noi ale 1C: Salariile și managementul personalului, 3 ediții - . Mai multe detalii în Fig. 1.

Fig.1


COMPLETAREA CALENDARUL DE PRODUCȚIE ÎN 1C:ZUP

Interfața calendarului este simplă și intuitivă. Calendarul de producție în 1C este întocmit ținând cont de legislația Federației Ruse, este actualizat și completat automat.

Pentru comoditate, au fost introduse coduri de culoare pentru zile. Zilele dinaintea sărbătorilor sunt marcate cu albastru închis, sărbătorile sunt marcate cu violet, zilele lucrătoare sunt în negru, sâmbăta sunt în visiniu și duminica sunt în roșu aprins.

În 1C: Salariul și managementul resurselor umane, informațiile despre amânarea vacanțelor sunt afișate în fereastra din dreapta. După cum se arată în Fig. 2.

Orez. 2


Cum să adăugați un nou calendar de producție

  1. Faceți clic pe comanda „Creare”.
  2. Completați „Nume” - acest câmp reflectă numele calendarului.
  3. Completați câmpul „Cod” și anul pentru configurarea calendarului.
  4. Apoi, selectați comanda „Umpleți implicit”. 1C va completa calendarul conform orarului 5\2 si fara a tine cont de sarbatori. Va trebui să configurați singur calendarul: selectați manual sărbătorile, pre-vacanțe și weekend-urile și marcați corect transferul de sărbători și zile nelucrătoare.

Adăugați un calendar regional

Pentru organizațiile mari situate în diferite regiuni, este oferit un calendar regional de producție. De exemplu, republicile Tatarstan și Bashkortostan au sărbători care nu sunt marcate în calendarul întregului rus. Vezi fig. 3și urmați instrucțiunile:

  1. Adăugați un calendar.
  2. Bifați „Este un calendar regional”.
  3. Selectați calendarul dorit din lista verticală.
  4. Apoi, selectați comanda „Umpleți implicit”.


Orez. 3


Reprogramați o zi liberă care coincide cu o vacanță

  1. Faceți clic dreapta pe ziua dorită.
  2. Selectați „Reprogramați ziua”. Aceeași comandă poate fi executată dacă utilizați butonul din partea de sus a calendarului, Fig. 4.
  3. Specificați data transferului.
  4. Pentru a salva setările, faceți clic pe „Salvare” sau „Salvare și închidere”.

Adăugați o sărbătoare regională

  1. Tip de zi - „Fărbătoare”.
  2. Pentru a salva setările, selectați „Salvare” sau „Salvare și închidere”.

Desemnați o zi lucrătoare înaintea unei sărbători

  1. Faceți clic dreapta pe ziua dorită.
  2. Faceți clic pe „Schimbați ziua”. Aceeași comandă poate fi executată dacă utilizați butonul din partea de sus a calendarului, Fig. 4.
  3. Tip de zi - „Pre-vacanță”.
  4. Pentru a salva setările - „Salvare” sau „Salvare și închidere”.