Instrucțiuni
Efectuați toate măsurile pregătitoare înainte de sosirea grupului de colecționari. Notificați această unitate în avans. Asigurați-vă că intervalul de la apelarea grupului până la sosirea sa nu depășește 45 de minute. Ștergeți intrarea din spate a clădirii îndepărtând orice, cutii sau obiecte străine. Nimic nu ar trebui să distragă atenția angajaților de la atribuțiile lor.
Asigurați-vă că colectorii vor circula pe străzi bine iluminate pe tot parcursul traseului. Verificați integritatea pungilor de depozitat. Numărați cu atenție pentru transport. Aceasta nu ar trebui să fie o problemă. Atașați trei chitanțe, care vor indica suma pentru transport. Lasă-l pe casier să-i asigure.
Organizați o recepție a grupului de numerar în tranzit. Timpul lor de lucru nu trebuie să depășească 8 minute. Străduiți-vă totul cât mai repede și mai clar posibil. Faceți cunoștință cu inspectorul-colecționar al grupului la ușa din spate și vă duce în interiorul clădirii, unde trebuie să faceți calculul. Verificați întotdeauna ID-ul colecționarului. Lăsați protecții în afara ușii pentru a proteja colectoarele.
Continuați cu predarea pungilor către personalul de service. Verificați din nou aspectul, disponibilitatea - totul este strict conform documentației. Verificați facturile și înregistrările în toate exemplarele. Certifică totul cu un sigiliu și semnătură pentru predarea fondurilor. Nu lăsați colecționarul să numere fondurile sau să atingă facturile.
Primiți de la inspector-colecționar o casă sigură, trei copii ale facturilor, o chitanță, genți. Verificați dacă există ștampile și semnături, pungi și semifabricate pentru fiecare dintre ele. Transferați banii în bagaje dacă totul este corect. Marcați toate pungile de bani și așezați-le în valiza specială.
Surse:
- Piața serviciilor de colectare a numerarului în 2013
Majoritatea organizațiilor sunt nevoite să recurgă la serviciile colecționarilor. O cunoaștere clară a procedurii de colectare nu numai că poate economisi timp, ci și vă poate salva de fraudă și de pierderea unor sume mari de bani.
Regulile de colectare a numerarului sunt detaliate în capitolul 9, secțiunea 3 a Regulamentelor Băncii Rusiei din 24 aprilie 2008 N 318-P privind procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar și regulile pentru stocarea, transportul și colectarea bancnotelor și monedelor Bank of Russia în credit instituții de pe teritoriul Federației Ruse „(Cu modificări și completări)”.
Acțiunile preliminare ale organizației
Pentru fiecare companie, lunar se emit carduri speciale „sigure” (cod formular de document conform OKUD - 0402303), în plus, ținând cont de suma fondurilor colectate, compania primește un anumit număr de pungi cu numere individuale de la instituția de credit.
Acțiunile colecționarilor
Gestionarea încasării numerarului întocmește programul și ora sosirii colectorilor la firmele deservite și se coordonează de data aceasta cu managementul firmelor. În timpul procedurii de încasare în companie, colectorul de taxe completează cardul 0402304, care este apoi transferat instituției de credit.
Înainte de plecare, colecționarii primesc o ștampilă, chei și carduri 0402303, procuri pentru transportul și colectarea numerarului, genți. Când transferați o pungă cu bani către un angajat al companiei către un colecționar, al doilea trebuie să prezinte prima cu documentele relevante, cardul 0402303 și o pungă goală.
Acțiunile unui casier
Atunci când predă o pungă cu numerar, un casier trebuie să prezinte colecționarului factura 0402300 pentru pungă, chitanța 0402300 pentru pungă și sigiliile. El este întotdeauna prezent atunci când colectorul verifică integritatea sigiliului și a pungii, corectitudinea facturii și a chitanței pentru pungă, conformitatea sigiliului cu eșantionul, apoi completează cardul 0402303, colectorul verifică cu el corespondența sumelor și numerelor din toate documentele completate (0402300 și 0402303) și numărul pungii acceptate cu numerar, după care acceptă de la colector o chitanță 0402300 semnată și ștampilată la pungă.
Dacă se face o eroare la completarea cardului de înregistrare 0402303, acesta este tăiat și casierul certifică noua înregistrare (corectă) cu semnătura sa.
Dacă integritatea sigiliului sau a pungii este încălcată, foaia de însoțire 0402300 la pungă este întocmită incorect, colectorul nu are dreptul să accepte numerar. În prezența sa, defectele de ambalare și documentație sunt eliminate, dacă acest lucru nu încalcă programul de lucru al colecționarilor. În unele cazuri, se face o reintrare a colecționarilor, iar acest lucru se reflectă într-o coloană specială a cardului de returnare 0402303.
În cazul refuzului de a preda colectorului punga cu numerar, casierul face un semn „refuz” pe cardul de returnare 0402303, justificând refuzul într-o coloană specială și certificând cu semnătura sa.
Transportul și transferul ulterior de fonduri
Pungile cu numerar, scrisorile de transport 0402300 și cărțile de returnare 0402303 către acestea sunt plasate în vehiculul de colectare pe întreaga durată a traseului. La sfârșitul traseului, pungile cu fonduri sunt predate unei instituții de credit, VSP. După predarea pungilor, colecționarii predă procurile pentru transportul și colectarea banilor, ștampila, cheile și cardurile 0402301, precum și al doilea exemplar al revistei 0402301 colecționarului de serviciu (șeful Colectie).
Pentru persoane fizice, colectarea se efectuează în același mod.
Surse:
- Reguli de încasare a numerarului
Colectarea numerarului este unul dintre tipurile de tranzacții în numerar între persoane juridice. Aceasta implică colectarea și transportul tuturor tipurilor de obiecte de valoare, documentate anterior.
Colectarea numerarului, ca tip de serviciu, nu are originea în 1939, așa cum se crede în mod obișnuit, ci în secolul al IX-lea. Negustorii și boierii acționau ca purtători de valori, dar chiar și atunci activitățile lor erau controlate de trezorieri, iar oamenii puternici, special instruiți, acționau ca escortă. În Rusia, primul serviciu de încasare a numerarului a apărut în 1918, ca una dintre diviziile OGPU. Și abia în 1939, serviciul a fost retras într-o organizație separată, responsabilitățile sale au fost clar conturate, instrucțiunile de angajare în acesta, procedura de asamblare și transport a obiectelor de valoare au fost precizate.
Principalele sarcini de colectare a numerarului
Termenul „încasare de numerar” se traduce literalmente din italiană prin „pus într-o cutie”. Specialiștii acestui serviciu sunt angajați în colectarea și transportul de obiecte de valoare și nu trebuie să fie numerar. Colecționarii pot transporta metale prețioase, bijuterii, documente și carduri bancare și multe altele. Un astfel de serviciu poate fi o subdiviziune a unei organizații bancare, a unei companii de securitate sau a unei firme independente specializate în colectarea numerarului.
Principalele sarcini ale unei astfel de companii sau diviziuni sunt:
- livrarea încasărilor sau fondurilor colectate de către organizații de orice tip către bancă,
- transferul încasărilor între sucursalele structurilor comerciale și birourile principale ale acestora,
- transportul banilor de la bancă la biroul companiei,
- sprijinirea tranzacțiilor comerciale plătite în numerar,
- colectarea și livrarea numerarului la sucursalele băncii sau de la terminalele acesteia, bancomate,
- escortă și protecția angajaților care transportă obiecte de valoare.
Reprezentanții oricărei organizații sau întreprinderi pot comanda o escortă de colectare în cazul în care este necesar să transporte documente valoroase sau secrete. Mai mult, clientul are dreptul de a nu informa colecționarii ce anume va transporta. Excepția este substanțele explozive și inflamabile, arme, pe care un astfel de serviciu nu are dreptul să le însoțească.
Servicii de colectare a numerarului
Serviciile de colectare a numerarului pot fi furnizate de organizații care au angajați cu experiența și abilitățile adecvate, vehicule speciale și acces la operațiuni cu transfer de valori. Colecționarii servesc
- companii comerciale,
- servicii poștale,
- organizații bancare,
- instituții de stat,
- întreprinderi industriale și alimentare,
- companii care lucrează în sectorul serviciilor.
Adică, toate instituțiile și organizațiile, într-un fel sau altul, confruntate cu mișcarea de numerar, documente sau bijuterii, pot utiliza serviciile unui serviciu de colectare.
Este important să înțelegem că angajații care colectează numerar nu sunt obligați să se ocupe de ambalarea, numărarea sau enumerarea obiectelor de valoare. Reprezentanții organizației contractante sunt obligați să pregătească obiecte sau să numerareze, să le împacheteze în pungi speciale, însoțite de un inventar atașat. Procedura poate fi efectuată în prezența colecționarilor sau fără ei. Colecționarii primesc pungi ambalate, numerotate și sigilate, documente însoțitoare.
La sosirea la destinație, containerul cu obiecte de valoare este predat conform inventarului, fără deschiderea sigiliilor, cu excepția cazului în care în contract sunt specificate alte condiții. Procedura pentru furnizarea de servicii este negociată în detaliu la încheierea unui acord și este confirmată de un acord în două exemplare. Serviciul este furnizat în conformitate cu fișa postului general acceptată pentru astfel de unități.
Cerințe pentru angajații serviciului de colectare
Siguranța transportului valorilor materiale este imposibilă fără respectarea a trei reguli de bază - fiabilitatea unui autovehicul sau a altor mijloace de transport, un traseu bine gândit, însoțit de angajați calificați familiarizați cu fișele postului. Persoanele pot fi acceptate pentru serviciul de colectare
- fără antecedente penale, biografie dubioasă și obiceiuri proaste,
- fost militar sau angajați ai Ministerului Afacerilor Interne, companii de securitate,
- cu o stare fizică bună, fără boli cronice,
- atent, cu reacții excelente,
- având permisiunea de a conduce vehicule din categoria B,
- cu cetățenie rusă,
- echilibrat, cu sânge rece, rezistent la stres,
- deținerea unei arme, permisiunea de a o transporta și de a o folosi.
Unele organizații care furnizează servicii de colectare a numerarului propun cerințe non-standard pentru angajați - experiență de muncă în contabilitate sau servicii bancare, absența unor rude apropiate care execută o pedeapsă cu închisoarea sau bolnavi de alcoolism, dependență de droguri, solicitantul pentru postul vacant are propria sa armă. Toate cerințele sunt legale și justificate, iar specificitatea lor depinde de organizațiile și de ce condiții ale contractului sunt deservite de serviciul de colectare.
Înainte de a fi angajați, toți solicitanții sunt supuși unui interviu personal cu un reprezentant al unității, teste psihologice, adoptă standarde pentru tragere și, uneori, pentru luptă corp la corp. Dacă se relevă o nerespectare a cerințelor pentru cel puțin unul dintre parametri, angajarea va fi refuzată.
Pregătirea pentru transportul obiectelor de valoare
Procedura de pregătire pentru transportul obiectelor de valoare este reglementată de legislația Federației Ruse și de instrucțiunile interne ale organizației sau unității de colectare. Din cadrul legislativ, anexele sunt utilizate cu privire la regulile de utilizare a armelor, efectuarea tranzacțiilor în numerar și legea privind procedura de furnizare a serviciilor de către astfel de organizații private și de securitate de stat.
Munca brigăzilor de colectare este organizată de șeful serviciului (unității). Părțile terțe care nu sunt direct implicate în proces nu ar trebui să știe despre ora plecării vehiculului, sosirea acestuia la unitatea clientului și unitatea finală. Sarcina este comunicată membrilor brigăzii înainte ca aceasta să fie finalizată. După aceea, se efectuează proceduri pregătitoare:
- angajații sunt supuși unui examen medical,
- se verifică starea tehnică a vehiculului,
- se monitorizează starea echipamentelor de navigație și a instalațiilor de comunicații,
- se înregistrează prezența sau absența armelor angajaților,
- se eliberează documentația de însoțire.
Echipajul trebuie să fie în contact pe tot parcursul traseului. Frecvența sesiunilor de comunicare sau anumite reguli de fixare pot fi stabilite - la sosirea la instalație, recepția obiectelor de valoare, plecare și sosire în punctul final al traseului.
Cum este transportul obiectelor de valoare
Înainte de a începe să lucreze ca colecționar, noii angajați trebuie să urmeze instruire. Poate fi gratuit, pe baza unei diviziuni, a unei organizații. Dar, uneori, solicitanții de locuri de muncă sunt obligați să furnizeze un certificat de finalizare a cursului și promovarea cu succes a testelor din specialitatea lor. Sunt permise să lucreze angajații care au trecut cu succes examenele interne într-o anumită organizație de colecționari și care știu deja cum are loc transportul sau escortarea transportului de obiecte de valoare.
Înainte de a pleca pe traseu, angajații brigăzii primesc certificate de serviciu, procură și carduri de prezență (eliberate angajatului senior), saci goi, echipamente de comunicații, un plan de călătorie (primit de colector-colector și șofer). Când mașina ajunge la locul de primire a obiectelor de valoare, șeful brigăzii și colectorul-colector merg la birou sau casier pentru a primi marfa. Luând saci sunt obligați
- verificați integritatea containerului, etanșați sfoara,
- determina claritatea impresiei pe sigiliu si conformitatea acesteia cu proba prezentata,
- asigurați-vă că semnăturile oficialilor părții care trimit pe documentele de însoțire,
- verificați coerența sumei sau a inventarului în cardul de prezență și facturi,
- înregistrați numerele și greutatea pungilor în documentele de acceptare,
- semnează foaia de acoperire.
Înainte de a merge la vehicul, șeful brigăzii trebuie să se asigure că traseul către acesta este sigur, dacă este necesar, să degajeze calea pentru colector-colector. Dacă există suspiciunea că calea nu este sigură, angajații au dreptul să avertizeze că au și pot folosi arme. La sosirea la destinația finală, colecționarii predă valorile și documentele însoțitoare, contactează șeful unității, după ce au primit porunca căruia se pot întoarce la baza organizației.
Lucrul într-un serviciu de încasare a numerarului nu este doar foarte responsabil, ci și periculos. Solicitanții pentru astfel de posturi vacante ar trebui să fie conștienți de acest lucru.