Conosament TN 1. Conosament: cum se emite fără erori

Multe companii interacționează între ele la distanță, transferându-se periodic unele altora diverse articole de inventar care sunt livrate prin transport. În acest caz, încărcătura trebuie să fie înregistrată corespunzător. O scrisoare de transport (Bill of Lading) este un document de însoțire și de acceptare și va trebui întotdeauna întocmit la livrarea mărfurilor prin transport. Acest document este necesar pentru un set complet la emiterea unei facturi ca confirmare a primirii mărfurilor. De asemenea, trebuie utilizat pentru a confirma cheltuielile de transport și pentru a anula benzina pentru impozitele pe venit.

Un TTN trebuie întocmit dacă transportul bunurilor materiale este efectuat de expeditor sau de un terț. TTN-ul este emis de compania care organizează livrarea.

Acest document confirmă trimiterea și primirea mărfurilor, precum și faptul transportului în sine. Formularul 1-T este deosebit de important atunci când livrarea este efectuată de terți. Potrivit TTN, transportatorii acceptă, verifică și transferă mărfurile către destinatari. Vă permite să mergeți în instanță în caz de pierdere sau deteriorare a încărcăturii.

Dacă transportul este efectuat de mai multe companii de transport, atunci expeditorul întocmește scrisori de trăsură separate pentru fiecare destinatar.

Foarte des, un vehicul transportă marfă destinată mai multor destinatari. În acest caz, facturi trebuie emise pentru fiecare destinatar.

Documentul nu trebuie intocmit daca marfa este transportata de destinatar. În acest caz, organizația de primire înregistrează toate datele despre aceasta pe scrisoarea de parcurs a vehiculului.

Fiscul solicită furnizarea unui TTN de la organizațiile plătitoare de TVA pentru a confirma deducerea TVA-ului acompaniat ca documente primare pentru primirea bunurilor materiale.

Potrivit PBU, costurile pentru livrarea bunurilor materiale sunt incluse în costul acestora. Pentru a dovedi fezabilitatea economică a costurilor și corectitudinea determinării costului articolelor de inventar, serviciul fiscal necesită în primul rând un TTN.

Această factură este formată din două părți: mărfuri și transport.

Prima parte a documentului reglementează relația dintre expeditor și destinatar, a doua parte dintre client și transportator. Din 2011, odată cu formularul 1-T, a început să funcționeze o scrisoare de trăsură care nu are secțiune de mărfuri. De asemenea, trebuie completat.

TTN-ul este întocmit de vânzător în patru exemplare. În primul, șoferul expeditorului sau transportatorului semnează pentru acceptarea mărfii, acesta rămâne la vânzător. A doua si a treia, dupa semnarea de catre destinatar, sunt luate de firma de transport sa emita facturi pentru transport si sa plateasca soferului un salariu. Al patrulea exemplar este la partea care primește bunurile.

Pentru transportul mărfurilor pentru care nu se organizează contabilitatea de depozit (de exemplu, în cariere - pietriș, nisip, piatră zdrobită), această scrisoare de trăsură se întocmește în trei exemplare.

Umplerea eșantionului de scrisoare de însoțire

Organizațiile folosesc formularul intersectorial standard N 1-T.

Să vedem cum să completați TTN-ul pentru expeditor.

În rândurile corespunzătoare, contabilul organizației expeditoare notează numărul de serie și data documentului. După aceasta, trebuie să completați numele, codurile, adresele, numerele de telefon ale expeditorului, destinatarului și plătitorului. Pentru aceasta din urma sunt indicate si datele bancare.

În partea tabelară a secțiunii de produse se completează informații despre bunurile materiale transportate: codul contabil analitic (numărul articolului), numărul articolului, cantitatea, prețul pe 1 unitate, denumirea mărfurilor și materialelor, unitatea de măsură, tipul ambalajului , numărul de piese, greutatea și costul total. În cazul în care TTN este întocmit pe mai multe foi, acest lucru trebuie reflectat în rândul corespunzător în cuvinte, precum și informații despre numărul de articole ale produsului, spațiul ocupat, greutatea netă și brută a acestuia. De asemenea, este necesară introducerea datelor (dacă există) pe alte documente însoțitoare (certificate, pașapoarte etc.). Mai jos este costul total al mărfurilor transportate.

Să luăm în considerare regulile de completare a TTN-ului privind secțiunea de transport.

Acesta trebuie să conțină informații despre timpul de livrare, informații despre numerele TTN și borderoul de transport al vehiculului pe care se efectuează transportul. Apoi, introduceți numele, adresa, numărul de telefon, detaliile bancare ale organizației transportatorului, datele de înmatriculare ale vehiculului și informații despre șofer. Dacă există remorci, informațiile acestora trebuie reflectate și în TTN.

Informațiile despre punctele de încărcare și descărcare sunt completate în rândul corespunzător.

Partea tabelară afișează informații despre marfă (nume, documente însoțitoare, număr de bucăți și greutate).

Mai jos se completează evidențele de transfer ale persoanei care a eliberat mărfurile (expeditorul) și ale persoanei care a acceptat mărfurile (destinatarul), și se aplică ștampilele corespunzătoare.

Șoferul trebuie să completeze informații despre operațiunile de încărcare și descărcare (cine le-a efectuat, cum și când).

În partea de jos a documentului există coloane care indică toate informațiile necesare și calculul salariului, dacă șoferul este plătit conform sistemului de plată la bucată.

Exemplu de completare a formularului poate fi vizualizat mai jos.

Nuanțe de completare a unor borderouri

Contractul de furnizare poate prevedea ca vânzătorul să efectueze încărcarea și transportul încărcăturii, iar cumpărătorul îl despăgubește pentru costuri. Apoi, în documentul tehnic din secțiunea de produse, trebuie să completați coloana „Costuri de depozit sau de transport”.

Marfa poate fi transportata de o firma de transport. Antrepozitarul expeditorului trebuie sa completeze datele din procura corespunzatoare in sectiunea marfa din coltul din dreapta jos, iar sectiunea transport va fi completata de catre transportator.

Mai multe companii de transport pot fi folosite pentru a transporta articole de inventar. În acest caz, expeditorul trebuie să scrie un TTN pentru fiecare dintre ele, iar la completarea secțiunii de transport a documentului, să introducă informații despre redirecționare și noul destinatar.

În conformitate cu acordul, livrarea poate fi comandată de către cumpărătorul mărfurilor. Găsește o firmă de transport și încheie un acord cu aceasta. Conform regulilor, cumpărătorul, care va fi atât expeditor (el organizează transportul), cât și destinatar, trebuie să completeze scrisoarea de trăsură în acest caz.

Probă scrisoare de parcurs, despre care se discută în acest articol, se emite în toate cazurile de transport rutier de obiecte de inventar. Acest document primar confirmă faptul deplasării mărfurilor, care este important pentru evidența atât pentru furnizor, cât și pentru cumpărător, și servește, de asemenea, drept bază pentru decontările cu transportatorul de marfă.

Reguli pentru completarea TTN

Atunci când verifică valabilitatea aplicării unei deduceri de TVA, inspectorii fiscali solicită deseori confirmarea faptului tranzacției prin prezentarea unei scrisori de trăsură. De asemenea, la reducerea impozitului pe venit datorat costurilor de transport, pentru confirmarea acestor costuri este necesară prezentarea unui document de transport, în special a TTN în formularul 1-T. Prin urmare, este important nu numai ca acest document să fie disponibil, ci și ca acesta să fie completat corect.

Formularul TTN nr. 1-T a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 78. Până în prezent, nu au fost făcute modificări semnificative la formularul 1-T. Scrisoarea de trăsură se completează în 4 exemplare identice: câte unul pentru destinatar și expeditor și 2 pentru compania de transport.

După livrarea mărfii, al treilea exemplar trebuie trimis plătitorului împreună cu o factură de plată și un certificat de lucru efectuat. Documentul obligatoriu pentru raportarea transportatorului este scrisoarea de parcurs, care trebuie atașată celui de-al patrulea exemplar al facturii.

Carta de trăsură constă din două secțiuni: mărfuri și transport, iar responsabilitatea pentru completarea părții de marfă din scrisoarea de trăsură revine în întregime expeditorului. Secțiunea de transport este completată de către transportatorul de marfă.

Exemplu de completare a TTN de către expeditor

În secțiunea de produse a formularului de transport de mărfuri, expeditorul indică numărul de serie al documentului și data întocmirii acestuia, detaliile exacte ale părților și datele privind expedierea mărfurilor (numele acestuia, cantitatea, tipul ambalajului, numărul de bucăți, prețul și cantitatea transportului).

În rândurile „Expeditor” și „Destinatar” trebuie să indicați numele părților (la fel ca în actele constitutive), adresa lor legală și numerele de telefon pentru comunicare. Vizavi de aceste rânduri în secțiunea tabelară, trebuie să completați numerele de înregistrare ale întreprinderilor (OKPO). Deoarece Rezoluția 78 nu explică modul în care trebuie completate rândurile „Expeditor” și „Destinatar”, fiecare decide singur ce să scrie acolo. Mulți se bazează pe sfaturile rând cu linie conținute în șablonul de formular 1-T, de asemenea, unii contribuabili preferă să-și indice numerele fiscale în aceste rânduri.

Nu-ți cunoști drepturile?

În linia „Plătitor”, care este cel mai adesea expeditorul (dar există cazuri diferite, inclusiv plata prin comandă), este necesar să se indice datele bancare ale acestei părți. În secțiunea de produse sunt completate toate informațiile disponibile despre transport. Numele, cantitatea, prețul și suma din scrisoarea de trăsură sunt cel mai adesea duplicate în facturile obișnuite. De aceea părțile nu pot emite facturi suplimentare dacă toate informațiile sunt completate în CTN și nu este necesară o alocare separată a TVA-ului.

Sau pot exista situații în care secțiunea de produs indică faptul că la TTN este atașat un formular specializat TORG-12, care în acest caz va fi considerat parte integrantă din scrisoarea de trăsură.

Dacă factura este întocmită pe mai multe file, acest lucru este indicat în partea tabelară a secțiunii de produse. În continuare, ar trebui să indicați în cuvinte numărul total de articole și locurile de mărfuri, precum și greutatea totală a încărcăturii (brută și netă) și cantitatea de expediere.

Transportatorul trebuie să elibereze o împuternicire pentru șoferul său, iar expeditorul trebuie să completeze aceste informații în locul potrivit în secțiunea mărfuri din scrisoarea de trăsură. În partea de jos a primei secțiuni a TTN, în stânga ar trebui să existe semnături ale persoanelor autorizate ale expeditorului (acele persoane care au autorizat și au efectuat expedierea și contabilul șef), în dreapta - semnătura șoferului ( aceasta confirmă faptul transferului de responsabilitate pentru siguranța încărcăturii de la expeditor la transportator).

După livrarea mărfii, destinatarul de pe aceeași parte a formularului de transport de mărfuri în secțiunea mărfuri notează prezența sau absența pretențiilor și își pune semnătura. Aici trebuie pusă și semnătura persoanei responsabile din punct de vedere financiar care a acceptat personal marfa (de obicei un depozitar).

Exemplu de completare a TTN de către transportatorul de marfă

Responsabilitățile transportatorului de marfă includ completarea secțiunii de transport (a doua) din scrisoarea de trăsură - aici trebuie să indicați detaliile companiei de transport marfă (numele exact, adresa legală, numărul de telefon de contact și detaliile bancare). Același set de informații trebuie să fie indicat despre plătitor (sunt duplicate din partea din față a TTN). De asemenea, trebuie să completați detaliile de înmatriculare a vehiculului și numele șoferului, precum și locația de încărcare și descărcare (și, dacă sunt disponibile, informații de redirecționare).

În secțiunea tabelară trebuie să indicați informații despre marfă. Aici sunt indicate numele încărcăturii, numărul de locuri pe care le ocupă, greutatea brută, precum și o listă de documente care vin cu încărcătura. Este necesar să se completeze rândurile privind metoda de determinare a masei încărcăturii. Sub partea tabelară sunt indicate informații despre sigilii, sunt indicate numărul de locuri și greutatea totală brută.

Pe aceeași parte a scrisorii de trăsură sunt duplicate semnăturile persoanelor responsabile din punct de vedere material ale expeditorului (lângă cuvântul „Aprobat”) și ale destinatarului (lângă cuvântul „Acceptat”), iar semnătura șoferului ( expeditor) este fixat în două locuri: mai întâi la expeditor la acceptarea mărfii pentru transport, iar apoi la punctul de descărcare când marfa este livrată destinatarului.

În tabelul „Încărcare și descărcare” se notează la încărcarea și descărcarea mărfii despre executant, tipul operațiunii, metoda de încărcare/descărcare, persoana responsabilă și timpul pentru efectuarea acestei lucrări. Rândurile de mai jos sunt completate de departamentul de contabilitate al transportatorului de marfă. Pe baza informațiilor furnizate aici se calculează salariul șoferului.

scrisoare de trăsură (formularul 1-T)– un document întocmit la transportul mărfurilor cu vehicule ale unei organizații terțe, atunci când întreprinderea folosește serviciile unei companii de transport. În cazul în care o întreprindere își livrează mărfurile folosind transportul propriu sau închiriat, nu este necesară completarea unei scrisori de trăsură completată; O mostră de completare a scrisorii de trăsură TORG-12 poate fi vizualizată. Formularul standard al unei scrisori de trăsură este 1-T, puteți descărca formularul acestui formular de mai jos.

scrisoare de trăsură (conosament) formular 1-T. Umplere

Formularul de facturare este fata-verso: pe fata este o sectiune de produse, care contine informatii despre contractori si marfa, pe partea din spate este o sectiune de transport, reflecta informatii despre transportul care transporta marfa si despre transport. companie.

Pe scurt despre scrisoarea de trăsură

Secțiunea de mărfuri din scrisoarea de trăsură

Să luăm în considerare principalele aspecte ale completării facturii. Atribuim un număr documentului și setăm o dată - ziua în care bunurile au fost expediate. În continuare, trebuie să furnizați detaliile:

• expeditor - numele organizației, adresa locației (adresa de încărcare a mărfurilor), numărul de telefon de contact, OKPO;
• destinatar - numele organizației, adresa de descărcare a mărfurilor, numărul de telefon de contact, OKPO;
• plătitor - numele, adresa juridică, detaliile de plată, OKPO al organizației care plătește serviciile de transport.

Secțiunea de mărfuri este semnată de reprezentanții expeditorului: manager, contabil șef, persoană responsabilă care a eliberat marfa. Se indică data expedierii și se aplică ștampila expeditorului. La predarea marfii soferului, acesta din urma trebuie sa indice numarul si data imputernicirii care ii da dreptul de a transporta marfa. Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a TTN conform formularului T-1.

Completarea informațiilor despre bunuri și antreprenori în TTN

Secțiunea de transport din scrisoarea de trăsură

Această secțiune reflectă în primul rând informații despre transport și compania de transport:

• timpul de livrare a mărfii - data până la care societatea de transport este obligată să livreze marfa destinatarului;
• organizare - detalii despre firma de transport - proprietarul autoturismului;
• numărul și marca mașinii;
• client - detalii ale organizației care plătește serviciile de transport;
• conducător auto - nume complet, număr permis;
• punct de încărcare și descărcare - adresele efective la care șoferul trebuie să încarce și să descarce inventarul;
• detaliile remorcii, dacă sunt disponibile.

În dreapta este numărul foii de parcurs, la care este atașat formularul TTN 1-T. Tabelul trebuie să reflecte informațiile necesare despre marfă: numele, ambalajul, cantitatea, greutatea acesteia.

Sub tabel, completați coloanele „marfă livrată” – „acceptat”. În stânga, reprezentantul expeditorului care a predat încărcătura șoferului își indică numele, funcția și semnătura șoferul, la rândul său, își pune semnătura în semn că a acceptat marfa; Rândurile din dreapta se completează la sosirea șoferului la locul de descărcare, după ce destinatarul a acceptat mărfurile, șoferul semnează un document prin care se confirmă că a livrat mărfurile în siguranță destinatarului, la rândul său, reprezentantul destinatarului pune semnătura lui ca semn că a acceptat încărcătura și Nu există plângeri despre șofer.

„Operațiuni de încărcare și descărcare” - se notează informații despre încărcare și descărcare: de către cine au fost efectuate aceste operațiuni (compania de transport, destinatar, expeditor), cum a avut loc descărcarea și încărcarea și orele de începere și de sfârșit ale acestor operațiuni.

„Alte informații” – această secțiune este completată de compania de transport pe baza datelor din această secțiune, se calculează costul serviciilor prestate de companie și se calculează și salariul șoferului; Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a secțiunii de transport în TTN.

Un exemplu de completare a secțiunii de transport a unui TTN

Formularul TTN 1-T este completat în patru exemplare. Expeditorul păstrează prima opțiune cu semnătura șoferului, restul sunt transferate șoferului. Ajuns la locul de descărcare, un exemplar semnat de șofer și expeditor este predat destinatarului.

Al treilea și al patrulea exemplar cu semnăturile expeditorului și destinatarului se predau companiei de transport, care va face calculele necesare în acesta în secțiunea „alte informații”, într-un exemplar proprietarul autovehiculului va calcula costul acestuia. servicii si ataseaza aceasta copie la factura de plata, pe care o va elibera platitorului pentru serviciile de transport prestate. Ultimul, al patrulea exemplar va fi atașat la bordeiul de parcurs al șoferului, pe baza căruia se vor face informațiile necesare șoferului.

Formularul de scrisoare de trăsură (Conosament) nr. 1-T este documentul contabil primar utilizat pentru oficializarea circulației mărfurilor și materialelor și, în același timp, pentru plata transportului lor rutier. Să ne uităm la caracteristicile completării acestui formular.

Când se utilizează scrisoarea de însoțire?

Formularul TTN este un document de însoțire unificat care se eliberează atunci când se efectuează mai multe operațiuni:

• transferul bunurilor de către vânzător către cumpărător;
• transportul acestui produs.

TTN-ul acordă vânzătorului dreptul de a anula, iar cumpărătorului dreptul de a valorifica bunurile transportate. Șoferul primește un salariu în funcție de volumul muncii prestate, care este indicat în TTN. Un conosament completat confirmă dreptul de deducere a TVA-ului, precum și a costurilor de transport pentru a reduce baza de impozitare pe venit. În plus, dacă apar probleme, TTN identifică pur și simplu mărfurile transportate. Acestea. înregistrarea transportului de mărfuri și materiale de la o entitate juridică la alta TTN este o operațiune necesară.

Formular TTN: formular document

Scopul multilateral determină forma documentului, constând din 2 secțiuni:

1. Marfa, determinand relatia dintre expeditor si destinatarul marfii.
2. Transport, care determină interacțiunea dintre expeditorul mărfii (clientul transportului) și firma de transport auto care efectuează transportul. Această secțiune este utilizată pentru înregistrarea funcționării vehiculului și a plăților efectuate de clientul vehiculului către compania de transport pentru serviciile de transport prestate.

Completarea TTN: caracteristici

Conform regulilor acceptate, expeditorul încărcăturii scrie TTN-ul în 4 copii (important! fiecare dintre ele este un original), iar apoi formularul este completat împreună de cumpărător și transportator.

Vânzătorul include următoarele informații în toate exemplarele:

• Numărul documentului și data transportului;
• Detalii/adresele părților;
• Informații despre mărfurile trimise (articol, cantitate, preț, valoare).

Apoi certifică documentul cu semnături și sigilii, păstrează un exemplar pentru el și transferă restul transportatorului, care le predă cumpărătorului împreună cu marfa livrată. După descărcarea mașinii și verificarea mărfii, persoanele responsabile care reprezintă firma cumpărător și acceptă încărcătura certifică faptul că au primit mărfurile și materialele cu semnături și sigiliu, lăsând un exemplar pentru ei înșiși. Ultimele două sunt predate șoferului.

Compania de transport, bazându-se pe scrisorile de trăsură emise, întocmește un certificat de finalizare a lucrărilor și, anexând-o la o scrisoare de trăsură cu o factură emisă pentru plata serviciilor, îl trimite părții la tranzacție care trebuie să plătească pentru transportul mărfurilor. În cazul în care destinatarul constată o discrepanță cu acordurile în ceea ce privește cantitatea sau calitatea mărfurilor și materialelor, acest fapt este documentat într-un act și se face o notă în TTN.

Ultima factură cu scrisoarea de transport atașată devine baza plății șoferului.

Notă! În cazurile în care mai multe loturi de mărfuri sunt transportate pentru diferiți cumpărători într-o singură călătorie, specificațiile de transport sunt emise separat pentru fiecare cumpărător.

Nou eșantion TTN 2018: umplerea probei

Să notăm modificările care au cauzat multe discrepanțe în înregistrarea TTN. Acestea au afectat forma foii de parcurs (TN), si nu forma de transport marfa. Specificația tehnică, nefiind un document primar, completează doar secțiunea de transport a specificației tehnice. Formularul 1-T nu s-a modificat, toate secțiunile rămân relevante și nu au fost încă actualizate cu informații noi. Caseta 1

Puteți descărca formularul TTN de mai jos.

Reguli pentru completarea TTN

Deci, forma 1-T este împărțită în piese de produs și de transport. Primul este completat de vânzător, al doilea de către transportator. Algoritmul de proiectare este următorul:

La sosirea vehiculului, expeditorul începe să completeze documentul, introducând informațiile pe care le-am indicat mai sus - data, Nr. CTN, adresele/detaliile părților, un bloc de informații despre articolele de inventar, și certifică factura.

La sosirea vehiculului, informațiile despre transportator și șofer sunt introduse în TTN:

• Numarul scrisorii de transport;
• Numele companiei de transport;
• Marca și numărul de înmatriculare al mașinii;
• Numele șoferului.

Pe lângă aceste informații, scrisoarea de trăsură trebuie să conțină informații despre tipul de ambalaj al mărfurilor transportate. Articolele de inventar fără ambalaj sunt marcate în câmpul corespunzător cu pictograma „nefolosit”. Dacă încărcătura ar trebui să fie sigilată sau sigilată, atunci o ștampilă a sigiliului este aplicată pentru comparație de către cumpărător.

În câmpurile desemnate ale TTN, mărfurile trebuie să fie minuțios caracterizate: se indică tipul operațiunilor de încărcare/descărcare, greutatea netă/brută și numărul de locuri ocupate de mărfuri și materiale în vehicul. Dacă conversia după numărul de articole nu este posibilă (de exemplu, mărfuri în vrac), acest lucru este de asemenea notat. După cântărirea mărfii se indică metoda de determinare a greutății și tipul cântarului folosit.

Dacă vânzătorul trimite un produs care necesită o documentație suplimentară, șoferul îl livrează cumpărătorului împreună cu încărcătura. Livrarea unor astfel de documente se notează și pe formularul TTN. Să arătăm un exemplu de completare a unui TTN: Caseta 2

Astfel, scrisoarea de trăsură, din care am prezentat un eșantion, este întocmită de trei părți.

Caracteristicile designului formularului TTN în 2018

Uneori, formularul 1-T poate fi însoțit de o factură pentru TORG-12. Acest lucru se întâmplă atunci când secțiunea de produs a specificației tehnice nu conține în totalitate informații despre produs și este necesară o versiune lungă. Dar este imposibil să înlocuiți TTN-ul cu formularul TORG-12, deoarece nu are o secțiune de transport. TORG-12 servește ca document independent dacă mărfurile sunt transportate prin pick-up, atunci când un transportator terț nu este implicat, dar cumpărătorul însuși transportă bunurile și materialele. În acest caz, doar lanțul de marfă „expediere – primire” devine important.

Există reguli pentru transportul diferitelor tipuri de mărfuri. De exemplu, pentru transportul produselor alcoolice, se întocmește un certificat special pentru formularul 1-T, cerealele se livrează prin TTN cu formularul de însoțire SP-32, produsele lactate au suport obligatoriu sub forma formularului SP-33 etc. . Acestea. în orice transport, documentul principal este specificația tehnică, iar apendicele acesteia sunt formularele de însoțitor, elaborate în conformitate cu specificul industriei.

Mișcarea mărfurilor și materialelor și plățile pentru livrarea acestora sunt luate în considerare cu ajutorul unei scrisori de trăsură (Bill of Lading). Documentul cuprinde 2 sectiuni: transport - pentru radierea si valorificarea valorilor de catre partile la tranzactie, marfa - pentru decontari cu firma de transport pentru serviciile prestate.

Pentru fiecare călătorie sau transport de mărfuri trebuie completat un formular separat. Documentul se intocmeste in patru sau trei exemplare, in functie de tipul de marfa. Prezența tuturor detaliilor, semnăturilor și sigiliilor necesare pe hârtie este obligatorie.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Principalele puncte și rol

Întocmirea unei scrisori de trăsură pentru transportul mărfurilor este de mare importanță pentru participanții la cifra de afaceri comercială.

Prezentare generală a documentului

Regulile de transport de mărfuri au fost aprobate prin HG nr. 272 ​​din 15.04.11. Anexa 4 la acest document conține un formular nou - o scrisoare de trăsură, care se completează la livrarea mărfurilor de către o companie contractată. Este un apendice la TTN 1-T, dacă nu sunt completate toate informațiile despre produs.

Scopul hârtiei

TTN definește relațiile și responsabilitățile tuturor părților care îl semnează.

Pregătirea sa este necesară în următoarele scopuri:

• contabilizarea mișcării obiectelor de valoare, plăți pentru transport;
• confirmarea unui acord încheiat anterior pentru transportul mărfurilor;
• reflectarea costului serviciilor și a procedurilor de plată;
• consemnarea faptului de plecare, transport, primire a valorilor;
• indicarea datelor complete privind numele, cantitatea și alte informații despre marfă;
• probe în instanță în caz de pierdere sau deteriorare a bunurilor;
• primirea, verificarea, transferul obiectelor de inventar către destinatar;
• confirmare;
• justificarea cheltuielilor la calcul;
• protejarea conducătorului auto de eventualele conflicte cu polițiștii rutieri;
• statul de plată pentru șofer.

Reguli pentru completarea unui eșantion de scrisoare de trăsură

Dacă există un program de contabilitate în departamentul de contabilitate al întreprinderii, formularul 1-T este în el. Dacă contabilitatea automatizată nu este menținută, puteți descărca formularul de pe Internet. Fișierele încărcate în Word nu sunt foarte convenabile, deoarece editorul nu are funcții potrivite pentru completarea rapidă a formularului. Este mai bine să utilizați formularul în format Excel.

Trebuie să știți că formularul actual este aprobat prin Rezoluția nr. 78. Este indicat în colțul din dreapta sus al documentului.

Atunci când verifică legalitatea cererii, auditorii solicită prezentarea unui TTN pentru a confirma tranzacția. Documentul este necesar pentru a justifica costurile de transport, care reduc baza de impozitare pe venit. În acest sens, este necesar să aveți și să completați corect formularul.

Documentul trebuie întocmit în conformitate cu anumite reguli:

• Formularul nr. 1-T se folosește la transportul de mărfuri de către un terț sau la transport propriu sau închiriat al furnizorului;
• vânzătorul de mărfuri emite o scrisoare de trăsură pentru fiecare rută, indiferent dacă este vorba de vehicul propriu sau de o companie terță;
• se emite un formular TTN separat pentru fiecare destinatar;
• Se intocmesc 4 exemplare ale documentului: pentru vanzator, cumparator si doua pentru firma de transport;
• sectiunea marfa se completeaza de catre expeditor, sectiunea transport - de catre transportatorul de marfa;
• conducătorul auto trebuie să aibă împuternicire pentru transport;
• dacă cumpărătorul efectuează singur transportul, completează toate actele de însoțire;
• documentul trebuie să conțină semnăturile tuturor persoanelor responsabile pentru eliberarea, livrarea și acceptarea mărfurilor;
• TTN înregistrează informații de bază despre părțile la tranzacție, caracteristicile mărfurilor, date pentru calcularea costului serviciilor de transport și câștigurile șoferului;

Forme și exemple stabilite

În 2019, formularul 1-T, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică în 1997, este utilizat în Federația Rusă. Nu a fost ajustat, dar în 2011, Rezoluția nr. 272 ​​a aprobat forma scrisorii de trăsură.

Astăzi ambele documente funcționează în paralel. Diferența este că documentul 2011 nu are o parte de produs nu reflectă prețul produsului, ci doar valoarea declarată;

Formularul nr. 1-T este utilizat dacă o organizație terță este implicată în transport sau mărfurile sunt în tranzit la livrarea obiectelor de valoare de către cumpărător, se utilizează o scrisoare de transport.

Confuzia în utilizarea facturilor este cauzată de prezența documentelor explicative contradictorii. Astfel, prin scrisoarea Ministerului Finanţelor nr. 03-03-06/ 1/ 55918 din data de 06.11.14 s-a stabilit că acordul privind transportul mărfurilor şi costurile pentru acestea se confirmă prin scrisoarea de parcurs.

Scrisoarea Serviciului Federal de Taxe Nr. ED-4-3/4681@ din 21 martie 2012 precizează că atât formularul vechi, cât și cel nou pot fi utilizate pentru certificarea costurilor de transport la calcularea contribuției la profit.

În legătură cu aceste hotărâri, organizația are dreptul de a utiliza un eșantion mai convenabil din scrisoarea de trăsură.

În secțiunea de produs a documentului, furnizorul indică:

• numărul și data hârtiei;
• detaliile părților: nume, adrese, numere de telefon, ;
• datele bancare ale expeditorului;
• date despre articolele de inventar: denumire, cantitate, tip de ambalaj, număr de bucăți, greutate, preț și cost total al lotului.

Secțiunea de produse poate să nu indice informații despre marfă, dar oferă un link către documentul de aplicare TORG-12. În acest caz, această factură va fi parte integrantă a TTN.

Daca factura are mai multe file, numarul acestora este indicat sub tabel. În continuare, ele indică în cuvinte numărul de nume și locuri ale mărfurilor, greutatea, cantitatea.

Șoferul organizației de transport trebuie să aibă o împuternicire, expeditorul obiectelor de valoare indică datele despre aceasta în spațiul desemnat din secțiunea de produse.

În stânga jos sunt semnăturile reprezentanților furnizorului: persoanele care au autorizat și efectuat expedierea și contabilul șef. Sunt duplicate pe spate. Șoferul semnează în dreapta, confirmându-și responsabilitatea pentru siguranța mărfurilor.

După descărcare, cumpărătorul constată prezența (absența) pretențiilor în secțiunea mărfuri. Destinatarul și depozitarul semnează.

Transportatorul de marfă întocmește secția de transport a TTN.

El subliniază:

• numele, adresa, telefonul, detaliile bancare;
• informatii despre platitor (din sectiunea de produse);
• detalii de înmatriculare a vehiculului;
• Numele șoferului;
• locul de încărcare și descărcare.

Tabelul reflectă informații despre articolele de inventar: nume, număr de bucăți, greutate, documente însoțitoare. Sunt completate rândurile despre metoda de determinare a greutății încărcăturii. Sub tabel sunt scrise date despre sigilii, numărul total de locuri și greutatea brută.

În partea de jos, semnăturile cumpărătorului sunt puse la recepția mărfii și șoferul la livrarea acestora.

Tabelul „Încărcare și descărcare” include informații:

• despre interpret;
• despre tipul operațiunilor;
• despre metoda de încărcare și descărcare;
• despre executorul responsabil;
• despre timpul de execuție.

Rândurile de mai jos sunt întocmite de contabilul firmei de transport. Pe baza acestor înregistrări, sunt calculate câștigurile șoferului.

Pentru transportul internațional de mărfuri se utilizează scrisoarea de trăsură CMR. Numele secțiunilor documentului sunt prezentate în diferite limbi.

Este întocmit în trei exemplare, unele țări necesită în plus o a patra formă pentru controlul tarifelor. Un eșantion internațional al unei scrisori de transport poate fi vizualizat pe Internet.

Alte conditii de antrenament

TTN-ul trebuie completat în conformitate cu procedura stabilită de lege.

Cerințe de procedură și conținut

TTN-ul este eliberat de expeditor și completat de acesta împreună cu organizația de transport. Completați 4 formulare.

Vânzătorul completează datele necesare în document, pune semnături și sigilii. El păstrează un exemplar pentru el și îi dă șoferului trei copii.

Șoferul aduce documente împreună cu obiectele de valoare. Destinatarul descarcă și contabilizează mărfurile, completează partea sa din documente, pune semnături și sigilii. El păstrează un formular și îi dă două șoferului.

Pe baza specificatiei tehnice, firma de transport intocmeste un act de prestare de servicii. La acesta este atașat un exemplu de conosament și factura de plată. Documentele sunt trimise părții la tranzacție care plătește transportul.

Transportatorul ataseaza un bilet la hartia ramasa si plateste soferului un salariu. Dacă transportul include transporturi diferite de mărfuri pentru mai mulți destinatari, se întocmește o scrisoare de trăsură separată pentru fiecare grup de produse și cumpărător.

Dacă la descărcare se descoperă o discrepanță între cantitatea sau calitatea obiectelor de valoare și informațiile specificate în factură, se fac note corespunzătoare asupra acesteia.

Dacă formularul 1-T nu conține toate datele despre produs, formularul TORG-12 îi este atașat. Documentul constă numai din date despre produs și este o completare la scrisoarea de transport.

O liniuță trebuie plasată în celule și linii goale.

Formularul 1-T este necesar pentru transportul standard de mărfuri și materiale.

Există cazuri speciale în care sunt utilizate următoarele forme:

Următoarele recomandări vă vor ajuta să evitați dificultățile când completați secțiunea de produse din TTN:

Secțiunea de transport are următoarele nuanțe la completare:

Formularul TORG-12:

Formularul 1-T poate fi descărcat gratuit mai sus.

Rând cu rând se completează astfel:

Liniile „Calcul costurilor” și „Impozitare” sunt utilizate de contabili atunci când calculează costul serviciilor furnizate și câștigurile șoferului.

Modalități de utilizare a formularului în practică

Fără Formularul 1-T, este imposibil să se livreze bunuri de la furnizor către destinatar. Orice firmă implicată în vânzarea și transportul de mărfuri și materiale are un eșantion din scrisoarea de trăsură.

Bunurile sunt trimise cumpărătorului folosind o companie de transport. Livrarea se poate face folosind transportul propriu sau închiriat. În timpul ridicării proprii, furnizorul nu întocmește documentele de însoțire, responsabilitatea pentru aceasta revine cumpărătorului.

TTN confirmă faptul livrării obiectelor de valoare. Documentul se completează de către angajații autorizați ai furnizorului și transportatorului. Se fac trei copii pentru marfă care nu are valoare comercială, de exemplu, piatră zdrobită, deșeuri. În alte cazuri, sunt necesare 4 copii.

Un formular rămâne la furnizor, al doilea la destinatar și încă două la transportator. Societatea de transport ataseaza un exemplar la act si factura si transfera pachetul de hartii catre platitor, iar al doilea, impreuna cu bonul, se depune la departamentul de contabilitate pentru calcularea salariului soferului.

Avizul de trăsură este utilizat pentru a livra mărfuri în Federația Rusă, țările CSI și EAEU. Pentru transportul international este necesar un document CMR.

Deci, TTN îndeplinește multe funcții și este necesar atunci când transporta obiecte de valoare de la o entitate juridică la alta pe teritoriul Rusiei și CSI. Participanții la tranzacție trebuie să completeze documentul în ordinea prescrisă, clar, competent și atent.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.

De aceea, consultanții experți GRATUITI lucrează pentru tine non-stop!