Všetci zamestnanci majú zákonný nárok na ročnú platenú dovolenku. Existujú aj iné typy oslobodenia od práce na niekoľko dní.
Aké sú povinnosti spoločnosti voči pracovníkovi pri poskytovaní dní dovolenky? O tom sa bude diskutovať ďalej.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
(Moskva)
(St. Petersburg)
(regióny)
Je to rýchle a je zadarmo!
Koncept a typy dovolenky. Legislatívny základ problematiky
Dovolenka sa nazýva čas, počas ktorého zamestnanec nemôže navštíviť pracovnú inštitúciu za účelom plnenia svojich pracovných povinností pri zachovaní funkcie.
Zákonník práce zaručuje každému pracovníkovi právo na takýto odpočinok.
Je ich viacero druhy dovoleniek:
- dodatočné;
- školenia;
- na starostlivosť o dieťa.
Dovolenka sa poskytuje na žiadosť zamestnanca. Ak je ročná dovolenka poskytnutá do, je potrebné vopred informovať pracovníka o nadchádzajúcich dňoch voľna. Ak odíde na požiadanie, nie je potrebné ho upozorňovať. Každý z uvedených typov rekreácie však musí byť koordinovaný s vedením podniku a ten je zase povinný včas informovať budúceho rekreanta.
Účel oznámenia
Hlavným účelom vytvorenia a odoslania oznámenia o dovolenke zamestnancovi je včasné informovanie zamestnanca o čase začiatku čerpania celoročnej dovolenky.
Podniková administratíva by sa mal zoznámiť o nadchádzajúcej dovolenke zamestnanca najneskôr 2 týždne pred kalendárnym dňom jej nástupu. Toto je zakotvené v právnych predpisoch článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Ale existuje výnimkou: tento postup sa vynecháva, ak zamestnanec napísal žiadosť o jeho poskytnutie. Už teda pozná dátum odchodu do dôchodku.
Ak je potrebné vykonať tento postup, vykoná sa zaslaním písomného oznámenia zamestnancovi osobne v súlade so všeobecným postupom pre upozornenia. Pracovníkov z jedného konštrukčného celku môžete upozorniť proti podpisu v zošite vedúceho tohto oddelenia alebo sekcie.
Všetci dovolenkári by sa mali informovať o dátume nástupu na dovolenku v súlade so zákonom. Ak táto podmienka nie je splnená, takéto konanie je dôvodom na odloženie na ďalšie obdobie.
Pri odmietnutí pracovník musí po oboznámení sa s písomným oznámením o dovolenke vypracovať vhodný akt.
Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najjednoduchšie Dá sa to urobiť pomocou online služieb, ktoré vám pomôžu bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a premýšľate, ako si uľahčiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, potom vám na pomoc prídu nasledujúce online služby, ktoré kompletne nahradí účtovníka vo vašej firme a ušetrí vám veľa peňazí a času. Všetky prehľady sa generujú automaticky, podpisujú sa elektronickým podpisom a odosielajú sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké to bolo!
Kedy to platí
Z obsahu Zákonníka práce (§ 123) jasne vyplýva dôležitosť vydania oznámenia o nástupe na dovolenku. Vedenie podniku je povinné písomne informovať každého zamestnanca o dobe jeho dovolenkovej kampane v súlade so schváleným harmonogramom ročných dovoleniek.
Takýto harmonogram na nasledujúci rok sa spravidla schvaľuje vopred v podniku, približne v polovici decembra odchádzajúceho roka. Ideálnou možnosťou by bolo, keby všetky podmienky poskytnutia doby odpočinku boli vopred dohodnuté riadiacou správou s pracovníkmi. Prax však ukazuje, naopak, prípady, kedy sa čas vyslania zamestnanca na dovolenku preskočí na upovedomenie zamestnancov. V takýchto prípadoch je nútený odpočívať podľa schváleného harmonogramu.
Ak zamestnanec nie je včas informovaný o dátume dovolenkovej spoločnosti, môže požiadať, aby bol odložený na vhodnejšie obdobie.
V najväčších technologických odvetviach s kontinuálnym dopravníkovým procesom atď. podniky musia vopred pripraviť plán ročnej platenej dovolenky. V takýchto organizáciách zohráva veľmi dôležitú úlohu oznámenie o začiatku dovolenkovej spoločnosti zamestnancov. Ak však zamestnanec dostane žiadosť o dovolenku, potreba oznámenia odpadá.
Postup zostavovania
Neexistuje jednotný oznamovací formulár pre všetky podniky schválené normatívnym aktom. Preto každá organizácia má právo sa rozvíjať pohodlný formulár na ohlásenie ročnej platenej dovolenky. Existujú však body, ktoré musia byť povinné a dávajú dokumentu právny význam.
V oznámení mali by tam byť nasledujúce informácie:
- oficiálne údaje o zamestnávateľovi;
- registračné číslo a dátum odoslanej dokumentácie;
- postavenie zamestnanca;
- individuálne údaje budúceho dovolenkára;
- odkaz na článok Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého je zamestnanec informovaný o nadchádzajúcej dovolenke;
- podpis konateľa organizácie.
Mal by odrážať text, ktorý uvádza nadchádzajúcu dovolenku, odpracované obdobie a obdobie, ktoré má pracovník na odpočinok od pracovných povinností.
Vzorový formulár zostavuje personálne oddelenie... Môže zmeniť iba pozíciu, celé meno zamestnanca, počet dní dovolenky s uvedením konkrétnych dátumov. Zvyšok chrbtice o podrobnostiach o podniku a manažérovi sa spravidla nedotýka.
Pohodlie formulára šablóny ocení každý personalista, pretože registrácia oznámení v pripravenom formáte výrazne skráti čas.
Postup pri oboznamovaní zamestnanca
Pre oboznámenie sa s oznámením o nadchádzajúcej dovolenke je potrebné pripraviť 2 kópie oznámenia. Toto je potrebné na vydanie jedného zamestnanca a uloženie druhého dokumentu v podniku. V otázke je potrebné splniť predpoklad osobného zoznámenia... Nástup na dovolenku musí byť každému zamestnancovi oznámený písomne.
Informujte sa o svojej dovolenke zamestnanec môže niekoľkými spôsobmi:
- S osobným kontaktom so zamestnancom personálneho oddelenia podniku;
- Pri čítaní o poskytovaní dní odpočinku;
- pri schvaľovaní dovolenkového plánu podpisom vo forme vyjadrenia k nemu alebo v osobitnom stĺpci priamo v rozvrhu;
- Vo svojom oddelení môže zamestnanec zapísať vízum do pracovného denníka vedúceho oddelenia.
Ak zamestnanec nesúhlasí s podmienkami a preto odmietne podpísať, potom o tom musíte vypracovať akt.
registrácia
Ak chcete zaregistrovať tento druh upozornení na dni dovolenky, musíte vytvoriť špeciálne denník upozornení.
Do takejto knihy je potrebné zapísať informáciu o predbežnom oznámení s vydaním dokladu k rukám zamestnancov organizácie proti podpisu.
Prax ukazuje, že neustále zadávanie informácií do denníka uľahčuje v prípade potreby rýchle vyhľadávanie požadovaných informácií.
Registrácia začnite vyplnením titulnej strany časopisu, ktorá obsahuje nasledujúce informácie:
- celý názov podniku;
- názov knihy;
- dátumy začiatku a konca vedenia denníka.
Potom prejdú na ďalšiu stránku, kde sú uvedené informácie o osobách zodpovedných za zadávanie údajov do protokolu. Keďže neexistuje jednotná forma denníka upozornení, samotná organizácia vytvára v denníku pohodlné stĺpce. Zároveň sa na rade správy organizácie rozhodne o zaradení zoznamu stĺpcov pre potrebné informácie do evidenčnej knihy oznámení.
Rovnaký bodov pre rôzne inštitúcie môžu existovať:
- názov formulára dokumentu;
- dátum začatia a ukončenia tvorby knihy a účtovania oznámení;
- poradové číslovanie pri registrácii oznámení;
- zhrnutie oznámenia;
- informácie o zamestnancovi, na ktorého meno boli odoslané;
- kalendárny deň doručenia písomnosti;
- pri osobnom doručovaní podpis príjemcu;
- stručný význam odpovede pracovníka na oznámenie, ktoré mu bolo predložené.
Hotové hlavičkové papiere pre časopis sú očíslované a povinné. Potom, čo vedúci podniku umiestni svoje vízum a pečať organizácie na poslednú stranu na viazanie dokumentu, môže sa časopis použiť na určený účel.
Uloženie upozornenia
Pokiaľ ide o problematiku ukladania oznámení o dovolenke, tu sa musíte zamerať na normy Zoznamu typických riadiacich dokumentov. Na základe tohto legislatívneho aktu musia byť príkazy a oznámenia uchovávané minimálne 5 rokov. Miesto uloženia: archívna miestnosť špeciálne vybavená na ukladanie dokumentov.
Ak podnik z nejakého dôvodu prestane fungovať, musí pred zatvorením preniesť do úschovne všetky oznámenia o začiatku dovolenky, ktorých doba zverejnenia nedosiahla 5 rokov, do územného archívu predpísaným spôsobom.
Funkcie oznamovania rôznych typov zamestnancov
Každý podnik má svoje vlastné nuansy extraktu a oboznámenia zamestnancov s nadchádzajúcou dovolenkou. Zvážte typickejšie okolnosti, ktoré sa často vyskytujú v praxi personalistov.
Brigádnici
Ako správne poskytnúť a oboznámiť zamestnanca s riadnou dovolenkou, ak pracuje? Na tento účel musí personalista zistiť, v akých termínoch naplánoval dni odpočinku na svojom hlavnom pracovisku, a pri vypracovaní plánu dovolenky zadať rovnaké obdobia, pretože musia sa presne zhodovať. Na potvrdenie musí pracovník poskytnúť potrebné údaje z hlavného podniku.
V prípade, že zamestnanec na čiastočný úväzok dostane ročnú dovolenku, ale získal si ju čiastočne, chýbajúce dni sa mu vydajú bez výživného. Platba musí byť vykonaná len za dni odpočinku, ktoré zarobil. Takýto zamestnanec je upozornený čisto informatívnym spôsobom, od r sám sa zaujíma o zhodu podmienok dovolenkovej spoločnosti.
Ak zamestnanec registrovaný v spoločnosti na čiastočný úväzok neposkytol informácie o svojej dovolenke na hlavnom pracovisku, musí si to naplánovať všeobecne. Oznámenie mu teda musí byť vydané najneskôr 2 týždne pred jeho začiatkom.
Generálny riaditeľ
Pracovné právo nepočíta s rozdelením zamestnancov podľa práce, preto je pre všetkých rovnaké.
Riaditeľa preto treba upozorniť, rovnako ako ostatných zamestnancov, na blížiacu sa dovolenku proti podpisu. Dá sa to urobiť podpísaním príkazu na jeho dovolenku a zároveň oznámením.
Funkcie vytvárania upozornení v rôznych situáciách
Niekedy sú okolnosti, kedy čas dovolenky je potrebné prerušiť z nejakých výrobných dôvodov. Čo je v takýchto prípadoch správne pre zamestnanca personálneho oddelenia, ak potrebuje počas dovolenky zamestnanca zavolať do práce, zrušiť ďalšie dni odpočinku alebo zmeniť ich počet?
Po odvolaní z dovolenky
Keďže legislatíva zaručuje právo na dovolenku každému zamestnancovi, zamestnávateľ nemôže jednostranne krátiť čas zaslúženého odpočinku. Vzhľadom na výrobné potreby môže byť povolaný do práce, len ak s tým súhlasí.
- osoby mladšie ako 18 rokov;
- ženy, ktoré odišli na materskú dovolenku;
- pracovníci zapojení do výroby so škodlivými pracovnými podmienkami.
Súhlas pracovníka s prerušením dovolenky musí mať písomnú formu. Formát môže byť ľubovoľný s uvedením nasledujúcich údajov:
- Celé meno zamestnanca;
- kalendárny deň začiatku čerpania dovolenky;
- koľko dní zostáva do konca dovolenky;
- kedy dovolenkár plánuje využiť dni bez párty.
Potom vedúci úseku pripraví oznámenie riaditeľovi, kde uvedie dôvod odvolania konkrétneho zamestnanca z dovolenky. Jeho forma by mala byť vo forme poznámky alebo poznámky. Na základe tohto dokumentu sa vypracuje zodpovedajúca objednávka. Zamestnanec musí objednávku podpísať, že je oboznámený s jej obsahom.
Ako správne odvolať zamestnanca z dovolenky je popísané v nasledujúcom videu:
Zrušenie dodatočnej dovolenky
Dodatočnú dovolenku môže zamestnávateľ zrušiť len pri dodržaní všetkých náležitostí čl. 72, čl. 116 Zákonníka práce Ruskej federácie. Podklad, postup a podmienky pre ne sa ustanovia pri podpise alebo inom normatívnom akte dohodnutom s voleným orgánom primárnej odborovej organizácie.
Musia byť stanovené podmienky na poskytovanie dodatočných dní odpočinku popri dovolenke za kalendárny rok. Toto je uvedené v čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zmeny podmienok pracovnej zmluvy sú prípustné, ak medzi stranami existuje písomná dohoda.
V prípade nesúhlasu zamestnancov s odmietnutím dodatkovej dovolenky je potrebné zvážiť normy čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie. Uvádza, že za určitých okolností, keď nie je možné dodržať podmienky pracovnej zmluvy, je okrem zmeny pracovných funkcií pracovníka možné vykonať nápravné zmeny na podnet zamestnávateľa. Stáva sa to zvyčajne pri zmenách v technologickom procese.
Zamestnávateľ musí dostať oznámenie zamestnancovi o potrebe vylúčiť z pracovnej zmluvy podmienky na poskytnutie dodatočnej platenej dovolenky. V texte je potrebné zdôvodniť dôvody, ktoré zamestnávateľa prinútili k takémuto kroku. Zmeny je potrebné oznámiť zamestnancovi písomne najneskôr 2 mesiace vopred. Načasovanie môže byť odlišné, preto je potrebné riadiť sa zmenami v Zákonníku práce Ruskej federácie.
Pri zmene počtu dní odpočinku
V prípade zhoršenia práv zamestnanca musí zamestnávateľ vopred upozorniť zamestnancov. Zamestnávateľ napríklad poskytol zamestnancom tridsaťdňovú dovolenku, no okolnosti si vyžiadali jej skrátenie na 28 dní.
V pracovných zmluvách je uvedené, že zamestnanec dostane dovolenku na 30 dní. Vedúci podniku, ktorý sa rozhodol skrátiť lehotu o 2 dni, neporušil zákon, pretože podľa Zákonníka práce Ruskej federácie musí trvať najmenej 28 dní.
Pred vykonaním zmien v pracovných zmluvách musí vedúci pracovník upozorniť pracovníkov na zmenu obdobia ročnej dovolenky s uvedením dôvodu (napríklad zosúladenie so zákonníkom práce). zamestnanci by sa o tom mali dozvedieť najneskôr 2 mesiace pred účinnosťou zmien.
Robí sa to takto:
- Je vydaný príkaz na zníženie počtu dní dovolenky.
- Zamestnancom je osobne proti podpisu doručené oznámenie s odkazom na objednávku.
Po získaní súhlasu zamestnancov so zmenou obdobia dovolenky sa musí personalista pripraviť na pracovné zmluvy a podpísať ich stranami.
Ak dôjde k porušeniu tohto predpisu napríklad bez včasného upovedomenia zamestnancov o zmenách, ktoré nastali, hrozí vedeniu firmy trest.
Pravidlá registrácie rôznych typov dovoleniek sú uvedené v nasledujúcom videonávode: