Výučba
Vykonávať všetky prípravné činnosti pred príchodom skupiny kolektora. Vysvetlite túto jednotku vopred. Uistite sa, že interval zo skupiny zavolal pred jeho príchodom predstavoval najviac 45 minút. Čistite čierny vstup do budovy, odstráňte všetky zásuvky alebo cudzie predmety. Nič by nemal odvrátiť zamestnancov zo svojich povinností.
Uistite sa, že kolektory prejde cez dobre osvetlené ulice v celej trase. Skontrolujte integritu tašiek, v ktorých je potrebné zložiť. Opatrne prepočítať na prepravu. To by nemalo byť žiadne problémy. Pripojte tri príjmy, v ktorých bude suma uvedená na prepravu. Nechajte ich zaistiť váš pokladník.
Stráviť schôdzku. Čas ich práce by nemal presiahnuť 8 minút. Snažte sa čo najrýchlejšie a jasnejšie. Zoznámte sa s skupinou zberačov inšpektora pri dverách čierneho vchodu a vo vnútri budovy, kde je potrebné vypočítať výpočet. Vždy skontrolujte identitu zberateľa. Nechajte stráže mimo dverí, aby ste ochránili zberateľov.
Spustite prenos tašiek na zamestnancov služby. Pozrite sa na vzhľad, prítomnosť je striktne podľa dokumentácie. Skontrolujte režijné a záznamy vo všetkých kópiách. Vystavte všetku tlač a podpis na prenos finančných prostriedkov na ruku. Nedovoľte, aby ste zberateľ prepočítali alebo dotkli účtov.
Dostaňte sa z montážneho inšpektora, tri kópie prenášaných výrokov, príchodu, taškách. Pozrite sa na prítomnosť tesnení a podpisov, tašiek a prítomnosti prázdnych miest pre každého z nich. Dajte peniaze do tašky, ak je všetko indikované správne. Označte všetky peňažné tašky a umiestnite ich do špeciálneho dohľadu.
Zdroje:
- Trh zberateľských služieb v roku 2013
Väčšina organizácií je nútená uchýliť sa k službám zberateľov. Jasné znalosti o postupe držania kolekcie môže nielen ušetriť čas, ale aj šetriť z podvodu a straty veľkého množstva peňazí.
Pravidlá zhromažďovania hotovosti sú podrobne podrobne uvedené v kapitole 9 oddielu 3 "Ustanovenia Bank Ruska z 24. apríla 2008 N 318-P" o konaní o zachovaní hotovostných transakcií a predpisov na skladovanie, prepravu a zber bankoviek a \\ t Mince banky Ruska v úverových inštitúciách v Ruskej federácii "(s pozmeňujúcimi a doplňujúcimi návrhmi a dodatkami)."
Predbežné opatrenia organizácie
Pre každú spoločnosť, špeciálne "štiepenie" (kód kód formulára pre OKUD - 0402303), okrem toho, s prihliadnutím na počet napísaných finančných prostriedkov, firma dostane určitý počet tašiek s individuálnymi číslami z úverovej inštitúcie.
Zberatelia akcií
Zber kolekcie je harmonogramom pohybu a čas príchodu zberateľov v servisných firiem a tentoraz súhlasí s riadením firiem. Keď je výber zberu v spoločnosti, zbierka 0402304 je vyplnená posúdením cla, ktorá sa potom prenáša do úverovej inštitúcie.
Pred odchodom, zberatelia dostávajú pečiatku, kľúče a karty 0402303, plná moc pre dopravu a zbierku hotovosti, tašky. Pri prechode vrecka s peniazmi zamestnancom spoločnosti, druhý musí predložiť prvé príslušné dokumenty, kartu je 0402303 a prázdna taška.
Činnosti pokladnice
Pokladňa pri prenose peňažných tašiek musí zobraziť zbierku 0402300 do balíka, prijatie 0402300 do vrecka a tesnení. Je vždy prítomný pri kontrole kolekcie zberu tesnení a tašiek, správnosť falošného a potvrdenia do vrecka, zodpovedajúcej vzorke tesnenia, potom vyplní kartu 0402303, zberateľ skontroluje dodržiavanie súm a čísiel vo všetkých vyplnených dokumentoch ( 0402300 a 0402303) A číslo prijatých tašiek s kapacitou, po ktorom má podpísaný a opečiatkovaný prijatie 0402300 do tašky.
Ak je chyba povolená pri vyplnení karty ventilu 0402303, je rozdrvený a pokladník zabezpečuje jeho podpis nový (správny) vstup.
Ak je rozbitá integrita tesnenia alebo vrecka, prenášaný výkaz 0402300 je nesprávny k vrecku, zberateľ nemá nárok na hotovosť. Vo svojej prítomnosti, vady balenia a dokumentácie sa eliminujú, ak neporušuje harmonogram zberateľov. V niektorých prípadoch sú zberatelia znovu prišli, a to sa odráža v špeciálnom stĺpci ventilovej karty 0402303.
Ak odmietnete dať tašku s hotovostným zberateľom, pokladník robí značku "zlyhania" v kolieskovej karte 0402303, opodstatnením odmietnutia v špeciálnom stĺpci a zabezpečiť jeho podpis.
Doprava a následný prevod peňazí
Peňažné tašky, režijné náklady 0402300 a kariet natočenia 0402303 Sú umiestnené v kolektorovom vozidle pre celý čas trasy. Na konci trasy sa v kreditnej inštitúcii prenajímajú tašky s hotovosťou v hotovosti. Po prevode vreciach, zberatelia majú silu advokáta na prepravu a zber peňazí, pečiatky, kľúče a karty 0402301, ako aj druhá inštancia časopisu 0402301 podľa zberateľa cla (vedúci kolekcie).
Pre jednotlivcov je zber rovnakým spôsobom.
Zdroje:
- Pravidlá zberu hotovosti
Kolekcia je jedným z typov peňažných transakcií medzi právnickými osobami. Zahŕňa zber a prepravu všetkých typov hodnôt, predlohený dokumentovaný.
Zbierka, ako typ služby, pochádza z roku 1939, ako sa to považuje, av 9. storočí. Úloha dopravcov hodnôt obhajovala obchodníkov a boyars, ale ich aktivity boli kontrolované pokladníkmi a silné, špeciálne vyškolení ľudia vykonávali ako sprievodné. V Rusku sa v roku 1918 objavila prvá služba kolektora, ako jedna z divízií OGPU. A len v roku 1939 bola služba stiahnutá do samostatnej organizácie, jej povinnosti boli jasne načrtnuté, pokyny na prijímanie práce v nej sú predpísané, poradie montáže a prepravy hodnôt.
Hlavné úlohy zberu
Termín "Collection" je doslova preložený z taliančiny ako "dať do krabice". Špecialisti na túto službu sa zaoberajú zberom a prepravou hodnôt a nie je potrebné byť hotovosť. Zberatelia môžu prepravovať drahé kovy, šperky, bankové dokumenty a karty a oveľa viac. Takáto služba môže byť divíziou bankovej organizácie, bezpečnostnej spoločnosti alebo nezávislej firmy, ktorá sa špecializuje na zber.
Hlavnými úlohami takejto firmy alebo divízie sú:
- doručenie príjmov alebo zmontovaných fondov organizácií všetkých typov banky, \\ t
- sťahovanie príjmov medzi pobočkami obchodných štruktúr a ich hlavnými úradmi, \\ t
- preprava peňazí z banky do kancelárie spoločnosti, \\ t
- sprevádzajúce obchodné transakcie vyplácané v hotovosti,
- zber a doručenie hotovosti v pobočkách banky alebo zo svojich terminálov, bankomatov, \\ t
- podpora a bezpečnosť zamestnancov.
Podpora zberateľa objednávok môže zástupcovia akejkoľvek organizácie alebo podniku v prípade, že je potrebné niesť cenné alebo tajné dokumenty. Okrem toho má zákazník právo neopravovať kolektorom, čo presne bude prepravované. Výnimkou sú výbušné a horľavé látky, zbrane, ktoré nie sú oprávnené sprevádzať takúto službu.
Rozsah zberu služieb
Zberateľské služby môžu poskytovať organizácie, ktoré majú zamestnancov s riadnymi skúsenosťami a zručnosťami, špeciálnymi vozidlami a toleranciou na operácie s pohybom hodnôt. Zberatelia sú obsluhované
- obchodné spoločnosti
- poštové služby
- bankové organizácie
- Štátne inštitúcie, \\ t
- priemyselné a potravinárske podniky,
- spoločnosti pracujúce v sektore služieb.
To znamená, že všetky inštitúcie a organizácie, jedným alebo iným spôsobom, s ktorými sa stretávajú s pohybom hotovosti, dokumentov alebo šperkov, môžu využiť služby hodnotiacej služby.
Je dôležité pochopiť, že zamestnanci zberu nie je povinný zapojiť sa do balenia hodnôt, ich prepočtu alebo sčítania ľudu. Zástupcovia organizácie zákazníka sú potrebné na prípravu položiek alebo hotovosti, balenia ich do špeciálnych vriec, sprevádzajúcich investovaný popis. Postup sa môže uskutočniť v prítomnosti zberateľov alebo bez nich. Zberatelia zbaliť, očíslované a tesniace tašky, sprievodné dokumenty.
Po príchode do cieľa, Tara s hodnotami vzdanými podľa zoznamu, bez otvorenia tesnenia, ak sa v zmluve neuvádzajú iné podmienky. Postup poskytovania služieb je podrobne dohodnutý pri uzatváraní dohody a potvrdí zmluvu v dvoch kópiách. Služba je v súlade so všeobecne akceptovaným popisom úloh takýchto jednotiek.
Požiadavky na zamestnancov zberu
Bezpečnosť dopravy materiálových hodnôt nie je možná bez splnenia troch základných pravidiel - spoľahlivosť motorovej dopravy alebo iných prostriedkov pohybu, podrobnú primeranú cestu nasledovného, \u200b\u200bsprievodom kvalifikovaných zamestnancov oboznámených s popismi pracovných miest. Osoby môžu byť prijaté do služby zberu
- bez odsúdenia, pochybných biografie a zlých návykov,
- bývalé služby alebo zamestnanci ministerstva vnútorných záležitostí, bezpečnostných podnikov, \\ t
- s dobrým fyzickým tréningom, bez chronických ochorení,
- pozorný, ktorý má vynikajúcu reakciu,
- prijatie do kategórie vozidiel B,
- s občianstvom Ruskej federácie,
- vyvážený, studený krvavý, rezistentný na stres,
- zvláštne zbrane, ktoré majú povolenie na nosenie a používanie.
Niektoré organizácie, ktoré poskytujú služby zberu, predložili neštandardné požiadavky zamestnancov - skúsenosti v oblasti účtovníctva alebo bankovníctva, nedostatok blízkych príbuzných, ktorí slúžia trestu odňatia slobody alebo pacientom s alkoholizmom, závislými, prítomnosťou žiadateľa na voľné miesto vlastných zbraní . Všetky požiadavky sú legitímne a opodstatnené a ich špecifickosť závisí od toho, ktoré organizácie a za akých podmienok zmluvy slúži kolektorovú službu.
Pred prijatím do práce sa všetci žiadatelia konajú osobným pohovorom so zástupcom jednotky, psychologickým testovaním, poskytujú normy na streľbu, a niekedy v boji proti ruke. Ak je rozpor odhlásený podľa požiadaviek aspoň jedného z parametrov, bude zamietnutý na recepcii.
Príprava na prepravu hodnôt
Postup prípravy na prepravu hodnôt sa riadi právnymi predpismi Ruskej federácie a interných pokynoch kolektorovej organizácie alebo divízie. Používajú sa žiadosti o pravidlách uplatňovania zbraní, hotovostných operácií a zákon o postupe poskytovania služieb, ako sú súkromné \u200b\u200ba vládne bezpečnostné organizácie.
Práca zberateľských brigades organizuje vedúci služby (divízia). V čase podávania vozidla, jeho príchod na objekt klienta a konečný objekt by nemal poznať tretiu osobu, ktorá nie je priama účasť v procese. Úloha prichádza na členov brigády predtým, ako bude splnená. Potom sa vykonávajú prípravné postupy:
- zamestnanci prechádza lekárskou skúškou,
- technický stav vozidla je kontrolovaný,
- sleduje sa stav navigačných zariadení a komunikačných prostriedkov,
- zaznamenáva sa prítomnosť alebo neprítomnosť zbraní od zamestnancov,
- sprievodná dokumentácia sa vydáva.
Brigáda je povinná byť v kontakte v celej trase. Frekvencia komunikačných relácií alebo určitých pravidiel fixácie možno stanoviť - o skutočnosti príchodu na objekt, príjem, odchod a príchod do koncového bodu trasy.
Ako preprava hodnôt
Než začnete pracovať ako zberateľ, sú nutne vyškolení nových zamestnancov. To môže byť zadarmo, na základe rozdelenia, organizácie. Ale niekedy žiadatelia o zamestnanie zdôrazňuje požiadavkou na poskytovanie odkazov na kurz a úspešné testovanie testov v špecializácii. Zamestnanci môžu pracovať, úspešne sa vzdali interných skúšok v špecifickej organizácii zberu, a už s vedomím, ako sa prepravuje alebo udržiavajú cennosti.
Pred odchodom na trasu dostávajú členovia tímu oficiálne certifikáty, silu advokátov a neistých kariet (seniorský zamestnanec), prázdne tašky, komunikačné prostriedky, nasledujúci plán (prijíma kolektor a vodiča). Keď vozidlo príde na miesto príjmu hodnôt, senior brigády a kolektor-kolektor prechádza do kancelárie alebo pokladníka na prijatie nákladu. Užívanie tašky, ktoré sú potrebné
- skontrolujte integritu kontajnera, tesniaceho povrazu,
- určiť jasnosť OTTIS na tesnenie a jeho súlad s predkladateľom,
- uistite sa, že existencia podpisov úradníkov vysielajúcich strán na sprievodných dokumentoch, \\ t
- skontrolujte zhodu výšky alebo zásoby zásob a faktúry,
- opravte počet a hmotnosť tašiek v akceptačných dokumentoch
- uveďte v prenášanom vyhlásení.
Pred pokračovaním s vozidlom je seniorová brigáda povinná sa uistiť, že trasa je bezpečnosť pred ním, ak je to potrebné, vymazať cestu k zberaču kolektora. Ak existuje podozrenie, že spôsob nie je bezpečný, personál má právo varovať, že majú a môžu používať zbrane. Po príchode na konečné vyšetrovanie, zberatelia poskytujú hodnoty a sprievodné dokumenty, komunikujú s hlavou jednotky, ktorému sa prijíma tím, ktorý sa môže vrátiť do základne organizácie.
Práca v službe zberu nie je len veľmi zodpovedná, ale aj nebezpečná. Žiadatelia o takýchto voľných pracovných miestach si o tom musia byť vedomí.