>

Grupi i teknologjisë së informacionit në ndërmarrje. Përdorimi i teknologjive të informacionit në aktivitetet e ndërmarrjes

Ndërmarrjet dhe firmat moderne janë sisteme komplekse organizative, përbërësit individualë të të cilëve - kapitali fiks dhe qarkullues, puna dhe burimet materiale dhe të tjerët - po ndryshojnë vazhdimisht dhe janë në ndërveprim kompleks me njëri-tjetrin. Funksionimi i ndërmarrjeve dhe organizatave të llojeve të ndryshme në një ekonomi tregu ka vendosur detyra të reja për përmirësimin e aktiviteteve të menaxhimit bazuar në automatizimin gjithëpërfshirës të menaxhimit të të gjitha proceseve prodhuese dhe teknologjike, si dhe burimet e punës.
Ekonomia e tregut çon në një rritje të vëllimit dhe kompleksitetit të detyrave të zgjidhura në fushën e organizimit të prodhimit, proceseve të planifikimit dhe analizës, punës financiare, marrëdhënieve me furnitorët dhe konsumatorët.
linjat e produkteve, menaxhimi operacional i të cilave është i pamundur pa organizimin e një sistemi informacioni modern të automatizuar (IS).
Sistemi i informacionit të menaxhimit është një grup informacioni, metodash dhe modelesh ekonomike dhe matematikore, mjete dhe specialistë teknikë, softuerikë dhe të tjerë teknologjikë, të krijuar për përpunimin e informacionit dhe marrjen e vendimeve të menaxhimit.
Sistemi i informacionit të menaxhimit duhet të zgjidhë problemet aktuale të planifikimit strategjik dhe taktik, kontabilitetit dhe menaxhimit operacional të kompanisë. Shumë detyra kontabël (kontabiliteti dhe kontabiliteti i materialit, planifikimi tatimor, kontrolli, etj.) zgjidhen pa kosto shtesë me përpunimin dytësor të të dhënave të menaxhimit operacional. Kontabiliteti është një mjet shtesë i nevojshëm kontrolli. Duke përdorur informacionin operacional të marrë gjatë funksionimit të një sistemi të automatizuar informacioni, një menaxher mund të planifikojë dhe balancojë burimet e kompanisë (materiale, financiare dhe personel), të llogarisë dhe vlerësojë rezultatet e vendimeve të menaxhimit, të vendosë menaxhimin operacional të kostos së produkteve (mallrave, shërbimet), ecuria e planit, përdorimi i burimeve, etj. Sistemet e informacionit të menaxhimit lejojnë:
të rrisë shkallën e vlefshmërisë së vendimeve të marra nëpërmjet mbledhjes, transmetimit dhe përpunimit të shpejtë të informacionit;
të sigurojë vendimmarrje në kohë për menaxhimin e organizatës në një ekonomi tregu;
të arrihet një rritje e efikasitetit të menaxhimit nëpërmjet dorëzimit në kohë të informacionit të nevojshëm tek menaxherët në të gjitha nivelet e menaxhimit nga një fond i vetëm informacioni;
të koordinojë vendimet e marra në nivele të ndryshme të menaxhimit dhe në divizione të ndryshme strukturore;
nëpërmjet ndërgjegjësimit të personelit drejtues për gjendjen aktuale të objektit ekonomik, siguroni një rritje të produktivitetit të punës, një ulje të humbjeve joprodhuese, etj.
Klasifikimi i sistemeve të informacionit të menaxhimit varet nga llojet e proceseve të menaxhimit, niveli i menaxhimit, fushëveprimi i një entiteti ekonomik dhe organizimi i tij, si dhe shkalla e automatizimit të menaxhimit.
Karakteristikat kryesore të klasifikimit të sistemeve të automatizuara të informacionit janë:
niveli në sistemin e administratës publike;
zona e funksionimit të subjektit ekonomik;
llojet e proceseve të menaxhimit;
shkalla e automatizimit të proceseve të informacionit.
Në përputhje me kriteret e klasifikimit sipas nivelit të qeverisjes, sistemet e automatizuara të informacionit ndahen në sisteme informacioni federale, territoriale (rajonale) dhe komunale, të cilat janë sisteme informacioni të një niveli të lartë hierarkie në menaxhim.
Nga niveli federal, ata zgjidhin problemet e shërbimeve të informacionit për aparatin e menaxhimit administrativ dhe operojnë në të gjitha rajonet e vendit.
Sistemet e informacionit territorial (rajonal) janë krijuar për të zgjidhur problemet e informacionit të administrimit të objekteve administrativo-territoriale të vendosura në një territor të caktuar.
Sistemet e informacionit bashkiak funksionojnë në pushtetin vendor për të ofruar shërbime informacioni për specialistët dhe për të siguruar përpunimin e parashikimeve ekonomike, sociale dhe ekonomike, buxhetet vendore, kontrollin dhe rregullimin e aktiviteteve të të gjitha niveleve.
zonat social-ekonomike të qytetit, rrethi administrativ etj.
Klasifikimi sipas fushës së funksionimit të një njësie ekonomike përqendrohet në prodhimin dhe aktivitetet ekonomike të ndërmarrjeve dhe organizatave të llojeve të ndryshme. Këtu përfshihen sistemet e automatizuara të informacionit për industrinë dhe bujqësinë, transportin, komunikimin, sistemet e informacionit bankar, etj.
Sipas llojit të proceseve të menaxhimit, sistemet e informacionit ndahen në:
Sistemet e kontrollit të procesit (të dizajnuara për automatizimin e proceseve të ndryshme teknologjike (procese teknologjike fleksibël, energji, etj.)).
IS për menaxhimin e proceseve organizative dhe teknologjike (ato janë sisteme hierarkike me shumë nivele që kombinojnë IS për menaxhimin e proceseve teknologjike dhe IS për menaxhimin e ndërmarrjes).
Sistemet më të përdorura të menaxhimit organizativ janë ato të dizajnuara për të automatizuar funksionet e personelit drejtues. Duke pasur parasysh aplikimin dhe diversitetin më të gjerë të kësaj klase sistemesh, sisteme të ndryshme informacioni shpesh kuptohen në këtë interpretim. Kjo klasë e sistemeve të informacionit përfshin sistemet e informacionit për menaxhimin e firmave industriale dhe subjekteve ekonomike jo-industriale - ndërmarrjet e sektorit të shërbimeve. Funksionet kryesore të sistemeve të tilla janë kontrolli dhe rregullimi operacional, kontabiliteti dhe analiza operacionale, planifikimi afatgjatë dhe operacional, kontabiliteti, menaxhimi i shitjeve dhe furnizimit dhe zgjidhja e problemeve të tjera ekonomike dhe organizative.
Sistemet e integruara të informacionit janë krijuar për të automatizuar të gjitha funksionet e menaxhimit të kompanisë dhe për të mbuluar të gjithë ciklin e funksionimit të një subjekti ekonomik: nga kërkimi dhe zhvillimi, projektimi,
testimi, prodhimi, lëshimi dhe tregtimi i produkteve përpara se të analizohet funksionimi i produktit.
Sistemet e informacionit të korporatës përdoren për të automatizuar të gjitha funksionet e menaxhimit të një kompanie ose korporate që ka ndarje territoriale midis divizioneve, degëve, departamenteve, zyrave, etj.
Sistemet e informacionit të kërkimit shkencor ofrojnë zgjidhje për problemet e kërkimit bazuar në metoda dhe modele ekonomike dhe matematikore.
Sistemet e informacionit arsimor përdoren për të trajnuar specialistë në sistemin arsimor, gjatë rikualifikimit dhe formimit të avancuar të punëtorëve në sektorë të ndryshëm të ekonomisë.
Sipas shkallës së automatizimit të proceseve të informacionit, sistemet e informacionit ndahen në:
Sistemet manuale të informacionit, të cilat karakterizohen nga mungesa e mjeteve moderne teknike të përpunimit të informacionit dhe ekzekutimi i të gjitha operacioneve nga një person duke përdorur metoda të para-zhvilluara;
Sistemet e automatizuara të informacionit janë sisteme njeri-makinë që sigurojnë mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e automatizuar të informacionit të nevojshëm për marrjen e vendimeve të menaxhimit në organizata të llojeve të ndryshme.
Sistemet automatike të informacionit karakterizohen nga kryerja e të gjitha operacioneve të përpunimit të informacionit automatikisht, pa ndërhyrjen njerëzore, por funksionet e kontrollit ia lënë personit.
Komponenti kryesor i një sistemi të automatizuar informacioni është teknologjia e informacionit, zhvillimi i së cilës është i lidhur ngushtë me zhvillimin dhe funksionimin e sistemeve të informacionit. Le të japim një përkufizim më shumë për teknologjinë e informacionit.
Teknologjia e informacionit (TI) është një proces që përdor një sërë metodash dhe mjetesh për zbatimin e operacioneve të mbledhjes, regjistrimit, transferimit, grumbullimit dhe përpunimit të informacionit bazuar në softuer dhe harduer për të zgjidhur problemet e menaxhimit të një njësie ekonomike.
Qëllimi kryesor i teknologjisë së automatizuar të informacionit është të marrë, nëpërmjet përpunimit të të dhënave parësore, informacione të një cilësie të re, mbi bazën e të cilave zhvillohen vendimet optimale të menaxhimit. Kjo arrihet përmes integrimit të informacionit, duke siguruar rëndësinë dhe konsistencën e tij, dhe përdorimin e mjeteve teknike moderne për futjen dhe funksionimin e formave cilësore të reja të mbështetjes së informacionit për aktivitetet e aparatit të menaxhimit.
Teknologjia e informacionit përballon një rritje të konsiderueshme të vëllimit të informacionit të përpunuar dhe çon në një reduktim të kohës që duhet për ta përpunuar. TI është komponenti më i rëndësishëm i procesit të përdorimit të burimeve të informacionit në menaxhim. Sistemet e automatizuara të informacionit për teknologjinë e informacionit janë mjedisi kryesor, elementët përbërës të të cilit janë mjetet dhe metodat për konvertimin e të dhënave. Teknologjia e informacionit është një proces që përbëhet nga rregulla të rregulluara qartë për kryerjen e operacioneve mbi informacionin që qarkullon në sistemin e informacionit, dhe varet nga shumë faktorë, të cilët sistemohen sipas kritereve të klasifikimit të mëposhtëm (Figura 4.3):
shkalla e centralizimit të procesit teknologjik;
lloji i fushës së lëndës;
shkalla e mbulimit të detyrave të menaxhimit;
klasa e operacioneve teknologjike që po zbatohen;
lloji i ndërfaqes së përdoruesit;
mënyra për të ndërtuar një rrjet.
Sipas shkallës së centralizimit të procesit teknologjik, TI në sistemet e menaxhimit ndahet në teknologji të centralizuara, të decentralizuara dhe të kombinuara.


Teknologjitë e centralizuara karakterizohen nga fakti se përpunimi i informacionit dhe zgjidhja e detyrave kryesore funksionale të një objekti ekonomik kryhen në një qendër të përpunimit të TI - një server qendror të organizuar në një ndërmarrje të rrjetit kompjuterik, ose në një industri ose informacion territorial dhe informatikë. qendër.
Teknologjitë e decentralizuara bazohen në përdorimin lokal të teknologjisë kompjuterike të instaluar në stacionet e punës të përdoruesve për të zgjidhur një problem specifik specialist. Teknologjitë e decentralizuara nuk kanë një ruajtje të centralizuar të automatizuar të të dhënave, por u ofrojnë përdoruesve mjete komunikimi për shkëmbimin e të dhënave midis nyjeve të rrjetit.
Teknologjitë e kombinuara karakterizohen nga integrimi i proceseve për zgjidhjen e problemeve funksionale në vend duke përdorur të kombinuara
bazat e të dhënave lokale dhe përqendrimi i të gjithë informacionit të sistemit në një bankë të automatizuar të të dhënave.
Lloji i fushës lëndore identifikon klasa funksionale të problemeve të ndërmarrjeve dhe organizatave përkatëse, zgjidhja e të cilave kryhet duke përdorur teknologjinë moderne të automatizuar të informacionit. Këtu përfshihen detyrat e kontabilitetit dhe auditimit, veprimtaritë bankare, sigurimet dhe taksat, etj.
Sipas shkallës së mbulimit të detyrave të menaxhimit nga teknologjia e automatizuar e informacionit, përpunimi i automatizuar i informacionit bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike, automatizimi i funksioneve të menaxhimit, teknologjia e informacionit për mbështetjen e vendimeve, të cilat përfshijnë përdorimin e metodave ekonomike dhe matematikore, modeleve dhe aplikimit të specializuar. paketat softuerike për punë analitike dhe formim, dallohen parashikimet, hartimi i planeve të biznesit, vlerësimet e arsyeshme dhe përfundimet mbi proceset që studiohen. Ky grup klasifikimi përfshin gjithashtu organizimin e një zyre elektronike si një kompleks softuerësh dhe harduerik për automatizimin dhe zgjidhjen e problemeve të zyrës, si dhe mbështetjen e ekspertëve bazuar në përdorimin e sistemeve të ekspertëve dhe bazave të njohurive të një fushe specifike lëndore.
Sipas klasës së operacioneve teknologjike të zbatuara, IT-ja konsiderohet në përputhje me zgjidhjen e problemeve të një natyre të aplikuar dhe softuerit aplikativ të disponueshëm, si redaktuesit e tekstit dhe grafikë, përpunuesit e tabelave, sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave, sistemet multimediale, sistemet e hipertekstit, etj.
Sipas llojit të ndërfaqes së përdoruesit, teknologjitë e automatizuara të informacionit ndahen në varësi të aftësisë së përdoruesit për të hyrë në informacion, kompjuter dhe
burimet e softuerit që korrespondojnë me teknologjinë e automatizuar të informacionit të përdorur në objektin ekonomik. Teknologjia e informacionit në grup nuk i ofron përdoruesit mundësinë për të ndikuar në përpunimin e të dhënave, ndërsa teknologjia ndërvepruese i lejon atij të ndërveprojë me mjetet informatike në mënyrë interaktive, duke marrë shpejt informacionin për marrjen e vendimeve të menaxhimit.
Ndërfaqja e automatizuar e teknologjisë së informacionit në rrjet i siguron përdoruesit mjetet e telekomunikacionit për akses në informacionin gjeografikisht të largët dhe burimet kompjuterike.
Metoda e ndërtimit të një rrjeti varet nga kërkesat e aparatit të menaxhimit për efikasitetin e shkëmbimit të informacionit dhe menaxhimin e të gjitha divizioneve strukturore të kompanisë. Kërkesat e shtuara për informacion në kohë në menaxhimin e një subjekti ekonomik kanë çuar në krijimin e teknologjive të rrjetit që po zhvillohen në përputhje me kërkesat e kushteve moderne të funksionimit të organizatës. Kjo përfshin organizimin jo vetëm të sistemeve kompjuterike lokale, por edhe të teknologjive të informacionit me shumë nivele (hierarkike) dhe të shpërndara në sistemet e informacionit të menaxhimit organizativ. Të gjitha ato janë të fokusuara në ndërveprimin teknologjik, i cili organizohet nëpërmjet mjeteve të transmetimit, përpunimit, akumulimit, ruajtjes dhe mbrojtjes së informacionit.

Në kushtet moderne, një ndërmarrje duhet të jetë në hap me kohën. Kristall LLC ndjek këtë parim.

Kjo ndërmarrje ka instaluar të gjitha programet e nevojshme për zbatimin e aktiviteteve të saj kryesore, të cilat ndihmojnë në mirëmbajtjen e saktë të të gjitha llojeve të raportimit. Përveç kësaj, sot ka programe që lehtësojnë komunikimin me bankat. Këto programe ofrohen nga banka me të cilën dyqani bashkëpunon. Dyqani ku bëra praktikën ishte Ussuri Bank. Sipas kontratës, ata ofrojnë një program që funksionon nëpërmjet internetit. Kontabilisti plotëson faturat në këtë program që dyqani duhet të paguajë. Për shembull, faturat për mallrat e dorëzuara nga një furnizues. Kjo faturë e kompletuar dërgohet përmes Internetit global në bankën e specifikuar. Pas kësaj, banka paguan faturat e dërguara nga llogaria personale e dyqanit. Komisioni bankar është 0.2%.

Mbështetja e informacionit të dyqanit përfshin gjithashtu programe të tilla zyrtare me pagesë si "Kontabiliteti. 1C". Konfigurimi "Kontabiliteti i Ndërmarrjes" është krijuar për të automatizuar kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor, duke përfshirë përgatitjen e raportimit të detyrueshëm (të rregulluar) në organizatë. Regjistrimet e kontabilitetit dhe taksave mbahen në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

"1C: Kontabiliteti 7" mbështet zgjidhjen e të gjitha detyrave të shërbimit të kontabilitetit të një ndërmarrje, nëse shërbimi i kontabilitetit është plotësisht përgjegjës për kontabilitetin në ndërmarrje, duke përfshirë, për shembull, lëshimin e dokumenteve parësore, kontabilitetin për shitjet, etj. Ky aplikacion Zgjidhja mund të përdoret gjithashtu vetëm për mbajtjen e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor.

Konfigurimi përfshin një skemë llogarish në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse "Për miratimin e planit të llogarive për kontabilitetin e veprimtarive financiare dhe ekonomike të organizatave dhe udhëzimet për zbatimin e tij" të datës 31 tetor 2000 Nr. 94n (i ndryshuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 7 maj 2003 nr. 38n). Përbërja e llogarive, organizimi i kontabilitetit analitik, valutor dhe sasior në llogari përputhet me kërkesat ligjore për mbajtjen e regjistrave kontabël dhe pasqyrimin e të dhënave në raportim. Nëse është e nevojshme, përdoruesit mund të krijojnë në mënyrë të pavarur nënllogari shtesë dhe seksione të kontabilitetit analitik.

LLC "Crystal" ka gjithashtu të drejtën e nënshkrimit elektronik dhe certifikatave elektronike të ndërmarrjes. Ato ju lejojnë të përdorni programe të të gjitha llojeve të raportimit. Për shembull, në programin “Deklarues-Alko”, i cili ju lejon të deklaroni produkte alkoolike.

Kompania përdor gjithashtu programin “Documents PU 51”.

Programi ofron funksionet kryesore të mëposhtme:

  • - Përgatitja e të dhënave personale për hapjen e një llogarie personale dhe lëshimin e certifikatës përkatëse të sigurimit (formulari ADV-1)
  • - Formimi i një Aplikimi për shkëmbimin e një certifikate sigurimi (formulari ADV-2)
  • - Formimi i një Aplikimi për lëshimin e një certifikate sigurimi dublikatë (formulari ADV-3)
  • - Përgatitja e informacionit individual mbi përvojën e punës, fitimet (shpërblimet) dhe primet e përllogaritura të sigurimit të personit të siguruar (formularët SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2)
  • - Formimi i Deklaratës Përmbledhëse duke përdorur formularët SZV-3 (formulari ADV-10)
  • - Formimi i Deklaratës së Pagesës sipas formularëve SZV-4-x (formulari ADV-11)
  • - Grupimi i dokumenteve në pako në përputhje me kërkesat e "Udhëzimeve për plotësimin e formularëve të dokumenteve nga një person për regjistrim individual (të personalizuar) në sistemin e sigurimit të pensioneve shtetërore"
  • - Nxjerrja e informacionit në letër dhe media magnetike për t'iu dorëzuar autoriteteve të fondit pensional
  • - Printimi i dokumenteve të ndryshme shoqëruese
  • - Printimi i formularëve bosh të dokumenteve të miratuara
  • - Formimi i Aplikacioneve për primet shtesë të sigurimit (formulari DSV-1) dhe Regjistrat e personave të siguruar për transferimin e primeve shtesë të sigurimit (formulari DSV-3)

Janë krijuar programe për dorëzimin e dokumenteve në fondin pensional. Këto programe ofrohen nga vetë Fondi i Pensionit.

Programet kontrollojnë skedarët e gjeneruar të dokumenteve të paraqitura në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, duke përfshirë skedarët me raportim mbi primet e sigurimit në formularët RSV-1, RSV-2, RV-3, si dhe skedarë me informacione për personat e siguruar për sistem i personalizuar i kontabilitetit (SZV-6 -1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, ADV-6,2, ADV-6-4, SZV-6-4, ADV-6- 5). ?Programet ofrohen pa pagesë për të siguruarit dhe shërbejnë si një kriter universal për vlerësimin e korrektësisë së formimit të informacionit në formë elektronike. Programet i lejojnë mbajtësit të policës-paguesit të primeve të sigurimit dhe punonjësit të organit territorial të fondit pensional të përcaktojnë nëse raportimi i paraqitur dhe të dhënat në të përputhen me kërkesat e vendosura nga legjislacioni i Federatës Ruse për sigurimin e detyrueshëm të pensionit.

Për më tepër, një nga teknologjitë e informacionit të përdorura në dyqan është pagesa për mallrat e blera nga vizitorët duke përdorur pagesa pa para. Dyqani ka terminale POS që ju mundësojnë të paguani me karta nga banka të ndryshme. Komisioni që i paguhet kompanisë që siguron këto terminale POS dhe transferon para në llogarinë personale të kompanisë është 2.4% e çmimit të blerjes.

Kompjuterët kanë hyrë me vendosmëri në aktivitetet prodhuese dhe aktualisht nuk ka nevojë të provohet fizibiliteti i përdorimit të teknologjisë kompjuterike në sistemet e kontrollit të procesit, dizajnimin, kërkimin shkencor, menaxhimin administrativ, në procesin arsimor, bankar, shëndetësi, industri shërbimesh etj. Zhvillimi i shpejtë i teknologjive të informacionit gjatë dekadave të fundit është për shkak të nevojës së madhe të shoqërisë për to, në radhë të parë nevojave të prodhimit. Shumë detyra që dikur kërkonin punë monotone dhe të gjata, tani mund të zgjidhen duke përdorur një kompjuter në pak minuta, gjë që ka thjeshtuar shumë jetën, ka ndihmuar në kursimin e kohës së punës dhe ndihmon me sukses në uljen e llojeve të ndryshme të kostove të prodhimit. Përdorimi i teknologjive moderne të informacionit bëhet i mundur edhe aty ku, siç duket, ato kurrë nuk mund të plotësojnë ose madje të zëvendësojnë plotësisht punën e një specialisti.

Futja e sistemeve të automatizimit në prodhim ndihmon në uljen e ndjeshme të numrit të punëtorëve të punësuar, duke u dhënë përparësi disa specialistëve në fushën e teknologjisë së informacionit, të cilët do të jenë në gjendje të zgjidhin shumicën e problemeve të prodhimit. Në shumicën e rasteve, kjo qasje lejon kursime të konsiderueshme të kostos, pavarësisht nivelit të lartë të pagave të specialistëve të tillë. Nga të gjithë treguesit, prodhimi i automatizuar fiton, kështu që është e rëndësishme që një specialist modern jo vetëm të dijë për ekzistencën e sistemeve të automatizimit, por edhe të jetë në gjendje të punojë me to në mënyrë të përsosur.

Qëllimi i kësaj pune është të njiheni me teknologjitë ekzistuese të informacionit të përdorura në prodhim. Konsiderimi i sistemeve bazë të informacionit të automatizimit të prodhimit ka qenë i rëndësishëm për shumë vite, afërsisht që nga mesi i shekullit të 20-të, dhe rëndësia e këtij problemi do të mbetet e lartë për një periudhë të gjatë, pasi ndryshimet në këtë fushë janë të lidhura ngushtë me risitë e vazhdueshme. në teknologjinë e informacionit dhe shkencën. Vitet e fundit, ndryshime të rëndësishme kanë ndodhur në fushën e krijimit dhe zhvillimit të sistemeve të informacionit: fillimisht, sistemet e informacionit u përdorën vetëm në prodhime me vëllim të madh, për shembull, në impiantet inxhinierike ose mbrojtëse. Popullarizimi gradual dhe disponueshmëria e kompjuterëve bëri të mundur përdorimin e sistemeve të informacionit në një shkallë më të vogël, duke ofruar një nxitje për zhvillimin e pjesës logjike të vetë sistemeve, e cila do të tregohet më poshtë duke përdorur shembullin e evolucionit të informacionit MRP. sistemi në sistemin MRPII, dhe nuk mund të mos vërehet shfaqja e ERP, e cila dha një kontribut të rëndësishëm.

Gjatë punës do të merren parasysh parimet e sistemeve të informacionit për automatizimin e prodhimit, si dhe disa mjete softuerike për zbatimin e tyre. Kështu, do të jetë e mundur të theksohen disa nga sistemet më të suksesshme dhe më të përdorura sot.

Sistemet e automatizimit të kontrollit të prodhimit

Prodhimi i suksesshëm varet gjithmonë nga menaxhimi po aq i suksesshëm. Është mbi supet e menaxherëve që përgjegjësia e lartë qëndron për organizimin e proceseve të prodhimit që do të gjenerojnë fitime për kompaninë në tërësi. Në ditët e sotme, ekzistojnë rreth njëzet teori themelore moderne të automatizimit të prodhimit, të cilat bazohen në teknologjitë moderne të informacionit. Çdo qasje ka të mirat dhe të këqijat e saj në kushte të caktuara, kështu që është e dobishme të merret parasysh secila prej tyre. Është gjithashtu e pamundur të mos vërehet se disa sisteme automatizimi u shfaqën në procesin e modernizimit të sistemeve ekzistuese më parë, por kjo nuk çoi në një braktisje të plotë të zhvillimeve origjinale. Për shembull, një sistem ERP (sistemi i planifikimit të burimeve të ndërmarrjes) është një vazhdim logjik i sistemeve të planifikimit të kërkesave materiale (sistemet MRP) dhe sistemeve të planifikimit të burimeve të prodhimit (sistemet MRPII). Zgjedhja e një sistemi informacioni specifik për automatizimin e prodhimit varet nga shumë faktorë, ndër të cilët janë: vëllimi, lloji, qëllimi, nevoja për automatizim. Duke përdorur shembullin e sistemeve ERP të sipërpërmendura, mund të themi se nuk ka gjasa që do të jetë e dobishme për prodhimin në shkallë të vogël të shpenzojë kohë për zbatimin e një sistemi informacioni kaq të madh, i cili, me një nivel të vogël të zhvillimit të ndërmarrjes , do të marrë vetëm kohën e specialistëve, duke çuar në përkeqësim të performancës. Zgjedhja e saktë e një sistemi informacioni të përshtatshëm për prodhim është një vendim i vështirë dhe shumë i rëndësishëm, veçanërisht në kohën e formimit të një kompanie, kur orientimi në një model të caktuar automatizimi mund të përcaktojë formimin e të gjithë prodhimit. Sistemet komplekse që ofrojnë kontroll maksimal në shumë fusha, jo vetëm që mund të rezultojnë të padeklaruara, por gjithashtu shërbejnë si një nga artikujt e rëndësishëm të kostos, i cili është shumë i padëshirueshëm në shumicën e rasteve. Një nga sistemet fillestare që kombinon metodat e suksesshme të menaxhimit dhe kostot e ulëta të zbatimit është sistemi i planifikimit të kërkesave për materiale.

Sistemi MRP (MaterialRequirementsPlanning) – planifikimi i kërkesave materiale

Ky sistem u zhvillua në SHBA në vitet 1950, por vetëm 25 vjet më vonë, kur pati një hap të shpejtë në zhvillimin e teknologjisë informatike, ai fitoi famë dhe më pas shpërndarje të gjerë. Nga fundi i viteve 1980, MRP po përdorej nga shumica e firmave në SHBA dhe MB. Sot, përdorimi i një sistemi të planifikimit të kërkesave për materiale nuk është i rëndësishëm për shkak të vjetërsisë së sistemit, por është baza për një numër të madh të sistemeve ekzistuese të automatizimit.

Në mesin e shekullit të 20-të, shumë prodhues u përballën me probleme mjaft serioze të furnizimit të parakohshëm të burimeve, gjë që çoi në një ulje të performancës së prodhimit dhe akumulimin e sasive të mëdha të materialeve në depo. Detyra kryesore e MRP është të sigurojë që çdo element prodhimi, çdo komponent të jetë i disponueshëm në kohën e duhur në sasinë e duhur. Kjo sigurohet nga formimi i një sekuence të operacioneve të prodhimit që lejon që prodhimi në kohë i produkteve të lidhet me planin e vendosur të prodhimit. Kjo qasje është krijuar gjithashtu për të siguruar një sasi minimale të inventarit në magazinë. Në një formë të thjeshtuar, informacioni fillestar për sistemin MRP përfaqësohet nga oraret e prodhimit, faturat e materialeve, përbërja e produktit dhe statusi i inventarit. Bazuar në të dhënat hyrëse, sistemi MRP kryen operacionet e mëposhtme bazë:

· sipas të dhënave të planit të prodhimit, numri i produkteve përfundimtare përcaktohet për çdo periudhë kohore të planifikimit;

· Pjesët e këmbimit që nuk përfshihen në orarin e prodhimit i shtohen përbërjes së produkteve përfundimtare;

· Për orarin e prodhimit dhe pjesët e këmbimit, nevoja totale për burime materiale përcaktohet në përputhje me faturën e materialeve dhe përbërjen e produktit, të shpërndara sipas periudhave kohore të planifikimit;

· Kërkesa totale për materiale rregullohet duke marrë parasysh gjendjen e inventarëve për çdo periudhë planifikimi;

· Porositë për rimbushjen e stoqeve krijohen duke marrë parasysh kohën e kërkuar të dërgimit.

Rezultati i sistemit MRP është një orar për furnizimin e burimeve materiale për prodhim (nevoja për secilën njësi kontabël të materialeve dhe përbërësve për çdo periudhë kohore). Për të zbatuar planin e furnizimit, sistemi krijon një plan porosie bazuar në periudha kohore. Përdoret për të bërë porosi tek furnitorët e materialeve dhe komponentëve ose për të planifikuar vetë-prodhimin me aftësinë për të bërë rregullime gjatë procesit të prodhimit. Sistemet e klasës MRP për sa i përket raportit çmim/cilësi janë të përshtatshme për ndërmarrjet e vogla ku funksionet e menaxhimit janë të kufizuara në kontabilitet (kontabilitet, magazinë, operacional), menaxhimin e inventarit në magazina dhe menaxhimin e personelit.

Mosha e këtij sistemi imponon disavantazhe të caktuara që ishin të papërshtatshme për t'u zgjidhur brenda kornizës së tij. Disavantazhi më i rëndësishëm i sistemeve MRP është sasia e madhe e përpunimit të të dhënave hyrëse në krahasim me sasinë e informacionit në përgjithësi dhe rezultatet. Nëse dëshironi të kaloni në porosi të shpeshta, por të vogla, brenda kornizës së sistemeve MRP nuk ka gjasa që të gjeni planin optimal për kostot e përpunimit dhe transportit të porosive, pasi sistemi fillimisht u zhvillua për ndërmarrjet e mëdha me porosi. në mijëra (uzina të mëdha inxhinierike në SHBA).

Microsoft Business Solutions-Navision, i zhvilluar që nga fillimi i viteve 1980, dikur ishte një softuer popullor për sistemet MRP. Sot, kompleksi i programit është rritur në Microsoft Dynamics NAV, ku moduli MRP është një modul i veçantë plug-in.

Një sistem ERP përmirëson ndjeshëm menaxhimin e një ndërmarrje dhe rrit efikasitetin e funksionimit të saj.

5. Teknologjitë e informacionit të ndërmarrjes

5.1. Kontabiliteti dhe raportimi i menaxhimit

Ndërtimi i një sistemi informacioni të korporatës duhet të fillojë me një analizë të strukturës së menaxhimit të organizatës dhe flukseve përkatëse të të dhënave dhe informacionit. Koordinimi i punës së të gjitha divizioneve të organizatës kryhet përmes organeve drejtuese në nivele të ndryshme. Menaxhimi kuptohet si arritja e një qëllimi të caktuar, që i nënshtrohet zbatimit të funksioneve kryesore të mëposhtme: organizative, planifikimi, kontabiliteti, analiza, kontrolli, stimujt (një përmbledhje e shkurtër e këtyre funksioneve u diskutua në "Sistemet e informacionit për planifikimin e burimeve dhe ndërmarrjes menaxhimi: sistemet ERP”).

Vitet e fundit, në fushën e menaxhimit, koncepti i "vendimmarrjes" dhe sistemet, metodat dhe mjetet e mbështetjes së vendimmarrjes që lidhen me këtë koncept janë përdorur gjithnjë e më shumë. Marrja dhe ekzekutimi i një vendimi biznesi është akti i formimit dhe ndikimit të qëllimshëm të një objekti menaxherial, bazuar në një analizë të situatës, përcaktimin e një qëllimi, zhvillimin e një politike dhe programi (algoritmi) për arritjen e këtij qëllimi.

Hapi i parë drejt menaxhimit efektiv është krijimi i një sistemi për mbledhjen, përpunimin e menjëhershëm dhe marrjen e informacionit të shpejtë, të saktë dhe të besueshëm në lidhje me aktivitetet e ndërmarrjes - një sistem për zbatimin e kontabilitetit të menaxhimit.

Kontabiliteti menaxherial është problem për një pjesë të konsiderueshme të menaxherëve të biznesit, kryesisht për shkak të mungesës së një sistemi të përshtatshëm për përpunimin dhe paraqitjen e të dhënave mbi bazën e të cilave merren vendimet. Ndonjëherë informacioni që menaxhmenti merr për kontroll dhe vendimmarrje gjenerohet nga sistemi i raportimit financiar, të dhënat e personelit, etj. Problemi është se ky informacion shërben për qëllime specifike dhe nuk i plotëson nevojat e menaxhmentit për vendimmarrje. Prandaj, në shumë ndërmarrje ekzistojnë dy sisteme paralele të kontabilitetit - kontabël dhe menaxherial (praktik), d.m.th., që shërbejnë për të siguruar përmbushjen e detyrave të përditshme të punës së punonjësve dhe drejtuesve të ndërmarrjes. Si rregull, një kontabilitet i tillë kryhet nga poshtë-lart. Për të kryer punën e tyre, punonjësit e një ndërmarrje regjistrojnë të dhënat që u nevojiten (informacioni parësor). Kur menaxhmenti i një ndërmarrje duhet të marrë disa informacione për gjendjen e punëve në ndërmarrje, ai u bën kërkesa menaxherëve të nivelit më të ulët, dhe ata, nga ana tjetër, performuesve.

Pasoja e kësaj qasjeje spontane për formimin e një sistemi raportimi është se, si rregull, lind një konflikt midis informacionit që menaxhmenti dëshiron të marrë dhe të dhënave që performuesit mund të ofrojnë. Arsyeja e këtij konflikti është e qartë - në nivele të ndryshme të hierarkisë së ndërmarrjes, kërkohen informacione të ndryshme, dhe kur ndërtohet një sistem raportimi nga poshtë-lart, shkelet parimi bazë i ndërtimit të një sistemi informacioni - fokusi në personin e parë. Performuesit ose kanë llojet e gabuara të të dhënave që i duhen menaxhmentit, ose të dhënat e nevojshme nuk janë me të njëjtin nivel detajesh ose përgjithësimesh.

Shumica e menaxherëve marrin raporte mbi punën e departamenteve të tyre, por ky informacion ose është shumë i gjatë - për shembull, depozitimi i kontratave të shitjes në vend të një raporti përmbledhës që jep shifra mbi shitjet totale për një periudhë të caktuar, ose, anasjelltas, nuk është mjaftueshëm i plotë. Për më tepër, informacioni vjen me vonesë - për shembull, ju mund të merrni informacione për llogaritë e arkëtueshme 20 ditë pas përfundimit të muajit, dhe ndërkohë departamenti i shitjeve ka dërguar tashmë mallrat te klienti me pagesën e fundit të vonuar. Të dhënat e pasakta mund të shkaktojnë vendime të këqija. Të dhënat e sakta të marra me vonesë gjithashtu humbasin vlerën.

Në mënyrë që menaxhmenti i një ndërmarrje të marrë të dhënat që i nevojiten për të marrë vendime menaxheriale, është e nevojshme të ndërtohet një sistem raportimi "nga lart poshtë", duke formuluar nevojat e nivelit të lartë të menaxhimit dhe duke i projektuar ato në nivelet më të ulëta. të ekzekutimit. Vetëm kjo qasje siguron marrjen dhe regjistrimin në nivelin më të ulët ekzekutiv të të dhënave të tilla parësore, të cilat në një formë të përgjithësuar mund t'i ofrojnë menaxhmentit të ndërmarrjes informacionin që i nevojitet.

Kërkesat më të rëndësishme për sistemin e kontabilitetit të menaxhimit janë afati kohor, uniformiteti, saktësia dhe rregullsia e informacionit të marrë nga menaxhmenti i ndërmarrjes. Këto kërkesa mund të zbatohen duke iu nënshtruar një numri parimesh të thjeshta për ndërtimin e një sistemi për gjenerimin e raportimit të menaxhimit:

  • sistemi duhet të fokusohet tek vendimmarrësit dhe punonjësit e departamentit analitik;
  • sistemi duhet të ndërtohet nga lart poshtë, menaxherët në çdo nivel duhet të analizojnë përbërjen dhe shpeshtësinë e të dhënave që u nevojiten për të bërë punën e tyre;
  • interpretuesit duhet të kenë aftësinë për të regjistruar dhe transmetuar "lart" të dhënat e vendosura nga menaxhmenti i tyre;
  • të dhënat duhet të regjistrohen aty ku janë krijuar;
  • informacioni i shkallëve të ndryshme të detajeve duhet të bëhet i disponueshëm për të gjithë konsumatorët e interesuar menjëherë pasi të regjistrohet.

Natyrisht, këto kërkesa mund të realizohen plotësisht duke përdorur një sistem të automatizuar. Sidoqoftë, përvoja e thjeshtimit të sistemeve të raportimit të menaxhimit në ndërmarrje të ndryshme tregon se zbatimi i një sistemi të automatizuar të kontabilitetit të menaxhimit duhet të paraprihet nga një sasi mjaft e madhe e punës "letër". Zbatimi i tij ju lejon të simuloni veçori të ndryshme të raportimit të menaxhimit të ndërmarrjes dhe, në këtë mënyrë, të shpejtoni procesin e zbatimit të sistemit dhe të shmangni shumë gabime të kushtueshme.

5.2. Sistemet e automatizuara të informacionit

Termi "sistemet e kontrollit të automatizuar" (ACS) u shfaq për herë të parë në Rusi në vitet 1960. shekulli i njëzetë në lidhje me përdorimin e kompjuterëve dhe teknologjive të informacionit në menaxhimin e objekteve dhe proceseve ekonomike, të cilat bënë të mundur rritjen e efikasitetit të prodhimit, përdorimin më të mirë të burimeve dhe lehtësimin e menaxherëve nga kryerja e operacioneve të detyrueshme rutinë.

Për çdo ndërmarrje, mundësia e rritjes së efikasitetit të prodhimit përcaktohet kryesisht nga efektiviteti i sistemit ekzistues të menaxhimit. Ndërveprimi i koordinuar midis të gjitha departamenteve, përpunimi operacional dhe analiza e të dhënave të marra, planifikimi afatgjatë dhe parashikimi i kushteve të tregut - kjo nuk është një listë e plotë e detyrave që mund të zgjidhen me zbatimin e një sistemi modern të kontrollit të automatizuar (Fig. 5.1). .

Në këtë drejtim, duke folur për interesin e shtuar të ndërmarrjeve ruse për zbatimin e sistemeve të automatizuara të kontrollit, duhet theksuar se aktualisht dy tendenca kryesore në zhvillimin dhe zbatimin e tyre mbizotërojnë në tregun e brendshëm.

E para është se ndërmarrja po përpiqet të prezantojë gradualisht sistemet e automatizimit vetëm në fusha të caktuara të aktiviteteve të saj, duke synuar t'i kombinojë ato më vonë në një sistem të përbashkët, ose duke u kënaqur me automatizimin "pjesë" ("patchwork"). Pavarësisht se kjo rrugë, në pamje të parë, duket më pak e kushtueshme, përvoja e zbatimit të sistemeve të tilla tregon se kostot minimale në projekte të tilla më së shpeshti rezultojnë në kthime minimale, ose madje nuk sjellin fare rezultatin e dëshiruar. Përveç kësaj, mirëmbajtja dhe zhvillimi i sistemeve të tilla është jashtëzakonisht i vështirë dhe i kushtueshëm.

Tendenca e dytë është zbatimi gjithëpërfshirës i sistemeve të automatizimit, i cili bën të mundur mbulimin e të gjitha pjesëve të sistemit të menaxhimit nga niveli më i ulët i njësive të prodhimit deri në nivelin më të lartë të menaxhimit. Në këtë rast, një sistem i tillë përfshin:

  • automatizimi i shumë fushave të aktiviteteve të ndërmarrjes (kontabiliteti, menaxhimi i personelit, shitjet, furnizimi, etj.);
  • automatizimi i proceseve kryesore teknologjike të ndërmarrjes;
  • automatizimi i vetë proceseve të menaxhimit, proceset e analizës dhe planifikimi strategjik.
  • Aktualisht, në praktikën botërore, emrat e mëposhtëm përdoren për të përcaktuar sistemet e kontrollit të automatizuar plotësisht funksionalë të përdorur nga kompanitë:
  • MRP (Planifikimi i Kërkesave Materiale),
  • MRP II (Planifikimi i burimeve të prodhimit),
  • Sistemi ERP (Planifikimi i Burimeve të Ndërmarrjes),
  • ERP-II dhe CSRP (Customer Synchronized Relationship Planning - Planifikimi i burimeve i sinkronizuar me blerësin).

Nuk ka një klasifikim të përgjithshëm të qartë dhe të pranuar përgjithësisht të ndërmarrjeve të TI-së. Një version i mundshëm i strukturës së përgjithësuar të teknologjive moderne të informacionit që zbatohet në prodhimin industrial të llojeve të ndryshme është paraqitur në Figurën 5.1, në të cilën janë bërë shkurtesat e mëposhtme të pranuara përgjithësisht:

  • CAD - sisteme projektimi / prodhimi me ndihmën e kompjuterit (Computer Aided Design / Computer Aided Manufacturing - CAD/CAM);
  • AS CCI - sisteme të automatizuara për përgatitjen teknologjike të prodhimit (Computer Aided Engineering - CAE);
  • APCS - sisteme të automatizuara të kontrollit të procesit (Supervisory Control And Data Acquisition - SCADA);
  • ACS P - sistem i integruar i automatizuar i menaxhimit të ndërmarrjeve (Planifikimi i burimeve të ndërmarrjes - ERP - flukset e punës (WorkFlow);
  • CRM - menaxhimi i marrëdhënieve me klientët;
  • B2B - platformë elektronike tregtare ("biznes në internet");
  • DSS - mbështetje për vendimet e menaxhimit;
  • SPSS - analiza statistikore e të dhënave;
  • OLAP - analiza e të dhënave shumëdimensionale;
  • MIS - sistemi i informacionit të menaxhimit (AWS) i menaxherit;
  • SCM - menaxhimi i zinxhirit të furnizimit;
  • PLM - menaxhimi i ciklit të jetës së produktit (tipike për prodhim diskrete);
  • ERP-II - zgjerimi i sistemit ERP përtej kufijve të prodhimit (d.m.th. ERP + CRM + B2B + DSS + SCM + PLM, etj.);
  • WAN - rrjetet globale (të jashtme) dhe telekomunikimet (Wide Area Net);
  • HR - “Menaxhimi i Burimeve Njerëzore”, mund të konsiderohet si një detyrë e pavarur dhe pjesë e ERP-së ​​(e cila është paraqitur në figurë si dy lidhje);
  • LAN - rrjetet lokale (Local Area Net).

Nga pikëpamja e futjes së teknologjisë së informacionit, të gjitha ndërmarrjet mund të ndahen në dy klasa të mëdha: ndërmarrjet me një lloj prodhimi diskrete (prodhimi diskret) dhe ndërmarrjet me prodhim të vazhdueshëm (prodhimi i vazhdueshëm). Për prodhimin e vazhdueshëm, zbatimi i CAD/CAM zbret kryesisht në zbatimin e sistemeve grafike.

Në të njëjtën kohë, roli i Dhomës së Tregtisë dhe Industrisë po rritet. Detyrat e Dhomës së Tregtisë dhe Industrisë po zgjerohen ndjeshëm drejt përllogaritjeve teknologjike dhe modelimit të proceseve teknologjike. Sistemet e automatizuara për përgatitjen teknologjike të prodhimit - AS CCI (CAE) kanë filluar të luajnë një rol vendimtar në organizimin e prodhimit (procesi në prodhimin e vazhdueshëm është pothuajse i pamundur të organizohet pa llogaritjet dhe modelimin teknologjik).

Për prodhimin e vazhdueshëm, futja e sistemeve të automatizuara të kontrollit të procesit - sistemet e automatizuara të kontrollit të procesit (SCADA), efektiviteti i të cilave varet drejtpërdrejt nga efikasiteti i prodhimit, po bëhet shumë i rëndësishëm. Baza e shumicës së zgjidhjeve SCADA përbëhet nga disa komponentë softuerësh (baza e të dhënave në kohë reale, pajisjet hyrëse/dalëse, historia e situatave tipike dhe emergjente, etj.) dhe administratorët (qasja, kontrolli, mesazhet).

Shumë specifika shfaqen kur zbatohet një sistem i integruar i automatizuar i menaxhimit të ndërmarrjes - ACS P - në prodhim të vazhdueshëm.

5.3. Mjedisi i Integruar i Informacionit

Megjithë zgjerimin e konsiderueshëm të tregut të shërbimeve dhe produkteve të informacionit kohët e fundit, mbështetja informative e sistemit të menaxhimit të ndërmarrjeve mbetet ende në një nivel të pamjaftueshëm. Sistemet e informacionit dhe telekomunikacionit funksionojnë kryesisht në interes të niveleve më të larta të menaxhimit dhe, si rregull, pa ndërveprimin e tyre të nevojshëm. Kjo situatë çon në dyfishim të punës, tepricë në mbledhjen e informacionit parësor dhe rritje të kostos së zhvillimit dhe funksionimit të sistemeve.

Hapësira e unifikuar e informacionit e një ndërmarrje është një grup bazash të dhënash dhe bankash të dhënash, teknologji për mirëmbajtjen dhe përdorimin e tyre, sisteme dhe rrjete të informacionit dhe telekomunikacionit që funksionojnë mbi bazën e parimeve të përbashkëta dhe sipas rregullave të përgjithshme. Një hapësirë ​​e tillë siguron ndërveprim të sigurt informacioni për të gjithë pjesëmarrësit, dhe gjithashtu plotëson nevojat e tyre për informacion në përputhje me hierarkinë e përgjegjësive dhe nivelin e aksesit të të dhënave.

Mjedisi i integruar i informacionit konsiderohet si një kompleks nënsistemesh informacioni të orientuar drejt problemit, të ndërlidhur dhe ndërveprues. Modeli konceptual i CIS duhet të pasqyrojë në mënyrë adekuate këtë mjedis (Figura 5.2). Një mjedis i tillë si baza e një hapësire të unifikuar informacioni përfshin komponentët kryesorë të mëposhtëm (Fig. 5.3):

  • mjedisi i telekomunikacionit (softveri i komunikimit), mjetet e organizimit të punës kolektive të punonjësve (Groupware);
  • burimet e informacionit, sistemet e informacionit dhe mekanizmat për sigurimin e informacionit të bazuar në to:
    • Sistemi ERP;
    • Software për menaxhimin e dokumenteve elektronike;
    • Softuer për mbështetjen e informacionit të fushave lëndore;
    • Softuer për analizën e informacionit operacional dhe mbështetjen e vendimeve;
    • Softuer për menaxhimin e projekteve; mjete të ngulitura dhe produkte të tjera (p.sh. sistemet CAD/CAM/CAE/PDM;
    • Softueri i menaxhimit të burimeve njerëzore, etj.).
  • infrastrukturë organizative që siguron funksionimin dhe zhvillimin e mjedisit të informacionit, një sistem trajnimi dhe rikualifikimi të specialistëve dhe përdoruesve të mjedisit të informacionit.


Oriz. 5.2.


Oriz. 5.3.

Krijimi i një mjedisi informacioni të integruar duhet të kryhet duke marrë parasysh kërkesat e mëposhtme:

  • integrimi vertikal dhe horizontal i mjediseve të informacionit ekzistues dhe të sapokrijuar të korporatave dhe të orientuara drejt problemeve;
  • uniteti i parimeve organizative, teknike dhe teknologjike për ndërtimin e një mjedisi informacioni;
  • ekzistenca e një sistemi të unifikuar të transmetimit të të dhënave të bazuar në media të ndryshme fizike (fibra optike, satelitore, radio rele dhe kanale të tjera komunikimi) si bazë për integrimin horizontal dhe vertikal të mjediseve të informacionit dhe rrjeteve kompjuterike;
  • pajtueshmëri të rreptë me standardet ndërkombëtare dhe ruse në fushën e informacionit dhe rrjeteve kompjuterike, protokolleve dhe komunikimeve, burimeve dhe sistemeve të informacionit;
  • sigurimin e aksesit të përdoruesit në bazat e të dhënave të hapura dhe të mbrojtura për qëllime të ndryshme;
  • garantimi i sigurisë së informacionit dhe mbrojtjes në shumë nivele të informacionit nga aksesi i paautorizuar, duke përfshirë garancitë e origjinalitetit të informacionit të shpërndarë në mjedisin e informacionit;
  • krijimi i sistemeve dhe mjeteve të aksesit kolektiv në një rrjet kompjuterik;
  • zhvillimi i burimeve të informacionit dhe sistemeve të orientuara drejt problemeve bazuar në ideologjinë e depove të informacionit dhe sistemeve të hapura, duke ofruar mundësinë për të ndarë platforma të ndryshme harduerike dhe sisteme operative;
  • përdorimi i parimit modular në projektimin e qendrave dhe nyjeve për ruajtjen dhe përpunimin e informacionit, pikave të pajtimtarëve dhe stacioneve të punës së përdoruesit;
  • përdorimi i zgjidhjeve të certifikuara softuerike dhe harduerike dhe komponentëve të unifikuar të sistemeve dhe rrjeteve funksionale;
  • monitorimin e informatizimit, kontabilitetit, regjistrimin dhe certifikimin e burimeve të informacionit;
  • zhvillimi i mekanizmave dhe mjeteve për ofrimin e shërbimeve të informacionit për përdoruesit përfundimtarë, certifikimin dhe licencimin e shërbimeve të informacionit;
  • përdorimi i materialeve organizative dhe metodologjike, kërkesat e sistemit, standardet dhe rekomandimet për integrimin e rrjeteve, sistemeve, bazave të të dhënave dhe kadastrave të automatizuara.

Pa dyshim, një analizë e gjendjes së përgjithshme të informatizimit, tendencave dhe perspektivave të zhvillimit të tij duhet të bazohet në disa parakushte dhe kërkesa metodologjike, pa të cilat do të ishte e vështirë të flitej për sukseset apo dështimet e tij.

Sistemet e integruara të informacionit (IS) për administrimin e ndërmarrjeve industriale kanë qenë të pranishme në tregun rus relativisht kohët e fundit, eksperimentet me zbatimin e këtyre sistemeve në ndërmarrjet vendase janë kryer kryesisht që nga fillimi i viteve '90. Numri i zbatimeve matet me dhjetëra, cilësia e zbatimit është shpesh objekt polemikash, thashetheme, spekulime dhe zhgënjime. Në të njëjtën kohë, interesi për sistemet e integruara të informacionit nuk zbehet dhe drejtuesit e biznesit guxojnë të ndërmarrin hapa të rrezikshëm, të inkurajuar nga premtimet bujare të specialistëve të shitjeve, konferencave shkencore, artikujve në shtyp, etj.

Qëllimi i këtij raporti është një përpjekje për të përmbledhur përvojën e akumuluar në zbatimin e sistemeve të integruara të informacionit dhe formimin e parimeve të përgjithshme për organizimin e përzgjedhjes dhe zbatimit, duke na lejuar të vendosim i-të.

Para se të kaloni në çështjet e organizimit të zgjedhjes dhe veçorive të zbatimit të sistemeve ERP në një ndërmarrje, jepen informacione të përgjithshme rreth qëllimit, përbërjes dhe veçorive të përgjithshme të organizatës. sistemet e integruara të informacionit për automatizimin e proceseve të menaxhimit të ndërmarrjeve, e cila mori emrin ERP (Enterprise Resources Planning systems - Enterprise Resource Planning).

1. Karakteristikat e përgjithshme të sistemeve ERP

Qëllimi kryesor i sistemeve ERP është të automatizojë proceset e planifikimit, kontabilitetit dhe menaxhimit në fushat kryesore të veprimtarisë së ndërmarrjes dhe për rrjedhojë Sistemet e planifikimit të burimeve të ndërmarrjes - Sistemet e planifikimit të burimeve të ndërmarrjes në terma të përgjithshëm mund të konsiderohen si një grup i integruar i mëposhtëm nënsistemet kryesore:

  • Menaxhimi financiar
  • Menaxhimi i materialeve
  • Menaxhimi i prodhimit
  • Menaxhimi i projektit
  • Menaxhimi i shërbimit
  • Menaxhimi i cilësisë
  • Menaxhimi i personelit

Sekuenca e dhënë e nënsistemeve funksionale nuk pretendon të jetë e plotë dhe pasqyron aktivitetet kryesore të ndërmarrjes. Secili nga nënsistemet e listuara mund të përfshijë blloqe funksionale, të cilat gjithashtu mund të dizajnohen si nënsisteme të veçanta. Për shembull, nënsistemi i menaxhimit të rrjedhës së materialit, si rregull, përfshin një bllok funksionalisht të plotë "Menaxhimi i Transportit" për hartimin e orareve dhe skemave të transportit për dërgimin, planifikimin dhe menaxhimin e transportit. Lista nuk tregon nënsistemin e mbështetjes së informacionit për riinxhinierimin (modelimin e ndërmarrjes), etj.

Në të njëjtën kohë, nënsistemet për menaxhimin e flukseve materiale, prodhimin/projektet dhe mirëmbajtjen e shërbimit formojnë kolektivisht sistemin e logjistikës së informacionit të ndërmarrjes (logjistika e furnizimit, magazinimi, logjistika e transportit, logjistika e prodhimit, logjistika e shitjeve, etj.)

Oriz. 1 Diagrami i thjeshtuar i zinxhirit të furnizimit

Burimet e mëposhtme konsiderohen për planifikim:

  • Paratë e gatshme
  • Burimet materiale dhe teknike
  • Kapacitetet (makinat dhe pajisjet, magazinat dhe zonat e magazinimit, njësitë e transportit, burimet e punës, etj.)

Shumica e këtyre nënsistemeve kanë funksionalitet që bën të mundur planifikimin e inventarit dhe kapacitetit dhe transformimin e tyre në nevojat përkatëse për burime financiare.

1.1 Menaxhimi financiar

Në përgjithësi, menaxhimi financiar mund të përfaqësohet si katër nivele funksionale (Fig. 2):

    Planifikimi financiar i aktiviteteve të ndërmarrjes (Plani financiar)

    Kontrolli financiar i aktiviteteve (Buxhetet dhe kontrolli buxhetor)

    Kontrolli mbi proceset financiare (Kontrolli i transaksioneve financiare)

    Zbatimi i proceseve financiare (kryerja e transaksioneve financiare)

Dy nivelet më të ulëta përfaqësojnë procese që janë mjaft të pavarura nga lloji i aktivitetit. (Si shembull, operacionet standarde për regjistrimin e faturave hyrëse dhe dalëse, pasqyrat bankare, transaksionet me mjete fikse, etj.)

Dy nivelet e larta varen në masë të madhe nga lloji i aktivitetit të ndërmarrjes, sepse Në këto nivele, përcaktohen tiparet e organizimit të kontabilitetit të menaxhimit të ndërmarrjes. Për shembull, për llojin e aktivitetit "Mbledhja me porosi", nga pikëpamja e planifikimit dhe kontrollit financiar, mund të përcaktohen qendrat (divizionet) e kostos dhe njësitë e kostos - produktet e prodhuara. Për llojin e aktivitetit “Projektim me porosi”, projektet e projektimit mund të përcaktohen si objekte të monitorimit financiar.

Oriz. 2 Nivelet e përgjithshme funksionale të nënsistemit të menaxhimit financiar

1.1.1 Planifikimi financiar i ndërmarrjes

Në nënsistemet financiare të sistemeve ERP, si rregull, supozohet se ekzistojnë dy mënyra për të hartuar një plan financiar:

  • Nga poshtë-lart
  • Nga lart poshtë

Në rastin e përdorimit të metodës nga poshtë-lart, pjesët përkatëse të planit financiar formohen në ndarje më të ulëta, pas së cilës sistemi i grumbullon ato.

Kur përdorni metodën e kundërt, treguesit kryesorë të vlerësimeve përcaktohen në nivelin më të lartë të hierarkisë së ndërmarrjes, pas së cilës ato detajohen në nivelet më të ulëta.

Planet dhe buxhetet financiare, numri i të cilave në fazën e përgatitjes, si rregull, nuk kufizohet nga sistemi, mund të kenë versione, modifikime dhe karakteristika të ndryshme. Si rezultat, një person pranohet si punëtor, i cili miratohet dhe deklarohet në sistem si aktual.

Të gjitha planet financiare dhe buxhetet bazohen në llogaritë e librit kryesor dhe në strukturën e menaxhimit të ndërmarrjes (qendrat e përgjegjësisë financiare, njësitë e kostos, ...) të përshkruara më parë në sistem, i cili përcakton shpërndarjen e treguesit të vlerësimit integral për periudhën sipas llogaria e librit kryesor në përputhje me strukturën e objekteve të kontabilitetit analitik (menaxherial) (qendrat e përgjegjësisë, njësitë e kostos,...).

1.1.2 Kontrolli financiar i aktiviteteve

Funksionaliteti i nënsistemeve financiare ofron mundësinë e organizimit të kontrollit të buxhetit dhe menaxhimit të fluksit të parasë.

Siç u përmend më herët, kontrolli i buxhetit bazohet në një bazë të unifikuar për formimin e buxheteve dhe integrimin e transaksioneve financiare - Llogaritë e Librit të Përgjithshëm dhe objektet analitike të kontabilitetit të menaxhimit.

Të dhënat e parashikimit nga plani financiar, të ndara sipas periudhës, mund të krahasohen shpejt me rezultatet aktuale në llogaritë e librit kryesor për të marrë vendime menaxheriale.

Bazuar në të dhënat buxhetore për objektet analitike të kontabilitetit të menaxhimit, është e mundur të krahasohen rezultatet e planifikuara dhe aktuale për zërat përkatës të kostos/të ardhurave për qendrat e përgjegjësisë financiare. Nënsistemi i planit financiar, së bashku me nënsistemin e menaxhimit të shpërndarjes së kostos, bën të mundur vlerësimin e konvergjencës së rezultateve të kostos së planifikuar dhe aktuale të produkteve të prodhuara, kryerjen e analizave të mëvonshme të devijimeve, bazuar në të dhënat objektive, formimin e një opinioni mbi rentabiliteti i produkteve të prodhuara për ndërmarrjen etj.

Menaxhimi i fluksit të parasë (CFM), si detyra kryesore e thesarit ose menaxherit financiar, zbatohet në një sistem për planifikimin dhe kontrollin e flukseve monetare hyrëse dhe dalëse (Fig. 3) dhe formalizimin e procedurave të shlyerjes.

Formimi i parashikimit të DDS nga sistemi sigurohet mbi bazën e dokumenteve të ndryshme (Faturat e Blerjeve, Faturat e Shitjes, Urdhër Blerjet, Urdhërat e Shitjes, Urdhërat e Projektit, Porositë etj.).

Formalizimi dhe thjeshtimi i procedurave të shlyerjes organizohet duke përcaktuar metodat dhe operacionet standarde të pagesës në sistem.

Oriz. 3 Diagrami i thjeshtuar i rrjedhës së parasë

1.1.3 Monitorimi i proceseve kontabël dhe regjistrimi i transaksioneve

Kontabiliteti i përditshëm i transaksioneve në llogaritë e librit kryesor zakonisht përfshin dy gjendje transaksioni:

  • transaksion (dokument) i papostuar
  • transaksion i postuar (dokument)

Statusi "operacion i papostuar" përcakton nëse ai mund të korrigjohet dhe fshihet pa asnjë pasojë. Një transaksion me këtë status nuk është ende një postim i librit kryesor dhe është në pritje të konfirmimit të korrektësisë dhe postimit. Procedura e monitorimit të transaksioneve të papostuara dhe e afishimit të tyre në librin kryesor kryhet, si rregull, në mënyrë periodike nga zyrtarët përkatës për fushat e kontabilitetit. Duke marrë parasysh natyrën e integruar të sistemeve ERP, duhet theksuar se pjesa më e madhe e operacioneve gjenerohet automatikisht në bazë të regjistrimit të dokumenteve parësore në nënsistemet që lidhen me planifikimin dhe menaxhimin e furnizimit, prodhimin, shitjet, punën e projektimit, etj. Barra kryesore e kryerjes së drejtpërdrejtë të transaksioneve, si rregull, bie mbi shërbimet e tjera të shlyerjes në fushat e kontabilitetit në masë të madhe kontrollojnë korrektësinë e formimit automatik të transaksioneve dhe kryejnë postimin e tyre.

Modulet standarde të nënsistemit të menaxhimit financiar që zbatojnë funksionet e katër niveleve të mësipërme janë:

(Qëllimi kryesor - Kontabiliteti financiar)

(Qëllimi kryesor - Kontabiliteti i menaxhimit)

1.2 Menaxhimi i prodhimit

Në terma të përgjithshëm, tipologjia e proceseve të prodhimit mund të klasifikohet si më poshtë:

  • prodhim i vazhdueshëm
  • prodhim i vazhdueshëm
  • prodhim i vetëm
  • prodhimi i projektit

Funksionaliteti i nënsistemeve të menaxhimit të prodhimit të një sistemi ERP, si rregull, përqendrohet në lloje të ndryshme të aktiviteteve prodhuese të ndërmarrjes, kryesoret e të cilave përfshijnë si më poshtë:

  • Prodhim diskrete
  • Prodhimi i procesit
  • Zbatimi i projektit

Dy llojet e para përfshijnë një përshkrim në sistemin e përbërjes së produktit të prodhuar dhe teknologjinë e prodhimit.

Lloji i fundit është më i fokusuar në planifikimin e punës dhe burimeve për zbatimin e projekteve afatgjata.

Llojet kryesore të prodhimit diskrete:

Orientuar nga porosia me kosto sipas porosisë

I orientuar nga prodhimi masiv

Procesi i prodhimit me koston e grupit/batch

Një shembull i përdorimit të nënsistemit "Menaxhimi i Projektit" mund të jetë organizimi i kontabilitetit të investimeve kapitale për ndërmarrjet e mëdha, kur është e nevojshme të kryhet planifikimi, llogaritja e kostos dhe menaxhimi gjatë ndërtimit të kapitalit të objekteve të ndryshme të konsideruara në sistem si projekte. .

Unë do të doja të ndalem veçmas në ndryshimin midis prodhimit diskret dhe atij procesor. Si rregull, industria e procesit përfshin qartë ndërmarrjet në industrinë ushqimore, kimike dhe farmaceutike. Përveç tyre, ndërmarrjet e pulpës dhe letrës, tekstili dhe ndërmarrjet që prodhojnë materiale ndërtimi bien në përkufizimin e ndërmarrjeve përpunuese. Karakteristikat e ndërmarrjeve të llojit të procesit pasqyrohen në logjistikën e furnizimit, prodhimit dhe shitjes.

Dallimi themelor është përkufizimi i materialeve (njësitë e matjes, identifikuesit e grupeve, grupet brenda tufave, afati i ruajtjes, etj.) dhe përbërjes së produktit. Një ndërmarrje me prodhim diskret karakterizohet nga mundësia e përcaktimit më të saktë dhe më të thjeshtë të specifikimeve të materialeve dhe përbërësve dhe një shkallë më e lartë e parashikueshmërisë së vetive të produkteve në krahasim me prodhimin në proces.

Për shembull, për të prodhuar një numër të caktuar komponentësh, kërkohen 100 komponentë A Furnizuesi ka dhënë sasinë e specifikuar, e cila në fazën e kontrollit në hyrje mund të reduktohet për shkak të refuzimit. Për shkak të faktit se komponentët hyrës janë të njëjtë, nuk ka nevojë t'i ndani fizikisht në lote, d.m.th. Nuk ka kërkesa për funksionalitetin e menaxhimit të grupit. Në të njëjtën kohë, komponentët A në kombinim me komponentët B formojnë gjithmonë disa njësi montimi C (98 A + 98 B = 98 C), të cilat kanë karakteristika të paracaktuara, me kusht që A dhe B të jenë në gjendje të mirë pune.

Një paracaktim i tillë i karakteristikave dhe sasisë së produkteve të prodhuara nuk është aq i lehtë për t'u organizuar në prodhimin e procesit. Ju keni përcaktuar 100 kg. një material X që tregon kushtet kufitare në specifikimin e tij. Pas dorëzimit të këtij materiali, duhet ta kontrolloni atë për të përshkruar më saktë karakteristikat e tij dhe për t'i lidhur ato me pjesën e dorëzimit. Kjo duhet të bëhet bazuar në dallimet aktuale në vetitë e materialeve të furnizuara nga grupi në grup. Në përputhje me recetën, e cila përshkruhet në sistem me formulën, 100 kg X në kombinim me 100 kg Y jep 90 kg produkt Z, ndërsa çdo herë kur prodhohet produkti Z është e mundur të merret një sasi përfundimtare e ndryshme për shkak ndaj llojeve të ndryshme të humbjeve ose karakteristikave të komponentëve. Përveç kësaj, përzierja e recetës ndonjëherë mund të rezultojë në diçka të ngjashme në karakteristika me Produktin Z, por të referuar si Produkti Z1.

Në mënyrë tipike, prodhimi i produkteve përfundimtare përfshin më shumë se një proces. Llogaritja e kostos së produkteve të prodhuara është e ndërlikuar nga mundësia e të ashtuquajturit. rekursionet (nga dalja e procesit N në hyrjen e tij), shfaqja dhe pjesëmarrja në procesin e llogaritjes së kostos së nënprodukteve dhe produkteve të prodhuara bashkë, etj.

Këto karakteristika duhet së pari të merren parasysh kur zgjedh një sistem nëse menaxhmenti i ndërmarrjes synon të zbatojë një sistem të plotë të menaxhimit të prodhimit dhe të jetë në gjendje të monitorojë procesin e formimit të kostos së produkteve të prodhuara.

Planifikimi për ndërmarrjet prodhuese përgjithësisht përshkruhet nga katër nivele funksionale, secila prej të cilave përcaktohet nga kohëzgjatja e horizontit të planifikimit dhe subjekteve të planifikimit (Fig. 4):

Planifikimi strategjik

Planifikimi afatgjatë (nga gjashtë muaj në 1.5 vjet)

Planifikimi afatmesëm (nga disa javë në disa muaj)

Planifikimi operacional (javë, disa javë)

Ky material nuk diskuton nivelin e planifikimit strategjik, sepse Shpesh proceset e aktivitetit karakteristik të këtij niveli janë jashtë fushëveprimit të sistemeve ERP dhe lidhen më shumë me planifikimin e biznesit të ndërmarrjes.

Oriz. 4 Nivelet e planifikimit dhe menaxhimit të prodhimit

1.2.1 Orari kryesor i prodhimit (MPS - Orari kryesor i prodhimit)

Qëllimi kryesor i MPS është të përcaktojë treguesit sasiorë të çdo produkti të prodhuar në lidhje me intervalet kohore të planifikimit (javë, muaj) brenda horizontit të planifikimit. Me produkte të prodhuara nënkuptojmë produkte të përfunduara ose pjesë të tyre që furnizohen si produkte të gatshme. Produktet e prodhuara mund t'u dorëzohen klientëve ose të vendosen në një depo.

Objektivat kryesore të MSHP:

Të planifikojë kohën e prodhimit të produkteve të gatshme me shkallën e nevojshme dhe të mjaftueshme të besueshmërisë dhe të plotësojë në kohë kërkesat e klientëve

Shmangni mbingarkimin dhe nënngarkimin e pajisjeve të prodhimit dhe siguroni përdorimin efikas të kapacitetit të prodhimit dhe kostot optimale të prodhimit

1.2.2 Llojet e sistemeve të planifikimit të prodhimit dhe dispeçimit

Proceset e planifikimit dhe organizimit të menaxhimit të blerjes së materialeve dhe përbërësve, prodhimit të pjesëve dhe montimeve dhe punëve të tjera që janë të nevojshme për prodhimin e produkteve varen nga sistemi i planifikimit të prodhimit dhe dispeçimit të përdorur. Duhet të theksohet se në një ndërmarrje, zakonisht përdoren lloje të ndryshme planifikimi për produkte, materiale dhe përbërës të ndryshëm. Për shembull, materialet dhe komponentët me vlerë të lartë mund të planifikohen në nivelin MPS, materialet ndihmëse shpesh nuk kërkojnë një procedurë të planifikimit të kohës me një lidhje të qartë me përbërjen e produktit dhe, për rrjedhojë, blihen bazuar në nivelet statistikisht optimale të inventarit, etj.

Materiali i paraqitur fokusohet në sistemet më të zakonshme të planifikimit dhe dispeçimit bazuar në menaxhimin e rimbushjes së inventarit dhe sistemin e mirënjohur të planifikimit MRP. Së fundi, jepen disa konsiderata mbi sistemin e menaxhimit të prodhimit Just in Time (JIT).

Sistemi "Menaxhimi i rimbushjes së inventarit" (PDS - Pond-draining System, SIC - Statistical Inventory Control)

Në këtë sistem, theksi kryesor është në ruajtjen e furnizimit të nevojshëm të materialeve dhe komponentëve për prodhim. Siç u tha më herët, përdorimi i këtij sistemi këshillohet kur prodhuesi nuk ka informacion të besueshëm për kohën dhe sasinë e kërkuar të prodhimit të produkteve, me një cikël të shkurtër prodhimi ose për materialet ndihmëse. Në këtë rast, një gamë e madhe e produkteve të prodhuara prodhohet përpara afatit dhe ruhet në një depo të produkteve gjysëm të gatshme, pjesëve dhe montimeve. Kur pranohen porositë, montimi përfundimtar kryhet nga puna në magazinat e progresit dhe u dorëzohet klientëve.

Fig 5. Sistemi "Menaxhimi i rimbushjes së inventarit"

Sistemi MRP (Sistemi Push)

Në një sistem MRP, theksi kryesor është në përdorimin e informacionit në lidhje me furnitorët, klientët dhe proceset e prodhimit për të menaxhuar rrjedhën e materialeve dhe komponentëve. Grupet e lëndëve të para dhe përbërësve janë planifikuar për t'u marrë në ndërmarrje në përputhje me kohën (duke marrë parasysh paradhënien e sigurimit) kur ato nevojiten për prodhimin e pjesëve dhe montimeve të parafabrikuara. Nga ana tjetër, pjesët dhe montimet prodhohen dhe dorëzohen në montimin përfundimtar brenda kohës së kërkuar. Produktet e gatshme prodhohen dhe u dorëzohen klientëve në përputhje me angazhimet e dakorduara.

Kështu, tufat e lëndëve fillestare mbërrijnë njëra pas tjetrës, sikur të "shtyjnë" ato të marra më parë në të gjitha fazat e procesit të prodhimit. Parimi i Sistemit Push: Bëni montime dhe dërgojini ato në fazën tjetër të prodhimit ku nevojiten, ose në një magazinë, duke "shtyrë" materialet përmes procesit të prodhimit siç është planifikuar.

Për shkak të faktit se sistemet MRP janë de fakto të përhapura dhe ky term përdoret shpesh në mediat e informacionit, ka kuptim një konsideratë konceptuale më e detajuar.

Në cilat raste është i përshtatshëm përdorimi i sistemeve MRP?

Para së gjithash, duhet të theksohet se sistemet MRP janë zhvilluar për përdorim në fabrikat prodhuese. Nëse ndërmarrja ka një lloj prodhimi diskret me një cikël prodhimi relativisht të gjatë (Mbledhë sipas porosisë - ATO, Make to order - MTO, Make to depo - MTS, ...), d.m.th. kur për produktet e prodhuara ka një faturë të materialeve dhe përbërjes së produktit (shpërthim), atëherë përdorimi i një sistemi MRP është logjik dhe i përshtatshëm.

Nëse ndërmarrja ka prodhim procesor (Process Industry), atëherë përdorimi i funksionalitetit MRP justifikohet në rastin e një cikli prodhimi relativisht të gjatë (prania e planifikimit të MPS).

Sistemet MRP përdoren rrallë për planifikimin e nevojave materiale në shërbime, transport, tregti dhe organizata të tjera joprodhuese, megjithëse potencialisht idetë e sistemeve MRP mund, me disa supozime, të aplikohen për ndërmarrjet jo-prodhuese, aktivitetet e të cilave kërkojnë materiale planifikimi mbi një kohë relativisht të gjatë. periudhë të gjatë kohore.

Sistemet MRP bazohen në planifikimin e materialit për të përmbushur nevojat e prodhimit dhe përfshijnë drejtpërdrejt funksionalitetin MRP, funksionalitetin për përshkrimin dhe planifikimin e shfrytëzimit të kapaciteteve të CRP (Capacity Resources Planning) dhe kanë për qëllim krijimin e kushteve optimale për zbatimin e planit të prodhimit për lëshimin e produktit.

1. Ideja kryesore e sistemit MRP

Ideja bazë e sistemeve MRP është që çdo njësi kontabël e materialeve ose përbërësve të nevojshëm për të prodhuar një produkt duhet të jetë në dispozicion në kohën e duhur dhe në sasinë e duhur.

Avantazhi kryesor i sistemeve MRP është formimi i një sekuence të operacioneve të prodhimit me materiale dhe përbërës, duke siguruar prodhimin në kohë të përbërësve (produkte gjysëm të gatshme) për zbatimin e planit kryesor të prodhimit për prodhimin e produkteve të gatshme.

Elementet bazë të MRP

Elementet kryesore të një sistemi MRP mund të ndahen në elementë që ofrojnë informacion, një element - një zbatim softuer i bazës algoritmike të MRP, dhe elementë që përfaqësojnë rezultatin e funksionimit të zbatimit të softuerit MRP.

Oriz. 6 Elementet bazë të MRP

Në një formë të thjeshtuar, informacioni fillestar për sistemin MRP përfaqësohet nga elementët e mëposhtëm:

Orari kryesor i prodhimit (MPS)

Në praktikë, zhvillimi i MSHP-së duket të jetë një lak planifikimi. Fillimisht, formohet një draft version për të vlerësuar mundësinë e sigurimit të zbatimit në aspektin e burimeve dhe kapaciteteve materiale.

Sistemi MRP detajon MPS-në për sa i përket komponentëve të materialit. Nëse artikulli i kërkuar dhe sasia e tij nuk janë të pranishme në magazinë falas ose të porositur më parë, ose në rast të dërgesave të planifikuara jo të kënaqshme të materialeve dhe komponentëve, MPS duhet të rregullohet në përputhje me rrethanat.

Pas përsëritjeve të nevojshme, MSHP-ja miratohet si funksionale dhe në bazë të saj lëshohen porositë e prodhimit.

Oriz. 7 Planifikimi i MPS/MRP “Loop”.

Fatura e materialeve, përbërja e produktit

Fatura e materialeve (BM) është një listë nomenklature e materialeve dhe sasive të tyre për prodhimin e një njësie të caktuar ose produktit përfundimtar. Së bashku me përbërjen e produktit (shpërthimi), VM siguron formimin e një liste të plotë të produkteve të gatshme, sasinë e materialeve dhe përbërësve për secilin produkt dhe një përshkrim të strukturës së produktit (montazhe, pjesë, përbërës, materiale. dhe marrëdhëniet e tyre).

Fatura e materialeve dhe përbërja e produktit janë tabela të bazës së të dhënave, informacioni i të cilave pasqyron saktë të dhënat përkatëse kur përbërja fizike e produktit ose VM ndryshon, gjendja e tabelave duhet të rregullohet në kohën e duhur;

- Statusi i aksioneve

Gjendja aktuale e inventarëve pasqyrohet në tabelat përkatëse të bazës së të dhënave duke treguar të gjitha karakteristikat e nevojshme të njësive të kontabilitetit. Çdo njësi kontabël, pavarësisht nga përdorimi i saj në një produkt ose shumë produkte të gatshme, duhet të ketë vetëm një regjistrim identifikues me një kod unik. Në mënyrë tipike, një regjistrim i identifikimit të njësisë së kontabilitetit përmban një numër të madh parametrash dhe karakteristikash të përdorura nga sistemi MRP, të cilat mund të klasifikohen si më poshtë:

  • të dhëna të përgjithshme
  • kodi, përshkrimi, lloji, madhësia, pesha etj.
  • të dhënat e aksioneve
  • njësia e stokut, njësia e ruajtjes, stoku falas, stoku optimal i planifikuar për porosi, stoku i porositur, stoku i shpërndarë, atributi grup/seri, etj.
  • të dhënat e blerjeve dhe shitjeve
  • njësia e blerjes/shitjes, furnizuesi kryesor, çmimi, ...
  • të dhënat e kostos
  • të dhëna për porositë e prodhimit dhe prodhimit etj.

Të dhënat e njësisë së kontabilitetit përditësohen sa herë që kryhen transaksione të inventarit, për shembull, të planifikuara për blerje, të porositura për dorëzim, të kapitalizuara, skrap, etj.

Bazuar në të dhënat hyrëse të MRP, sistemi kryen operacionet e mëposhtme bazë:

Bazuar në MSHP, përbërja sasiore e produkteve përfundimtare përcaktohet për çdo periudhë kohore të planifikimit

Pjesët e këmbimit që nuk përfshihen në MSHP i shtohen produkteve përfundimtare

për MPS dhe pjesë këmbimi, nevoja totale për burime materiale përcaktohet në përputhje me VM dhe përbërjen e produktit, të shpërndara gjatë periudhave kohore të planifikimit

Kërkesa totale për material rregullohet në bazë të statusit të inventarit për çdo periudhë kohore të planifikimit.

urdhrat për rimbushjen e stoqeve krijohen duke marrë parasysh kohën e nevojshme të çonjës

Rezultatet e sistemit MRP janë:

orari për furnizimin e burimeve materiale për prodhim - sasia e secilës njësi kontabël të materialeve dhe përbërësve për çdo periudhë kohore për të siguruar MPS.

Për të zbatuar planin e furnizimit, sistemi gjeneron një plan porosie bazuar në periudha kohore, i cili përdoret për të bërë porosi te furnitorët e materialeve dhe komponentëve ose për të planifikuar prodhimin e pavarur

ndryshimet në planin e furnizimit - duke bërë rregullime në planin e furnizimit të prodhimit të formuar më parë

një numër raportesh të nevojshme për të menaxhuar procesin e furnizimit të prodhimit

Një nga komponentët e sistemeve të integruara të informacionit të menaxhimit të ndërmarrjeve të klasës MRP, MRP II është sistemi i planifikimit të kapacitetit të prodhimit (CRP).

Detyra kryesore e sistemit CRP është të kontrollojë fizibilitetin e MPS për sa i përket ngarkimit të pajisjeve përgjatë rrugëve teknologjike të prodhimit, duke marrë parasysh kohën e ndërrimit, kohën e detyruar të ndërprerjes, punën e nënkontraktimit, etj. Informacioni hyrës për CRP është orari i porosive të prodhimit dhe porosive për furnizimin e materialeve dhe komponentëve, i cili konvertohet në përputhje me rrugët teknologjike në ngarkimin e pajisjeve dhe personelit të punës.

Funksionaliteti tipik i sistemeve MRP:

  • përshkrimi i njësive të planifikimit dhe niveleve të planifikimit
  • përshkrimi i specifikimeve të planifikimit
  • formimi i orarit kryesor të prodhimit
  • . . .
  • menaxhimi i produktit (përshkrimi i materialeve, përbërësve dhe njësive të produktit të përfunduar)
  • menaxhimi i inventarit
  • Menaxhimi i konfigurimit të produktit (përbërja e produktit)
  • mbajtja e një faturë materialesh
  • llogaritja e kërkesave për materiale
  • gjenerimi i urdhrave të blerjes MRP
  • gjenerimi i urdhrave të transferimit të MRP
  • . . .
  • qendrat e punës (përshkrimi i strukturës së qendrave të punës së prodhimit me përcaktimin e kapacitetit)
  • makinat dhe mekanizmat (përshkrimi i pajisjeve të prodhimit me përcaktimin e kapacitetit standard)
  • operacionet e prodhimit të kryera në lidhje me qendrat e punës dhe pajisjet
  • rrugët e procesit që përfaqësojnë një sekuencë operacionesh të kryera gjatë një periudhe kohore në pajisje specifike në një qendër pune specifike
  • llogaritja e kërkesave të kapacitetit për të përcaktuar ngarkesën kritike dhe për të marrë vendime
  • . . .

Sistemi Just in Time (Sistemi i tërheqjes)

Sistemi Just-in-Time e vë theksin kryesor në uljen e nivelit të inventarit të materialeve dhe punës në vazhdim në çdo fazë të prodhimit. Arsyet e rritjes së punës në vazhdim përcaktohen zakonisht nga krijimi i rezervave të sigurisë, dështimi i pajisjeve, kualifikimet e ulëta të personelit, etj. (Fig. 8)

Në një sistem shtytjeje, orari analizohet për të përcaktuar se çfarë duhet bërë në fazën tjetër. Në një sistem tërheqës, vetëm faza tjetër e prodhimit, e cila "tërheq" nevojat e nevojshme, i nënshtrohet analizës. Me këtë organizim, lëvizja e materialeve dhe produkteve të prodhuara nga furnizuesi te konsumatori kryhet me vonesa minimale në intervalet midis intervaleve kohore të nevojshme për prodhimin në vendet e prodhimit. Sistemi JIT ka qenë më i suksesshëm në fabrikat e prodhimit të grupeve të mesme, ku produktet standarde prodhohen me shpejtësi të lartë me një rrjedhë të vazhdueshme materialesh dhe përbërësish. Në këtë situatë, procedurat e planifikimit dhe kontrollit janë mjaftueshëm të standardizuara dhe të thjeshta. Në ndërmarrjet e mëdha perëndimore të teknologjisë së lartë, ku procedura për planifikimin dhe kontrollin e proceseve të prodhimit është komplekse, JIT praktikisht nuk përdoret.

Oriz. 8 Varësia e vëllimeve të punës në progres nga problemet e prodhimit

Zbatimi i sistemit JIT paraprihet nga disa risi themelore në ndërmarrje:

Procedura e planifikimit të prodhimit duhet të standardizohet

Ndërmarrja duhet të ketë një fokus të shprehur qartë në biznesin prodhues

Kapaciteti prodhues në kantiere duhet të rritet

Personeli duhet të trajnohet për punë të mbivendosura.

Mirëmbajtja e rreptë e planifikuar parandaluese e pajisjeve të prodhimit është futur për të eliminuar dështimet e papritura

Janë marrë masa për të vendosur marrëveshje afatgjata me furnitorët për të siguruar furnizime të qetë dhe pa vonesa të materialeve dhe komponentëve.

Sistemet JIT karakterizohen nga një koincidencë e saktë e planeve dhe detyrave ditore për çdo ditë, d.m.th. i njëjti produkt prodhohet në të njëjtën sasi në të njëjtën sekuencë çdo ditë të muajit.

Elementet e sistemit të organizimit të prodhimit JIT:

Si shembull, ne japim vetëm dy elementë të organizatës së prodhimit JIT

Eliminoni shpenzimet e tepërta

  • mbiprodhimi
    bëni vetëm atë që është e nevojshme për momentin
  • koha e pritjes
    të koordinojë të gjitha flukset e punës dhe të eliminojë ngarkesat e pabalancuara të personelit dhe pajisjeve
  • koha e dorëzimit të materialeve
    krijoni skema shpërndarjeje duke marrë parasysh zvogëlimin ose eliminimin e kohës së kaluar për të "qëndruar" për materialet dhe përbërësit dhe pritjen e transportit
  • punë në vazhdim
    të zvogëlojë kohën e ndërrimit, të rrisë kapacitetin e prodhimit dhe të përmirësojë koordinimin e kapaciteteve prodhuese ndërmjet vendeve të prodhimit
  • optimizimi i përpjekjeve
    për të rritur produktivitetin dhe cilësinë, për të eliminuar rrugët e panevojshme për lëvizjen e personelit, për të arritur rrugët më ekonomike dhe më racionale dhe më pas për të kryer mekanizimin dhe automatizimin e nevojshëm
  • martesën
    përpiquni të zvogëloni dhe eliminoni defektet dhe të kaloni në prodhim pa kontroll të cilësisë. Prodhoni vetëm produkte cilësore

Paralelizimi maksimal i mundshëm i proceseve

të kryejë modelimin dhe analizën e proceseve të prodhimit, të identifikojë proceset vijuese dhe paralele dhe të ristrukturojë rrugët e prodhimit

Planifikimi i Kërkesave të Prodhimit (MRP II)

Për shkak të faktit se shpesh lind pyetja për ndryshimet midis sistemeve MRP dhe MRP II, duhet të theksohet se përgjigja gjendet në përkufizim. Sistemi i parë planifikon kryesisht nevojat materiale për prodhim (parimet e planifikimit u diskutuan më herët).

Sistemi MRP II është krijuar për të planifikuar të gjitha burimet e ndërmarrjes për të zbatuar planin e prodhimit - materialet, kapacitetin dhe paratë. Një sekuencë e thjeshtuar planifikimi është paraqitur tashmë nga cikli i planifikimit në Figurën 7.

Përbërja e sistemit MRP II është paraqitur në mënyrë skematike më poshtë (Fig. 9)

Oriz. 9 Bllok diagrami i elementeve MRP II

Funksionet standarde të nënsistemit financiar që ofron planifikimin e parasë janë diskutuar më herët.

Funksionet standarde të nënsistemeve të planifikimit dhe menaxhimit të prodhimit, si dhe menaxhimi i furnizimit, ruajtjes, shpërndarjes dhe shitjeve, karakteristikë e sistemeve MRP II dhe ERP janë dhënë më poshtë:

Përkufizimi i produktit dhe teknologjisë

  • Dizajnimi i menaxhimit të të dhënave
  • Sistemi i menaxhimit të vizatimit
  • Konfigurimi i produktit
  • Specifikimi i produktit
  • Përkufizimi i rrugëve teknologjike
  • Kontabiliteti i kostos

Shënim: për prodhimin e procesit, përshkrimi i produktit jepet me formula (receta) të veçanta.

Planifikimi

  • Zhvillimi i orarit kryesor të prodhimit
  • Planifikimi i prodhimit
  • Planifikimi i kërkesave materiale
  • Planifikimi për kërkesat e kapacitetit prodhues
  • Planifikimi i burimeve për një projekt prodhimi
  • Planifikimi i rrjetit të një projekti prodhimi
  • Orari përfundimtar i montimit

Kontrolli

  • Menaxhimi i prodhimit
  • Menaxhimi i dyqanit
  • Menaxhimi i prodhimit të grupeve

Nënsistemi i menaxhimit të furnizimit, ruajtjes, shpërndarjes, shitjeve:

  • Menaxhimi i produktit
  • Menaxhimi i inventarit
  • Menaxhimi i ruajtjes
  • Menaxhimi i rimbushjes
  • Menaxhimi i prokurimit
  • Menaxhimi i shitjeve
  • Menaxhimi i grupit
  • Menaxhimi statistikor i inventarit
  • Kërkesat e planifikimit të shpërndarjes
  • Menaxhimi i marketingut dhe shitjeve
  • Shkëmbimi elektronik i të dhënave

Sistemi ERP, nga ana tjetër, është një zhvillim i mëtejshëm i sistemit MRP II dhe përfshin planifikimin e burimeve të ndërmarrjes për të gjitha aktivitetet kryesore (Fig. 10)

Oriz. 10 Elementet funksionale të një sistemi ERP

Shënim:

Ky material nuk mbulon mjedisin e përgjithshëm funksional dhe të varur nga prodhimi i sistemeve ERP (EDMS, OLAP, ..., CAD, sisteme të automatizuara të kontrollit të procesit, ...).