Vendimi i mbledhjes së aksionarëve në fati i ardhshëm kompanitë, vlerësimi publik i aktiviteteve të organizatës, etj. Me fjalë të tjera, specialisti ose njësia strukturore që zhvillon raportin vjetor duhet të jetë i vetëdijshëm se nga cilësia e dokumentit përfundimtar varet jo vetëm reputacioni, por edhe zhvillimi i mëtejshëm i ndërmarrjes.
Shpesh, detyra e përgatitjes së një raporti vjetor bie mbi departamentin analitik ose një njësi tjetër strukturore që kryen funksionet e përpilimit të informacionit për aktivitetet e të gjithë kompanisë për periudhën vjetore.
Në varësi të llojit të veprimtarisë së organizatës dhe natyrës së audiencës për të cilën synohen dokumentet, raporti mund të hartohet në stilin dokumentet e brendshme ose informacion publik për një gamë të gjerë lexuesish. Stili i dokumentacionit të brendshëm respektohet për raportet e paraqitura para themeluesve dhe aksionarëve të kompanisë. Në këtë rast, një vëmendje më e madhe në raport i kushtohet treguesve financiarë, efiçencës ekonomike dhe rezultateve të punës në drejtim të arritjes së objektivave kryesore të përcaktuara në plan.
Për një raport publik, i cili zakonisht publikohet në një faqe zyrtare për shikim publik, më shumë se përshkrim i detajuar aktivitetet e organizatës, detyrat dhe misioni i saj. Një numër i informacionit të dhënë kërkon shpjegim të detajuar, për të cilin është duke u përgatitur një seksion i veçantë. Si rregull, shërbimet analitike angazhohen në zhvillimin e një raporti publik në bashkëpunim të ngushtë me specialistë të marrëdhënieve me publikun, të cilët kanë aftësinë të rregullojnë informacionin në varësi të rëndësisë së tij.
Pavarësisht nga natyra e audiencës së synuar të raportit, çdo dokument përfundimtar ka një grupim të qartë në seksione. Seksioni i parë, si rregull, paraqet detyrat që i janë caktuar organizatës dhe rezultatet e arritjes së tyre. Më poshtë janë rezultatet punë financiare për vitin dhe rezultatet e prodhimit.
Seksioni i fundit, si rregull, janë aktivitetet sociale të kompanisë. Si rregull, ky informacion përmbahet në një raport publik, i cili paraqet rezultatet e politikës së orientuar shoqërore të kompanisë. Si materiale për t'u përfshirë në raport merren informacione për përfaqësuesit e organizatës për arritje të larta në fushën e mbështetjes sociale, rezultatet e aktiviteteve bamirëse etj.
Duhet mbajtur mend se kur zgjidhni informacionin që do të pasqyrohet në raport, është e nevojshme të ruhet objektiviteti i informacionit të dhënë. Ky rregull duhet të respektohet edhe nëse rezultatet e performancës së kompanisë janë tregues individual janë larg idealit ose tregojnë performancë të pamjaftueshme. Duke folur për këtë, raporti duhet të reflektojë arsyet e mundshme që çoi në rezultate të ngjashme dhe gjithashtu tërhoqi vëmendjen e audiencës për qëllimin e vendosur për të eliminuar problemin në të ardhmen.
Secili prej nesh shumë herë në jetën e tij është përballur me shkrimin dhe ekzekutimin e dokumentacionit të ndryshëm. Ky dokumentacion përfshin gjithashtu një raport që mund të kërkohet si nga studenti ashtu edhe nga punonjësi në vendin e tij/saj të studimit. veprimtari profesionale. Prandaj, është e rëndësishme që të gjithë të dinë të shkruajnë saktë një raport dhe ta formatojnë atë. Shkrimi i raporteve është një temë mjaft e gjerë dhe përfshin shumë nuanca, sepse raportet ndryshojnë në formë dhe përmbajtje. Ne do të kufizohemi në rastet më të njohura, do t'ju tregojmë se si të shkruani një raport për studimet dhe punën tuaj dhe gjithashtu do të theksojmë kërkesat themelore për çdo lloj raporti.
Rregulla të përgjithshme për shkrimin e raporteve
Si të shkruani saktë një raport? Çdo raport duhet të plotësojë kriteret e mëposhtme:
- Shkurtësi. Raporti duhet të paraqesë qartë dhe konciz të gjithë informacionin e nevojshëm, duke përdorur një gjuhë të thjeshtë biznesi.
- Raporti duhet të fillojë me një faqe titulli të formatuar siç duhet (kërkohet për raporte të mëdha).
- Nëse ju duhet ende të shkruani një raport të madh, atëherë duhet të krijoni gjithashtu një tabelë të përmbajtjes në një fletë shtesë tregoni mendimet dhe idetë kryesore të raportit.
- Struktura e qartë. Raporti duhet të jetë i strukturuar logjikisht. Në fillim është e nevojshme të prezantohet çështja, duke treguar të gjitha të dhënat e nevojshme, në mes - mendimet kryesore të raportit, në fund - përfundimet.
- Fjalitë në raport duhet të jenë të shkurtra dhe të ndërtuara saktë, nuk duhet të ketë paragrafë të mëdhenj. Inkurajohet përdorimi i titujve dhe nëntitujve. Raporti duhet të jetë i lexueshëm.
- Për të zbuluar temën, nëse është e nevojshme, hartoni shtojcat e raportit: diagrame, vizatime, diagrame, tabela.
- Raporti paraqitet më së miri në një dosje të veçantë.
Raporti i punës
Menaxherët dhe drejtorët shpesh kërkojnë raporte të veçanta nga punonjësit për punën e bërë. Si të shkruani një raport në këtë rast? Udhëhiquni nga forma e shkrimit dhe përgatitjes së raporteve që pranohen në kompaninë tuaj, gjithashtu do t'ju përshtaten të gjitha këshillat e përshkruara më sipër. Për më tepër, rekomandimet e mëposhtme mund të bëhen për raportin e punës:
Raporti nuk duhet të përpilohet në kokë nëse shoqërohet me një letër ose shënim shpjegues.
Nëse shefi i dorëzohet një raport pune për një periudhë të caktuar, atëherë në këtë rast nuk kërkohet një letër shoqëruese.
Raporti i udhëtimit duhet të dorëzohet së bashku me të gjitha dokumentet e nevojshme.
Raporti duhet të shkruhet në fletë standarde (A4) dhe të formatohet në përputhje me GOST R 6.30-2003.
Për një raport të madh, ju duhet të hartoni një faqe titulli për një raport të vogël, titulli i raportit mund të tregohet në krye të fletës së parë; Së pari ju duhet të tregoni fjalën "Raport", pastaj temën e saj dhe periudhën për të cilën ofrohet raportimi.
Raporti i punës fillon me një hyrje që përshkruan problemin, objektivat dhe qëllimet e punës së kryer. Nëse raporti është një dokument standard me një frekuencë të caktuar (për shembull, tremujor ose mujor), atëherë pjesa hyrëse nuk është e nevojshme.
Si të formatoni një raport në pjesën kryesore të tij? Këtu ju duhet të listoni dhe zbuloni të gjitha llojet e punës që keni përfunduar, dhe duhet të tregoni afatet për përfundimin e secilës detyrë specifike. Nëse ka, atëherë duhet të tregoni vështirësi në kryerjen e punës ose arsyet pse puna nuk u krye si duhet dhe të shpjegoni pse ndodhi kjo.
Në fund të raportit ka një përfundim në të cilin është e nevojshme të tregohen përfundimet dhe të vlerësohet efektiviteti i punës së kryer në përputhje me detyrat e caktuara.
Një raport pune nuk është thjesht një copë letër, ai është një dokument i rëndësishëm që mund të ndikojë seriozisht në karrierën tuaj, ndaj merrni seriozisht shkrimin dhe dizajnin e tij.
Raporti i studimit
Një lloj tjetër raporti janë raportet e studentëve, më i popullarizuari midis tyre është raporti i praktikës, kështu që le të flasim se si ta shkruajmë saktë.
Raporti i praktikës është një dokument i rëndësishëm që konfirmon përfundimin e suksesshëm të praktikës nga studenti. Nga ky raport do të varet edhe nota përfundimtare për praktikën, e cila do të shkojë drejt diplomës, ndaj duhet ta merrni seriozisht shkrimin dhe formatimin e tij.
Si të shkruani një raport praktik, ku të filloni? Në raportin e praktikës, është e domosdoshme të formatoni siç duhet faqen e titullit. Me siguri në tuajat institucioni arsimor Ka shabllone për dizajnimin e faqeve të titullit, ju mund të përdorni më të përshtatshmet dhe të dizajnoni faqen tuaj të titullit duke përdorur shembullin e saj. Faqja e titullit duhet të tregojë mbiemrin, emrin dhe patronimin tuaj, kompaninë ku keni kryer praktikën tuaj dhe periudhën e praktikës (nga cila datë deri në cilën datë).
Raporti i praktikës fillon me një përshkrim të ndërmarrjes ku keni punuar. Tregoni të dhënat themelore të nevojshme - cili është emri i kompanisë, çfarë bën ajo, cilat janë karakteristikat e saj kryesore (sa kohë ka ekzistuar, sa e madhe është kompania, etj.).
Nëse praktika ishte plotësisht hyrëse dhe nuk keni marrë pjesë aktive në punë, atëherë do të jetë e mjaftueshme të tregoni informacionin bazë për ndërmarrjen. Përndryshe situata do të jetë praktikë industriale– pjesa më e madhe e raportit duhet të përmbajë informacion për aktivitetet tuaja praktike dhe rezultatet e tyre.
Më pas, duhet të tregoni qëllimet dhe objektivat tuaja (kjo do t'ju sjellë dobi). Një qëllim është ajo që dëshironi të arrini nga praktika, përshkruani qëllimin në mënyrë specifike dhe të saktë; Për shembull, fitoni njohuri të reja në lidhje me profesionin, konsolidoni dhe mësoni të zbatoni njohuritë teorike në praktikë, etj. Objektivat janë mënyra për të arritur qëllimet. Për shembull, një vizitë sistematike në ndërmarrjen ku studenti është duke kryer një praktikë dhe një studim i kujdesshëm i punës së saj; bisedat në tema profesionale me punonjësit e ndërmarrjes; ekzekutimi lloje të ndryshme punoni sipas udhëzimeve të shefit, etj.
Pika tjetër e rëndësishme dhe themelore që duhet përshkruar në detaje janë të gjitha llojet e aktiviteteve në të cilat keni qenë të përfshirë në praktikë. Shumë mësues i këshillojnë nxënësit e tyre të shkruajnë të gjitha aktivitetet e tyre në raport, edhe nëse kjo ishte një telefonatë shumë e shkurtër me një klient ose një detyrë shumë e lehtë pune. Një nga format më të përshtatshme për të shkruar këtë pjesë të raportit është si më poshtë: së pari - data e plotë (shënoni të gjitha ditët e praktikës sipas rendit), pastaj - çfarë bëri studenti në çdo ditë të praktikës, dhe pas - një mikro- përfundimi (çfarë mësoi studenti, çfarë përvojë fitoi studenti). Ju nuk mund të nxirrni një përfundim nga çdo hyrje, por hartoni atë në fund, duke futur të gjitha informacionet e nevojshme atje. Qëllimi juaj kryesor në këtë pjesë të punës është të flisni plotësisht dhe me kompetencë për atë që keni bërë në praktikë, çfarë lloj pune keni pasur. Ju gjithashtu mund të vini re vështirësitë që keni hasur dhe të tregoni arsyet e mundshme për shfaqjen e tyre ose të përqendroheni në atë që ju pëlqeu më shumë në praktikë dhe të shpjegoni pse.
Pjesa e fundit e raportit për praktikën e studentëve është përfundimi. Pikërisht nga konkluzionet në raport mësuesit do të gjykojnë se sa mirë e zotëruat profesionin, çfarë keni mundur të mësoni dhe sa keni mundur të zbatoni njohuritë tuaja në praktikë. Kushtojini vëmendje të veçantë formatimit të përfundimeve tuaja. Në mënyrë të qartë dhe të rregullt (mund të përdorni një listë) për të deklaruar gjithçka të re që keni mësuar dhe zotëruar në praktikë. Në çdo rast, shkruani sinqerisht, nuk ka nevojë të shpikni diçka që nuk ekziston, një mësues me përvojë do ta vërejë artificialitetin; Le të jetë një histori e thjeshtë dhe e sinqertë, por e detajuar dhe e detajuar.
Sa i përket hartimit të raportit, ai duhet të jetë në përputhje me normat dhe standardet. Ju mund të pyesni departamentin tuaj se për cilin, ata ndoshta do t'ju thonë. Epo, në përgjithësi, fonti duhet të jetë i thjeshtë (Times New Roman), madhësia - 12 pikë, hapësira e rreshtave - 1.5. Një ndarje e qartë në pjesë, kapituj, paragrafë dhe lista, nëse është e nevojshme, inkurajohet. Raporti duhet të jetë i lexueshëm dhe kuptimplotë.
Tani ju e dini se si të shkruani një raport mbi punën ose praktikë edukative. Ne kemi përshkruar të gjitha kërkesat themelore për këtë lloj raportesh, shpresojmë që këshilla jonë do t'ju ndihmojë.
Në klubin mediatik të fundit ASI-Blagosphere, ekspertët ndanë përvojat e tyre në fushën e përgatitjes së raporteve vjetore - si ta shndërrojmë procesin në një përvojë të lehtë dhe të këndshme dhe në çfarë formati t'i prezantojnë përpjekjet dhe arritjet e tyre para partnerëve dhe donatorëve.
Dy ngjarje të fundit në botën e OJF-ve i motivojnë pjesëmarrësit të rishikojnë qasjen e tyre ndaj raporteve vjetore - të trajtojnë përgatitjen e tyre në mënyrë më konstruktive dhe në mënyrë më aktive t'i përdorin ato si një mjet komunikimi.
E para është konkursi i granteve presidenciale 2017 (aplikimet për rrjedhën e parë pranohen deri më 31 maj). I postuar në faqen e internetit të OJF-së, raporti ilustron hapjen e organizatës dhe rrit ndërgjegjësimin e publikut, donatorëve dhe palëve të tjera të interesuara për punën e organizatës. Kjo është një kërkesë e detyrueshme për të gjithë aplikantët dhe përfituesit e granteve.
I dyti është konkursi i raportimit publik i OJQ-së “Pika e fillimit” të Forumit të Donatorëve, i rinovuar pas një pauze trevjeçare. Raporti do të ndihmojë në zhvillimin e aftësive në përgatitjen e raporteve me shumë formate dhe do të ndryshojë qëndrimin ndaj tyre nga "thjesht një raport" në një mjet komunikimi për të ndërtuar besimin midis audiencave të synuara.
Më shumë dinamikë në numra, raste, kuota
Ekaterina Pozhidaeva, eksperte në kompaninë e auditimit dhe konsulencës EY (ish Ernst & Young), këshillon teknologjinë klasike të përgatitjes së raportit - kur të dhënat mblidhen sistematikisht, bazuar në elemente standarde të raportimit GRI - të përgjithshme dhe të specializuara.
“Me punën sistematike për mbledhjen e të dhënave dhe disponueshmërinë e statistikave, kontrollimi i tyre, analizimi dhe shkrimi i një raporti kërkon shumë pak kohë, rreth 3 javë”, tha Ekaterina për Mercy. "Nëse puna e rregullt rutinë për mbledhjen e informacionit nga punonjësit nuk kryhej, shkrimi i një raporti bëhet një problem serioz - zgjidhja e tij kërkon shumë më tepër kohë dhe përpjekje, dhe rezultati zvogëlohet."
Ekaterina Pozhidaeva, eksperte në kompaninë e auditimit dhe konsulencës EY. Foto nga asi.org.ru
- Sa më dinamike të jenë statistikat e raportit tuaj, aq më bindëse janë. Mblidhni tregues sasiorë nga viti në vit - kjo është punë sistematike! Pas çdo ngjarjeje, udhëzoni punonjësit që të fusin të dhëna për të (foto, numra) në një formë të veçantë për të kursyer burime gjatë përgatitjes dhe për të shmangur punët e nxituara më vonë.
- Kohëzgjatja e një raporti publik nuk është aq e rëndësishme sa materialiteti i informacionit në të. Pa të, raporti bëhet i pakuptimtë.
- Shkruani në një stil që është më afër lexuesit: fokusohuni në gjuhën e audiencës së synuar.
- Mos harroni se efektiviteti i një raporti vjetor matet nëse është më i mirë se ai i mëparshmi.
- Planifikoni fazat e aktivitetit në raport, zhvilloni një koncept dhe përmbajtje paraprake. Përveç interpretimit të të dhënave, mos harroni të verifikoni ato. Kryeni një rishikim të pavarur të të dhënave: shumica e treguesve sasiorë mund të sqarohen.
- Shikoni aktivitetet e organizatës suaj përmes prizmit të publikimeve për veten tuaj në media. Do të kuptoni se cilat aktivitete tërhoqën vëmendjen dhe çfarë efekti sollën ato.
- Në vend që të raportoni duke përdorur formularë, duke ndjekur praktikën e fondeve të suksesshme perëndimore, shkruani raporte me histori, raste, citate të cilësisë së lartë, duke shtuar tregues të konsoliduar.
Poster, kartolinë, video - formulari i raportit mund të jetë çdo
Sipas Elvira Aleinichenko, drejtuese e programit Starting Point në Forumin e Donatorëve, qëllimi kryesor i raportit është të thërrasë lexuesin në veprim: jini partner, bashkëpunoni me ne pro bono, dhuroni, drejtoni projekte me ne, bëhuni vullnetari ynë . Prandaj, është shumë e rëndësishme të shkruani një raport duke mbajtur parasysh audiencën kryesore, qëllimin e raportit dhe me kë dëshironi të punoni.
“Raporti më i mirë nuk përmban domosdoshmërisht 100 faqe,” theksoi eksperti. "Ju gjithashtu mund të bëni thirrje për veprim me 6 faqe infografike."
Ajo shtjelloi formatet e shtypura dhe elektronike që mund të marrë një raport dhe dha shembuj të formateve të ndryshme. Në formë të shtypur, raporti mund të bëhet një libër i trashë, një revistë me shkëlqim me tituj tradicionalë, një broshurë, fletëpalosje, poster ose kartolinë. Në formë elektronike - një skedar elektronik statik ose interaktiv pdf, një libër me fletë, një mikrosajt, një video.
Opsionet krijuese që ekzistojnë në botë përfshijnë lëshimin e një raporti në formular qese plastike, dhe në formën e posterave dhe opsioneve të tjera. "Kur raporti të jetë gati dhe ju planifikoni ta dërgoni, vendosni se çfarë dëshironi - të kujtoheni apo t'ju përgjigjen dhe si?" — përmblodhi kreu i projektit “Pika e fillimit”.
Elvira Aleinichenko, drejtuese e programit “Starting Point” të Forumit të Donatorëve. Foto: facebook.com/elvira.aleinichenko
Gjashtë gjëra të domosdoshme nga Elvira Aleinichenko
Raporti duhet të përfshijë:
- një mesazh personal për ngjarjet kryesore të vitit raportues nga kreu i organizatës, një personazh i famshëm që është anëtar i bordit të administrimit të fondit. Testuar: funksionon!
— foto të punonjësve dhe vullnetarëve, foto të përfituesve dhe donatorëve me kuota. Në të dyja rastet, është ideale të përfshihen edhe historitë e tyre personale, ku ata thonë se si pjesëmarrja në punën e një OJF-je ose aktivitetet e një OJF-je ua ndryshoi jetën, pse vendosën të mbështesin organizatën tuaj.
- përdorni komike dhe infografikë, dhe në mbishkrimet e fotografive flisni për aktivitetet që ilustrojnë
— shpjegoni shkurt dhe qartë treguesit tuaj financiarë
- faleminderit donatorëve - kjo u jep lexuesve ndjenjën se organizata nuk funksionon në vakum, se tërheq njerëz
- Kur tregoni se sa para keni mbledhur, mos e teproni: mos e lartësoni shumë suksesin tuaj në mbledhjen e fondeve - ky nuk është një qëllim në vetvete. Fokusohuni në atë që ka ndryshuar për përfituesit, për punonjësit e fondit, çfarë keni bërë me këto fonde - jepni numra, përshkruani arritjet dhe efikasitetin e punës.
Raportoni si ngjarje
Daria Alekseeva, themeluese e Shop Charity dhe drejtuese e fondacionit Second Wind. Foto nga charity-shop.ru
Daria Alekseeva, themeluese e Charity Shop dhe drejtuese e fondacionit Second Wind, u përqendrua në shembullin e saj të publikimit të një raporti vjetor në formën e... performancës.
“Ne donim të tregonim raportin vjetor në një mënyrë që do të mbahet mend dhe vendosëm të kombinonim një ngjarje korporative me rastin e përvjetorit të dytë të Charity Shop me prezantimin e raportit vjetor për klientët, partnerët dhe punonjësit në formën e një performance gjithëpërfshirëse. ”, tha Daria. "Sigurisht, ne bëmë gjithashtu një raport infografik prej 8 faqesh (nga rruga, pa ndihmën e agjencive këshilluese, për vetëm 15 mijë rubla) dhe e transferuam atë në të gjitha kontejnerët tanë të grumbullimit të veshjeve."
Ngjarja ishte një sukses i jashtëzakonshëm midis të gjitha grupeve të synuara të OJF-së. Përfundim: tregimet e synuara, si gjithmonë, fituan, punonjësit do t'i dëgjojnë dhe është e rëndësishme t'i tregojmë ato.
Sa i përket mbledhjes së informacionit për raportim publik, sipas Alekseeva, të gjitha shifrat llogariten në Excel, megjithëse të dhënat mund të ndryshojnë shumë nga viti në vit. Për shembull, një projekt i përbashkët me IKEA, i cili zhvillohet në 11 qytete, ofron të dhëna të mëdha mbi ndërgjegjësimin. Por në mungesë të një projekti, gjë që është evidente, shifrat janë krejtësisht të ndryshme.
Është shumë e rëndësishme të hartoni një raport mbi punën e bërë në mënyrë të qartë në mënyrë që të prezantoni shkurtimisht, por në mënyrë të përmbledhur rezultatet e aktiviteteve tuaja. A ka ndonjë rregull të veçantë raportimi që duhet të dini kur filloni të shkruani një dokumentacion të tillë?
Raporti i progresit - kërkesat për shkrim
Pse duhet të shkruani një raport progresi? Raportimi ndihmon:
- ushtrojnë kontroll mbi kryerjen nga punonjësit e detyrave të tyre;
- identifikoni fushat problematike në punën e një punonjësi specifik dhe të departamentit në tërësi;
- zbuloni nëse janë bërë përpjekje të mjaftueshme për të zgjidhur detyrën;
- ruajtja e disiplinës së punës në ekip;
- justifikoni kostot e pagimit të punonjësve.
Cilat janë kërkesat kryesore për raportin? Ju duhet të flisni për rezultatet e punës suaj në një mënyrë biznesi, shkurtimisht, por në të njëjtën kohë duke treguar të gjithë vëllimin e punës së bërë.
Një raport i qartë jo vetëm që do t'ju japë një ide se sa mirë keni punuar, por gjithashtu do t'ju prezantojë në një dritë të favorshme - si një punonjës që di të shprehë qartë mendimet e tij, duke theksuar gjënë kryesore dhe duke mos u hutuar nga të panevojshmet. detajet.
Raporti i progresit - çfarë llojesh ekzistojnë?
Për sa i përket shpeshtësisë, raporti mund të jetë javor, mujor, tremujor ose vjetor.
Ndonjëherë një punonjës raporton për një ngjarje specifike (për shembull, si u organizua prezantimi i një libri të ri, përgatitja dhe zbatimi i të cilit zgjati disa ditë, ose një trajnim tre-ditor për shitje).
Titulli i raportit duhet të tregojë informacion në lidhje me kohën, për shembull, "Raport mbi seminarin mbi menaxhimin e të dhënave të personelit në 7-9 tetor 2015."
Një raport udhëtimi pune kërkohet për të gjithë punonjësit, pavarësisht nga kohëzgjatja e tij.
Një raport për punën e bërë mund të shkruhet në formë teksti dhe në formë statistikore. Një raport tekstual është një tregim koherent, i plotësuar nga grafikë, diagrame dhe tabela të ndryshme.
Dhe nëse preferoni një formë statistikore, atëherë fokusohuni në materialet ilustruese, për të cilat shkruani shpjegime në formën e tekstit.
Struktura e raportit
Nuk ka asnjë standard të vetëm për të shkruar një raport mbi punën e bërë, si dhe autobiografinë e një punonjësi. Çdo organizatë mund të ketë kërkesat e veta për strukturën e dokumenteve të tilla.
Për shembull, prezantimi i mëposhtëm duket logjik: seksioni i parë është "Hyrja", në të cilën përshkruani në mënyrë të përmbledhur detyrat që ju janë caktuar, metodat që janë përdorur për t'i zgjidhur ato dhe rezultatin e marrë.
Në "Pjesën kryesore", përshkruani më në detaje sekuencën e punës suaj:
- përgatitja për zbatimin e projektit;
- fazat e zbatimit të tij (tregoni të gjitha burimet e përdorura: hulumtim marketingu, punë analitike, eksperimente, udhëtime pune, përfshirje të punonjësve të tjerë);
- problemet dhe vështirësitë, nëse lindin;
- sugjerime për zgjidhjen e vështirësive;
- rezultat i arritur.
Një raport në formë tabele do të duket më vizual, i strukturuar dhe konciz.
Nëse shpesh duhet të përgatisni raporte të vazhdueshme për punën e bërë, do të jetë e përshtatshme të përgatitni një shabllon në të cilin duhet të futni rregullisht të dhënat e nevojshme.
Dhe për të mos harruar asgjë të rëndësishme gjatë ditës së kaluar të punës, hiqni disa minuta nga programi juaj dhe shkruani gjithçka që keni bërë. Përndryshe, patjetër do të humbisni diçka më vonë.
Kur hartoni një raport vjetor, analizoni dinamikën e rezultateve të arritura, duke u krahasuar me vitin e kaluar dhe duke dhënë një parashikim për vitin e ardhshëm.
Si shtesë e pjesës kryesore të raportit, bashkëngjitni materiale që konfirmojnë faktet e deklaruara - kopje të letrave të mirënjohjes dhe shënimeve në librin e të ftuarve, botime të shtypit për ngjarjet e mbajtura, çeqe dhe fatura.
Është më mirë të ndani pjesën financiare në një seksion të veçantë, i cili duhet të plotësohet siç kërkohet nga departamenti i kontabilitetit të organizatës suaj.
Raporti i progresit përfundon seksionin “Përfundim”. Në të, ju formuloni përfundime dhe propozime të dala nga puna e bërë, nëse i konsideroni të dobishme për përmirësimin e aktiviteteve të organizatës suaj.
Raporti për punën e bërë shtypet duke përdorur fletë A4. Faqet duhet të jenë të numëruara dhe të kenë një faqe titulli.
Kur dokumenti juaj është mjaft i gjatë, krijoni një tabelë të përmbajtjes veçmas - kjo do ta bëjë më të lehtë lundrimin në raport.
Mund të ketë një raport si ky:
Emri i plotë________
Titulli i punës _________
nënndarje_______
Arritjet kryesore gjatë periudhës së kaluar:
- në aktivitete profesionale;
- në aspektin e zhvillimit personal.
Çfarë dështoi dhe për çfarë arsye.
Nevoja për trajnime shtesë.
Sugjerime për të përmirësuar organizimin e punës suaj.
Fushat e dëshiruara të përgjegjësisë dhe zhvillimit të karrierës.
Nënshkrimi_______
Data__________
Aftësia për të shkruar një raport inteligjent për punën e bërë do t'ju ndihmojë të siguroni prova konkrete se po punoni me ndërgjegje dhe po përballeni me përgjegjësitë tuaja. Dhe, përveç kësaj, ky është një argument i fuqishëm për eprorët tuaj nëse vendosni të ngrini çështjen e
Numri i dokumenteve në të cilat një shoqëri aksionare (SHA) është e detyruar t'u sigurojë akses aksionarëve të saj me kërkesën e tyre përfshin raportin vjetor (klauzola 6, pika 1, neni 91 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208- FZ).
Ne do t'ju tregojmë në materialin tonë se çfarë përfshihet në raportin vjetor të një shoqërie aksionare dhe në cilat raste duhet të zbulohen informacionet e paraqitura në të.
Struktura e raportit vjetor të shoqërisë aksionare
Lista e informacionit që i nënshtrohet zbulimit në raportin vjetor, d.m.th., përbërja e raportit vjetor shoqëri aksionare, SHA përcakton në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh dispozitat e Ligjit Federal të datës 26 dhjetor 1995 Nr. 208-FZ dhe kërkesat e tjera ligjore.
Për shembull, raporti vjetor i një shoqërie aksionare duhet të përfshijë një seksion mbi statusin e aktivet neto nëse në fund të vitit të dytë ose të çdo viti raportues pasues, vlera e aktiveve neto të SHA doli të ishte më e vogël se kapitali i saj i autorizuar (klauzola 4 e nenit 35 të Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ).
Për ato SHA të cilave u kërkohet të japin informacion, përmbajtja e raportit vjetor rregullohet me rregullore të miratuara. CBR 30.12.2014 Nr 454-P.
Kjo rregullore zbatohet për:
- Sh.A publike;
- shoqëri aksionare jopublike që kryejnë vendosje publike të obligacioneve ose të tjera letrat me vlerë;
- shoqëri aksionare jo publike me më shumë se 50 aksionarë.
Çfarë duhet të përmbajë raporti vjetor i këtyre SHA-ve është treguar në pikën 70.3 të Rregullores. Informacioni i shpalosur në raportin vjetor, në veçanti, përfshin:
- informacion për pozicionin e shoqërisë aksionare në industri;
- fushat prioritare të veprimtarisë së SHA;
- raporti i bordit të drejtorëve (bordi mbikëqyrës) mbi rezultatet e zhvillimit të shoqërisë aksionare në fushat prioritare të veprimtarisë së saj;
- informacion mbi vëllimin e secilit lloj burimi energjetik të përdorur nga SHA në vitin raportues ( energji atomike, energji termike, energjia elektrike, energjia elektromagnetike, nafta, benzina motorike, karburanti dizel, nafta për ngrohje, gazi natyror, qymyri, shist argjilor i naftës, torfe etj.) në natyrë dhe në vlerë monetare;
- perspektivat e zhvillimit të SHA;
- raporti për pagesën e dividentëve të deklaruar (të përllogaritur) për aksionet e SHA;
- përshkrimin e faktorëve kryesorë të rrezikut që lidhen me aktivitetet e SHA;
- një listë të transaksioneve kryesore të kryera nga SHA, duke treguar për çdo transaksion kushtet thelbësore të tij dhe organin drejtues të SHA që mori vendimin për pëlqimin për përfundimin e tij ose miratimin e tij të mëvonshëm;
- listën e transaksioneve të palëve të interesuara të kryera nga SHA në vitin raportues;
- përbërja e këshillit drejtues (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë aksionare;
- informacione për personin që mban pozitën e organit të vetëm ekzekutiv të SH.A.-së (drejtor, drejtor i përgjithshëm, kryetar, menaxher, organizatë drejtuese, etj.) dhe anëtarët e organit ekzekutiv kolegjial të SHA;
- dispozitat kryesore të politikës së SH.A.-së në fushën e shpërblimit dhe kompensimit të shpenzimeve;
- informacion për miratimin e raportit vjetor nga asambleja e përgjithshme e aksionarëve ose bordi drejtues (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë aksionare.
Ne konfirmojmë saktësinë dhe miratojmë raportin
Besueshmëria e të dhënave të përfshira në raportin vjetor të SHA duhet të konfirmohet nga komisioni i auditimit (klauzola 3 e nenit 88 të Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ).
Në përgjithësi, raporti vjetor i një SHA duhet të miratohet nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve (klauzola 11, pika 1, neni 48 i Ligjit Federal Nr. 208-FZ, datë 26 dhjetor 1995). Megjithatë, ai miratohet fillimisht nga bordi i drejtorëve ose bordi mbikëqyrës i kompanisë. Dhe nëse SHA nuk ka një bord drejtues (bordi mbikëqyrës), raporti vjetor i nënshtrohet miratimit paraprak nga personi që kryen funksionet e organit të vetëm ekzekutiv të SH.A. Dhe kjo duhet të bëhet jo më vonë se 30 ditë përpara datës së mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve (klauzola 4 e nenit 88 të Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ). Ju kujtojmë se mbledhja vjetore e aksionarëve mbahet brenda afateve të përcaktuara me statutin e shoqërisë aksionare, por jo më herët se 2 muaj dhe jo më vonë se 6 muaj pas përfundimit të vitit raportues (klauzola 1, neni 47 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ).
Megjithatë, statuti i një shoqërie aksionare mund t'i besojë miratimin e raportit ekskluzivisht bordit të drejtorëve ose këshillit mbikëqyrës. Dhe më pas asambleja e përgjithshme e aksionarëve nuk e miraton më atë (klauzola 13.1, pika 1, neni 65 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ).
Çfarë do të thotë zbulimi i raportit vjetor?
Zbulimi i raportit vjetor të shoqërisë aksionare nënkupton publikimin e tij në internet (zakonisht në faqen zyrtare të shoqërisë aksionare). Kjo duhet të bëhet jo më vonë se 2 ditë nga data e hartimit të procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve ose mbledhjes së bordit të drejtorëve (bordi mbikëqyrës), në të cilin është marrë vendimi për miratimin e raportit vjetor të SH.A. . Teksti i raportit vjetor të SHA duhet të jetë i disponueshëm në internet për të paktën 3 vjet (klauzolat 70.6-70.7 të rregulloreve, të miratuara nga Banka Qendrore e Rusisë më 30 dhjetor 2014 Nr. 454-P).
Si të përgatisni një raport vjetor për një shoqëri aksionare
Ne ofrojmë një mostër të formularit përkatës për hartimin e raportit vjetor të një shoqërie aksionare për vitin 2018.
Formulari i raportit vjetor të shoqërisë aksionare për vitin 2018 mund ta shkarkoni në Word.