Tema: 1C: Pagat dhe menaxhimi i personelit
5.32 Një punonjës punësohet nga një organizatë e vendosur në një zonë me kushte të veçanta klimatike. Për të caktuar një akruale punonjësi sipas koeficientit rajonal, duhet:
1. Në dokumentin "Punësimi", shtoni një rresht sipas llojit të akumulimit "Koeficienti i rrethit" në listën e akrualeve dhe vendosni madhësinë e koeficientit rajonal.
2. Vendosni madhësinë e koeficientit rajonal në kartën e organizatës, më pas në dokumentin "Punësimi" rreshti për llojin e akumulimit "Koeficienti i rrethit" do të shtohet automatikisht në listën e akrualeve dhe madhësia e koeficientit rajonal do të jetë vendosur
3. Vendosni madhësinë e koeficientit rajonal në kartën e organizatës, më pas në dokumentin "Punësimi" do të shfaqet një fushë e veçantë në të cilën do të tregohet madhësia e koeficientit rajonal të caktuar për punonjësit.
4. Vendosni madhësinë e koeficientit rajonal në parametrat e llogaritjes së pagave, më pas në dokumentin "Punësimi" do të shfaqet një fushë e veçantë në të cilën do të tregohet madhësia e koeficientit rajonal që i është caktuar punonjësit.
Më 24 mars 2015, kompania 1C publikoi versionin 3.0.22 të programit 1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8, ed. 3.0, i cili zgjeroi ndjeshëm aftësitë e programit*. Si pjesë e ndryshimeve, janë shfaqur metoda të reja për regjistrimin e territoreve. Në këtë artikull, ekspertë nga kompania 1C-Corporate Management Systems LLC, e cila është një qendër e kompetencës për zgjidhjet ERP të kompanisë 1C (1C:ERP Center) me statusin e 1C: Qendra e Kompetencës së Rrjetit, pjesëmarrëse në 1C: Projekti këshillues, do të flasim për to "
Për të respektuar dispozitat e legjislacionit të punës dhe tatimore, kompanive të shpërndara gjeografikisht u kërkohet të mbajnë shënime ditore dhe ndonjëherë për orë të punës së punonjësve të vendosur në territore të ndryshme të ndërmarrjes.
Numri i organizatave të tilla po rritet. Kompanitë e shpërndara gjeografikisht mund të formohen ose duke bashkuar disa kompani rajonale në një kompani holding, ose si rezultat i zhvillimit të kompanive të prodhimit të saj ose zyrave të shitjes në rajone.
Çështja e kontabilitetit për punën e punonjësve në territore të ndryshme mund të shqetësojë si një kompani të madhe federale, ashtu edhe një private sipërmarrës individual, e cila hap një zyrë të largët, vend, magazinë, punishte, punishte ose dyqan të dytë në një zonë fqinje të qytetit.
Legjislacioni - çfarë duhet të dinë punëdhënësit
Në përputhje me nenin 11 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, një ndarje e veçantë e një organizate është çdo ndarje e veçantë territoriale prej saj, në vendndodhjen e së cilës janë pajisur vendet e palëvizshme të punës.
Një ndarje e veçantë njihet si e tillë pavarësisht nëse fakti i krijimit të saj pasqyrohet në dokumentet përbërëse (organizative dhe administrative) apo jo, dhe pavarësisht nga kompetencat që i janë dhënë ndarjes. Në të njëjtën kohë vendin e punës konsiderohet i palëvizshëm nëse krijohet për një periudhë më shumë se një muaj.
Për rrjedhojë, nëse një vend pune ose grup vendesh pune krijohet në një territor në varësi të një organi tatimor të ndryshëm nga autoriteti tatimor i organizatës, kërkohet regjistrimi i një njësie të veçantë pranë autoritetit të ri tatimor.
Organizatat, si agjentë tatimorë, duhet të mbajnë regjistrime të të ardhurave të punonjësve në kontekstin e kodeve OKTMO dhe KPP.
Në përputhje me dispozitat e rezolutave të Qeverisë së Federatës Ruse dhe Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS për përcaktimin e madhësive të koeficientëve rajonalë për territore të ndryshme Federata Ruse Në varësi të kushteve klimatike dhe kushteve të tjera, për territore të ndryshme përcaktohen madhësi të ndryshme të koeficientëve dhe primeve rajonale.
Periudhat e punës në kushte të veçanta territoriale në vendet e Veriut të Largët (FN) dhe zonat ekuivalente me to (RKS) duhet të pasqyrohen në regjistrat e personalizuar.
Regjistrimi i territoreve duke përdorur dokumente personeli
Programi 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit 8, botimi 3.0, zbaton aftësi të reja për regjistrimin e punës së punonjësve të një organizate në territore të ndryshme:
1. Aftësia për të marrë parasysh territoret ku organizohen vendet e palëvizshme të punës, pa iu referuar strukturës organizative.
2. Mundësia e ndryshimit të territorit në të cilin kryhet puna pa regjistruar një urdhër personeli me një dokument të veçantë .
3. Mundësia për të regjistruar punën në disa territore brenda një muaji ose dite pa regjistruar një urdhër personeli.
4. Mundësia e kontabilitetit për tatimin mbi të ardhurat individëve në kuadrin e OKTMO/KPP në rastin kur punonjësi ka kryer detyrat e tij të punës gjatë periudhës së faturimit dhe, nëse është e nevojshme, brenda një dite në territore të ndryshme që i përkasin Inspektorëve të ndryshëm të Shërbimit Federal të Taksave.
5. Llogaritja e pagesës nga Koeficienti rajonal kur punoni për një periudhë në territore me lista pagash të ndryshme, pa pasur nevojë të ndryshoni llogaritjet e planifikuara dhe të regjistroni transferimet e personelit.
Mjetet e programit për regjistrimin e territoreve
Versioni 3.0.22 prezanton aftësinë për të mbajtur shënime të territoreve dhe/ose kushteve të ndryshme të punës, së bashku me marrjen parasysh të departamenteve dhe pozicioneve.
Mundësia zgjidhet në politika kontabël organizatat (shih Fig. 1).
Drejtoria Territoret përmban një listë të territoreve për të cilat mund të specifikohen karakteristikat e mëposhtme (Fig. 2):
- Koeficienti rajonal- vlera e faktorit të rritjes pagat për territoret me kushte të veçanta klimatike përdoret gjatë llogaritjes së primit me të njëjtin emër. Mundësia e përdorimit të koeficientit rajonal në llogaritjen përfshihet në kartën e organizatës në faqen e informacionit bazë;
- Koeficienti rajonal (federal)- vlera e koeficientit të rritjes së pagës për territoret me kushte të veçanta klimatike për institucionet buxhetore, përdoret në organizatat tregtare kur llogariten përfitimet shtetërore duke marrë parasysh koeficientin rajonal. Aftësia për të përdorur koeficientin rajonal federal në llogaritjen e koeficientit të rrethit federal në programin 1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8, botimi 3.0, përfshihet në kartën e organizatës në faqen e Informacionit Bazë;
- Regjistrimi në organin tatimor- informacion për detajet e organit tatimor të cilit i është caktuar territori;
- Korrespondon me anijet e regjistruara në Regjistrin Ndërkombëtar të Anijeve Ruse- një shenjë e regjistrimit të territorit si një anije e Federatës Ruse, me qëllim të llogaritjes së përfitimeve nga kontributet e sigurimit në fondet ekstra-buxhetore për anëtarët e ekuipazhit të anijeve detare të Federatës Ruse. Përdoret nëse politika e kontabilitetit të organizatës përcakton llogaritjen e anëtarëve të ekuipazhit të anijeve detare;
- Sasia ditë shtesë pushime në vit- numri i ditëve pushim shtesë, garantuar nga neni 321 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, duke punuar në kushtet e Veriut të Largët dhe ekuivalente me to.
Territoret u janë caktuar organizatave. Në të njëjtën kohë, punonjësit e një divizioni mund të punojnë në disa territore, dhe punonjësit, sipas përgjegjësitë e punës Kryerja e punës në të njëjtin territor, në përputhje me rregullimin e personelit, mund t'i përkasë departamenteve të ndryshme.
Në dokumente Punësimi ose Transferimi i personelitështë e mundur të tregohet territori në të cilin është planifikuar të punojë punonjësi i punësuar ose i transferuar.
Dokumenti Lëvizja midis territoreve parashikohet për regjistrimin e ndryshimeve në territore pa lëshuar urdhra personeli. Është e mundur të tregohet një ndryshim i përkohshëm (që ka një datë mbarimi) në territor, dhe pa një datë përfundimtare specifike (Fig. 3).
Nëse duhet të pasqyroni punën e një punonjësi në disa territore brenda një dite, duhet të përdorni dokumentin Karta e raportit. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të sigurohet që politika e kontabilitetit të organizatës përfshin mundësinë e përdorimit të territoreve të veçanta (shih Fig. 1). Periudhat e punës në territore të caktuara pasqyrohen në fletën kohore për çdo punonjës mbi qelitë ditore. Kur vendoset njëkohësisht në politikën kontabël të organizatës dhe ndryshime në territore dhe ndryshime kushte të dëmshme puna - çdo rresht i fletës kohore shfaq veçmas informacion në lidhje me ndryshimet në të dy territoret dhe kushtet e punës (Fig. 4).
Ndryshimi i orës në fletën e kohës bëhet në një formë të veçantë, e cila hapet në fillim të redaktimit të qelizës së ditës. Në këtë formë, territori i punës regjistrohet për periudhën e caktuar. Kur specifikoni një shenjë Gjatë ditës u punua në zona të ndryshme bëhet e mundur që brenda një dite pune të pasqyrohen territoret e punës dhe numri i orëve të punës në territorin e specifikuar (Fig. 5).
Pasqyrimi i ndryshimeve në territore në llogaritjet e listës së pagave
Mjetet e përshkruara për regjistrimin e ndryshimeve në territoret e punës së punonjësve ju lejojnë të përdorni karakteristikat e territoreve të regjistruara në llogaritjet e listës së pagave, tatimin mbi të ardhurat personale dhe kontabilitetin e personalizuar:
- kur llogariten pagat dhe përfitimet në kurriz të Fondit të Sigurimeve Shoqërore, merren parasysh kushtet territoriale (koeficienti rajonal) bazuar në informacionin për vendin e punës së punonjësit (Fig. 6);
- shuma e llogaritur e tatimit mbi të ardhurat personale shpërndahet në përputhje me të dhënat e regjistrimit në Shërbimin Federal të Taksave për secilin territor ku punonjësi punon gjatë muajit;
- puna në territore me kushte të veçanta klimatike merret parasysh në kohëzgjatjen e shërbimit të fondit pensional të Rusisë dhe pasqyrohet në llogaritjen e primeve të sigurimit për sigurimin e detyrueshëm të pensionit dhe shëndetit (formulari RSV-1 Fondi Pensional i Federatës Ruse).
Për ta përmbledhur, mund të vërehet se tiparet e reja të programit "1C: Pagat dhe Menaxhimi i Personelit 8" ed. 3.0:
- të japë një zgjidhje më të plotë të problemeve me të cilat përballet përdoruesi gjatë llogaritjes së tarifave në varësi të kushteve territoriale, llogaritjes dhe pagesës së tatimit mbi të ardhurat personale në kuadër të OKTMO/KPP;
- ju lejojnë të automatizoni pasqyrimin e përvojës së punës në speciale kushtet klimatike duke marrë parasysh ndryshimet në kushtet territoriale të punës gjatë periudhës së faturimit dhe madje edhe gjatë ditës për raportim në fondin pensional.
Lini emrin dhe numrin tuaj të telefonit, operatori do t'ju kontaktojë në orari i punës brenda 2 orëve.
Moskë Shën Petersburg Samara
Ka shumë nuanca për t'u marrë parasysh gjatë kontabilitetit. Ju nuk mund të blini thjesht programin e Kontabilitetit 1C dhe të shpresoni se ai automatikisht do të llogarisë gjithçka për kontabilistin tuaj. Asnjë program nuk mund të zëvendësojë një punonjës kompetent të këtij departamenti, ky softuer vetëm sa thjeshton punën e specialistëve dhe rrit produktivitetin e tyre. Por përdorimi i 1C nuk anulon kërkesat për njohuri të kontabilitetit.
Kështu, një kontabilist duhet të dijë gjithçka për tarifat e kompensimit, të cilat përfshijnë pagesë shtesë sipas koeficientit rajonal. Ne do t'ju tregojmë se si t'i zbatoni këto njohuri në listën e pagave në programin 1C: Kontabiliteti i Ndërmarrjeve 8.3.
Vendosja e koeficientëve rajonalë në 1C
Ju duhet të mbani mend se programi ndryshon nga versioni 8, dhe madje edhe edicioni i tij software ato ndryshojnë jo vetëm ndërfaqen, por edhe funksionalitetin e shërbimit të kontabilitetit dhe raportimit. Ju lutemi vini re se këto udhëzime janë të destinuara për versionin 8 të programit 1C: BP, botimi 3.
Madhësia e koeficientit rajonal është vendosur në Lindja e Largët, Veriu i Largët, Uralet dhe Siberia Lindore, në Territorin Altai, si dhe në Veriun Evropian dhe zona të tjera. Vlera e saj ndryshon në varësi të territorit ku punojnë punonjësit e kompanisë dhe varion nga 1.1 në 2.0, për shembull, në Novosibirsk pagesa shtesë bëhet me një koeficient prej 1.25. Ai llogaritet në të gjitha faturat si paga, edhe për punonjësit që punojnë me rotacion në zonat përkatëse.
Pra, për të caktuar koeficientin e duhur rajonal, duhet të bëni sa më poshtë:
- Në skedën "Punonjësit dhe paga", zgjidhni seksionin rreth cilësimeve dhe aty gjeni nënseksionin "Cilësimet e kontabilitetit të pagave", në të cilin duhet të hapni skedën e quajtur "Kushtet Territoriale".
- E tëra që mbetet është të plotësoni këtë formular dhe të zgjidhni në listën rënëse llojin e kushteve të veçanta territoriale (ISS - zona të barabarta me rajonet e Veriut të Largët), datën e fillimit të punës në këto kushte, shënoni bonusin verior nëse është për shkak të punonjësve, dhe më pas zgjidhni madhësinë e koeficientit rajonal, i cili përcaktohet nga autoritetet vendore.
Kur llogaritni pagat, duke marrë parasysh pagesat shtesë sipas koeficientit rajonal, llogaritjet bëhen automatikisht, llogaritari duhet të fusë vetëm të dhënat fillestare;
- Në skedën "Punonjësit dhe paga", duhet të zgjidhni seksionin "Paga", dhe në të - "Rritjet e pagave" dhe të krijoni një dokument të ri;
- Zgjedhja e një organizate dhe divizioni;
- Tregimi i datës së përgatitjes së dokumentit dhe periudhës për llogaritjen e pagave;
- Vetë llogaritjet, duke përfshirë pagesën shtesë sipas koeficientit rajonal, mund të futen në tabelë manualisht, ose automatikisht - bazuar në të dhënat e disponueshme për shumën e fitimeve (kliko butonin "Plotëso").
Pas postimit të këtij dokumenti, operacionet për llogaritjen e pagave dhe pagesat përkatëse do të shfaqen në transaksionet përkatëse. do të marrë parasysh vetë pagat dhe llogaritë e tjera.
Vazhdojmë serinë e artikujve me këshilla të dobishme për punën në ZUP 3.1 nga specialisti i linjës së konsultimit të ASP-Support Center LLC Anastasia Cheremnykh
Në shumë qarqe të vendit tonë është vendosur një koeficient rajonal, i cili ndikon në llogaritjen e pagave. Linja jonë e konsultimit shpesh merr pyetje se pse koeficienti rajonal nuk llogaritet ose ka pushuar së llogarituri. Le ta kuptojmë.
1. Vendosja e koeficientit rajonal duhet të fillojë duke kontrolluar cilësimet në kartën e organizatës dhe ndarjet e veçanta.Seksioni "Cilësimet" - "Organizatat" - hapni kartën e organizatës.
Fig.1
Nëse fillimisht ruhet vetëm një organizatë në bazën e të dhënave, atëherë artikulli në seksionin "Cilësimet" do të quhet "Detajet e organizatës", në të cilën karta e organizatës do të hapet menjëherë.
Në kartën e organizatës, shkoni te skeda e dytë "Informacioni bazë". Nëse organizata përdor një koeficient rajonal, atëherë kontrolloni kutinë "Në organizatë ose ndarjet e saj, një premi llogaritet sipas koeficientit rajonal". Ju lutemi plotësoni koeficientin rajonal më poshtë. Nëse primi është 15%, atëherë koeficienti do të jetë 1.15 (jo 0.15).
Madhësia e distriktit në program duhet të futet në të dy fushat “Koeficienti i rrethit” dhe “Koeficienti i rrethit (federal)”.
Oriz. 2
"Koeficienti i rrethit" përdoret kur llogariten shtesat për pagat, shpërblimet dhe tarifat e tjera, "Koeficienti i rrethit (federal)" përdoret kur llogariten përfitimet. Në shumicën e rasteve, këta koeficientë plotësohen në të njëjtën mënyrë.
Nëse organizata ka ndarje të veçanta, atëherë është e nevojshme të kontrolloni gjithashtu vendosjen e ngjashme të koeficientit rajonal në kartat e ndarjes së veçantë.Seksioni "Cilësimet" - "Ndarjet" - hapni ndarjen.Nëse ndarja është e veçantë (në program kjo tregohet nga një shenjë "Kjo është ndarje e veçantë"), më pas plotësoni fushat e koeficientit rajonal.
Oriz. 3
2. Nëse koeficienti i rrethit nuk është llogaritur për punonjësit e punësuar më parë, atëherë pasi të keni kontrolluar cilësimet duhet:
1) ose përditësoni listën e pagave (fondin e pagave). NPër shembull, dokumenti "Punësimi" - skeda "Pagesa" - butoni i përditësimit (shih Fig. 4)në dokumentin e fundit të personelit dhe më pas postojeni atë;
2) ose krijoni një dokument të ri personeli nëse llogaritet koeficienti rajonal Ne planifikojmë të fillojmë nga një muaj i caktuar, dhe jo nga momenti i pranimit.
Oriz. 4
Kujdes!!! Para se të ripostoni dokumentet e personelit nga periudhat e mëparshme, duhet të vlerësoni pasojat, sepse kjo mund të çojë në nevojën për rillogaritje. Vlen t'i kushtoni vëmendje kësaj dhe, në varësi të situatës, të merrni një vendim: të rillogaritni ose anuloni nevojën për rillogaritje.
3. Nëse llogaritet një koeficient rajonal, por jo për të gjitha llojet e tarifave, atëherë ia vlen të kontrolloni bazën e llogaritjes së koeficientit rajonal.Seksioni "Cilësimet" - "Akrualet" - gjeni në listë dhe hapni "Koeficientin e rrethit" - skedën "Llogaritja bazë" - nën titullin "Akrualet bazë", kontrolloni listën se për çfarë llogaritet koeficienti rajonal, shtoni nëse është e nevojshme.
Oriz. 5
Kujdes!!! Ndryshimi i përcaktimit të taksimit të një kompensimi të veçantë nga koeficienti rajonal do të ndikojë në të gjithë kompensimin, pavarësisht se kur është llogaritur. Nëse konfigurojmë një llogaritje që më parë nuk i nënshtrohet koeficientit të rrethit si të tatueshëm, atëherë llogaritja e punonjësit në të njëjtat kushte, por me një cilësim të ri, do të çojë në rezultate të ndryshme (për shembull, kjo mund të ndikojë në rillogaritjen e muajve të mëparshëm për disa arsye).
Punonjësi punon në rajonin e Veriut të Largët.
Për këtë zonë:
- koeficienti rajonal në nivel federal është vendosur në 1.2
- koeficienti rajonal në nivel vendor është vendosur 1.3
- Shtesa veriore është vendosur në 10%
Paga e punonjësit është 30,000 rubla.
E nevojshme:
- bëni cilësimet e duhura në 1C: Kontabiliteti 8.3, botimi 3.0
- llogarit pagat
- printoni një fletëpagesë në të cilën shtesat rajonale dhe veriore janë të theksuara si rreshta të veçantë
E vendosëm në program
Shkoni te seksioni "Paga dhe personeli", "Cilësimet e pagave":
Këtu hapim artikullin "Procedura e kontabilitetit të pagave":
Këtu hapim cilësimet e kontabilitetit të pagave për organizatën tonë dhe shkojmë te skeda "Kushtet territoriale". Vendoseni atë si kjo:
Ne e anashkalojmë procesin e punësimit të një punonjësi me një pagë prej 30,000 rubla, gjithçka është standarde atje.
Ne bëjmë listën e pagave për këtë punonjës (përdorni butonin "Plotësoni" në dokumentin e listës së pagave):
Programi kreditoi automatikisht 42,000 rubla bazuar në llogaritjen e mëposhtme:
- paga 30.000
- duke marrë parasysh koeficientin rajonal lokal 30,000 * 1,3 = 39,000
- plus shtesa veriore 39,000 + 30,000 * 10% = 42,000 rubla
Kjo është qartë e dukshme në skedën "Akrualet":
Fletëpagesa do të duket kështu:
Më lejoni t'ju kujtoj edhe një herë se kur llogaritni pagën për pushime, pushimin e sëmurë, udhëtimet e punës dhe llogaritë e tjera, të cilat llogariten në bazë të fitimeve mesatare, nuk është e nevojshme të aplikoni shtesë koeficientin rajonal dhe shtimin verior.
Por koeficienti federal rajonal merret parasysh nga programi kur llogariten përfitimet bazuar në pagën minimale.
Është me pagën minimale të shumëzuar me koeficientin rajonal federal që, për shembull, krahasohet llogaritja e pushimit mjekësor bazuar në të ardhurat mesatare.