>

Быстрая доставка в другой город. Как быстро и надежно передать документы в другой город – обзор сервисов

Сплошь и рядом возникает необходимость в максимально короткие сроки и с минимальными затратами переправить корреспонденцию либо в другой город Российской Федерации, либо за границу. Какая служба может справиться с этой задачей, гарантируя скорость и безопасность?

Ситуаций, когда людям нужна такая услуга как быстрая доставка документов в другой город, существует великое множество. Вот некоторые из них:

  • оригинальный экземпляр документа нужен именно здесь и сейчас, а он находится за сотни километров от места действия;
  • возможность срыва сделки в любой момент из-за того, что отсутствует необходимая доверенность (а человек, который и должен оформить эту бумагу находится далеко);
  • назрела необходимость оформления определенных договоров (например, дарения), а члены одной семьи проживают в разных регионах;
  • взаимодействие партнеров в рамках бизнеса, живущих не только в других городах, но и разных странах.

Технический прогресс не стоит на месте. Многие вздохнули легче, когда появились Интернет и мобильная связь, которые в значительной степени упростили как деловые, так и личные связи. И все же, как быстро отправить документы в другой город?

Передача документов «по старинке»

Отвечая на вопрос об относительно дешевом и быстром способе отправки документов в пределах России, кто-то скажет, что это элементарно просто можно сделать через работников, обслуживающих поезда дальнего следования; через водителей междугородних автобусов или через знакомых. Но, имейте в виду, что так дела не делаются, да и противозаконно все это. Всем проводникам и водителям строго-настрого запрещено принимать от граждан какие-либо документы или посылки. Да и способ этот не отличается особой экономией и безопасностью. Поэтому стоит задуматься о других вариантах, как быстро отправить документы в другой город.

Способы доставки документов

В среднем время доставки может варьироваться в пределах от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой компоненты зависит и способ доставки: воздушным транспортом или наземным. Не исключена возможность комбинированной транспортировки. Например, чтобы доставить корреспонденцию в населенный пункт, в котором нет взлетно-посадочной полосы, сначала документы отправляют в ближайший аэропорт (по воздуху), а уже из него наземным транспортом до пункта назначения.

На заметку! В случае отправки документов в другую страну будьте готовы к тому, что понадобится дополнительное время для прохождения таможенного контроля.

Курьерские компании, которые быстро доставят документы

Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город. Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:

  • Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
  • "Экспресс-доставка", пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
  • Pony Express.
  • West Post.
  • City Express
  • FedEx.
  • Major.
  • Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).

На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.

Главные требования, предъявляемые к курьерским компаниям:

  • Скорость.
  • Гарантии сохранности и конфиденциальности документов. То есть, все бумаги должны быть доставлены в том виде, в каком их и отправляли.

Пункт экспресс-доставки на крупном вокзале

Как быстро отправить документы в другой город? Не вопрос. Сервис, организованный на всех крупных вокзалах по основным направлениям и использующий все доступные возможности имеющейся инфраструктуры, предлагает круглосуточную доставку любого вида корреспонденции и малогабаритных грузов в любой город России в течение максимально короткого времени. Так, например, без экспресс-доставки Москва - Санкт-Петербург многие компании уже и не представляют своей деятельности в полноценном объеме.

Каждую корреспонденцию курьеры передают из рук в руки, лично тому лицу, которое указал заказчик. Причем, курьера можно вызвать в офис или непосредственно домой.

На заметку! В случае отсутствия получателя по каким-либо причинам курьер действует строго в соответствии с распоряжениями, отданными отправителем.

Доставка документов может быть организована непосредственно в день отправления. График отправки и получения отличается гибкостью и точностью.

Почта России

Сервис предлагает доставку в пределах границ России корреспонденции с то есть так называемых отправлений первого класса. Пересылку осуществляют в довольно сжатые сроки, используя технологичную систему сортировки писем.

Подобная доставка документов имеет ряд плюсов:

  • У отправителя остается на руках «корешок» квитанции, который гласит о том, что ценные документы были переданы сотрудникам почтового отделения. Поэтому терять корреспонденцию Почта России совсем не заинтересована: за это придется отвечать.
  • Любой отсылаемый документ можно застраховать на определенную сумму. У Почты России нет лишних денег, чтобы производить выплаты по страховке.
  • Получателю вручат корреспонденцию в любом случае (даже если это призывник или отшельник, живущий вдали от населенных пунктов).
  • Почта России гарантирует полную конфиденциальность.
  • Относительно невысокая стоимость пересылки документов.

Для того чтобы первого класса, достаточно дойти до ближайшего почтового отделения, приобрести конверт с желтой полосой и благополучно оформить пересылку.

На заметку! В том же почтовом отделении вы можете получить уведомление о вручении корреспонденции, а также ее опись. Причем, эта услуга совершенно бесплатна.

Все хорошо, но есть маленький нюансик: Почта России снискала себе не очень хорошую славу. И вряд ли кто с полной уверенностью решится довериться этой службе. Поэтому когда возникает вопрос, как быстро отправить документы в другой город, может, стоит получить информацию о других курьерских компаниях. А потом уже принять окончательное решение. Чтобы потом не корить себя за скупость и опрометчивость.

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Исходя из вышеизложенного, стало понятно, как быстро доставить документы в другой город (а, самое главное безопасно). Теперь давайте разберемся со стоимостью пересылки, которая зависит от нескольких факторов:

  • насколько далеко находится пункт назначения;
  • размера пакета;
  • его веса;
  • вида транспорта (наземного или воздушного), с помощью которого осуществляют доставку.

Основные тарифы курьерских компаний

Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.

Экспресс-доставка с Московского вокзала:

  • Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
  • Экспресс-доставка. Сроки - до 1 дня. Стоимость - 320 рублей.
  • Супер-экспресс. Сроки - 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.

Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):

  • Курьер из офиса. Срок доставки - 1 день. Стоимость - 1368 рублей.
  • Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
  • Курьер по телефону. Сроки пересылки - в течение суток, а стоимость уже выше - 2511 рублей.

На заметку для тех, кто не ленится! Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.

Нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам:

  • Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу.
  • Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту.

То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.

Для отправки срочного письма дозволено воспользоваться большинством различных служб, специализирующихся на стремительной курьерской доставке корреспонденции. Ваш адресат может находится вовсе рядом либо на ином конце света – письмо будет доставлено за непродолжительное время.

Вам понадобится

  • – почтовый индекс, адрес, телефон и имя адресата.

Инструкция

1. Воспользуйтесь для стремительной отправки главного письма за рубеж (счетов, договоров, демонстрационных экземпляров печатной продукции) интернациональными службами курьерской доставки, такими как DHL, FedEx, UPS и др. За рубеж дозволено отправить пакет также русской экспресс-почтой EMS.

2. Пользуйтесь интернет-сервисами отслеживания доставки, которые поддерживаются огромными интернациональными почтовыми службами для комфорта заказчиков. На сайте почтовой службы вы можете отследить каждый путь вашего письма до адресата по номеру квитанции. Там будут отображаться все ранги доставки с указанием времени прибытия, перегрузки и последующего следования письма вплотную до записи о том, что письмо прибыло в пункт назначения и находится на курьерской доставке в офис либо в дом адресата, а после этого – доставлено.

3. Обратите внимание, что пользоваться такими службами дозволено различными методами. Заключите договор с почтовой службой, если вы непрерывно нуждаетесь в том, дабы стремительно отправлять почту за рубеж. В этом случае вы получаете скидку на обслуживание на определенный период, в офис приезжает курьер от службы (по вашему вызову в тот же день) и забирает корреспонденцию.

4. Вызовите курьера из службы почтовой доставки в офис либо по любому иному адресу, позвонив в всякий офис почтовой службы. Курьер на месте оформит документы, примет оплату и выпишет чек. Вы можете сами приехать с пакетом в один из офисов почтовой службы и отдать корреспонденцию. Безусловно, в этом случае отправка обойдется дешевле.

5. Воспользуйтесь курьерскими почтовыми службами для отправки писем по городу. Обнаружить такие службы довольно легко, набрав в строке браузера, скажем, «экспресс-почта». Курьеры приезжают по вызову в тот же день, либо в оговоренное время, и доставляют почту в течение нескольких часов. Оплата зависит от степени срочности, вы узнаете о сумме в процессе заказа и оплачиваете доставку курьеру на месте.

6. Вызовите курьера из EMS, дабы отправить срочную корреспонденцию в пределах России. Вы можете также сами принести пакет в одно из отделений «Почты России» и отправить его лично. Во всех случаях, помимо обыкновенного почтового индекса, адреса и имени вашего журналиста, вам необходимо будет указывать в квитанции номер его телефона, никаких дополнительных сведений не требуется.

Почему стоит выбрать нас

Доставка от 3 часов

3 часа - средний срок доставки заказа. Достичь этого нам удалось за счет большого количества курьеров и оптимизации маршрутов

Удобное отслеживание заказа

Личный кабинет, смс инфомирование помогут Вам отследить местонахождение Вашего заказа

Прием заказов до 20:00

Каждый день до 20:00 мы принимаем заказы и доставляем их по назначению

Возможность оплаты наличными, картой

Наличный и безналичный расчёт с клиентами, позволяющий сделать курьерские доставки ещё более удобными и оперативными

Собственный автопарк

В нашем автомобильном парке более сотни автомобилей, что позволяет оперативно доставлять габаритные грузы

Стандартная курьерская доставка по Москве и МО – идеальная услуга для тех, кто хорошо планирует и имеет возможность заложить в расписание проекта полдня на доставку посылки.

Разумеется, ситуации, когда лишний час ждать невозможно постоянно случаются в нашей жизни.

В таких случаях имеет смысл прибегнуть к услуге экспресс-доставки и даже супер-экспресс доставки – ожидаемые письма и грузы будут приняты и доставлены в считанные часы. Однако в стандартных случаях мы все можем позволить себе заложить полдня-день на рассылку, поскольку даже свадебные букеты редко заказывают за два часа до свадьбы, а соотношение денег и времени порой выгоднее решить в сторону экономии средств.

Для тех, кто жестко планирует бюджет и время, достаточно заранее подать заявку на услугу стандартной курьерской доставки и вписать в свое расписание работу курьера.

Для того чтобы заказать доставку корреспонденции или мелких грузов на определенный день, Вам достаточно позвонить в службу приема заказов компании «Лис-курьер». Если Вы хотите зарезервировать заявку уже на следующий день, Стандартную курьерскую доставку следует заказать не позднее, чем до 14.00.

Услуга «Стандартная курьерская доставка» - дешевая и является наиболее популярной среди клиентов компании «Лис-курьер» в Москве. Данным способом пользуются для доставки печатной продукции, пригласительных билетов, каталогов, образцов товаров, рассылки подарков и букетов. Стандартная курьерская доставка:Прием и доставка писем и посылок начиная со следующего после поступления заявки рабочего дня.Для оформления заказа на следующий день заявка принимается до 14.00.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:

Курьер (courier) означает «бегущий». История почты началась с курьерской доставки – в древнем мире не существовало иного способа доставки писем и посылок, как с личными пешими и конными гонцами. Самым знаменитым курьером в истории считается Филлипид, доставивший в 490 году до н.э. в Афины сообщение о победе при Марафоне. Считается, что официальная государственная курьерская служба впервые появилась в Древнем Египте. Для управления провинциями был необходим оперативный обмен корреспонденцией. Профессиональные курьеры существовали в Египте уже во II тысячелетии до н.э. В Древнем Китае курьерская служба появилась после 1123 года до н.э. Государственные курьеры доставляли в отдаленные провинции не только почтовые сообщения но и предсказания о природных катаклизмах. Римская служба курьерской доставки была скопирована с персидской и связывала всю Европу от Балкан до Британии. Благодаря системе почтовых станций курьер преодолевал огромные расстояния за сравнительно короткое время.

Стандартная доставка (срок - на следующий день)

Срочная доставка (срок - день в день)

Минимальный счет за месяц - 1000 руб. В случае оказания услуг на сумму менее 1000 руб. за месяц, Исполнитель выставляет счет в размере 1000 руб. В случае оказания Исполнителем услуг на сумму свыше 1000 руб. за месяц, Исполнитель выставляет счет из расчета фактической стоимости услуг. При отсутствии оказанных услуг за отчетный месяц счет не выставляется.

Тарифы на дополнительные услуги

Описание услуг Стоимость
Комиссия за прием денежных средств с получателей отправлений в счет оплаты товара 1.5% от суммы, оплаченной наличными, 3.5% от суммы, оплаченной банковской картой
Плата за объявленную ценность 0.5% от суммы объявленной ценности заказа
Прием и доставка отправлений во внеурочные часы, в выходные или праздничные дни
Ожидание курьера при выполнении заказов бесплатно в течение 15 минут, далее оплата 50 руб. за каждые 15 минут.
Прибытие курьера и доставка отправления в точно оговоренное время зональный тариф с коэффициентом 1.5
SMS - уведомление 3 руб. / 1 sms (количество символов в 1 sms на кирилице - не более 70, на латинице - не более 160)
Аренда курьера, 1 рабочий день с 9.00 до 18.00 (в пределах г.Москвы, кроме Зеленограда) 2100 руб. + 300р/каждый дополнительный полный и не полный час.
Аренда курьера с автомобилем 500 руб.в час + час подачи (минимально оплачиваемое время работы, включая 1 час подачи автомобиля - 5 часов) + 20 руб/км от МКАД (учитывается расстояние в обе стороны)
Встреча (доставка) в аэропортах(ы), на вокзалах(ы) зональный тариф с коэффициентом 1.5
Возврат заказа, если отказ произведен после доставки 100% от ставки за доставку
Возврат заказа, если отказ произведен после отгрузки и до доставки 50% от ставки за доставку
Ответственное хранение в отапливаемом складе 40 р. /паллетоместо
30 р. / 1 кв.м
Поштучная приемка товара по количеству 250руб/час (минимум 60 руб.)
Комплектация заказа 5р за штуку (минимум от 30 до 60 руб за заказ, согласовывается под проект)
Выдача заказа самовывозом клиентам 120 руб
Упаковка заказа в пакеты от 10 руб.
в стрейч-пленку от 15 руб.
в пупырчатую пленку от 30 руб.
в мелкие картонные короба (сумма габаритов до 70см) 50 руб.
в средние картонные короба (сумма габаритов до 90см) 60 руб.
в крупные картонные короба (сумма габаритов до 150см) 70 руб.
Жесткая обрешетка 600 р за 1 м3, минимум 400р
Изготовление пакета сопроводительных документов от 40 до 80 руб за заказ, согласовывается под проект
Плата за обработку возвратной документации (Торг, акты приема-передачи) 20 р/заказ

Возможность и стоимость доставки крупногабаритных грузов согласовывается отдельно. Если объемный вес заказа, рассчитанный по формуле Длина(см) х Ширина(см) х Высота(см)/6000, превышает фактический вес, то расчет стоимости курьерских услуг производиться на основании объемного веса.

Необходимость в срочной отправке оригиналов документов из одного города в другой может возникнуть у любого человека. И если службы, предоставляющие услугу моментальных денежных переводов, известны каждому, о сервисах, занимающихся передачей документов, знают немногие.

Большинство людей, оказавшихся в подобной ситуации, предпочитают передать важную бумагу «с оказией», договорившись с проводником поезда, бортпроводником самолета или просто с человеком, отправляющимся в город назначения. Однако этот способ не совсем удобен, а иногда и сопряжен с немалыми рисками – доверять некоторые документы незнакомым или малознакомым людям довольно опасно.

В этом случае стоит обратиться к помощи фирм, предоставляющим вполне легальные услуги экспресс-передачи документов.

Почта России

Несмотря на то, что скорость доставки отправлений с помощью главного сервиса страны давно стала объектом обсуждений среди населения, Почта России предлагает пересылать срочные посылки и письма в виде отправлений первого класса. Данная услуга доступна только при отправке внутри страны. Доставка осуществляется с помощью воздушного транспорта, а сортировка документации вне очереди позволяет отправить документ в короткие сроки.

EMS-доставка Почтой России – еще один способ пересылки оригиналов документов на большие расстояния. Срок доставки отправления зависит от удаленности городов друг от друга – так, из Москвы во Владивосток, согласно официальным данным, бумаги доберутся не более чем за 7 дней.

Курьерская доставка

DHL, PonyExpress, СПСР Экспресс, Русская почтовая служба, Русская экспресс почта и другие компании осуществляют доставку документации в короткие сроки как на территории России, так и за ее пределами. Для того чтобы передать бумаги на отправку, не нужно выходить из дома или офиса – курьер заберет их в указанное время, упаковав посылку и составив опись вложения.

Принимающая сторона также может получить отправление в любом месте по предварительному согласованию с представителем курьерской службы. Стоимость такой доставки варьируется в зависимости от удаленности пункта назначения от пункта отправления, а также от веса и размера пересылаемого пакета.

Все сайты курьерских компаний имеют встроенный калькулятор, позволяющий самостоятельно рассчитать сумму оплаты за доставку на основании вышеперечисленных критериев. Скорость передачи документов зависит от того, каким видом транспорта будет отправлена посылка – наземным или воздушным.

Как правило, такие компании имеют разработанные логистические маршруты для оперативной доставки документов не только внутри одного города или региона, но и на дальние расстояния.

Доставка документов через РЖД

Компания РЖД предлагает услуги по пересылке документов по России в короткие сроки. Служба срочной доставки «РЖД Сервис Логистика», круглосуточно работающая на центральных вокзалах городов России, принимает заявки на перевозки любой документации. Сроки доставки определяются временем следования поезда из города отправления в город назначения.

Рассчитать стоимость доставки можно, воспользовавшись калькулятором, размещенным на официальном сайте РЖД, связавшись с оператором службы по телефону или лично обратившись в территориальное подразделение сервиса.

Услуга перевозки документов на любые расстояния является довольно распространенной и востребованной на территории России. Однако вопрос о том, какой способ является самым быстрым и надежным, до сих пор волнует людей, которым необходимо передать бумаги из одного города в другой за короткие сроки. Пересылка воздушным транспортом позволяет сократить время передачи документов, однако ее стоимость будет гораздо выше, по сравнению с отправкой наземным транспортом.