Вы любите принимать гостей, устраивать домашние или корпоративные торжества, коллеги и друзья не устают повторять, что вы – прирожденный организатор и неугомонный балагур? Тогда, наверное, вам пора задуматься о том, как открыть эвент агентство. Свой собственный бизнес сегодня – не редкость и вовсе не заоблачная мечта. Все вполне реально, главное – правильно выбрать направление и подойти серьезно к организационным вопросам, даже если и построена ваша деятельность на предоставлении развлечений другим.
Итак, эвент агентство – что это такое и с какой стороны к нему подойти? Как начать свое дело в индустрии праздников и развлечений с нуля, к каким трудностям приготовится, что посоветуют профессионалы? Ответы на все вопросы ниже в статье, а на десерт – рейтинг лучших эвент агентств России согласно статистике глобальной сети и отзывам клиентов.
Что это такое и в чем суть
Эвент-агентство – это компания, которая на профессиональном уровне занимается организацией праздников, торжественных мероприятий и прочих значимых событий. Работа в таком агентстве на первый взгляд может показаться пустяковой. Но только на первый, потому что современный потребитель достаточно капризен и избалован, повидавший многое если не лично в заграничных турпоездках, то в постах социальных сетей. Попробуй-ка его удиви и развесели.
Кроме того, конкуренция не дремлет. И там, где у вас только блеснула гениальная идея, а затем неясная мысль, как воплотить ее в жизнь, бывалые мэтры уже все придумали, устроили и показали широким массам.
Но отчаиваться не стоит, ведь эвент-деятельность предполагает не только выступления тамады на свадьбе или организация поминок в лучшем городском кафе. Это:
- детские праздники различных масштабов, от частного Дня рождения до фестиваля в рамках региональных учебных заведений;
- корпоративные встречи и тим-билдинги;
- семинары, образовательные тренинги и конференции
- загородные пикники, мастер-классы для всех и много чего еще интересного и прибыльного.
То есть, профессиональный эвент-менеджер должен быть универсалом с широким кругозором и большим креативом – другим тут делать нечего. А вот больших капиталовложений не понадобится. Скорее будут нужны связи и знакомства, потому что без партнеров не обойтись. Но обо всем по порядку.
С чего начать
Если вы осознали, что быть главой успешного и востребованного эвент-агентства – это не вечные шутки, вечеринки, клубы и веселье, а тяжелый труд каждый день, даже когда остальные отсыпаются и отдыхают (именно на выходные и праздники будет приходиться пик вашей деятельности), запомните несколько основных правил. Вот что рекомендуют начинающим эксперты самых престижных эвент-компаний столицы, основываясь на своем многолетнем опыте:
- Определите область деятельности. Все новички полны энтузиазма, хотят успеть всюду, но так не получится. Не стоит распыляться и сразу же презентовать свою компанию как универсальную, оказывающую услуги по организации любых мероприятий. Успеха быстрее добиваются узконаправленные агентства – например, специализирующиеся на организации спортивных соревнований или мастер-классов. Свадьбы, похороны и детские Дни рождения отбросьте сразу, тут все давно уже схвачено.
- Чтобы правильно составить бизнес-план и определить стратегию действий, сначала установите, кто же ваша целевая аудитория. Важны возраст, род занятий, средние доходы ваших потенциальных клиентов. Тогда вы сможете грамотно сформулировать список своих услуг и установить адекватные расценки.
Ивент – происходит от английского слова event, что переводится как событие. Что такое ивент? Это специальное мероприятие, которое проводится администрацией игры.
О таком событии сообщают заранее на официальном сайте, форуме или в системном чате и назначают конкретное время, а при необходимости указывают канал и место проведения. После завершения участники получают бонусы, а наиболее отличившиеся – ценные награды.
Причины проведения
Ивенты проводят по нескольким причинам, основные из них:
- Официальные праздники. Новый год, Рождество, 23 Февраля, 8 Марта и другие.
- Игровые праздники в честь открытия нового сервера или дня рождения игры.
- Запланированные обновления, в честь которых дарят подарки или приглашения на конкурсы с бонусами.
- Как компенсацию из-за технических неполадок.
Главная причина проведения ивента – это повышение популярности игры. По статистике, во время интересных событий, где можно получить ценный приз, количество игроков возрастает в разы: ветераны вспоминают пароли от героев и заходят поучаствовать, новички помогают регистрироваться своим друзьям, а опытные игроки стараются получить лучший приз.
Ивент в игре может проводиться не только администрацией, но и различными сообществами – кланами или альянсами, и даже группой любителей устроить веселый флеш-моб. В этом случае участники развлекаются в свое удовольствие или проходят длинный и долгий квест.
Способы проведения
Провести ивент в игре можно по-разному, все зависит от самой игры и фантазии разработчиков, выделим самые распространенные способы:
- В виде уникального задания, которое выдается каждому игроку. Кто проходит его первым – получает главный приз, а остальные получают утешительные бонусы за участие.
- В виде многократного задания, за выполнение которого вы получите жетоны или памятные монеты, на которые можно приобрести что-то ценное.
- В виде ответы на загадки гейм-мастеру, который задает вопросы на знание игрового мира. В таких заданиях выигрывает тот, кто первым дал правильный ответ.
- В виде заданий, которые можно выполнить только в рейдовой группе из 50-100 персонажей. Такие ивенты запускаются при обновлении игры, когда вводится новая раса или локация с враждебными монстрами. Игроки должны победить всех монстров, включая главного босса, и тогда обновление завершится.
Сложность ивентов постоянно возрастает – получить бонус ничего не делая слишком просто, а вот достичь или выиграть уже интересней. Тем более принимая участие в таких событиях, вы увидите много нового и познакомитесь с другими людьми. Так, администрация игры подогревает интерес и напоминает о себе всем, кто в нее играл хотя бы один раз. Мы уверены, что и вам приходят письма от различных проектов с уведомлениями о каких-то акциях или подарках.
Награды за участие
Победители и участники таких мероприятий получают от администрации проекта различные призы и бонусы, это могут быть:
- Предметы экипировки или расходники, необходимые для улучшения. А еще есть шанс получить очень редкий и дорогой предмет, если вы победите в проводимом мероприятии.
- Стили одежды или костюмы. Например, перед Новым годом вы можете получить костюм Снегурочки или Деда Мороза, или новогодний сувенир типа елочки.
- Титулы. Во время мероприятия можно выиграть титул, который сложно получить в другое время.
- Питомцы и ездовые животные. К Рождеству вполне могут подарить оленя или снеговика, а к 9 мая – вертолет. Все зависит от фантазии разработчиков.
- Зелья, свитки и еда, которые на время усиливают персонажа.
Подведем итоги: ивент это развлекательное мероприятие, которое поднимает популярность игры. Оно проводится как администрацией, так и игровыми сообществами. Во время такого мероприятия вы выполняете задания, отвечаете на вопросы и решаете задачи. После окончания ивента все участники получают бонусы, а наиболее отличившиеся – ценные призы. О дате, времени и условиях мероприятия вам сообщат заранее по почте или в виде глобального оповещения, чтобы вы успели принять в нём участие. Во время ивента вы получите массу позитивных впечатлений и познакомитесь со многими людьми, а после его окончания захотите поучаствовать еще раз.
Примеры
«Ты в весеннем ивенте участвовать будешь?»
«Ивент слишком сложный, немногие смогут его пройти»
Скорее всего вы уже не раз слышали слово «Ивент» или «Эвент», но вряд ли вам пояснили, что же оно означает. Мы решили раскрыть этот вопрос от «А» до «Я», чтобы Вы точно понимали значение слова «Ивент» и его практика применения.
Что же такое Ивент (Эвент)?
Если обратиться к Google можно обнаружить сотни формулировок значения этого термина, но мы не станем усложнять и попробуем рассказать об этом буквально на пальцах. Итак, «ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие, направленное на увеличение базы покупателей, также событие, которое создается с целью PR акций.
«ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие
Как правило, ивенты организовывают средние и крупные игроки на рынке для продвижения своих услуг или продуктов. На таких мероприятиях выступают спикеры, которые вещают о прелестях использования тех или иных услуг, а также продвигаемых товаров. Ивенты готовятся заранее и имеют высокую степень подготовки, потому что затраты на такие мсобытия крайне высоки.
Говоря простым языком, эвент или ивент (и так, и так правильно, от английского «Event») – это выставочное мероприятие. Раньше это были ярмарки вакансий, продуктовые ярмарки, но ввиду масштабного внедрения западных терминов и обычаев, сегодня модно говорить просто – ивент.
Какие существуют виды ивентов?
На сегодняшний день можно выделить несколько типов ивент мероприятий. Несмотря на то, что всех их связывает одно – продвижение услуг или товара, все же, вы точно заметите разницу. Давайте разберем все по порядку.
Виды ивентов:
- Семинары и тренинги
Наиболее распространённый тип ивента, который призван распространить информацию о бренде или о конкретном лице. К примеру, яркий пример, это тренинги Олеся Тимофеева или Петра Осипова. Живые онлайн программы создавались с единственной целью – зацепить массы людей и повысить узнаваемость бренда. Часто такие тренинги бесплатны, или условно-бесплатны. Цель: распространить информацию о себе в социальных медиа сетях или телевидение. Такой тип ивента успешно зарекомендовал себя на западе и активно перенимается нашими соотечественниками.
Этот формат популярен среди крупных компаний, которые могут позволить себе отпраздновать день рождение ТОП-Менеджера или отметить новую крупную сделку или событие. На таких событиях повышается заинтересованность сотрудников в рабочем процессе, а клиенты, которые присутствуют на таких ивентах, чувствуют прилив мотивации и сил. Кстати, инфобизнес активно использует и этот тип ивентов. Так, упомянутый выше украинский инфо бизнесмен Олесь Тимофеев, после каждого потока своих тренингов, устраивает тематическую вечеринку, которая призвана повысить эмоциональное доверие и лояльность к продвигаемому бренду. Если цель достигнута, вы не раз вернетесь к бренду, который вас зацепил.
- Деловые ивенты
Этот формат относится к бизнес форумам, презентациям и выставкам. Обычно, такие ивенты преследуют одну цель – засветить новый бренд на рынке или обсудить глобальную проблему с коллегами по отросли. На сегодня этот формат очень популярен, т.к. множество компаний могут показать на событии свои флаера, презентации и продукты, а также заключить важные сделки.
Это основные виды ивентов, которые сегодня наиболее популярны. Кроме оффлайн мероприятий, можно отметить онлайн вебинары, саммиты, которые также относятся к категории ивентов.
Теперь, если эта информация была для вас полезна – поставьте лайк, там, где вы его смотрите или читаете.
С любовью, редакция «Бизнес на StoryMil»
– специальное мероприятие, инструмент событийного маркетинга , позволяющий манипулировать мнением и поведением специально приглашенной на событие (ивент, эвент) аудиторией.
Ивентор
(ивент-менеджер
) – это маркетинговый специалист по организации, проведению, планированию ивент-проекта.
Ивент-проект – событие, описанное в виде замысла, представленное в виде плана, с обоснованием и экономическими расчетами и воплощённое в форму специального мероприятия, служащего целям маркетинга.
Задачи ивента в маркетинге:
- привлечь внимание аудитории к предмету маркетинга;
- сформировать положительное личное отношение;
- предоставить аудитории реальный, буквальный опыт общения с товаром, маркой, компанией.
- внутрикорпоративный PR;
- сформировать лояльность аудитории – приверженность к объекту ивента;
Поддержание лояльности постоянных клиентов - один из самых надежных способов формирования стабильного дохода компании. Такми образом, в рамках продолжения эвента, подведение итогов мероприятия и последующая система стимулирования клиентов является итогом, начало которому было положено event-мероприятием.
Еще одной важной задачей event’ов (эвентов) является внутрикорпоративный PR . Сейчас в маркетинге многие и много говорят о корпоративной культуре, но в описании этого понятия не все доходят до формулирования значения приобщения к культуре коммуникаций: ценностей уважительного и психологически комфортного общения в коллективе и с клиентами компании.
Поскольку ряд эвентов изначально представляется инструментом внутреннего PR, пропагандой именно этих ценностей могут с легкостью стать специальные мероприятия - ивенты. В природе человека ценить внимание, когда их замечают, ценят и хвалят. Именно для награждений и хвалебных речей как нельзя лучше подойдут не планерки, летучки и собрания, а эвенты - торжественные и праздничные мероприятия. Признание заслуг перед лицом всего коллектива, признание публичное в рамках эвента - это ли не лучшая нематериальная мотивация сотрудников компании.
Виды ивентов в маркетинге:
- по характеру взаимодействия с аудиторией:
- ивенты с формальным общением (слушание , конференция );
- ивенты с не формальным общением (корпоратив);
- в зависимости от привлекаемой аудитории:
- политические ивенты (митинг , демонстрация , инаугурация );
- корпоративные ивенты (тренинги , презентации, промоакция) ;
- социальные ивенты (фандрайзинговая акция , акция благотворительности) ;
- культурно-просветительские (выставка , концерт , фестиваль );
- научные и околонаучные (симпозиум , конференция );
- спортивные (олимпиада , спартакиада ).
- по видам решаемых маркетинговых задач:
- ивенты информационные, устанавливающие (выставка , презентация );
- ивенты закрепляющие знание и предоставляющие опыт (тестинг , семплинг );
- ивенты корректирующие отношение и поведение (пресс-конференция , тестинг , семплинг ).
- по численности привлекаемой аудитории:
- массовые ивенты (фестиваль , концерт , выставка );
- групповые (пресс-конференция , корпоратив, брифинг );
- узко-групповые ивенты ("круглый стол ");
- по открытости мероприятия:
- открытые ивенты (свободно-посещаемые ивенты );
- закрытые ивенты (ивенты по приглашениям );
Event marketing (эвент) включает в себя несколько обязательных последовательных мероприятий (составляющих эвента):
- предварительное информирование о проведении мероприятия;
- проведение мероприятия (разнообразных конференций, презентациями, промоушн-акциями, концертами, выставками и т.п.);
- последующая информационная волна.
Эвент (ивент, event) в маркетинге - еще и способ привлечь внимание потребителя к вашему предложению (новинке, идее, компании, марке и т.п.) общественности (целевой и околоцелевой: власть, пресса и т.п.). Многие компании участвуют в общественно-значимой деятельности. Такая деятельность привлекает внимание СМИ и без материальных стимулов. Главное, чтобы имена организаторов не оставались в тени.
Эвенты (события) могут случаться и без участия специалистов маркетинга (праздник, старт проекта, годовщина события). Однако задача маркетологов превратить рутинное и рядовое событие в маркетинговый инструмент, позволяющий обратить событие на пользу компании. Часто эвенты специально организуются маркетологами, чтобы максимально способствовать расширению деловых и профессиональных контактов, обмену опытом и новыми технологиями, идеями.
У специалистов по маркетинговому эвенту (событийному маркетингу) есть такая шутка: "Однажды народ пришел к своему повелителю и потребовал хлеба и зрелищ. Повелитель выдал им хлеба, но пока готовил зрелище, все объелись хлеба и умерли от обжорства. Мораль, применительно к эвентам: Праздник без зрелища - просто обжорство".
Принципы организации успешного ивента :
- своевременность ивента – верность выбора правильного времени;
- наличие реального события , для которого ивент – его отражение и повод для его обыгрывания;
- возможность взаимного обмена информацией – не односторонность информационного потока;
- обязательность экшена, шоу ;
- возможность получить удовольствие и(или) иная практическая полезность мероприятия;
- ритуальность ивента – регулярность, традиционность, этикет, – все, что принято в подобных случаях;
- наличие резонанса после ивента (слухи, сплетни, статьи, перепосты, после-событийный PR).
Если говорить о последующей информационной волне (после ивента), то ни одно из event-мероприятий не должно сотаться без пост-релизов, подведений итогов (информационных сообщений в прессе о итогах, награжденных и т.п.).
Что касается внешнего PR, то тут поле деятельности широко: от рассылки пресс-релизов, до сознательно организованных провокаций, которые поддерживаются общественностью и раскручиваются прессой.
214 821 просмотр
Ивентор - это специалист по планированию, организации и проведению Ивент-проектов. Является экспертом в творческих, технических и организационных вопросах ивент-бизнеса. При необходимости Ивентор может быть посвящен в корпоративную культуру и маркетинговую стратегию компании.
В различных диалектах произношение слова разнится, так в Англии присутствует произношение как ивент , так и эфент («старый» язык) В Австрали преобладает произношение «Эвент». Значение слова при этом не различно.
Этимология
Cлово «ивент» еще не зафиксировано в русскоязычных этимологических словарях, так как оно появилось в русском языке сравнительно недавно . В советское время было употребимо понятие «культурно-массовое мероприятие».
Выбор этого слова связан с заимствованием принципов работы в данной отрасли у западных аналогов. До января 2009 года оно относилось к группе варваризмов , то есть перенесённым на русскую почву иностранным словом, употребление которого носит индивидуальный характер.
На Западе ивент - это целая индустрия по планированию, организации, проведению, анализу мероприятий, событий, шоу как частного, общественного характера, так государственного и международного масштаба (например Инаугурация президента США). В мире существуют учебные заведения, которые предлагают обучающие программы, связанные с Ивентом.
История
В мае 2009 года в Институт русского языка им. В. В. Виноградова РАН было направлено письмо с просьбой дать определение слову Ивент. Ответ был получен 14.05.2009 года (№ 14404-0341/138) от доктора филологических наук, профессора, заведующего отделом современного русского Института русского языка им. В. В. Виноградова РАН, автора «Толкового словаря иноязычных слов» Леонида Петровича Крысина .
См. также
Примечания
Wikimedia Foundation . 2010 .
Смотреть что такое "Ивент" в других словарях:
ивент - От англ. event – случай, событие. В игре – мероприятие в ходе которого, участвовавшие в нем игроки, получают различные игровые блага. – На нашем сервере с завтрашнего дня открывается новый ивент. Сленг геймеров … Cловарь современной лексики, жаргона и сленга
МАРКЕТИНГ СОБЫТИЙ, или ивент-маркетинг - [англ. event marketing] 1. Маркетинг событий как таковых (в т.ч. как товара), зрелищных мероприятий, организуемых структурами, предназначенными для проведения именно этих мероприятий (например, олимпиады и чемпионаты страны и мира, присуждение… … Маркетинг. Большой толковый словарь
ARENA Online Разработчик GDTeam Издатель … Википедия
ARENA Online Разработчик Издатель Дата выпуска … Википедия
Разработчик … Википедия
Eventаризация украинский конкурс event проектов, в ходе которого оценивается работа агентств организаторов специальных мероприятий. Содержание 1 Описание 2 Номинации и дипломы … Википедия
Разработчик JoyImpact Издатель Hanbi … Википедия
В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Лернер. Геннадий Лернер [[Файл … Википедия
У этого термина существуют и другие значения, см. Lineage. Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка. Статью следует исправить согласно стилистическим правилам Википедии … Википедия
Lineage II Разработчик NCsoft Издатель … Википедия
Книги
- Ивент-менеджмент в спорте. Управление спортивными мероприятиями. Учебно-методическое пособие , Алтухов Сергей Витальевич. В учебно-методическом пособии с современных позиций рассматриваются актуальные проблемы организации и управления спортивными мероприятиями: государственное регулирование,…