Ar viešbučio sąskaita faktūra už apgyvendinimą formos Nr.3-Gm, 3-G, kurioje nurodyta PVM suma, yra griežta atsiskaitymo forma ir ar ši sąskaita faktūra gali būti įtraukta į pirkimo knygelę (sąskaita faktūra neišrašyta)

3-G ir 3-Gm formos nustojo galioti 2008 m. gruodžio 1 d. Todėl viešbučiai privalo arba naudoti naujas griežtas ataskaitų teikimo formas, arba taikyti CCP, ty kartu su kasos kvitais lankytojams išduoti pirminius dokumentus. Todėl jei grįžęs iš komandiruotės darbuotojas pateikė tik sąskaitą 3-G forma, tuomet saugiau nepriimti PVM atskaitai. Ši forma neįregistruota pirkimo knygoje.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas toliau Glavbukh sistemos rekomendacijų medžiagoje.

mokesčiai

Mokesčių tikslais būsto nuomos komandiruotės metu išlaidų apskaita priklauso nuo jų dokumentacija. Taigi, apskaičiuojant pajamų mokestį, atsižvelgiama tik į dokumentais patvirtintas išlaidas * (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 punktas, 264 straipsnio 1 punkto 12 papunktis). Pirminiais dokumentais nepatvirtintos išlaidos mokesčių apskaitai nepriimamos. Gyventojų pajamų mokesčiu nėra kompensuojamos būsto nuomos išlaidos faktinių ir dokumentais pagrįstų išlaidų suma (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 10 dalis, 3 punktas). Už dokumentais nepatvirtintas išlaidas kompensacija neapmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu neviršijant ribų (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 10 dalies 3 punktas, 217 ir 210 straipsniai).

Darbuotojas gali patvirtinti gyvenamojo ploto nuomos išlaidas komandiruotėje:

• griežtos ataskaitų formos (kurios turi atitikti Reglamento, patvirtinto Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359*, reikalavimus);
• kasos čekius.

Sergejus Razgulinas, Rusijos Federacijos valstybės tarybos nario pareigas, 3 klasė

2. Straipsnis: Viešbučio sąskaita faktūra forma Nr.3-G išlaidų nepatvirtins

Viešbučiai neturi teisės vietoj kasos čekio išrašyti senos formos griežtos atskaitomybės – sąskaitos faktūros Nr.3-G. Tokią išvadą padarė finansų skyriaus darbuotojai 03-01-15 / 6-291 rašte Nr. Tarkime, kad įmonė išrašė pinigus pagal ataskaitą, tačiau darbuotojas iš komandiruotės kitų dokumentų, išskyrus senos formos sąskaitą, neatsinešė.* Tada įmonė gali turėti problemų nurašydama iš kasos išduotus pinigus. Tai reiškia, kad darbuotojas turės neapmokėtą skolą.

Atsargiai!

Mokesčių inspekcija greičiausiai panaikins kelionės išlaidų atskaitą, jei bus tik sąskaita už viešbučio paslaugas pagal seną formą Nr.3-G.

Jei darbuotojas gauna viešbučio sąskaitą faktūrą, kuri neatitinka reikalavimų, galite pabandyti išrašyti sąskaitą faktūrą organizacijos vardu. Net jei tuo pat metu yra kasos kvitas, kuriame yra skirta PVM suma.

Taip pat gali būti, kad darbuotojas atsineš pasenusią sąskaitą-faktūrą Nr.3-G. Tokiu atveju saugiau nepriimti PVM atskaitai. Pareigūnai mano, kad ši forma galėjo būti naudojama tik iki 2008 m. gruodžio 1 d.*. Tai teigiama Rusijos finansų ministerijos 2009 m. rugpjūčio 7 d. rašte Nr. 03-01-15 / 8-400.

„Dėl griežtos atskaitomybės dokumentų formų patvirtinimo“

1993-12-13 leidimas – galioja

RUSIJOS FEDERACIJOS FINANSŲ MINISTERIJA

ĮSAKYMAS
1993 m. gruodžio 13 d. N 121

APIE Griežtos ATASKAITOS DOKUMENTŲ FORMŲ PATVIRTINIMĄ

Vadovaujantis Ministrų Tarybos dekretu – Rusijos Federacijos Vyriausybė 1993 m. liepos 30 d. N 745 (2 punktas) patvirtinti griežtos atskaitomybės dokumentų formas, kurios gali būti naudojamos. viešbučių ūkiai atsiskaitymuose su gyventojais už grynųjų pinigų apskaitą, parengė ir pateikė Rusijos Federacijos komunalinio ūkio komitetas:

1. N 1-G "Klausimynas"

2. N 2-G "Registracijos žurnalas užsienio piliečių"

3. N 3-G „Paskyra“

5. N 4-G „Svečio kortelė“

6. N 5-G "Kasos ataskaita"

7. N 7-G „Apmokėjimo už rezervaciją ir apgyvendinimą pavedimu skaičiavimai“

8. N 8-G „Pinigų grąžinimo kvitas“

9. N 9-G „Aktas dėl sugadinimo viešbučio turtui“

10. N 10-G „Prašymas rezervuoti vietas“

11. N 11-G „Stovėjimo aikštelė“

12. N 12-G „Papildomų mokamų paslaugų suteikimo kvitas“

13. N 13-G „Daiktų priėmimo į bagažo skyrių kvitas“

finansų viceministras
Rusijos Federacija
S.V. ALEKSAŠENKO

RUSIJOS FEDERACIJOS SAVIVALDYBIŲ EKONOMIKOS KOMITETAS

PATVIRTINTA

Rusijos Federacija
1993 m. gruodžio 13 d. N 121

RUSIJOS FEDERACIJOS VIEŠBUČIŲ PIRMINĖS APSKAITOS FORMOS IR TRUMPOS JŲ TAIKYMO IR UŽPILDYMO INSTRUKCIJOS

Griežtos atskaitomybės formos, patvirtintos iki Rusijos Federacijos Vyriausybės 2005 m. kovo 31 d. dekreto N 171 „Dėl mokėjimų grynaisiais pinigais ir (ar) atsiskaitymų naudojant mokėjimo korteles be registracijos patvirtinimo taisyklių patvirtinimo. kasos aparatų naudojimas“ gali būti taikomas iki 2008-12-01, jeigu kitaip nenumatyta 2 str. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekreto N 359 3 p. 2. Po 2008-01-12 taikomos griežtos atskaitomybės formų formos pagal LR Finansų ministerijos informacinį raštą. Rusijos Federacija 2008-08-22.

Bendrosios nuostatos

Pirminės apskaitos formos naudojamos viešbučiuose, nepriklausomai nuo nuosavybės.

Formuose pateikiami trumpi jų taikymo ir pildymo nurodymai, siekiant užtikrinti apskaitos dokumentacijos metodikos ir rodiklių sistemos, apimančios paslaugų apskaitos ir atsiskaitymų už jas klausimus, vienovę.

Apskaitos praktikoje taikytinos formos be jokių pakeitimų ir papildymų.

DOKUMENTŲ FORMŲ SĄRAŠAS GRIEŽTAI ATASKAITAI

PATVIRTINTA
Finansų ministerijos įsakymas
Rusijos Federacija
1993 m. gruodžio 13 d. N 121

GREITOS INSTRUKCIJOS
DĖL RUSIJOS FEDERACIJOS VIEŠBUČIŲ PIRMINIŲ APSKAITOS FORMŲ TAIKYMO IR UŽPILDYMO

KLAUSIMYNAS (forma N 1-G)

Piliečiai, atvykę į komandiruotę, į susirinkimus, konferencijas, susirinkimus, taip pat asmenys, išvardyti Piliečių registravimo viešbučiuose tvarkos instrukcijos (TSRS VRM GOUPP, 1984 m.) 4 punkte, užpildo anketą vienu egzemplioriumi, likusius – dviem.

Po patikrinimo asmens dokumentai grąžinami savininkams.

Anketoms saugoti ir dirbti su jais administracijos patalpoje turėtų būti dvi dokumentų spintos: pirmoje – anketos, skirtos gyvenantiems viešbutyje, antrojoje – mėnesiui iš viešbučio išvykusiems asmenims.

Klausimynai dokumentų spintelėse dedami į abėcėlės tvarka.

REGISTRACIJOS ŽURNALAS UŽSIENIO PILIEČIAMS (forma N 2-D)

Pildo budintis administratorius arba aptarnavimo biuro darbuotojas pagal pasą ir vizą.

PASKYRA (formos N N 3-G, 3-GM)

Jis pildomas mokant už rezervaciją, apgyvendinimą, taip pat už papildomą mokestį mokamos paslaugos, nesant specialių kuponų.

Sąskaita išrašoma trimis egzemplioriais: pirmasis išrašomas svečiui, antrasis sąskaitos faktūros egzempliorius kartu su „Kasos ataskaita“ (f. N 5-G) kasdien pateikiamas buhalterijai, trečiasis – saugomi iki svečio išvykimo viešbučio atsiskaitymo dalyje specialiose kišenėse, išdėstytose pagal mokėjimo datas , kontrolinėje byloje.

Taikant mechanizuotą atsiskaitymų vykdymo būdą, sąskaita pildoma 2 egzemplioriais. Jame nustatomas mokėjimas už visą gyvenimo laikotarpį. Abi kopijos saugomos valdymo faile, kol svečias išvyksta.

Buhalteris tikrina NN 3-G, 3-Gm formas su N 1-G forma.

Sąskaitos yra griežtos atskaitomybės formos.

SVEČIO KORTELĖ (forma N 4-G)

Suteikia teisę gyvenusiems gauti kambario raktą ir neeilinį aptarnavimą viešbutyje esančiuose viešojo maitinimo, vartotojų paslaugų ir komunikacijų srityse.

Mokėjimo laikotarpis yra pažymėtas Svečio kortelės skaitinėje tinklelyje.

Svečiui išsiregistruojant aukšto personalas daro užrašą, kuriame nurodo kambario (sėdimos vietos) atlaisvinimo datą ir valandą, bagažo pavadinimą ir skaičių. Vestibiulyje Svečio kortelė išnuomota administratoriui.

PINIGŲ ATASKAITA (forma N 5-G)

Jį dviem egzemplioriais surašo darbuotojas, kuris atsiskaito su gyventojais. Pirmasis egzempliorius kartu su sąskaitomis faktūromis (f. N 3-G) arba kontroline kasos juosta (mechanizuotam atsiskaitymui) kasdien perduodamas buhalterijai, antrasis saugomas pas atskaitingą asmenį.

Buhalteris tikrina N 5-G formą su 3-G, 3-Gm formomis.

MOKĖJIMO UŽ REZERVAVIMĄ IR APGYVENDINIMĄ APSKAIČIAVIMAS ATSISKAITYMO BE GRYNŲJŲJŲ GRYNŲJŲ SKAIČIŲ (N 7-G forma)

Vykdo budintis administratorius arba portjė 2 egz. Galutinis rezultatas sumuojamas gyventojams išvykus ir yra pagrindas apmokėti įmonei, organizacijai pateiktą sąskaitą.

PINIGŲ GRĄŽINIMO KVITAS (forma N 8-G)

Jis pildomas grąžinant pinigus gyventojui, išvykstančiam iš viešbučio anksčiau laiko.

Išduodama viešbučio darbuotojo vienu egzemplioriumi.

Jis pateikiamas buhalterijai kartu su „Kasos ataskaita“ (f. N 5-G). Grąžinant ant pirmojo ir trečiojo sąskaitos faktūros egzempliorių (forma N 3-G) arba pirmame ir antrame (forma N 3-Gm) daroma pastaba ant grąžinimo.

Apskaitos pareigūnas patikrina svečio parašo tapatybę f. N 8-G pasirašė f. N 1-G, po to anketa grąžinama administratoriui.

AKTAS DĖL ŽALOS VIEŠBUČIO TURTUI (forma N 9-G)

Aktą surašo viešbučio darbuotojai trimis egzemplioriais: pirmasis perduodamas buhalterijai, antrasis - finansiškai atsakingam asmeniui, kurio sąskaitoje yra viešbučio turtas, trečiasis perduodamas mokėtojui.

PARAIŠKOS REZERVUOTI SĖDYNUS (N 10-G forma)

Prašymą pildo įmonės (organizacijos), registruotos specialiame žurnale „P“ pagal sekančią formą:

Gyvenančiųjų aukšte operatyvinei apskaitai aukšto darbuotojai (jei yra nešikas – nešiko paslauga) pildo žurnalą formoje:

Prašymai rezervuoti vietas telegramomis, telefono skambučiais, laiškais registruojami žurnale „I“ tokia forma:

SĄSKAITŲ KONTROLĖS BEI ĮRANGA

Sąskaitoms saugoti kontrolinė byla pildoma kišenėlėmis, kurių skaičius turi atitikti vietų skaičių viešbutyje, atsižvelgiant į laikinai naudojamas papildomas vietas.

Kišenės su sąskaitomis kontrolinėje byloje dedamos pagal mokėjimo datas.

KVITAS "STABDYMAS" (forma N 11-G)

Jis surašomas viešbučio komplekso automobilių stovėjimo aikštelėse priimant ir išduodant transporto priemones, išduodamas 2 egzemplioriais: 1-asis perduodamas buhalterijai, 2-asis – mokėtojui. Tai griežta ataskaitų forma.

PAPILDOMŲ MOKAMŲ PASLAUGŲ TEIKIMO KVITAS (N 12-G forma)

Išduodama už papildomas viešbučio teikiamas paslaugas (užsisakant bilietus į oro uostą, apmokėjus vertėjo paslaugas, pateikus arbatos, kavos gyventojo pageidavimu).

Jis surašomas 2 egzemplioriais: pirmasis pateikiamas buhalterijai, antrasis – mokėtojui. Tai griežta ataskaitų forma.

Patvirtinta
Finansų ministerijos įsakymas
Rusijos Federacija
1993 m. gruodžio 13 d. N 121

PATVIRTINTA
Finansų ministerijos įsakymas
Rusijos Federacija
1993 m. gruodžio 13 d. N 121

FORMA N 3-G Viešbutis _____________________________________________________________ Miestas _____________________________________________________________ SĄSKAITA N _______000000________ iš "___" ___________________________ 19 __ Gr. ___________________________ Gyvenvietės indeksas _________________________ (pilnas pavadinimas, šalis) Patalpa N ______________________________________ Atvykimas _____________________ (data, valandos) N pastatas _________________________

N FORMA 3-Gm Viešbutis ___________________________________________________________________ (adresas) SĄSKAITA N ______ 000 000 ____________ Kambarys ________________ Pavardė, vardas ______________________________________________________________ Šalis _________________________________________________________________________ Organizacija ____________________________________________________________________ Atvykimas __________________________________________________________________________ Išvykimas _________________________________________________________________

FORMA N 4-G Viešbutis ________________________________________________________________________ Adresas __________________________________________________________________ Telefonas ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ SVEČIŲ KORTELĖS 1 pilnas vardas 2 d. _______________ III 4 20 Skaičius _________________________ IV 5 21 V 6 22 Kambario raktas išduodamas pateikus VI Svečio kortelę 7 23 VII 8 24 VIII 9 25 , XI 12 28 esančiame viešbutyje XII 13 29 14 30 15 31 16 Administratorius ____________________________________________________________ (parašas) Nugarėlėje viršuje atspausdintas toks užrašas.

PATVIRTINTA
Finansų ministerijos įsakymas
Rusijos Federacija
1993 m. gruodžio 13 d. N 121

N FORMA 5-G Viešbutis _______________________________________________________________________ KASŲ ATASKAITA ________________________________________________________

Rusijos Federacijos komunalinio ūkio komitetas:
1. N 1-G "Klausimynas"
2. N 2-G „Užsienio piliečių registracijos žurnalas“
3. N 3-G „Paskyra“
4. N 3-Gm „balas“
5. N 4-G „Svečio kortelė“
6. N 5-G "Kasos ataskaita"
7. N 7-G „Apmokėjimo už rezervaciją ir apgyvendinimą pavedimu skaičiavimai“
8. N 8-G „Pinigų grąžinimo kvitas“
9. N 9-G „Aktas dėl sugadinimo viešbučio turtui“
10. N 10-G „Prašymas rezervuoti vietas“
11. N 11-G „Stovėjimo aikštelė“
12. N 12-G „Papildomų mokamų paslaugų suteikimo kvitas“
13. N 13-G „Daiktų priėmimo į bagažo skyrių kvitas“

finansų viceministras
Rusijos Federacija
S.V. ALEKSAŠENKO

RUSIJOS FEDERACIJOS SAVIVALDYBIŲ EKONOMIKOS KOMITETAS

PATVIRTINTA
Finansų ministerijos įsakymas
Rusijos Federacija
1993 m. gruodžio 13 d. N 121

RUSIJOS FEDERACIJOS VIEŠBUČIŲ PIRMINĖS APSKAITOS FORMOS IR TRUMPOS JŲ TAIKYMO IR UŽPILDYMO INSTRUKCIJOS

NUORODOS: Griežtos atskaitomybės formų formos, patvirtintos iki Rusijos Federacijos Vyriausybės 2005 m. kovo 31 d. dekreto N 171 „Dėl mokėjimų grynaisiais ir (ar) atsiskaitymų naudojant mokėjimus vykdymo taisyklių patvirtinimo“ įsigaliojimo. mokėjimo kortelės nenaudojant kasos aparatų“, gali būti taikomas iki 2008-12-01, jeigu kitaip nenumatyta 1 p. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekreto N 359 3 p. 2. Po 2008-01-12 taikomos griežtos atskaitomybės formų formos pagal LR Finansų ministerijos informacinį raštą. Rusijos Federacija 2008-08-22.

Šiuo dokumentu patvirtintos griežtos ataskaitų formos gali būti taikomos iki 2008 m. gruodžio 1 d., nebent Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekreto N 359 2 punkto trečioje dalyje nenumatyta kitaip.
Dėl griežtų ataskaitų formų taikymo po 2008 m. gruodžio 1 d. žr. Rusijos Federacijos finansų ministerijos informacinį raštą 2008 m. rugpjūčio 22 d.

1993 m. gruodžio 13 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas N 121 „Dėl griežtos atskaitomybės dokumentų formų patvirtinimo“

PASKYRA (forma N 3-D)

Patvirtinta

Finansų ministerijos įsakymas

Rusijos Federacija

Forma N 3-G

Viešbutis __________________________________________________________________Miestas _____________________________________________________________ 000000 SĄSKAITA N —————— iš „___“ ____________________ 19__ Gr. ____________________________ Gyvenvietės indeksas ____________________ (pavardė, vardas, šalis) Patalpa N __________________________________ Atvykimas ____________________ (data, valandos) N pastatas _________________________┌──────────────────────────────────────── ─ ──┐│ N │ │ │nitai │ trintis. │ kop. │ RUB │policininkas. ──┼───────┼──────┤│1. │Rezervacija │ % │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││2. │Užsakymas │c/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││3.

3-G forma ir PVM

│ sukurti │ │ │ │ │ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ___________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (data, laikrodis) │ │ │ │ │ ││ │ │ _______________ │K / s │ │ │ │ │ ││ │ (data, valanda) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │││4. │ daro │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ______________ │ │ │ │ │ ││ │ (data, laikrodis) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │iki _______________ │į/s │ │ │ │ ││ │ (data, valanda) │ │ │ │ │ │ ││││││││││││││││ │Papildoma sėdynė│c/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │TV │dieną│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │Šaldytuvas │dieną│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. │ ____________________ │ │ │ │ │ │ │└────┴────────────────────┴─────┴─────┴── ─── ──┴───────┴──────┴──────┘ Bendras gautas sąskaitoje: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Mechanizuotas (parašas) skaičiavimo operatorius )

Viešbučio sąskaita

Iki 2008 m. gruodžio 1 d. visuose viešbučiuose, kaip pagrindiniu griežtos atskaitomybės dokumentu, 2008 m. viešbučio sąskaita 3 metai Šio tipo viešbučių ataskaitos buvo įtrauktos į darbo eigą 1993 m. gruodžio mėn. atitinkamu Rusijos Federacijos finansų ministerijos dekretu. Visą šį laikotarpį, iki 2008 m. pabaigos, ši sąskaita buvo griežtos atskaitomybės dokumentas. Tai reiškia, kad pati 3 sąskaita turėjo fiskalinę galią ir gali būti naudojama organizacijų kelionės išlaidoms nurašyti.

Apie praktiką ši rūšis dokumentas viešbučiui buvo surašytas ant A-4 formos. Viršutinėje jo dalyje buvo tiesiogiai identifikuojanti informacija apie formos numerį, patvirtinimo datą, potvarkio numerį ir jį patvirtinusią instituciją. Be to, sąskaitoje faktūroje nurodomas viešbučio (viešbučio) pavadinimas, pačios sąskaitos serijos numeris ir kambario numeris. Sąskaitoje privaloma nurodyti duomenis apie klientą: F.I.

Viešbučio sąskaitos faktūros forma 3-G negali būti taikoma

O., jį atsiuntusi organizacija, jos adresas, rekvizitai, kontaktai, atvykimo ir išvykimo data. Išsamesniam gyvenimo laikotarpio atvaizdavimui nurodomas atvykimo/išvykimo laikas. Visuose viešbučiuose naudojama tokia sąvoka kaip išsiregistravimo laikas. Paprastai tai būna 12-14 valandos po pietų. Nuo šio paros laiko skaičiuojamos kliento viešnagės dienos. Taip pat patogu detaliai apskaičiuoti nepilnas viešnagės dienas. Taigi, pavyzdžiui, nuomininkui įsiregistravus keliomis valandomis anksčiau nei išsiregistravimo laikas, šis laikas jam pridedamas per gyvenimo laikotarpį. Tai gali būti visa diena, o gal pusė dienos. Panaši situacija ir su vėlyvu išsiregistravimu (išvykimas po išsiregistravimo laiko). Dienos ar pusės dienos pridėjimas yra grynai paties viešbučio vidinis reikalas. Svarbiausia, kad klientas apie tai būtų informuotas iš anksto ir nepatektų į nepatogią situaciją.

Centriniame lauke viešbučio sąskaitos yra lentelė, kurioje pateikiamos pagrindinės gyvenamosios vietos charakteristikos. Čia viešnagės viešbutyje laikotarpis gali būti kartojamas tiesiogiai. Kiti apgyvendinimo parametrai apima rezervaciją, kurorto mokestį, šaldytuvo, oro kondicionieriaus, telefono ir kitos įrangos buvimą kambaryje. Atskiroje skiltyje taip pat žymimi maitinimas (pusryčiai, pietūs), naudojimasis cheminio valymo paslaugomis, siuvėjas. Viešbučiai, turintys nuosavą automobilių stovėjimo aikštelę, už papildomą mokestį savo klientams gali suteikti saugomą parkavimo vietą. Papildomų paslaugų sąrašą galima išvardyti be galo daug, viskas priklauso nuo viešbučio tipo, jo finansinės kategorijos, paskirties, geografinės padėties. Svarbiausia, kad visos šios paslaugos būtų kompetentingai ir išsamiai įtrauktos į sąskaitą.

Priklausomai nuo kliento pageidavimų viešbučio sąskaita gali būti išduotas įvairiais kiekiais. Anksčiau, prieš atsirandant elektroniniam duomenų apdorojimui, jis buvo sudarytas trimis egzemplioriais. Vienas egzempliorius buvo pateiktas kliento buhalterijai, antrasis buvo išduotas tiesiai pačiam nuomininkui, trečiasis liko viešbutyje ir buvo saugomas specialioje kliento byloje. Visur paplitus kompiuteriams, viešbučių popierinę kartoteką sėkmingai pakeitė elektroninė klientų duomenų bazė. Elektroninės bazės formatas išliko panašus į senąją kartoteką ir yra papildomas tomis pačiomis tos pačios formos sąskaitomis, tik elektronine forma. Klientui pageidaujant, jis paima vieną ar dvi sąskaitos faktūros kopijas. Sau gal ir neimti, bet vienas rinkinys apskaitai reikalingas.

Galite nusipirkti apgyvendinimo viešbutyje ataskaitų dokumentus ir atsižvelgti į kai kuriuos svarbius dalykus atitinkamame skyriuje. Čia yra išsamus viso apgyvendinimo ataskaitinių dokumentų sąrašo aprašymas. Be minėtos viešbučio sąskaitos, būtinai įskaičiuotas ir kasos čekis. Gali būti ir kitų formų ataskaitų.

Nuo 2009 metų 3-oji sąskaita panaikinta kaip griežtos atskaitomybės dokumentas. Tai yra, jis negali būti naudojamas viena forma verslo kelionei užbaigti. Kitas variantas – dokumentų rinkinys, kur, be sąskaitos už apgyvendinimą, reikalingas ir viešbučio kasos kvitas. Tokia forma dauguma viešbučių dokumentus savo klientams išduoda iki šiol.

Nuo 2008 m. panaikintas privalomas 3-d formos naudojimas. Tokios formos, kaip privalomas apgyvendinimo viešbutyje patvirtinimas, nebėra. Tai seniai išnykusio žmogaus prisiminimas.

Nepaisant to, kad kai kuriuose apskaitos skyriuose „3-g forma“ ir toliau atkakliai reikalaujama kaip viešbučio kvito. Faktas yra tas, kad pagal galiojančius teisės aktus šios formos naudojimas yra numatytas renkantis viešbutį, išduodantį dokumentus apgyvendinimui. Viešbutis savo nuožiūra ir pagal priimtas vidaus taisykles gali pateikti patvirtinamuosius dokumentus tiek 3-d, tiek bet kokia kita forma.

Viešbučio forma.

Ši forma šiuo metu negalioja. Jis patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1993 m. gruodžio 13 d. įsakymu Nr. 121. Formos veiksmas buvo panaikintas Rusijos Federacijos Vyriausybės gegužės 6 d. dekreto Nr. 359 2 punktu. 2008 m., kuriame sakoma, kad (tiesiogine prasme) įsigalioja 2005 m. kovo 31 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 171 „Dėl Atsiskaitymų grynaisiais ir (ar) atsiskaitymų naudojant mokėjimo korteles įgyvendinimo nuostatų patvirtinimo. kasos aparatų naudojimas“ gali būti taikomas iki 2008-12-01.

Nesant kasos įrangos, viešbučiai turi savarankiškai parengti pinigų už apgyvendinimą gavimą patvirtinančio dokumento formą. Dokumente turi būti nurodyti privalomi rekvizitai, nurodyti Atsiskaitymų grynaisiais nenaudojant kasos aparatų reglamente, tai: a) dokumento pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija; b) organizacijos pavadinimas ir teisinė forma; pavardė, vardas, patronimas - individualiam verslininkui; c) nuolatinės vykdomosios institucijos buvimo vieta juridinis asmuo(jo nesant – kitas organas ar asmuo, turintis teisę veikti juridinio asmens vardu be įgaliojimo); d) organizacijai (individualiam verslininkui) priskirtas TIN; e) paslaugos tipas; f) paslaugos kaina; g) mokėjimo grynaisiais pinigais suma grynais ir (ar) naudojant mokėjimo kortelę; h) dokumento apskaičiavimo ir parengimo data; i) už sandorį ir jo įvykdymo teisingumą atsakingo asmens pareigos, pavardė, vardas ir patronimas, jo asmeninis parašas, organizacijos (individualaus verslininko) antspaudas; j) kiti duomenys, apibūdinantys teikiamos paslaugos specifiką ir kuriais organizacija (individualus verslininkas) turi teisę papildyti dokumentą.

Tuo atveju, jei viešbutis savo veikloje naudoja kasos aparatus ir atitinkamai išrašo kasos čekius atsiskaitydamas su savo klientais, kaip kasos čekį papildantis dokumentas gali būti naudojamas kasos kvitas, kuriame nurodoma, už ką buvo gautas mokėjimas. Tai išplaukia iš šių dalykų:

Šiuo metu įstatymas įpareigoja įmones ir individualius verslininkus naudoti kasos aparatus, kurie be jokių problemų išduoda kvitus internetu. Visų įmonių, parduodančių ir teikiančių viešbučių paslaugas bei nuomojamus būstus, perėjimo terminas – 2018 m. liepos 1 d.

Keliautojams pateikiame ataskaitinius dokumentus apie apgyvendinimą. Viešbučio čekiai BO-17 forma ir fiskalinis grynųjų pinigų kvitas (54-FZ 2017).

Pagal aikštelių medžiagas garantas plius ir kvitokru

Viešbučio sąskaitos forma N N 3-G, 3-GM (forma)- yra griežto pranešimo forma. Jis pildomas mokant už užsakymą, apgyvendinimą, taip pat už papildomas mokamas viešbučio paslaugas. Sąskaita išrašoma trimis egzemplioriais: pirmasis išrašomas klientui (gyventojui), antrasis perduodamas buhalterijai, trečiasis saugomas iki svečio išvykimo viešbučio atsiskaitymo dalyje specialioje dokumentų spintoje. Taikant mechanizuotą atsiskaitymų vykdymo būdą, sąskaita pildoma 2 egzemplioriais. Jame nustatomas mokėjimas už visą gyvenimo laikotarpį. Abi kopijos saugomos valdymo faile, kol svečias išvyksta.

Čia galite nemokamai parsisiųsti įvairaus dizaino viešbučių formas (viešbučių formos sąskaitos faktūros forma 3d, 3d, 3gm).

& Nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp ir nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp   &nb




Ar mokant už nakvynę viešbučiai gali naudoti tik 3d formą, be KKM čekio, o organizacijoms priimti ją kaip išlaidas patvirtinantį dokumentą?

3-g forma tikrai patvirtinta ir yra BSO, tačiau anksčiau buvo sąrašas organizacijų, kurios turėjo teisę dirbti be KKM. Šiame sąraše yra viešbučiai. Dabar jų nėra. Ir šiandien beveik visi viešbučiai klientui išduoda ir kasos čekį, ir sąskaitą faktūrą 3d. Šioje situacijoje 3d paskyra yra tiesiog KKM patikrinimo išrašas su išsamiu teikiamų paslaugų aprašymu. Tie. jis neteko BSO funkcijos.

Kita vertus, formaliai jis yra BSO – tai, regis, nebuvo atšaukta. Todėl jei darbuotojas atnešė tik 3 sąskaitą, tai atrodo, kad tai galima priskirti išlaidoms. Kitas dalykas, kad viešbutis neturėjo teisės išrašyti tik 3-d ir neišrašyti KKM čekio.

Beje, teismo nuomone, bet koks dokumentas, kuriame yra būtinos detalės, patvirtins išlaidas. Tai yra, būtina, kad dokumente būtų pasirašytas viešbučio pavadinimas, pragyvenimo išlaidos ir nurodyta data (1996 m. lapkričio 21 d. įstatymo Nr. 129-FZ 2 punktas, 9 straipsnis; Taisyklių 8 punktas). dėl viešbučių paslaugų teikimo Rusijos Federacijoje, patvirtintu Vyriausybės 1997 m. balandžio 25 d. dekretu Nr.

3-d forma buvo atšaukta ir nėra privaloma pranešti

Nr. 490). Be to, toks dokumentas nebūtinai turi būti griežta ataskaitos forma.

Atsisiųskite kitas formas iš mūsų svetainės:

Neradote to, ko norėjote – naudokite svetainės schemą

Ir jei moksline kalba, tai yra „3-d viešbučio kvito forma 2019“. Galite atsisiųsti pavyzdį žemiau.

Iš karto pažymime, kad ši 3-d forma nebėra griežto ataskaitinio dokumento pavyzdys ir nėra privaloma naudoti viešbučių verslo savininkams ir darbuotojams. Jos pagrindu galite sukurti savo griežtų ataskaitų teikimo formą (BSO).

Pavyzdžiui, dažnai viešbučio darbuotojai naudoja BO-18. Taip pat, formuojant savo BSO, verta atsižvelgti į Dekreto Nr. 359 reikalavimus.

Kas yra ši forma ir kaip ji naudojama?

Motelių, kempingų, viešbučių paslaugų gavimo sutartis yra oficialus BO-18 formos (ataskaitos formos) pavadinimas. Ši forma visada buvo naudojama kartu su 3-iąja, registruojant apmokėjimą už apgyvendinimą. BO-18 niekada nebuvo teisiškai patvirtintas, skirtingai nei 3-d, tačiau praktikoje tai labai įprasta.

3-d labai dažnai naudojo verslo keliautojai, norėdami patvirtinti tikslinį lėšų panaudojimą. Tačiau laikai pasikeitė, reikėjo taisyti ir dokumentus. Pradėkime nuo to, kad anksčiau apgyvendinimo viešbutyje kvitas, kurio forma pateikta žemiau, galėjo savarankiškai patvirtinti mokėjimo faktą, papildomo kasos kvito nereikėjo. Dabar Sankt Peterburgas, Maskva, Kaliningradas, Kazanė ir kiti miestai privalo išduoti viešbučio čekį.

Anksčiau viešbučiai, kempingai ar moteliai galėjo veikti be kasos aparato (BKT), tačiau dabar ši nuostata panaikinta. Daugelis viešbučių darbuotojų išrašo ir KKT čekį, ir 3-g ar BO-18, nes tai gana patogu ir gali pakeisti gremėzdišką sutartį.

Jei pilietis ketina laikinai gyvenamojoje vietoje įsigyti papildomų produktų ar sumokėti už paslaugas, gali būti naudojamas paprastas kasos kvitas. Viešbučio darbuotojai, atlikdami rezervaciją, paprastai išrašo sąskaitą faktūrą, o tada išduoda dokumentus, patvirtinančius viešnagę ir visą apmokėjimą.

Sutarties detalės

Viešbučio kvite turi būti nurodyta tam tikra informacija, rekomenduojama aukščiau esančiame potvarkyje:

• dokumento pavadinimas ir serija su numerio kodu;
• visas viešbučio (kempingo, motelio) ir savininko (juridinio asmens ar individualaus verslininko) pavadinimas, jo duomenys, TIN, ORGN, juridinis adresas;
• paslaugos tipas ir kaina, įskaitant mokesčius;
• kvite gautą sumą;
• nuoroda, iš ko ir už ką buvo gautos lėšos;
• šios sutarties surašymo data, lėšas priėmusio atsakingo asmens antspaudas ir parašas (su dekodavimu).

Gali būti įtrauktos papildomos stulpeliai, nurodantys gyvenamosios vietos laiką (įsiregistravimą ir išsiregistravimą), visą stovyklavietėje teikiamų paslaugų sąrašą, motelyje užimtą kambarį, tačiau tai nėra būtina.

Kvitus galite daryti bet kurioje spaustuvėje pagal modelį.