>

Livrare rapida in alt oras. Cum să transferați rapid și fiabil documentele într-un alt oraș - revizuirea serviciilor

Destul de des nevoia apare în cel mai scurt timp posibil și cu costuri minime transmite corespondenta sau catre alt oras Federația Rusă, sau în străinătate. Ce serviciu poate face față acestei sarcini, garantând în același timp viteză și securitate?

Există o mulțime de situații în care oamenii au nevoie de un astfel de serviciu precum livrarea rapidă a documentelor în alt oraș. Iată câteva dintre ele:

  • copia originală a documentului este necesară chiar aici și acum și se află la sute de kilometri de locul acțiunii;
  • posibilitatea ca tranzacția să fie perturbată în orice moment din cauza lipsei împuternicirii necesare (iar persoana care trebuie să întocmească această lucrare este departe);
  • este nevoie de oficializarea anumitor contracte (de exemplu, donații), iar membrii aceleiași familii locuiesc regiuni diferite;
  • interacțiunea partenerilor de afaceri care locuiesc nu numai în alte orașe, ci și în diferite țări.

Progresul tehnologic nu stă pe loc. Mulți au respirat mai ușor când au apărut internetul și comunicațiile mobile, ceea ce a simplificat foarte mult atât comunicațiile de afaceri, cât și cele personale. Și totuși, cum să trimiți rapid documente în alt oraș?

Transferarea documentelor la modă veche

Răspunzând la întrebarea despre relativ ieftin și cale rapidă trimiterea de documente în Rusia, cineva va spune că acest lucru se poate face pur și simplu prin angajații care deservesc trenuri de lungă distanță; prin șoferi de autobuze interurbane sau prin prieteni. Dar rețineți că lucrurile nu se fac așa, iar toate acestea sunt ilegale. Tuturor conducătorilor și conducătorilor auto le este strict interzis să accepte orice documente sau pachete de la cetățeni. Și această metodă nu este deosebit de economică sau sigură. Prin urmare, merită să vă gândiți la alte opțiuni pentru trimiterea rapidă a documentelor în alt oraș.

Metode de livrare a documentelor

În medie, timpul de livrare poate varia de la 3 ore la 4 zile. Totul depinde de distanță. Modul de livrare depinde de această componentă: pe calea aerului sau pe uscat. Nu este exclusă posibilitatea transportului combinat. De exemplu, pentru a livra corespondență într-o zonă populată care nu are pistă, documentele sunt trimise mai întâi la cel mai apropiat aeroport (pe calea aerului), iar apoi de acolo cu transport terestru până la destinație.

Nota! Dacă trimiteți documente într-o altă țară, fiți pregătiți pentru faptul că va dura mai mult timp pentru controlul vamal.

Firme de curierat care vor livra rapid documente

Cheia succesului oricărei companii este extinderea domeniului de activitate, creșterea numărului de sucursale în toată țara, atragerea de noi clienți și parteneri care nu sunt întotdeauna localizați în același oraș sau regiune a Rusiei. Ce putem spune despre partenerii străini? Mai mult, uneori nu sunt suficiente doar convorbirile telefonice sau mesajele e-mail. Foarte des trebuie să trimiteți rapid documente în alt oraș. Ce companii pot folosi? Acestea ar putea fi:

  • Poșta Rusă, care oferă livrare rapidă.
  • „Livrare rapidă”, ale căror puncte sunt situate în toate gările importante.
  • Pony Express.
  • West Post.
  • City Express
  • FedEx.
  • Major.
  • Alții care s-au dovedit bine (pe baza recenziilor prietenilor sau partenerilor dvs. de afaceri).

Nota! Clienții unor astfel de companii de curierat pot fi nu numai mari organizații comerciale, ci și persoane fizice dacă au o problemă cu modul de a trimite rapid documentele în alt oraș.

Principalele cerințe pentru companiile de curierat:

  • Viteză.
  • Garanții de siguranță și confidențialitate a documentelor. Adică toate lucrările trebuie să fie livrate în forma în care au fost trimise.

Punct de livrare expres la o gară importantă

Cum să trimiți rapid documente în alt oraș? Nicio întrebare. Serviciul, organizat la toate stațiile principale din direcțiile principale și folosind toate capacitățile disponibile ale infrastructurii existente, oferă livrare non-stop a oricărui tip de corespondență și mărfuri de dimensiuni mici către orice oraș din Rusia în cel mai scurt timp posibil. . De exemplu, fără livrare expres Moscova - Sankt Petersburg, multe companii nu își mai pot imagina activitățile la scară largă.

Curierii livrează fiecare corespondență din mână în mână, personal persoanei indicate de client. Mai mult, curierul poate fi chemat la birou sau direct la tine acasa.

Nota! In cazul in care destinatarul lipseste din orice motiv, curierul actioneaza strict in conformitate cu instructiunile date de expeditor.

Livrarea documentelor poate fi aranjată direct în ziua plecării. Programul de livrare și recepție este flexibil și precis.

Oficiu poștal

Serviciul oferă livrarea corespondenței în interiorul granițelor Rusiei, adică așa-numitele articole de primă clasă. Trimiterea se realizează într-un timp destul de scurt, folosind un sistem tehnologic de sortare a scrisorilor.

Acest tip de livrare a documentelor are o serie de avantaje:

  • Expeditorul rămâne cu „stub” al chitanței, în care se menționează că au fost predate angajaților oficiului poștal documente de valoare. Prin urmare, Poșta Rusă nu este deloc interesată să piardă corespondența: va trebui să răspundă pentru asta.
  • Orice document trimis poate fi asigurat pentru o anumită sumă. Poșta Rusă nu are bani în plus pentru a face plăți de asigurare.
  • Destinatarului i se va da corespondența în orice caz (chiar dacă este un conscris sau un pustnic care locuiește departe de zonele populate).
  • Poșta Rusă garantează confidențialitate deplină.
  • Cost relativ scăzut al trimiterii documentelor.

Pentru a primi clasa întâi, trebuie doar să mergeți la cel mai apropiat oficiu poștal, să cumpărați un plic cu o dungă galbenă și să aranjați în siguranță expedierea.

Nota! La același oficiu poștal puteți primi o notificare de livrare a corespondenței, precum și un inventar al acesteia. În plus, acest serviciu este complet gratuit.

Totul este bine, dar există o mică nuanță: Russian Post și-a câștigat o reputație nu foarte bună. Și este puțin probabil ca cineva să decidă să aibă încredere în acest serviciu cu deplină încredere. Prin urmare, atunci când apare întrebarea cum să trimiteți rapid documentele într-un alt oraș, poate merita să obțineți informații despre alte companii de curierat. Și apoi acceptă decizie finală. Pentru ca mai târziu să nu-ți reproșezi că ești zgârcit și neplăcut.

Ce determină costul corespondenței transmise?

Pe baza celor de mai sus, a devenit clar cum să livrați rapid documentele în alt oraș (și, cel mai important, în siguranță). Acum să ne uităm la costul transportului, care depinde de mai mulți factori:

  • cât de departe este destinația;
  • dimensiunea pachetului;
  • greutatea sa;
  • tipul de transport (terrestru sau aerian) prin care se efectuează livrarea.

Tarifele de bază ale firmelor de curierat

Russian Post, desigur, funcționează „ieftin și vesel” Acest lucru nu este ambiguu. Judecă-te singur: o scrisoare recomandată în toată țara costă aproximativ 30 de ruble. Dar, există un anumit risc ca acesta să se piardă, să-și schimbe aspectul inițial sau ceva de genul.

Livrare expres de la gara Moskovsky:

  • Livrare economică. Termenele limită pentru trimiterea corespondenței vor fi confirmate telefonic. Serviciul costă aproximativ 270 de ruble.
  • Livrare expres. Termenele limită - până la 1 zi. Cost - 320 de ruble.
  • Super expres. Termeni - 1 zi, costul crește și este deja de 600 de ruble.

Tarifele companiei de curierat DHL (livrare corespondență în întreaga lume):

  • Curier de birou. Timp de livrare - 1 zi. Cost - 1368 de ruble.
  • Curier online. Documentele vor fi livrate în termen de 1 zi și vă va costa 1815 ruble.
  • Curier prin telefon. Timpul de livrare este în 24 de ore, dar costul este deja mai mare - 2511 ruble.

Notă pentru cei care nu sunt leneși! Fiecare companie de curierat care se respectă are un calculator pe site-ul său. Introducând toate informațiile necesare în acesta, veți primi costul integral al serviciului care vă interesează.

Document legalizat in format electronic

Există o altă modalitate bună pentru cei care nu știu să transfere rapid documentele în alt oraș. Legislația rusă permite notarilor:

  • Certificarea echivalenței unui document pe hârtie cu un document electronic.
  • Certificarea echivalenței unui document în formă electronică cu echivalentul său pe hârtie.

Adică după ce notarul a certificat un document pe hârtie, îl scanează (il traduce în formă electronică), îl certifică cu semnătura sa electronică și îl trimite la un notar situat în alt oraș. La rândul său, al doilea avocat transformă documentul în formă de hârtie și îl certifică cu semnătura sa. Rapid și sigur.

Pentru a trimite o scrisoare urgentă, puteți utiliza cele mai multe dintre diversele servicii specializate în livrarea rapidă a corespondenței prin curier. Destinatarul dvs. poate fi situat în apropiere sau în cealaltă parte a lumii - scrisoare va fi livrat in scurt timp.

vei avea nevoie

  • – codul poștal, adresa, numărul de telefon și numele destinatarului.

Instrucţiuni

1. Utilizați servicii de curierat internațional precum DHL, FedEx, UPS etc. pentru a trimite rapid scrisoarea principală în străinătate (facturi, contracte, copii demonstrative ale materialelor tipărite Puteți trimite și un pachet în străinătate folosind limba rusă). prin poștă rapidă EMS.

2. Utilizați servicii de urmărire a livrărilor online care sunt susținute de uriașe servicii poștale internaționale pentru confortul clienților. Pe site-ul web al serviciului poștal puteți urmări fiecare cale a scrisorii dumneavoastră către destinatar folosind numărul de chitanță. Toate rangurile de livrare vor fi afișate acolo, indicând ora sosirii, reîncărcarea și urmărirea ulterioară a scrisorii până la intrarea care scrisoare a sosit la destinație și este în curs de curierat la biroul sau la domiciliul destinatarului, iar după aceea este livrat.

3. Vă rugăm să rețineți că aceste servicii pot fi utilizate într-o varietate de moduri. Încheiați un acord cu serviciul poștal dacă aveți nevoie constant să trimiteți rapid corespondență în străinătate. În acest caz, primiți o reducere la servicii pentru o anumită perioadă un curier de la serviciu sosește la birou (la apelul dvs. în aceeași zi) și preia corespondența.

4. Sunați curierul de la service livrare poștală la birou sau la orice altă adresă sunând la orice oficiu poștal. Curierul va completa documentele pe loc, va accepta plata si va emite un cec. Puteți veni cu coletul la unul dintre oficiile poștale și predați corespondența. Desigur, în acest caz, transportul va fi mai ieftin.

5. Utilizați serviciile poștale de curierat pentru a trimite scrisori în tot orașul. Este destul de ușor să găsiți astfel de servicii tastând, de exemplu, „e-mail expres” în browser. Curierii sosesc atunci când sunt chemați în aceeași zi sau la o oră convenită și livrează corespondența în câteva ore. Plata depinde de gradul de urgență, veți afla despre sumă în timpul procesului de comandă și veți plăti livrarea la curier la fața locului.

6. Apelați un curier de la EMS pentru a trimite corespondență urgentă în Rusia. De asemenea, puteți aduce singur coletul la una dintre sucursalele Russian Post și îl puteți trimite personal. În toate cazurile, pe lângă codul poștal obișnuit, adresa și numele jurnalistului dvs., va trebui să indicați numărul de telefon al acestuia pe chitanță, nu sunt necesare informații suplimentare.

De ce să ne alegeți pe noi

Livrare in 3 ore

3 ore este timpul mediu de livrare a comenzii. Am putut realiza acest lucru prin cantitate mare curieri și optimizarea rutelor

Urmărire convenabilă a comenzii

Cont personal, informațiile prin SMS vă vor ajuta să urmăriți locația comenzii dvs

Se acceptă comenzi până la ora 20:00

În fiecare zi până la ora 20:00 acceptăm comenzi și le livrăm la destinație

Posibilitate plata cu numerar sau card

Plăți în numerar și fără numerar către clienți, permițându-vă să faceți livrările prin curier și mai convenabile și mai eficiente

Flota proprie de vehicule

Flota noastră de vehicule include mai mult de o sută de vehicule, ceea ce ne permite să livrăm rapid mărfuri mari

Livrarea standard prin curier în Moscova și Regiunea Moscova este un serviciu ideal pentru cei care își planifică bine și au posibilitatea de a include o jumătate de zi în programul de proiect pentru livrarea coletului.

Desigur, situațiile în care este imposibil să așteptăm o oră în plus se întâmplă tot timpul în viața noastră.

În astfel de cazuri, are sens să apelezi la servicii de livrare expres și chiar la livrare super-express - scrisorile și încărcătura așteptate vor fi acceptate și livrate în câteva ore. Cu toate acestea, în cazurile standard, cu toții ne putem permite să alocăm o jumătate de zi sau o zi pentru expediere prin corespondență, deoarece chiar și buchetele de nuntă sunt rareori comandate cu două ore înainte de nuntă, iar raportul dintre bani și timp este uneori mai profitabil pentru a decide în direcție de economisire a banilor.

Pentru cei care își planifică strict bugetul și timpul, este suficient să solicite în avans un serviciu standard de livrare prin curier și să încadreze munca curierului în programul tău.

Pentru a comanda livrarea corespondenței sau a mărfurilor mici într-o anumită zi, trebuie doar să apelați serviciul de primire comenzi al companiei Fox Courier. Dacă doriți să rezervați comanda pentru a doua zi, livrarea standard prin curier trebuie comandată cel târziu la ora 14.00.

Serviciul „Livrare prin curier standard” este ieftin și este cel mai popular printre clienții companiei Fox Courier din Moscova. Această metodă este folosită pentru a livra materiale tipărite, felicitări de invitație, cataloage, mostre de produse și pentru a trimite cadouri și buchete. Livrare standard prin curier: Recepția și livrarea scrisorilor și coletelor începând din următoarea zi lucrătoare de la primirea cererii Pentru a plasa o comandă a doua zi, cererea este acceptată până la ora 14.00.

ASTA E INTERESANT:

Curier înseamnă „alergător”. Istoria corespondenței a început cu livrarea prin curier - în lumea antică Nu exista altă modalitate de a livra scrisori și colete decât prin mesagerii personali pe jos și călare. Cel mai faimos curier din istorie este Phillipides, care a livrat în 490 î.Hr. mesaj către Atena despre victoria de la Maraton. Se crede că serviciul oficial de curierat guvernamental a apărut pentru prima dată în Egiptul antic. Pentru a guverna provinciile, era necesar un schimb prompt de corespondență. Curieri profesioniști au existat în Egipt încă din mileniul II î.Hr. ÎN China antică serviciul de curierat a apărut după 1123 î.Hr. Curierii de stat au livrat provinciilor îndepărtate nu numai mesaje poștale, ci și predicții despre dezastre naturale. Serviciul de curierat roman a fost copiat de la persan și a conectat toată Europa din Balcani până în Marea Britanie. Datorită sistemului de stații poștale, curierul a parcurs distanțe enorme într-un timp relativ scurt.

Livrare standard (livrare a doua zi)

Livrare urgentă (termen - aceeași zi)

Factura minimă pe lună este de 1000 de ruble. În cazul furnizării de servicii în valoare mai mică de 1000 de ruble. pe lună, Antreprenorul emite o factură în valoare de 1000 de ruble. Dacă Antreprenorul furnizează servicii în valoare mai mare de 1.000 RUB. pe lună, Antreprenorul emite o factură bazată pe costul real al serviciilor. Dacă nu există servicii furnizate pentru luna de raportare, nu se va emite nicio factură.

Tarife pentru servicii suplimentare

Descrierea serviciilor Preţ
Taxa de admitere numerar de la destinatarii expedierilor să plătească mărfurile 1,5% din suma plătită în numerar, 3,5% din suma plătită cu card bancar
Taxa de valoare declarata 0,5% din valoarea declarată a comenzii
Recepția și livrarea livrărilor în afara orelor de program, în weekend sau sărbători
Asteptam ca curierul sa finalizeze comenzile gratuit timp de 15 minute, apoi plătiți 50 de ruble. pentru fiecare 15 minute.
Sosirea curierului si livrarea articolului exact la ora convenita tarif zonal cu coeficient 1,5
Notificare prin SMS 3 frecați. / 1 sms (numărul de caractere din 1 sms în chirilic nu este mai mare de 70, în latină - nu mai mult de 160)
Închiriere curier, 1 zi lucrătoare de la 9.00 la 18.00 (în Moscova, cu excepția Zelenograd) 2100 rub. + 300 de ruble/fiecare oră suplimentară completă și parțială.
Închiriez un curier cu o mașină 500 de ruble pe oră + oră de livrare (timp de lucru minim plătit, inclusiv 1 oră de livrare a unei mașini - 5 ore) + 20 de ruble/km de la șoseaua de centură a Moscovei (se ia în considerare distanța în ambele direcții)
Întâlnire (livrare) la aeroport(e), gară(e) tarif zonal cu coeficient 1,5
Returnarea comenzii daca refuzul se face dupa livrare 100% din rata de livrare
Returnarea comenzii daca refuzul se face dupa expediere si inainte de livrare 50% din rata de livrare
Depozitare sigură într-un depozit încălzit 40 de freci. /spațiu palet
30 de freci. / 1 mp
Acceptarea piesei de marfa dupa cantitate 250 de ruble/oră (minim 60 de rub.)
Finalizarea comenzii 5 ruble per bucată (minimum de la 30 la 60 de ruble per comandă, convenit pentru proiect)
Emiterea comenzilor de ridicare către clienți 120 de ruble.
Comanda ambalaj în pachete de la 10 rub.
în folie extensibilă de la 15 frecții.
în folie cu bule de la 30 de rub.
în cutii mici de carton (suma dimensiunilor de până la 70 cm) 50 rub.
în cutii medii de carton (suma dimensiunilor de până la 90 cm) 60 de ruble.
în cutii mari de carton (suma dimensiunilor până la 150 cm) 70 rub.
Înveliș rigid 600 de ruble pe 1 m3, minim 400 de ruble
Întocmirea unui pachet de documente însoțitoare de la 40 la 80 de ruble pe comandă, convenite pentru proiect
Taxa de procesare a documentatiei de retur (licitatie, certificate de acceptare) 20 r/comanda

Posibilitatea și costul livrării mărfurilor de mari dimensiuni sunt convenite separat. Dacă greutatea volumetrică a comenzii, calculată prin formula Lungime (cm) x Lățime (cm) x Înălțime (cm)/6000, depășește greutatea reală, atunci costul serviciilor de curierat se calculează pe baza greutății volumetrice.

Orice persoană poate avea nevoie să trimită urgent documente originale dintr-un oraș în altul. Iar dacă serviciile care asigură transferuri instant de bani sunt cunoscute de toată lumea, puțini știu despre serviciile care transferă documente.

Majoritatea persoanelor care se află într-o situație similară preferă să predea „ocazional” un document important, fiind de acord cu un conductor de tren, un însoțitor de zbor sau pur și simplu cu o persoană care călătorește spre orașul de destinație. Cu toate acestea, această metodă nu este în întregime convenabilă și, uneori, implică riscuri considerabile - a încrede unele documente unor străini sau unor persoane necunoscute este destul de periculos.

În acest caz, merită să apelați la ajutorul companiilor care oferă servicii de livrare de documente expres complet legale.

Oficiu poștal

În ciuda faptului că viteza de livrare a articolelor care utilizează serviciul principal al țării a fost mult timp subiect de discuție în rândul populației, Poșta Rusă oferă trimiterea urgentă de colete și scrisori sub formă de articole de primă clasă. Acest serviciu este disponibil numai pentru expedieri interne. Livrarea se realizează prin transport aerian, iar sortarea în afara rândului a documentației vă permite să trimiteți documentul într-un timp scurt.

Livrarea EMS prin Poșta Rusă este o altă modalitate de a trimite documente originale pe distanțe lungi. Timpul de livrare a articolului depinde de distanța dintre orașe unul de celălalt - de exemplu, de la Moscova la Vladivostok, conform datelor oficiale, actele vor ajunge în cel mult 7 zile.

Livrare prin curier

DHL, PonyExpress, SPSR Express, Russian Postal Service, Russian Express Mail și alte companii livrează documentația într-un timp scurt atât în ​​Rusia, cât și în străinătate. Pentru a transfera documentele pentru expediere, nu trebuie să părăsiți casa sau biroul - curierul le va ridica la ora specificată, va împacheta coletul și va face un inventar al conținutului.

Partea care primește transportul poate primi, de asemenea, expedierea în orice locație prin acord prealabil cu reprezentantul serviciu de curierat. Costul unei astfel de livrări variază în funcție de distanța de la destinație față de punctul de plecare, precum și de greutatea și dimensiunea coletului trimis.

Toate site-urile web ale companiilor de curierat au un calculator încorporat care vă permite să calculați independent suma plății pentru livrare pe baza criteriilor de mai sus. Viteza transferului documentelor depinde de tipul de transport care va fi trimis coletul - pe cale terestră sau aeriană.

De regulă, astfel de companii au dezvoltat rute logistice pentru livrarea promptă a documentelor nu numai într-un oraș sau regiune, ci și pe distanțe lungi.

Livrarea documentelor prin Căile Ferate Ruse

Compania Căilor Ferate Ruse oferă servicii pentru trimiterea documentelor în toată Rusia într-un timp scurt. Serviciul de livrare urgentă „RZD Service Logistics”, care funcționează non-stop la stațiile centrale ale orașelor rusești, acceptă cererile de transport a oricărei documente. Timpul de livrare este determinat de timpul de călătorie al trenului din orașul de plecare până în orașul de destinație.

Puteți calcula costul livrării utilizând calculatorul postat pe site-ul oficial al Căilor Ferate Ruse, contactând operatorul de servicii prin telefon sau contactând personal unitatea de servicii teritorială.

Serviciul de transport de documente pe orice distanță este destul de comun și solicitat în Rusia. Cu toate acestea, întrebarea despre care metodă este cea mai rapidă și cea mai fiabilă încă îi îngrijorează pe cei care trebuie să transfere documente dintr-un oraș în altul într-un timp scurt. Livrarea pe calea aerului vă permite să reduceți timpul necesar pentru a transfera documentele, dar costul acestuia va fi mult mai mare decât trimiterea pe uscat.