Pentru a indica vizual cursul operațiunilor de decontare cu organizațiile contrapartide, merită întocmit un act de reconciliere a decontărilor reciproce. Completarea sa regulată va permite detectarea în timp util a deficiențelor în raportare, dacă este cazul, este pregătit un protocol de dezacorduri. Completarea corectă a formularului în 1C Retail este responsabilitatea departamentului de contabilitate. Se completează și se semnează în dublu exemplar, uneori este atașată o scrisoare de intenție. O mostră în formatele doc și excel poate fi citită și descărcată gratuit la sfârșitul articolului.
Procedura de înregistrare
Nu există un formular unificat pentru verificarea tranzacțiilor dintre contrapărți. La baza acesteia se află Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 18 februarie 2005 Nr.07-05-04/2. În acest sens, organizațiile își dezvoltă propriul formular de completat, precum și un protocol de dezacorduri.
Conținutul formularului din 1C Retail conține date privind tranzacțiile financiare pentru o anumită perioadă. Departamentul de contabilitate îl va semna. Se pregătesc două exemplare: un formular este necesar pentru organizație, celălalt pentru contraparte. La sfârșitul formularului conține sigiliul organizației. Datele sunt confirmate de semnăturile directorului și contabilului șef. Actul final de reconciliere a decontărilor reciproce, care poate fi descărcat mai jos, este trimis la departamentul de contabilitate al întreprinderii contrapartide.
La livrarea formularului, contrapărțile verifică datele privind tranzacțiile financiare cu propria lor bază de date, își introduc datele. În cazul în care documentul prezintă discrepanțe, acestea se fixează la sfârșitul textului sau se trimite un protocol de discrepanțe. Eșantionul completat la 1C Retail trebuie confirmat prin semnăturile contabilului-șef și directorului, dacă există sigiliu, se face amprentă. După cum sa menționat deja, lucrarea trebuie întocmită corect în dublu exemplar. Un formular rămâne în departamentul de contabilitate, celălalt este trimis organizației care inițiază auditul.
Important! Reconcilierea între contrapărțile din 1C se realizează atât pentru o anumită operațiune, cât și pentru o listă de decontări pentru o anumită perioadă.
Ce trebuie făcut în cazul unei dispute
În cazul în care societatea contraparte refuză să semneze actul de reconciliere a decontărilor reciproce, iar neajunsurile sunt documentate, procesul-verbal de neînțelegeri este finalizat, după care cauza poate fi dusă în judecată. Uneori, conținutul specifică când trebuie returnată proba completată sau plătită datoria.
În cazul în care există un litigiu între contrapărți și una dintre părți refuză să-și îndeplinească obligațiile care îi revin în temeiul contractului, se înaintează instanței următoarea listă de documente:
- un act de reconciliere a decontărilor reciproce, semnat de director și aprobat prin sigiliu (puteți descărca o mostră mai jos);
- alte documente care confirmă datoria contrapărții;
- declarație de revendicare.
Actul semnat de întreprinderea contrapartidă acționează ca o recunoaștere indirectă a datoriei. Dacă documentul nu a fost semnat, acest lucru este considerat un refuz de a recunoaște datoria.
Important! În lipsa litigiilor de proprietate, semnătura contabilului șef este suficientă pentru confirmare. Cu toate acestea, un astfel de document nu ar trebui să fie folosit pentru litigii în viitor.
Termenul de prescripție este limitat la trei ani. În conformitate cu Codul civil, dacă contrapartea semnează un act de reconciliere a decontărilor reciproce, perioada trebuie întreruptă și recalculată de la această dată.
O scrisoare de intenție este trimisă ca o completare la document. Confirmă faptul expedierii și reflectă numărul de copii. Informații suplimentare despre aceste documente pot fi incluse în scrisoare. Conține o solicitare de a lua în considerare, semna și ștampila formularele și trimite o copie organizației inițiatoare. Apoi puteți descărca actul în diferite formate.
Conform regulamentului privind contabilitateși situațiile financiareîn Federația Rusă, pregătirea situațiilor contabile (financiare) anuale în Federația Rusă trebuie să fie precedată de toate activele și pasivele.
Reconcilierea decontărilor reciproce poate fi realizată atât în baza unui acord specific, cât și pe totalitatea relațiilor cu o organizație contrapartidă pe o anumită perioadă.
Actul de reconciliere a decontărilor reciproce trebuie să indice numărul, perioada de reconciliere, numele organizațiilor.
Actul de reconciliere a decontărilor reciproce cu contrapărțile, de regulă, ar trebui să conțină un tabel în care datele de debit și credit sunt introduse pe numerele și datele documentelor primare care confirmă livrarea și plata mărfurilor.
La sfârşitul formei actului de reconciliere a decontărilor reciproce cu contrapărţile trebuie indicate rulajele debitoare şi creditare aferente perioadei şi soldul final care arată suma totală a datoriilor.
Actul de reconciliere a decontărilor reciproce cu contrapărțile se întocmește de către departamentul de contabilitate al organizației, semnat de directorul general și certificat prin sigiliul organizației.
Actul de reconciliere a decontărilor reciproce cu contrapărțile se întocmește în două exemplare, care sunt transmise ulterior la adresa contrapărții.
Totodată, pentru ca actul de reconciliere a decontărilor reciproce cu contrapărțile să devină un act juridic, acesta trebuie semnat de ambele părți de către persoane împuternicite.
Actul de reconciliere a decontărilor reciproce cu contrapărțile poate fi semnat de către persoane împuternicite de către organul executiv unic al organizației (de exemplu, directorul general, directorul financiar etc.) sau de către un reprezentant care acționează în baza unei procuri. eliberat de un astfel de organism.
Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul de contabilitate.
Reconcilierea calculelor: detalii pentru un contabil
- Reconcilierea decontărilor cu contrapărțile în baza obligațiilor contractuale
Articolul tratează problemele reconcilierii decontărilor cu contrapărțile înainte de întocmirea ... obligațiile de decontare se realizează sub forma reconcilierii decontărilor. Sensul reconcilierii decontărilor este verificarea datelor părților, ... Procedura indicată este documentată prin acte de reconciliere a decontărilor cu contrapărțile, în care ... se semnează acordul. Este actul de reconciliere a reglementărilor un document primar? Documente care confirmă... frecvența reconcilierii decontărilor cu contrapărțile, precum și forma actului de reconciliere a decontărilor. 2. ...
- Compensarea (rambursarea) taxei pentru NVOS: procedura este stabilită
livrare). Act de reconciliere a conturilor. Cererea trebuie să fie însoțită de un act de reconciliere a calculelor sumelor taxei pentru ... taxa. Eșantionul recomandat al actului de reconciliere a calculelor sumelor de plată pt impact negativ... compensare (retur). Întrucât actul de împăcare a reglementărilor este un document obligatoriu pentru efectuarea ... fără un act de împăcare a reglementărilor semnat fără dezacord, acesta se restituie de către organul teritorial Rosprirodnadzor (fără... Pentru a-l îndeplini este necesar. să reconcilieze așezările cu organul teritorial Rosprirodnadzor, convenit...
- Reflectarea conturilor de plătit ca parte a veniturilor neexploatare
Instanțele de judecată pot să nu recunoască actul de împăcare a decontărilor ca înscris care să ateste recunoașterea debitului ... act la momentul semnării actului de împăcare a decontărilor în numele pârâtului (în special...
- Contul 60 în plăți în avans: exemple în 1C
Din secțiunea „Rapoarte”. Documentul „Act de reconciliere a decontărilor cu o contraparte” este creat în secțiunea ... „- blocul” Decontări cu contrapărți „-” Acte de reconciliere a decontărilor». În document, indicăm contrapartea, prin...
- Plata în exces a impozitelor și a primelor de asigurare: cum să returnăm?
...). De asemenea, puteți efectua o reconciliere comună a decontărilor cu autoritatea fiscală, întrebând...
- Despre reflectarea în contabilitate și raportare a plăților în exces la plățile de mediu
Impact asupra mediului; un act de reconciliere a calculelor sumelor de plată pentru impactul negativ ... procedura de reconciliere a calculelor sumelor plătite și (sau) acumulate prevăzute în astfel de cazuri...
Actul de reconciliere a decontărilor reciproce este un document care vă permite să stabiliți cuantumul exact al datoriei contrapărții pentru posibilitatea rambursării ulterioare a acesteia prin compensare. Luați în considerare un eșantion de umplere pentru 2018.
Reconcilierea regulată a decontărilor reciproce permite companiei să-și controleze contrapărțile în ceea ce privește nivelul conturilor de plătit și de încasat. În plus, contabilul poate identifica și analiza în timp util erorile și inexactitățile făcute în contabilitate și contabilitate fiscală. În consecință, declarațiile privind impozitul pe venit și TVA nu vor conține aceste erori și inexactități. Autoritățile fiscale nu vor avea întrebări și pretenții.
Atenţie! Următoarele documente vă vor ajuta să vă reconciliați corect cu contrapărțile:
Este convenabil să lucrezi cu documente în . Este potrivit pentru organizații și antreprenori individuali. Programul va genera și tipări automat toate documentele primare necesare. De asemenea, include încărcarea tranzacțiilor în 1C, generarea automată a oricăror rapoarte și multe altele.
Există obligația de a efectua o reconciliere anuală a companiilor cu toate contrapărțile lor începând cu 31 decembrie - înainte de emiterea situațiilor contabile (financiare) anuale.
Astfel, beneficiul actului de reconciliere a decontărilor în contextul contractelor cu contrapărțile este:
- În extinderea posibilităţilor de revendicare a rambursării creanţelor.
- Reflectarea sumelor creanțelor în contabilitatea fiscală, care afectează indicatorii de raportare.
Forma actului de reconciliere a reglementărilor reciproce
Actul de reconciliere a decontărilor include date privind vânzările de bunuri, performanța, munca, prestarea de servicii și cu privire la plata acestora. Din document, puteți afla soldul de intrare și de ieșire al datoriei pentru decontări cu contrapartea.
Legislația nu conține o formă strict stabilită a actului de împăcare a decontărilor reciproce. Companiile au dreptul de a utiliza o formă auto-dezvoltată. În acest caz, tipul de formular trebuie fixat în anexele la politica contabila companiilor.
Forma actului de reconciliere a reglementărilor reciproce, relevantă pentru 2018, arată astfel:
Act de reconciliere: umplere eșantion 2018
Completați documentul după cum urmează:
Nuanțele întocmirii unui act
Există un număr Puncte importante de care trebuie să se țină seama la întocmirea actului.
- Este necesar să se verifice contrapartea pentru o modificare a statutului său juridic dacă societatea nu are contacte regulate cu aceasta.
- Dacă există mai multe contracte cu o contraparte, numărul unui anumit contract trebuie să fie indicat în act. Acest lucru va permite inspectorilor fiscali și contrapartei să determine corect sursa datoriei. Va fi ușor să identificați obligația corespunzătoare și să stabiliți termenul corect de prescripție.
- Pe lângă contract, este important să se indice în act detaliile tranzacției primare (ordine de plată, facturi, acte de servicii prestate etc.). Acest lucru va ajuta la stabilirea ordinii decontărilor și la confirmarea echilibrului.
- Indicați formele organizatorice și juridice ale societății și contrapărții acesteia, valoarea creanțelor sau creanţe, precum și datele inventarierii calculelor.
- Puneți semnăturile persoanelor responsabile ale companiei și ale contrapărții, descifrați-le. Precizați funcțiile acestor persoane. De regulă, documentul este semnat de directorii organizațiilor. Dacă acest lucru este făcut de un reprezentant, sunt necesare detaliile procurii sau alt document care confirmă autoritatea acestuia.
- Asigurați-vă că indicați în act cine este plătitorul de TVA. De exemplu, pentru a prescrie ca suma datoriei să includă TVA la o cotă de 18%.
- Puneti corect data semnarii actului. În viitor, va avea un impact asupra prelungirii termenului de prescripție al obligației. Termenul de prescripție este de trei ani. Data întocmirii și semnării actului sunt date diferite. Inspectorii fiscali vor tine cont de data semnarii. De asemenea, rețineți că, dacă datele semnării actului de către părți diferă, de exemplu, societatea a semnat documentul pe data de 19, iar contrapartea pe data de 22, atunci ar trebui să se ia în considerare data ulterioară.
Protocolul dezacordurilor la act
Dacă există discrepanțe între datele companiei și datele care
Un act de reconciliere a decontărilor reciproce este un document care reflectă starea decontărilor dintre două părți (societăți, contrapărți) pentru o anumită perioadă de timp.În articolul nostru, vă vom învăța cum să-l completați corect și vă vom da un exemplu pt. Descărcarea.
Exemple de completare a formularelor actului de reconciliere și o formă aproximativă a formularului sunt prezentate mai jos:
De ce ai nevoie de un act de reconciliere a reglementărilor reciproce
- Dacă este planificată extinderea contractelor mari;
- Dacă trebuie să organizați o decontare;
- În perioada de inventariere;
- Când una dintre părți face tranzacții în rate;
- Să întocmească rapoarte privind datorii pentru conducere, autorități de reglementare etc.;
- dacă în decontări reciproce sunt implicate bunuri de o valoare foarte mare;
- Pentru a clarifica înțelegerile dintre părți.
Legislația nu obligă organizațiile să întocmească acte de reconciliere a decontărilor reciproce la un moment dat, acest lucru fiind decis chiar de organizație.
Actul de reconciliere constă din două părți - pentru două întreprinderi. Coloana din stânga este completată de inițiatorul redactării actului, cea din dreapta - de către contrapartea acestuia. De obicei, actul de reconciliere arată ca o listă de documente sortate după data creării. Sau, în loc de documente, sunt enumerate operațiunile efectuate: vânzare, cumpărare, plată etc.
Forma actului de reconciliere a reglementărilor reciproce
- numărul actului;
- perioada pentru care se efectuează reconcilierea;
- numele părților (organizația și persoana care acționează în numele acesteia);
- detalii privind acordul dintre părți;
- Informații despre tranzacții (cu numerele și datele facturilor, ordinelor de plată sau alte documente care confirmă livrarea și plata pentru servicii sau bunuri), valoarea tranzacțiilor;
- Sold final în termeni monetari;
- Semnături de mână ale contabilului și directorului, sigiliu;
- Datele semnării Actului.
Actul se intocmeste in dublu exemplar si se semneaza de contabilul sef si directorul organizatiei. În cazul în care nu există dispute de proprietate între organizații, iar redactarea actului este pur nominală, acesta poate fi semnat doar de contabili șefi. Dar un astfel de act nu va fi valabil în instanță.
Apoi, pentru a verifica propriul registru de tranzacții și pentru a introduce rezultatele în coloana din dreapta, ambele copii sunt trimise la departamentul de contabilitate al contrapărții. Dacă contrapartea este de acord cu datele specificate în act, atunci se pun un al doilea sigiliu și semnături. Un act este returnat inițiatorului, al doilea rămâne la contrapartidă.
Doriți să grăbiți emiterea documentelor și să eliminați eventualele erori la completare? Programul de automatizare a magazinelor Business.Ru vă va ajuta. Vă va permite să automatizați raportarea fiscală și contabilă, precum și să controlați fluxurile de numerar din companie.
Dacă se constată discrepanțe, se face o notă în partea de jos a documentului. În cazul în care, din cauza unor neconcordanțe descoperite, contrapartea refuză să semneze actul, iar pretențiile inițiatorului sunt confirmate prin alte documente, inițiatorul poate da în judecată. Pentru a grăbi soluționarea unor astfel de dispute în contract, este necesar să se stipuleze în prealabil condițiile în care contrapartea este obligată să facă propriile calcule și să restituie actul semnat sau să achite datorii.
Întocmirea unui act de reconciliere a decontărilor reciproce între organizații vă permite să documentați acuratețea informațiilor contabile. Dacă sunt identificate date eronate, valoarea creanțelor sau datoriilor unei companii către alta poate fi recalculată.
În ciuda faptului că actul de reconciliere nu se aplică documentelor care trebuie completate, entitati legale utilizați fără greșeală o astfel de documentație în contabilitate. Același lucru este valabil și pentru relația dintre antreprenorii individuali și SRL, între doi antreprenori. În plus, actul de reconciliere vă permite să faceți un inventar al calculelor și să afișați sume de încredere ale conturilor de plătit și de încasat.
Cum se întocmește actul de împăcare, ce trebuie făcut dacă există neconcordanțe în acte și cum este semnat documentul - în articolul de astăzi.
Atenţie! Puteți descărca gratuit formularul de la sfârșitul articolului.
Actele de reconciliere a decontării se întocmesc pe baza tranzacțiilor încheiate între companii: vânzarea și cumpărarea de bunuri și servicii, transferul efectiv de fonduri pentru aceasta.
Reconcilierea calculelor se efectuează cel puțin o dată pe an pentru inventariere înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale. De fapt, organizația determină independent frecvența unei astfel de operațiuni. În companiile mai mari, un contabil separat este desemnat pentru reconcilierea tranzacțiilor de decontare, același angajat întocmește și transmite contrapărților forma actului.
Actele de reconciliere a decontărilor se întocmesc în formă liberă, deoarece la nivel legislativ nu a fost stabilit un singur eșantion. Companiile folosesc adesea șabloane din programe precum 1C.
Eșantionul standard este format din trei părți:
- antet (denumirea documentului, informații despre contrapărți, pentru ce perioadă a fost întocmit sau sub care s-au efectuat decontările contractuale);
- secțiunea principală. Adesea este întocmit sub forma a două tabele: informații despre decontări ale companiilor în favoarea celeilalte în funcție de datele contabile ale fiecăreia dintre ele (solduri de deschidere și de închidere, calcule și livrări efectuate de departamentul de contabilitate, totalul de datorii sau sold zero conform actului de reconciliere);
- certificarea existenței datoriilor, determinarea în favoarea căruia se constituie datoria.
Informațiile principale sunt date sub formă de două tabele. La final, lucrarea este semnată de părți.
Actul se intocmeste de catre societatea executanta si se transfera unei alte societati prin posta. Al doilea tabel este deja completat de către contraparte. Puteți completa două tabele deodată, dacă contrapartea este de acord cu informațiile, acesta semnează actul. Dacă informațiile din contabilitatea sa nu converg, se întocmește propria sa versiune a documentului sau un act de dezacord.
Pentru a întocmi corect un act, nu aveți nevoie de cunoștințe specifice, o astfel de documentație este tipărită automat din programe. De asemenea, lucrarea poate fi întocmită manual, pe baza datelor contabile efective.
Plata conform actului de reconciliere
Dacă la verificarea și întocmirea actelor se constată o datorie, atunci când este semnată de o a doua societate, se verifică recunoașterea acesteia și necesitatea plății. De fapt, aceasta nu necesită emiterea de facturi pentru plată, deoarece operațiunea a avut loc efectiv. Cu toate acestea, mulți necesită facturare pe baza datoriilor identificate. Nu va fi nicio greșeală aici, puteți scrie un document de plată, iar în scopul plății scrieți „Rambursarea datoriilor în baza actului de reconciliere cu furnizorul (antreprenorul) etc.”
Procura pentru dreptul de a semna acte de împăcare
Actul de împăcare este semnat de șefii părților sau persoanelor care au dreptul să o facă. De regulă, companiile stabilesc un ordin pentru dreptul de a semna documente financiare și de altă natură. În diferite acorduri, este prescris ca un angajat care reprezintă interese prin împuternicire să acționeze din partea organizației.
Act de reconciliere conform contractului de împrumut
Actul de reconciliere a datoriilor în baza unui contract de împrumut are aceeași formă ca modelul standard pentru reconcilierea furnizorilor și contractanților. Frecvența reconciliărilor se stabilește de comun acord între cele două părți, iar calculele se reconciliază și în timpul inventarierii.
După reconcilierea împrumutului, suma rămasă a datoriei către creditor se înscrie în hârtie. Documentul este semnat de ambele părți dacă valoarea datoriei de împrumut (sau lipsa acesteia) corespunde.
Cum să întocmești și să semnezi un act de reconciliere cu dezacorduri
Un act de împăcare cu neînțelegeri se întocmește dacă cealaltă parte nu este de acord cu informațiile din actul de împăcare. Un exemplu în acest sens este prezența erorilor (intenționate sau nu).
Un act cu neînțelegeri (sau un protocol de neînțelegeri) se întocmește în formă liberă sau după un model stabilit anterior în organizație. În același timp, hârtia poate fi emisă atât în varianta tipărită, cât și în cea pe hârtie. Este important să reflectați punctele cheie ale documentului și să îl semnați.
Cum să întocmești un act cu dezacorduri:
- Scrieți în antet numele și numărul documentului, indicați data întocmirii, oferiți informații despre actul inițial de reconciliere, pentru care există o obiecție.
- Specificați informații despre părți (numele companiilor, persoane autorizate).
- Indicați punctele cu care compania nu este de acord. Puteți aranja partea principală sub forma unui tabel.
Pe exemplul organizației LLC „Moonlight”:
Este permisă anexarea la actul contractelor, facturilor și a altor documente care dovedesc faptul dezacordului.
Actul de dezacord cu actul de reconciliere este același protocol de dezacorduri. Un astfel de document este compilat într-un mod similar. Dacă în companie este instalat un șablon de hârtie, se întocmește un document privind neînțelegerile privind actul de reconciliere în modul prescris. În alte cazuri, documentația se întocmește în formă liberă, cu indicarea:
- informații despre actul inițial de împăcare;
- informatii despre contrapartide;
- informații cheie despre discrepanțe constatate în sume și alte informații;
- semnăturile șefului și contabilului.
Un astfel de act trebuie finalizat (dacă există discrepanțe) de către contabilul responsabil pentru acest domeniu de activitate.
Cum să semnezi un act de reconciliere cu discrepanțe
Dacă se constată unele discrepanțe în actul primit de reconciliere a calculelor, puteți proceda după cum urmează:
- completați partea potrivită conform datelor dvs. contabile;
- indicați dezacordurile de mai jos sau întocmiți imediat un protocol de dezacorduri;
- indicați soldurile de închidere și de deschidere în perioada analizată, rezultatele decontărilor, în favoarea cărora există datoria;
- semnează un astfel de act.
De asemenea, puteți indica discrepanțe în text (lipsează orice documente, acoperă o perioadă de timp greșită sau nu ține cont de toate contractele).
Separat, puteți întocmi un protocol de dezacorduri.
De asemenea, contabil:
- poate semna dacă discrepanțele sunt minore;
- sau invers - nu semnați deloc, ci întocmiți imediat un protocol de neînțelegeri.
În orice caz, este necesar să contactați contabilul celei de-a doua firme, să identificați inexactitățile și erorile și, dacă este necesar, să faceți schimb de documente lipsă. În plus, atunci când totul este hotărât, se întocmește un act de reconciliere corect (indiferent de ce parte) și se depune spre semnare.
Am nevoie de un sigiliu asupra actului de reconciliere?
Completarea actului necesită aplicarea de sigilii de la fiecare parte, dar din cauza faptului că din 2016 un astfel de atribut nu este obligatoriu în activitățile companiilor, este posibil să nu existe sigilii pe act.
Cu toate acestea, atunci când se analizează cazuri în instanță, documentația cu semnături și sigilii va fi semnificativă din punct de vedere juridic. Prin urmare, dacă este prezent în organizație, este mai bine să puneți un sigiliu pe actele semnate.
Scrisoare de intenție la actul de reconciliere a reglementărilor reciproce
Atunci când trimit un act de reconciliere a reglementărilor reciproce, organizațiile atașează adesea o scrisoare de intenție. Enumeră documentele trimise, indică cererea de semnare a actelor și de a le returna la adresa expeditorului. Printre altele, nota de însoțire stabilește posibile modalități de rezolvare a conflictelor.
Nu există o formă unificată a unei scrisori de intenție, cu toate acestea, acest document, ca și altele, este supus regulilor corespondenței de afaceri. Din acest motiv, scrisoarea de intenție nu este o platformă pentru a vă inventa propria formulare. Cu un schimb regulat de acte de reglementări reciproce, necesitatea unei scrisori de acest fel este complet eliminată.
Atenţie! Un exemplu de scrisoare de intenție este furnizat la sfârșitul articolului.
Scrisoare privind returnarea fondurilor (rambursarea datoriilor) în temeiul actului de reconciliere
Ca urmare a descoperirii de către furnizor a creanțelor, se emite o scrisoare de returnare a banilor conform actului de reconciliere a decontărilor reciproce. Prin intermediul acestui document, furnizorul indică contrapărții sale că există o datorie și îi cere să o plătească. O scrisoare de rambursare a datoriilor vă permite să rezolvați obligațiile de datorie care au apărut între contrapărți într-o ordonanță preliminară, ceea ce oferă o oportunitate de a stabili o cooperare eficientă și pe termen lung.
Pe antetul organizației se întocmește o scrisoare de datorie, indicând adresa completă, detaliile bancare și valoarea exactă a datoriei. În partea de jos a scrisorii trebuie să puneți numărul actului de împăcare și data încheierii acestuia. După depunerea documentației, furnizorul trebuie să aștepte doar acțiuni din partea partenerului său de afaceri. Refuzul de a plăti datoria în conformitate cu actul de împăcare este temeiul unui proces.
Scrisoare privind furnizarea unui act de reconciliere
Pe parcursul desfășurării afacerilor, obligațiile de datorie se formează inevitabil între furnizori și cumpărători. Monitorizarea constantă a prezenței datoriilor asigură funcționarea productivă a întreprinderii și respectarea legislației civile. Pentru aceasta, societatea întocmește o cerere de act de reconciliere cu o contraparte pentru care acest act nu este disponibil. O scrisoare privind direcția actului de împăcare se întocmește în conformitate cu regulile muncii de birou și se semnează de către șef, sau de o persoană care îl înlocuiește prin ordin.
Cerere pentru un act de reconciliere cu impozitul
În cazul unei reconcilieri cu Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal (IFTS), este necesară și o solicitare pentru a trimite un raport de reconciliere. În cazul în care conținutul raportului de reconciliere este conform cu datele contabile ale întreprinderii, organul fiscal este obligat să transmită raportul în termen de 10 zile. Adesea, organizația primește un act de reconciliere cu IFTS în termen de 24 de ore prin canale de comunicare. În cazul în care există discrepanțe la impozite, taxe, penalități și amenzi, atunci procesul-verbal de reconciliere se întocmește în termen de 15 zile lucrătoare cu mențiunea „De acord cu neînțelegeri”.
Actul de reconciliere a reglementărilor reciproce Kazahstan
Conform legislației Republicii Kazahstan, actul de reconciliere a decontărilor reciproce între contrapărți nu este recunoscut ca document primar. În consecință, nu există un singur model de document, iar organizația poate decide independent cum să completeze documentele de reconciliere.
În absența datoriilor între organizații, actul de reconciliere a decontărilor reciproce este simbolic. În acest caz, de obicei se renunță la semnăturile contabililor șefi ai ambelor organizații. Cu toate acestea, în cazul în care există dispute privind proprietatea, un astfel de act nu va fi acceptat ca probă în instanță.
În ciuda faptului că legislația Republicii Kazahstan nu stabilește utilizarea obligatorie a actelor de reconciliere a decontărilor reciproce, astfel de documente sunt utilizate în mod constant în relațiile de afaceri dintre contractanți și cumpărători.
Actul de reconciliere a reglementărilor reciproce ale Republicii Belarus
Conform legislației Republicii Belarus, se întocmește un act de reconciliere a așezărilor din Republica Belarus, dacă este necesar. Fără greșeală, acest act se formează numai la efectuarea unui inventar al decontărilor cu partenerii. Totuși, legea nu definește nici formele de documente care trebuie întocmite de părți în timpul inventarierii, nici tehnologia de implementare a acestuia.
În practică, debitorul refuză adesea să împace decontările. De remarcat că în această situație, titularul de creanțe nu este protejat de lege la nivelul corespunzător. Astfel, reconcilierea decontărilor la inițiativa uneia dintre contrapărți nu este o obligație pentru cealaltă, nefiind stabilite termene pentru reconcilierea decontărilor și furnizarea documentelor cu privire la aceasta.
Cum să tipăriți un act de reconciliere în 1s
Există multe programe care vă permit să completați un act de reconciliere a decontărilor reciproce. Cele mai comune sunt sistemele software 1C. Înainte de a tipări actul de reconciliere în acest program, acesta trebuie completat. Algoritmul de umplere este standard pentru orice configurație tipică 1C, atât pentru 1C.Accounting, cât și pentru 1C.Retail.
- Când faceți clic pe butonul „Creați”, este afișat un formular al unui nou document în care trebuie să completați detaliile de bază.
- După completarea câmpurilor cu informații, ar trebui să treceți direct la completarea datelor privind decontările reciproce.
- Odată completat documentul, acesta este înregistrat folosind butonul „Salvare”. În acest formular, documentul generat este trimis spre tipărire.
- După ce ați convenit asupra actului de reconciliere și l-ați semnat de către contraparte, trebuie să setați indicatorul „Reconciliere aprobată”, care va interzice editarea documentului.
Actul de reconciliere vă permite să faceți un inventar al calculelor, să verificați cu datele partenerilor de afaceri, să certificați prezența creanțelor și a datoriilor.