Účtovanie reklamačného protokolu. Reklamácia dodávateľa: vzorka, formulár, odoslania

Na účte 76.2 sa účtujú sumy a analýzy operácií s reklamáciami a prepadnutiami vystavenými kupujúcim a prijatými dodávateľom. Pomocou názorných príkladov a konkrétnych situácií vám pomôžeme pochopiť pravidlá účtovania poistných udalostí a špecifiká používania účtu 76.2.

Účet 76.2 účtovanie úhrad na poistných udalostiach: použitie

Podúčet 76.2 odráža sumy zaznamenané v súlade s reklamačnými listami prijatými dodávateľmi a fakturovanými zákazníkmi.

V súvislosti s nesplnenými podmienkami uzatvorených zmlúv je možné vyhotoviť reklamačné listy, a to: (kliknutím zverejníte)

• porušenie dodacích lehôt;
• nesúlad tovaru s kvalitatívnymi (kvantitatívnymi) vlastnosťami;
• porušenie kompletnosti tovaru, nedostatok potrebného obalu a pod.;
• tovar nebol dodaný (neboli vykonané práce, služby).

Sumy prihlásených reklamácií sa účtujú pod Dt 76,2, pre operácie s prijatými reklamáciami sa používa Kt 76,2.

Zoberme si hlavné vedenie:

Účtovanie reklamácií zákazníkov

Na zváženie operácií s reklamáciami na účte kupujúceho používame názorné príklady.

Reklamácia nedostatku dodávky tovaru

AO "Farmer" dodal OOO "Ambar" dávku materiálov (semená poľnohospodárskych plodín) v hodnote 134 800 rubľov, DPH 20 563 rubľov. V dohode medzi Farmerom a Ambar sa uvádza, že strata materiálu spojená s procesom prepravy by nemala presiahnuť 2,5 %, to znamená 3 370 RUB, DPH 514 RUB. (134 800 rubľov * 2,5%).

Po prijatí tovaru na sklad Ambar LLC bol zistený nedostatok materiálu vo výške 5 720 RUB, DPH 873 RUB. Bola uplatnená reklamácia vo výške zisteného manka, podľa ktorej „Farmár“ doplatil náklady na chýbajúci materiál.

V účte „Ambar“ boli vykonané nasledujúce záznamy:

Preddavok nevyužitý dodávateľom

Medzi Segment as a Sector JSC bola uzatvorená zmluva na dodávku elektro tovaru:

• dátum uzavretia zmluvy - 18.06.2015;
• 23.06.2015 JSC „Segment“ vykonala zálohovú platbu za elektrický tovar vo výške 541 600 rubľov, DPH 82 617 rubľov. (100% platba vopred);
• dodacia lehota tovaru je 03.08.2015.

JSC „Sector“ neuskutočnila dodávku podľa zmluvy v stanovenej lehote, v súvislosti s ktorou „Segment“ zaslal reklamáciu s výzvou na ukončenie zmluvy a vrátenie predtým prevedeného preddavku. Pohľadávku uspokojil Sector JSC v plnom rozsahu.

Účtovník „segmentu“ vykonal v účtovníctve tieto zápisy:

Video pomocník "Účtovanie pre účet 76": podúčty, transakcie, príklady

Video lekcia o účtovaní účtu 76 „Zúčtovanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľov “, podúčty, transakcie a príklady transakcií. Vedie ho učiteľ stránky „Účtovníctvo a daňové účtovníctvo pre figuríny“, hlavná účtovníčka Gandeva N.V. ⇓

Operácie s reklamáciami v účtovníctve dodávateľov

Pozrime sa na príklady, ako účtovať prijaté reklamácie.

Pokuta za porušenie zmluvných podmienok

Skrytý text

• výška dodávky - 1 257 300 rubľov, DPH 191 792 rubľov;
• termín splatnosti podľa zmluvy je 18.03.2016;
• výška sankcie za porušenie platobných podmienok podľa zmluvy je 0,15 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania s platbou.

LLC "Nefertiti" prijala platbu za odoslanú zásielku mrazničky 25.03.2016, v súvislosti s ktorou bola spoločnosti JSC "Ramses" vystavená reklamácia obsahujúca nasledujúci výpočet:

1 257 300 RUB * 0,15% * 8 dní = 15 088 rubľov.

Výšku pokuty uhradil Ramses JSC v plnej výške.

Na účtoch Ramses JSC boli urobené tieto záznamy:

Uspokojenie nároku na vrátenie prijatej zálohy

Medzi Mramor LLC a Kremniy as bola uzatvorená zmluva na dodávku práčok:

• dátum uzavretia zmluvy - 03.03.2016;
• dodacia lehota tovaru je 04.08.2016;
• náklady na doručenie - 751 650 rubľov, DPH - 114 659 rubľov.

03.12.2016 "Mramor" vykonal plnú platbu vopred podľa zmluvy, ale práčky neboli doručené včas. Spoločnosť „Marble“ iniciovala ukončenie zmluvy a podala žiadosť o vrátenie skôr zaplatenej zálohy v prospech spoločnosti „Silicon“.

Po zvážení nároku "Silicon" vrátil peniaze a vypovedal zmluvu.

Účtovník spoločnosti „Silicon“ vykonal v účtovníctve tieto záznamy:

Príklad premietnutia do účtovania operácií pri vrátení zálohovej platby nespracovanej dodávateľom. Organizácia uplatňuje spoločný daňový systém

20. septembra (III. štvrťrok) Alpha LLC previedla na Hermes Trading Firm LLC 100% zálohovú platbu podľa zmluvy z 1. septembra. Zmluva zabezpečuje dodanie zásielky tovaru do "Alpha" vo výške 590 000 rubľov. (vrátane DPH - 90 000 RUB) v októbri (IV. štvrťrok).

Na účtovanie zúčtovania s dodávateľom používa účtovníčka zriadené podúčty na účte 60 (podúčet „Vydané preddavky“) a na účte 76 (podúčet „Výpočty k DPH z vydaných preddavkov“).

V účtovníctve "Alpha" boli vykonané tieto záznamy:

Debet 60 podúčet "Výpočty vydaných záloh" Kredit 51
- 590 000 rubľov. - bola prevedená zálohová platba na účet blížiacej sa expedície tovaru;

Debet 68 podúčet "Výpočty DPH" Kredit 76 podúčet "Výpočty DPH z vydaných záloh"
- 90 000 rubľov. - prijaté na odpočet DPH zaplatená dodávateľovi ako súčasť preddavku.

Do termínu stanoveného v zmluve „Hermes“ nestihol nakúpiť požadované množstvo produktov a nezrealizoval dodávku. Alfa podala 21. novembra na Hermes sťažnosť na porušenie lehoty na plnenie zmluvy so žiadosťou o jej ukončenie.

22. novembra bola zmluva medzi Hermes a Alpha ukončená. V ten istý deň "Hermes" vrátil "Alpha" prijatú zálohu vo výške 590 000 rubľov. (vrátane DPH - 90 000 RUB).

V účtovných záznamoch spoločnosti Alpha boli vykonané tieto záznamy:

Debet 76-2 Kredit 60 podúčet „Výpočty vydaných záloh“
- 590 000 rubľov. - dlh dodávateľa sa premietne do výšky preddavku, ktorý sa má vrátiť z dôvodu ukončenia zmluvy o prihlásenej reklamácii;

Debet 51 Kredit 76-2
- 590 000 rubľov. - nespotrebovaná záloha bola vrátená dodávateľom;

Debet 76 podúčet "Výpočty DPH z vystavených záloh" Kredit 68 podúčet "Výpočty DPH"
- 90 000 rubľov. - DPH, ktorá bola predtým akceptovaná na odpočet, bola obnovená.

Pri výpočte UTII vrátený preddavok neovplyvňuje výpočet dane (článok 346.29 daňového poriadku Ruskej federácie).

Vrátenie nákupu

Zakúpený produkt môžete vrátiť z nasledujúcich dôvodov:

• ustanovené v právnych predpisoch (napríklad odsek 1 článku 466, odsek 1 článku 468, odsek 2 článku 475 a odsek 2 článku 480 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie);

• špecifikované v dohode (Doložka 4, článok 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

V účtovníctve a zdaňovaní sa reklamácia s požiadavkou na vrátenie tovaru považuje za uznanú po vykonaní vrátenia (článok 5, odsek 1, článok 9, odsek 1, článok 10 zákona zo 6. decembra 2011 č. 402 -FZ a kap.25, 26.2 a 26.3 Daňového poriadku Ruskej federácie).

Viac informácií o účtovaní a zdaňovaní tejto operácie nájdete na:

Ako môže kupujúci premietnuť do účtovníctva vrátenie tovaru z dôvodov ustanovených v legislatíve ;

Ako môže kupujúci zohľadniť vrátenie tovaru z dôvodov uvedených v zmluve .

Ak je protistrana povinná vymeniť vrátený tovar, tak v účtovníctve a zdaňovaní sa uspokojenie takejto reklamácie premietne do dvoch operácií: vrátenie niektorého tovaru a kúpa iného.

Oprava manželstva

Ak organizácia dostala chybný výrobok, má právo požadovať bezplatné odstránenie chyby (článok 475 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Podobné pravidlo platí pre nekvalitný výkon práce (pozri napríklad článok 723 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Záručnú opravu (záručný servis) môže vykonať:

• výrobcovia produktov (práce, služby) (článok 6 článku 5 zákona č. 2300-1 zo 7. februára 1992);

• obchodné organizácie (vrátane dovozcov) (článok 7 článku 5 zákona č. 2300-1 zo 7. februára 1992).

Záručná oprava (záručný servis) sa vzťahuje na tovar (výsledky práce), na ktorý je stanovená záručná doba. Začiatkom záručnej doby je dátum odovzdania tovaru (výsledkov vykonaných prác) kupujúcemu (zákazníkovi). To znamená dátum registrácie prepravných dokladov alebo aktu o prevzatí vykonanej práce. Tento postup vyplýva z ustanovení článkov 470, 471 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ods. 2 článku 19 zákona č. 2300-1 zo 7. februára 1991.

Pre zaúčtovanie tovaru vráteného s opravenými chybami si môžete založiť podúčet „Majetok v záručnom servise“ na účet 41 (08, 01, 10). Právna úprava neustanovuje jednotnú formu prvotného dokladu, ktorým by si zmluvné strany mohli vystaviť prevzatie a odovzdanie tovaru do záručného servisu. Preto môže byť takýto dokument vyhotovený v akejkoľvek forme, ktorá obsahuje všetky povinné náležitosti primárnej zaznamenanej dokumentácie. Vyplýva to z § 9 ods. 2 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011.

Pre organizácie, ktoré uplatňujú všeobecný režim zdaňovania, takáto operácia ovplyvní výpočet daní nasledovne.

DPH na vstupe z nakupovaného hmotného majetku môže byť všeobecne odpočítať (čl. 1 čl. 172, čl. 171 čl. 2 daňového poriadku Ruskej federácie).

O cenu zásob obstaraných a odovzdaných na záručný servis sa nezníži základ dane pre daň z príjmov.

Je to spôsobené tým, že pri hotovostnom aj časovo rozlíšenom spôsobe je jednou z podmienok odpisovania nakúpeného tovaru do nákladov jeho predaj (§ 272 ods. 1, § 273 ods. 3 ods. klauzula 1 článku 268, článok 320 daňového poriadku Ruskej federácie). Tovar prevedený na opravu manželstva nemožno predať konečným spotrebiteľom, čo znamená, že jeho náklady nemožno odpísať (články 470, 471 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Pred odpisom do výroby (prevádzky) nebude možné pri výpočte dane zo zisku zohľadňovať materiál prevedený na protistranu na opravu nedostatkov (čl. 272 ​​ods. 1 čl. 273 ods. 1 článku 254, pododsek 1, veta 3 článku 273 daňového poriadku Ruskej federácie). Rovnako ako náklady na obstaranie dlhodobého majetku (odpisy), ktorý nebol uvedený do prevádzky pre zistenú závadu (§ 272 ods. 2 § 273 ods. 2 § 273 ods. 4 § 259 daňového poriadku Ruská federácia)...

Obdobné pravidlá platia pre výpočet jednej dane so zjednodušením rozdielu medzi príjmami a výdavkami (bez ustanovení o DPH) (odsek 1, 5, 23 ods. 1 čl. 346.16 ods. 1, 2, 4 ods. 2 ods. článok 346.17 daňového poriadku Ruskej federácie). Daň na vstupe z hodnoty nadobudnutých cenností nie je možné odpočítať (článok 2 článku 346.11, článok 2 článku 171 daňového poriadku Ruskej federácie). DPH môže byť zahrnutá do nákladov v rovnakom období ako samotné náklady, s obstaraním ktorých je spojená (pododsek 8 ods. 1 článku 346.16, ods. 3 ods. 2 článku 170 daňového poriadku Ruskej federácie) .

Transakcia na prevod tovaru neovplyvní výšku UTII na opravu manželstva (článok 346.29 daňového poriadku Ruskej federácie).

Samoodstránenie vád zakúpeného tovaru reflektovať rovnako ako straty z vnútorných vád.

Označenie tovaru

Organizácia má právo požadovať od protistrany zníženie ceny chybného tovaru alebo nekvalitnej práce (pozri napríklad články 475, 723 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Chybný výrobok (dielo) nemôže stáť rovnako ako kvalitný výrobok (dielo).

Znížte cenu tovaru analogicky so zľavou prijatou od protistrany.

Bližšie informácie o účtovaní a zdaňovaní takejto transakcie nájdete na.Ako premietnuť do účtovníctva zľavy a bonusy od dodávateľa pri nákupe tovaru (práce, služby) .

Reklamácia dodávateľa je dokument obsahujúci informáciu vo forme reklamácie kupujúceho dodávateľovi o nezrovnalosti v kvalite a množstve tovaru, nevyhovujúcich dodacích podmienkach a iných nezrovnalostiach spojených s plnením zmluvných podmienok.

Na vyriešenie sporu pred súdnym sporom je potrebná reklamácia.

Uzavretím zmluvy o dodávke zmluvné strany súhlasia rôzne situácie ktoré môžu vzniknúť pri realizácii zákazky. Napriek všetkým podmienkam v praxi často nastávajú situácie, kedy si dodávateľ svoje povinnosti neplní, prípadne ich plní, no nie v plnom rozsahu. Ak nastane takáto situácia, kupujúci má právo uplatniť si reklamáciu u dodávateľa na ochranu svojich záujmov.

Riešenie sporov podaním reklamácie musí byť upravené v zmluve v osobitnej doložke. To uľahčí vzájomné porozumenie medzi stranami, ušetrí im čas a peniaze, než riešiť takéto situácie súdnou cestou.

Ako napísať reklamáciu dodávateľovi?

Reklamácia sa uplatňuje písomne. Ústna forma nie je povolená. Právna úprava neupravuje konkrétny postup pri vybavovaní pohľadávky, v dôsledku čoho sa pohľadávka vybavuje v akejkoľvek forme.

Čo uviesť v reklamácii?

Reklamácia u dodávateľa musí obsahovať tieto informácie:

1. Samotný fakt nesúhlasu, t.j. vyhlásenie o nároku.
2. Nárok sa musí uplatniť v určitej výške (pokuta alebo úrok).
3. Základ reklamácie s odvolaním sa na podklady (nesúlad kvality tovaru s certifikátmi, nesúlad množstva tovaru (služby) vo faktúre (TTN, certifikát o vykonaných prácach a pod.) a iné doklady potvrdzujúce nezrovnalosti s. zmluvné podmienky).
4. Zoznam dokladov potvrdzujúcich vhodnosť uplatnenia reklamácie.
5. V reklamácii musí byť uvedená lehota, počas ktorej je dodávateľ povinný pochopiť situáciu a prijať potrebné opatrenia na odstránenie porušení.

Dodávateľ musí v lehote určenej kupujúcim rozhodnúť o uplatnenej reklamácii. V prípade porušenia podmienok má kupujúci právo podať žalobu na Rozhodcovský súd.

Pri správnej organizácii činnosti spoločnosti sú všetky reklamácie zaznamenávané do denníka, ktorý obsahuje informácie o reklamáciách uplatňovaných u dodávateľa, reklamáciách a skutočnostiach nezhôd.

Ako premietnuť výpočty poistných udalostí do účtovníctva?

Účtovanie o úhradách reklamácií voči dodávateľovi sa vedie na účte 76, podúčet 2 „Zúčtovanie reklamácií“.

Spoločnosť má právo uplatniť reklamáciu u dodávateľa:

Ak dodávateľ nedodrží zmluvné podmienky;
- ak je nedostatok tovaru a materiálu;
- pri zistení aritmetických chýb v dokladoch prijatých od dodávateľa za tovar (služby, práce).

1. V prípade nedodržania zmluvných podmienok sa dodávateľovi zvyčajne vystavujú sankcie: pokuty, penále, prepadnutie. Na základe odseku 3 čl. 250 Daňového poriadku sa takýto príjem (z prijatia pokút, pokút, penále) vykazuje ako neprevádzkový a odráža sa v nasledujúcom zápise:

D-t 76-2 K-t 91-1 - časové rozlíšenie pokút, pokút, prepadnutia uznané dodávateľom alebo priznané súdom.

2. Pri prevzatí tovaru môže byť zistený nedostatok alebo poškodenie cenín. Potom sa v účtovníctve vykonajú nasledujúce zápisy.

D-t 94 K-t 60 - zúčtovanie manka (škody na tovare a materiáli) v rámci hodnôt podľa zmluvných podmienok

D-t 76-2 K-t 60 - zúčtovanie manka (poškodenie tovaru a materiálu) presahujúce hodnoty podľa zmluvných podmienok

3. Ak súd odmietol uspokojiť pohľadávku kupujúceho, zrušenie sa vykoná nasledovne.

D-t 94 K-t 76-2 - odpísanie manka presahujúceho hodnoty podľa zmluvných podmienok

4. Ak súd uznal reklamáciu za oprávnenú a rozhodol o vymáhaní manka od dodávateľa, predaj tovaru a materiálu sa ruší

D-t 62 K-t 90-1 storno - predaj chýbajúcich zásob bol odpísaný;

D-t 90-2 K-t 41 (43) storno - náklady na chýbajúce zásoby boli odpísané;

D-t 90-3 K-t 68 storno - DPH za chýbajúci predaný tovar a materiál bola zrušená;

D-t 62 K-t 76-2 - zohľadňuje sa výška pohľadávky

D-t 76-2 K-t 51 (50, 52) - výška pohľadávky zaniká

D-t 94 K-t 41 (43) - odpis chýbajúcich zásob.

Príklady a účtovania pre reklamácie dodávateľov.

LLC "Vasilek" (kupujúci) uzavrela zmluvu s LLC "Gvozdika" (predávajúci) na dodávku 1200 ruží 72 000 rubľov vrátane DPH - 10 983,05 rubľov. Pri vykladaní tovaru sa ukázalo, že v skutočnosti bolo prijatých iba 1 100 kusov v hodnote 66 000 rubľov vrátane DPH - 10 067,80 rubľov.

Nákladová cena 1 ruže od LLC Gvozdika je 45 rubľov. DPH sa účtuje „pri odoslaní“.

Záznamy v účtovných záznamoch spoločnosti Gvozdika LLC:

D-t 51 K-t 62 = 72 000 rubľov - príjem zálohy na ruže

D-t 62 K-t 90-1 = 72 000 rubľov. - odrážal predaj ruží (základ - faktúra)

D-t 90-2 K-t 41 = 54 000 rubľov (45 rubľov x 1 200 kusov) - náklady na ruže boli odpísané;

D-t 90-3 K-t 68 = 10983,05 rubľov. - DPH účtovaná pri predaji.

Záznamy v účtovných záznamoch LLC "Vasilek":

D-t 60 K-t 51 = 72 000 rubľov. - dodávateľ prijal zálohovú platbu za ruže

D-t 10 K-t 60 = 55 932,20 rubľov - zakúpené ruže po skutočnosti

D-t 19 K-t 60 = 10067, 80 rubľov - DPH na vstupe na zakúpené ruže

LLC "Vasilek" vypracoval akt nedostatku a podal nárok na LLC "Gvozdika" vo výške 6 000 rubľov. Gvozdika LLC akceptovala reklamáciu a priznala sa k vine vrátením peňazí kupujúcemu.

Účtovné záznamy v LLC "Vasilek":

D-t 76-2 K-t 60 = 6000 rubľov - nedostatok ruží sa prejaví v účtovníctve (základom je faktúra)

D-t 51 K-t 76-2 = 6 000 - suma pohľadávky bola vrátená;

Účtovné záznamy v LLC Gvozdika:

D-t 62 K-t 90-1 = 6 000 rubľov - predaj ruží za výšku schodku je zrušený;

D-t 90-2 K-t 41 = 4 500 (45 rubľov x 100 ks) - náklady na chýbajúce ruže sú zrušené;

D-t 90-3 K-t 68 = 915,25 rubľov - DPH na chýbajúce ruže zrušené;

D-t 62 K-t 76-2 = 6 000 rubľov - bola zohľadnená reklamácia od LLC Vasilek.

D-t 76-2 K-t 51 = 6 000 rubľov - peniaze sa prevedú z bežného účtu na základe reklamácie;

D-t 94 K-t 41 = 4 500 rubľov - odpísanie nákladov na chýbajúce ruže.

V spoločnosti Gvozdika LLC bolo vykonané vyšetrovanie a zistilo sa, že ruže ukradol vodič Krivenko pre vlastnú potrebu. Firma zaviazala vodiča vrátiť peniaze za ukradnuté ruže.

D-t 73-2 K-t 94 = 6 000 - premietne sa výška škody na úkor Krivenka.

D-t 70 K-t 73-2 = 6000 rubľov - manko bolo zadržané z Krivenkovho zárobku.

Keďže sa zamestnanec zaväzuje uhradiť škodu sám, jeho zrážky za mesiac nemôžu presiahnuť 70 % zo zárobku.

Ak sa nenájde vinník alebo súd zamietne vašu žalobu, schodok sa odpíše ako straty.

D-t 91-2 K-t 94

Ak sa v účte zistí aritmetická chyba, v účtovníctve sa budú účtovať takto:

D-t 76-2 K-t 60 - zohľadňuje sa výška pohľadávky.

Ak sa po kapitalizácii tovaru a materiálu zistí aritmetická chyba, záznam je

D-t 76-2 K-t 10 (41 ...) - bola zohľadnená výška pohľadávky.

Vzor reklamácie dodávateľa nájdete na

Kniha zadarmo

Poponáhľajte sa na dovolenku!

Ak chcete získať bezplatnú knihu, zadajte údaje do formulára nižšie a kliknite na tlačidlo „Získať knihu“.

Reklamačné práce môžu byť začaté v dôsledku porušenia podmienok spolupráce jednou zo strán, keď sa zistia nedostatky v dodanej dávke produktov a v prijatých účtovných dokladoch sa zistia chyby v počítaní. Nároky proti verbálne nie sú právne záväzné. Na získanie objasnenia od protistrany a opravu chyby je potrebné zaslať jej písomnú reklamáciu.

Premietnutie reklamácie do účtovníctva: transakcie s kupujúcim

V účtovníctve sú reklamácie voči dodávateľom zobrazené na účte 76.2. Analýza účtov sa vykonáva v kontexte každej prihlásenej pohľadávky. Kupujúci, ak sú dôvody na spor s protistranou, vyhotoví reklamačný list. Dodávateľ musí na reklamácie klienta reagovať - ​​súhlasiť s názorom kupujúceho a splniť zmluvné podmienky v plnom rozsahu, alebo ich plnenie odmietnuť. V druhom prípade má kupujúci právo podať žalobu na súd.

Premietnutie reklamácie do účtovníctva (zaúčtovanie) pri zistení závady sa vykonáva prostredníctvom debetného účtu 76.2 so súčasným pripísaním na jeden z nákladných účtov (,,), v prípade nesúladu cien, podmienok noriem, chýb v počítaní a pod. . kreditný účet 60. Ak dodávateľ považuje požiadavky klienta za primerané, vyhovie im. Na účet kupujúceho je pohľadávka vo forme reklamácie splatená pri vykonaní kreditného obratu podľa 76.2.

Príklad

LLC "Expert" objednal materiálové hodnoty od LLC "Korund" na základe platby vopred. Suma transakcie - 2575 rubľov. V čase odoslania sa zistil nedostatok 575 rubľov. Kupujúci uplatnil reklamáciu, zápisy v účtovníctve odrážali výšku manka ako dlh protistrany. Dodávateľ vyhovel požiadavkám klienta vrátením manka. Neskôr bol zistený nedostatok nakúpených cenností od iného dodávateľa OOO Orient vo výške 700 rubľov, protistrana odmietla reklamáciu uspokojiť.

Korešpondencia na účte:

• D60 - K51 - 2575 rubľov, platba za tovar a materiál LLC "Korund"
• D10 - K60 - 2 000 rubľov. (2575 - 575), zaúčtovanie skutočne prijatých hodnôt;
• Д76.2 - К60 - 575 rubľov, je podaný nárok, transakcie sú generované podľa analytického podúčtu LLC Korund;
• D51 - K76.2 - 575 rubľov, reklamáciu uspokojuje dodávateľ.
• D 76,2 - K60 - 700 rubľov, reklamácia bola odoslaná spoločnosti LLC Orient;
• D94 - K76.2 - 700 rubľov, OOO Orient neuznáva chybu, nedostatok sa nevykoná, suma je odpísaná do nákladov.

Zákaznícke reklamačné transakcie: Zaúčtovanie dodávateľa

Po prijatí reklamácie od kupujúceho môže dodávateľ urobiť jedno z nasledujúcich rozhodnutí:

• vrátiť sumu prijatú od protistrany (čiastočne alebo úplne, v závislosti od typu porušenia);
• vymeniť chybné výrobky;
• vziať späť nefunkčné zariadenie
• odstrániť chyby;
• upraviť dohodnuté ceny smerom nadol;
• vzniknú a splatia prepadnutie alebo pokutu.

V prípade, že dodávateľ súhlasí s obsahom reklamačného listu, je pripravený chybné výrobky akceptovať a náklady na ne uhradiť, takéto vrátenie bude realizované ako spätný predaj metódou „reverz“.

Príklad

LLC „Sharm“ predala inventárne položky v hodnote 5 800 RUB vrátane DPH 1 044 RUB. Kupujúci je 3 dni po splatnosti s platbou za produkty. Podľa zmluvných podmienok sa za omeškanie platby účtuje pokuta. Sankčná sadzba 0,09 % za deň.

Transakcie dodávateľa:

• D76.2 - K91.1 - bola uznaná pokuta vo výške 18,48 rubľov. (6 844 x 0,09 % x 3);
• D51 - K76.2 - kupujúci splnil požiadavky reklamačného listu, pokuta bola zaplatená vo výške 18,48 rubľov.

Ak by kupujúci previedol platbu za produkt vopred a dodávateľ by s dodaním meškal, bol by dôvod na reklamáciu. Zaúčtovania nárokov zákazníkov sú v zobrazení dodávateľa:

• Д51 - К62 - platba vopred prijatá;
• D62 - K76.2 - boli zohľadnené požiadavky na reklamáciu a premietnutý dlh spoločnosti voči klientovi;
• D76.2 - K51 - požiadavky kupujúceho boli splnené.

Organizácia je výrobcom betónu. V súvislosti s dodávkou nekvalitného betónu si u nej kupujúci uplatnil reklamáciu, ktorá zahŕňala náklady na dodaný betón, náklady na demontáž steny. Organizácia reklamáciu uznala. Ako premietnuť túto transakciu do účtovníctva a daňového účtovníctva, ak organizácia eviduje príjmy a výdavky na základe časového rozlíšenia pre účely dane zo zisku?

Po zvážení problému sme dospeli k tomuto záveru:

Výšku náhrady za spôsobenú škodu, ktorú organizácia dobrovoľne uzná, účtuje v účtovníctve ako súčasť ostatných nákladov a v prípade zdanenia zisku ju zahrnie ku dňu jej zaúčtovania.

Zdôvodnenie záveru:

Podľa odseku 2 čl. 15 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa stratami rozumejú výdavky, ktoré osoba, ktorej právo bolo porušené, vynaložila alebo bude musieť vynaložiť na obnovenie porušeného práva, stratu alebo poškodenie svojho majetku (skutočnú škodu), ako aj ušlý príjem, ktorý by táto osoba dostala za bežných podmienok občianskeho obratu, ak by nebolo porušené jej právo (ušlý zisk).

V prípade porušenia zmluvných povinností, ktoré má za následok uzavretie manželstva v dôsledku použitia produktov prijatých od predávajúceho (suroviny, materiály, prírezy a pod.) so skrytou fatálnou chybou (manželstvo) odhalenou vo výrobnom procese produktov (práce, služby), výška strát (škody) sa určuje na základe nákladov na manželstvo.

Náklady na manželstvo sa zase určujú na základe nákladov na polotovary, služby výrobného charakteru organizácií tretích strán, procesné palivo a energiu vynaloženú na výrobu chybných výrobkov, mzdové náklady (hlavné a dodatočné v podmienky zrážok za dovolenku) výrobných pracovníkov so zrážkami za sociálne poistenie, ako aj zodpovedajúci podiel nákladov na údržbu a prevádzku zariadení a dielenské náklady (prípadne účelovo obdobné výdavky). Zároveň sa náklady na spotrebovaný materiál a palivové a energetické zdroje stanovujú v obstarávacích cenách s prihliadnutím na dopravné a obstarávacie náklady, náklady na mzdy výrobných pracovníkov – na základe aktuálnych tarifných sadzieb (platov), ​​výrobných sadzieb, sadzby a bonusové systémy pre pracovníkov a odvody na sociálne poistenie – založené na mzdových nákladoch a stanovených sadzbách príspevkov sociálneho poistenia. Podiel výdavkov na údržbu a prevádzku zariadení a dielenských nákladov (prípadne obdobných výdavkov na tento účel) sa určí podľa bežného postupu v odvetví pri priraďovaní týchto výdavkov k výrobkom (práce, služby), ustanovenému návodom na plánovanie, účtovanie a kalkulácia nákladov na produkty (práce, služby). Pri zisťovaní výšky škody z manželstva vyrobených výrobkov je potrebné vylúčiť náklady na odmietnuté výrobky v cene ich možného použitia (odsek 7, odsek 15 Dočasnej metodiky na zisťovanie výšky škody (straty) spôsobenej priestupkami obchodných zmlúv (Príloha listu Štátneho rozhodcovského súdu ZSSR z 28. decembra 1990 N S-12 / NA-225)).

V súlade s vyššie uvedeným, ako aj s dohodou zmluvných strán, uhrádza predávajúci kupujúcemu celú výšku straty (škody), ktorá mu tým vznikla.

účtovníctvo

V účtovníctve sú náklady na náhradu škody uznané ako ostatné náklady vo výške súdom priznanej alebo uznanej dlžníkom (ods. 12 ods. 14.2 PBU 10/99 „Výdavky organizácie“).

V súlade s bodom 16 PBU 10/99 je pre uznanie nákladov v účtovníctve potrebné:

Mať dôvod výdavku (zmluva, pohľadávka protistrany);

Stanovte výšku nákladov (na základe podmienok zmluvy alebo na základe nároku);

Verte, že dôjde k zníženiu ekonomických výhod.

Na základe bodu 18 PBU 10/99 sa takéto výdavky účtujú v účtovnom období, v ktorom vznikli, bez ohľadu na čas skutočnej úhrady. Peniaze a iná forma realizácie (predpoklad dočasnej istoty skutočností ekonomickej činnosti).

Ak sú teda splnené všetky podmienky uvedené v bode 16 PBU 10/99, náhrada za straty spôsobené predávajúcim je ku dňu uznania reklamácie zahrnutá do ostatných nákladov.

Zúčtovania za reklamácie uplatnené dodávateľom, ako aj za predložené a uznané (alebo priznané) pokuty, penále a prepadnutia sa premietnu na účte 76 „Zúčtovanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“, podúčet 76-2 „Vysporiadanie pohľadávok“, a na premietnutie do účtovania ostatných výdavkov je určený účet 91 „Ostatné príjmy a výdavky“, podúčet „Ostatné výdavky“ (Pokyny na uplatňovanie Účtovnej osnovy pre finančnú a hospodársku činnosť organizácií, schválená nariadením MF SR). Ruska zo dňa 31.10.2000 N 94n).