Formulari i kartës personale të punonjësit t 2 formulari. Karta personale e punonjësit

Si të plotësoni saktë kartën personale të një punonjësi T-2:

1. Mblidhni letrat e nevojshme.
2. Kopjoni informacionin prej tyre në një kartë.
3. Vendosni dokumentin e përfunduar në një dosje të veçantë.

Çfarë është kjo formë dhe kur është e nevojshme?

Para se të shqyrtojmë kampionin për plotësimin e formularit T-2, vërejmë se formulari i tij është miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1. Dokumenti ruhet për çdo punonjës individual. Kjo është e përshtatshme sepse i lejon punëdhënësit të ketë një dosje të plotë për punonjësin. Fakti është se informacioni i mëposhtëm regjistrohet në kartë:

• për datën dhe vendin e lindjes;
• shtetësia;
• arsimimi, duke përfshirë arsimin shtesë dhe trajnimin profesional;
• njohja e gjuhëve të huaja;
• përvojë pune;
• përbërja e familjes;
• adresën e regjistrimit dhe të vendbanimit;
• qëndrim ndaj shërbimi ushtarak;
• rezultatet e certifikimit;
• çmime;
• pushime;
• përfitimet;
• informacione të tjera.

Të gjitha këto të dhëna grumbullohen nga punëdhënësi për të përmbushur detyrimet e parashikuara në ligj. Për shembull, informacioni në lidhje me përbërjen e familjes do të lejojë që fëmijët e punonjësit të përfshihen në listën e marrësve të dhuratave të Vitit të Ri ose kuponave në kampet verore. Informacioni në lidhje me arsimin shtesë ose njohuritë e gjuhëve të huaja do të bëjë të mundur ofrimin e një pozicioni tjetër punonjësit ose dërgimin e tij në një udhëtim pune jashtë vendit. Të dhënat për çmimet dhe kohëzgjatjen e shërbimit konsiderohen si bazë për dërgimin e dokumenteve të një kolegu për çmime për më shumë nivel të lartë. Prandaj përfundimi: karta personale e një punonjësi është shumë e përshtatshme dhe burim i dobishëm informacion për punëdhënësit.

Kush duhet të mbajë kartat?

Disa punëdhënës besojnë se nëse format parësore të kontabilitetit të dhëna në rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë nuk janë të detyrueshme, atëherë nuk ia vlen t'i futni ato në organizatë. Por nuk është kaq e thjeshtë. Kodi i Punës, në të vërtetë, nuk i detyron drejtpërsëdrejti menaxherët të mbajnë dhe plotësojnë këto formularë. Por në paragrafin 12 të dekretit të qeverisë nr.225, datë 16.04.2003 “Për librat e punës” thuhet se punëdhënësi është i detyruar të njohë punëmarrësin me të gjitha ndryshimet e bëra në librin e punës. Punonjësit i kërkohet të konfirmojë pëlqimin e tij duke nënshkruar një kartë personale, në të cilën dubohen të gjitha shënimet e bëra në librin e punës.

Përveç kësaj, duhet të dini se formulari T-2 është një nga dokumentet e regjistrimit ushtarak, sipas paragrafit 27 të Dekretit të Qeverisë Ruse nr. 719, datë 27 nëntor 2006. Kështu, ruajtja e këtij dokumenti është e detyrueshme për të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit.

Rregullat e përgjithshme të mbushjes

Një shënim i shkurtër përpara se të diskutoni se si të plotësoni kartën T-2 dhe një mostër për plotësimin e secilit artikull të këtij dokumenti. Ekziston një formë e standardizuar që rekomandohet të përdoret. Punëdhënësi ka mundësinë ta ndryshojë atë, ose më saktë, ta plotësojë atë me informacione që, sipas tij, mungojnë. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të kuptohet se formulari i miratuar në nivel shtetëror është zhvilluar duke marrë parasysh mbrojtjen e të dhënave personale të qytetarit. Dhe punëdhënësi, nëse dëshiron të bëjë shtesa në formularin T-2, duhet të marrë parasysh specifikat e legjislacionit në këtë fushë. Shembulli i plotësimit të kartës personale të një punonjësi T-2 të paraqitur në këtë artikull është dhënë në bazë të një formulari të unifikuar.

Pika tjetër që duhet të dini është se karta personale mbahet nga një person i autorizuar për të mirëmbajtur të dhënat e personelit në organizatë. Dokumenti lëshohet në formë letre. Nëse është e përshtatshme të kopjoni informacionin prej tij në format elektronik, duhet të përdorni një kompjuter. Por nënshkrimet dixhitale nuk janë ende të zakonshme në Rusi në kuadrin e marrëdhënieve të punës, dhe punonjësit nënshkruajnë me duart e tyre. Kartat T-2 mbahen në letër dhe të gjitha të dhënat futen në to me dorë. Në këtë drejtim, vërejmë se nuk ka kërkesa për ngjyrën e bojës së përdorur.

Sa i përket gabimeve dhe korrigjimeve, për fat të keq, ato nuk mund të shmangen. Nëse është bërë një pasaktësi gjatë plotësimit, hyrja e pasaktë duhet të kryqëzohet me një rresht (hyrja duhet të mbetet e lexueshme), të shkruhet formulimi i saktë pranë tij, pastaj të shtoni "Beso atë të korrigjuar" dhe të nënshkruajë.

Si të plotësoni pikë për pikë

Le të themi se ekonomisti Ivan Ivanovich Ivanov merr një punë në Svetly Put LLC në shkurt 2020. Kur punësoni një punonjës të ri, do të kërkohen dokumentet e mëposhtme (bazuar në to, të dhënat regjistrohen në formular):

• Kartën e identitetit;
• libri i punës (nëse është i disponueshëm);
• SNILS;
• dokumentet e regjistrimit ushtarak;
• dokumente mbi arsimin dhe kualifikimet e marra;
• letra të tjera, nëse kërkohen për pranim për të kryer një funksion pune.

Oficeri i personelit gjithashtu ka nevojë për një urdhër punësimi.

Kur të mblidhen të gjitha letrat, vazhdoni të hartoni formularin. Dokumenti i plotësuar plotësisht është i disponueshëm për shkarkim në fund të artikullit, por tani për tani le të shohim se si të plotësojmë kartën T-2: një mostër e plotësimit të secilit artikull do të tregojë qartë rregullat për futjen e informacionit.

Fillojmë të plotësojmë formularin nga kreu. Këtu duhet të tregoni:

• emri i plotë dhe i shkurtuar i organizatës punëdhënëse;
• data e hartimit të kartës;
• numrin e personelit, INN (nëse ka) dhe SNILS të punonjësit të ri, gjininë e tij (shkurtuar si "M" ose "F");
• natyra e punës - e përhershme ose e përkohshme;
• lloji i punës - kryesore ose me kohë të pjesshme. Në këtë qelizë, fjalët duhet të shkruhen të plota;
• fusha "Alfabeti" plotësohet me shkronjën me të cilën fillon mbiemri i punonjësit (në shembullin tonë është "I").

Seksioni I quhet " Informacione të përgjithshme" Këtu janë sa vijon:

• numri kontrata e punës dhe datën e përfundimit të tij;
• Emri i plotë punonjësi, data dhe vendi i lindjes, shtetësia;
• shkalla e njohjes së një gjuhe të huaj (një ose më shumë);
• informacion rreth arsimit dhe profesionit.

Tashmë nga rreshti i dytë, oficerët e burimeve njerëzore kanë vështirësi sepse nuk e kuptojnë se cilat kode duhet të futen dhe nga t'i marrin ato. Kodi OKATO - numri zgjidhje(rrethi i tij) në Klasifikuesin Gjith-Rus të Objekteve të Divizionit Administrativ-Territorial. Shpesh bëhen ndryshime në të, kështu që kur e plotësoni, këshillohet të gjeni informacione të sakta nga burime të besueshme.

Sa i përket shkurtesës OKIN, ai qëndron për Klasifikuesin Gjith-Rus të Informacionit të Popullsisë. Nga kjo listë kodesh, të cilat ndahen në 293 kategori, merren informacione për t'u plotësuar. Për lehtësinë e lexuesve, ne japim një shembull të plotësimit të një karte T-2: një tabelë përmbledhëse e kodeve që do të nevojiten kur plotësoni rreshtat 4, 5 dhe 6.

Çfarë të shkruani në një rresht	Cilin kod OKIN duhet të tregoj?
Linja "Shtetësia"
Qytetar i Federatës Ruse
Qytetar i Federatës Ruse dhe një shteti të huaj (Republika e Bjellorusisë) (shënoni në kllapa shtetin e të cilit punonjësi është shtetas)
Shtetasi i huaj i Republikës së Bjellorusisë (tregoni shtetin e të cilit punonjësi është shtetas)
Personi pa shtetësi
Gjuhët e huaja
anglisht
spanjisht
italiane
kineze
gjermanisht
frëngjisht
japoneze
Gjuhë të tjera (nëse nuk janë në klasifikues)
Shkalla e njohjes së gjuhës
jam i rrjedhshëm
Unë lexoj dhe mund të shpjegoj vetë
Lexoj dhe përkthej me fjalor
Arsimi
Fillestare (e pergjithshme)
Gjeneral bazë
Totali mesatar
Profesional i mesëm
Arsimi i lartë - diplomë bachelor
Arsimi i lartë - specialiteti, master
Arsimi i lartë - trajnimi i personelit të kualifikuar
Formimi profesional
Profesionist shtesë

Informacioni për arsimin duhet të plotësohet me detaje nga diploma: kush e ka lëshuar atë dhe kur, në çfarë specialiteti. Të paktën një rresht duhet të plotësohet. Nëse në të ardhmen punonjësi sjell diploma të arsimit shtesë, ky informacion do të shtohet.

Kur plotësoni pjesën tabelare, do t'ju duhet gjithashtu një kod nga OKSO - një klasifikues i specialiteteve sipas arsimit. Në këtë pjesë lejohet shkrimi i fjalëve të shkurtuara, por në mënyrë të tillë që hyrja të mbetet e kuptueshme. Për shembull, "im." në vend të "emrit".

Në rreshtin tjetër - i shtati - duhet të tregoni profesionin tuaj. Për ta bërë këtë, do të duhet të përdorni OKPDTR - një klasifikues i profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategoritë tarifore. Profesioni i ekonomistit ka kodin 27728.

Në fushën "Përvoja e punës", plotësoni të gjitha rreshtat (nëse është e mundur). Nëse nuk është aty, atëherë plotësohet vetëm rreshti i parë - rreth kohëzgjatjes totale të shërbimit në kohën e lidhjes së kontratës së punës nga libri i punës.

Kujtojmë se kohëzgjatja totale e shërbimit është periudha e aktivitetit që jep të drejtën e pensionit të pleqërisë. Continuous merr parasysh vetëm periudhën që përdoret gjatë caktimit të përfitimeve, dhe kohëzgjatja e shërbimit që jep të drejtën e një bonusi shërbimi të gjatë është puna në organizata të caktuara qeveritare në poste të caktuara qeveritare (një listë e detajuar është paraqitur në seksionin II të rregullores miratuar me Urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social, datë 27.12.2007 nr. 808).

Të dhënat në rreshtin e nëntë - "Statusi i martuar" - tregohen duke marrë parasysh kodet nga OKIN. Modeli i kartës T-2 që plotësojmë është krijuar në të burrë i martuar. Për këtë arsye, ne vendosëm kodin 2. Të gjitha kodet e mundshme janë renditur në tabelë.

Rreshti tjetër - informacioni për përbërjen e familjes - plotësohet sipas vetë punonjësit. Tregon çdo të afërm me kërkesë të punëdhënësit. Por nëse punonjësi është i martuar, zakonisht përfshihen bashkëshortët dhe fëmijët. Nëse janë të vetëm - prindër.

Rreshtat 11 dhe 12 duhet të plotësohen sipas të dhënave të pasaportës suaj. Nga karta e identitetit shkruhet adresa e regjistrimit dhe nëse nuk përkon me atë aktuale, lejohet të tregohet një tjetër, por edhe sipas punonjësit. Nuk duhet të ketë vështirësi gjatë plotësimit të këtyre të dhënave.

Oficerët e BNJ kanë shumë pyetje kur plotësojnë seksionin II të formularit T-2. Ne kemi përgatitur një shembull të plotësimit të informacionit në lidhje me regjistrimin ushtarak në një kartë personale, e cila do t'ju ndihmojë të kuptoni të gjitha ndërlikimet. Së pari, duhet të kuptoni se dokumenti plotësohet ndryshe për rekrutët dhe ata në rezervë. Rekrutët kanë çertifikata ushtarake, kurse qytetarët në rezervë kanë letërnjoftime ushtarake. Bazuar në këto dokumente, të dhënat regjistrohen. Le të shqyrtojmë secilin prej këtyre rasteve veç e veç.

Nëse një qytetar paraqet kartë identiteti, atëherë në lidhje me të seksioni II plotësohet si më poshtë:

• pika e parë, e tretë, e katërt dhe e shtatë nuk ka nevojë të plotësohet;
• në paragrafin 2 shkruajmë se personi i nënshtrohet rekrutimit;
• në paragrafin 5 ne rishkruajmë informacionin nga certifikata e regjistrimit. Një nga simbolet tregohet atje:
  • A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak);
  • B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla);
  • B (i aftë të kufizuar për shërbimin ushtarak);
  • G (përkohësisht i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak);
  • D (i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak);
• nga të caktuarit plotësohet paragrafi 6;
• paragrafi 7 përmban procesverbal nëse personi është i rezervuar ose ka urdhër mobilizimi (vulë ekstradimi, sekuestrimi);
• paragrafi i fundit - 8 - plotësohet nëse dërgohet një certifikatë çregjistrimi nga zyra e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

Të gjitha informacionet e specifikuara në këtë seksion vërtetohen nga dy persona: vetë punonjësi dhe oficeri i personelit. Duhet të tregohet data e njohjes së punonjësit me dokumentin.

Nëse një punonjës është në rezervë dhe ka një ID ushtarake, atëherë të gjitha të dhënat shkruhen prej tij. Zyrtari i personelit bën sa më poshtë:

• nuk e plotëson paragrafin 1;
• grada tregohet në përputhje me të dhënat në paragrafin 5 të ID-së ushtarake;
• në paragrafin 3 tregon përbërjen (profilin), e cila përmendet në letërnjoftim ushtarak - komanda ose ushtarë. Ju nuk mund t'i shkurtoni fjalët në këtë rresht;
• paragrafi 4 (“Përcaktimi i plotë i kodit VUS”) përmban shkronja dhe numra. Ky informacion duhet të kopjohet nga letërnjoftimi ushtarak pa gabime;
• plotësimi i pikave 5-8 nuk ndryshon nga rregullat e përshkruara për rekrutët.

Seksioni III (punësimi dhe transferimet) zakonisht nuk shkakton vështirësi, pasi dublikon detaje nga urdhrat përkatës. E vetmja gjë që duhet të mbani mend është se transferimet në punë të përkohshme nuk regjistrohen. Ata gjithashtu nuk bëjnë hyrje kur ndryshojnë pagat.

Seksionet IV-VII mbeten bosh nëse punonjësi nuk i është nënshtruar certifikimit dhe rikualifikimit dhe nuk ka çmime ose tituj nderi. Por nëse punonjësi është dërguar për rikualifikim dhe trajnim të avancuar dhe ka sjellë një dokument mbi arsimin, informacioni i ri duhet të futet në formularin T-2 - një shembull i plotësimit të llojit të trajnimit të avancuar në kartën T-2 do të tregojë se si të bëje këtë.

Por pjesa tjetër, e cila përmban informacione për pushimet, plotësohet rregullisht. Ky seksion duket si ky:

Ju lutemi vini re se tabela duhet të përfshijë të gjitha llojet e pushimeve që i jepen një personi:

• me pagesë shtesë;
• paguhet çdo vit;
• me shpenzimet tuaja;
• për shtatzëni dhe lindje;
• kujdesi për fëmijët;
• trajnimi.

Nëse këtij seksioni i mbaron hapësira për të futur të gjitha periudhat e pushimit, duhet të shtoni më shumë informacion në fletë dhe të futni informacione të reja në të.

Seksionet "Përfitimet sociale" dhe "Informacionet shtesë" duhet të plotësohen nga zyrtari i personelit sipas nevojës.

Seksioni i fundit, “Arsyet për zgjidhjen e kontratës së punës (shkarkimi)” plotësohet vetëm pasi të jetë përfunduar zyrtarisht shkarkimi i personit. Ai përmban informacion nga urdhri përkatës për zgjidhjen e kontratës së punës. Një mostër e plotësimit të një karte personale pas pushimit nga puna përmban një lidhje me nenin e Kodit të Federatës Ruse sipas të cilit një punonjës pushohet nga puna. Kjo faqe duhet të nënshkruhet nga zyrtari i personelit dhe vetë punonjësi.

Si dhe sa kohë të ruhen formularët T-2

Nuk ka rregulla të veçanta për ruajtjen e kartave personale të punonjësve në legjislacion. Por parashikohet që ato të ruhen në vende të paarritshme për të tretët. Për to krijohen dosje speciale të nomenklaturës dhe është e pamundur të ruhen kartat me dosje personale dhe (ose) urdhra punësimi.

Një rregull tjetër: format T-2 të personelit aktual dhe të shkarkuar ruhen veçmas. Pas shkarkimit të një personi, punëdhënësi është i detyruar të mbajë kartën e tij edhe për 75 vjet të tjera.

Zbuloni se çfarë lloj dokumenti është ky dhe si ta përgatisni saktë. Shkarkoni atë që ju nevojitet: formulari Nr. T-2, fragmente të ndryshme të kartës suaj personale dhe një shtesë në të.

Në artikull

Shkarkoni dokumente mbi temën:

Si të punoni me një kartë personale

Dokumenti krijohet kur punësoni një punonjës të ri. Ai përmban 11 seksione që pasqyrojnë informacionin personal dhe informacionin rreth veprimtari profesionale, dublikoni shënimet e bëra në raportin e punës.

Krijoni një kartë T-2 brenda një jave pasi punësoni një punonjës të ri. Plotësoni njëmbëdhjetë seksione të dokumentit. Në to, pasqyroni informacionin personal dhe informacionin rreth veprimtaria e punës punonjës i ri. Dublikoni të dhënat e punës në kartë.

Karta personale e punonjësit është një dokument që duhet të mbahet gjatë gjithë periudhës së marrëdhënies së punës. Kur ndërprisni marrëdhënien tuaj të punës, mbyllni kartën, por vazhdoni ta mbani atë në kompani.

Cilat organizata duhet të kenë një kartë personale?

Plotësoni dokumentin e specifikuar pavarësisht nga forma ligjore e organizatës suaj. Forma e një dokumenti të tillë është miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 5 janar 2004, nr. 1 (më tej referuar si Rezoluta). Kur plotësoni, udhëhiquni nga komentet e shkurtra të dhëna në udhëzimet e miratuara nga Rezoluta.

Formulari i kartës personale të punonjësit T-2 është i detyrueshëm në organizatat e sektorit publik.
Nëse punoni në një kompani tregtare, përdorni një kartë të unifikuar ose formularë të zhvilluar dhe të miratuar në mënyrë të pavarur. Formularët e unifikuar nuk mund të përdoren nga 1 janari 2013. Ju lutemi vini re se formularët e zhvilluar nga kompania duhet të përmbajnë një numër detajesh të detyrueshme.

Kur duhet të plotësoni formularin T-2 kartën personale të punonjësit (formular)

Ligji nuk përcakton një kornizë kohore gjatë së cilës një oficer personeli duhet të plotësojë kartat personale të punonjësve në formularin T-2 ose formularët e bazuar në një mostër të zhvilluar në mënyrë të pavarur.

Plotësoni dokumentin brenda një jave nga data e punësimit të punonjësit. Arsyeja: paragrafët 10 dhe 12 të Rregullores, të miratuara me Dekretin e Qeverisë nr.225, datë 16.04.2003.

Njihuni me të dhënat me nënshkrimin e punonjësit.

Në bazë të çfarë dokumentesh duhen bërë regjistrimet?

1. Urdhër për punësim.
2. Libri i punës.
3. Pasaporta.
4. Dokumenti arsimor.
5. Letërnjoftim ushtarak, nëse punonjësi është përgjegjës për shërbimin ushtarak.
6. Certifikata e regjistrimit tatimor.
7. Certifikatë e sigurimit pensional shtetëror.
8. Dokumente të tjera. Për shembull, një patentë shoferi, një libër mjekësor, një certifikatë që konfirmon trajnimin e avancuar, etj.

Shumë informacione nuk tregohen në listën e paraqitur të dokumenteve, por karta personale e punonjësit duhet t'i përmbajë ato. Kërkoni t'i raportoni personalisht. Për shembull, një informacion i tillë përfshin një numër telefoni kontakti, nivelin e njohjes së gjuhës së huaj, përbërjen e familjes, datat e lindjes së të afërmve, etj.

Një ekspert nga Personeli i Sistemit do t'ju tregojë se si

Formulari i kartës personale të punonjësit T-2 (shkarkoni)

Si të plotësoni kartën personale të një punonjësi në formularin T-2

Dokumenti përbëhet nga një kokë dhe njëmbëdhjetë seksione:

1. Informacione të përgjithshme.
2. Regjistrimi ushtarak.
3. Punësimi, transferimet.
4. Certifikatat.
5. Trajnim i avancuar.
6. Rikualifikim profesional.
7. Çmime ose stimuj, që japin tituj nderi.
8. Pushimet.
9. Përfitimet sociale në të cilat një punonjës ka të drejtë të llogarisë në përputhje me legjislacionin aktual.
10. Informacione shtese.
11. Arsyet për largim nga puna, zgjidhjen e kontratës së punës.

Çdo seksion përmban kolona, ​​shkruani informacionin përkatës.

Karta personale e punonjësit: mbushja e kokës së mostrës

Në krye, tregoni emrin e plotë dhe të shkurtuar të kompanisë në përputhje me dokumentet përbërëse. Në këndin e djathtë, futni kodin OKPO. Në kolonën “Data e Përpilimit” shkruani datën e plotësimit të dokumentit në formatin e mëposhtëm: 30.08.2019. Përfshini në tabelë:

1. numri i identifikimit të tatimpaguesit - NIPT;
2. numrin e certifikatës shtetërore të sigurimit pensional;
3. alfabeti - shkruani shkronjën e parë të mbiemrit të punonjësit;
4. natyrën e punës, tregoni - përgjithmonë ose përkohësisht;
5. lloji i punës: tregoni se çfarë lloj pune është - kryesore ose me kohë të pjesshme;
6. gjinia - mashkull, femër.

Formulari i kartës personale të punonjësit T-2 (mostra plotësuese)

Në seksionin "Informacion i Përgjithshëm", përfshini të dhënat personale të punonjësit. Në këndin e djathtë, në kolonën “Kontrata e punës” shënoni numrin dhe datën e kontratës së punës të lidhur me punonjësin.

E cila u përgatit për ju nga redaktorët e Personelit të Sistemit. Këshillat do t'ju ndihmojnë të formatoni saktë dokumentin dhe të futni informacionin përkatës në formatin e kërkuar.

Çfarë informacioni duhet të futet në seksionet e veçanta të kartës personale të punonjësit?

Seksioni "Certifikimi"

Plotësoni nëse organizata kryen certifikimin. Tregoni datën e ngjarjes, shkruani informacion në lidhje me vendimin e komisionit të certifikimit, datën, numrin e protokollit. Në kolonën "Bazat", shkruani datën dhe numrin e urdhrit të certifikimit të lëshuar. Në kolonën “Vendimi i Komisionit” shënoni aktgjykimin e dhënë. Për shembull, rrisni pagën, transferoni në një pozicion tjetër, dërgoni në kurse trajnimi të avancuara etj.

Seksioni "Përparimi i kualifikimeve"

Futni informacione rreth trajnimit të avancuar. Tregoni se çfarë kursesh ka kryer punonjësi: afatshkurtër, afatgjatë (mbi 100 orë). Futni informacione për dokumentin që keni marrë.

Seksioni "Rikualifikimi profesional"

Karta personale e punonjësit (mostra) përmban një seksion mbi rikualifikimin profesional. Këtu, shkruani informacione në lidhje me caktimin e kualifikimeve shtesë dhe marrjen e një diplome.

Seksioni "Çmimet (inkurajon), titujt e nderit"

Jepni informacion në lidhje me çmimet dhe stimujt e marrë. Shkruani numrin dhe datën e porosisë, emrin e dokumentit të çmimit dhe datën e lëshimit. Për shembull, me një dekret presidencial për dhënien e një titulli nderi shtetëror. Të gjitha informacionet kopjojnë informacionin e futur në librin e punës.

Seksioni "Pushime"

Listoni të gjitha periudhat e pushimeve. Për më tepër, vendosni informacione jo vetëm për atë kryesore, por edhe për shtesë, arsimore, pa kursyer paga. Përfshi periudhën e punës për të cilën është dhënë leja, numrin e ditëve të pushimit të dhëna dhe datën e fillimit dhe të përfundimit. Në kolonën "periudha e punës", tregoni vitin e punës.

Karta personale e punonjësit e formularit të unifikuar T-2: seksioni "Pushime"

"Përfitimet sociale"

Plotësoni seksionin nëse punonjësi ka paraqitur dokumente që konfirmojnë të drejtën e tij për të marrë përfitime sociale. Kjo mund të jetë një certifikatë e pjesëmarrjes në luftime, një certifikatë që konfirmon aftësinë e kufizuar, lindjen e një fëmije me aftësi të kufizuara, një dokument që konfirmon dhurimin, etj.

"Informacion shtesë"

Tregoni ato lloje informacioni që nuk përfshihen në seksione të tjera. Për shembull, ky mund të jetë informacion në lidhje me patentën e shoferit të punonjësit, pasaportën ndërkombëtare, trajnimin që ka filluar por nuk ka përfunduar ende, dhe të ngjashme.

“Arsyet për zgjidhjen e kontratës së punës (largimi nga puna)”

Ndërsa punonjësi punon për organizatën, mos e plotësoni këtë seksion. Kur pushoni, tregoni arsyet, duke marrë parasysh se çfarë regjistrimi është bërë në regjistrin e punës. Si bazë, shkruani numrin e urdhrit, datën e lëshimit të tij, datën e pushimit nga puna, nënshkrimin e punonjësit dhe specialistit përgjegjës, për shembull, një oficer personeli.

Plotësimi i kartës personale të një punonjësi T-2 (shembull): arsyet për përfundimin e një kontrate pune

Të cilat jo çdo oficer personeli do ta kuptojë, një ekspert nga revista "Biznesi i personelit" do t'ju ndihmojë të kuptoni. Nga artikulli do të mësoni se cilat pjesë të dokumentit nuk mund të ndryshohen dhe çfarë të bëni nëse nuk ka hapësirë ​​​​në kolonën e pushimeve.

Një shembull i plotësimit të kartës personale të një punonjësi

Në korrik 2018, shtetasi A.S. Kondratyev u punësua nga organizata si ekonomist i lartë. Punonjësi ishte dhurues nderi dhe mbi këtë bazë kishte të drejtë të përfitonte përfitime sociale. Gjatë periudhës së punës në kompani, Kondratiev u shpërblye për sukses në punën e tij.

Në nëntor 2018, kompania kreu certifikimin e punonjësve. Komisioni doli në përfundimin e përshtatshmërisë së tij profesionale.

Në dhjetor 2018, Kondratiev dha dorëheqjen me vullnetin e tij të lirë. E.E u emërua përgjegjëse për mbajtjen e të dhënave të personelit në kompani. Gromova. Ajo plotësoi formularin Kondratieff.

Si të bëni ndryshime në formën e unifikuar T-2 të kartës personale të një punonjësi

Ne shikuam se si të plotësoni kartën personale të një punonjësi. Oficerët e burimeve njerëzore shpesh bëjnë gabime gjatë përgatitjes së dokumenteve. Nëse bëhen gabime që në fillim, është e arsyeshme të krijoni një formë të re dhe të bëni shënimet e sakta në të. Por nëse zbulohet një gabim pas një kohe, lejohet të bëhen korrigjime.

Për ta bërë këtë, kaloni hyrjen e pasaktë me një rresht dhe vendosni atë të saktë. Tjetra, shkruani "korrigjuar" dhe tregoni datën e korrigjimit. Futni mbiemrin, emrin dhe detajet e tjera që kërkohen për identifikim. Kërkojini punonjësit të nënshkruajë se i ka lexuar korrigjimet. Kjo procedurë për korrigjime jepet në dispozitat e paragrafit shtatë të nenit 9 të ligjit të 6 dhjetorit 2011 nën nr. 402-FZ.

Karta personale e punonjësit: korrigjimi i një hyrje të pasaktë

Sa kohë ruhet karta personale e një punonjësi?

Në përgjithësi, mbani dokumentet për 75 vjet nëse ato janë përfunduar para 1 janarit 2003.

Nëse dokumentet janë plotësuar pas 1 janarit 2003, mbajini ato për 50 vjet.

Mbani kartat e lëshuara në një shërbim civil të ndryshëm nga shërbimi civil shtetëror për 75 vjet, pavarësisht nga data e krijimit të tyre.

Afate të tilla përcaktohen nga neni 22.1 i ligjit të 22 tetorit 2004 nr.125-FZ, neni 658 i listës së miratuar me urdhër të Ministrisë së Kulturës, datë 25.08.2010 Nr.558.

Krijoni një kartë T-2 brenda një jave pasi punësoni një punonjës të ri. Plotësoni njëmbëdhjetë seksione të dokumentit. Ato pasqyrojnë informacione personale dhe informacione për aktivitetin e punës së punonjësit të ri. Regjistrime të dyfishta në të dhënat e punës. Plotësoni dokumentin e specifikuar pavarësisht nga forma ligjore e organizatës suaj.

Karta personale është dokumenti kryesor i kontabilitetit që përmban të dhënat personale të një punonjësi. Formulari i kartës personale Nr. T-2 u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr. 1. Të gjitha kompanitë duhet të mbajnë karta personale për punonjësit, pavarësisht nga format organizative dhe ligjore. Karta personale e punonjësit lëshohet për çdo punonjës të punësuar nga shoqëria me kontratë pune. Fillohet me marrjen në punë dhe mbahet gjatë gjithë periudhës së punësimit të tij në kompani. Me largimin nga puna të një punonjësi kartela personale t 2është e mbyllur, por vazhdon të ruhet në kompani.

A është e mundur të mos lëshoni karta personale, por në vend të kësaj të kryeni punë personale?

Jo, nuk mundesh. Kompania nuk është e detyruar të hartojë dosje personale për punonjësit, ndërkohë që kartela personale e formularit nr. T-2 është një dokument i detyrueshëm. Ai përmendet drejtpërdrejt në "Rregullat për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës" (klauzola 12). Ai thotë se karta personale e formularit T-2 përsërit të gjitha shënimet nga libri i punës në lidhje me punësimin, transferimet dhe pushimin nga puna. Punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin me çdo hyrje të tillë kundrejt një nënshkrimi në kartën personale.

Cilat dokumente nevojiten për të plotësuar një kartë personale?

Për të plotësuar formularin T-2 që ju nevojitet urdhër punësimi të punonjësve dhe dokumentet personale të punonjësit, përkatësisht:

• libër pune;
• pasaportë;
• letërnjoftim ushtarak (për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak);
• dokument që konfirmon diplomimin nga një institucion arsimor;
• certifikatën e sigurimit pensional shtetëror;
• certifikatën e regjistrimit në organet tatimore;
• dokumente të tjera (për shembull, një dosje mjekësore, patentë shoferi, dokumente që konfirmojnë trajnimin e avancuar, çmime shtetërore, aftësi të kufizuara, etj.). Përveç kësaj, do të nevojiten informacione që nuk mund të nxirren nga dokumentet. Numri i telefonit të kontaktit, përbërja e familjes, datat e lindjes së të afërmve, niveli i njohjes së gjuhës së huaj - punonjësi duhet të sigurojë të gjitha këto informacione për veten e tij. Prandaj, është e nevojshme që ai të jetë i pranishëm gjatë lëshimit të një karte personale.

Mos i besoni plotësimit të formularit Nr. T-2 vetë punonjësit dhe plotësojeni vetëm me dorën tuaj. Kartelë personale - dokument raportim të rreptë dhe ju jeni përgjegjës për ekzekutimin e saktë të tij.

Karta personale përbëhet nga njëmbëdhjetë seksione:

1. Informacione të përgjithshme
2. Informacion në lidhje me regjistrimin ushtarak
3. Punësimi dhe transferimi në punë të tjera
4. Certifikimi
5. Trajnim i avancuar
6. Rikualifikim profesional
7. Çmime (stimuj) dhe tituj nderi
8. Pushime
9. Përfitimet sociale të cilat i takon punonjësi në përputhje me ligjin
10. Më shumë informacion
11. Arsyet për zgjidhjen e kontratës së punës (largimi nga puna).

Në secilën prej këtyre seksioneve ka kolona ku duhet të regjistroni informacione rreth punonjësit. Dhe në seksionin e parë (Informacion i Përgjithshëm) ka edhe dritare për kodimin e informacionit. Kodet për plotësimin e një karte personale mund të gjenden në klasifikuesit e informacionit:

• OKIN (Klasifikuesi Gjith-Rus i Informacionit të Popullsisë OK 018-95), miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 31 korrikut 1995 Nr. 412;
• OKSO (Klasifikuesi Gjith-Rus i Specialiteteve në Arsim OK 009-2003), miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 30 shtatorit 2003 Nr. 276-st;
• OKPDTR (Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore OK 016-94), miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 26 dhjetorit 1994 Nr. 367;
• OKATO (Klasifikuesi Gjith-Rus i Objekteve të Divizionit Administrativ-Territorial OK 019-95), i miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 31 korrikut 1995 Nr. 413.

A është e nevojshme të kodoni informacionin në një kartë personale?

Jo domosdoshmërisht. Kodimi ka për qëllim përpunimin e automatizuar të të dhënave dhe kontabilitetin statistikor. U prezantua kur programet kompjuterike universale për oficerët e personelit nuk ekzistonin ende. Duke përdorur një kompjuter që lexonte kodet nga dokumentet, u bë e mundur numërimi i numrit të punonjësve dhe ndarja e tyre në kategori (niveli i arsimit, profesioni, etj.). Tani një përpunim i tillë praktikisht nuk kryhet askund. Edhe nëse oficerët e personelit përdorin speciale programet kompjuterike, të cilat automatikisht vendosin kode në një kartë personale, vetë kodet kanë humbur kuptimin e tyre origjinal. Por mbani mend se kolonat nuk mund të fshihen nga format e unifikuara. Prandaj, nëse nuk jeni duke koduar informacione, mos i hiqni dritaret e kodit, por thjesht lini ato bosh.

Fillimi i formularit dhe seksionit "Informacion i Përgjithshëm"

Së pari, emri i kompanisë tregohet në përputhje me statutin dhe dokumentet e tjera përbërëse. Në këndin e sipërm të djathtë duhet të futni kodin e kompanisë sipas OKPO (kryefaku juaj e di atë). Shkruani datën kur keni plotësuar kartën tuaj personale në mënyrë dixhitale, për shembull, 08/11/2006.

• numri i personelit (i caktohet punonjësit pas pranimit të punës dhe nuk ndryshon gjatë transferimeve dhe lëvizjeve brenda organizatës);
• Numri i identifikimit të tatimpaguesit - NIPT. Nëse punonjësit nuk i është caktuar një, lëreni qelinë bosh;
• numrin e certifikatës shtetërore të sigurimit pensional;
• alfabeti (gërma e parë e mbiemrit të punonjësit);
• natyra e punës (e përhershme ose e përkohshme);
• lloji i punës (kryesore ose me kohë të pjesshme);
• gjinia (mashkull, femër).

Tani duhet të plotësojmë seksionin më voluminoz të formularit T-2 - "Informacion i përgjithshëm". Para së gjithash, në një qelizë të veçantë, tregoni numrin dhe datën e kontratës së punës të lidhur me punonjësin.

PIKA 1. MBIEMRI, EMRI, PATRONIK”. Kopjoni me kujdes informacionin nga pasaporta e punonjësit. Duhet të tregohet emri i plotë dhe patronimi. Mundohuni të lini hapësirë ​​në rreshta për ndryshimet e ardhshme të të dhënave tuaja personale (kjo është veçanërisht e vërtetë nëse jeni duke plotësuar kartën personale të një gruaje).

PIKA 2. “DATA E LINDJES”. Muaji i lindjes shkruhet me shkronja, dhe data dhe viti me numra. Në anën e djathtë në qelizën e kodit, shkruani datën e lindjes në mënyrë dixhitale.

PIKA 3. “VENDI I LINDJES”. Regjistruar në përputhje me pasaportën. Nëse jeni duke koduar të dhëna në formularin T-2, atëherë për të plotësuar pikën 3 do t'ju duhet OKATO.

PIKA 4. “SHTETËSIA”. Ekzistojnë formulime standarde për të dhënat e nënshtetësisë. Ato janë të përfshira në OKIN. Dhe edhe nëse nuk e kodoni informacionin në kartën tuaj personale, hyrja në fushën e tekstit të paragrafit 4 duhet të korrespondojë rreptësisht me këtë klasifikues.

Formulimet e të dhënave të shtetësisë

Formulimi	Kodi OKIN
Qytetar Federata Ruse	1
Shtetasi i Federatës Ruse dhe një shteti i huaj (shtetësi e dyfishtë)	2
Shtetas i huaj	3
Personi pa shtetësi	4

Çfarë duhet të shkruaj në paragrafin 4 të kartës time personale nëse punonjësi ka shtetësi të dyfishtë?

Në këtë rast, tregoni në kllapa shtetin e dytë, shtetas i të cilit është punonjësi. Për shembull: "Qytetar i Federatës Ruse dhe një shtet i huaj (Poloni). Në kartat personale shtetas të huajËshtë gjithashtu e nevojshme të tregohet vendi: "shtetas i huaj (i Republikës së Bjellorusisë)."

PIKA 5. “NJOHJA E GJUHËS SË HUAJ”. Kur plotësoni këtë artikull, duhet t'i përmbaheni edhe formulimeve të pranuara përgjithësisht të OKIN, të cilat janë dhënë në tabelën më poshtë. Është më mirë të tregohet shkalla e njohjes së gjuhës në vetën e parë njëjës: “Flas rrjedhshëm”, “Lexoj dhe përkthej me fjalor”. Nëse po shtoni kode, mbani në mend se ka kode jo vetëm për shkallët e aftësisë gjuhësore, por edhe për vetë gjuhët. Për shembull, në gjuha angleze kodi 014, frëngjisht - 213, italisht - 070, gjermanisht - 135. Prandaj, duhet të vendosni të dy kodet, duke i ndarë me disa hapësira.

Formulimi i të dhënave të aftësisë gjuhësore

PIKA 6. “EDUKIMI”. Ka disa nivele të arsimit (ato quhen edhe kualifikime arsimore). Nivelet e arsimit së bashku me kodet e tyre të përcaktimit janë të listuara në OKIN. Tabela e mëposhtme tregon nivelet arsimore me shpjegime dhe kode. Nëse një punonjës ju ka paraqitur një certifikatë të arsimit pasuniversitar, do t'ju duhet të plotësoni bllokun përkatës në seksionin "Arsimi". Në të njëjtën kohë, mbani mend se studimet pasuniversitare, rezidenca dhe studimet pasuniversitare korrespondojnë me kodin 01, dhe studimet e doktoratës - kodin 02 (sipas OKIN). Lëreni dritaren e kodit OKSO bosh, pasi OKSO nuk ka kode për specialitetet e arsimit pasuniversitar.

Nivelet e arsimit (kualifikimet arsimore)

Niveli arsimor	çfarë do të thotë	Kodi OKIN
Arsimi fillor (i përgjithshëm).	Punonjësi ka kryer shkollën e mesme tre-katërvjeçare dhe nuk ka studiuar më, ose nuk ka përfunduar studimet deri në fund të klasës së 9-të (sipas sistemit 11-vjeçar arsimi shkollor) ose klasa e 8-të (me sistem shkollor 10-vjeçar)	02
Bazat arsimi i përgjithshëm	Punonjësi ka kryer 9 klasa të shkollës së mesme (me sistem shkollimi 11-vjeçar) ose 8 klasa (me sistem shkollor 10-vjeçar) dhe ka marrë një certifikatë.	03
Arsimi i mesëm (i plotë) i përgjithshëm	Punonjësi u diplomua shkolla e mesme, gjimnaz ose lice (klasat 11 ose 10) dhe mori një certifikatë	07
Arsimi profesional fillor	Punonjësi u diplomua në një shkollë profesionale (shkollë profesionale) dhe mori një certifikatë	10
Arsimi i mesëm profesional	Punonjësi ka mbaruar specializimin e mesëm institucioni arsimor(shkollë teknike, kolegj ose shkollë) dhe mori një diplomë	11
Arsimi i lartë jo i plotë	Punonjësi ka përfunduar tre ose më shumë kurse në një universitet (institut, universitet ose akademi) dhe nuk ka studiuar më ose është duke vazhduar studimet.	15
Arsimi i lartë	Punonjësi u diplomua nga një universitet (institut, universitet ose akademi) dhe mori një diplomë	18
Arsimi pasuniversitar	Punonjësi ka kryer rezidencën, studimet pasuniversitare, adjunct ose doktoraturë dhe ka marrë një diplomë	19

Nëse një student që nuk ka mbaruar ende një universitet, merr një punë, si e plotësoni artikullin “Arsimi” në kartën tuaj personale?

Nëse një punonjës studion në vitin e katërt, të pestë ose të gjashtë të universitetit, regjistrimi i arsimit jo të plotë bëhet në bazë të një vërtetimi nga institucioni arsimor, kartën e studentit ose librin e notave. Dhe nëse një student sapo ka hyrë në një institucion arsimor dhe po studion kurse fillore, atëherë në kartën e tij personale duhet të shënohet shkollimi që ka në momentin e aplikimit për punë. Le të themi se një student ka mbaruar shkollën e mesme përpara se të hyjë në një universitet. Kjo do të thotë se ai ka një arsim të përgjithshëm bazë. Pika “Arsimi” plotësohet në të njëjtën mënyrë për studentët që nuk kanë mbaruar ende një institucion arsimor të mesëm. arsimi profesional.

PIKA 7. “PROFESIONI”. Ky paragraf pasqyron informacionin se çfarë profesioni ka punonjësi. Për më tepër, ju duhet të hyni jo vetëm në profesionin tuaj kryesor, por edhe në profesione të tjera (nëse ka). Profesioni kryesor është zakonisht ai që është me interes më të madh për kompaninë, ose profesioni në të cilin punonjësi ka fituar më shumë përvojë. Për të koduar profesionin tuaj do t'ju duhet OKPDTR.

PIKA 8. “EKSPERIENCA PUNËS”. Përvoja - e përgjithshme, e vazhdueshme dhe e të drejtës për përfitime - llogaritet në bazë të shënimeve në librin e punës ose dokumenteve të tjera mbështetëse (kontratat e punës, vërtetimet nga vendet e punës, etj.). PËRVOJA TOTALE E PUNËS llogaritet si më poshtë: së pari duhet të shkruani të gjitha datat e punësimit dhe të gjitha datat e pushimit nga puna nga libri i punës së punonjësit. Pastaj shtoni këto data veç e veç. Do të merrni dy shuma - e para do të përbëhet nga datat e punësimit, dhe e dyta - nga datat e pushimeve nga puna. Hapi tjetër është të zbrisni të parën nga shuma e dytë. Me këtë llogaritje humbet një ditë në çdo periudhë. Kjo do të thotë që pas llogaritjes, duhet të shtoni në numrin që rezulton aq ditë sa ka pasur periudha të punësimit dhe pushimit nga puna. Nëse, si rezultat i llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, merret një numër negativ i muajve ose ditëve, atëherë nga numri i viteve ndarja është 12 muaj, dhe nga numri i muajve - 30 ditë. Numri i marrë pas të gjitha llogaritjeve konvertohet në vite, muaj dhe ditë, duke marrë parasysh se mesatarisht ka 30 ditë në muaj dhe 12 muaj në një vit.

Shembull

Inxhinieri V.A. Libri i punës i Danilov regjistron tre periudha të punësimit dhe pushimit nga puna:
- nga 27 maj 1996 deri më 13 mars 2003, ka punuar inxhinier në FSUE lKontakt;
- nga 19 mars 2003 deri më 31 janar 2004 ka qenë menaxher projekti në ZAO lAlbatros”;
- nga 1 shkurt 2004 deri më 4 gusht 2006 ka mbajtur detyrën e shefit të një departamenti në lRim LLC dhe më 11 gusht 2006 ka filluar punën në lAlfa CJSC.
Le të përmbledhim datat e punësimit:
05/27/1996 + 03/19/2003 + 02/01/2004 = 10/47/6003 Pastaj përmbledhim datat e largimeve nga puna:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 Tani, nga shuma e datave të pushimit nga puna, zbritni shumën e datave të punësimit:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 vjet, 2 muaj dhe 1 ditë).

Ne i shtojmë 3 ditë të tjera numrit të ditëve që rezulton, pasi punonjësi kishte 3 periudha punësimi dhe pushimi nga puna. Rezulton se përvoja totale e punës e V.A. Danilova është 10 vjeç, 2 muaj e 4 ditë.

Për të llogaritur PËRVOJEN E VAZHDUESHME TË PUNËS, duhet të kontrolloni kohëzgjatjen e pushimeve midis datave të pushimit nga puna dhe punësimit. Në këtë rast, duhet të udhëhiqet nga rregullat për llogaritjen e përvojës së vazhdueshme të punës së punëtorëve dhe punonjësve gjatë caktimit të përfitimeve nën shtetin. sigurimet shoqerore", miratuar me rezolutën e Këshillit të Ministrave të BRSS të 13 Prill 1973 Nr. 252. Nëse një punonjës pushohet nga puna për një arsye fajtore (mungesë, paraqitje në punë në gjendje të dehur etj.), kohëzgjatja e shërbimit ndërpritet në çdo rast.

Shembull

Në librin e punës së inxhinier Danilov (shih shembullin e mëparshëm) shohim se ai pati tre pushime midis shkarkimit të tij dhe vendosjes së tij në punë e re: nga 13 mars deri më 19 mars 2003, nga 31 janari deri më 1 shkurt 2004 dhe nga 4 deri më 11 gusht 2006. Në të tre rastet, pushimet nuk i kalonin 21 ditë kalendarike. Kjo do të thotë që përvoja e vazhdueshme e Danilov do të jetë e njëjtë me atë të përgjithshme - 10 vjet, 2 muaj dhe 4 ditë. Dhe nëse, të themi, një punonjës merrte një punë të re jo më 19 mars, por më 19 maj 2003, kohëzgjatja e shërbimit do të ndërpritet dhe do të fillonte të rrjedhë përsëri. Atëherë do të ishte e barabartë periudha e fundit puna e vazhdueshme e inxhinierit - nga 19 maj 2003 deri më 4 gusht 2006 - dhe do të ishte 3 vjet, 2 muaj dhe 17 ditë (llogaritja është bërë sipas skemës së dhënë në shembullin e mëparshëm).

PIKA 9. “STATUSI MARTESOR”. Plotësohet në bazë të pasaportës, dhe nëse nuk ka shenja përkatëse, atëherë sipas punonjësit. OKIN përmban formulime standarde të statusit martesor të një qytetari. Ato janë paraqitur në tabelën më poshtë së bashku me kodet.

Formulime për të dhënat e gjendjes martesore

Gjendja martesore	Kodi nga OK
Nuk ka qenë (ka qenë) kurrë i martuar	1
Është në një martesë të regjistruar	2
Është në një martesë të paregjistruar	3
E ve (e ve)	4
I divorcuar (i divorcuar)	5
U nda (u nda)	6

PIKA 10. “Përbërja FAMILJARE”. NGA rregull i përgjithshëm, të afërmit më të afërt të treguar në këtë paragraf konsiderohen prindërit, bashkëshortët, fëmijët, vëllezërit e motrat, si dhe personat në kujdesin e të cilëve ishte ose ndodhet punonjësi.

PJESA 11. “PASAPORTA”. Ky paragraf tregon detajet e pasaportës së punonjësit.

PIKA 12. ADRESA E QENDRIMIT.” Ky paragraf përmban informacione shumë të rëndësishme. Me siguri do t'ju duhet në mënyrë që, për shembull, të gjeni një punonjës të humbur, t'i dërgoni atij një njoftim ose libër pune me postë dhe gjithashtu ta telefononi urgjentisht nga pushimet. Kërkojini punonjësit të sigurojë sa më shumë numra kontakti - shtëpi, celular, telefon pune me kohë të pjesshme.

Si të plotësoni klauzolën 12 nëse punonjësi nuk jeton aty ku është i regjistruar?

Në këtë rast, lini bosh rreshtin për adresën aktuale - në fund të fundit, punonjësi mund të lëvizë pa ndryshuar regjistrimin. Pastaj ju thjesht shkruani në këtë rresht adresën në të cilën ai në të vërtetë filloi të jetonte.

Si të bëni saktë korrigjimet në një kartë personale? A është e mundur të mbulohen pasaktësitë me një korrigjues goditjeje?

Jo, informacioni në një kartë personale nuk mund të mbulohet me lëng korrigjues, të mbulohet me letër ose të fshihet me gomë. Nëse keni bërë një gabim kur plotësoni kartën tuaj personale, është më mirë ta ribëni atë. Dhe nëse zbulohet një gabim disa kohë pas plotësimit dhe nuk është praktike të rishkruhet karta, korrigjoni hyrjen e pasaktë si më poshtë. Së pari, kaloni me kujdes hyrjen e gabuar me një rresht. Më pas, sipër ose pranë kësaj hyrjeje, bëni atë të saktë dhe shkruani fjalën "korrigjuar". Nënshkruani korrigjimin dhe kërkoni nga punonjësi ta nënshkruajë atë. Mos harroni të tregoni datën e korrigjimit pak më poshtë.

Kur plotësoni artikujt "Vendi i lindjes" dhe "Adresa e Vendbanimit" në seksionin e parë të kartës tuaj personale, përdorni shkurtesat e pranuara përgjithësisht për emrat e objekteve të adresës. Ato janë paraqitur në tabelën e mëposhtme.

Shkurtesat e zakonshme
emrat e objekteve të adresës

Llojet në shënjestër objektet	Shkurtesa	Llojet në shënjestër objektet	Shkurtesa
Okrug autonome	SHA	Slloboda	sl.
Rajoni autonom	Aobl.	Stacioni	Art.
Qyteti	G.	Khutor	X.
buzë	buzë	Rrugicë	rrugicë
Rajoni	rajoni	Bulevardi	b-r
Republika	Rep.	Hyrja	hyrje
Rrethi	rrethi	Rruga	dor
Ulus	St.	Blegtoria pika	hekurudhor
Fshati tip urban	qytet	Check-in	check-in
Fshati i punëtorëve (fabrikës).	rp	lagje	kv-l
Fshati turistik	kp	Unazë	unazë
Fshati Daça	dp	Linja	linjë
Famulli	famullisë	argjinaturë	emb.
Aal	aal	Parku	parku
Vyselki (ok)	lartë	Duke lëvizur	duke lëvizur
Aul	aul	Korsi	korsi
Fshati tip rural	fq.	Planifikimi rrethi	p/r
Hekurudha kabinë	kabina hekurudhore	Vendi i zhvillimit	ju lutem
Fshati	d.	Sheshi	pl.
Fshati dhe (në) stacion(et)	p/st.	Pochinok	riparime
Kazerma hekurudhore	kazermat hekurudhore	Drejtimet	udhëtimi
Hekurudha shpejtë	posta hekurudhore	Prosek	pastrimin
Mur anësor hekurudhor	stacioni hekurudhor	Rruga e vendit	korsi fshati
Stacioni hekurudhor (parakalimi) pikë	hekurudhor op	Avenue	pr-kt
		Rrugicë	rrugicë
Stacioni hekurudhor	stacioni hekurudhor	Nisja	rzd
Industriale zonë	zonë industriale	Stanica	st-tsa
Fshati	Me.	Territori	fq.
Zaimka	zaimka	Struktura	ter.
Baraka	baraka	Traktati	traktit
Fshati	për të.	Rrugë pa krye	budallaqe
Vendi	m.	Rruga	rr.
Mikrodistrikti	mikrodistrikt	Komplot	shkolla
Lokaliteti	np	Autostradë	w.
Ishulli	ishull

Seksioni "Informacion mbi regjistrimin ushtarak"

Ky është i vetmi seksion, plotësimi i të cilit përshkruhet në detaje në udhëzimet për përdorimin dhe plotësimin e formave të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj" (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar, 2004 Nr. 1).

Të gjithë qytetarët që hyjnë në punë ndahen në ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe ata që nuk janë përgjegjës për shërbimin ushtarak. Nga ana tjetër, ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak janë ose shtetas që kanë shërbyer tashmë, që janë në rezervë, ose rekrutët e ardhshëm. Seksioni për regjistrimin ushtarak plotësohet vetëm për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak.

Pjesa e dytë e formularit T-2 plotësohet ndryshe për oficerët rezervë dhe për ata që nuk kanë arritur gradën e oficerit. Cilat grada ushtarake nuk janë grada oficerësh?

Në ushtri, ushtarët, rreshterët dhe oficerët e urdhër-oficerit nuk janë oficerë, dhe në marinë - marinarë, kryepunëtorë dhe ndërmjetës (neni 46 i Ligjit Federal për Detyrën Ushtarake dhe Shërbimin Ushtarak", datë 28 Mars 1998 Nr. 53-FZ).

Për të plotësuar seksionin e dytë të kartës tuaj personale, do t'ju duhet ose një letërnjoftim ushtarak (një letërnjoftim i përkohshëm i lëshuar në vend të letërnjoftimit ushtarak) ose një ID e një qytetari që i nënshtrohet rekrutimit. Informacioni që duhet të futet në paragrafët e seksionit të dytë është paraqitur në tabelën e mëposhtme.

Rregullat për plotësimin e seksionit të dytë të kartës tuaj personale

Paragrafi	Si të plotësoni
Kategoria e aksioneve	Të mos plotësohet për oficerët rezervë dhe rekrutët e ardhshëm. Në raste të tjera, numri 1 ose 2 vendoset në përputhje me të dhënat në ID-në ushtarake.
Grada ushtarake	Të plotësohet për të gjithë personat përgjegjës për shërbimin ushtarak. Ish-ushtaraku shkruan në kartën e tij personale gradë ushtarake sipas letërnjoftimit ushtarak, dhe rekrutuesi i ardhshëm bën një shënim: "I nënshtrohet rekrutimit".
Përbërja (profili)	Nuk plotësohet për rekrutët. Për ata që nuk janë ngritur në gradën e oficerit, përbërja shkruhet në këtë paragraf, për shembull, "Ushtarë", "Marinarë", "Flamurë". Për oficerët, në vend të përbërjes, duhet të tregoni profilin - "Komanda", "Mjekësi", etj.
Emërtimi i kodit të plotë VUS	VUS është një specialitet ushtarak. Kodin e tij do ta gjeni në ID-në ushtarake të punonjësit. Ky artikull nuk plotësohet për rekrutët e ardhshëm.
Kategoria e përshtatshmërisë për shërbimin ushtarak	Futet vetëm shkronja, pa dekodim: A - i përshtatshëm për shërbimin ushtarak; B - i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla; B - në mënyrë të kufizuar për shërbimin ushtarak; G - përkohësisht i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak; D - i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak.
Emri i komisariatit ushtarak në vendbanimin	Emri i zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak ku punonjësi është i regjistruar.
I regjistruar në ushtri	Plotësohet nëse letërnjoftimi ushtarak përmban shenja në udhëzimet e mobilizimit ose nëse punonjësi është i rezervuar për periudhën e mobilizimit dhe për kohë lufte(në këtë rast ai duhet të ketë ID-në përkatëse). Të gjitha shënimet në paragrafin 7 duhet të bëhen me laps.
Shënoni për heqjen nga regjistrimi ushtarak	Nëse një punonjës ka mbushur kufirin e moshës për të qenë në rezervë ose është shpallur i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak për arsye shëndetësore, duhet të bëhet shënimi në paragrafin 8: "çregjistruar nga regjistrimi ushtarak për shkak të moshës" ose çregjistruar nga regjistrimi ushtarak për shkak të arsye shëndetësore.”

Seksioni lRekrutimi,
transferimet në një punë tjetër"

Seksioni fillon me një procesverbal të punësimit në kompani dhe plotësohet njëkohësisht me librin e punës së punonjësit. Regjistrimet bëhen në përputhje me kontratën e punës, urdhrat për pranim dhe transferime. Këtu ju duhet të jepni informacionin e mëposhtëm:

• data e pranimit (transferimit);
• njësia strukturore në të cilën punonjësi është punësuar ose transferuar;
• pozicioni (specialiteti, profesioni), grada, klasa (kategoria) e kualifikimeve;
• paga ose tarifa, shtesa.

Në kolonën “Bazat” duhet të shkruani datën dhe numrin e urdhrit të punësimit (transferimit). Dhe së fundi, duhet t'i kërkoni punonjësit të nënshkruajë në kolonën "Nënshkrimi personal i pronarit të librit të punës".

Seksionet "Certifikimi",
Trajnim i avancuar",
Rikualifikim profesional"

Seksioni "ATESTIMI" duhet të plotësohet nëse kompania kryen certifikimin e punonjësve (shih kapitullin "Certifikimi"). Fillimisht shënohet data e certifikimit, më pas shënohet shkurt vendimi i komisionit të certifikimit dhe jepet edhe data dhe numri i procesverbalit të mbledhjes së komisionit. Në kolonën “BAZA” duhet të shkruani datën dhe numrin e porosisë për certifikim. Komisioni i certifikimit jo vetëm që merr një vendim për përshtatshmërinë ose mospërputhjen e punonjësit për pozicionin e mbajtur, por gjithashtu i bën rekomandime drejtorit të përgjithshëm (për shembull, dërgoni punonjësin për trajnim, rrisni pagën e tij, transferoni atë në një pozicion tjetër). Këto rekomandime mund të pasqyrohen edhe në këtë seksion.

Seksioni "ZHVILLIMI I KUALIFIKIMIT" zakonisht përmban të dhëna për trajnimin afatgjatë në institucioni arsimor trajnim i avancuar (mbi 100 orë). Pas përfundimit të një trajnimi të tillë, punonjësi merr një certifikatë, certifikatë ose diplomë të formularit të vendosur.

RITRAFINIMI PROFESIONAL është fitimi i një profesioni shtesë. Dhe ne po flasim për trajnime në bazë arsimin e lartë dhe në një vëllim prej të paktën 500 orë akademike. Seksioni i gjashtë i kartës personale plotësohet në bazë të një diplome ose certifikate të rikualifikimit profesional.

A kualifikohet trajnimi afatshkurtër (seminare një ose dy-ditore të ndjekur nga punonjësi) si zhvillim profesional?

Po, po ("Rregulloret model për institucionet arsimore të arsimit profesional shtesë", miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 26 qershorit 1995 nr. 610). Sidoqoftë, nuk keni nevojë të shkruani absolutisht të gjitha seminaret që ai ka ndjekur në librin e punës dhe kartën personale të punonjësit, përndryshe mund të mos ketë hapësirë ​​të mjaftueshme në seksionet përkatëse.

Si të plotësoni seksionin e shtatë të kartës personale "Çmime (stimuj), tituj nderi"?

Ky seksion merr parasysh si stimujt nga kompania ashtu edhe çmimet e qeverisë. Në kolonat përkatëse duhet të tregoni emrin e çmimit, numrin dhe datën e urdhrit ose dokumentit tjetër të çmimit (për shembull, një dekret i Presidentit të Federatës Ruse për dhënien e një titulli nderi shtetëror). Ky seksion kopjon gjithashtu informacionin rreth çmimeve nga libri i punës së punonjësit. Klauzola 24 e "Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës" siguron një listë të plotë të çmimeve, informacioni për të cilin duhet të futet në librin e punës, dhe për rrjedhojë në kartën personale të punonjësit.

Seksionet "Pushime", "Përfitimet sociale", "Informacione shtesë"

Në seksionin "Pushime" regjistrohen të gjitha llojet e lejeve (vjetore, arsimore, pa pagesë, etj.). Mos harroni se në kolonën "Periudha e punës", në çdo rast, duhet të tregoni vitin e plotë të punës për të cilin jepet pushimi. Baza është ose një orar pushimesh ose një urdhër pushimi.

Nëse një punonjës merr pjesë të pushimit vjetor të paguar, atëherë bëni një shënim për këtë në kolonën "Lloji i pushimit". Përveç kësaj, duhet të shënoni në kartën tuaj personale momentin kur pushimi për një vit të caktuar pune është përdorur plotësisht. Kjo do t'ju ndihmojë të llogaritni më saktë pushimet.

Nëse punonjësit i paraqesin departamentit të burimeve njerëzore dokumente sipas të cilave ata kanë të drejtë ligjore për çdo përfitim social në lidhje me marrëdhëniet e punës, ju keni arsye të plotësoni seksionin e nëntë të kartës suaj personale "Përfitimet sociale". Kjo mund të jetë një certifikatë e aftësisë së kufizuar, një certifikatë e pranisë së një fëmije me aftësi të kufizuara, një çertifikatë pjesëmarrëse lufte, një certifikatë që thotë se punonjësi është dhurues, etj. Ne rekomandojmë të specifikoni si bazë si më poshtë akt normativ(ligji) që i jep punonjësit të drejtën e përfitimit.

Seksioni i kartës personale "Informacione shtesë" është menduar për informacione që nuk përfshihen në seksione të tjera. Këtu mund të përmendni patentë shoferi, trajnim ende të pa përfunduar, pasaportë të huaj etj.

Seksioni Arsyet për përfundimin
kontrata e punës (largimi nga puna)"

Ndërsa punonjësi punon në kompani, pjesa e fundit, e njëmbëdhjetë, e kartës personale mbetet bosh. Dhe kur ai jep dorëheqjen, këtu do t'ju duhet të vendosni bazën e pushimit nga puna duke iu referuar nenit përkatës të Kodit të Punës të Federatës Ruse, të tregoni datën e pushimit nga puna, si dhe numrin dhe datën e urdhrit për përfundimin e punësimit kontratës. Mbyllni kartën e nënshkrimit personal të oficerit të personelit dhe punonjësit.

Punonjësja ka ndryshuar mbiemrin për shkak të martesës. Për të ndryshuar mbiemrin në një kartë personale, a duhet të lidh një marrëveshje shtesë me të për kontratën e punës?

Jo, mos. Meqenëse mbiemri i punonjësit nuk është një kusht thelbësor i kontratës së punës, por i referohet informacionit për punonjësin, ndryshimi i tij nuk sjell detyrimin e palëve për të lidhur një marrëveshje shtesë. NË në këtë rast për të bërë ndryshime në dokumentet e personelit(kartela personale, fleta kohore, etj.) dhe lëshohet një urdhër në dokumentet e kontabilitetit për të bërë ndryshime në dokumentet e specifikuara në lidhje me ndryshimin e mbiemrit të punonjësit. Bazë për lëshimin e urdhrit është certifikata e martesës e lëshuar nga zyra e gjendjes civile.

Kur lëshoni një urdhër për të ndryshuar mbiemrin e një punonjësi në një kartë personale dhe dokumente të tjera të kontabilitetit, mos përdorni formulimin: "në atë datë Ivanova do të konsiderohet Petrova", pasi nuk pasqyron thelbin e ndryshimeve.

Ju gjithashtu nuk mund të shkruani: "Ndryshoni mbiemrin e inspektorit të lartë të departamentit të personelit Ivanova në mbiemrin Petrov", pasi mbiemri i një qytetari ndryshohet nga departamenti i zyrës së gjendjes civile, dhe jo nga shërbimi i personelit. Formulimi i saktë i urdhrit për ndryshimin e mbiemrit (emri, patronimi) tingëllon kështu: "Ndryshoni mbiemrin e inspektorit të lartë të departamentit të personelit Maria Ivanovna Ivanova në dokumentet e kontabilitetit në mbiemrin e Petrov. Arsyeja: deklarata personale e inspektores së lartë të departamentit të BNJ Ivanova M.I. dhe një kopje të certifikatës së martesës.”

Karta personale e punonjësit ka pësuar plakje natyrale. A është e mundur të merrni një kartë të re personale?

Mund ta riregjistrosh. Një kartë personale T-2 lëshohet kur punësohet një punonjës. Dhe në përputhje me paragrafin 12 të "Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës", ju jeni të detyruar të njihni punonjësin me çdo hyrje të bërë në librin e punës kundrejt një nënshkrimi në kartën e tij personale. Kur kartat personale bëhen të rrënuara dhe të papërdorshme, vendimi për ribotimin e tyre merret nga drejtuesi i kompanisë. Një vendim i tillë duhet të zyrtarizohet me urdhër të menaxherit dhe të njihet me të për të gjithë punonjësit kundër nënshkrimit.

Si të ruani kartat personale të punonjësve në departamentin e burimeve njerëzore?

Meqenëse kartat personale përmbajnë të dhëna personale të punonjësve, ju duhet t'i ruani ato në një kasafortë ose dollap që mund të mbyllet me çelës. Qasja e lirë e personelit në këto dokumente duhet të përjashtohet.

Kartat personale të punonjësve që punojnë sistemohen duke përdorur ndarës sipas ndarjeve strukturore, dhe brenda - në mënyrë alfabetike. Kartat personale të të larguarve konfiskohen dhe ruhen veçmas. Ato janë rregulluar sipas vitit të pushimit nga puna, dhe brenda - gjithashtu sipas alfabetit. Periudha e ruajtjes për kartat personale të punonjësve të larguar nga puna është 75 vjet.

Shkarkoni programe falas për automatizimin e kontabilitetit të personelit, llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit, rrjedhën e dokumenteve, kontabilitetin për kontratat dhe klientët (sistemi CRM)

Emri i programit	Përshkrimi i programit	Fushëveprimi i programit

Oficeri i personelit duhet të fusë saktë të gjitha informacionet rreth punonjësit në formularin T-2. Një kartë personale punonjësi krijohet për çdo punëtor të punësuar:

• ndërmarrjet, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë;
• sipërmarrësit individualë.

Çfarë informacioni përmban ai?

T-2 (siç quhet shkurtimisht forma e përshkruar) u miratua në 2004 (Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave Nr. 1 i 01/04/04). Në praktikë, përdoren tre forma:

• i përgjithshëm;
• T-2 GS përdoret për të regjistruar informacione rreth punonjësve komunalë dhe të qeverisë;
• me ndihmën e T-4 ata ruajnë informacione për punëtorët shkencorë dhe pedagogjikë.

E rëndësishme: Ju duhet të printoni formularin sipas rregullave të mëposhtme:

• në karton;
• duke përdorur printim dyfish.

Forma e përshkruar përbëhet nga disa blloqe:

1. Të dhënat personale.
2. Informacion në lidhje me regjistrimin ushtarak.
3. Rekrutimi dhe promovimi (transferimi).
4. Informacion rreth kalimit të certifikimit.
5. Rikualifikim profesional.
6. Shpërblyese.
7. Informacion rreth pushimeve.
8. Përfitimet sociale.
9. Informacione shtese.
10. Shkarkimi.

Kërkesat për regjistrimin e punëtorëve duhet të respektohen rreptësisht:

• Formulari i regjistrimit personal mbahet me ligj për 75 vjet;
• pas përfundimit të veprimtarisë së sipërmarrësit individual, ai duhet të transferohet në një institucion arkivor, pasi është dëshmi e punësimit të një personi.

Kujdes: karta lëshohet ekskluzivisht për punëtorët thelbësorë. Punëtorët me kohë të pjesshme nuk pajisen me një formular të veçantë kontabël.

Shkarkoni për shikim dhe printim:

Karakteristikat e mbushjes

Të dhënat në formular futen sipas rregullave strikte:

1. Dy faqet e para plotësohen kur një person punësohet për shërbim.
2. Ato të mëvonshme janë në zhvillim e sipër.
3. Të dhënat duhet të merren nga dokumentet zyrtare.
4. Çdo hyrje e veçantë shoqërohet me detaje të burimit origjinal.

Kujdes: lejohet përdorimi i sistemit elektronik për ruajtjen e këtij formulari në fazën fillestare (më pas do të duhet të shtypet në karton për të futur informacione rreth pushimeve dhe promovimeve në karrierë).

Shembull i plotësimit të një karte

Shembull i plotësimit të një karte. Faza 2.

Arsyet e futjes së informacionit

Kur plotësoni T-2, duhet të mbështeteni në dokumentet e mëposhtme:

1. pasaporta e punonjësve;
2. dokumentet e hartuara pas pranimit në shërbim:
   • kontratë;
   • porosisë;
3. të dhënat e punës së personit;
4. dëshmi të tjera dokumentare të përvojës;
5. SNILS;
6. diplomë e arsimit (certifikatë);
7. letërnjoftim ushtarak;
8. certifikatat e përfundimit:
   • kurse trajnimi të avancuara;
   • ricertifikim;
   • të tjera;
9. porosit:
   • nga personeli;
   • në lidhje me pushimet;
10. shtesë (në disa raste).

Ju lutemi vini re: nuk ka afate ligjore për plotësimin e formularit. Në praktikë, ata e plotësojnë atë kur aplikojnë për shërbime (është më i përshtatshëm në këtë mënyrë).

Të dhënat personale

Është e nevojshme të rishkruhet informacioni nga dokumentet e punonjësit:

• pasaporta;
• diplomë;
• të tjerët (sipas nevojës).

Këshillë: Ju duhet t'u përgjigjeni pyetjeve në formular.

Për referencë: në kolonën rreth njohurive gjuhë e huaj shkruar në mënyrë opsionale (sipas punëtorit):

• rrjedhshëm;
• mund të shpjegojë veten;
• përkthen me fjalor.

Informacioni për kohëzgjatjen e shërbimit (klauzola 8) duhet të merret nga libri i punës dhe dokumentet e tjera të ofruara. Oficeri i personelit është i detyruar ta llogarisë atë me saktësi, pasi informacioni ndikon në sasinë e akrualeve të pushimit mjekësor dhe pagesave të tjera.

Hollësitë e futjes së informacionit të përgjithshëm

Oficerët e personelit përfshijnë tiparet e mëposhtme të futjes së informacionit personal:

1. Muaji i lindjes duhet të shkruhet me një fjalë, dhe në qelizën "Kodi" data përsëritet në format dixhital.
2. Këshillohet që të shënoni plotësisht vendin e lindjes, pa përdorur shkurtesa për kategoritë e vendbanimeve.
3. Nëse punëtori ka një shtetësi të dytë, atëherë futet emri i shtetit.
4. Emrat e plotë të anëtarëve të familjes së punëtorit duhet të shënohen të plotë.
5. Ekzistojnë dy pozicione adresash për të regjistruar vendndodhje të veçanta:
   • regjistrimi;
   • akomodimi.

Kodimi bazohet në libra referencë. Punëdhënësi duhet t'i sigurojë oficerit të burimeve njerëzore qasje në to:

• OKATO - kodi i lokalitetit;
• OKIN - shtetësia:
  • 1 - rusisht;
  • 2 - dyfishtë;
  • 3 - të huaj;
  • 4 - mungesa e shtetësisë.
• OKSO dhe OKPDTR - kodet e specialitetit (sipas diplomës).

Për referencë: është e papranueshme të kërkosh kode nga një punëtor.

Informacion në lidhje me regjistrimin ushtarak

Plotësimi i seksionit 2 bazohet në legjislacionin aktual në lidhje me trajnimin ushtarak atë të qytetarëve:

• Nëse personi është oficer rezervë, atëherë pika 1 nuk plotësohet.
• Në paragrafin 3, përbërja duhet të shkruhet e plotë:
  • komandë;
  • private;
  • marinarët e kështu me radhë.
• Përshtatshmëria për detyrën ushtarake (klauzola 5) tregohet si më poshtë:
  • A - plotësisht i përshtatshëm;
  • B - i përshtatshëm me kufizime të vogla;
  • B - kapacitet i kufizuar;
  • G - përkohësisht i papërshtatshëm.

Kujdes: informacioni duhet të korrespondojë me përmbajtjen e letërnjoftimit ushtarak. Nëse dokumenti nuk përmban udhëzime specifike, atëherë duhet të futet kodi "A". Ai u caktohet të gjithëve automatikisht.

• Pika 7 është e ndarë në dy rreshta:
  • “a” duhet të plotësohet kur një ushtar rezervë ka një urdhër mobilizimi;
  • në "b" futet informacioni për rezervimin e organizatës për periudhën e gjendjes ushtarake.

Është e rëndësishme të dini: për punëtorët që i nënshtrohen rekrutimit, vetëm pika 2 e seksionit të dytë plotësohet në formular (kodimi përshkruhet më lart).

Është e rëndësishme t'i përmbaheni rreptësisht ligjshmërisë së hyrjeve në formular. Dhe kjo do të thotë sa vijon:

1. Informacioni në lidhje me pranimin dhe pushimin nga puna duhet të përfshijë:
   • formulimi i rreptë i urdhrave përkatës;
   • të ketë detaje të dokumentit administrativ;
   • Nënshkrimi i punonjësit vendoset pranë tij, duke treguar njohjen me tekstin.
2. Në kolonën "Certifikimi", rreshti më i rëndësishëm është "Vendimi i Komisionit":
   • teksti i tij është marrë nga procesverbali i mbledhjes së komisionit dhe duket si ky:
     • korrespondon me pozicionin;
     • nuk përputhet me (rekomandimet);
   • Detajet e dokumentit bazë futen pranë tij.
3. Informacioni për trajnimin e avancuar regjistrohet sipas dokumentit të marrë bazuar në rezultatet e tij (me detaje).
4. Të gjitha informacionet futen në seksionin e çmimeve:
   • rreth stimujve;
   • për mirënjohjen;
   • për dhënien e titujve të nderit dhe më shumë.
5. Seksioni për përfitimet sociale tregon emrin e dokumentit që tregon se punonjësi ka preferenca në çdo nivel.
6. Kolona "Të dhëna shtesë" më shpesh nuk përdoret. Ai përfshin shënime pune të nevojshme për kontabilitetin e brendshëm (nëse mbahet).

Seksioni i pushimeve

Në këtë pjesë të formularit është e nevojshme të regjistrohen të gjitha ditët e pushimit të ofruara për punonjësit në përputhje me urdhrat. Tregohet:

• datat e fillimit dhe përfundimit;
• lloji i pushimeve;
• periudhat për të cilat është dhënë;
• detajet e porosisë përkatëse;
• informacion rregullimi (nëse personi është tërhequr nga pushimet ose është përfunduar më herët se data e planifikuar për një arsye tjetër).

Kjo pjesë regjistron pushimet e mëposhtme (ose pjesë të tyre):

• bazë;
• shtesë;
• me shpenzimet tuaja;
• kujdesi për fëmijët.

Kujdes: nëse linjat në kartë mbarojnë (kjo ndodh kur një person ka punuar në ndërmarrje për një kohë të gjatë), atëherë është e nevojshme të krijoni një shtesë në formular. Ai duhet të përmbajë një faqe kryesore për të dhënat personale që kopjohen nga origjinali.

Ruajtja e kartave

Të gjithë formularët e plotësuar janë dokumente zyrtare. Ato duhet të vendosen në rendit alfabetik dhe ruajeni veçmas nga dosjet personale të punëtorëve (në një kasafortë tjetër).

Për referencë: pasi një person shkarkohet, uniforma e tij transferohet në arkivin e ndërmarrjes sipas aktit.

Shikoni një video në lidhje me plotësimin e formularit T-2

Legjislacioni i punës i detyron punëdhënësit të krijojnë një kartë personale për çdo punonjës. Nevoja për ta mbajtur atë parashikohet në pikën 12 të Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës. Ne do t'ju tregojmë se si të plotësoni kartën personale të një punonjësi duke përdorur formularin T-2.

Ndër dokumentet e detyrueshme për krijimin e dosjeve të punonjësve, një kartë personale emërtohet në Kodin e Punës, dhe nevoja për ta mbajtur atë parashikohet në pikën 12 të Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës. Ne do t'ju tregojmë se si të plotësoni kartën personale të një punonjësi duke përdorur formularin T-2.

Pse keni nevojë për një kartë personale të punonjësit?

Karta personale e punonjësit në formën T-2 - përdoret për të sistemuar të gjitha të dhënat e punonjësve. Ai mbahet nga momenti i punësimit në organizatë dhe plotësohet gjatë gjithë kohëzgjatjes së shërbimit. Ai përmban kopje të dokumenteve:

• pasaporta, SNILS;
• rreth arsimit;
• regjistrimi ushtarak etj.

Formulari i unifikuar T-2 u miratua me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të datës 5 janar 2004 nr. 1 dhe është aplikuar që nga 3 prilli 2004. Formohet për çdo punonjës, përfshirë punonjësit me kohë të pjesshme. Kur një punonjës punësohet nga një organizatë, plotësohen të gjitha detajet e nevojshme, të cilat më pas i nënshtrohen rregullimit nëse ndodhin ndryshime gjatë punësimit të tij brenda kompanisë.

Karta personale përmban informacione për punonjësin:

• të dhënat personale (emri i plotë, data dhe vendi i lindjes, shtetësia);
• informacion rreth arsimit;
• përvojë pune;
• statusi martesor dhe përbërja familjare;
• detajet e pasaportës;
• adresa e banimit;
• informacion në lidhje me regjistrimin ushtarak;
• punësimin dhe të dhënat për transferimet në pozita të tjera;
• informacion në lidhje me certifikimin, trajnimin e avancuar dhe rikualifikimin në profesion;
• të gjitha çmimet dhe titujt e marrë;
• pushime të çdo lloji;
• disponueshmëria e përfitimeve sociale.

Siç mund ta shihni, ky është grupi më i plotë i të dhënave për një punonjës që mund të ketë një punëdhënës.

Si të plotësoni kartën personale të një punonjësi në formularin T-2 në 2020

Personat juridikë, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë, duhet të përdorin formularin e unifikuar T-2. Nëse është e nevojshme të bëhen ndonjë ndryshim në lidhje me përfshirjen e linjave shtesë, detajeve etj., punëdhënësi duhet ta konfirmojë këtë me një urdhër. Ndalohet heqja e detajeve nga formulari.

Legjislacioni përcakton afatin e plotësimit të librit të punës pas punësimit - 7 ditë, por nuk e përcakton për kartën personale. Megjithatë, oficerët e personelit priren t'i përmbahen një afati të ngjashëm dhe shënimet në librin e punës dhe formularin T-2 plotësohen paralelisht.

Plotësimi hap pas hapi i një karte personale mund të përshkruhet në rendin e mëposhtëm:

Kreu i dokumentit:

Emri i organizatës shkruhet në përputhje të plotë me dokumentet përbërëse dhe plotësohet një tabelë që tregon:

• data e përgatitjes së dokumentit;
• numri i fletës së kohës që i është caktuar punonjësit pas punësimit në kompani;
• INN dhe SNILS e paguesit;
• në kolonën "Alfabeti" tregohet shkronja e parë e mbiemrit të punonjësit;
• kur plotësoni kolonën "Natyra e punës", tregohet atributi "përgjithmonë" ose "përkohësisht", në varësi të kontratës së lidhur të punës;
• Kjo pasohet nga një kolonë sqaruese "Llojet e punës" - me kohë kryesore ose me kohë të pjesshme;
• Tabela plotësohet duke treguar gjininë e punonjësit.

Seksioni I. Informacion i përgjithshëm:

Informacioni i plotë për punonjësin plotësohet:

Data dhe numri kontrata e punës në bazë të së cilës është marrë në punë punëmarrësi.

Emri i plotë pa shkurtesa në rasën emërore, data e lindjes në format foljor-numerik (muaji shkruhet si fjalë).

Vendi i lindjes sipas pasaportës suaj (shërbimi online do t'ju ndihmojë të gjeni kodin e kërkuar OKATO).

Informacion rreth shtetësisë, shkruani një nga opsionet:

• qytetar i Federatës Ruse - 1;
• shtetas i Federatës Ruse dhe një shteti të huaj - 2;
• shtetas i huaj - 3;
• pa shtetësi - 4.

Nëse dini një gjuhë të huaj, plotësoni rreshtin përkatës që tregon gjuhën dhe shkallën e aftësisë së saj:

• Lexoj dhe përkthej me fjalor - 1.
• Unë lexoj dhe mund të shpjegoj veten - 2;
• Unë flas rrjedhshëm - 3.

Informacion rreth arsimit, duke përfshirë të gjitha detajet në përputhje me dokumentet e paraqitura (emri i institucionit arsimor, viti i diplomimit, drejtimi ose specialiteti);

Nëse keni një dokument që konfirmon përfundimin e studimeve pasuniversitare, pasuniversitare ose doktorature, plotësoni tabelën përkatëse;

Në rreshtin "Profesioni", ai kryesor tregohet siç konfirmohet nga dokumentet.

Nëse ka disa, shkruani në atë kryesore arsyen për të cilën jeni punësuar dhe pjesën tjetër vendosni në rreshtin "Tjetër". Kjo mund të jetë e dobishme kur transferoheni në një pozicion tjetër.

Është i përshtatshëm për të gjetur kodin OKPDTR këtu duke futur vetëm specialitetin.

Rreshti "Përvoja" tregon numrin e ditëve, muajve dhe viteve totale, të vazhdueshme dhe të drejtën për një bonus për kohëzgjatjen e shërbimit të periudhave të punës në përputhje me librin e punës së punonjësit - llogaritja mund të bëhet duke përdorur një kalkulator në internet;

Për të treguar statusin martesor, përdoret drejtoria OKIN, në të cilën kodimi ndodh në rendin e mëposhtëm:

• 1 - nuk ka qenë kurrë anëtar;
• 2 - është i regjistruar;
• 3 - është i paregjistruar;
• 4 - e ve (e ve);
• 5 - i divorcuar zyrtarisht (divorci i regjistruar);
• 6 - u nda.

Rregullat për plotësimin e formularit T-2 përjashtojnë përdorimin e formulimit "i martuar" ose "beqar".

Shënohet tabela për përbërjen e familjes, informacioni për të afërmit e ngushtë (prindër, fëmijë, vëllezër, motra);

Pika 11-12.

Tregohen detajet e pasaportës, adresa e regjistrimit dhe vendbanimi aktual.

Seksioni II. Regjistrimi ushtarak:

Kur punëson një shtetas që i nënshtrohet regjistrimit ushtarak, ai është i detyruar të paraqesë në shërbimin e personelit një letërnjoftim ushtarak ose certifikatë përkatëse. Në bazë të këtyre dokumenteve, plotësohet pjesa tabelare e kartës personale.

Në fund të fletës së dytë të formularit T2, punonjësi i BNJ vendos pozicionin e tij, nënshkrimin personal dhe transkriptin. Më pas dokumenti i dorëzohet për shqyrtim punonjësit për të cilin është hartuar, gjë që konfirmohet nga nënshkrimi i tij personal dhe data e shqyrtimit.

Seksioni III. Detajet e punës:

Gjatë gjithë periudhës së punës në kompani, këtu do të futen informacione për të gjitha ndryshimet, të cilat gjithashtu do të pasqyrohen në librin e punës së punonjësit. Regjistrimi fillestar duhet të përmbajë informacionin e punësimit.

Çdo hyrje duhet të konfirmohet me nënshkrimin e punonjësit për të cilin është regjistruar karta personale.

Seksioni IV. Certifikimi:

Një numër organizatash kryejnë certifikime periodike të punonjësve, informacioni për të cilin futet në këtë seksion.

Seksionet V dhe VI. Informacion rreth trajnimit të avancuar dhe rikualifikimit profesional.

Gjatë periudhës së punësimit, punonjësi ka të drejtë të përmirësojë nivelin e kualifikimeve të tij dhe të paraqesë dokumente mbështetëse në shërbimin e personelit të organizatës. Bazuar në to, informacione për:

• datat e fillimit dhe përfundimit të trajnimit;
• lloji i promovimit;
• emrin e institucionit ku është përfunduar;
• dokument mbështetës (detaje).

Nëse iniciatori i trajnimit ose rikualifikimit të avancuar ka qenë punëdhënësi, atëherë plotësohet kolona “Bazat”.

Seksioni VII. Çmimet dhe promovimet:

Të gjitha çmimet shtetërore ose të marra nga organizata futen në librin e punës së punonjësit. Ato janë dublikuar në kartën e tij personale.

Seksioni VIII. Pushime:

Të gjitha llojet e pushimeve që i jepen një punonjësi gjatë periudhës së punës në organizatë regjistrohen në seksionin e formularit T-2. Ato futen në përputhje me urdhrat, detajet e të cilave tregohen në kolonën "Bazat".

Në ditën e fillimit të pushimeve, oficeri i personelit plotëson kolonat 1-5, pas përfundimit - kolona 6.

Nëse pushimet zëvendësohen me kompensim monetar, atëherë:

• kolonat 1-3 plotësohen sipas rregullit të përgjithshëm;
• Kolona 4 tregon numrin e ditëve të zëvendësimit,
• në 5 dhe 6 bëhet shënimi “Zëvendësimi i pushimeve me kompensim monetar”.

Nëse kolonat e këtij seksioni janë plotësuar plotësisht, duhet ta bëni fletë shtesë me një tabelë të ngjashme. Është ngjitur në kartën T-2 dhe është një vazhdim i seksionit.

Seksioni IX. Përfitimet sociale:

Një punonjës mund të jetë një person me aftësi të kufizuara, një donator, një likuidues i centralit bërthamor të Çernobilit, etj., gjë që i jep atij të drejtën për përfitime sociale. Ky informacion duhet të pasqyrohet në këtë seksion.

Të gjitha informacionet rreth punonjësit që nuk përfshihen në seksione të tjera mund të tregohen në seksionin "Informacion Shtesë".

Ndërprerja e marrëdhënieve të punës (largimi nga puna) e një punonjësi kërkon plotësimin e seksionit XI.

Ai tregon datën e pushimit nga puna dhe arsyen (urdhrin). Këto të dhëna vërtetohen nga punonjësi i personelit dhe punonjësi i larguar nga puna.

Modeli i plotësuar i kartës personale të punonjësit 2020

Si dhe për sa kohë ruhet formulari T-2?

Kartat personale të punonjësve ruhen në departamentin e personelit të organizatës, duke përjashtuar aksesin e lirë në to. Ndalohet lënia e tyre pa mbikëqyrje në desktop. Për ruajtjen e këtyre dokumenteve duhet të sigurohen dollapë metalikë të kyçur.

Periudha e ruajtjes përcaktohet në bazë të standardeve të aplikuara për dokumentet e personelit. Është 50 vjeç.