Plotësimi i formularit të kartës personale të punonjësit t 2. Karta personale e punonjësit - plotësojeni saktë

22.10.2020

Një kartë personale mund të hapet për çdo punonjës me të cilin kompania ka një marrëveshje pune. Kjo bëhet me marrjen në punë, pas së cilës të dhënat regjistrohen në të deri në momentin e pushimit nga puna. Dokumenti regjistron të gjitha informacionet rreth punonjësit, duke përfshirë shpërblimet, ndëshkimet, trajnimet dhe më shumë. Një mostër e plotësimit të formularit T-2 të kartës personale të një punonjësi do t'ju lejojë ta bëni këtë në mënyrë korrekte.

Ligji përcakton saktësisht se çfarë dokumentesh duhet t'i sigurojë organizatës një punonjës i ri pas regjistrimit. Në raste të caktuara, atij mund t'i kërkohet edhe informacione të tjera. Për të sistemuar të gjithë informacionin e dhënë, mund të hapet një kartë personale T-2 për të. Ky formular nuk është i detyrueshëm.

Ky dokument duhet të hapet si për një punonjës me kohë të plotë ashtu edhe për një punonjës me kohë të pjesshme.

Ju mund të plotësoni formularin për herë të parë duke përdorur një kompjuter. Pas kësaj, informacioni i mbetur futet me dorë me një stilolaps. Fushat boshe nuk mund të kryqëzohen.

Të dhënat në kartelë regjistrohen nga punonjësi përgjegjës, zakonisht një oficer personeli, në bazë të dokumenteve mbështetëse. Kopjet e tyre duhet të depozitohen në dosjen personale të punonjësit.

Në situata të caktuara, punonjësi duhet të konfirmojë që informacioni i futur në kartë është i saktë. Këtë e bën duke vendosur një firmë në vende të caktuara.

Kujdes: kompanive u jepet e drejta të ripunojnë formularin standard të dokumentit. Për të marrë parasysh specifikat e biznesit tuaj, mund të krijoni edhe formularin tuaj personal të kartës.

A është ky një dokument i detyrueshëm?

Në një situatë normale, një kartë formulari T-2 nuk përfshihet në dokumentet që duhet të përpilohen në ndërmarrje. Megjithatë, kjo nuk vlen për personat që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak.

Ligji aktual për regjistrimin ushtarak përcakton që kartat personale të T-2 duhet të hapen për çdo punonjës me këtë status.

Punonjësit e zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak mund të kontrollojnë periodikisht se sa saktë është futur informacioni në të. Gjithashtu, me një urdhër të veçantë për ndërmarrjen, duhet të caktohet një person përgjegjës për regjistrimin ushtarak, i cili e fut këtë informacion në dokumente dhe e vërteton me nënshkrimin e tij.

E rëndësishme: Nëse këto rregulla nuk respektohen, kompania mund të vendosë gjoba monetare.

Në bazë të çfarë dokumentesh plotësohet një kartë personale?

Kur futni informacione në një kartë personale, është e nevojshme të mbështeteni në kopjet e dokumenteve të siguruara nga vetë punonjësi, si dhe në formularët e hartuar në vetë organizatën gjatë procesit të punës. Rekomandohet të bëni kopje të të gjitha dokumenteve dhe t'i bashkëngjitni ato në një kartë personale për të konfirmuar informacionin.

Në mënyrë tipike, burimet e të dhënave janë dokumentet e mëposhtme:

Një dokument për të konfirmuar identitetin e punonjësit;
formulari TIN;
kartë SNILS;
Letërnjoftim ushtarak (nëse keni një të tillë);
Certifikatë, diplomë ose dokument tjetër arsimor;
Libri i të dhënave të punës, vërtetim nga vendi kryesor i veprimtarisë;
Certifikata e martesës (nëse është e disponueshme);
Certifikatat e lindjes së fëmijëve (nëse ka);
Marrëveshja e punës;
Kopje të urdhrave për pranim, transferim, stimuj, ndëshkime etj.

Kujdes: Shumica e këtyre dokumenteve përdoren kur futen të dhënat primare në kartë pas punësimit. Informacioni që është shkruar në kartelë nga urdhrat për pranim, transferim, largim nga puna duhet të vërtetohet me nënshkrimin e vetë punonjësit.

Formulari i kartës personale të punonjësit formulari T-2 shkarko falas

Skedarët për shkarkim:

Modeli i plotësimit të formularit T-2 të kartës personale të punonjësit 2018

Le të shohim një mostër të plotësimit të formularit T-2 në mënyrë që të dini se si të tregoni saktë të dhënat. Së pari ju duhet të jepni informacion në kokën e formularit. Emri i kompanisë dhe kodi i saj i caktuar nga Rosstat regjistrohen këtu.

Tjetra, duhet të tregoni ditën në të cilën hapet karta, kodi i punonjësit sipas fletës së kohës. Hapi tjetër është të futni TIN dhe SNILS të punonjësit bazuar në dokumentet e paraqitura atij.

Tjetra, duhet të tregoni letrën me të cilën fillon mbiemri i punonjësit. Natyra e veprimtarisë së punonjësit dhe lloji i tij renditen gjithashtu pranë. Për shembull, aktiviteti kryesor është ose me kohë të pjesshme. Plotësimi i titullit plotësohet duke treguar gjininë e punonjësit.

Informacione të përgjithshme

Para së gjithash, në këtë pjesë shënohen detajet e marrëveshjes së punës të nënshkruar me punonjësin.

NË rreshtat 1-3Është futur emri i plotë. punonjësi, si dhe informacione për datën dhe vendin e lindjes së tij. Në të djathtë të kolonës ka një tabelë - në të duhet të shkruani kodet nga drejtoria që korrespondojnë me vlerat e futura. Kur futni informacione për vendin e lindjes, vendbanimet (fshat, aul, etj.) duhet të tregohen plotësisht, pa shkurtim.

NË rreshti 4 shtetësia përshtatet.

NË rreshti 5 tregohet gjuha e huaj që punonjësi njeh, si dhe saktësisht se si e flet atë. Për shembull, këtu mund të tregoni "Unë lexoj dhe shkruaj me një fjalor", "Unë jam i rrjedhshëm", etj.

NË rreshti 6 tregohet arsimimi i marrë nga punonjësi. Këtu futni llojin e arsimit, informacionin për institucionin arsimor, informacionin për dokumentin e marrë pas diplomimit (certifikatë, diplomë, etj.).

NË rreshti 7 Regjistrohet profesioni për të cilin punonjësi është punësuar.

NË rreshti 8 Tregohet sasia e përvojës ekzistuese të punës së punonjësit në një datë të caktuar. Si rregull, dita e punësimit zgjidhet si ajo. Ky informacion futet në bazë të librit të punës.

NË rreshtat 9 dhe 10 Regjistrohen informacione nëse punonjësi është i martuar, si dhe për të afërmit e tij të afërt. Ky informacion regjistrohet në tërësi, pra emri i plotë. treguar pa shkurtesë.

NË rreshti 11 tregohet informacioni në lidhje me dokumentin që konfirmon identitetin e punonjësit.

Rreshti 12është menduar për vendosjen e adresave të punonjësit - sipas regjistrimit dhe aktual. Nëse përputhen, atëherë adresa e dytë lejohet të lihet bosh. Në këtë pozicion regjistrohet edhe numri i telefonit.

Informacion në lidhje me regjistrimin ushtarak

Ky seksion plotësohet vetëm për punonjësit meshkuj. Informacioni regjistrohet në të në bazë të një ID ushtarake ose certifikate regjistrimi.

NË rreshti 1 tregohet kategoria e aksioneve. Duhet të lihet bosh nëse punonjësi është oficer.

NË rreshti 2 hyri gradë ushtarake. Në rastin kur punonjësi ka një certifikatë regjistrimi në duart e tij dhe ende nuk është thirrur për shërbim, është e nevojshme të shënohet "I nënshtrohet rekrutimit".

NË termi 3 Vihet re lloji i ushtarit të cilit i përket punonjësi - ushtarë, mjekë etj.

NË rreshti 4 Shënohet kodi i specialitetit të fituar gjatë periudhës së shërbimit ushtarak.

NË rreshti 5 Duke përdorur shkronjat nga A në G, tregohet shkalla e përshtatshmërisë për shërbimin ushtarak.

NË rreshti 6 Shënohet emri i zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak ku punonjësi është i regjistruar.

NË rreshti 7 duhet të tregohet gjendja aktuale e regjistrimit. Ky informacion shkruhet vetëm me laps.

Të dhënat në rreshti 8 regjistrohen në rast të heqjes nga regjistrimi ushtarak.

Kujdes: Të gjitha informacionet e futura këtu kontrollohen dhe konfirmohen nga zyrtari i personelit me nënshkrimin e tij. Më pas, punonjësi duhet t'i lexojë ato dhe gjithashtu të nënshkruajë për konfirmim.

Punësimi dhe transferimi në punë të tjera

Kur hapni një kartë, duhet të vendosni informacione në lidhje me takimin e punonjësit në këtë seksion. Më tej, këtu tregohen të dhëna për lëvizjen e tij në të gjithë ndërmarrjen, promovimet, etj.

Tabela përmban datën e ndryshimit të statusit të tij, informacione për njësinë e re strukturore, pozicionin dhe pagën e tij të re. Ky seksion përmban gjithashtu informacion për rendin që vendosi këtë lëvizje.

Kolona e fundit e tabelës është menduar për nënshkrimin personal të punonjësit - ai e vendos atë pasi lexon informacionin e futur.

Certifikimi

Organizata mund të kryejë periodikisht certifikimin e punonjësve. Nëse është kryer, informacioni në lidhje me të duhet të jetë i pranishëm edhe në kartën personale të punonjësit. Informacioni për datën e sjelljes së tij pasqyrohet këtu, më pas tregohet vendimi i marrë nga komisioni për përshtatshmërinë e punonjësit, si dhe numri dhe data e dokumentit që dokumenton vendimin e komisionit të certifikimit.

Kujdes: kolona e fundit mund të jetë bosh nëse nuk pasqyron detajet e porosisë në bazë të së cilës është kryer certifikimi në organizatë.

Trajnim i avancuar

Punonjësit e kompanisë duhet t'i nënshtrohen periodikisht kurseve të avancuara të trajnimit në mënyrë që të përmbushin standardet dhe pozicionet ekzistuese profesionale. Ky informacion duhet të regjistrohet edhe në kartën personale të punonjësit të kompanisë.

Tabela duhet të tregojë datën e fillimit dhe përfundimit të trajnimit të avancuar, më pas të shënojë emrin e rikualifikimit të kryer, si dhe numrin dhe datën e dokumentit të lëshuar për punonjësit pas trajnimit të avancuar.

Në kolonën e fundit ju duhet të regjistroni informacione në lidhje me urdhrin e menaxhimit në bazë të të cilit punonjësi u dërgua për trajnim të avancuar.

Rikualifikim profesional

Kushtet moderne të funksionimit kërkojnë që punonjësit e kompanisë t'i nënshtrohen periodikisht trajnimit, rikualifikimit, etj. Ky informacion duhet të tregohet në këtë seksion.

Reflektohet periudha e rikualifikimit, emri i specialitetit në të cilin është kryer trajnimi, si dhe detajet e dokumentit përkatës që i është lëshuar punonjësit pas përfundimit të trajnimit. Kolona e fundit e tabelës duhet të pasqyrojë arsyet pse punonjësi u dërgua për rikualifikim.

Promovime dhe çmime

Në vazhdim veprimtaria e punës punonjësi mund të inkurajohet dhe të nominohet për çmime të caktuara. Një informacion i tillë duhet të pasqyrohet në këtë seksion të kartës personale. Duhet të futen informacione për shpërblimet e punonjësve, nominimet për çmime me dhurata të vlefshme, certifikata, etj.

Kolona e parë e tabelës duhet të pasqyrojë emrin e nxitjes që jepet, dhe pranë saj duhet të shënohet baza për shpërblimin e punonjësit. Këto mund të jenë detaje të urdhrit të promovimit.

Pushime

Karta e punonjësit duhet të pasqyrojë informacione për të gjitha periudhat e pushimeve të ndryshme të dhëna. Këtu duhet të futni periudhat kryesore, pushim shtesë, pushime me shpenzimet tuaja, arsimore etj. Informacioni paraqitet në formë tabele.

Së pari, duhet të tregohet emri i pushimeve, pas së cilës regjistrohen datat e fillimit dhe mbarimit të periudhës për të cilën është parashikuar pushimi, viti kalendarik ose intervali i tij duhet të pasqyrohet.

Pas kësaj, tregohet kohëzgjatja e periudhës së pushimit në ditë, me regjistrimin e detyrueshëm të datave të fillimit dhe përfundimit të pushimeve. Në kolonën e fundit duhet të futni detajet e urdhrit të menaxhimit të kompanisë në bazë të së cilës jepet leja.

Kujdes: Meqenëse kjo pjesë zë pak hapësirë dhe punonjësi mund të punojë në organizatë për një periudhë të gjatë, rekomandohet që për këtë seksion të plotësohet një shtojcë "Shtoje në kartën personale". Ka një kokë të përsëritur, si seksioni "Pushime", dhe më pas informacioni futet në kolonat përkatëse sipas rregullit të diskutuar më sipër.

Përfitimet sociale

Ky seksion duhet të tregojë arsyet mbi të cilat një punonjësi të një ndërmarrje mund t'i caktohet një kohë e reduktuar e punës. Për shembull, personat me aftësi të kufizuara të grupit 3 kanë një garanci sociale në formën e një dite pune të shkurtuar.

Informacioni pasqyrohet në formë tabele.

Fillimisht, duhet të tregoni emrin e përfitimit, pas kësaj pasqyrohen detajet e dokumentit që konfirmon të drejtën e punonjësit për këtë përfitim, dhe pranë tij duhet të vendosni lidhjet për dokument rregullator, në përputhje me të cilën sigurohet ky përfitim. Ky mund të jetë një nen ligji, rregullore etj.

Më shumë informacion

Kjo pjesë e kartës personale ka për qëllim futjen e informacionit në formë falas që nuk është pasqyruar në seksionet e tjera të formularit T-2.

Shpesh këtu, specialistët e burimeve njerëzore tregojnë se punonjësit kanë të drejta menaxheriale automjeteve me regjistrimin e të dhënave të patentë shoferit.

Ju gjithashtu mund të tregoni në këtë pjesë të kartës së përparme informacion në lidhje me praninë e një paaftësie për një person që punon në kompani.

Arsyet për zgjidhjen e kontratës së punës

Kjo pjesë e kartës personale është pjesa e fundit. Të dhënat duhet të futen në të vetëm kur të ndërpritet marrëveshja e punës me punonjësin.

Informacioni futet nga inspektori Departamenti i Burimeve Njerëzore. Këtu pasqyrohet informacioni për arsyen e përfundimit të kontratës së punës në formulimin e parashikuar nga legjislacioni i punës. Ky seksion tregon edhe numrin dhe datën e urdhrit të pushimit nga puna, si dhe datën e përfundimit të marrëdhënies së punës.

Pas plotësimit të këtij informacioni, specialisti i personelit kontrollon edhe një herë informacionin e regjistruar dhe vendos nënshkrimin e tij në konfirmim të këtij informacioni.

E rëndësishme: Punonjësi i kompanisë me të cilin zgjidhet kontrata duhet të njihet me këto të dhëna. Ai duhet të kontrollojë saktësinë e informacionit të pasqyruar dhe pas kësaj të dorëzojë edhe vizën e tij. Pas kësaj, karta T2 mbyllet.

Periudha e ruajtjes së dokumenteve

Karta personale e punonjësit mbahet në departamentin e burimeve njerëzore gjatë gjithë kohës që punonjësi i kompanisë punon, në një vend ku aksesi është i kufizuar. Pas përfundimit të marrëveshjes së punës me punonjësin, rekomandohet mbajtja e saj në departamentin e burimeve njerëzore për një kohë të caktuar dhe vetëm pas kësaj transferimi i këtyre dokumenteve në arkivin e ndërmarrjes.

Praktika aktuale tregon se kartat personale për punonjësit e pushuar nga puna mbahen nga departamenti i burimeve njerëzore nga një deri në tre vjet. Kjo për faktin se gjatë kësaj periudhe një ish-punonjës shpesh mund të bëjë kërkesa për certifikata të ndryshme dhe informacione të tjera rreth punës.

Kujdes: pas transferimit të kartës personale në arkivin e kompanisë, ajo duhet të ruhet atje për 75 vjet të tjera pas shkarkimit të punonjësit.

Kartat personale të punonjësve (Formulari T-2) përdoren në organizata për të dhëna të plota dhe gjithëpërfshirëse të personelit. Mbi bazën e tyre, formohet një dosje personeli. Formulari i përdorur është formulari i unifikuar Nr. T-2, i cili pasqyron të gjithë informacionin e nevojshëm për identitetin e punonjësit dhe veprimtarinë e tij të punës.

Formulari përbëhet nga 4 faqe që përmbajnë blloqe tematike. Faqja e parë dhe e dytë përmbajnë informacion të përgjithshëm për punonjësin dhe plotësohen kur ai punësohet; e treta dhe e katërta plotësohen gjatë procesit të punës.

Sipas Rezolutës së Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1, mbajtja e kartave personale të punonjësve të detyrueshme për organizatat.

Karta T-2 duhet të përmbajë nënshkrimet e punonjësit:

në faqen 2, duke konfirmuar korrektësinë e të dhënave të futura,
në faqen 3, pranë çdo regjistrimi në seksionin "Punësimi dhe transferimet në një punë tjetër",
në faqen 4, pas shkarkimit.

Pasoja e kësaj kërkese është pamundësia e mbajtjes së Formularit T-2 ekskluzivisht në formë elektronike.

Materialet rregullatore:

Karta personale e punonjësit (Formulari i unifikuar Nr. T-2)
Miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 N 1

Fragment nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj":

Të plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit për personat e punësuar, bazuar në:

urdhër (udhëzim) për punësim (formulari N T-1 ose N T-1a);
dokumentet e regjistrimit ushtarak - për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak;
një dokument mbi arsimin, kualifikimet ose njohuritë e veçanta - kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë,
si dhe informacionin e dhënë nga punonjësi për veten e tij.

Në disa raste, duke marrë parasysh specifikat e punës në përputhje me legjislacionin aktual Federata Ruse Mund të jetë e nevojshme të paraqiten dokumente shtesë.

Kur plotësoni pikën 5 "Njohuri e nje gjuhe te huaj" Seksioni 1 i formularëve tregon shkallën e aftësisë gjuhësore:

"Unë jam rrjedhshëm"
"Unë lexoj dhe mund të shpjegoj veten"
“Lexoj dhe përkthej me fjalor”.

Përvojë pune(i përgjithshëm, i vazhdueshëm, dhënia e së drejtës për një bonus për kohëzgjatjen e shërbimit, dhënia e së drejtës për përfitime të tjera të vendosura në organizatë, etj.) llogaritet në bazë të shënimeve në librin e punës dhe (ose) dokumenteve të tjera që konfirmojnë përkatësinë kohëzgjatja e shërbimit.

Në ndryshimi i informacionit të dhënat përkatëse për punonjësin futen në kartën e tij personale, e cila vërtetohet me nënshkrimin e punonjësit të shërbimit të personelit.

Dokumentet kryesore mbi bazën e të cilave plotësohet seksioni II " Informacion në lidhje me regjistrimin ushtarak", janë:

ID ushtarake (ose certifikatë e përkohshme e lëshuar në vend të një ID ushtarake) - për qytetarët në rezervë;
çertifikata e një qytetari që i nënshtrohet rekrutimit për shërbimin ushtarak - për qytetarët që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak.

Për qytetarët në rezervë:

pika 1 “Kategoria e rezervës” për oficerët rezervë nuk është plotësuar;
klauzola 3 "Përbërja (profili)" - plotësuar pa shkurtim (për shembull, "komandë", "mjekësore" ose "ushtarë", "detarë", etj.);
klauzola 4 "Përcaktimi i kodit të plotë VUS" - shënohet përcaktimi i plotë (gjashtë shifra, për shembull "021101" ose gjashtë shifra dhe një shkronjë, për shembull "113194A");
klauzola 5 "Kategoria e përshtatshmërisë për shërbimi ushtarak" - shkruar me shkronjat: A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak), B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla), C (përshtatshëm për shërbimin ushtarak) ose D (përkohësisht i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak). Në mungesë të të dhënave në shërbimi përkatës ushtarak bileta shënohet me kategorinë "A";
në paragrafin 7 “I regjistruar në ushtri” plotësohet (me laps):
- rreshti a) - në rastet kur ka urdhër mobilizimi dhe (ose) vulë për lëshimin dhe tërheqjen e urdhrave të mobilizimit;
- rreshti b) - për qytetarët e rezervuar pranë organizatës për periudhën e mobilizimit dhe për kohë lufte.

Për shtetasit që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak:

klauzolat: pika 1 "Kategoria rezervë", pika 3 "Përbërja (profili)", pika 4 "Përcaktimi i kodit të plotë të personelit ushtarak" dhe pika 7 "I regjistruar në ushtri" nuk plotësohen;
pika 2 "Grada ushtarake" - bëhet shënimi "i nënshtrohet rekrutimit";
Klauzola 5 "Kategoria e përshtatshmërisë për shërbimin ushtarak" - shkruar me shkronja: A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak), B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla), C (përshtatshëm për shërbimin ushtarak), D (përkohësisht i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak ) ose D (i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak). Plotësuar në bazë të shënimit në certifikatën e një shtetasi objekt rekrutimi për shërbimin ushtarak;

Plotësimi i artikujve që nuk specifikohen në mënyrë specifike në Udhëzime kryhet në bazë të informacionit nga dokumentet e listuara.

Në paragrafin 8 të seksionit II të kartës personale të një qytetari që ka mbushur kufirin e moshës për të qenë në rezervë, ose të një qytetari të shpallur të papërshtatshëm për shërbimin ushtarak për arsye shëndetësore, në rreshtin falas bëhet shënimi "i hequr nga regjistrimi ushtarak. për shkak të moshës” ose “i hequr nga regjistrimi ushtarak për shkak të gjendjes shëndetësore”.

Në seksionin " Punësim, transferime në një punë tjetër"Me çdo hyrje të bërë në bazë të një urdhri (udhëzimi) për punësim (Formulari N T-1 ose N T-1a) dhe një urdhër (udhëzim) për transferim në një punë tjetër (Formulari N T-5), administrata është detyrohet të njohë punonjësin kundrejt faturës në kolonën 6 të formularit.

Në seksionin " Pushime“Bëhet evidencë për të gjitha llojet e pushimeve që i janë dhënë punonjësit gjatë periudhës së punës në organizatë.

kapitulli " Më shumë informacion Plotësohet për regjistrimin e plotë të informacionit për punonjësit që studiojnë në institucionet arsimore, për regjistrimin e personave me aftësi të kufizuara që punojnë, etj.

Informacion i dobishëm:

Bazuar në materialet nga Baza e të Dhënave të Paketës së HR. Kompania konsulente "Strategjia

1. Çfarë dokumenti miratohet për kartën personale?

Edicioni i fundit i formularit të unifikuar T-2 - kartela personale - u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004. Nr. 1 (në tekstin e mëtejmë post. Nr. 1).

2. A janë të detyruar të gjithë punëdhënësit të mbajnë kartat T-2?

Kërkesa për të mbajtur kartat T-2 vlen për organizatat (klauzola 2 e postimit nr. 1). Kjo kërkesë nuk zbatohet për punëdhënësit sipërmarrës, por ata kanë të drejtë t'i kryejnë ato.

Mbajtja e të dhënave personale nuk është vetëm një punë e përditshme, por mund të jetë edhe një aktivitet shpërblyes. Së pari, për qëllime menaxheriale. Së dyti, praktika e arbitrazhit gjyqësor njeh raste kur një punëdhënës ka mundur të mbrojë interesat e tij duke përdorur kartat personale për të vërtetuar llogaritjen e saktë të numrit mesatar të punonjësve për llogaritjen e taksave, zbritjeve ligjore nga të ardhurat e punonjësve, etj.

3. A ka të drejtë punëdhënësi të mbajë T-2 në mënyrë elektronike, dhe jo në letër?

Punëdhënësi ka të drejtë të mbajë kartat T-2 në mënyrë elektronike, por kjo nuk e çliron atë nga detyrimi për t'i printuar dhe për t'i mbajtur në letër. Dhe punonjësi nuk do të jetë në gjendje të nënshkruajë në kompjuter. Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë nuk tregoi formatet e rekomanduara të formularëve, por, siç shihet, forma e kartës personale është krijuar në atë mënyrë që prodhimi i saj kërkon letër A3. Dhe për shkak të faktit se karta T-2 është një dokument me përdorim mjaft të gjatë, rekomandohet të përdorni letër të trashë gjatë printimit.

4. Në kompaninë tonë, departamenti i burimeve njerëzore nuk plotëson kartën T-2, por ia beson atë punonjësit. Sa e saktë është kjo?

Sipas Udhëzimeve për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për llogaritjen e punës dhe pagesën e saj (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimet e Komitetit Shtetëror të Statistikave), plotësimi i formularit nr. T-2 kryhet nga një punonjës i departamentit të personelit, dhe në mungesë të tij, nga personi që i është besuar kryerja e punës së personelit në organizatë. Punonjësi nuk duhet të bëjë asnjë shënim në kartën personale, me përjashtim të nënshkrimit të tij kur plotëson T-2, kur punonjësi është punësuar dhe kur vërteton ndryshime në statusin e tij të punës.

5. Në bazë të çfarë dokumentesh duhet të plotësohet T-2 kur aplikoni për punë?

Sipas udhëzimeve të Komitetit Shtetëror të Statistikave, kartat personale plotësohen kur punësoni një punonjës në bazë të dokumenteve të mëposhtme:

kontrata e punës, e lidhur me punonjësin;
urdhër (udhëzim) për punësimin e një punonjësi;
pasaportë ose dokument tjetër identiteti;
libër pune ose dokument që konfirmon përvojën e punës;
certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror;
dokumentet e regjistrimit ushtarak - kur punësoni persona përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak;
një dokument mbi arsimin, kualifikimet ose njohuritë e veçanta - kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë;
informacionin e dhënë për veten e tij nga punonjësi.

Në disa raste, duke marrë parasysh specifikat e punës në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, punëdhënësi ka të drejtë të kërkojë paraqitjen e dokumenteve shtesë.

Ndalohet të kërkohen nga një person që aplikon për një punë dokumente të ndryshme nga ato të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, ligje të tjera federale, dekrete të Presidentit të Federatës Ruse dhe dekrete të Qeverisë së Federatës Ruse ( neni 65). Prandaj, kërkesat e departamentit të burimeve njerëzore që një punonjës të sigurojë një certifikatë të caktimit të një TIN, certifikata, karakteristika, etj., mund të jenë të paligjshme.

6. Kur saktësisht duhet të lëshohet një T-2 për një punonjës?

Ligji nuk përcakton se në cilën periudhë specifike duhet të krijohet një kartë personale.

7. Sa vite duhet të mbahen kartat personale?

Formulari T-2 (formular)

Dokumentet kryesore për të dhënat e personelit në një organizatë përfshijnë Kartën Personale të Punonjësit (Formulari Nr. T-2). Ai u miratua me Rezolutën nr. 1 të Goskomstat, datë 5 janar 2004, si pjesë e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj. Kujtojmë se nga data 1 janar 2013, përdorimi i dokumenteve parësore që gjenden në albumet e formularëve të unifikuar nuk është i detyrueshëm (Informacioni i Ministrisë së Financave Nr. PZ-10/2012). Dhe pavarësisht se detyrimi për mbajtjen e kartave personale nuk është i përcaktuar ligjërisht, është e këshillueshme plotësimi i kartave personale për punonjësit në organizata. Në fund të fundit, këto karta përmbajnë të gjithë informacionin bazë për punonjësin që është i nevojshëm ose mund të jetë i nevojshëm për punëdhënësin. Ne do t'ju tregojmë më shumë për kartën personale të punonjësit në formularin nr. T-2 në konsultën tonë.

Karta personale e punonjësit përbëhet nga 11 seksione:

Numri i seksionit	Emri i seksionit	Çfarë informacioni pasqyrohet
I	Informacione të përgjithshme	Emri i plotë punonjësi, data dhe vendi i lindjes, njohja e gjuhëve të huaja dhe arsimi, kohëzgjatja e shërbimit, statusi martesor dhe përbërja familjare, informacioni për pasaportën dhe vendbanimin e punonjësit, etj.
II	Informacion në lidhje me regjistrimin ushtarak	Kategoria rezervë, grada ushtarake, kategoria e fitnesit për shërbimin ushtarak etj.
III	Punësimi dhe transferohet në një punë tjetër	Datat dhe arsyet e punësimit dhe transferimit të një punonjësi në një punë tjetër, pozicion, pagë, etj.
IV	Certifikimi	Data e certifikimit, vendimi i komisionit etj.
V	Trajnim i avancuar	Datat e fillimit dhe përfundimit të trajnimit, lloji i formimit të avancuar, emri i institucionit arsimor, etj.
VI	Rikualifikim profesional	Datat e fillimit dhe përfundimit të rikualifikimit, specialiteti etj.
VII	Çmime (inkurajon), tituj nderi	Emri i çmimit ose nxitjes, emri, numri dhe data e dokumentit që është baza për shpërblimin (stimulimi)
VIII	Pushime	Lloji i pushimit, periudha e punës për të cilën jepet leja, kohëzgjatja e saj, datat e fillimit dhe përfundimit, baza e pushimit
IX	Përfitimet sociale, për të cilën punëmarrësi ka të drejtë në përputhje me ligjin	Emri i përfitimit, baza e tij, numri dhe data e dokumentit që jep të drejtën e përfitimit
X	Më shumë informacion	Për shembull, për kohën e largimit nga puna, periudhat e pushimit, etj.
XI	Arsyet për përfundimin kontrata e punës (largimi nga puna)	Tregohen baza e pushimit nga puna, data e shkarkimit dhe detajet e urdhrit (udhëzimit) përkatës.

Procedura për plotësimin e një karte personale

Kartat personale për punonjësit hapen nga punonjësit e shërbimit të personelit në bazë të dokumenteve të mëposhtme:

urdhër punësimi;
pasaportë ose dokument tjetër identiteti;
libër pune ose dokument që konfirmon përvojën e punës;
SNILS;
dokumentet e regjistrimit ushtarak (për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që janë subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak);
një dokument mbi arsimin, kualifikimet ose njohuritë e veçanta (kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë).

Për më tepër, kur plotësoni kartën personale të një punonjësi, përdoren informacionet e dhëna nga vetë punonjësi.

Çdo ndërmarrje duhet të ketë një kabinet dosjesh në të cilin ruhen kartat personale të punonjësve që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak. Nuk ka asnjë formë të vetme të krijimit të saj. Ekzistojnë vetëm rekomandime të caktuara për krijimin e një kabineti të tillë skedarësh. Gjithçka duhet të vendoset në të rendit alfabetik ose nga ndarjet strukturore.

E rëndësishme! Kartat personale të formularit T-2 janë një pjesë integrale e mbajtjes së të dhënave ushtarake në ndërmarrje.

Dhe kjo nuk varet nga forma e pronësisë dhe madhësisë së saj.

Dokumentet për plotësimin e kartës së regjistrimit ushtarak T-2

Kur punëson një punonjës të ri, oficeri i personelit duhet t'i kërkojë atij të sigurojë dokumente që konfirmojnë ose mohojnë lidhjen e tij me detyrat ushtarake. Këto mund të jenë bileta ushtarake, karta identifikimi, etj. Atyre do t'u kërkohet të plotësojnë kartën personale të punonjësit.

Gjithashtu, oficeri i personelit përdor dokumentet e mëposhtme për të futur të dhëna në formularin T-2:

pasaporta e një qytetari të Federatës Ruse;
certifikatën e sigurimit pensional;
libër pune;
certifikatën e përfundimit të studimeve në një institucion arsimor (studentëve do t'ju duhet një certifikatë nga vendi i studimit);
certifikatën e regjistrimit të një qytetari në Shërbimin Tatimor;
urdhër për të punësuar një punonjës të ri.

Informacione të tjera tregohen bazuar në të dhënat e ofruara nga vetë punonjësi. Për shembull, njohja e gjuhëve të huaja, trajnime shtesë, etj.

Rregullat për plotësimin e një karte personale të regjistrimit ushtarak

Kur futni të dhëna në Formularin T-2, një punonjës i personelit duhet të udhëhiqet nga standardet e vendosura. Nëse karta përmban kodime të pasakta, ajo konsiderohet e dëmtuar. Duhet të futen vetëm disa kode. Transkriptet e tyre mund të gjenden në Rekomandime metodike ose direkt në formën T-2.

Nëse ka përgjigje negative për pika të caktuara në kartë, pjesa e koduar mbetet bosh. Emri i muajit shkruhet i plotë, dhe viti tregohet me 4 shifra. Për shembull, 15 gusht 2017

Datat janë të koduara me numra arabë. Fillimisht shënuan datën, më pas muajin dhe më pas vitin. Për shembull, 24.06.2018.

E rëndësishme! Kur plotësoni të dhënat, duhet të udhëhiqeni nga Dekreti i Qeverisë nr. 26, datë 04/06/01.

Plotësimi i regjistrimit ushtarak T-2

Karta personale përbëhet nga katër faqe. Të gjitha informacionet në të janë të ndarë në 11 blloqe tematike. Dy faqet e para plotësohen kur punësohet një punonjës, 3-4 faqe - gjatë punës së tij. Legjislacioni nuk ndalon mbajtjen e T-2 në formë elektronike. Kur kontrolloni, do t'ju duhet të printoni formularin.

Shënim. Vlen të merret në konsideratë që sipërmarrësit individualë janë të përjashtuar nga plotësimi i kartave në formularin T-2.

Futni informacionin e mëposhtëm në kokën e dokumentit:

emri i organizatës (shkurtesat nuk lejohen);
kodin e tij OKPO;
Kodi OKUD (kodi i vetë kartës personale)
adresa e organizatës.

Pas këtij seksioni ka një tabelë. Ai përmban datën dhe numrin e personelit të punonjësit, i cili i është caktuar atij gjatë punësimit. Vlen të përmendet se pas punësimit, një punonjësi nuk kërkohet të sigurojë një TIN. Prandaj, kjo fushë mund të lihet bosh.

Pas kësaj, tregoni të dhënat e mëposhtme:

SNILS. Ky është numri juaj i sigurimit. Plotësimi i tij është i detyrueshëm. Nëse një punonjës merr një punë për herë të parë, SNILS i lëshohet atij nga punëdhënësi.
"Alfabeti". Kjo fushë ka për qëllim të tregojë shkronjën e parë të mbiemrit të punonjësit.
Natyra e punës. Këtu duhet të tregoni se si është regjistruar punonjësi: përkohësisht ose përgjithmonë.
Kati. Tregohet me shkronjat "M" dhe "F".

Formulari T-2 plotësohet për punonjësit që do të punojnë në vendin e tyre kryesor të punës. Punëtorët me kohë të pjesshme nuk kanë nevojë të kenë karta.

Pastaj vendosni të dhënat e lindjes së punonjësit: datën (duhet të merren parasysh rekomandimet e kodimit), vendi i lindjes (jo më shumë se 100 karaktere). Në fushën e fundit lejohen shkurtesat. Për shembull, rajon - rajon. Dhe fjalët "qytet", "stanitsa" dhe kështu me radhë duhet të shkruhen plotësisht.

Nëse një punonjës ka shtetësi të dyfishtë, ky fakt duhet të pasqyrohet në dokument. Është e nevojshme të tregohet emri i shtetit shtetas i të cilit është punonjësi. Ju gjithashtu duhet të vendosni informacione për institucionin arsimor. Ky informacion tregohet në bazë të diplomave të dhëna nga institucionet arsimore.

Përveç kësaj, kartela përfshin informacione për përvojën e punës dhe emrat e anëtarëve të familjes. Nëse punonjësi është i regjistruar dhe jeton në të njëjtën adresë, nuk ka nevojë ta dublojë atë. Kolona e dytë lihet bosh.

Seksioni 1 – kodimet. Plotësimi i tij konsiderohet më i vështiri. Gabimet në të janë të papranueshme.

Emërtimet:

OKIN – kodi i shtetësisë së punonjësit (1 – shtetas, 2 – shtetësi e dyfishtë, 3 – shtetas i huaj, 4 – persona pa shtetësi).
OKATO - kodi zgjidhje. Është miratuar me Rezolutën nr. 413 të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse.
OKSO - kodi i specialitetit ose profesionit. Është ngjitur në bazë të informacionit në diplomën e institucionit arsimor.
OKPDTR është gjithashtu një përcaktim i një specialiteti. Ju duhet të vendosni një kod në këtë fushë.

Pasi të përfundojë, ky seksion duhet të nënshkruhet nga punonjësi.

Informacioni për njohjen e gjuhëve të huaja gjithashtu duhet të kodohet. Për këtë ka emërtime të veçanta: 3 – flas rrjedhshëm, 2 – lexoj dhe di të shpjegoj vetë, 1 – lexoj dhe përkthej me fjalor. Është e nevojshme të tregohet kodi i gjuhës që flet punonjësi. Për shembull, njohja e gjuhës angleze tregohet me kodin 014.

Edukimi gjithashtu i nënshtrohet kodimit:

gjeneral (fillestar) – 02;
gjeneral bazë – 03;
mesatarja e përgjithshme – 07;
profesionist fillestar – 10;
të mesëm profesional – 11;
arsim i lartë jo i plotë – 15;
më i lartë - 18;
pasuniversitare - 19.

Kodimi i informacionit për statusin martesor:

1 – nuk ka qenë anëtar;

2 – është në martesë të regjistruar;

3 – martesa civile;

4 – e ve (e ve);

5 – i divorcuar (i divorcuar);

6 – të ndarë (të ndarë).

Të gjitha kodimet duhet të merren nga punonjësi i burimeve njerëzore. Personi që punësohet nuk kërkohet t'i njohë ato.

Si të plotësoni "regjistrimin ushtarak" në T-2

Ky artikull duhet të plotësohet në bazë të një identifikimi ose certifikate ushtarake. Punonjësi i siguron këto dokumente pas punësimit.

Pra, në paragrafin e parë futen të dhënat për punonjësin që është oficer rezervë. Nuk plotësohet rubrika “Qytetarët subjekt rekrutimi”. Në paragrafin e dytë “Grada ushtarake” shënohet pozicioni i personit përgjegjës për shërbimin ushtarak sipas shënimit në letërnjoftim ushtarak. Në kolonën "Qytetarët subjekt rekrutimi" shënoni "I nënshtrohen rekrutimit".

Pika 4 – “Përcaktimi i kodit të plotë të VUS”. Plotësohet në përputhje me informacionin në letërnjoftim ushtarak. Duhet të tregohet përcaktimi i plotë i departamentit. Për shembull, "113194A".

Kodimet:

A - i përshtatshëm;
B - i përshtatshëm me kufizime të vogla;
B – përdorim i kufizuar;
G – përkohësisht i papërshtatshëm.

Nëse një informacion i tillë nuk mund të gjendet në ID-në ushtarake, kodi "A" futet në artikull. Në kolonën "Qytetarët subjekt i rekrutimit" tregohet gjithashtu një kodim i ngjashëm.

Pika 6 – “Emri i komisariatit ushtarak në vendqëndrimin”. Informacioni rreth tij futet në përputhje me hyrjen ose vulën e fundit në ID-në ushtarake. Në të njëjtën mënyrë plotësohet edhe rubrika “Qytetarët subjekt rekrutimi”.

Pika 7 – “Është në regjistrim ushtarak”. Ky seksion plotësohet me një laps të thjeshtë. Rreshti “a” ka për qëllim futjen e informacionit në rastet kur ka urdhër mobilizimi dhe/ose vulë për lëshimin dhe tërheqjen e urdhrave të mobilizimit. Rreshti "b" ka për qëllim futjen e informacionit për qytetarët që janë të rezervuar për organizatën për periudhën e armiqësive ose për kohëzgjatjen e mobilizimit. Nuk plotësohet rubrika “Qytetarët subjekt rekrutimi”.

Pika 8 – “Shënim për heqjen nga regjistrimi ushtarak”. Kjo është e mundur nëse punonjësi ka mbushur një moshë të caktuar ose ai është hequr nga regjistrimi ushtarak për shkak të papërshtatshmërisë për shërbimin ushtarak. Bëhet shënimi "Hiquar nga regjistrimi ushtarak për shkak të moshës" ose "Hiquar nga regjistrimi ushtarak për arsye shëndetësore". Në rubrikën “Shtetasit subjekt rekrutimi” bëhen shënime të ngjashme.

Pasi të përfundojë, ky seksion duhet të nënshkruhet nga punonjësi. Ai gjithashtu duhet të vendosë një datë konfirmimi për të dhënat e futura.

Plotësimi i seksioneve pasuese në kartën T-2

Blloku 3 “Punësimi. Përkthime." Gabimet në plotësimin e këtij seksioni janë të papranueshme. Të gjitha të dhënat futen në bazë të urdhrit të menaxherit për të punësuar një punonjës të ri. Informacioni në këtë bllok dhe në librin e punës duhet të jetë i ngjashëm.

Seksioni 4 – “Certifikimi”. Ai përmban të dhënat e mëposhtme:

data e certifikimit;
vendimi i komisionit të certifikimit;
lidhje me dokumente të caktuara që tregojnë datën e krijimit dhe numrat (protokollet, etj.).

Futja e të dhënave të trajnimit të kualifikimit ose ricertifikimit:

datat e fillimit dhe përfundimit të institucionit arsimor;
lloji i trajnimit të avancuar;
emrin e institucionit arsimor ku ka studiuar punonjësi;
llojin e dokumentit (certifikatë ose diplomë).

Nuk duhet të tregoni asgjë në kolonën "Bazat" të këtij seksioni. Në disa raste, ai pasqyron informacion në lidhje me urdhrin, ku thuhet se punonjësi dërgohet në kurse trajnimi të avancuara.

Seksioni 7, "Stimujt dhe shpërblimet", tregon llojet e stimujve të punonjësve. Ato mund të aplikohen në bazë të veprimtarisë së tij të punës. Këtu përfshihen stimujt financiarë, çmimet shtetërore, etj.

Seksioni 8 - "Pushimet". Ai tregon të gjitha lejet që i janë dhënë punonjësit. Baza për plotësimin e këtij seksioni janë urdhrat për dhënien e pushimeve. Është e nevojshme të tregohet datat e fillimit dhe mbarimit të pushimeve. Përveç kësaj, tabela pasqyron pushimin pa pagesë.

Seksioni 9 jep informacion në lidhje me ofrimin e përfitimeve për punonjësit.

Seksioni 10 – “Informacion shtesë”. Në këtë bllok ju duhet të tregoni informacione në lidhje me trajnimin e punonjësit në kurse shtesë, kurse korrespondence në universitet dhe më shumë. Nëse punonjësi është me aftësi të kufizuara, kjo duhet të pasqyrohet edhe në tabelë. Për më tepër, seksioni përshkruan konkluzionin e KSZH-së për natyrën dhe kushtet e punës.

Seksioni 11 përmban informacion në lidhje me largimin nga puna të një punonjësi (ndërprerjen e marrëdhënieve të punës). Kolona "Arsyet e pushimit nga puna" plotësohet në përputhje me kodimin e specifikuar në Kodin e Punës të Federatës Ruse.

Pas mbylljes së kartës personale të punonjësit (për shkak të pushimit nga puna), punonjësi i personelit e nënshkruan atë (tregon pozicionin dhe emrin e plotë). Edhe punonjësi firmos kartën. Pas kësaj, ai transferohet në arkiv.

Shembull i plotësimit të një karte personale "Regjistrimi ushtarak"

Karta personale është dokumenti kryesor i kontabilitetit që përmban të dhënat personale të një punonjësi. Formulari i kartës personale Nr. T-2 u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr. 1. Të gjitha kompanitë duhet të mbajnë karta personale për punonjësit, pavarësisht nga format organizative dhe ligjore. Karta personale e punonjësit lëshohet për çdo punonjës të punësuar nga shoqëria me kontratë pune. Fillohet me marrjen në punë dhe mbahet gjatë gjithë periudhës së punësimit të tij në kompani. Me largimin nga puna të një punonjësi kartela personale t 2është e mbyllur, por vazhdon të ruhet në kompani.

A është e mundur të mos lëshoni karta personale, por në vend të kësaj të kryeni punë personale?

Jo, nuk mundesh. Kompania nuk është e detyruar të hartojë dosje personale për punonjësit, ndërkohë që kartela personale e formularit nr. T-2 është një dokument i detyrueshëm. Ai përmendet drejtpërdrejt në "Rregullat për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës" (klauzola 12). Ai thotë se karta personale e formularit T-2 përsërit të gjitha shënimet nga libri i punës në lidhje me punësimin, transferimet dhe pushimin nga puna. Punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin me çdo hyrje të tillë kundrejt një nënshkrimi në kartën personale.

Cilat dokumente nevojiten për të plotësuar një kartë personale?

Për të plotësuar formularin T-2 që ju nevojitet urdhër punësimi të punonjësve dhe dokumentet personale të punonjësit, përkatësisht:

libër pune;
pasaportë;
letërnjoftim ushtarak (për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak);
dokument që konfirmon diplomimin nga një institucion arsimor;
certifikatën e sigurimit pensional shtetëror;
certifikatën e regjistrimit në organet tatimore;
dokumente të tjera (për shembull, një dosje mjekësore, patentë shoferi, dokumente që konfirmojnë trajnimin e avancuar, çmime shtetërore, aftësi të kufizuara, etj.). Përveç kësaj, do të nevojiten informacione që nuk mund të nxirren nga dokumentet. Numri i telefonit të kontaktit, përbërja e familjes, datat e lindjes së të afërmve, niveli i aftësive gjuhë të huaja- punonjësi duhet të sigurojë të gjitha këto informacione për veten e tij. Prandaj, është e nevojshme që ai të jetë i pranishëm gjatë lëshimit të një karte personale.

Mos i besoni plotësimit të formularit Nr. T-2 vetë punonjësit dhe plotësojeni vetëm me dorën tuaj. Kartelë personale - dokument raportim të rreptë dhe ju jeni përgjegjës për ekzekutimin e saktë të tij.

Karta personale përbëhet nga njëmbëdhjetë seksione:

Informacione të përgjithshme
Informacion në lidhje me regjistrimin ushtarak
Punësimi dhe transferimi në punë të tjera
Certifikimi
Trajnim i avancuar
Rikualifikim profesional
Çmime (stimuj) dhe tituj nderi
Pushime
Përfitimet sociale të cilat i takon punonjësi në përputhje me ligjin
Më shumë informacion
Arsyet për zgjidhjen e kontratës së punës (largimi nga puna).

Në secilën prej këtyre seksioneve ka kolona ku duhet të regjistroni informacione rreth punonjësit. Dhe në seksionin e parë (Informacion i Përgjithshëm) ka edhe dritare për kodimin e informacionit. Kodet për plotësimin e një karte personale mund të gjenden në klasifikuesit e informacionit:

OKIN (Klasifikuesi Gjith-Rus i Informacionit të Popullsisë OK 018-95), miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 31 korrikut 1995 Nr. 412;
OKSO (Klasifikuesi Gjith-Rus i Specialiteteve në Arsim OK 009-2003), miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 30 shtatorit 2003 Nr. 276-st;
OKPDTR (Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të zyrës dhe kategoritë tarifore OK 016-94), miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse, datë 26 dhjetor 1994 Nr. 367;
OKATO (Klasifikuesi Gjith-Rus i Objekteve të Divizionit Administrativ-Territorial OK 019-95), i miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 31 korrikut 1995 Nr. 413.

A është e nevojshme të kodoni informacionin në një kartë personale?

Jo domosdoshmërisht. Kodimi ka për qëllim përpunimin e automatizuar të të dhënave dhe kontabilitetin statistikor. U prezantua kur programet kompjuterike universale për oficerët e personelit nuk ekzistonin ende. Duke përdorur një kompjuter që lexonte kodet nga dokumentet, u bë e mundur numërimi i numrit të punonjësve dhe ndarja e tyre në kategori (niveli i arsimit, profesioni, etj.). Tani një përpunim i tillë praktikisht nuk kryhet askund. Edhe nëse oficerët e personelit përdorin speciale programet kompjuterike, të cilat automatikisht vendosin kode në një kartë personale, vetë kodet kanë humbur kuptimin e tyre origjinal. Por mbani mend se kolonat nuk mund të fshihen nga format e unifikuara. Prandaj, nëse nuk jeni duke koduar informacione, mos i hiqni dritaret e kodit, por thjesht lini ato bosh.

Fillimi i formularit dhe seksionit "Informacion i Përgjithshëm"

Së pari, emri i kompanisë tregohet në përputhje me statutin dhe dokumentet e tjera përbërëse. Në këndin e sipërm të djathtë duhet të futni kodin e kompanisë sipas OKPO (kryefaku juaj e di atë). Shkruani datën kur keni plotësuar kartën tuaj personale në mënyrë dixhitale, për shembull, 08/11/2006.

numri i personelit (i caktohet punonjësit pas pranimit të punës dhe nuk ndryshon gjatë transferimeve dhe lëvizjeve brenda organizatës);
Numri i identifikimit të tatimpaguesit - NIPT. Nëse punonjësit nuk i është caktuar një, lëreni qelinë bosh;
numrin e certifikatës shtetërore të sigurimit pensional;
alfabeti (gërma e parë e mbiemrit të punonjësit);
natyra e punës (e përhershme ose e përkohshme);
lloji i punës (kryesore ose me kohë të pjesshme);
gjinia (mashkull, femër).

Tani duhet të plotësojmë seksionin më voluminoz të formularit T-2 - "Informacion i përgjithshëm". Para së gjithash, në një qelizë të veçantë, tregoni numrin dhe datën e kontratës së punës të lidhur me punonjësin.

PIKA 1. MBIEMRI, EMRI, PATRONIK”. Kopjoni me kujdes informacionin nga pasaporta e punonjësit. Duhet të tregohet emri i plotë dhe patronimi. Mundohuni të lini hapësirë në rreshta për ndryshimet e ardhshme të të dhënave tuaja personale (kjo është veçanërisht e vërtetë nëse jeni duke plotësuar kartën personale të një gruaje).

PIKA 2. “DATA E LINDJES”. Muaji i lindjes shkruhet me shkronja, dhe data dhe viti me numra. Në anën e djathtë në qelizën e kodit, shkruani datën e lindjes në mënyrë dixhitale.

PIKA 3. “VENDI I LINDJES”. Regjistruar në përputhje me pasaportën. Nëse jeni duke koduar të dhëna në formularin T-2, atëherë për të plotësuar pikën 3 do t'ju duhet OKATO.

PIKA 4. “SHTETËSIA”. Ekzistojnë formulime standarde për të dhënat e nënshtetësisë. Ato janë të përfshira në OKIN. Dhe edhe nëse nuk e kodoni informacionin në kartën tuaj personale, hyrja në fushën e tekstit të paragrafit 4 duhet të korrespondojë rreptësisht me këtë klasifikues.

Formulimet e të dhënave të shtetësisë

Formulimi	Kodi OKIN
Qytetar i Federatës Ruse	1
Shtetasi i Federatës Ruse dhe një shteti i huaj (shtetësi e dyfishtë)	2
Shtetas i huaj	3
Personi pa shtetësi	4

Çfarë duhet të shkruaj në paragrafin 4 të kartës time personale nëse punonjësi ka shtetësi të dyfishtë?

Në këtë rast, tregoni në kllapa shtetin e dytë, shtetas i të cilit është punonjësi. Për shembull: "Qytetar i Federatës Ruse dhe një shtet i huaj (Poloni). Në kartat personale shtetas të huajËshtë gjithashtu e nevojshme të tregohet vendi: "shtetas i huaj (i Republikës së Bjellorusisë)."

PIKA 5. “NJOHJA E GJUHËS SË HUAJ”. Kur plotësoni këtë artikull, duhet t'i përmbaheni edhe formulimeve të pranuara përgjithësisht të OKIN, të cilat janë dhënë në tabelën më poshtë. Është më mirë të tregohet shkalla e njohjes së gjuhës në vetën e parë njëjës: “Flas rrjedhshëm”, “Lexoj dhe përkthej me fjalor”. Nëse po shtoni kode, mbani në mend se ka kode jo vetëm për shkallët e aftësisë gjuhësore, por edhe për vetë gjuhët. Për shembull, në gjuha angleze kodi 014, frëngjisht - 213, italisht - 070, gjermanisht - 135. Prandaj, duhet të vendosni të dy kodet, duke i ndarë me disa hapësira.

Formulimi i të dhënave të aftësisë gjuhësore

PIKA 6. “EDUKIMI”. Ka disa nivele të arsimit (ato quhen edhe kualifikime arsimore). Nivelet e arsimit së bashku me kodet e tyre të përcaktimit janë të listuara në OKIN. Tabela e mëposhtme tregon nivelet arsimore me shpjegime dhe kode. Nëse një punonjës ju ka paraqitur një certifikatë të arsimit pasuniversitar, do t'ju duhet të plotësoni bllokun përkatës në seksionin "Arsimi". Në të njëjtën kohë, mbani mend se studimet pasuniversitare, rezidenca dhe studimet pasuniversitare korrespondojnë me kodin 01, dhe studimet e doktoratës - kodin 02 (sipas OKIN). Lëreni dritaren e kodit OKSO bosh, pasi OKSO nuk ka kode për specialitetet e arsimit pasuniversitar.

Nivelet e arsimit (kualifikimet arsimore)

Niveli arsimor	çfarë do të thotë	Kodi OKIN
Arsimi fillor (i përgjithshëm).	Punonjësi ka kryer shkollën e mesme tre-katërvjeçare dhe nuk ka studiuar më, ose nuk ka përfunduar studimet deri në fund të klasës së 9-të (sipas sistemit 11-vjeçar arsimi shkollor) ose klasa e 8-të (me sistem shkollor 10-vjeçar)	02
Bazat arsimi i përgjithshëm	Punonjësi ka kryer 9 klasa të shkollës së mesme (me sistem shkollimi 11-vjeçar) ose 8 klasa (me sistem shkollor 10-vjeçar) dhe ka marrë një certifikatë.	03
Arsimi i mesëm (i plotë) i përgjithshëm	Punonjësi u diplomua shkolla e mesme, gjimnaz ose lice (klasat 11 ose 10) dhe mori një certifikatë	07
Arsimi profesional fillor	Punonjësi u diplomua në një shkollë profesionale (shkollë profesionale) dhe mori një certifikatë	10
Arsimi i mesëm profesional	Punonjësi ka mbaruar specializimin e mesëm institucioni arsimor(shkollë teknike, kolegj ose shkollë) dhe mori një diplomë	11
Arsimi i lartë jo i plotë	Punonjësi ka përfunduar tre ose më shumë kurse në një universitet (institut, universitet ose akademi) dhe nuk ka studiuar më ose është duke vazhduar studimet.	15
Arsimi i lartë	Punonjësi u diplomua nga një universitet (institut, universitet ose akademi) dhe mori një diplomë	18
Arsimi pasuniversitar	Punonjësi ka kryer rezidencën, studimet pasuniversitare, adjunct ose doktoraturë dhe ka marrë një diplomë	19

Nëse një student që nuk ka mbaruar ende një universitet, merr një punë, si e plotësoni artikullin “Arsimi” në kartën tuaj personale?

Nëse një punonjës studion në vitin e katërt, të pestë ose të gjashtë të universitetit, regjistrimi i arsimit jo të plotë bëhet në bazë të një vërtetimi nga institucioni arsimor, kartën e studentit ose librin e notave. Dhe nëse një student sapo ka hyrë në një institucion arsimor dhe po studion kurse fillore, atëherë në kartën e tij personale duhet të shënohet shkollimi që ka në momentin e aplikimit për punë. Le të themi se një student ka mbaruar shkollën e mesme përpara se të hyjë në një universitet. Kjo do të thotë se ai ka një arsim të përgjithshëm bazë. Pika “Arsimi” plotësohet në të njëjtën mënyrë për studentët që nuk kanë mbaruar ende një institucion arsimor të mesëm. arsimi profesional.

PIKA 7. “PROFESIONI”. Ky paragraf pasqyron informacionin se çfarë profesioni ka punonjësi. Për më tepër, ju duhet të hyni jo vetëm në profesionin tuaj kryesor, por edhe në profesione të tjera (nëse ka). Profesioni kryesor është zakonisht ai që është me interes më të madh për kompaninë, ose profesioni në të cilin punonjësi ka fituar më shumë përvojë. Për të koduar profesionin tuaj do t'ju duhet OKPDTR.

PIKA 8. “EKSPERIENCA PUNËS”. Përvoja - e përgjithshme, e vazhdueshme dhe e të drejtës për përfitime - llogaritet në bazë të shënimeve në librin e punës ose dokumenteve të tjera mbështetëse (kontratat e punës, vërtetimet nga vendet e punës, etj.). PËRVOJA TOTALE E PUNËS llogaritet si më poshtë: së pari duhet të shkruani të gjitha datat e punësimit dhe të gjitha datat e pushimit nga puna nga libri i punës së punonjësit. Pastaj shtoni këto data veç e veç. Do të merrni dy shuma - e para do të përbëhet nga datat e punësimit, dhe e dyta - nga datat e pushimeve nga puna. Hapi tjetër është të zbrisni të parën nga shuma e dytë. Me këtë llogaritje humbet një ditë në çdo periudhë. Kjo do të thotë që pas llogaritjes, duhet të shtoni në numrin që rezulton aq ditë sa ka pasur periudha të punësimit dhe pushimit nga puna. Nëse, si rezultat i llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, merret një numër negativ i muajve ose ditëve, atëherë nga numri i viteve ndarja është 12 muaj, dhe nga numri i muajve - 30 ditë. Numri i marrë pas të gjitha llogaritjeve konvertohet në vite, muaj dhe ditë, duke marrë parasysh se mesatarisht ka 30 ditë në muaj dhe 12 muaj në një vit.

Shembull
Inxhinieri V.A. Libri i punës i Danilov regjistron tre periudha të punësimit dhe pushimit nga puna:
- nga 27 maj 1996 deri më 13 mars 2003, ka punuar inxhinier në FSUE lKontakt;
- nga 19 mars 2003 deri më 31 janar 2004 ka qenë menaxher projekti në ZAO lAlbatros”;
- nga 1 shkurt 2004 deri më 4 gusht 2006 ka mbajtur detyrën e shefit të një departamenti në lRim LLC dhe më 11 gusht 2006 ka filluar punën në lAlfa CJSC.
Le të përmbledhim datat e punësimit:
05/27/1996 + 03/19/2003 + 02/01/2004 = 10/47/6003 Pastaj përmbledhim datat e largimeve nga puna:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 Tani, nga shuma e datave të pushimit nga puna, zbritni shumën e datave të punësimit:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 vjet, 2 muaj dhe 1 ditë).

Ne i shtojmë 3 ditë të tjera numrit të ditëve që rezulton, pasi punonjësi kishte 3 periudha punësimi dhe pushimi nga puna. Rezulton se përvoja totale e punës e V.A. Danilova është 10 vjeç, 2 muaj e 4 ditë.

Për të llogaritur PËRVOJEN E VAZHDUESHME TË PUNËS, duhet të kontrolloni kohëzgjatjen e pushimeve midis datave të pushimit nga puna dhe punësimit. Në këtë rast, duhet të udhëhiqet nga rregullat për llogaritjen e përvojës së vazhdueshme të punës së punëtorëve dhe punonjësve gjatë caktimit të përfitimeve nën shtetin. sigurimet shoqerore", miratuar me rezolutën e Këshillit të Ministrave të BRSS të 13 Prill 1973 Nr. 252. Nëse një punonjës pushohet nga puna për një arsye fajtore (mungesë, paraqitje në punë në gjendje të dehur etj.), kohëzgjatja e shërbimit ndërpritet në çdo rast.

Shembull
Në librin e punës së inxhinier Danilov (shih shembullin e mëparshëm) shohim se ai pati tre pushime midis shkarkimit të tij dhe vendosjes së tij në punë e re: nga 13 mars deri më 19 mars 2003, nga 31 janari deri më 1 shkurt 2004 dhe nga 4 deri më 11 gusht 2006. Në të tre rastet, pushimet nuk i kalonin 21 ditë kalendarike. Kjo do të thotë që përvoja e vazhdueshme e Danilov do të jetë e njëjtë me atë të përgjithshme - 10 vjet, 2 muaj dhe 4 ditë. Dhe nëse, të themi, një punonjës merrte një punë të re jo më 19 mars, por më 19 maj 2003, kohëzgjatja e shërbimit do të ndërpritet dhe do të fillonte të rrjedhë përsëri. Atëherë do të ishte e barabartë periudha e fundit puna e vazhdueshme e inxhinierit - nga 19 maj 2003 deri më 4 gusht 2006 - dhe do të ishte 3 vjet, 2 muaj dhe 17 ditë (llogaritja është bërë sipas skemës së dhënë në shembullin e mëparshëm).

PIKA 9. “STATUSI MARTESOR”. Plotësohet në bazë të pasaportës, dhe nëse nuk ka shenja përkatëse, atëherë sipas punonjësit. OKIN përmban formulime standarde të statusit martesor të një qytetari. Ato janë paraqitur në tabelën më poshtë së bashku me kodet.

Formulime për të dhënat e gjendjes martesore

Gjendja martesore	Kodi nga OK
Nuk ka qenë (ka qenë) kurrë i martuar	1
Është në një martesë të regjistruar	2
Është në një martesë të paregjistruar	3
E ve (e ve)	4
I divorcuar (i divorcuar)	5
U nda (u nda)	6

PIKA 10. “Përbërja FAMILJARE”. NGA rregull i përgjithshëm, të afërmit më të afërt të treguar në këtë paragraf konsiderohen prindërit, bashkëshortët, fëmijët, vëllezërit e motrat, si dhe personat në kujdesin e të cilëve ishte ose ndodhet punonjësi.

PJESA 11. “PASAPORTA”. Ky paragraf tregon detajet e pasaportës së punonjësit.

PIKA 12. ADRESA E QENDRIMIT.” Ky paragraf përmban informacione shumë të rëndësishme. Me siguri do t'ju duhet në mënyrë që, për shembull, të gjeni një punonjës të humbur, t'i dërgoni atij një njoftim ose libër pune me postë dhe gjithashtu ta telefononi urgjentisht nga pushimet. Kërkojini punonjësit të sigurojë sa më shumë numra kontakti - shtëpi, celular, telefon pune me kohë të pjesshme.

Si të plotësoni klauzolën 12 nëse punonjësi nuk jeton aty ku është i regjistruar?

Në këtë rast, lini bosh rreshtin për adresën aktuale - në fund të fundit, punonjësi mund të lëvizë pa ndryshuar regjistrimin. Pastaj ju thjesht shkruani në këtë rresht adresën në të cilën ai në të vërtetë filloi të jetonte.

Si të bëni saktë korrigjimet në një kartë personale? A është e mundur të mbulohen pasaktësitë me një korrigjues goditjeje?

Jo, informacioni në një kartë personale nuk mund të mbulohet me lëng korrigjues, të mbulohet me letër ose të fshihet me gomë. Nëse keni bërë një gabim kur plotësoni kartën tuaj personale, është më mirë ta ribëni atë. Dhe nëse zbulohet një gabim disa kohë pas plotësimit dhe nuk është praktike të rishkruhet karta, korrigjoni hyrjen e pasaktë si më poshtë. Së pari, kaloni me kujdes hyrjen e gabuar me një rresht. Më pas, sipër ose pranë kësaj hyrjeje, bëni atë të saktë dhe shkruani fjalën "korrigjuar". Nënshkruani korrigjimin dhe kërkoni nga punonjësi ta nënshkruajë atë. Mos harroni të tregoni datën e korrigjimit pak më poshtë.

Kur plotësoni artikujt "Vendi i lindjes" dhe "Adresa e Vendbanimit" në seksionin e parë të kartës tuaj personale, përdorni shkurtesat e pranuara përgjithësisht për emrat e objekteve të adresës. Ato janë paraqitur në tabelën e mëposhtme.

Shkurtesat e zakonshme
emrat e objekteve të adresës

Llojet në shënjestër objektet	Shkurtesa	Llojet në shënjestër objektet	Shkurtesa
Okrug autonome	SHA	Slloboda	sl.
Rajoni autonom	Aobl.	Stacioni	Art.
Qyteti	G.	Khutor	X.
buzë	buzë	Rrugicë	rrugicë
Rajoni	rajoni	Bulevardi	b-r
Republika	Rep.	Hyrja	hyrje
Rrethi	rrethi	Rruga	dor
Ulus	St.	Blegtoria pika	hekurudhor
Fshati tip urban	qytet	Check-in	check-in
Fshati i punëtorëve (fabrikës).	rp	lagje	kv-l
Fshati turistik	kp	Unazë	unazë
Fshati Daça	dp	Linja	linjë
Famulli	famullisë	argjinaturë	emb.
Aal	aal	Parku	parku
Vyselki (ok)	lartë	Duke lëvizur	duke lëvizur
Aul	aul	Korsi	korsi
Fshati tip rural	fq.	Planifikimi rrethi	p/r
Hekurudha kabinë	kabina hekurudhore	Vendi i zhvillimit	ju lutem
Fshati	d.	Sheshi	pl.
Fshati dhe (në) stacion(et)	p/st.	Pochinok	riparime
Kazerma hekurudhore	kazermat hekurudhore	Drejtimet	udhëtimi
Hekurudha shpejtë	posta hekurudhore	Prosek	pastrimin
Mur anësor hekurudhor	stacioni hekurudhor	Rruga e vendit	korsi fshati
Stacioni hekurudhor (parakalimi) pikë	hekurudhor op	Avenue	pr-kt
Stacioni hekurudhor (parakalimi) pikë	hekurudhor op	Rrugicë	rrugicë
Stacioni hekurudhor	stacioni hekurudhor	Nisja	rzd
Industriale zonë	zonë industriale	Stanica	st-tsa
Fshati	Me.	Territori	fq.
Zaimka	zaimka	Struktura	ter.
Baraka	baraka	Traktati	traktit
Fshati	për të.	Rrugë pa krye	budallaqe
Vendi	m.	Rruga	rr.
Mikrodistrikti	mikrodistrikt	Komplot	shkolla
Lokaliteti	np	Autostradë	w.
Ishulli	ishull

Seksioni "Informacion mbi regjistrimin ushtarak"

Ky është i vetmi seksion, plotësimi i të cilit përshkruhet në detaje në udhëzimet për përdorimin dhe plotësimin e formave të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj" (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar, 2004 Nr. 1).

Të gjithë qytetarët që hyjnë në punë ndahen në ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe ata që nuk janë përgjegjës për shërbimin ushtarak. Nga ana tjetër, ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak janë ose shtetas që kanë shërbyer tashmë, që janë në rezervë, ose rekrutët e ardhshëm. Seksioni për regjistrimin ushtarak plotësohet vetëm për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak.

Pjesa e dytë e formularit T-2 plotësohet ndryshe për oficerët rezervë dhe për ata që nuk kanë arritur gradën e oficerit. Cilat grada ushtarake nuk janë grada oficerësh?

Në ushtri, ushtarët, rreshterët dhe oficerët e urdhër-oficerit nuk janë oficerë, dhe në marinë - marinarë, kryepunëtorë dhe ndërmjetës (neni 46 i Ligjit Federal për Detyrën Ushtarake dhe Shërbimin Ushtarak", datë 28 Mars 1998 Nr. 53-FZ).

Për të plotësuar seksionin e dytë të kartës tuaj personale, do t'ju duhet ose një letërnjoftim ushtarak (një letërnjoftim i përkohshëm i lëshuar në vend të letërnjoftimit ushtarak) ose një ID e një qytetari që i nënshtrohet rekrutimit. Informacioni që duhet të futet në paragrafët e seksionit të dytë është paraqitur në tabelën e mëposhtme.

Rregullat për plotësimin e seksionit të dytë të kartës tuaj personale

Paragrafi	Si të plotësoni
Kategoria e aksioneve	Të mos plotësohet për oficerët rezervë dhe rekrutët e ardhshëm. Në raste të tjera, numri 1 ose 2 vendoset në përputhje me të dhënat në ID-në ushtarake.
Grada ushtarake	Të plotësohet për të gjithë personat përgjegjës për shërbimin ushtarak. Për një ish-ushtarak grada e tij ushtarake shënohet në kartën e tij personale sipas letërnjoftimit ushtarak dhe për një rekrutuar të ardhshëm bëhet shënimi: “I nënshtrohet rekrutimit”.
Përbërja (profili)	Nuk plotësohet për rekrutët. Për ata që nuk janë ngritur në gradën e oficerit, përbërja shkruhet në këtë paragraf, për shembull, "Ushtarë", "Marinarë", "Flamurë". Për oficerët, në vend të përbërjes, duhet të tregoni profilin - "Komanda", "Mjekësi", etj.
Emërtimi i kodit të plotë VUS	VUS është një specialitet ushtarak. Kodin e tij do ta gjeni në ID-në ushtarake të punonjësit. Ky artikull nuk plotësohet për rekrutët e ardhshëm.
Kategoria e përshtatshmërisë për shërbimin ushtarak	Futet vetëm shkronja, pa dekodim: A - i përshtatshëm për shërbimin ushtarak; B - i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla; B - në mënyrë të kufizuar për shërbimin ushtarak; G - përkohësisht i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak; D - i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak.
Emri i komisariatit ushtarak në vendbanimin	Emri i zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak ku punonjësi është i regjistruar.
I regjistruar në ushtri	Plotësohet nëse letërnjoftimi ushtarak përmban shenja në urdhrat e mobilizimit ose nëse punonjësi është i rezervuar për periudhën e mobilizimit dhe gjatë kohës së luftës (në këtë rast, ai duhet të ketë certifikatën përkatëse). Të gjitha shënimet në paragrafin 7 duhet të bëhen me laps.
Shënoni për heqjen nga regjistrimi ushtarak	Nëse një punonjës ka mbushur kufirin e moshës për të qenë në rezervë ose është shpallur i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak për arsye shëndetësore, duhet të bëhet shënimi në paragrafin 8: "çregjistruar nga regjistrimi ushtarak për shkak të moshës" ose çregjistruar nga regjistrimi ushtarak për shkak të arsye shëndetësore.”

Seksioni lRekrutimi,
transferimet në një punë tjetër"

Seksioni fillon me një procesverbal të punësimit në kompani dhe plotësohet njëkohësisht me librin e punës së punonjësit. Regjistrimet bëhen në përputhje me kontratën e punës, urdhrat për pranim dhe transferime. Këtu ju duhet të jepni informacionin e mëposhtëm:
data e pranimit (transferimit);
njësia strukturore në të cilën punonjësi është punësuar ose transferuar;
pozicioni (specialiteti, profesioni), grada, klasa (kategoria) e kualifikimeve;
paga ose tarifa, shtesa.

Në kolonën “Bazat” duhet të shkruani datën dhe numrin e urdhrit të punësimit (transferimit). Dhe së fundi, duhet t'i kërkoni punonjësit të nënshkruajë në kolonën "Nënshkrimi personal i pronarit të librit të punës".
Seksionet "Certifikimi",
Trajnim i avancuar",
Rikualifikim profesional"

Seksioni "ATESTIMI" duhet të plotësohet nëse kompania kryen certifikimin e punonjësve (shih kapitullin "Certifikimi"). Fillimisht shënohet data e certifikimit, më pas shënohet shkurt vendimi i komisionit të certifikimit dhe jepet edhe data dhe numri i procesverbalit të mbledhjes së komisionit. Në kolonën “BAZA” duhet të shkruani datën dhe numrin e porosisë për certifikim. Komisioni i certifikimit jo vetëm që merr një vendim për përshtatshmërinë ose mospërputhjen e punonjësit për pozicionin e mbajtur, por gjithashtu i bën rekomandime drejtorit të përgjithshëm (për shembull, dërgoni punonjësin për trajnim, rrisni pagën e tij, transferoni atë në një pozicion tjetër). Këto rekomandime mund të pasqyrohen edhe në këtë seksion.
Seksioni "ZHVILLIMI I KUALIFIKIMIT" zakonisht përmban të dhëna për trajnimin afatgjatë në institucioni arsimor trajnim i avancuar (mbi 100 orë). Pas përfundimit të një trajnimi të tillë, punonjësi merr një certifikatë, certifikatë ose diplomë të formularit të vendosur.
RITRAFINIMI PROFESIONAL është fitimi i një profesioni shtesë. Dhe ne po flasim për trajnime në bazë arsimin e lartë dhe në një vëllim prej të paktën 500 orë akademike. Seksioni i gjashtë i kartës personale plotësohet në bazë të një diplome ose certifikate të rikualifikimit profesional.
A kualifikohet trajnimi afatshkurtër (seminare një ose dy-ditore të ndjekur nga punonjësi) si zhvillim profesional?

Po, po ("Rregulloret model për institucionet arsimore të arsimit profesional shtesë", miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 26 qershorit 1995 nr. 610). Sidoqoftë, nuk keni nevojë të shkruani absolutisht të gjitha seminaret që ai ka ndjekur në librin e punës dhe kartën personale të punonjësit, përndryshe mund të mos ketë hapësirë të mjaftueshme në seksionet përkatëse.
Si të plotësoni seksionin e shtatë të kartës personale "Çmime (stimuj), tituj nderi"?

Ky seksion merr parasysh si stimujt nga kompania ashtu edhe çmimet e qeverisë. Në kolonat përkatëse duhet të tregoni emrin e çmimit, numrin dhe datën e urdhrit ose dokumentit tjetër të çmimit (për shembull, një dekret i Presidentit të Federatës Ruse për dhënien e një titulli nderi shtetëror). Ky seksion kopjon gjithashtu informacionin rreth çmimeve nga libri i punës së punonjësit. Klauzola 24 e "Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës" siguron një listë të plotë të çmimeve, informacioni për të cilin duhet të futet në librin e punës, dhe për rrjedhojë në kartën personale të punonjësit.
Seksionet "Pushime", "Përfitimet sociale", "Informacione shtesë"

Në seksionin "Pushime" regjistrohen të gjitha llojet e lejeve (vjetore, arsimore, pa pagesë, etj.). Mos harroni se në kolonën "Periudha e punës", në çdo rast, duhet të tregoni vitin e plotë të punës për të cilin jepet pushimi. Baza është ose një orar pushimesh ose një urdhër pushimi.
Nëse një punonjës merr pjesë të pushimit vjetor të paguar, atëherë bëni një shënim për këtë në kolonën "Lloji i pushimit". Përveç kësaj, duhet të shënoni në kartën tuaj personale momentin kur pushimi për një vit të caktuar pune është përdorur plotësisht. Kjo do t'ju ndihmojë të llogaritni më saktë pushimet.

Nëse punonjësit i paraqesin departamentit të burimeve njerëzore dokumente sipas të cilave ata kanë të drejtë ligjore për çdo përfitim social në lidhje me marrëdhëniet e punës, ju keni arsye të plotësoni seksionin e nëntë të kartës suaj personale "Përfitimet sociale". Kjo mund të jetë një certifikatë e aftësisë së kufizuar, një certifikatë e pranisë së një fëmije me aftësi të kufizuara, një çertifikatë pjesëmarrëse lufte, një certifikatë që thotë se punonjësi është dhurues, etj. Ne rekomandojmë të specifikoni si bazë si më poshtë akt normativ(ligji) që i jep punonjësit të drejtën e përfitimit.
Seksioni i kartës personale "Informacione shtesë" është menduar për informacione që nuk përfshihen në seksione të tjera. Këtu mund të përmendni patentë shoferi, trajnim ende të pa përfunduar, pasaportë të huaj etj.
Seksioni Arsyet për përfundimin
kontrata e punës (largimi nga puna)"

Ndërsa punonjësi punon në kompani, pjesa e fundit, e njëmbëdhjetë, e kartës personale mbetet bosh. Dhe kur ai jep dorëheqjen, këtu do t'ju duhet të vendosni bazën e pushimit nga puna duke iu referuar nenit përkatës të Kodit të Punës të Federatës Ruse, të tregoni datën e pushimit nga puna, si dhe numrin dhe datën e urdhrit për përfundimin e punësimit kontratës. Mbyllni kartën e nënshkrimit personal të oficerit të personelit dhe punonjësit.
Punonjësja ka ndryshuar mbiemrin për shkak të martesës. Për të ndryshuar mbiemrin në një kartë personale, a duhet të lidh një marrëveshje shtesë me të për kontratën e punës?

Jo, mos. Meqenëse mbiemri i punonjësit nuk është një kusht thelbësor i kontratës së punës, por i referohet informacionit për punonjësin, ndryshimi i tij nuk sjell detyrimin e palëve për të lidhur një marrëveshje shtesë. NË në këtë rast për të bërë ndryshime në dokumentet e personelit(kartela personale, fleta kohore, etj.) dhe lëshohet një urdhër në dokumentet e kontabilitetit për të bërë ndryshime në dokumentet e specifikuara në lidhje me ndryshimin e mbiemrit të punonjësit. Bazë për lëshimin e urdhrit është certifikata e martesës e lëshuar nga zyra e gjendjes civile.
Kur lëshoni një urdhër për të ndryshuar mbiemrin e një punonjësi në një kartë personale dhe dokumente të tjera të kontabilitetit, mos përdorni formulimin: "në atë datë Ivanova do të konsiderohet Petrova", pasi nuk pasqyron thelbin e ndryshimeve.

Ju gjithashtu nuk mund të shkruani: "Ndryshoni mbiemrin e inspektorit të lartë të departamentit të personelit Ivanova në mbiemrin Petrov", pasi mbiemri i një qytetari ndryshohet nga departamenti i zyrës së gjendjes civile, dhe jo nga shërbimi i personelit. Formulimi i saktë i urdhrit për ndryshimin e mbiemrit (emri, patronimi) tingëllon kështu: "Ndryshoni mbiemrin e inspektorit të lartë të departamentit të personelit Maria Ivanovna Ivanova në dokumentet e kontabilitetit në mbiemrin e Petrov. Arsyeja: deklarata personale e inspektores së lartë të departamentit të BNJ Ivanova M.I. dhe një kopje të certifikatës së martesës.”
Karta personale e punonjësit ka pësuar plakje natyrale. A është e mundur të merrni një kartë të re personale?

Mund ta riregjistrosh. Një kartë personale T-2 lëshohet kur punësohet një punonjës. Dhe në përputhje me paragrafin 12 të "Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës", ju jeni të detyruar të njihni punonjësin me çdo hyrje të bërë në librin e punës kundrejt një nënshkrimi në kartën e tij personale. Kur kartat personale bëhen të rrënuara dhe të papërdorshme, vendimi për ribotimin e tyre merret nga drejtuesi i kompanisë. Një vendim i tillë duhet të zyrtarizohet me urdhër të menaxherit dhe të njihet me të për të gjithë punonjësit kundër nënshkrimit.
Si të ruani kartat personale të punonjësve në departamentin e burimeve njerëzore?

Meqenëse kartat personale përmbajnë të dhëna personale të punonjësve, ju duhet t'i ruani ato në një kasafortë ose dollap që mund të mbyllet me çelës. Qasja e lirë e personelit në këto dokumente duhet të përjashtohet.
Kartat personale të punonjësve që punojnë sistemohen duke përdorur ndarës sipas ndarjeve strukturore, dhe brenda - në mënyrë alfabetike. Kartat personale të të larguarve konfiskohen dhe ruhen veçmas. Ato janë rregulluar sipas vitit të pushimit nga puna, dhe brenda - gjithashtu sipas alfabetit. Periudha e ruajtjes për kartat personale të punonjësve të larguar nga puna është 75 vjet.

Shkarkoni programe falas për automatizimin e kontabilitetit të personelit, llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit, rrjedhën e dokumenteve, kontabilitetin për kontratat dhe klientët (sistemi CRM)

Emri i programit Përshkrimi i programit Fushëveprimi i programit

Emri i programit	Përshkrimi i programit	Fushëveprimi i programit