Carnet de cecuri este un document responsabilitate strictă, care este folosit pentru a primi numerar de la o bancă.
Întrucât forma unui cec în numerar nu este stabilită prin lege, fiecare bancă își poate dezvolta propria formă, păstrând în același timp detaliile necesare.
Pentru a obține o carte, clientul se adresează la banca sa cu o aplicație corespunzătoare. De obicei este format din 25 sau 50 de pagini. Fiecare pagină are un cotor, care rămâne la client și cecul în sine, care este depus la bancă.
Acest document trebuie păstrat într-un seif încuiat împreună cu contabilul-șef. Cecurile stricate și taloanele plătite se păstrează cel puțin trei ani.
Completarea și păstrarea unui carnet de cecuri
Cecul se completează manual de o persoană, cu un pix, fără schimbarea cernelii. Dacă există erori, pete sau corecții pe partea din față, atunci formularul este considerat nevalid. Se lipește de carte și se stinge cu ștampilă "Rafatat".
Numele deținătorului cecului și datele acestuia se aplică la primire pe fiecare filă, cu ștampilă sau manual.
"Verifica pentru...". În acest rând, cifrele indică suma cecului. Dacă mai există spațiu liber pe teren, acesta trebuie tăiat cu două linii.
"Data". Ziua și anul sunt indicate cu cifre, iar luna cu litere (în cuvinte).
Apoi câmpul este completat „Suma în curăță”. După scrierea sumei (de la marginea liniei cu majuscule), spațiul liber este tăiat cu o linie dublă.
Cel mai adesea, cecul este semnat de șeful și contabilul șef al organizației sau de persoane ale căror semnături sunt indicate în „”
Este necesar să certificați formularul cu un sigiliu cu atenție, astfel încât imprimarea să nu depășească câmpul alocat.
Reversul documentului conține un tabel care indică cheltuielile (sub formă de simboluri) pentru care sunt emise fonduri.
Apoi se pune semnătura angajatului care prezintă cecul la bancă.
„Marcă de identificare a destinatarului”. Sunt indicate detaliile pașaportului destinatarului banilor.
Sub linia orizontală, la emiterea de numerar sunt plasate mărci ale angajaților băncii.
Coloana vertebrală rămâne la cumpărător, acesta indică suma de eliberat, data, numele complet al destinatarului Bani. Mai jos sunt semnăturile șefului și contabilului șef.
După primire, banii sunt creditați la casierie după numărul căruia este aplicat pe spatele coloanei.
22.08.2019
Toate întreprinderile efectuează operațiuni de plată a bunurilor, lucrărilor și serviciilor în conformitate cu acordurile încheiate cu contrapărțile, angajații strict conform contabilității.
Unele nevoi ale companiei pot fi rezolvate folosind numerar (plata salariilor, achiziționarea de rechizite de uz casnic și de birou), care pot fi primite de șeful organizației sau de reprezentantul acestuia.
Pentru ce este nevoie?
Încasarea de către posesorii de numerar din contul curent poate fi efectuată numai cu ajutorul unui cec de numerar.
Este o parte care este întocmită de o persoană juridică sau un antreprenor individual.
Se folosesc carnete de cecuri alt fel instituții de credit (publice și private).
Reguli si procedura de completare
Carnetul de cecuri este format din mai multe cecuri de bani identice (până la 50 de coli). Când devine necesar să primiți numerar, un angajat al întreprinderii completează un cec strict în ordine.
Este important ca un client al unei instituții de credit să completeze corect toate rândurile dintr-o chitanță de numerar, fără erori și bloturi.
Semnătura și sigiliul de pe document se aplică în prezența unui angajat al băncii.
El verifică corectitudinea completării rândurilor din cec și, de asemenea, identifică eșantionul de semnătură depus al tragului de cecuri cu un card bancar stocat într-o instituție de credit.
Pe lângă mostrele de semnături ale șefului, persoane de încredere, în carnetul de cecuri sunt înregistrate și numerele de cecuri din carnetul de cecuri, care sunt și ele verificate cu atenție.
Nu este permisă o semnătură prin fax pe un cec.
Fondurile sunt eliberate unui angajat de încredere la prezentarea unui act de identitate.
Cum se completează pentru a primi numerar într-o bancă dintr-un cont curent la o casă?
Forma formei este formată din 2 blocuri: coloana vertebrală și cel principal.
Informațiile din ele sunt aproape identice, în coloana vertebrală cantitatea de informații este doar ușor comprimată și sunt indicate punctele cheie.
După ce au completat toate detaliile necesare în document, blocul din dreapta (principal) este rupt de-a lungul liniei de tăiere, care este baza pentru primirea numerarului la casa băncii și transferat angajatului băncii.
Blocul stâng (coloana vertebrală) rămâne în cartea cu persoana juridică.
La completarea părții din față a formularului, următoarele informații sunt introduse în coloanele corespunzătoare ale cecului:
- numele întreprinzătorului individual sau al întreprinderii în conformitate cu documentația constitutivă;
- numărul de cont curent al persoanei juridice;
- suma dorită de bani care urmează să fie primită (în numere, în ruble și copeici), numerele sunt scrise cât mai aproape unul de celălalt, fără a lăsa spații mari, dacă mai există spațiu, atunci este necesar să umpleți golul cu o liniuță;
- numele orașului, localitate unde se emite cecul;
- data întocmirii documentului și denumirea instituției de credit;
- informații personale (numele complet) în caz dativ un angajat căruia i se încredințează primirea banilor;
- suma necesară pentru emitere (în cuvinte), se pune o liniuță în spațiul gol al coloanei;
- prima și a doua semnătură ale persoanelor responsabile în conformitate cu cardul bancar.
Pe reversul formularului, clientul băncii indică codul și scopul sumei care i-a fost emisă.
Dacă organizația are mai multe obiective diferite și o sumă uriașă, atunci ar trebui să fie împărțită în părțile potrivite în liniile corespunzătoare.
De asemenea, o instituție de credit separată poate determina detalii suplimentare necesare pentru completare.
Rândurile de mai jos sunt destinate introducerii de informații de către angajații băncii.
Cum să aranjezi o coloană vertebrală?
Stub-ul rămâne la titularul curentului de cont (în carnetul de cecuri) și conține următoarele informații:
Pe cecul emis se aplică o ștampilă dacă prezența acestuia este consemnată pe cardul de client al instituției de credit.
Când nu există informații de tipărire, este indicată denumirea „b/n”.
Până de curând, entitățile comerciale, conform normelor legii, trebuiau să folosească sigilii și ștampile în activitățile lor.
Dar din 2016, cerințele s-au schimbat.
Acum, întreprinderile, ca și antreprenorii individuali, au dreptul de a-și întocmi documentația fără participarea produselor de ștampilă.
Aplicarea acestora este obligatorie la fixarea acestei norme in actele locale ale societatii.
Activele financiare în numerar merg la casieria companiei, apoi sunt emise, numărul acestuia este scris pe spatele cotorului. Datele de pe chitanță și chitanță trebuie să se potrivească.
Ale cui semnături conține?
O anumită categorie de angajați are dreptul de a semna un cec pentru prezentare la banca organizației.
Practic, ei includ directori și adjuncții acestora.
Descărcați un formular gol în Word și o mostră completată
Iată cum arată eșantionul:
Valabilitate
Există mai multe tipuri de verificări:
Orice formular de carnet de cecuri completat are propria sa dată de expirare pentru aplicarea la o instituție financiară:
- 10 zile - pe teritoriul Rusiei nu se ia în considerare ziua emiterii cecului;
- 20 de zile - pe teritoriul CSI;
- 70 de zile - dacă cecul este emis pe teritoriul altui stat.
Principalele cerințe pentru completarea unui cec de numerar:
- la completarea formularului, trebuie să folosiți pixuri albastre;
- scrierea sumei începe de la marginea stângă și se termină cu desemnarea monedei;
- în cazul unei pate, corectări, erori tipografice, se face mențiunea „anulată” sau „alterată”, formularul este tăiat;
- fixarea prenumelui complet, a numelui și a patronimului destinatarului este o condiție prealabilă.
Sertarul pastreaza taloanele de cecuri timp de 5 ani, iar la inchiderea contului curent, carnetul de cecuri se returneaza la cerere, cu indicarea numerelor paginilor ramase.
În punctele principale, regulile de completare a cecurilor de numerar în toate băncile sunt similare. În practică, există doar completări și modificări minore.
La cererea clientului trebuie depuse mostre de completare a unui cec la fiecare instituție de credit.
Carnetul de cecuri trebuie protejat cu o grijă deosebită, accesul la acesta fiind limitat la cetățenii neautorizați. Cel mai bun loc pentru depozitare - în siguranță.
Este emis pentru un anumit entitate, utilizați-l de către terți, indivizii fără procură (autentificată) este interzisă.
concluzii
Utilizarea unui cec vine cu o serie de avantaje:
- securitate - numerarul poate fi furat, un cec (nominal) poate fi folosit doar de proprietarul de drept, sistemul de identificare prevede nivel inalt Securitate;
- beneficiu - un analog al unui cec este un card bancar, atunci când retrageți numerar pe un cec, nu sunt furnizate plăți de comision.
Cecul este folosit în diverse situatii de viatași oferă proprietarilor lor o gamă largă de drepturi și puteri.
O chitanță de numerar este un document de numerar pe baza căruia o organizație poate retrage bani din contul său curent. Banii încasați pot fi folosiți pentru plata salariilor, pentru nevoile organizației sau pentru a emite bani către persoane responsabile.
Când devine necesară retragerea banilor de la bancă, organizația completează un cec de numerar și îl transferă băncii, pe baza acestui document, banca emite fonduri către organizație din contul curent. Cum să completezi un carnet de cecuri? Mai jos veți găsi recomandări utile pentru completarea unui cec de avans în numerar, la sfârșitul articolului există un exemplu de completare a unui carnet de cecuri.
Prin deschiderea unui cont bancar, compania primește un carnet de cecuri, care conține un anumit număr de cecuri. Acest document trebuie completat cu atenție, deoarece erorile și corecțiile în el nu pot fi permise. Dacă ceva este indicat incorect, va trebui să completați din nou documentul. În același timp, este de remarcat faptul că nu este necesar să scoateți un cec completat incorect din carnetul de cecuri, acesta este pur și simplu tăiat și se pune un semn de anulare.
Cum arată un carnet de cecuri? Constă dintr-un anumit număr de verificări, fiecare dintre ele constând dintr-o coloană vertebrală și o porțiune de rupere. Cecul în sine este completat pe ambele părți. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare parte.
Exemplu de completare a unui cec
Completarea formularului începe din față.
Verificați șablonul din față - trebuie să specificați următoarele date:
- suma de retras;
- data, care trebuie să coincidă cu data emiterii cecului;
- nume de familie, parafa persoanei căreia i s-a emis cecul cazul genitiv;
- semnăturile persoanelor responsabile
- la rubrica „cec primit” persoana căreia i s-a eliberat trebuie să-și pună semnătura și data curentă.
Rupere pe partea din față:
- sertar - numele organizatiei care a emis cecul;
- număr cont - contul curent al organizației în bancă;
- suma în numere;
- locul emiterii - sediul băncii (decontarea);
- data – data emiterii verificării;
- numele băncii în care este deschis contul curent al organizației;
- sigiliul companiei;
- în partea de jos este scrisă sintagma „plătiți cui (numele complet în cazul genitiv) suma (suma este indicată în cuvinte”.
Pe reversul, în partea de rupere, trebuie să indicați pentru ce vor fi cheltuiți numerarul (scopul cheltuielilor în carnetul de cecuri), cel necesar este selectat dintre cheltuielile prezentate și suma pe care este planificat să fie cheltuită. aceste cheltuieli sunt indicate în rândul corespunzător.
După primirea banilor la bancă, destinatarul își va pune semnătura sub masa cu cheltuieli.
De asemenea, mai jos trebuie să completați datele pașaportului purtătorului cecului (destinatarul numerarului indicat pe fața formularului).
După ce cecul este completat, partea de rupere este tăiată și transferată la bancă, coloana vertebrală rămâne în carnetul de cecuri. Pe baza acestei părți de rupere a cecului, purtătorul va primi numerar, partea de rupere rămâne în bancă.
După ce banii sunt primiți în bancă, pe cotorul de pe verso, contabilul face o înregistrare despre depunerea banilor la casieria întreprinderii, pentru care sunt indicate numărul și data acesteia, iar contabilul însuși pune semnătura lui.
Dacă un cec este folosit pentru a primi bani la bancă, atunci pentru a-i transfera la bancă se completează o cerere de depunere în numerar, o mostră din care poate fi descărcată
Confirmarea plății pentru bunurile achiziționate este o chitanță de numerar. Folosind un link direct special, puteți descărca gratuit un eșantion, îl puteți completa online și îl puteți imprima.
În fiecare zi, de câteva ori pe zi, oamenii cumpără și vând articole din lumea materială, servicii. Nevoile și oferta vor exista pentru totdeauna atâta timp cât va exista societatea. Confirmarea plății pentru articolul achiziționat, serviciul este o chitanță de numerar, factură, chitanță, chitanță de numerar și alte documente scrise. Bon fiscal cel mai frecvent în rețeaua de vânzare cu amănuntul a mărfurilor. Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile esențiale ale acestei lucrări. Folosind un link direct special, puteți descărca gratuit o mostră.
În ciuda desființării caselor de marcat și a simplificării procedurii de furnizare a actelor de numerar, populația este obișnuită să primească această fișă. Departamentele de contabilitate ale întreprinderilor sunt, de asemenea, obișnuite să folosească acest act scris în rapoartele fiscale către stat. O chitanță de numerar este o dovadă excelentă în caz de litigiu. Buletinul de salariu are proprietăți uniceși poartă numai calități pozitive pentru toți subiecții raporturilor juridice. De aceea este încă solicitat de societate și de stat.
Elemente de verificare obligatorii
:- Numele firmei care a emis cecul este sus, la mijloc;
- TIN, ORGN, adresa și alte date organizatorice ale instituției;
- Data tipăririi hârtiei informative, prețul, desemnarea unui lucru sau serviciu;
- Scurte explicații despre reduceri;
- Datele operatorului care a efectuat vânzarea;
- Informații despre livrare și multe altele.
Compania va avea nevoie de un cec pentru a retrage bani dintr-un cont curent în diverse scopuri. Luați în considerare regulile și un exemplu de completare a unui cec de numerar.
Citește în articol:
Un numerar sau un cec bancar pentru primirea de fonduri este conținut într-un carnet de cecuri emis de o bancă. De regulă, acesta conține de la 20 la 50 de formulare de cec de bani necompletate cu taloane de cec.
Documentul va permite companiei să retragă rapid numerar din contul său curent pentru diverse scopuri. Aceasta poate fi achiziționarea de articole de papetărie, bunuri de uz casnic, plata salariilor, furnizarea de fonduri de călătorie, asistență financiară etc.
Carnetele de cecuri se prezintă sub două forme: pentru încasarea cecurilor și pentru cecurile de decontare.
Unde și cum să obțineți un carnet de cecuri
Acest document financiar este emis de banca în care aveți un cont curent. Pentru a primi, scrieți cererea corespunzătoare. Legislația nu conține un formular strict de cerere. De regulă, este aprobat de bancă și este în ea documente interne. Verificați cu un angajat al unei instituții de credit disponibilitatea unui formular elaborat.
Daca nu este stabilit de banca, scrieti o cerere in forma gratuita.
Puteți obține un carnet de cecuri de la bancă prin depunerea unei cereri corespunzătoare
Compuneți documentul în următoarea ordine.
- Introduceți numele companiei.
- Atribuiți un număr aplicației (opțional).
- Introduceți sub orice formă o solicitare pentru ca banca să furnizeze un carnet de cecuri. În acest caz, asigurați-vă că indicați numărul contului din care veți retrage numerar. De asemenea, indicați că vă angajați să păstrați cartea în mod corespunzător și să asigurați siguranța acesteia. Specifica Numele complet destinatar.
- Verifică-i semnătura.
- Cereți directorului general și contabilului șef să semneze declarația cu transcrierea.
- Puneți sigiliul organizației atunci când îl utilizați.
Declarația ar putea arăta astfel:
Exemplu de scrisoare către bancă pentru carnetul de cecuriCarnetul de cecuri poate fi primit de directorul societatii sau de o persoana imputernicita de acesta. În al doilea caz, eliberați o împuternicire notarială pentru reprezentant.
Perioada de valabilitate a unui carnet de cecuri nu este limitată de lege. De regulă, este folosit până în momentul în care rămâne fără forme goale de cecuri de bani. Dar unele bănci introduc data de expirare la propria discreție.
Păstrați carnetul de cecuri uzat cu taloane timp de 3 ani.
Dacă dintr-un motiv oarecare decideți să încetați din timp să îl utilizați, returnați documentul instituției de credit.
Cum se completează un cec de casierie
Directorul societatii sau reprezentantul sau legal prin imputernicire poate retrage bani din contul curent prin prezentarea unui document care sa dovedeasca identitatea sa.
Pentru a primi suma, trebuie să completați corect un cec de numerar. Angajatul băncii va smulge cecul completat din carnetul de cecuri și îl va păstra pentru el. Veți avea un talon de cec. Acestea conțin informații identice. Dar în coloana vertebrală este prezentat într-o formă prescurtată.
Cerințele pentru completarea cecurilor de numerar sunt stabilite de bănci. De regulă, lista de cerințe include:
- Umplerea începe de la marginile liniilor. Spațiul liber este tăiat cu două linii continue.
- Umplerea se face exclusiv cu un pix cu cerneală albastră.
- Nu sunt permise pete și corecții. Dacă sunt disponibili, angajații băncii pun „Rafațat” sau „Anulat” pe cec.
- Suma de primit este indicată în cuvinte și cifre.
- Luna este scrisă în cuvinte.
- Destinatarul își specifică numele și semnătura. Un cec fără nume este invalid.
- Numai persoana specificată în contractul cu instituția de credit și al cărei autograf se află pe cardul bancar al specimenelor de semnătură poate pune semnătură pe un cec.
- Destinatarul trebuie să-și pună semnătura pe cotor.
- Cecul trebuie să conțină ștampila companiei destinatare. Alte conditii pot fi stipulate in contractul cu banca.
De regulă, băncile acceptă un cec de bani completat corect în termen de 10 zile de la data emiterii. Termenul începe să curgă din ziua următoare datei emiterii.
Băncile au de obicei mostre de completare a cecurilor de bani. Puteți întreba despre disponibilitatea angajaților unei anumite instituții de credit.
Exemplu de completare a unui cec de bani
Vă oferim și o mostră de completare a unui cec. Îl poți descărca.