कर्मियों के काम के लिए कार्यक्रम। मानव संसाधन विभाग के लिए कौन सा कार्यक्रम सबसे उपयुक्त है

कर्मियों के रिकॉर्ड के लिए इस छोटे से आवेदन का उद्देश्य संगठन के कर्मचारियों के बारे में डेटा को व्यवस्थित करना, कर्मचारियों की सूची और उनके कार्ड दोनों को अलग-अलग फ़िल्टर करना और प्रिंट करना है।

मुख्य कार्यक्रम विंडो

इसमें एक मेनू, कर्मचारियों की एक सूची, अभिलेखों के चयन के लिए एक फिल्टर क्षेत्र और मुद्रित किए जाने वाले क्षेत्रों की एक सूची शामिल है।

मेनू "सेवा" में आपको संदर्भ पुस्तकों को भरना होगा

वहां से, आप कर्मचारियों की सूची प्रिंट कर सकते हैं, पहले मुख्य प्रपत्र पर प्रदर्शित फ़ील्ड की सूची को कॉन्फ़िगर करके, आप चयनित कर्मचारी का कार्ड भी प्रिंट कर सकते हैं।

डेटाबेस की एक प्रति बनाने की सलाह दी जाती है और, एक अप्रत्याशित घटना की स्थिति में, बैकअप से डेटा को पुनर्स्थापित करें।

वी एच आर प्रबंधनआप किसी कर्मचारी को स्वीकार कर सकते हैं, बर्खास्त कर सकते हैं या उसके कार्ड को संपादित कर सकते हैं।

व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड

कर्मचारी कार्ड - सामान्य जानकारी

एक कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में कई खंड होते हैं:

  • सामान्य जानकारी
  • पासपोर्ट, परिवार और आवास की जानकारी
  • छुट्टी
  • शिक्षा जानकारी
  • सैन्य पंजीकरण

सामान्य जानकारी

पासपोर्ट, परिवार और निवास की जानकारी

इसमें रिश्तेदारों की एक सूची है, जिसमें उनका पूरा नाम, रिश्ते की डिग्री और उनके जन्म का वर्ष दर्शाया गया है।

इसमें कर्मचारी के नियुक्ति रिकॉर्ड की एक सूची है। यह संगठनऔर विभिन्न विभागों में विभिन्न पदों पर उनका स्थानांतरण। इस टैब पर आप किसी कर्मचारी को आग लगा सकते हैं। नगरपालिका/सार्वजनिक सेवा में सेवा की कुल लंबाई और सेवा की अवधि प्रदर्शित की जाती है (विशेष रूप से इस संगठन के लिए, और सामान्य रूप से नहीं)। पद पर प्रवेश की तिथि, संरचनात्मक इकाई, पद, वेतन तथा आधार (संख्या एवं तिथि सहित क्रम) का उल्लेख किया गया है।

इस टैब में कक्षा रैंक के असाइनमेंट और प्रमाणन के परिणामों के बारे में जानकारी है। यदि कर्मचारी नगरपालिका कर्मचारी नहीं है, तो यह जानकारी नहीं भरी जाती है।

इसमें शामिल है, उदाहरण के लिए, नगर पालिका के प्रमुख या राज्यपाल से धन्यवाद पत्र।

छुट्टी

इस संगठन में छुट्टियों के बारे में जानकारी। कैलेंडर दिनों की संख्या की गणना स्वचालित रूप से की जाती है।

व्यावसायिक विकास और पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण

यदि कोई कर्मचारी किसी पुनश्चर्या पाठ्यक्रम में जाता है, तो यह उसके कार्ड में परिलक्षित होता है।

शिक्षा जानकारी

शैक्षणिक डिग्री, यदि कोई हो, को भी यहां दर्ज किया जाता है।

अनुभव

इस अनुभव को दिए गए संगठन में अनुभव के साथ सारांशित किया जाता है और कुल (पूरे जीवन के लिए) के रूप में दर्ज किया जाता है।

सैन्य पंजीकरण

ऐसी कोई जानकारी होने पर भर दिया।

प्रोग्राम स्वचालित रूप से सेवा की लंबाई की गणना करता है, हर बार जब कार्मिक अधिकारी किसी कर्मचारी का कार्ड खोलता है तो सिस्टम घंटों पर ध्यान केंद्रित करता है। कार्यक्रम खोलते समय, आयु वर्ग की पुनर्गणना की जाती है (30 वर्ष तक, 30-40 वर्ष की आयु, 40-50 वर्ष की आयु, आदि)

भर्ती

"कार्मिक प्रबंधन" मेनू के माध्यम से काम पर रखा जाता है - "एक नए कर्मचारी को काम पर रखना"

केवल उपनाम, नाम और संरक्षक का अनुरोध किया जाता है। इसके अलावा, कार्मिक अधिकारी यह तय करता है कि इसे ड्राफ्ट के रूप में लिखना है या कार्ड भरना है। पहले विकल्प में एक कार्ड खोला जाएगा, लेकिन वह भरने के लिए नहीं दिखेगा। कर्मचारी सामान्य सूची से अनुपस्थित रहेगा। उसके बारे में जानकारी भरने के लिए, आपको मुख्य रूप "ड्राफ्ट दिखाएं" पर ध्वज को सक्षम करने की आवश्यकता है। आप उस पर डबल-क्लिक करके संपादन के लिए एक प्रविष्टि भी खोल सकते हैं।

जब आप "फिल इन कार्ड" का चयन करते हैं, तो जानकारी भरने के लिए एक फॉर्म खुल जाएगा। किसी कर्मचारी को सामान्य सूची में प्रदर्शित करने के लिए, आपको कम से कम कम से कम जानकारी भरनी होगी।

जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो उसे भी सामान्य सूची में प्रदर्शित नहीं किया जाएगा। आप मुख्य प्रपत्र पर एक ही नाम के ध्वज को चालू करके खारिज किए गए को दिखा सकते हैं।

विंडो "के बारे में"

प्रोग्राम को इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है, प्रोग्राम फ़ोल्डर को "माई डॉक्यूमेंट्स" में रखा जा सकता है ताकि आपके पास डेटाबेस में लिखने और डेस्कटॉप पर एक शॉर्टकट बनाने का अधिकार हो।

इलेक्ट्रॉनिक टाइमशीट। कर्मचारियों के काम के घंटों के बारे में जानकारी के त्वरित और आसान संग्रह के उद्देश्य से कर्मियों या लेखा विभागों के लिए सेवा। 2866

  • फ्रेम्स प्लस 7.1.4

    "कार्मिक प्लस" कार्मिक विभाग के लिए एक कार्यक्रम है जो आपको कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्डों का रिकॉर्ड रखने, आदेश, बयान, अन्य दस्तावेज बनाने, रिपोर्ट बनाने, काम किए गए घंटों का ट्रैक रखने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। 7210

  • शीर्षक: वेतन, कार्मिकवेतन और एचआर 2020 - कॉम्पसॉफ्ट

    संगठन विवरण विंडो में चयन योग्य अद्यतन प्रीमियम दरें। व्यक्तिगत आयकर के मानक, सामाजिक और संपत्ति कटौती और पेटेंट के लिए कटौती को अद्यतन और अनुकूलित किया गया है, अब "कार्मिक जानकारी" में व्यक्तिगत आयकर कटौती स्थापित करना और भी सुविधाजनक हो गया है। औसत आय के आधार पर प्रोद्भवन की गणना के लिए मॉड्यूल अपडेट किए गए हैं। एक्सेल और एक्सएमएल में आउटपुट के साथ एसजेडवी-एम रिपोर्ट जोड़ी गई। XML और PDF-417 के आउटपुट के साथ बाद के संपादन के लिए रिपोर्ट की सूची बनाने की क्षमता के साथ 6-NDFL रिपोर्ट जोड़ी गई। 2637

  • शीर्षक: वेतन, कार्मिकउद्यम कर्मचारी 2.8.0

    मानव संसाधन विभागों के लिए कार्यक्रम। उद्यम के कर्मचारियों के आधार पर। एक कार्यक्रम में कई डेटाबेस (संगठनों) को बनाए रखने की क्षमता, रिक्ति लेखांकन। 10603

  • शीर्षक: वेतन, कार्मिकइरबिस-वेतन

    10/20/2018 का संस्करण 8.02 11/05/2018 के अनुसार एफआईएएस आधार एक नए स्थान पर संग्रह का विस्तार करें और अद्यतन के अनुसार अद्यतन करें। और रिपोर्ट। इसमें एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है, सीखने में आसान है, इसमें उच्च प्रदर्शन और विश्वसनीयता है, कंप्यूटर संसाधनों की मांग नहीं है। इसका उपयोग छोटे और बड़े दोनों उद्यमों में किया जा सकता है। 6309

  • शीर्षक: वेतन, कार्मिक ARUS वेतन और कार्मिक
  • शीर्षक: वेतन, कार्मिकटाइम डॉक्टर - उत्पादकता में वृद्धि, समय पर नज़र रखने, कार्मिक नियंत्रण

    प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय को सटीक रूप से ट्रैक करने के लिए टाइम डॉक्टर एक शक्तिशाली समय ट्रैकर है। आसानी से काम के घंटों का सारांश रिकॉर्ड रखें। 30+ व्यावसायिक उपयोगिताओं (जीरा, आसन, ट्रेलो, Google कैलेंडर, आदि) के साथ एकीकरण। 30% तक दक्षता में वृद्धि के साथ दूरस्थ कार्मिक प्रबंधन। 1330

  • शीर्षक: वेतन, कार्मिक 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 इंटरनेट के माध्यम से

    1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 इंटरनेट के माध्यम से मासिक सदस्यता के आधार पर इंटरनेट के माध्यम से 1सी सॉफ्टवेयर उत्पादों तक पहुंच है 2225

  • शीर्षक: वेतन, कार्मिककार्मिक रिकॉर्ड के लिए कार्यक्रम "कार्मिक प्लस विभाग"
  • शीर्षक: वेतन, कार्मिकअवकाश अनुसूची गणना 2017 (ऑनलाइन)
  • शीर्षक: वेतन, कार्मिक
  • अद्वितीय ज्ञान और दक्षताओं के वाहक के रूप में कंपनी में एक व्यक्तिगत कर्मचारी की भूमिका महत्वपूर्ण रूप से बढ़ रही है।

    हालांकि, यह कार्मिक अधिकारी के नियमित कार्य पर लागू नहीं होता है। मानव संसाधन का काम बहुत गहन हो सकता है, खासकर यदि व्यवसाय बड़ा है और कई कर्मचारी हैं।

    कुछ कार्यक्रम उनकी सहायता के लिए आएंगे जो कंपनी में कर्मियों के लेखांकन को बहुत सरल करते हैं और उन्हें बढ़ाते हैं। इन कार्यक्रमों में, भुगतान और स्वतंत्र रूप से उपलब्ध दोनों हो सकते हैं।

    फ्री का मतलब हमेशा बुरा नहीं होता। अक्सर, जो कंपनियां हर चीज के लिए कमीशन देने की आदी होती हैं, वे मुफ्त सॉफ्टवेयर की गुणवत्ता को कम आंकती हैं।

    उदाहरण के लिए, कार्मिक रिकॉर्ड के लिए कार्यक्रम "उद्यम के कर्मचारी" स्वतंत्र रूप से उपलब्ध है। हालांकि, यह उपयोगिता मानव संसाधन अधिकारियों में सबसे सम्मानित में से एक है।

    एंटरप्राइज़ कर्मचारी कार्यक्रम कर सकते हैं:

    • एक साथ कई संगठनों के लिए एक साथ लेखांकन रखना, जो गतिविधियों के अनुकूलन की प्रक्रिया में सुविधाजनक है;
    • संगठन में रिक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करना;
    • एक या दूसरे संकेतक (आयु, वरिष्ठता) द्वारा कर्मचारी कार्ड व्यवस्थित करें, जो सांख्यिकीय गणना बनाने के लिए उपयोगी है;
    • कर्मचारी के कार्ड में उसकी तस्वीरें, उसके दस्तावेजों की प्रतियां, साथ ही उसके व्यक्ति से संबंधित सभी आदेश, रिपोर्ट और अनुबंध रखें;
    • कुछ माउस क्लिक में कर्मचारियों को बर्खास्त करें;
    • छुट्टियों की अवधि और कर्मचारी के अवकाश वेतन की राशि की गणना करें;
    • दस्तावेज़ को Word से Excel में कनवर्ट करें और इसके विपरीत (यदि आवश्यक हो)।

    आसानी से, कार्यक्रम नेटवर्क पर काम कर सकता है और इसमें असीमित संख्या में उपयोगकर्ता हो सकते हैं। एक्सेस करने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता होती है।

    फायदे में यह तथ्य शामिल है कि "एंटरप्राइज के कर्मचारी" के पास बहुत कम सिस्टम आवश्यकताएं हैं और लगभग किसी भी कंप्यूटर पर चलेंगे।

    हालांकि, एक खामी भी है - प्रोग्राम में ऑटोसैव फ़ंक्शन नहीं है, इसलिए आपको डेटा संग्रहीत करने के लिए अतिरिक्त उपयोगिताओं को स्थापित करना होगा।

    कार्मिक लेखा सॉफ्टवेयर "कार्मिक"

    स्वाभाविक रूप से, BuchSoft कंपनी भी कर्मियों के लेखांकन के लिए कार्यक्रमों को जारी करने से अलग नहीं थी और कार्मिक अधिकारी को "कार्मिक" नामक एक मुफ्त उपयोगिता प्रदान करती है। कार्यक्रम "कार्मिक", "बुचसॉफ्ट" के अन्य विकासों की तरह, उपयोग करना बहुत आसान है और बहुत कम जगह लेता है, जो इसकी लोकप्रियता की कुंजी है।

    "कार्मिक" आपको ऐसे डेटा क्षेत्रों पर नज़र रखने की अनुमति देता है जैसे:

    • व्यक्तिगत डेटा, जिसमें पासपोर्ट की जानकारी, पासपोर्ट की फोटोकॉपी, शादी और बच्चों के बारे में जानकारी, संभवतः तस्वीरें शामिल हैं;
    • और ऋण, जिसमें कर्मचारी का टिन, कर निरीक्षणालय कोड, कर्मचारी के पिछले कार्यस्थल पर वेतन के बारे में जानकारी, साथ ही उसके कर ऋणों के बारे में जानकारी शामिल है;
    • प्रोद्भवन जहां प्राप्तियों के बारे में जानकारी पोस्ट की जाती है पैसेकर्मचारी के वेतन कार्ड पर;
    • कार्मिक डेटा, अर्थात्, कर्मचारी का अनुभव, स्थिति, काम करने की स्थिति, कार्मिक संख्या, आदि।
    • जहां आंकड़े रखे जाते हैं, जिससे आप देख सकते हैं कि कर्मचारी कितनी बार बीमार छुट्टी पर जाता है और उसके लिए उसे कितना मिलता है;
    • छुट्टी, जिसमें अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के बारे में जानकारी होती है;
    • शिक्षा।

    एक कार्मिक अधिकारी के लिए, "कार्मिक" कार्यक्रम लगभग किसी भी दस्तावेज़ के एक फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए तैयार करेगा: स्टाफिंग टेबल, कार्य अनुसूची, छुट्टी या बर्खास्तगी के बयान।

    "मिनी-फ्रेम" - सादगी और उपयोग में आसानी

    "मिनी-कार्मिक" कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए एक और प्रसिद्ध कार्यक्रम है, जो "लाइट-कार्मिक" और "कोर्स-कार्मिक" नामों के तहत कर्मियों के अधिकारियों से परिचित है। यह शेष कार्यक्रम से इस मायने में भिन्न है कि यह विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए अभिप्रेत है, क्योंकि यह बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करने में सक्षम नहीं है।

    साथ ही, उपयोगिता में बड़ी संख्या में फायदे हैं: यह बिल्कुल मुफ्त है और काम में समझने और उपयोग करने में बहुत आसान है। आधिकारिक वेबसाइट पर प्रश्नावली भरने के बाद कार्यक्रम के लिए पासवर्ड स्वतंत्र रूप से जारी किया जाता है।

    "मिनी-कार्मिक" एक कर्मचारी (मूल डेटा, शिक्षा, सेवा की लंबाई, पिछली नौकरियों) के बारे में बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करता है, आसानी से बुनियादी कर्मियों के आवेदन (प्रवेश, बर्खास्तगी, व्यावसायिक यात्रा के लिए) उत्पन्न और रिकॉर्ड करता है।

    कार्यक्रम में कई अच्छे जोड़ हैं, उदाहरण के लिए, यह कंपनी में कर्मचारी के दौर की तारीखों (5, 10 वर्ष) और उसके जन्मदिन के मानव संसाधन अधिकारी को रंगीन रूप से याद दिलाता है, जो भुलक्कड़ प्रबंधकों के लिए बहुत उपयोगी है, और इसमें एक अद्वितीय एचआर भी है कैलेंडर मोड जो आपको अधिक कुशलता से काम करने के घंटों की योजना बनाने की अनुमति देता है।

    कार्मिक प्रबंधन और कार्मिक रिकॉर्ड के लिए अन्य उपयोगी कार्यक्रम

    अधिक विशिष्ट कार्यक्रम भी हैं जो कर्मियों के साथ काम करते समय उपयोगी होते हैं।

    उदाहरण के लिए, कार्यक्रम "प्रो 100 टाइमकीपर", जो आपको समय रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। प्रत्येक कर्मचारी को सौंपे गए एक विशेष एक्सेस कोड का उपयोग करके लेखांकन किया जाता है।

    कार्यक्रम आपको इसकी अनुमति देता है:

    • कार्मिक निर्देशिका बनाए रखें;
    • जानबूझकर काम से जल्दी प्रस्थान पर रिपोर्ट तैयार करना ताकि भविष्य में कर्मचारी कार्यस्थल से अनुपस्थित रहने के समय की भरपाई कर सकें;
    • निष्कर्ष निकालना कि संगठन के किन कर्मचारियों को अनुशासन की समस्या है।

    स्वाभाविक रूप से, Pro100 टाइमकीपर उपयोगिता केवल छोटे व्यवसायों में ही प्रभावी है। एक बड़ी कंपनी में इस तरह के रिकॉर्ड रखना लगभग असंभव है - सबसे अच्छा, यह एक्सेस कोड दर्ज करते समय एक कतार की ओर ले जाएगा।

    फ़ंक्शन में समान एक अन्य उपयोगिता है "ऑफिसमेट्रिका"... यह कार्यक्रम प्रस्थान के समय को ध्यान में रखता है - एक कर्मचारी का आगमन, कार्यस्थल से उसकी अनुपस्थिति की अवधि, और काम में उसकी भागीदारी के स्तर को भी दर्शाता है।

    OfficeMetrica उपयोगिता द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि कार्य दिवस के दौरान किसी कर्मचारी (या विभाग) द्वारा देखे गए इंटरनेट पृष्ठों का विश्लेषण है। गणना करता है कि किसी कर्मचारी ने किसी विशेष साइट पर कितना समय बिताया, वह कितना समय अंदर और बाहर गया।

    यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्यक्रम किसी भी तरह से कर्मचारी के कार्यों की गोपनीयता का उल्लंघन नहीं करता है - उसके द्वारा लिखे गए संदेशों की सामग्री, उदाहरण के लिए, सामाजिक नेटवर्क में, खुलासा नहीं किया जाएगा। हालांकि, कर्मचारी के काम का कितना समय विषयगत पोर्टलों पर और कितना मनोरंजन साइटों पर और कितना खर्च होता है सोशल नेटवर्क, OfficeMetrica इसे बहुत प्रभावी मानता है।

    इस कार्यक्रम की उपयोगिता स्पष्ट है - कार्यप्रवाह में कर्मचारियों की भागीदारी को नियंत्रित करके, सॉफ्टवेयर प्रबंधक को अपने विभाग की उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, कार्यकर्ता स्वयं तीसरे पक्ष के संसाधनों पर कम समय व्यतीत करेंगे, यह जानते हुए कि उन्हें देखा जा रहा है।

    और यहाँ एक और प्रणाली है - "चिमनी"- अन्य जरूरतों के लिए मौजूद है, अर्थात् मजदूरी की गणना और गणना के लिए प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए। यह कार्यक्रम "1सी: एंटरप्राइज 8" के आधार पर कर्मियों के साथ काम करने के लिए संचालित होता है।

    "फायरप्लेस: पेरोल" कॉन्फ़िगरेशन की अनुमति देता है:

    • वर्तमान नियामक मानकों के अनुसार मजदूरी की गणना;
    • सभी प्रकार के कार्मिक प्रलेखन का रिकॉर्ड रखना और उसे संग्रहीत करना;
    • कंपनी के कर्मचारियों के बीमा और पेंशन योगदान की गणना;
    • कार्यक्रम "1C: एंटरप्राइज" संस्करण 7.7 से 8 में करों की गणना पर डेटा स्थानांतरित करें।

    कार्यक्रम मुफ्त नहीं है और अन्य उपयोगिताओं के सापेक्ष इसकी कीमत काफी अधिक है, लेकिन इसे पेशेवर के रूप में वर्गीकृत किया गया है और यह बड़े उद्यमों पर लागू होता है।

    कई कार्मिक अधिकारी अभी भी उद्यम में सभी काम अपने हाथों से करना पसंद करते हैं, कार्यक्रमों पर भरोसा नहीं करते हैं या उन्हें बहुत महंगा मानते हैं।

    हालाँकि, इन दिनों, यह दृष्टिकोण अपने आप समाप्त हो गया है: अधिकार मुफ्त कार्यक्रमकर्मियों के रिकॉर्ड के लिए एक मानव संसाधन विशेषज्ञ को बहुत समय खाली कर देगा और आपको अपने कार्य दिवस की अधिक कुशलता से योजना बनाने की अनुमति देगा।

    कार्यक्रम कार्मिक 1C से - सबसे सरल कार्मिक कार्यक्रमों में से एक। यह सभी आवश्यक क्षमताओं के साथ एक उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड रखने के लिए एक सहज शेयरवेयर कार्यक्रम है। कार्यक्रम कार्मिक - अवयव एकीकृत कार्यक्रम"1सी: वेतन, टाइमशीट, कार्मिक", लेकिन अन्य कार्यों से अलग से खरीदा जा सकता है। इस मानव संसाधन कार्यक्रम में कर्मचारियों की एक छोटी संख्या के साथ, रिकॉर्ड को निःशुल्क रखा जा सकता है!

    कार्मिक कार्यक्रम में पूर्ण मानव संसाधन लेखा

    कई अन्य कार्मिक कार्यक्रमों की तरह, 1C से "कार्मिक" कार्यक्रम आपको इस तरह के डेटा का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है:

    व्यक्तिगत जानकारी- अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि और जन्म स्थान, लिंग, पंजीकरण पता और निवास का वास्तविक पता, एक पहचान दस्तावेज के बारे में जानकारी, एक कर्मचारी की एक तस्वीर सम्मिलित करना संभव है;
    कर लगाना- डेटा दर्ज किया जाता है जिसे कर्मचारी आय पर कर लगाते समय और रिपोर्ट तैयार करते समय ध्यान में रखा जाता है: टिन, आईएनएन कोड (टिन के पहले अंकों के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न), विकलांगता के बारे में जानकारी, मानक कटौती का प्रावधान, पिछले स्थान से आय के लिए लेखांकन काम, विकलांगता के बारे में जानकारी, मानक कटौतियों को काम के पिछले स्थान से प्राप्त आय;
    कर्ज- इस टैब में पिछले वर्षों की अर्जित लेकिन अवैतनिक आय, वर्ष की शुरुआत में आयकर पर करदाता का ऋण शामिल है;
    स्त्रोतों- स्थायी उपार्जन और कटौती पर डेटा दर्ज किया जाता है, जिसके आधार पर स्वचालित वेतन की गणना की जाती है;
    अन्य- कर्मचारी की वैवाहिक स्थिति, सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी;
    कार्मिक डेटा- से संबंधित जानकारी काम गतिविधियोंकर्मचारी: कार्मिक संख्या, स्थिति, कार्य का स्थान, काम करने की स्थिति, काम की प्रकृति, सेवा की लंबाई, रोजगार अनुबंध के बारे में जानकारी, बीमा प्रीमियम के भुगतानकर्ता की श्रेणी और FIU में बीमा प्रमाणपत्र की संख्या;
    आंदोलनों- कार्यक्रम कर्मियों के आंदोलनों (भर्ती, स्थानान्तरण, बर्खास्तगी) का लेखा-जोखा प्रदान करता है। जानकारी अलग-अलग क्षेत्रों में दर्ज की जाती है, और उपलब्ध आंदोलनों पर एक सामान्य दृश्य रिपोर्ट तालिका के रूप में प्रदर्शित की जाती है;
    अस्पताल- पेरोल में "निरंतर प्रोद्भवन" फ़ंक्शन का उपयोग करके काम पर जाने के बाद बीमारी की संबंधित अवधि के लिए टाइमशीट के बाद के स्वचालित भरने और "बीमार छुट्टी" की स्वचालित गणना के साथ एक कर्मचारी की बीमारी की अवधि के बारे में जानकारी स्थापित करने की क्षमता;
    छुट्टी- छुट्टियों को शेड्यूल करने की क्षमता;
    व्यावसायिक दौरे- कार्यक्रम कर्मचारी की व्यावसायिक यात्राओं के बारे में जानकारी का लेखा-जोखा प्रदान करता है;
    शिक्षा- शिक्षा के प्रकार के बारे में जानकारी और शैक्षिक संस्थाकर्मचारी, स्नातकोत्तर शिक्षा, प्रमाणन, योग्यता, पुनर्प्रशिक्षण, ज्ञान के बारे में जानकारी विदेशी भाषाएँ, कार्यकर्ता का पेशा, आदि।
    अन्य- प्रोत्साहनों (पुरस्कारों) के बारे में जानकारी, लाभ जिसके लिए कर्मचारी हकदार है, किसी भी अतिरिक्त जानकारी को दर्ज करने की क्षमता।

    कार्यक्रम निम्नलिखित नमूनों के साथ फ्रेम भरता है कार्मिक दस्तावेज

    स्टाफिंग टेबल
    श्रम अनुबंध
    व्यक्तिगत कार्ड
    राज्य का व्यक्तिगत कार्ड। एक कर्मचारी
    व्यक्तिगत खाता
    व्यक्तिगत पत्रक
    अवकाश कार्यक्रम
    कार्मिक संरचना
    यात्रा प्रमाण पत्र
    व्यापार यात्रा आदेश
    कर्मचारियों के लिए व्यापार यात्रा आदेश
    स्थानांतरण आदेश
    कर्मचारी स्थानांतरण आदेश
    पदोन्नति आदेश
    कर्मचारी प्रोत्साहन आदेश
    प्रवेश आदेश
    कर्मचारी प्रवेश आदेश
    वेतन परिवर्तन आदेश
    अवकाश आदेश
    कर्मचारी अवकाश आदेश
    बर्खास्तगी आदेश
    कर्मचारी बर्खास्तगी आदेश
    tpus के लिए परिकलन नोट
    सेवा असाइनमेंट
    सांख्यिकीय रिपोर्टिंग

    हम आपके सुखद काम की कामना करते हैं!

    Vseslav ट्रेडमार्क के मालिक। एसोसिएशन में 2 कारखाने शामिल हैं जो कई सौ बेकरी और कन्फेक्शनरी उत्पादों का उत्पादन करते हैं; ब्रांडेड दुकानें और एक पब "खलेबुश्को"।

    कंपनी के येकातेरिनबर्ग शहर में 2 उत्पादन स्थल हैं। कर्मचारियों की संख्या लगभग 2000 लोग हैं।

    संघीय आईटी कंपनी एसकेबी कोंटूर ने कार्मिक प्रबंधन विभाग के मुख्य कार्यों को हल करने के लिए उद्यम में कोंटूर-कार्मिक और कोंटूर-वेतन लेखा प्रणाली लागू की है।

    कंपनी में प्रमुख समस्याएं

    उद्यम का कार्मिक विभाग कार्य की निम्नलिखित विशेषताओं को नोट करता है: बड़ी संख्या में कर्मियों, अंशकालिक श्रमिकों की उपस्थिति, कर्मचारियों का कारोबार। चूंकि सेवा का काम स्वचालित नहीं था, इसलिए कर्मचारियों को प्रतिदिन भारी मात्रा में कागजात और दस्तावेजों को मैन्युअल रूप से संसाधित करने की गंभीर समस्या का सामना करना पड़ता था। बर्खास्तगी, आदेश, रोजगार अनुबंध हाथ से लिखे गए थे, सभी डेटा को फिर से पत्रिकाओं में मैन्युअल रूप से दर्ज करना पड़ा। प्रिटिंग हाउस में तैयार प्रपत्रों को ऑर्डर करने से काम आसान हो गया, लेकिन इसमें तेजी नहीं आई; इसके अलावा, इसके लिए वित्तीय लागतों की आवश्यकता थी। विशेष रूप से कठिन विभागीय संगठनों और सैन्य भर्ती कार्यालय को रिपोर्ट तैयार करना था। उदाहरण के लिए, सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय को रिपोर्ट करने के लिए, एक निश्चित उम्र के श्रमिकों के बीच निजी, नाविकों, हवलदारों को मैन्युअल रूप से चुनना आवश्यक था, उन्हें उम्र के आधार पर तोड़ना, और इसी तरह।

    इसलिए, कार्मिक प्रबंधन सेवा के काम को स्वचालित करने का मुद्दा काफी तीव्र था। कंपनी के सॉफ्टवेयर इंजीनियरों ने एक कार्मिक लेखा कार्यक्रम विकसित किया, लेकिन इसने सभी तकनीकी, कार्यात्मक और वित्तीय समस्याओं का समाधान नहीं किया।

    सॉफ्टवेयर चयन

    उद्यम के प्रबंधन ने बाजार द्वारा पेश किए जाने वाले कार्यक्रमों के विकल्पों पर विचार किया। मुझे 1C कार्मिक इकाई में दिलचस्पी थी। लेकिन एक प्रसिद्ध एयरलाइन के कर्मचारियों की सिफारिश के बाद, एसकेबी कोंटूर उत्पाद - कोंटूर-कार्मिक प्रणाली का परीक्षण करने का निर्णय लिया गया। अनुशंसाकर्ताओं ने इसे सबसे सुविधाजनक और कार्यात्मक बताया। कंपनी के एकाउंटेंट को एचआर प्रोग्राम से अकाउंटिंग प्रोग्राम में डेटा ट्रांसफर करने की क्षमता पसंद थी।

    कार्यक्रमों के मापदंडों और क्षमताओं का अध्ययन करने के बाद, सूचना विभाग के प्रमुख ने कोंटूर-कार्मिक और कोंटूर-वेतन प्रणाली शुरू करने का निर्णय लिया।

    कार्यक्रमों का क्रियान्वयन

    कार्मिक अधिकारियों, अर्थशास्त्रियों, लेखाकारों के लिए प्रशिक्षण आयोजित किया गया था, जिसके बाद कर्मचारियों ने कार्यक्रम को व्यवहार में लाना शुरू किया।

    प्रशिक्षण के बाद, कार्यक्रम में कार्मिक डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया शुरू हुई, जिसमें डेढ़ महीने का समय लगा। इस अवधि के दौरान, कर्मचारियों ने सक्रिय रूप से एसकेबी कोंटूर के कार्यान्वयन में विशेषज्ञों से सलाह मांगी। कंपनी अभी भी कार्यक्रमों के निरंतर सुधार और कंपनी की जरूरतों के लिए उन्हें समायोजित करने की प्रक्रिया में उनके साथ घनिष्ठ रूप से सहयोग करती है।

    स्वचालन परिणाम

    कोंटूर-कार्मिक कार्यक्रम के साथ काम करने से कार्मिक प्रबंधन सेवा की श्रम लागत में काफी कमी आई है।

    समीक्षा

  • Kyshtym आग रोक संयंत्र

    यह मैग्नेज़िट ग्रुप होल्डिंग का हिस्सा है, जो आग रोक उत्पादों के उत्पादन में एक मान्यता प्राप्त विश्व स्तरीय नेता है।

    कंपनी की प्रमुख समस्याएं

    2011 की शुरुआत तक, Kyshtym आग रोक संयंत्र में कार्मिक रिकॉर्ड Microsoft Word में रखे गए थे। कर्मियों (लगभग 400-500 लोगों) की जानकारी कई विभागों में संसाधित की गई थी जो एक दूसरे से जुड़े नहीं थे। इसलिए, जब एक नए कर्मचारी ने नौकरी में प्रवेश किया, तो कार्मिक विभाग ने एक व्यक्तिगत कार्ड शुरू किया, फिर श्रम और मजदूरी विभाग ने अपने कार्ड इंडेक्स में आवश्यक जानकारी दर्ज की, नॉर्मलाइज़र ने अपनी पत्रिका में एक नए व्यक्ति की उपस्थिति को नोट किया, पेरोल विभाग में प्रवेश किया अपने कार्यक्रम में कर्मचारी के बारे में डेटा।

    सॉफ्टवेयर चयन

    सॉफ्टवेयर की पसंद कोंटूर-कार्मिक में व्यापक अनुकूलन विकल्पों की उपलब्धता से प्रभावित थी, जो किश्तिम रिफ्रैक्टरी प्लांट में गैर-मानक संचालन को स्वचालित करने की अनुमति देगा। महत्वपूर्ण भूमिकाहोल्डिंग के सहयोगियों की राय ने एक भूमिका निभाई: सतका में साइट पर, जो एक ही समूह का हिस्सा है, एसकेबी कोंटूर के कार्यक्रमों का परिसर सफलतापूर्वक संचालित हो रहा है। उसी समय, मैग्नेज़िट होल्डिंग का प्रबंधन कोंटूर-कार्मिक कार्यक्रम का उपयोग करके उत्पन्न रिपोर्ट की गुणवत्ता से संतुष्ट है।

    कार्यान्वयन

    Kyshtym आग रोक संयंत्र में कोंटूर-कार्मिक कार्यक्रम का कार्यान्वयन फरवरी 2011 में मौजूदा स्रोतों से डेटा के रूपांतरण के साथ शुरू हुआ। दो महीने बाद, कार्यक्रम में वर्तमान कार्य (स्वागत, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, स्टाफिंग) पहले से ही किया जा रहा था। कोंटूर-कार्मिक में पूर्ण कार्य केवल गिरावट से शुरू हुआ, क्योंकि संयंत्र में कार्मिक लेखांकन की अपनी उद्योग विशेषताएं हैं, जिन्हें कार्यक्रम में कुछ संशोधनों की आवश्यकता होती है। 2011 की तीसरी और चौथी तिमाही के लिए, संयंत्र पहले ही कोंटूर-कार्मिक के माध्यम से पेंशन फंड को रिपोर्ट कर चुका है।

    कोंटूर-कार्मिक कार्यक्रम को अनुकूलित करने के लचीलेपन और पर्याप्त अवसरों ने कार्मिक रिकॉर्ड में अद्वितीय प्रक्रियाओं को स्वचालित करना संभव बना दिया है जो कि किश्तिम आग रोक संयंत्र में विकसित हुए हैं:

    • Kyshtym आग रोक संयंत्र के लिए कोंटूर-कार्मिक कार्यक्रम में सुधार किए गए, जिससे इंजीनियरों, श्रमिकों और विशेषज्ञों के मामले में एक स्टाफिंग टेबल बनाए रखना संभव हो गया।
    • कार्मिक विभाग एवं अर्थशास्त्रियों के कार्य हेतु आवश्यक मुद्रण प्रपत्रों की सम्पूर्ण सूची को पूर्ण रूप से क्रियान्वित कर दिया गया है। प्रपत्र विकसित रोजगार अनुबंधऔर उद्यम में अपनाए गए अतिरिक्त समझौते।
    • कई आवश्यक रिपोर्टें बनाई गई हैं: एक निश्चित तिथि के अनुसार सेवा की लंबाई के अनुसार, लाभ पर सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों की संख्या पर एक रिपोर्ट; सांख्यिकीय रूप 1-टी "गतिविधि के प्रकार से कर्मचारियों की संख्या और मजदूरी पर जानकारी", आदि।
    • कंपनी विभिन्न प्रकार के शेड्यूल और ऑपरेटिंग मोड के साथ-साथ छुट्टियों के प्रकारों का उपयोग करती है। टाइमशीट को बहुत सख्ती से रखा जाता है - सभी अनुपस्थिति और ओवरटाइम टाइमशीट में परिलक्षित होना चाहिए। इसके लिए अवकाश को प्रभावित करने के लिए आदेशों और कुछ तंत्रों को अंतिम रूप देना आवश्यक था ताकि वे उपस्थिति के लिए अवकाश की अवधि में स्वतः परिवर्तन कर सकें।
    • विशेषाधिकार प्राप्त सेवा की जटिल गणना को स्वचालित कर दिया गया है।
    • "कोंटूर-कार्मिक" से पेरोल कार्यक्रम में डेटा स्थानांतरित करने के लिए एक तंत्र, जिसका उपयोग संयंत्र में किया जाता है, को समायोजित किया गया है।

    स्वचालन परिणाम

    "कोंटूर-कार्मिक" कार्यक्रम में काम करने से कार्मिक विभाग के कर्मियों को कर्मचारियों पर डेटा जल्दी से प्राप्त करने और सही ढंग से रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति मिली। विभागों के बीच बातचीत के तंत्र में सुधार किया गया है: मानव संसाधन विभाग द्वारा बनाए गए स्टाफिंग टेबल पर डेटा अब अर्थशास्त्रियों और टाइमकीपर दोनों के लिए दृश्यमान है, पेरोल विभाग डीबीएफ फाइलों के माध्यम से डेटा प्राप्त करता है। नतीजतन, कार्यक्रम के कार्यान्वयन ने कर्मियों के रिकॉर्ड में शामिल लोगों की संख्या को कम कर दिया, और उनके समय को भी अनुकूलित किया।

  • सभी समीक्षाएं
  • मास्को क्षेत्र के राज्य प्रशासनिक और तकनीकी पर्यवेक्षण का मुख्य निदेशालय

    एक्सिओक। हम इंटरफ़ेस और समर्थन से संतुष्ट नहीं थे, और जब यह पता चला कि इसके अलावा मानव संसाधन और लेखा कार्यक्रमों का एकीकरण नहीं होगा, तो हमने मानव संसाधन श्रमिकों के लिए सुविधाजनक एक अलग मॉड्यूल स्थापित करने का निर्णय लिया। चुनाव कई कारणों से कोंटूर-कार्मिक सिविल सेवा पर गिर गया।

    सबसे पहले, सिविल सेवा में कर्मियों के रिकॉर्ड में कई बारीकियां हैं, और कोंटूर-कार्मिक सिविल सेवा कार्यक्रम में, इस पर विशेष जोर दिया गया है। 1-जीएस और 2-जीएस फॉर्मों के अनुसार, हमारे पास कई रिपोर्टें हैं, जिनमें विशिष्ट रिपोर्ट भी शामिल हैं। भुगतान अतिरिक्त छुट्टियांहम इसे सामान्य संगठनों की तुलना में अलग तरीके से करते हैं। इसी समय, आदेश और रिपोर्ट का कोई एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन पाठ प्रपत्र प्रभावी हैं। सिविल सेवा के कंटूर-कार्मिक में यह सब और बहुत कुछ ध्यान में रखा जाता है।

    दूसरे, कार्यक्रम में एक सुविधाजनक और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक है, कई अंतर्निहित रिपोर्टिंग फॉर्म हैं, उनके आधार पर कार्मिक अधिकारी कार्यक्रम को अपनी संस्था की जरूरतों के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। सभी रिपोर्ट और फॉर्म टेक्स्ट फॉर्मेट में अन्य प्रोग्राम्स - एक्सेल, वर्ड में अपलोड किए जा सकते हैं। इसके अलावा, कर्मचारियों पर जानकारी का सबसे पूरा रिकॉर्ड रखना संभव है: न केवल सामान्य जानकारी दर्ज करना, बल्कि कर्मियों के पेशेवर विकास पर डेटा, उन्नत प्रशिक्षण या पुनर्प्रशिक्षण के समय पर, अनुपालन के लिए प्रमाणीकरण पारित करने पर। पद; श्रेणी रैंकों और पुरस्कारों के असाइनमेंट की समयबद्धता पर। उसी समय, जबकि हम सिविल सेवा के कंटूर-कार्मिक की क्षमता का 100% उपयोग नहीं कर रहे हैं, यदि कार्यक्रम का पूरा उपयोग किया जाता है, तो राज्य संस्थान के कार्मिक अधिकारी के लिए अनंत अवसर खुलते हैं। ग्रीष्मकालीन बच्चों की छुट्टियों के लिए आवेदनों का पंजीकरण करना, इस मामले पर रिपोर्ट तैयार करना, बच्चे की उम्र को ट्रैक करना सुविधाजनक है जब अधिमान्य आराम का प्रावधान समाप्त हो जाता है।

    तीसरा, हमारे साथ पर्याप्त सक्षम विशेषज्ञ हैं जो हमारे अनुरोधों का तुरंत जवाब देते हैं और कार्यक्रम को हमारी आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित करते हैं। उदाहरण के लिए, विशेष रूप से हमारे लिए, सुधार किए गए जिससे कार्मिक रिकॉर्ड प्रक्रिया और भी सुविधाजनक और कुशल हो गई। चूंकि हमारे पास ट्रेड यूनियन हैं, इसलिए हमने उनके लिए रिकॉर्ड रखना, ट्रेड यूनियनों के सदस्यों के लिए कार्ड रखना संभव बनाने के लिए कहा। हम सेवा प्रमाणपत्र (समाप्ति, जारी करना) को भी ट्रैक कर सकते हैं, सेवा जांच पर रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। हमारे लिए सबसे उपयोगी संशोधन: Gosadmtekhnadzor की बारीकियों के अनुसार आदेशों का शब्दांकन।

    हम कह सकते हैं कि सिविल सेवा के कोंटूर-कार्मिक एक सार्वजनिक संस्थान के कार्मिक अधिकारी की सभी जरूरतों को पूरा करते हैं।

    मानव संसाधन विभाग के उप प्रमुख
    मास्को क्षेत्र के राज्य प्रशासनिक और तकनीकी पर्यवेक्षण का मुख्य निदेशालय
    ऐलेना अनातोल्येवना मेलनिकोवा

  • ऑरेनबर्ग क्षेत्र के राज्यपाल और सरकार का कार्यालय

    कार्मिक श्रमिकों के लिए यह एक बहुत ही सुविधाजनक और उपयोगी प्रणाली है। यह कई तरह से काम को आसान बनाता है। उदाहरण के लिए, मुझे मैन्युअल रूप से ऑर्डर और टाइमशीट बनाने की आवश्यकता नहीं है - प्रोग्राम इसे स्वचालित रूप से करता है। कोंटूर-कार्मिक वरिष्ठता और शिक्षा की जानकारी सहित कर्मचारियों पर सभी डेटा संग्रहीत करता है, इसलिए मैं निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार किसी भी समय तुरंत एक रिपोर्ट तैयार कर सकता हूं।

    मैं कर्मियों के आंदोलन (भर्ती, बर्खास्तगी, स्थानांतरण) के लिए लेखांकन की संभावना पर भी ध्यान देना चाहूंगा। उदाहरण के लिए, रोजगार के लिए एक आदेश भरते समय, एक नया कर्मचारी टाइमशीट में परिलक्षित होता है, और बर्खास्तगी आदेश जारी करते समय, उसे स्वचालित रूप से टाइमशीट से हटा दिया जाता है। इस प्रकार, आपको इस जानकारी की लगातार निगरानी करने की आवश्यकता नहीं है।

    जैसा कि नाम से पता चलता है - सिविल सेवा के कोंटूर-कार्मिक, - कार्यक्रम को काम की बारीकियों और राज्य निकायों की कार्मिक सेवाओं की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया था। उदाहरण के लिए, सिविल सेवकों के रजिस्टर में, प्रत्येक कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी दर्ज की जानी चाहिए: पूरा नाम, प्रतिस्थापित किया जाने वाला पद, वर्ग रैंक, अंतिम प्रमाणीकरण की तारीख, सेवा की अवधि। प्रारंभ में, प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर किया गया था ताकि रजिस्ट्री में वर्ग रैंक को उसके असाइनमेंट के क्षण से केवल दो साल के लिए प्रदर्शित किया जाए, और फिर प्रोग्राम ने इसे स्वचालित रूप से हटा दिया। यह हमारे लिए असुविधाजनक था, और हमने एसकेबी कोंटूर के विशेषज्ञों से बदलाव करने के लिए कहा। अब, चाहे जिस वर्ष में कक्षा रैंक प्रदान की गई हो, उसके असाइनमेंट की तिथि रजिस्टर में परिलक्षित होती है।

    हमारे अनुरोध पर, एसकेबी कोंटूर विशेषज्ञों ने टाइमशीट में संशोधन किया। उदाहरण के लिए, हमारे संगठन के कर्मचारी अक्सर व्यवसाय पर यात्रा करते हैं, और हमें एक टाइमशीट फॉर्म की आवश्यकता होती है जिसमें बिजनेस ट्रिप के दिनों को टाइमशीट पर 8 घंटे के काम के साथ काम के दिनों के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।

    यह बहुत अच्छा है जब आप जानते हैं कि यदि कार्यक्रम के साथ काम करने में अचानक कोई मुश्किल क्षण आता है या आपको सिस्टम के संचालन के सिद्धांत में जल्दी से बदलाव करने की आवश्यकता है, तो आप हमेशा साथ वाले विशेषज्ञ से संपर्क कर सकते हैं, और वह इस मुद्दे को हल करेगा कम से कम संभव समय। भले ही मैं भेजूं ईमेलएसकेबी कोंटूर कार्यक्रम में किसी भी घटना पर रिपोर्ट करता है, अगले दिन एसकेबी कोंटूर का एक कर्मचारी मुझे वापस बुलाता है और स्पष्ट करता है कि वास्तव में क्या हो रहा है और स्थिति से निपटने में मदद करता है। एसकेबी कोंटूर विशेषज्ञों की मित्रता और व्यावसायिकता कोंटूर-कार्मिक सिविल सेवा कार्यक्रम में काम करना और भी सुखद और सुविधाजनक बनाती है।

    राज्य प्रशासन के मुख्य विशेषज्ञ
    सिविल सेवा और कार्मिक कार्य
    राज्यपाल के कार्यालय और ऑरेनबर्ग क्षेत्र की सरकार का
    नतालिया निकोलेवना मोइसेवा

  • राज्य एकात्मक उद्यम "यात्री वाहनों का सेवरडलोव्स्क क्षेत्रीय संघ" (दक्षिणी बस स्टेशन)

    राज्य एकात्मक उद्यम SO "SOOPA" के बस स्टेशनों और बस स्टेशनों से 2000 से अधिक उड़ानें प्रस्थान करती हैं, लगभग 20,000 यात्रियों को ले जाया जाता है। पर इस पलसंगठन 400 से अधिक लोगों को रोजगार देता है।

    SUE SO "SOOPA" की संरचना में शामिल हैं:

    • 4 बस स्टेशन (येकातेरिनबर्ग, निज़नी टैगिल, क्रास्नोफिम्स्की, कामिशलोव्स्की);
    • 18 बस स्टेशन (अलापावेस्काया, आर्टिंस्काया, अचिट्सकाया, बेलोयार्सकाया, बिसेर्त्स्काया, बोगदानोविचस्काया, बुटकिंसकाया, वी.सालडिंस्काया, ज़िकोवस्काया, इरबिट्स्काया, मिखाइलोव्स्काया, एन। सर्गिंस्काया, नेव्यान्स्काया, पिश्मिंस्काया, रेज़ेव्स्काया, सेरोव्स्काया, तलित्सकाया, स्लोबोडा-तुरिंस्काया)।

    महत्वपूर्ण मुद्दे

    2008 तक, वर्ड और एक्सेल कार्यक्रमों में कार्मिक विभाग द्वारा SUE SO "SOOPA" के कार्मिक रिकॉर्ड और रिपोर्टिंग की जाती थी। पूरे क्षेत्र में बिखरे हुए कर्मचारियों और 32 डिवीजनों की एक बड़ी संख्या ने सूचना प्रसंस्करण और दस्तावेजों की तैयारी की तत्परता के साथ कुछ कठिनाइयां पैदा कीं और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के विशेष समन्वय की आवश्यकता थी।

    सॉफ्टवेयर चयन

    2008 में, कार्मिक विभाग के नए प्रमुख यूलिया फोकीवा कंपनी में आए। उसने कंपनी के प्रबंधन के साथ मिलकर कार्मिक रिकॉर्ड और रिपोर्टिंग को स्वचालित करने के लिए सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता पर निर्णय लिया। सिस्टम चुनते समय, हमने अन्य विभागों के सॉफ़्टवेयर उत्पादों के साथ सूचनाओं के आदान-प्रदान की क्षमता पर ध्यान केंद्रित किया।

    उस समय, कंपनी के लेखा विभाग ने पहले से ही "कोंटूर-वेतन", "कोंटूर-बाहरी" और "कोंटूर-लेखा" (जो अच्छा साबित हुआ) के साथ काम किया था, इसलिए एसकेबी के एक और विकास को पेश करने का निर्णय लिया गया था। कोंटूर - कार्यक्रम "कोंटूर- स्टाफ"।

    SOOPA के कार्मिक विभाग की प्रमुख यूलिया फोकीवा कहती हैं, "अन्य विभागों के साथ सूचनाओं के आदान-प्रदान की संभावना के अलावा, सिस्टम में सांख्यिकीय और पेंशन रिपोर्टिंग के साथ-साथ सैन्य पंजीकरण भी हमारे लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण था।"

    कार्यान्वयन की प्रक्रिया

    उपरोक्त रिपोर्ट, साथ ही कोंटूर-कार्मिक में कई अन्य एकीकृत रूपों को कार्यान्वयन प्रक्रिया की समाप्ति के तुरंत बाद लागू किया जा सकता है। कार्यक्रम के मूल संस्करण में लगभग 200 तैयार फॉर्म शामिल हैं, जो आपको मानक कर्मियों के लेखांकन और रिपोर्टिंग पर गतिविधियों को स्वतंत्र रूप से संचालित करने की अनुमति देता है।

    टैरिफ सूचियों के वितरण से पहले की अवधि में, नए कार्यक्रम में परिवर्तन बहुत कम समय में हुआ। कोंटूर-कार्मिक चिकित्सा प्रणाली का कार्यान्वयन कोंटूर-कार्मिक प्रणाली के पुराने संस्करण से अद्यतन करके किया गया था। विशेषज्ञों ने विशिष्ट आदेशों, रिपोर्टों, मुद्रित प्रपत्रों को अंतिम रूप दिया, भिन्नात्मक मूल्यों के साथ योग्यता स्तर ग्रिड का विस्तार किया। नई टैरिफ प्रणाली पर स्विच करने के लिए, मानक इकाइयों में विशिष्टताओं की आवश्यकताओं को भरना आवश्यक था, जिसमें बहुत समय लगता था। हालांकि, प्रयास उचित थे - बिना देरी के रिपोर्ट प्रस्तुत की गई।

    कोंटूर-कार्मिक चिकित्सा प्रणाली में 240 अखिल रूसी क्लासिफायर और संदर्भ पुस्तकें शामिल हैं। चिकित्सा-विशिष्ट रिपोर्टिंग फॉर्म हैं (उदाहरण के लिए, फॉर्म 17, 30, 50, 51), कर्मियों और कर्मचारियों के लिए आदेश, छुट्टियों की एक विशेष गणना स्थापित करने की क्षमता, शिफ्ट के काम, पारियों, रात के घंटों के लिए लेखांकन। हम स्वचालित रूप से सिस्टम में एक टाइमशीट रखते हैं, सेवा की विशेष लंबाई ("निरंतर चिकित्सा", "एम्बुलेंस में काम के लिए," आदि) की गणना करते हैं, और कर्मियों के लिए टैरिफ सूची बनाते हैं।

    "कोंटूर-कार्मिक चिकित्सा" प्रणाली का लाभ "वास्तविक समय में" काम है। यहां आप किसी भी तारीख को "वापसी" कर सकते हैं और रुचि के सभी मुद्दों पर आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, और अभिलेखागार का विस्तार नहीं कर सकते हैं। कार्यक्रम में सभी महत्वपूर्ण मुद्दों पर एक इतिहास और तैयार रिपोर्ट है।

    नोवोरलस्क (सेवरडलोव्स्क क्षेत्र) के केंद्रीय चिकित्सा और स्वच्छता इकाई संख्या 31 के सॉफ्टवेयर समूह के प्रमुख
    तमारा व्लादिमिरोवना ओझेरेड

  • FGUZ "चेल्याबिंस्क क्षेत्र में स्वच्छता और महामारी विज्ञान केंद्र" (चेल्याबिंस्क)

    ये 100 से अधिक तैयार रिपोर्ट फॉर्म हैं, कर्मियों और कर्मचारियों के लिए 50 से अधिक प्रकार के आदेश, जिसमें सभी एकीकृत फॉर्म, 240 निर्देशिकाएं और 10 अखिल रूसी क्लासिफायर शामिल हैं जो आवश्यकताओं के अनुसार विवरण की प्रविष्टि सुनिश्चित करते हैं। विभिन्न निर्देशऔर कानून।

    स्टेशन लंबे समय से कोंटूर के साथ काम कर रहा है कर्मचारी - वे पूरी तरह से हमारे अनुरूप हैं।

    कार्यक्रम में, हम लगभग वह सब कुछ करते हैं जो एक मानव संसाधन अधिकारी को चाहिए - और यह सुविधाजनक है। व्यक्तिगत कार्ड बनाना और प्रिंट करना आसान है, आपको बस कर्मचारी के बारे में जानकारी सही ढंग से दर्ज करने की आवश्यकता है। स्टेशन की चिकित्सा विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए हमारे लिए कुछ प्रकार के आदेशों को अलग से अंतिम रूप दिया गया था।

    हम लगभग सभी रिपोर्टिंग कोंटूर.कार्मिक में भी तैयार करते हैं। आईएस "भालू" से जुड़े प्रपत्रों में कठिनाइयां हैं, लेकिन मुझे लगता है कि हम समय के साथ इस मुद्दे को हल कर लेंगे। अनुरोध हमारे प्रभारी कर्मचारी को पहले ही भेजा जा चुका है। और एक विभाग / स्थिति / शिक्षा आदि पर डेटा एकत्र करने की भी आवश्यकता है। हम फ़िल्टर लगाते हैं और केवल वही जानकारी प्राप्त करते हैं जो आपको चाहिए।

    सामान्य तौर पर, यह ध्यान देने योग्य है कि एसकेबी कोंटूर के कर्मचारी हमारे सभी अनुरोधों का बहुत जल्दी जवाब देते हैं: हमने कभी इस तथ्य का सामना नहीं किया है कि वे हमारे प्रति असभ्य थे या हमारे बारे में भूल गए थे। सबसे अच्छे लोग हमारे साथ काम करते हैं - एवगेनिया और ओल्गा। अच्छे विशेषज्ञ और बढ़िया कार्यक्रम!

    मानव संसाधन विभाग के प्रमुख निकोले गेनाडिविच कज़ाकोव,
    मानव संसाधन विशेषज्ञ वेरोनिका युरेवना स्ट्रेलनिकोवा

  • CJSC कमर्शियल बैंक "ज्वेल्स ऑफ़ द यूरल्स" (OJSC "रस-बैंक")

    यह इस वर्ष में था कि बैंक ने "कोंटूर-वेतन" मजदूरी की गणना के लिए कार्यक्रम का संचालन शुरू किया। इस कार्यक्रम के सफल कार्यान्वयन की प्रक्रिया में, एसकेबी कोंटूर ने खुद को एक ऐसे भागीदार के रूप में स्थापित किया है जो सौंपे गए स्वचालन कार्यों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से हल करने में सक्षम है। लेखांकन... 2001 के बाद से, बैंक के लेखा विभाग ने एसकेबी कोंटूर सॉफ्टवेयर का उपयोग इन्वेंट्री के लेखांकन और अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन को स्वचालित करने के लिए शुरू किया, और कार्मिक सेवा में - "मानव संसाधन" कार्यक्रम। इन कार्यक्रमों के तहत विकसित किए गए थे ऑपरेटिंग सिस्टमडॉस, लेकिन बैंकिंग संस्थानों में लेखांकन आवश्यकताओं और सॉफ्टवेयर सिस्टम विकास के उच्च (उस समय) स्तर को पूरी तरह से पूरा किया।

    वर्तमान में, बैंक एसकेबी कोंटूर सॉफ्टवेयर उत्पादों के नए संस्करण संचालित करता है, जो मूल रूप से बैंक में स्थापित कार्यक्रमों को विकसित करता है। तो, मजदूरी की गणना के लिए, इसका उपयोग किया जाता है एक नया संस्करण(v.3.9) कार्यक्रम "कोंटूर-वेतन" का। अचल संपत्तियों के सामग्री लेखांकन और लेखांकन, साथ ही कर्मियों के रिकॉर्ड को "क्लाइंट-सर्वर" तकनीक का उपयोग करके विकसित आधुनिक सॉफ्टवेयर सिस्टम का उपयोग करके बनाए रखा जाता है - कोंटूर-अकाउंटिंग एक्टिव अकाउंटिंग सिस्टम और कोंटूर-कार्मिक प्रणाली का बैंकिंग कॉन्फ़िगरेशन।

    कर विभाग एसकेबी कोंटूर सॉफ्टवेयर - कोंटूर-बाहरी प्रणाली का भी उपयोग करता है, जो इंटरनेट के माध्यम से कर सेवा को रिपोर्ट प्रस्तुत करने की सुविधा प्रदान करता है।
    हमारे बैंक में उपयोग किए जाने वाले एसकेबी कोंटूर के सॉफ्टवेयर विकास की विशेषता, हम वर्तमान कानून के अनुपालन, काम की विश्वसनीयता, उपयोगकर्ता के साथ बातचीत की सुविधा, आवश्यक की एक विस्तृत श्रृंखला जैसे गुणों के बारे में कह सकते हैं। कार्यक्षमता, सुविधाओं का मिलान बैंक लेखाऔर उन्नत कार्य प्रौद्योगिकियां। हमारे दृष्टिकोण से, ये विशेषताएँ हैं, जो एक क्रेडिट बैंकिंग संस्थान में सॉफ़्टवेयर के सफल संचालन की गारंटी देती हैं और इन कार्यक्रमों के साथ हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले बैंकिंग स्वचालन की जटिल प्रणालियों को पूरक करना संभव बनाती हैं।

    अंत में, हम ध्यान दें कि सहयोग की अवधि के दौरान, एसकेबी कोंटूर ने हमेशा अपने कर्मचारियों में योग्य विशेषज्ञों के साथ एक विश्वसनीय भागीदार के रूप में खुद को दिखाया है और सॉफ्टवेयर की आपूर्ति, परिशोधन और रखरखाव के अपने दायित्वों को पूरा किया है।

    मुख्य लेखाकार
    जी.वी. सोनिना