Darbuotojo siuntimas į komandiruotę yra įprastas verslo gyvenimo faktas. Vaistinių versle komandiruotė gali būti kelionė į filialą (padalinį), esantį kitame mieste, apsilankymas specializuotose konferencijose, teminėse parodose ir pan. Bet kuriuo atveju vaistinės darbuotojo komandiruotės faktas turi būti tinkamai išsiųstas. įformintas. Apie tai, kaip tai padaryti ir kokie pasikeitimai buvo susiję su kelionės išlaidų planavimu, skaitykite straipsnyje.
Darbuotojų siuntimo į komandiruotes tvarką reglamentuoja 2008 m. Spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės Nr. 749 patvirtintos taisyklės dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos. Pakeitimai padaryti Rusijos Federacijos vyriausybės nutarimu 2014 m. Gruodžio 29 d. Nr. 1595
2014 m. Gruodžio 29 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 1595 „Dėl tam tikrų Vyriausybės aktų pakeitimų“ Rusijos Federacija»(Toliau - nutarimas Nr. 1595) nuo 2015 m. Sausio 8 d. Atšaukiamas kelionės pažymėjimų, išduotų siunčiant darbuotojus į komandiruotę, išdavimas. Šiame straipsnyje aprašysime, kaip dabar bus patvirtintas faktinis darbuotojo buvimas komandiruotėje.
Kelionės pažymėjimų panaikinimas sukėlė tam tikrą jaudulį tarp ekspertų, šis įvykis buvo gana didelė svarba... Tiesą sakant, visi verslo subjektai yra labai įpratę prie šio dokumento, jis šalyje naudojamas kelis dešimtmečius. Tačiau ar atšaukimo pasekmės yra tokios reikšmingos?
Darbdaviai nebereikalauja komandiruotiems darbuotojams išduoti verslo užduoties ar kelionės pažymėjimo. Kartu buvo atšauktas ir darbuotojo ataskaitos apie atliktus darbus vykdymas.
Apskaitos programos išsaugos galimybę kurti kelionės dokumentus, paslaugų užduotis ir komandiruotės ataskaitas. Apie tai „Clerk.Ru“ pranešė „1C“ direktorius Borisas Nuraljevas.
Ekspertas paaiškino: „Galimybė sudaryti komandiruotės užsakymą„ 1C: Enterprise “sistemos„ atlyginimo “sprendimuose išlieka. Kalbant apie kitų patvirtinamųjų dokumentų panaikinimą, tai yra organizaciniai pokyčiai kuriam nereikia programinės įrangos palaikymo “.
„Buhalteriui svarbu žinoti, kad nebereikia šių dokumentų rengti, nors galimybė formuoti spausdintas formas programose vis dar palaikoma“, - sakė Nuraljevas.
Organizacijos darbuotojai buvo komandiruotėje, bendra viešbučio sąskaita buvo išrašyta vienam darbuotojui, o ne kiekvienam verslo keliautojui. Ar toks dokumentas (bendroji sąskaita už apgyvendinimą) gali būti įtrauktas į sąnaudas, siekiant sumažinti pajamų mokesčio bazę?
Mūsų organizacijos direktorius išvyko į komandiruotę Maskvoje ieškoti naujų tiekėjų. Kelionės pažymėjime nėra ženklų, kurioje organizacijoje buvo mūsų direktorius. Komandiruotės metu (5 dienos) jis gyveno viešbutyje. Ar buhalteris gali priimti išankstinę mokesčių apskaitos ataskaitą, jei kelionės pažymėjime nėra atvykimo ir išvykimo žymių?
Siunčiant darbuotoją į komandiruotę, jam išduodamas kelionės pažymėjimas. Pagal jame esančius ženklus nustatoma kelionės trukmė. Tačiau pareigūnai paaiškino, ką daryti, jei tokie ženklai nenuleisti.
Prašau pasakyti, kas turėtų pažymėti kelionės pažymėjimą (atvyko, paliko). Mūsų šalyje žmonės siunčiami į mūsų statybvietes, juos pažymi objektui priskirti linijos inžinieriai. Nežinau, ar tai teisinga?
Siekdama patvirtinti išlaidas dienpinigiams, bendrovė nesurinko patvirtinamųjų dokumentų: sąskaitų faktūrų, pardavimo ir pinigų priėmimo kvitų, o apsiribojo tik kelionės pažymėjimu. Ar inspektoriai gali reikalauti patvirtinamųjų dokumentų ir kaip tokiu atveju ginti savo išlaidas? Su šiuo klausimu kreipėmės į Rusijos finansų ministerijos specialistą, vyriausiąjį buhalterį ir mokesčių teisininką, kuris tai aptarė mūsų redakcijoje.
Rusijos Federacijos finansų ministerija 2010-04-01 rašte Nr. 03-03-06 / 1/206 paaiškina, ar darbuotojas, be kelionės pažymėjimo, turi pateikti sąskaitas faktūras ar pinigų priėmimo kvitus, kad patvirtintų išlaidas formoje dienpinigių.
Finansų ministerijos specialistai pažymi, kad nuo 2009 m. Sausio 1 d. Organizacija turi teisę, nustatydama organizacijų pelno mokesčio bazę, dienpinigių mokėjimo išlaidas, kurios turi būti imamos pagal faktines išlaidas. tačiau viršijantis komandiruotės dienų skaičių ir dienpinigių sumą, nustatytą kolektyvinėje sutartyje ar vietos norminis aktas organizacijos.
Šiuo atveju faktinės išlaidos reiškia mokesčių mokėtojo išlaidas dienpinigiams mokėti, o ne darbuotojo išlaidas jomis, nes dienpinigiai mokami fiksuota suma Pinigai už kiekvieną komandiruotės dieną.
Atsižvelgiant į tai, kad dienpinigiai darbuotojui yra grąžinami už kiekvieną buvimo komandiruotėje dieną, tuo pačiu buvimo komandiruotėje laikotarpis patvirtinamas komandiruotės pažymėjimu, išlaidos dienos forma pašalpą galima patvirtinti komandiruotės pažymėjimu.
Be to, darbuotojo teigimu, grįžęs iš komandiruotės jis privalo per 3 darbo dienas pateikti darbdaviui išankstinę ataskaitą apie su komandiruote išleistas sumas ir sumokėti galutinį mokėjimą už išleistą grynųjų pinigų avansą jam prieš išvykstant į komandiruotę dėl komandiruotės išlaidų, prie kurių ypač pridedamas tinkamai išduotas komandiruotės pažymėjimas.
Taigi tinkamai įformintas kelionės pažymėjimas yra vienas iš dokumentų, reikalingų kelionės išlaidoms patvirtinti.
Programos ypatybės: lankstus darbuotojų skaičius, neribojant lizdavimo lygio ir galimybė įtraukti filialus su savo struktūra; duomenų apie darbuotojus iš 1C programų (apskaita, atlyginimas ir personalas, integruotas ir kt.) Importavimas ir eksportavimas; užsakymų išsaugojimas ir ataskaitos redaguojamais XLS formatais, DOC arba ODT, ODS (nepriklausomai nuo to, ar turite įdiegtą „Microsoft Office“ ar „Open Office“); darbo laiko apskaitos žiniaraštis, automatiškai sugeneruojamas pagal esamus darbuotojo užsakymus ir jo darbo grafiką. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra patogi sąsaja, skirta redaguoti ir įvesti dirbtas valandas. Visi darbo laiko apskaitos žiniaraščio pakeitimai nedelsiant atsispindi darbo eigoje atitinkamų užsakymų pavidalu; galimybė įvairiuose formatuose saugoti išorinius dokumentus programos viduje („Word“, „Excel“, vaizdai ir kt.); Galimybė samdyti kelis darbuotojus su skirtingais darbais įkainiai vienam personalo vienetui; galimybė vienam darbuotojui dirbti skirtingose pareigose toje pačioje organizacijoje skirtingais tarifais; Programa skirta padėti personalo pareigūnams apskaičiuoti darbo stažą. Remiantis darbo knygos įrašais, apskaičiuojamas bendras ir nuolatinis darbuotojų darbo stažas. Visi vartotojo atlikti skaičiavimai automatiškai išsaugomi duomenų bazėje. Taigi programa yra elektroninė darbuotojų darbo knygų kortelė. Programoje yra visiškai užpildytas atleidimo straipsnių katalogas pagal naująjį Darbo kodeksą. Programos vartotojo sąsaja yra intuityvi, o norint dirbti su programa nereikia gilių darbo su asmeniniu kompiuteriu žinių. Programa taip pat turi atspausdinti ataskaitą apie darbuotojų patirtį. Programa leidžia saugoti vidinių dokumentų įrašus, gaunamą ir siunčiamą korespondenciją (faksogramas, el. Paštą, paštą ir kt.). Galėsite priskirti asmenų, atsakingų už gaunamų dokumentų patvirtinimą, sąrašą, po to sekti būseną ir pranešti apie patvirtinimo datą. Programa gali susieti neribotą skaičių bet kokio formato pridėtų failų prie dokumento (nuskaitytos fakso, „MS Word“, „MS Excel“ failai ir kt.), Išlaikyti struktūrinius katalogus darbuotojams (koordinatoriams ir vykdytojams), organizacijoms (gavėjams ir siuntėjams), generuoti vaizdines ataskaitas apie vidinius dokumentus(vesti organizacijos žurnalą) ir susirašinėjimą, ieškokite reikiamo dokumento pagal vieną ar daugiau detalių (numeris, tipas, sukūrimo data ir kt.)
Šiuolaikiniai automatizavimo įrankiai - specialūs programinės įrangos kūrimai - gali žymiai sutrumpinti trivialių verslo problemų sprendimo laiką. Pavyzdžiui, komandiruotės registracija. Jei turite nuotolinį filialą ar pagrindinę buveinę, darbuotojo paruošimas komandiruotei užima daug laiko. Būtina užpildyti prašymą, suderinti jį su vadovu, nusiųsti į personalo tarnybą ir gauti išankstinį apmokėjimą už biuro išlaidas. O po komandiruotės darbuotojas priverstas apskaitos skyriuje paruošti dokumentų rinkinį, pranešti apie išlaidas ir susitarti dėl ataskaitos. Visa eilė veiksmų kiekvienam šios grandinės dalyviui atima daug darbo laiko.
Kelionių registracijos automatizavimas, pavyzdžiui, naudojant debesų pagrindu veikiančią verslo programą, sumažina nereikalingą laiką ir pinigus, todėl visą procedūrą galima atlikti elektroniniu būdu. Vietoj tradicinės schemos patvirtinimo procedūra gali atrodyti taip:
- programos, nurodančios visus svarbius parametrus, formavimas;
- internetinis vadovo paraiškos patvirtinimas;
- bilietų ir viešbučių rezervavimas sistemoje;
- užpildyti išankstinę ataskaitą, įkeliant kvitų nuotraukas ir visų reikalingų dokumentų nuskaitytas kopijas.
Kokias užduotis reikia išspręsti komandiruočių automatizavimu?
Naudojant centralizuotą sistemą, neprarandami popieriniai dokumentai ir nereikalinga prastova. Komandiruotės patvirtinimo procesas gali turėti įtakos įvairių įmonės padalinių darbuotojams, atitinkamai, dokumentai vėluoja. Valdymo programinė įranga išsprendžia šią ir daugelį kitų problemų:
- sutrumpėja prastovos dokumentų tvirtinimo metu, darbai įmonėje atliekami laikantis nustatytų nuostatų;
- vykdoma maksimali įsipareigojimų ir dokumentų vykdymo kontrolė;
- užtikrinamas vidinių verslo procesų skaidrumas;
- derinamas elektroninis dokumentų valdymas;
- mažėja popierinių dokumentų, išplatintų įmonės viduje, skaičius.
Visa tai galiausiai leidžia įmonėms sutaupyti iki 50% laiko ir iki 40% išlaidų. Tai ypač pasakytina apie dideles įmones. Ar norėtumėte sužinoti, kaip „Schneider Electric“ sutrumpino kelionių laiką nuo 5 dienų iki 2 dienų? Skaityk.
Kaip veikia kelionių automatizavimas
Darbuotojas savarankiškai užpildo prašymą paraiškoje, nurodydamas kelionės tikslą, jos trukmę ir tikslą. Vadovas gauna pranešimą paštą arba tiesioginio pranešimo forma ir nagrinėja paraišką. Ar yra klaidų? Paraiška grąžinama darbuotojui peržiūrėti. Jei visos sąlygos joje nustatytos teisingai, prašymas sutinkamas ir siunčiamas svarstyti už komandiruotes atsakingam asmeniui, kuris įvertina kelionės finansinį pagrįstumą, nustato darbuotojo užimtumą. Atsakingas asmuo gali savarankiškai užsisakyti traukinio / lėktuvo bilietus arba pavesti šią užduotį tiek pačiam darbuotojui, tiek patvirtintai kelionių agentūrai, kuri taip pat dirba sistemoje. Atkreipkite dėmesį, kad visos įmonės politikos ir taisyklių laikomasi automatiškai, o vaidmenų paskirtis ir seka verslo procese pritaikoma atsižvelgiant į įmonės poreikius.
Pasibaigus šiam pasirengimo etapui, komandiruotės užsakymas generuojamas tiesiogiai sistemoje ir siunčiamas patvirtinti personalo skyriaus vadovui ir vyriausiajam buhalteriui. Tada įmonės generalinis direktorius turi patvirtinti dokumentą.
Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas surašo išankstinę ataskaitą. Sistemos integravimas su kitomis ataskaitų teikimo priemonėmis šiame etape gali žymiai sutaupyti laiko. Be to, jei bendrovė naudoja „Hamilton Travel“ programą, tai labai patogu naudoti programą kelionės ataskaitai, kurioje visi kelionės duomenys automatiškai ištraukiami.
Priimamos specialios programos Skirtingos rūšys patvirtinamuosius dokumentus, atitinkami failai yra saugomi sistemoje ir gali būti paprašyti patikrinti bet kuriuo patogiu metu. Tuo pačiu metu vadovas nuolat turi galimybę stebėti vykstančius procesus ir analizuoti išlaidas.
Rezultatas kalba pats už save
Įdiegus kelionių automatizavimą, gaunami šie rezultatai:
- sutrumpinami dokumentų tvirtinimo terminai;
- keliamas kelionių planavimo efektyvumas;
- sumažintos darbo sąnaudos, susijusios su dokumentų tvarkymu ir komandiruočių organizavimu;
- kuriamas kelionės išlaidų kontrolės įrankis;
- ataskaitų dokumentų rengimas yra kontroliuojamas.
Kartu programinės įrangos įrankiai padeda pagerinti visų vykstančių verslo procesų efektyvumą, sumažinti nereikalingas laiko sąnaudas ir optimizuoti išlaidas. Siekiant pagerinti padalinių, filialų ir visų įmonių efektyvumą, jie yra būtini.
Specialių programų naudojimo pranašumai
Programos, skirtos komandiruotėms automatizuoti, tampa efektyvi priemonėšiuolaikinis verslas. Jie yra kuo patogesni ir efektyvesni dėl šių parametrų:
- Mobilumas. Juos galite naudoti bet kur: išmaniajame telefone, planšetiniame kompiuteryje ar asmeniniame kompiuteryje.
- Savitarnos arba deleguotas užsakymas. Darbuotojas gali pats užsisakyti bilietus ir nakvynę arba pavesti variantų paruošimą įmonės ar kelionių agentūros kelionių koordinatoriui.
- Lengva prieiga prie dokumentų. Visi išduoti bilietai, viešbučių čekiai, kitos paslaugos pasiekiami keliais paspaudimais, taip pat greitai galite paprašyti komandiruotės galimybių iš Kelionių agentūros.
- Sutinku su įmonės taisyklėmis. Kiekviena komandiruotės užklausa automatiškai tikrinama, ar laikomasi nustatytų įmonės taisyklių.
- Dokumentų skaidrumas. Daugybė parametrų suteikia galimybę atlikti išsamią analizę ir optimizuoti išlaidas.
- Greitas viso dokumentų paketo paruošimas. Komandiruotės užsakymas ir kiti dokumentai sukuriami automatiškai pagal įmonėje nustatytas taisykles.
- Lanksčios integracijos galimybės. Bilietų ir viešbučių užsakymai, kelionių agentūrų sąskaitų faktūrų apdorojimas atliekami tiesiogiai programoje.
Programos sėkmingai diegiamos esamose įmonės sistemose, gali būti efektyviai naudojamos kartu su kitomis priemonėmis, skirtomis kontroliuoti ir optimizuoti išlaidas, rengti įvairias ataskaitas ir planuoti verslo procesus.
Paskelbta programų rinkinyje: 2010 11 20
Operacinė sistema: „Windows“
Programos dydis (platinimo rinkinys): 1104 Kb
Licencijos tipas: „FreeWare“
Programa, skirta rengti dokumentus ir tvarkyti duomenis apie komandiruotes. Formos naudojamos, patvirtintos 2004-01-05 Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1. Programa leidžia: - paruošti duomenis komandiruotei; -atsispausdinti visų formų kelionės dokumentus (pvz., T-9, T-9a, T-10, T-10a, AO-1); - atsispausdinti tuščias visų kelionės dokumentų formas; - paruošti išankstinės kelionės ataskaitos duomenis; - suformuoti komandiruočių žurnalą; - Tvarkyti kelionės išlaidų duomenis ir rengti ataskaitas pagal temas ir departamentus bet kuriuo dienų intervalu; - generuoti informaciją apie komandiruotes be ataskaitos ir darbuotojų komandiruočių sąrašą bet kuriuo dienų intervalu; - atlikti atsarginę kopiją (įskaitant automatinę) ir atkurti duomenų bazę; - darbuotojų katalogų, pareigybių (profesijų), padalinių priežiūra, gyvenvietes, organizacijos, kelionės tikslai ir apskaitos temos. Be registracijos programa veikia kaip demonstracinė versija su šiais apribojimais: 1) Neįmanoma pakeisti kelionės datos ir datos. 2) Formuojant komandiruotes ir visomis formomis, pateikiama iškraipyta informacija. 3.1 versijoje 1) Pridėta galimybė vienu metu atspausdinti kelias pasirinktas verslo keliones. Tai patogu tais atvejais, kai komandiruotės organizacijoje pavedimai nėra išduodami. 2) Panašiai galite vienu metu sugeneruoti ir atspausdinti kelias pasirinktų įrašų paslaugų užduotis. 3) Dabar galima keisti komandiruotės šabloną (forma T-10), pavyzdžiui, ant jo uždėti įmonės logotipą. 4) Galima pritaikyti vienos krypties komandiruotės spausdinimą (kai kurios organizacijos spausdina komandiruotes galinė pusė paslaugos paskyrimas). 4) Temos žinyno lauko „temos kodas“ skaitmenų talpa padidinta iki 20 simbolių. 5) Papildoma galimybė išankstinėje ataskaitoje įvesti duomenis apie avansus, likučius ir išlaidų viršijimus. 6) Nustatymo formoje OKPO kodo įvedimo lauko dydis padidintas iki 10 simbolių.
Pridedant programą prie mūsų svetainės katalogo, antivirusinė programa patikrino nuorodą į „Business Travel v 3.1“, tačiau kadangi failas yra programinės įrangos kūrėjo ar leidėjo serveryje, jį galima pakeisti, rekomenduojame prieš atsisiųsdami programinę įrangą į savo kompiuterį, patikrinkite failus režimu On -Line Antivirus - atsidaro naujame lange ir nuskaitomas!
Tu gali parsisiųsti Verslo kelionės v 3.1 per programos kūrėjo nuorodą:
Atsisiųskite verslo keliones v 3.1 | 1104 Kb |
Šis leidimas „Business Travel v 3.1“ yra nemokama programinės įrangos versija.
Jei jums patiko ši programa, pasidalykite ja socialiniuose tinkluose:
Atsisiųskite panašias programas:
Verslo kelionė 1.3. Dalintis
Verslo kelionės 4.1 Shareware
Verslo kelionė v1.0 FreeWare
Galite palikti savo nuomonę apie programą Verslo kelionės v 3.1 ar komentarus, taip pat pranešti apie sugadintą atsisiuntimo nuorodą.
Jei turite klausimų apie darbą su programa „Travel v 3.1“, galite užduoti jį čia, nes daugelis programų autorių ir leidėjų seka pranešimus šioje svetainėje!
Visi ne teminiai reklaminiai pranešimai, taip pat nuorodos ir telefono numeriai bus ištrinti!