Rozhodnutie zhromaždenia akcionárov o ďalší osud spoločnosti, verejné hodnotenie činnosti organizácie a pod. Inými slovami, odborník alebo štrukturálna jednotka, ktorá vypracúva výročnú správu, by si mala uvedomiť, že nielen dobré meno, ale aj ďalší rozvoj podniku závisí od kvality výsledného dokumentu. .
Úloha prípravy výročnej správy často pripadá na analytické oddelenie alebo inú štrukturálnu jednotku, ktorá vykonáva funkcie zberu informácií o činnosti celej spoločnosti za ročné obdobie.
V závislosti od typu činnosti organizácie a povahy publika, pre ktoré sú dokumenty určené, môže byť správa navrhnutá štýlovo interné dokumenty alebo verejné informácie pre široký okruh čitateľov. Pri správach predkladaných zakladajúcim zamestnancom a akcionárom spoločnosti sa dodržiava štýl internej dokumentácie. V tomto prípade sa v správe venuje väčšia pozornosť finančnej výkonnosti, ekonomickej efektívnosti a výkonnosti pri dosahovaní kľúčových cieľov uvedených v pláne.
Pre verejnú správu, ktorá je zvyčajne zverejnená na oficiálnej stránke, aby si ju mohol pozrieť každý, viac Detailný popisčinnosti organizácie, jej úloh a poslania. Viaceré poskytnuté informácie si vyžadujú podrobné vysvetlenie, pre ktoré sa pripravuje samostatná časť. Analytické služby sa spravidla podieľajú na príprave verejnej správy v úzkej spolupráci s odborníkmi na styk s verejnosťou, ktorí majú možnosť korigovať informácie v závislosti od ich významu.
Bez ohľadu na povahu cieľového publika správy je každý konečný dokument jasne zoskupený do sekcií. V prvej časti sú spravidla uvedené úlohy, ktoré boli pred organizáciou stanovené a výsledky ich plnenia. Nasledujú výsledky finančnú prácu za rok a výsledky výroby.
Záverečnou sekciou sú spravidla spoločenské aktivity spoločnosti. Tieto informácie sú spravidla obsiahnuté vo verejnej správe, ktorá poskytuje výsledky sociálne orientovanej politiky spoločnosti. Informácie o predstaviteľoch organizácie za vysoké zásluhy v oblasti sociálnej podpory, výsledky charitatívnej činnosti a pod.
Treba mať na pamäti, že pri výbere informácií, ktoré sa majú premietnuť do správy, je potrebné zachovať objektivitu poskytovaných informácií. Toto pravidlo je potrebné dodržať aj vtedy, ak sú výsledky činnosti firmy vybrané ukazovatele nie sú ani zďaleka ideálne alebo naznačujú nedostatočnú efektivitu práce. Keď už o tom hovoríme, správa sa musí zamyslieť možné dôvody ktoré viedli k podobným výsledkom, ako aj upriamiť pozornosť publika na pevný zámer odstrániť problém v budúcom období.
Každý z nás sa mnohokrát v živote stretáva s písaním a vykonávaním rôznych dokumentov. Súčasťou tejto dokumentácie je aj správa, ktorá môže byť vyžadovaná od študenta na štúdiu aj od zamestnanca na mieste. odborná činnosť... Preto je dôležité, aby každý vedel správne napísať správu a naformátovať ju. Písanie správ je pomerne široká téma, zahŕňa veľa nuancií, pretože správy sa môžu líšiť formou a obsahom. Obmedzíme sa na najobľúbenejšie prípady, povieme vám, ako vypracovať správu o štúdiách a práci, a tiež zdôrazníme základné požiadavky na akýkoľvek druh správ.
Všeobecné pravidlá pre písanie správ
Ako správne pripraviť správu? Každá správa musí nevyhnutne spĺňať nasledujúce kritériá:
- Stručnost. Správa musí jasne a výstižne uvádzať všetky potrebné informácie s použitím jednoduchého obchodného jazyka.
- Správa by mala začínať dobre vyformovanou titulnou stranou (vyžaduje sa pre veľké správy).
- Ak je napriek tomu potrebné napísať veľkú správu, musíte tiež zostaviť obsah a na dodatočný list uveďte hlavné myšlienky a myšlienky správy.
- Jasná štruktúra. Správa by mala byť logicky štruktúrovaná. Na začiatku je potrebné ju aktualizovať s uvedením všetkých potrebných údajov, v strede - hlavné myšlienky správy, na konci - závery.
- Vety v správe by mali byť krátke a dobre formulované, nemali by obsahovať veľké odseky. Odporúča sa používať nadpisy a podnadpisy. Správa musí byť čitateľná.
- Na odhalenie témy v prípade potreby navrhnite prílohy správy: schémy, obrázky, schémy, tabuľky.
- Najlepšie je predložiť správu v špeciálnom priečinku.
Pracovný výkaz
Manažéri a riaditelia často vyžadujú od zamestnancov špeciálne správy o vykonanej práci. Ako v tomto prípade napísať správu? Riaďte sa formou písania a formátovania reportov, ktorá je vo vašej firme akceptovaná a budú vám vyhovovať všetky vyššie uvedené rady. Okrem toho možno pre pracovnú správu rozlíšiť tieto odporúčania:
Správa nemusí byť vyhotovená na tlačive, ak k nej bude priložený list alebo vysvetlivka.
Ak je šéfovi predložená správa o práci za určité obdobie, potom sa v tomto prípade nevyžaduje sprievodný list.
Cestovnú správu je potrebné predložiť spolu s celým balíkom potrebných dokladov.
Správa by mala byť napísaná na štandardných listoch (A4) a vypracovaná v súlade s GOST R 6.30-2003.
Pre veľkú správu musíte navrhnúť titulnú stranu, pre malý názov správy môžete zadať v hornej časti prvého listu. Najprv musíte uviesť slovo „Správa“, potom jej predmet a obdobie, za ktoré sa podáva správa.
Pracovná správa začína úvodom, ktorý popisuje problém, ciele a ciele vykonávanej práce. Ak je výkaz štandardný dokument s určenou frekvenciou (napríklad štvrťročná alebo mesačná frekvencia), úvodná časť nie je potrebná.
Ako pripraviť správu v jej hlavnej časti? Tu je potrebné uviesť a zverejniť všetky typy prác, ktoré ste vykonali, pričom je potrebné uviesť časový rámec na dokončenie každej konkrétnej úlohy. Ak áno, mali by ste uviesť ťažkosti v priebehu práce alebo dôvody, prečo práca nebola vykonaná správne, vysvetliť, prečo k tomu došlo.
Na konci správy je záver, v ktorom je potrebné uviesť závery a zhodnotiť efektívnosť vykonanej práce v súlade so stanovenými úlohami.
Pracovná správa nie je len kus papiera, je to dôležitý dokument, ktorý môže vážne ovplyvniť vašu kariéru, preto ho berte vážne a vážne.
Správa zo štúdie
Ďalším typom výkazov sú výkazy študentov, z ktorých najobľúbenejší je výkaz z praxe, poďme si teda povedať, ako ho správne napísať.
Zápis z praxe je dôležitým dokumentom potvrdzujúcim úspešné absolvovanie praxe študentom. Výsledná známka za stáž, ktorá poputuje k diplomovke, bude závisieť od tejto správy, preto je potrebné brať jej písanie a dizajn vážne.
Ako napísať správu z praxe, kde začať? V správe o praxi je nevyhnutné správne zostaviť titulnú stranu. Určite vo vašom vzdelávacia inštitúcia Existujú šablóny pre návrh titulných strán, môžete použiť najvhodnejšie z nich a navrhnúť svoju titulnú stranu na jej príklade. Na titulnej strane by malo byť uvedené vaše priezvisko, meno a priezvisko, spoločnosť, v ktorej ste stážovali, a obdobie stáže (od akého dátumu do akého dátumu).
Správa o stáži začína popisom spoločnosti, v ktorej ste pracovali. Uveďte základné požadované údaje – ako sa firma volá, čím sa zaoberá, aké sú jej hlavné charakteristiky (ako dlho existuje, aká veľká firma atď.).
Ak bola prax úplne úvodná a na práci ste sa aktívne nezúčastnili, postačí uviesť základné informácie o spoločnosti. Iná situácia je s priemyselná prax- väčšina správy by mala obsahovať informácie o vašej praxi a jej výsledkoch.
Ďalej by ste mali uviesť ciele a zámery (to bude pre vás prínosom). Cieľ je to, čo chcete z praxe dosiahnuť, popíšte cieľ konkrétne a presne, môžete špecifikovať rôzne ciele. Napríklad získať nové poznatky súvisiace s profesiou, upevniť a naučiť sa aplikovať teoretické poznatky v praxi atď. Úlohy sú spôsoby, ako dosiahnuť ciele. Napríklad systematická návšteva podniku, kde študent vykonáva stáž, a starostlivé štúdium jeho práce; rozhovory na odborné témy so zamestnancami podniku; výkon odlišné typy práca na príkaz náčelníka atď.
Ďalším dôležitým a základným bodom, ktorý by mal byť podrobne popísaný, sú všetky činnosti, ktoré ste v praxi robili. Mnohí učitelia odporúčajú svojim študentom, aby si do správy zapísali všetky svoje aktivity, aj keď išlo o veľmi krátky hovor s klientom alebo o veľmi nenáročnú prácu. Jedna z najpohodlnejších foriem písania tejto časti správy je nasledovná: najprv - celý dátum (označte v poradí všetky dni praxe), potom - čo študent robil v každý deň praxe a potom - mikro- záver (čo sa naučil, aké skúsenosti žiak získal). Nemusíte vyvodzovať záver z každého záznamu, ale vydajte ho na konci po zadaní všetkých potrebných informácií. Vaším hlavným cieľom v tejto časti práce je plne a kompetentne povedať o tom, čo ste robili v praxi, akú prácu ste mali. Môžete si tiež všimnúť ťažkosti, s ktorými ste sa stretli, a uviesť možné dôvody ich vzhľadu alebo sa zamerať na to, čo sa vám v praxi najviac páčilo, vysvetliť prečo.
Záverečná časť správy z praxe študenta je záver, záver. Práve podľa záverov v správe učitelia posúdia, ako ste povolanie zvládli, čo ste sa mohli naučiť, nakoľko ste svoje vedomosti dokázali uplatniť v praxi. Venujte zvláštnu pozornosť formátovaniu zistení. Zrozumiteľne a v poriadku (môžete uviesť) uviesť všetko nové, čo ste sa v praxi naučili a osvojili. V každom prípade píšte poctivo, netreba vymýšľať niečo, čo neexistuje, skúsený pedagóg si umelosť všimne. Nech je to jednoduché a úprimné, ale podrobné a podrobné.
Čo sa týka dizajnu správy, musí spĺňať normy a štandardy. Ktorý, to sa môžete opýtať na svojej fakulte, vám asi povedia. Vo všeobecnosti by písmo malo byť jednoduché (Times New Roman), veľkosť - 12 bodov, riadkovanie - 1,5. V prípade potreby sa odporúča jasné rozdelenie na časti, kapitoly, odseky a zoznamy. Správa by mala byť čitateľná a informatívna.
Teraz už viete napísať správu o práci resp tréningová prax... Načrtli sme všetky základné požiadavky na tento druh prehľadov a dúfame, že vám naše rady pomôžu.
Na nedávnom mediálnom klube ASI-Blagosfera sa odborníci podelili o svoje skúsenosti s prípravou výročných správ – ako premeniť proces na jednoduché a príjemné cvičenie a v akom formáte prezentovať svoje úsilie a úspechy partnerom a darcom.
Dve nedávne udalosti vo svete neziskových organizácií zároveň motivujú účastníkov prehodnotiť svoj prístup k výročným správam – pristupovať k ich príprave konštruktívnejšie a aktívnejšie ich využívať ako komunikačný nástroj.
Prvou je súťaž o prezidentské granty 2017 (prihlášky do prvého prúdu sa prijímajú do 31. mája). Správa zverejnená na webovej stránke neziskovej organizácie ilustruje otvorenosť organizácie a zvyšuje povedomie verejnosti, darcov a iných zainteresovaných strán o jej práci. Je to povinná požiadavka pre všetkých žiadateľov a prijímateľov grantov.
Druhou je súťaž „Východiskový bod“ pre verejné informovanie mimovládnych organizácií Fóra donorov, ktorá sa po trojročnej prestávke obnovuje. Správa pomôže rozvíjať zručnosti pri príprave viacformátových správ a zmeniť postoje k nim z „len správy“ na komunikačný nástroj na budovanie dôvery medzi cieľovými skupinami.
Viac dynamiky v číslach, prípadoch, úvodzovkách
Ekaterina Pozhidaeva, expertka z audítorskej a poradenskej spoločnosti EY (predtým Ernst & Young), radí klasickú technológiu na prípravu správy – keď sa dáta zbierajú systematicky, na základe štandardných prvkov GRI reportingu – všeobecné a špecializované.
„So systematickou prácou na zbere údajov a dostupnosti štatistík trvá ich overenie, analýza a písanie správy veľmi málo času, asi 3 týždne,“ povedala Ekaterina „Merce“. „Ak bežnú rutinnú prácu pri zhromažďovaní informácií nevykonávali zamestnanci, písanie správy sa stáva vážnym problémom – jej riešenie si vyžaduje oveľa viac času a úsilia a znižuje sa výsledok.“
Ekaterina Pozhidaeva, expertka audítorskej a poradenskej spoločnosti EY. Fotografia zo stránky asi.org.ru
- Čím dynamickejšia je štatistika vašej správy, tým je presvedčivejšia. Zbierajte kvantitatívne ukazovatele z roka na rok - to je systematická práca! Po každej akcii poučte zamestnancov, aby o nej zadali údaje (fotky, čísla) do špeciálneho formulára, aby ste ušetrili zdroje pri príprave a vyhli sa neskorším náhlym prácam.
- Dĺžka verejnej správy nie je taká dôležitá ako závažnosť informácií v nej. Bez toho správa stráca zmysel.
- Píšte štýlom, ktorý je čitateľovi najbližší: zamerajte sa na jazyk cieľového publika.
- Pamätajte, že účinnosť výročnej správy sa meria tým, že je lepšia ako predchádzajúca.
- Naplánujte si míľniky správy, vytvorte koncept a predbežný obsah. Okrem interpretácie údajov si ich určite overte. Vykonajte nezávislú kontrolu údajov: väčšina kvantitatívnych ukazovateľov sa dá spresniť.
- Pozrite sa na aktivity vašej organizácie cez optiku publikácií o sebe v médiách. Pochopíte, aká aktivita upútala pozornosť a aký efekt priniesla.
- Namiesto správ na formulároch podľa praxe úspešných západných nadácií píšte správy s kvalitnými príbehmi, prípadmi, citáciami a pridajte tam konsolidované ukazovatele.
Plagát, pohľadnica, video - formulár správy môže byť ľubovoľný
Podľa Elviry Aleyničenko, vedúcej programu „Východisko“ Fóra donorov, je hlavnou úlohou správy vyzvať čitateľa k akcii: buďte partnerom, spolupracujte s nami pro bono, darujte, veďte s nami projekty, staňte sa náš dobrovoľník. Preto je veľmi dôležité písať správu s ohľadom na kľúčové publikum, účel správy a s kým chcete pracovať.
„Najlepšia správa nemusí nevyhnutne obsahovať 100 strán,“ zdôraznil expert. "Môžete tiež vyzvať na akciu so 6 stranami infografiky."
Spracovala tlačené a elektronické formy, ktoré správa akceptuje, a uviedla príklady rôznych formátov. V tlačenej podobe sa z reportáže môže stať hrubá kniha, lesklý časopis s tradičnými nadpismi, brožúra, leták, plagát, pohľadnica. V elektronickej verzii - elektronický statický alebo interaktívny pdf súbor, rolovacia kniha, microsite, videoklip.
Kreatívne možnosti, ktoré vo svete existujú, sú vydanie správy vo formulári igelitové tašky, a vo forme plagátov, ďalšie možnosti. "Keď je správa hotová a plánujete ju odoslať, rozhodnite sa, čo chcete - zapamätať si, alebo reagovať a ako?" - zhrnul vedúci projektu "Východiskový bod".
Elvira Aleynichenko, vedúca programu „Východiskový bod“ Fóra donorov. Foto: facebook.com/elvira.aleinichenko
Šesť must have od Elviry Aleinichenko
Správa musí obsahovať:
- osobný apel na hlavné udalosti vykazovaného roku vedúceho organizácie, známej osobnosti, ktorá je členom správnej rady fondu. Skontrolované: funguje!
- fotografie zamestnancov a dobrovoľníkov, fotografie príjemcov a darcov s citátmi. V oboch prípadoch je ideálne umiestniť aj ich osobné príbehy, kde vypovedajú o tom, ako im účasť na práci alebo činnosti mimovládnej organizácie zmenila život, prečo sa rozhodli podporiť práve vašu organizáciu.
- uchýlite sa k pomoci komiksu a infografiky, v popisoch k fotografiám hovoria o aktivitách, ktoré ilustrujú
- stručne a jasne vysvetlite svoje finančné výsledky
- poďakovať darcom - dáva čitateľom pocit, že organizácia nefunguje vo vzduchoprázdne, že priťahuje ľudí
Nepreháňajte to, keď hovoríte, koľko ste vyzbierali: nepreceňujte svoj úspech pri získavaní finančných prostriedkov – to nie je samoúčelné. Zamerajte sa na to, čo sa zmenilo pre prijímateľov, pre zamestnancov nadácie, čo ste s týmito prostriedkami urobili – uveďte čísla, opíšte úspechy a výkony.
Nahlásiť ako udalosť
Daria Alekseeva, zakladateľka charitatívneho obchodu a vedúca nadácie Second Wind Foundation. Fotografia zo stránky charity-shop.ru
Daria Alekseeva, zakladateľka charitatívneho obchodu a vedúca nadácie Second Wind Foundation, sa zamerala na svoj príklad vydania výročnej správy vo forme ... predstavenia.
„Chceli sme ukázať výročnú správu tak, aby si ju zapamätali a rozhodli sme sa spojiť firemnú akciu pri príležitosti druhého výročia Charitatívneho obchodu s prezentáciou výročnej správy zákazníkom, partnerom, zamestnancom formou tzv. pohlcujúce predstavenie,“ povedala Daria. "Samozrejme, urobili sme aj infografickú správu na 8 stranách (mimochodom, bez pomoci konzultačných agentúr, len za 15 000 rubľov) a preniesli sme ju do všetkých našich kontajnerov na zber oblečenia."
Podujatie malo neuveriteľný úspech medzi všetkými cieľovými skupinami mimovládnych organizácií. Záver: vyhrali adresné príbehy, ako vždy, zamestnanci budú počúvať a je dôležité ich ukázať.
Pokiaľ ide o zhromažďovanie informácií pre verejné výkazníctvo, podľa Alekseeva sú všetky údaje vypočítané v Exceli, hoci údaje sa môžu z roka na rok značne líšiť. Napríklad spoločný projekt s IKEA, ktorý prebieha v 11 mestách, poskytuje gigantické údaje o informovanosti. Ale pri absencii projektu sú čísla evidentne úplne iné.
Je veľmi dôležité zostaviť správu o vykonanej práci, aby ste stručne, ale výstižne predstavili výsledky vašej činnosti. Existujú nejaké špeciálne pravidlá podávania správ, ktoré potrebujete vedieť, keď začnete písať takúto dokumentáciu?
Správa o pokroku – Požiadavky na písanie
Prečo vôbec potrebujete robiť správu o pokroku? Nahlasovanie pomáha:
- monitorovať plnenie povinností zamestnancov;
- identifikovať problémové oblasti v práci konkrétneho zamestnanca a oddelenia ako celku;
- zistiť, či bolo vynaložené dostatočné úsilie na vyriešenie úlohy;
- udržiavať pracovnú disciplínu v tíme;
- odôvodniť náklady na mzdy zamestnancov.
Aké sú hlavné požiadavky na správu? Musíte hovoriť o výsledkoch svojej práce obchodným spôsobom, ale zároveň uviesť celý objem vykonanej práce.
Rozumná správa nielenže poskytne predstavu o tom, ako dobre ste urobili, ale tiež vás predstaví v priaznivom svetle - zamestnanca, ktorý vie, ako vyjadriť svoje myšlienky prístupným spôsobom, zdôrazniť hlavné veci a nenechať sa rozptyľovať. zbytočnými detailmi.
Správa o pokroku – aké sú typy
Z hľadiska frekvencie môže byť výkaz týždenný, mesačný, štvrťročný, ročný.
Niekedy zamestnanec referuje o konkrétnej udalosti (napríklad ako bola zorganizovaná prezentácia novej knihy, ktorej príprava a realizácia trvala niekoľko dní, alebo trojdňové obchodné školenie).
Názov správy by mal obsahovať údaje o načasovaní, napríklad „Správa o seminári o riadení záznamov ľudských zdrojov v dňoch 7. – 9. októbra 2015“.
Protokol o pracovnej ceste je povinný pre všetkých zamestnancov bez ohľadu na dĺžku jej trvania.
Protokol o vykonanej práci môže byť napísaný v textovej forme a v štatistickej forme. Textová správa je súvislý príbeh doplnený rôznymi grafmi, tabuľkami a tabuľkami.
A ak preferujete štatistickú formu, tak sa zamerajte na ilustračné materiály, ku ktorým píšte vysvetlivky vo forme textu.
Štruktúra správy
Neexistuje jednotný štandard pre písanie správy o pokroku, ako aj autobiografiu zamestnanca. Každá organizácia môže mať svoje vlastné požiadavky na štruktúru takýchto dokumentov.
Napríklad nasledujúca prezentácia vyzerá logicky: prvá časť je „Úvod“, v ktorej stručne opíšte úlohy, ktoré máte pred sebou, metódy, ktoré boli použité na ich riešenie, a dosiahnutý výsledok.
V časti „Hlavná časť“ podrobnejšie opíšte postupnosť vašej práce:
- príprava na realizáciu projektu;
- etapy jeho implementácie (uveďte všetky použité zdroje: marketingový prieskum, analytická práca, skúsenosti, služobné cesty, prilákanie ďalších zamestnancov);
- problémy a ťažkosti, ak existujú;
- návrhy na odstránenie ťažkostí;
- dosiahnutý výsledok.
Správa vo forme tabuľky bude vyzerať vizuálnejšie, štruktúrovanejšie a stručnejšie.
Ak musíte často vypracovávať priebežné správy o vykonanej práci, bude vhodné pripraviť si šablónu, do ktorej budete pravidelne zadávať potrebné údaje.
A aby ste nezabudli na nič dôležité z uplynulého pracovného dňa, venujte pár minút svojmu rozvrhu a zapíšte si všetko, čo ste urobili. V opačnom prípade určite niečo neskôr vynechajte.
Pri zostavovaní výročnej správy analyzujte dynamiku dosiahnutých výsledkov v porovnaní s predchádzajúcim rokom a uveďte prognózu na ďalší rok.
Ako doplnok k hlavnej časti správy priložte materiály, ktoré potvrdzujú uvedené skutočnosti - kópie ďakovných listov a záznamov v knihe návštev, tlačové publikácie o uskutočnených akciách, šeky a faktúry.
Je lepšie prideliť finančnú časť v samostatnej časti, ktorá by mala byť vyplnená podľa požiadaviek účtovného oddelenia vašej organizácie.
Správa o pokroku uzatvára časť „Záver“. V nej formulujete závery a návrhy vyplývajúce z výsledkov vykonanej práce, ak ich považujete za užitočné pre zlepšenie činnosti vašej organizácie.
Správa o pokroku sa vytlačí pomocou listov A4. Strany by mali byť očíslované a mala by sa zostaviť titulná strana.
Keď je váš dokument dostatočne veľký, vytvorte obsah samostatne, aby ste sa mohli ľahšie orientovať v zostave.
Môže existovať takýto variant správy:
CELÉ MENO.________
Pozícia_________
Pododdelenie_______
Najväčšie úspechy za posledné obdobie:
- v odborných činnostiach;
- z hľadiska osobného rozvoja.
Čo sa nepodarilo a z akého dôvodu.
Potreba dodatočného školenia.
Návrhy na zlepšenie organizácie vašej práce.
Požadované oblasti zodpovednosti a kariérneho rozvoja.
Podpis_______
Dátum__________
Schopnosť vypracovať rozumnú správu o vykonanej práci vám pomôže poskytnúť konkrétny dôkaz, že pracujete svedomito a zvládate svoje povinnosti. A okrem toho, toto je vážny argument pre šéfov, ak sa rozhodnete nastoliť otázku, ako na to
Medzi dokumentmi, ku ktorým je akciová spoločnosť (AK) povinná poskytnúť prístup svojim akcionárom na ich žiadosť, je výročná správa (odsek 6 ods. 1 článku 91 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ).
Čo obsahuje výročná správa akciovej spoločnosti a v akom prípade musia byť zverejnené informácie v nej uvedené, povieme v našom materiáli.
Štruktúra výročnej správy akciovej spoločnosti
Zoznam informácií, ktoré sa majú zverejniť vo výročnej správe, t. j. zloženie výročnej správy akciová spoločnosť, as určuje samostatne, berúc do úvahy ustanovenia federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ a ďalšie zákonné požiadavky.
Takže napríklad výročná správa JSC musí obsahovať časť o stave čisté aktíva ak sa na konci druhého alebo každého nasledujúceho vykazovacieho roka ukáže, že hodnota čistých aktív spoločnosti JSC je nižšia ako jej autorizovaný kapitál (článok 4 článku 35 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208- FZ).
V prípade tých istých JSC, ktoré sú povinné zverejňovať informácie, sa obsah výročnej správy riadi schváleným nariadením. Centrálna banka Ruska 30.12.2014 č. 454-P.
Toto nariadenie sa vzťahuje na:
- verejná JSC;
- neverejné JSC, ktoré vykonávajú verejnú ponuku dlhopisov alebo iné cenné papiere;
- neverejné akciové spoločnosti s viac ako 50 akcionármi.
Čo by mala výročná správa takýchto JSC obsahovať, je uvedené v článku 70.3 Nariadení. Informácie zverejnené vo výročnej správe zahŕňajú najmä:
- informácie o postavení JSC v odvetví;
- prioritné smery činnosti JSC;
- správa predstavenstva (dozornej rady) o výsledkoch rozvoja JSC v prioritných oblastiach jej činnosti;
- informácie o objeme každého z druhov energetických zdrojov, ktoré JSC použila vo vykazovanom roku ( atómová energia, termálna energia, elektrická energia, elektromagnetická energia, ropa, automobilový benzín, motorová nafta, vykurovací olej, zemný plyn, uhlie, bridlice, rašelina atď.) v naturáliách a v peňažnom vyjadrení;
- perspektívy rozvoja JSC;
- správa o vyplatení deklarovaných (akumulovaných) dividend z akcií as;
- opis hlavných rizikových faktorov spojených s činnosťou JSC;
- zoznam hlavných transakcií uskutočnených JSC s uvedením jej základných podmienok pre každú transakciu a riadiaceho orgánu JSC, ktorý rozhodol o súhlase s jej vykonaním alebo o jej následnom schválení;
- zoznam transakcií so spriaznenými stranami uskutočnených spoločnosťou JSC vo vykazovanom roku;
- zloženie predstavenstva (dozornej rady) JSC;
- údaje o osobe zastávajúcej funkciu jediného výkonného orgánu AS (riaditeľ, generálny riaditeľ, predseda, manažér, riadiaca organizácia a pod.) a členoch kolektívneho výkonného orgánu AS;
- hlavné ustanovenia politiky JSC v oblasti odmeňovania a náhrady výdavkov;
- informáciu o schválení výročnej správy valným zhromaždením akcionárov alebo predstavenstvom (dozornou radou) as.
Potvrdzujeme spoľahlivosť a schvaľujeme správu
Spoľahlivosť údajov obsiahnutých vo výročnej správe akciovej spoločnosti musí potvrdiť revízna komisia (článok 3 § 88 spolkového zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ).
Vo všeobecnosti musí výročnú správu spoločnosti JSC schváliť valné zhromaždenie akcionárov (článok 11 odsek 1 článok 48 federálneho zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995). Predbežne ho však schvaľuje predstavenstvo alebo dozorná rada spoločnosti. A v prípade neprítomnosti predstavenstva (dozornej rady) v JSC výročná správa podlieha predbežnému schváleniu osobou vykonávajúcou funkcie jediného výkonného orgánu JSC. A to sa musí urobiť najneskôr 30 dní pred dátumom výročného valného zhromaždenia akcionárov (článok 4 článku 88 federálneho zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995). Pripomeňme, že výročné zhromaždenie akcionárov sa koná v lehotách stanovených stanovami akciovej spoločnosti, ale nie skôr ako 2 mesiace a nie neskôr ako 6 mesiacov po skončení vykazovaného roka (odsek 1 článku 47 spol. Zákon č.208-FZ zo dňa 26.12.1995) ...
Stanovy akciovej spoločnosti však môžu zveriť schválenie správy výlučne predstavenstvu alebo dozornej rade. A potom to valné zhromaždenie akcionárov už neschvaľuje (odsek 13.1 ods. 1 článku 65 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ).
Čo znamená zverejnenie výročnej správy?
Zverejnením výročnej správy AK sa rozumie jej zverejnenie na internete (zvyčajne - na oficiálnej webovej stránke AK). Musí tak urobiť najneskôr do 2 dní odo dňa vyhotovenia zápisnice z valného zhromaždenia akcionárov alebo zo zasadnutia predstavenstva (dozornej rady), na ktorom sa rozhodlo o schválení výročnej správy akciovej spoločnosti. . Text výročnej správy JSC musí byť dostupný na internete najmenej 3 roky (body 70.6-70.7 nariadenia, schváleného Centrálnou bankou Ruska dňa 30. decembra 2014 č. 454-P).
Ako zostaviť výročnú správu akciovej spoločnosti
Uvedieme vzor zodpovedajúceho formulára na zostavenie výročnej správy AK za rok 2018.
Tlačivo výročnej správy akciovej spoločnosti za rok 2018 si môžete stiahnuť vo Worde.