Tema: 1C: Darbo užmokestis ir personalo valdymas
5.32 Darbuotoją samdo organizacija, esanti vietovėje, kurioje yra ypatingos klimato sąlygos. Norėdami priskirti darbuotojui kaupimą pagal rajono koeficientą, turite:
1. Dokumente „Užimtumas“ kaupimų sąraše pridėti eilutę pagal kaupimo rūšį „Regioninis koeficientas“ ir nustatyti regioninio koeficiento dydį.
2. Organizacijos kortelėje nustatykite rajono koeficiento dydį, tada dokumente „Užimtumas“ į kaupimų sąrašą bus automatiškai įtraukta eilutė pagal kaupimo rūšį „Rajono koeficientas“ ir rajono koeficiento dydis. būti nustatytas
3. Organizacijos kortelėje nustatykite rajono koeficiento dydį, tada dokumente „Užimtumas“ atsiras specialus laukas, kuriame bus nurodytas darbuotojui priskirto rajono koeficiento dydis.
4. Darbo užmokesčio nustatymuose nustatykite regioninio koeficiento dydį, tada dokumente „Užimtumas“ atsiras specialus laukas, kuriame bus nurodytas darbuotojui priskirto regioninio koeficiento dydis.
Įmonė „1C“ 2015 m. kovo 24 d. išleido programos „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ leidimą 3.0.22. 3.0, kuris gerokai išplėtė programos galimybes*. Įgyvendinant pakeitimus, atsirado naujų teritorijų apskaitos metodų. Apie juos pasakos projekto 1C: Konsultacijų dalyvės 1C-Corporate Management Systems LLC, kuri yra 1C (1C: ERP centras) ERP sprendimų kompetencijos centras, turintis statusą 1C: Network Competence Center. šį straipsnį."
Kad būtų laikomasi darbo ir mokesčių įstatymų nuostatų, geografiškai paskirstytos įmonės turi kasdien, o kartais ir valandinę, įvairiose įmonės srityse esančių darbuotojų darbo apskaitą.
Tokių organizacijų daugėja. Teritoriškai paskirstytos įmonės gali būti suformuotos tiek sujungus kelias regionines įmones į holdingą, tiek įmonei plėtojant savo gamybos ar pardavimo biurus regionuose.
Darbuotojų darbo apskaitos įvairiose teritorijose klausimas gali rūpėti tiek didelei federalinei įmonei, tiek privačiam individualiam verslininkui, kuris kaimyniniame miesto rajone atidaro nuotolinį biurą, aikštelę, sandėlį, dirbtuves, dirbtuves ar antrą parduotuvę.
Teisės aktai – ką turi žinoti darbdaviai
Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 11 straipsniu, atskiras organizacijos padalinys yra bet koks nuo jo teritoriškai atskirtas padalinys, kurio vietoje yra įrengtos stacionarios darbo vietos.
Atskiras padalinys tokiu pripažįstamas neatsižvelgiant į tai, ar jo sukūrimo faktas atsispindi steigiamuosiuose (kituose organizaciniuose ir administraciniuose) dokumentuose, ar ne, ir neatsižvelgiant į padaliniui suteiktus įgaliojimus. Kuriame darbo vieta laikomas stacionariu, jei jis sukurtas ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui.
Todėl, jei darbo vieta ar darbo vietų grupė yra įrengtos teritorijoje, kuri yra pavaldžios mokesčių administratoriui, kuris skiriasi nuo organizacijos mokesčių inspekcijos, naujoje mokesčių inspekcijoje reikia įregistruoti atskirą padalinį.
Organizacijos, kaip mokesčių agentai, turi vesti darbuotojų pajamų apskaitą pagal OKTMO ir KPP kodus.
Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės ir SSRS Valstybinio darbo komiteto dekretų dėl įvairių teritorijų regioninių koeficientų dydžio nustatymo nuostatomis. Rusijos Federacija Priklausomai nuo klimato ir kitų sąlygų, skirtingoms teritorijoms nustatomi skirtingo dydžio regioniniai koeficientai ir pašalpos.
Darbo ypatingomis teritorinėmis sąlygomis laikotarpiai Tolimosios Šiaurės (ISS) ir joms prilygintose teritorijose (RCS) turi būti atspindėti personalizuotuose įrašuose.
Teritorijų registravimas naudojant personalo dokumentus
Programoje „1C: Darbo užmokestis ir HR 8“ 3.0 leidime įdiegtos naujos funkcijos, skirtos apskaityti organizacijos darbuotojų darbą įvairiose teritorijose:
1. Gebėjimas atsižvelgti į teritorijas, kuriose organizuojamos stacionarios darbo vietos, neatsižvelgiant į organizacinę struktūrą.
2. Galimybė pakeisti teritoriją, kurioje atliekami darbai, neregistruojant personalo užsakymo specialiu dokumentu .
3. Galimybė apskaityti darbą keliose teritorijose per mėnesį ar dieną neregistruojant personalo užsakymo.
4. Gebėjimas apskaityti pajamų mokestį asmenys OKTMO / KPP kontekste tuo atveju, kai darbuotojas savo darbo pareigas atliko atsiskaitymo laikotarpiu, o prireikus - per vieną dieną skirtingose teritorijose, priklausančiose skirtingiems IFTS.
5. Mokėjimo už Rajono koeficientas dirbant vieną laikotarpį skirtingose RCS teritorijose, nereikia keisti planuojamų kaupimų ir įforminti personalo perkėlimų.
Programinės priemonės teritorijų apskaitai
3.0.22 versijoje įdiegta galimybė vesti įvairių teritorijų ir (arba) darbo sąlygų apskaitą bei padalinių ir pareigybių apskaitą.
Galimybė pasirinkta apskaitos politika organizacijos (žr. 1 pav.).
Katalogas Teritorijos yra sąrašas teritorijų, kurioms galima nurodyti šias charakteristikas (2 pav.):
- Rajono koeficientas- apskaičiuojant to paties pavadinimo priedą, naudojama darbo užmokesčio didinimo koeficiento reikšmė teritorijoms, kuriose yra ypatingos klimato sąlygos. Galimybė naudoti rajono koeficientą skaičiuojant yra įtraukta į organizacijos kortelę, esančią puslapyje Pagrindinė informacija;
- Rajono koeficientas (federalinis)- darbo užmokesčio didinimo koeficiento reikšmė teritorijoms, kuriose yra ypatingos klimato sąlygos biudžetinės įstaigos, naudojamas komercinėse organizacijose apskaičiuojant valstybės išmokas, atsižvelgiant į rajono koeficientą. Galimybė naudoti federalinio rajono koeficientą apskaičiuojant programą „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ 3.0 leidimas yra įtraukta į organizacijos kortelę pagrindinės informacijos puslapyje;
- Registracija mokesčių inspekcijoje- informacija apie mokesčių institucijos, kuriai priskirta teritorija, duomenis;
- Atitinka laivus, registruotus Rusijos tarptautiniame laivų registre- Rusijos Federacijos laivo teritorijos apskaitos ženklas, siekiant atsižvelgti į draudimo įmokų išmokas į nebiudžetines lėšas Rusijos Federacijos jūrų laivų įgulos nariams. Jis naudojamas, jei organizacijos apskaitos politikoje yra nustatyta jūrų laivų įgulų narių apskaita;
- Kiekis papildomos dienos atostogų per metus- dienų skaičius papildomų atostogų, garantuotas Rusijos Federacijos darbo kodekso 321 str., dirbantis Tolimosios Šiaurės sąlygomis ir joms prilygintas.
Teritorijos priskiriamos organizacijoms. Tuo pačiu metu vieno padalinio darbuotojai gali dirbti keliose teritorijose, o darbuotojai, pasak tarnybinės pareigos atliekantys darbus toje pačioje srityje, pagal komplektaciją gali priklausyti skirtingiems padaliniams.
Dokumentuose Įdarbinimas arba Personalo perkėlimas galima nurodyti teritoriją, kurioje planuojamas priimto ar perkeliamo darbuotojo darbas.
dokumentas Judėjimas tarp teritorijų numatytas registruoti pokyčius teritorijose neišduodant personalo įsakymų. Galima nurodyti ir laikiną (turintį pabaigos datą) teritorijos pakeitimą, ir be konkrečios pabaigos datos (3 pav.).
Jei norite per vieną dieną atspindėti darbuotojo darbą keliose teritorijose, turite pasinaudoti dokumentu ataskaitos kortelė. Kartu būtina įsitikinti, kad organizacijos apskaitos politika numato galimybę naudoti atskiras teritorijas (žr. 1 pav.). Darbo laikotarpiai tam tikrose teritorijose atsispindi kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje virš dienų langelių. Vienu metu nustatant organizacijos apskaitos politiką ir keičiantis teritorijoms bei keičiantis kenksmingoms darbo sąlygoms, kiekvienoje darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilutėje atskirai pateikiama informacija apie pokyčius tiek teritorijose, tiek darbo sąlygose (4 pav.).
Laiko keitimas laiko apskaitos žiniaraštyje atliekamas atskiroje formoje, kuri atsidaro dienos langelio redagavimo pradžioje. Šioje formoje darbo teritorija registruojama nurodytam laikotarpiui. Nurodant ženklą Dienos metu darbai vyko įvairiose teritorijose. atsiranda galimybė per vieną darbo dieną atspindėti darbo teritoriją ir dirbtų valandų skaičių nurodytoje teritorijoje (5 pav.).
Teritorinių pokyčių atspindėjimas darbo užmokesčio apskaičiavime
Aprašyti pakeitimų registravimo teritorijose, kuriose dirba darbuotojai, įrankiai leidžia naudoti registruotų teritorijų ypatybes apskaičiuojant darbo užmokestį, gyventojų pajamų mokestį, personalizuotą apskaitą:
- apskaičiuojant darbo užmokestį ir pašalpas Sodrai, atsižvelgiama į teritorines sąlygas (rajono koeficientą), remiantis informacija apie darbuotojo darbo vietą (6 pav.);
- apskaičiuota gyventojų pajamų mokesčio suma paskirstoma pagal registracijos Federalinėje mokesčių tarnyboje duomenis kiekvienai darbuotojo darbo teritorijai per mėnesį;
- į darbą vietovėse, kuriose yra ypatingos klimato sąlygos, atsižvelgiama į PFR patirtį ir tai atsispindi apskaičiuojant privalomojo pensijų ir sveikatos draudimo įmokas (RSV-1 PFR forma).
Apibendrinant galima pastebėti, kad naujos programos „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ ypatybės – red. 3.0:
- pateikti išsamesnį užduočių, su kuriomis susiduria vartotojas, sprendimą skaičiuojant mokesčius priklausomai nuo teritorinių sąlygų, apskaičiuojant ir mokant gyventojų pajamų mokestį OKTMO / KPP kontekste;
- leidžia automatizuoti darbo patirties atspindėjimą specialiose klimato sąlygos atsižvelgiant į teritorinių darbo sąlygų pasikeitimus atsiskaitymo laikotarpiu ir net per dieną, kad būtų galima pranešti FŽP.
Palikite savo vardą ir telefono numerį, operatorė su Jumis susisieks darbo valandomis per 2 valandas.
Maskva Sankt Peterburgas Samara
Kalbant apie apskaitą, reikia atsižvelgti į daugybę dalykų. Negalite tiesiog nusipirkti 1C apskaitos programos ir tikėtis, kad ji automatiškai viską apskaičiuos jūsų buhalteriui. Jokia programa negali pakeisti kompetentingo šio skyriaus darbuotojo, ši programinė įranga tik supaprastina specialistų darbą ir padidina jų produktyvumą. Tačiau 1C naudojimas nepanaikina apskaitos žinių reikalavimų.
Taigi buhalteris turėtų viską žinoti apie kompensuojamojo pobūdžio sumas, į kurias įeina priemoka pagal rajono koeficientą. Ir mes jums pasakysime, kaip šias žinias pritaikyti darbo užmokesčiui programoje 1C: Enterprise Accounting 8.3.
Regioninių koeficientų nustatymas 1C
Reikia atsiminti, kad programa skiriasi nuo 8 versijos, o šios programinės įrangos leidimai keičia ne tik sąsają, bet ir apskaitos bei atskaitomybės tarnybos funkcionalumą. Atkreipkite dėmesį, kad ši instrukcija skirta 1C programai: BP 8 versija 3.
Rajono koeficiento dydis nustatytas ties Tolimieji Rytai, Tolimojoje Šiaurėje, Urale ir joje Rytų Sibiras, Altajaus krašte, taip pat Europos Šiaurės regionuose ir kitose srityse. Jo vertė svyruoja priklausomai nuo teritorijos, kurioje dirba įmonės darbuotojai, ir svyruoja nuo 1,1 iki 2,0, pavyzdžiui, Novosibirske priemoka mokama 1,25 koeficientu. Jis apmokestinamas visuose kvituose kaip darbo užmokestis, net ir darbuotojams, dirbantiems rotacijos principu atitinkamose srityse.
Taigi, norėdami priskirti atitinkamą regioninį koeficientą, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Skirtuke „Darbuotojai ir atlyginimas“ pasirinkite skyrių apie nustatymus ir ten raskite poskyrį „Atlyginimo apskaitos nustatymai“, kuriame reikia atsidaryti skirtuką „Teritorinės sąlygos“.
- Belieka tik užpildyti šią formą ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkti specialių teritorinių sąlygų tipą (ISS - sritys, prilygintos Tolimosios Šiaurės regionams), darbo pradžios datą tokiomis sąlygomis, pažymėti šiaurinę pašalpą. , jei tai priklauso nuo darbuotojų, tada pasirinkite regioninio koeficiento dydį, kurį nustato vietos valdžia.
Skaičiuojant darbo užmokestį, atsižvelgiant į papildomą priemoką pagal regioninį koeficientą, skaičiavimai atliekami automatiškai, buhalteriui tereikia įvesti pradinius duomenis:
- Skirtuke „Darbuotojai ir atlyginimas“ turite pasirinkti skyrių „Atlyginimas“, o joje - „Atlyginimo kaupimas“ ir sukurti naują dokumentą;
- Organizacijos ir padalinio pasirinkimas;
- Dokumento parengimo datos ir darbo užmokesčio mokėjimo laikotarpio nurodymas;
- Patys kaupimai, įskaitant priemoką pagal rajono koeficientą, gali būti įvedami į lentelę rankiniu būdu arba automatiškai – pagal turimus duomenis apie uždarbio dydį (spauskite mygtuką „Pildyti“).
Paskelbus šį dokumentą, darbo užmokesčio ir susijusių mokėjimų operacijos bus rodomos atitinkamuose įrašuose. atsižvelgti į darbo užmokestį ir kitus sukauptus mokesčius.
Tęsiame straipsnių seriją su naudingų patarimų apie darbą ZUP 3.1 iš Anastasijos Čeremnych, ASP-Support Center LLC konsultacinės linijos specialistės
Daugelyje mūsų šalies regionų yra nustatytas regioninis koeficientas, kuris turi įtakos skaičiuojant darbo užmokesčio dydį. Mūsų konsultacinė linija dažnai sulaukia klausimų, kodėl rajono koeficientas neskaičiuojamas arba nustotas skaičiuoti. Išsiaiškinkime.
1. Rajono koeficiento nustatymas turėtų prasidėti nuo nustatymų patikrinimo organizacijos ir atskirų padalinių kortelėje.Skyrius "Nustatymai" - "Organizacijos" - atidarykite organizacijos kortelę.
1 pav
Jei iš pradžių duomenų bazėje palaikoma tik viena organizacija, tada skiltyje „Nustatymai“ esantis elementas vadinsis „Organizacijos informacija“, kuriame iškart atsidarys organizacijos kortelė.
Organizacijos kortelėje eikite į antrą skirtuką „Pagrindinė informacija“. Jei organizacija naudoja rajono koeficientą, pažymėkite langelį „Organizacija ar jos padaliniai skaičiuoja pašalpą pagal rajono koeficientą“. Žemiau įveskite rajono koeficiento dydį. Jei priemoka yra 15%, tada koeficientas bus 1,15 (ne 0,15).
Programoje esančio rajono dydis turi būti įrašytas abiejuose laukeliuose ir „Rajono koeficientas“ ir „Rajono koeficientas (federalinis)“.
Ryžiai. 2
„Apygardos koeficientas“ naudojamas apskaičiuojant priedą atlyginimams, premijoms ir kitiems kaupimams, „Apygardos koeficientas (federalinis)“ – skaičiuojant išmokas. Daugeliu atvejų šie koeficientai pildomi taip pat.
Jei organizacija turi atskirus padalinius, tuomet reikia papildomai patikrinti panašų regioninio koeficiento nustatymą atskiro padalinio kortelėse.Skyrius "Nustatymai" - "Padaliniai" - atidarykite poskyrį.Jei įrenginys yra atskiras (programoje tai rodo žymimasis langelis „Tai yra atskiras padalinys“), tada užpildykite rajono koeficiento laukus.
Ryžiai. 3
2. Jei anksčiau jau priimtiems darbuotojams rajono koeficientas nebuvo skaičiuojamas, tada patikrinę nustatymus turėtumėte:
1) arba atnaujinti darbo užmokesčio lapą (darbo užmokesčio fondą). Hpvz., dokumentas „Užimtumas“ – skirtukas „Mokėjimas“ – atnaujinimo mygtukas (žr. 4 pav.)paskutiniame personalo dokumente ir tada jį atlikti;
2) arba sukurti naują personalo dokumentą, jei skaičiuojate rajono koeficientą Planuojame nuo konkretaus mėnesio, o ne nuo priėmimo momento.
Ryžiai. keturi
Dėmesio!!! Prieš perkeliant ankstesnių laikotarpių personalo dokumentus, būtina įvertinti pasekmes, nes dėl to gali prireikti perskaičiavimų. Verta į tai atkreipti dėmesį ir, atsižvelgiant į situaciją, priimti sprendimą: perskaičiuoti arba atšaukti perskaičiavimų poreikį.
3. Jei imamas rajono koeficientas, bet ne visų rūšių rinkliavos, tuomet verta pasitikrinti rajono koeficiento skaičiavimo bazę.Skyrius "Nustatymai" - "Sukaupimai" - raskite sąraše ir atidarykite "Regioninis koeficientas" - skirtuką "Pagrindo apskaičiavimas" - antraštėje "Pagrindiniai sukaupimai" patikrinkite sąrašą, ant ko yra suvyniotas regioninis koeficientas, pridėkite, jei reikia. .
Ryžiai. 5
Dėmesio!!! Apmokestinimo nustatymo pakeitimas konkrečios pašalpos rajono koeficientu turės įtakos visai pašalpai, nepriklausomai nuo to, kada ji buvo apskaičiuota. Jei kaupimą, kuriam anksčiau nebuvo taikomas regioninis koeficientas, nustatysime kaip apmokestinamąjį, tai apskaičiuojant darbuotoją tomis pačiomis sąlygomis, bet su nauju nustatymu, bus gauti skirtingi rezultatai (pavyzdžiui, tai gali turėti įtakos ankstesnių mėnesių perskaičiavimui dėl tam tikrų priežasčių).
Darbuotojas dirba Tolimojoje Šiaurėje.
Šiai sričiai:
- federaliniu lygmeniu nustatytas rajono koeficientas 1,2
- rajono koeficientas vietos lygmeniu yra nustatytas 1,3
- šiaurinis mokestis yra 10 proc.
Darbuotojo atlyginimas yra 30 000 rublių.
Būtina:
- Atlikite atitinkamus nustatymus 1C: Apskaita 8.3, leidimas 3.0
- skaičiuoti darbo užmokestį
- atsispausdinti darbo užmokesčio lapelį, kuriame atskirose eilutėse paryškinti regioniniai ir šiauriniai pašalpai
Įeinant į programą
Eikite į skilties „Atlyginimas ir personalas“ punktą „Atlyginimo nustatymai“:
Čia atidarome punktą „Atlyginimo apskaitos tvarka“:
Čia atidarome savo organizacijos darbo užmokesčio apskaitos nustatymus ir einame į skirtuką „Teritorinės sąlygos“. Mes jį nustatome taip:
Praleidžiame darbuotojo, kurio atlyginimas yra 30 000 rublių, samdymo procesą, ten viskas yra standartinė.
Atliekame šio darbuotojo darbo užmokesčio apskaitą (naudojimo apmokėjimo dokumente naudokite mygtuką „Pildyti“):
Programa automatiškai sukaupė 42 000 rublių, remiantis šiuo skaičiavimu:
- atlyginimas 30 000
- atsižvelgiant į vietinį rajono koeficientą 30 000 * 1,3 = 39 000
- plius šiaurinė pašalpa 39 000 + 30 000 * 10% = 42 000 rublių
Skirtuke „Sukaupimai“ aiškiai matoma:
Skaičiuoklė atrodys taip:
Dar kartą priminsiu, kad skaičiuojant atostogas, nedarbingumo, kelionių ir kitus priskaičiavimus, kurie skaičiuojami pagal vidutinį darbo užmokestį, rajono koeficiento ir šiaurinės pašalpos papildomai taikyti nereikia.
Tačiau apskaičiuodama išmokas pagal minimalų atlyginimą programa atsižvelgia į federalinio rajono koeficientą.
Būtent minimalų atlyginimą padauginus iš federalinio rajono koeficiento, pavyzdžiui, nedarbingumo atostogų apskaičiavimas lyginamas su vidutiniu uždarbiu.