Ši nedidelė personalo apskaitų aplikacija skirta sisteminti duomenis apie organizacijos darbuotojus, įvairiai filtruoti ir spausdinti tiek darbuotojų sąrašą, tiek jų korteles.
Pagrindinis programos langas
Jį sudaro meniu, darbuotojų sąrašas, filtrų sritis, skirta įrašams pasirinkti, ir spausdintinų laukų sąrašas.
Meniu „Paslauga“ reikia užpildyti žinynus
Iš ten galite atsispausdinti darbuotojų sąrašą, prieš tai sukonfigūravę rodomų laukų sąrašą pagrindinėje formoje, galėsite atsispausdinti ir pasirinkto darbuotojo kortelę.
Patartina pasidaryti duomenų bazės kopiją ir, esant force majeure situacijai, atkurti duomenis iš atsarginės kopijos
V HR valdymas galite priimti, atleisti darbuotoją arba redaguoti jo kortelę.
Asmeninė darbuotojo kortelė
Darbuotojo kortelė - Bendra informacija
Darbuotojo asmens kortelę sudaro keli skyriai:
- Bendra informacija
- Pasas, informacija apie šeimą ir apgyvendinimas
- Atostogos
- Švietimo informacija
- Karinė registracija
Bendra informacija
Informacija apie pasą, šeimą ir gyvenamąją vietą
Jame yra giminaičių sąrašas, kuriame nurodomas jų vardas, pavardė, santykių laipsnis ir gimimo metai.
Jame yra darbuotojo paskyrimo įrašų sąrašas. ši organizacija ir jo perkėlimas į skirtingas pareigas skirtinguose skyriuose. Šiame skirtuke galite atleisti darbuotoją. Rodomas bendras darbo stažas ir savivaldybės / valstybės tarnybos stažas (konkrečiai šiai organizacijai, o ne bendrai). Nurodoma data, struktūrinis padalinys, pareigos, atlyginimas ir priėmimo į pareigas pagrindas (įsakymas su numeriu ir data).
Šiame skirtuke pateikiama informacija apie klasės rango priskyrimą ir atestavimo rezultatus. Jeigu darbuotojas nėra savivaldybės darbuotojas, ši informacija nepildoma.
Tai apima, pavyzdžiui, savivaldybės vadovo ar viršininko padėkos raštus.
Atostogos
Informacija apie atostogas šioje organizacijoje. Kalendorinių dienų skaičius apskaičiuojamas automatiškai.
Profesinis tobulėjimas ir profesinis perkvalifikavimas
Jei darbuotojas eina į kvalifikacijos kėlimo kursus, tai atsispindi jo kortelėje.
Švietimo informacija
Čia įrašomas akademinis laipsnis, jei toks yra.
Patirtis
Ši patirtis sumuojama su patirtimi konkrečioje organizacijoje ir įrašoma kaip bendra (visą gyvenimą)
Karinė registracija
Pildoma, jei yra tokia informacija.
Programa automatiškai apskaičiuoja darbo stažą, sutelkdama dėmesį į sistemos valandas kiekvieną kartą, kai personalo pareigūnas atidaro darbuotojo kortelę. Atidarant programą perskaičiuojama amžiaus grupė (iki 30 m., 30-40 m., 40-50 m. ir kt.)
Įdarbinimas
Įdarbinimas vykdomas per meniu „Personalo valdymas“ – „Naujo darbuotojo priėmimas“
Prašoma tik pavardės, vardo ir patronimo. Toliau personalo pareigūnas priima sprendimą – užrašyti jį kaip juodraštį arba užpildyti kortelę. Pirmuoju variantu kortelė bus atidaryta, tačiau ji nebus rodoma pildymui. Darbuotojas nebus įtrauktas į bendrą sąrašą. Norėdami užpildyti informaciją apie jį, turite įjungti vėliavėlę pagrindinėje formoje „Rodyti juodraščius“. Taip pat galite atidaryti įrašą redaguoti dukart spustelėdami jį.
Pasirinkus „Pildyti kortelę“, atsidarys informacijos užpildymo forma. Kad darbuotojas būtų rodomas bendrame sąraše, informaciją reikia užpildyti bent iki minimumo.
Kai darbuotojas atleidžiamas, jis taip pat nebebus rodomas bendrame sąraše. Atleistuosius galite parodyti pagrindinėje formoje įjungę to paties pavadinimo vėliavėlę.
Langas "Apie programą"
Programa nereikalauja įdiegimo, programos aplanką galima įdėti į „Mano dokumentai“, kad turėtumėte teisę rašyti į duomenų bazę ir sukurti nuorodą darbalaukyje.
Elektroninis darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Paslauga personalo ar buhalterijos skyriams, siekiant greitai ir lengvai surinkti informaciją apie darbuotojų darbo laiką. 2866
„Personnel Plus“ – tai programa personalo skyriui, leidžianti vesti darbuotojų asmeninių kortelių apskaitą, formuoti įsakymus, išrašus, kitus dokumentus, kurti ataskaitas, sekti dirbtas valandas ir dar daugiau. 7210
Atnaujinti priemokų tarifai, kuriuos galima pasirinkti lange Išsamios organizacijos informacija. Atnaujinti ir optimizuoti gyventojų pajamų mokesčio standartiniai, socialiniai ir turto atskaitymai bei atskaitymai už patentą, dabar „Personalo informacijoje“ dar patogiau nustatyti gyventojų pajamų mokesčio atskaitas. Atnaujinti kaupimo pagal vidutinį uždarbį skaičiavimo moduliai. Pridėta SZV-M ataskaita su išvestimi į Excel ir XML. Pridėta 6-NDFL ataskaita su galimybe kurti ataskaitų sąrašus tolesniam redagavimui su išvestimi į XML ir PDF-417. 2637
Programa personalo skyriams. Pagrindas pagal įmonės darbuotojus. Galimybė vienoje programoje tvarkyti kelias duomenų bazes (organizacijas), laisvų darbo vietų apskaita. 10603
2018-10-20 FIAS bazės 8.02 versija 2018-11-05 Išplėsti archyvą į naują vietą ir atnaujinti pagal update.txt Sukurta automatizuoti atlyginimų, mokesčių, įmokų ir atskaitymų skaičiavimą, ataskaitų formavimą ir ataskaitos. Jis turi intuityvią sąsają, lengvai išmokstamas, pasižymi dideliu našumu ir patikimumu, nereikalaujantis kompiuterio išteklių. Jis gali būti naudojamas tiek mažose, tiek didelėse įmonėse. 6309
Time Doctor yra galingas laiko stebėjimo įrankis, skirtas tiksliai sekti laiką, praleistą atliekant kiekvieną užduotį. Lengvai veskite darbo valandų suvestinę. Integracija su daugiau nei 30 verslo paslaugų (Jira, Asana, Trello, Google Calendar ir kt.). Nuotolinis personalo valdymas su efektyvumo padidėjimu iki 30%. 1330
1C: atlyginimų ir personalo valdymas 8 internetu yra prieiga prie 1C programinės įrangos produktų per internetą mėnesinio abonemento pagrindu 2225
Individualaus darbuotojo, kaip unikalių žinių ir kompetencijų nešėjo, vaidmuo įmonėje labai auga.
Tačiau tai netaikoma įprastiniam personalo pareigūno darbui. Personalo darbas gali būti labai intensyvus, ypač jei verslas didelis ir daug darbuotojų.
Jam padės kai kurios programos, kurios labai supaprastina personalo apskaitą įmonėje ir padidina jų skaičių. Tarp šių programų gali būti ir mokamų, ir laisvai prieinamų.
Nemokama ne visada reiškia blogą. Įmonės, kurios įpratusios už viską mokėti komisinį mokestį, dažnai neįvertina nemokamos programinės įrangos kokybės.
Pavyzdžiui, personalo apskaitos programa „Įmonės darbuotojai“ yra laisvai prieinama. Tačiau tarp personalo pareigūnų šis įrankis yra vienas iš labiausiai gerbiamų.
Įmonės darbuotojų programa gali:
- vienu metu vesti kelių organizacijų apskaitą vienu metu, o tai patogu optimizuojant veiklą;
- teikti informaciją apie laisvas darbo vietas organizacijoje;
- sutvarkyti darbuotojo korteles pagal vieną ar kitą rodiklį (amžių, stažą), o tai naudinga atliekant statistinius skaičiavimus;
- saugoti darbuotojo kortelėje jo nuotraukas, jo dokumentų kopijas, taip pat visus su jo asmeniu susijusius įsakymus, ataskaitas ir sutartis;
- atleisti darbuotojus keliais pelės paspaudimais;
- apskaičiuoja atostogų trukmę ir darbuotojo atostogų išmokos dydį;
- konvertuoti dokumentaciją iš Word į Excel ir atvirkščiai (jei reikia).
Patogiai programa gali veikti tinkle ir turėti neribotą vartotojų skaičių. Norint pasiekti, reikalingas slaptažodis.
Privalumai yra tai, kad „Įmonės darbuotojai“ kelia labai žemus sistemos reikalavimus ir veiks beveik bet kuriame kompiuteryje.
Tačiau yra ir trūkumas – programa neturi automatinio išsaugojimo funkcijos, todėl duomenims archyvuoti tenka įdiegti papildomas priemones.
Personalo apskaitos programa „Personnel“
Natūralu, kad bendrovė „BukhSoft“ taip pat neatsisakė personalo apskaitos programų išleidimo ir personalo pareigūnui siūlo nemokamą įrankį „Personalas“. Programa „Personnel“, kaip ir kiti „BuchSoft“ patobulinimai, yra labai paprasta naudoti ir užima mažai vietos, o tai yra jos populiarumo raktas.
„Personalas“ leidžia sekti tokius duomenų sektorius kaip:
- asmens duomenis, į kuriuos įeina paso informacija, pasų fotokopijos, informacija apie santuoką ir vaikus, galbūt nuotraukos;
- ir skolos, kuriose nurodomas darbuotojo TIN, mokesčių inspekcijos kodas, informacija apie atlyginimą darbuotojo ankstesnėje darbo vietoje, taip pat informacija apie jo mokestines skolas;
- sukauptos sumos, kur skelbiama informacija apie kvitus Pinigai darbuotojo atlyginimo kortelėje;
- personalo duomenys, būtent darbuotojo darbo stažas, pareigos, darbo sąlygos, personalo skaičius ir kt.
- kur talpinama statistika, iš kurios matosi, kaip dažnai darbuotojas išeina į nedarbingumo atostogas ir kiek už jas gauna;
- atostogos, kuriose pateikiama informacija apie nepanaudotas atostogų dienas;
- išsilavinimas.
Personalo pareigūnui programa „Personalas“ parengs pasirašyti beveik bet kokio dokumento formą: personalo lentelę, darbo grafiką, atostogų ar atleidimo iš darbo pareiškimus.
„Mini rėmeliai“ – paprastumas ir patogumas naudoti
„Mini-personnel“ yra dar viena gerai žinoma personalo apskaitos programa, personalo pareigūnams pažįstama ir pavadinimais „Light-Personnel“ ir „Kors-Personnel“. Ji skiriasi nuo likusios programos tuo, kad yra skirta būtent mažoms įmonėms, nes negali saugoti didelio informacijos kiekio.
Tuo pačiu metu įrankis turi daug privalumų: jis yra visiškai nemokamas ir labai lengvas suprasti bei naudoti darbe. Programos slaptažodis išduodamas nemokamai, užpildžius anketą oficialioje svetainėje.
„Mini personalas“ kaupia didelį kiekį informacijos apie darbuotoją (pagrindinius duomenis, išsilavinimą, darbo stažą, ankstesnes darbo vietas), lengvai generuoja ir fiksuoja pagrindinius personalo prašymus (dėl priėmimo, atleidimo, į komandiruotę).
Programa turi nemažai gražių papildymų, pavyzdžiui, personalo pareigūnui spalvingai primena apvalias darbuotojo datas įmonėje (5, 10 m.) ir gimtadienį, o tai labai praverčia užsimiršusiems vadovams, taip pat turi unikalią HR. Kalendoriaus režimas, leidžiantis efektyviau planuoti darbo valandas.
Kitos naudingos personalo valdymo ir personalo apskaitos programos
Yra ir daugiau specializuotų programų, kurios praverčia dirbant su personalu.
Pavyzdžiui, programa „Pro100 laikmatis“, kuri leidžia įrašyti laiką. Apskaita vykdoma naudojant specialų kiekvienam darbuotojui priskirtą prieigos kodą.
Programa leidžia:
- tvarkyti personalo žinynus;
- rengti ataskaitas apie sąmoningą ankstyvą išvykimą iš darbo, kad ateityje darbuotojai galėtų kompensuoti laiką, kurį jie nėra darbo vietoje;
- padaryti išvadas, kurie organizacijos darbuotojai turi problemų dėl drausmės.
Natūralu, kad „Pro100 Timekeeper“ programa yra veiksminga tik mažose įmonėse. Tokių įrašų tvarkymas didelėje įmonėje beveik neįmanomas – geriausiu atveju įvedant prieigos kodą susidarys eilė.
Kita panaši funkcija yra „OfficeMetrica“... Šioje programoje atsižvelgiama į išvykimo - darbuotojo atvykimo laiką, jo nebuvimo darbo vietoje trukmę, taip pat parodomas jo įsitraukimo į darbą lygis.
„OfficeMetrica“ programos naudojamas metodas yra darbuotojo (ar skyriaus) darbo dienos metu aplankytų interneto puslapių analizė. skaičiuoja, kiek laiko darbuotojas praleido tam tikroje svetainėje, kiek laiko įeidavo ir išeidavo.
Pažymėtina, kad programa jokiu būdu nepažeidžia darbuotojo veiksmų konfidencialumo – jo parašytų žinučių turinys, pavyzdžiui, socialiniuose tinkluose, nebus atskleistas. Tačiau kiek darbuotojo darbo laiko praleido teminiuose portaluose, o kiek pramogų svetainėse ir į socialiniai tinklai, „OfficeMetrica“ mano, kad tai labai veiksminga.
Šios programos naudingumas akivaizdus – kontroliuojant darbuotojų įsitraukimą į darbo procesą, programinė įranga leidžia vadovui didinti savo skyriaus produktyvumą. Be to, patys darbuotojai mažiau laiko skirs trečiųjų šalių ištekliams, žinodami, kad yra stebimi.
Ir čia yra kita sistema - "ŽIDINYS"– egzistuoja kitiems poreikiams, būtent darbo užmokesčio apskaičiavimo ir apskaičiavimo tvarkai supaprastinti. Ši programa skirta darbui su personalu „1C: Enterprise 8“ pagrindu.
„FIREPLACE: Payroll“ konfigūracija leidžia:
- apskaičiuoti darbo užmokestį pagal galiojančius norminius standartus;
- vesti visų rūšių personalo dokumentacijos apskaitą ir ją saugoti;
- skaičiuoja įmonės darbuotojų draudimo ir pensijų įmokas;
- perkelti duomenis apie mokesčių apskaičiavimą į 1C: Įmonės versijos nuo 7.7 iki 8.
Programa nėra nemokama ir turi gana didelę kainą, palyginti su kitomis komunalinėmis paslaugomis, tačiau ji priskiriama profesionalioms ir tinka didelėms įmonėms.
Daugelis personalo pareigūnų vis dar renkasi visus darbus įmonėje savo rankomis, nepasitikėdami programomis arba laikydami jas per brangiomis.
Tačiau šiomis dienomis šis metodas atgyveno: teisingas pasirinkimas nemokama programa personalo įrašams atlaisvins daug personalo specialisto laiko ir leis kur kas efektyviau planuoti savo darbo dieną.
Programos personalas iš 1C - viena iš paprasčiausių personalo programų. Tai intuityvi bendro naudojimo programa, skirta tvarkyti personalo įrašus įmonėje su visomis būtinomis galimybėmis. Programos personalas – komponentas integruota programa„1C: atlyginimas, darbo laiko apskaitos žiniaraštis, personalas“, tačiau galima įsigyti atskirai nuo kitų funkcijų. Esant nedideliam darbuotojų skaičiui šioje HR programoje, įrašai gali būti tvarkomi NEMOKAMAI!
PERSONALO PROGRAMOJE UŽBAIGTI PERSONALŲ APSKAITĄ
Kaip ir daugelis kitų personalo programų, 1C programa „Personalas“ leidžia registruoti tokius duomenis kaip:
Asmeninė informacija- pavardė, vardas, tėvavardis, gimimo data ir vieta, lytis, registracijos adresas ir faktinis gyvenamosios vietos adresas, informacija apie asmens dokumentą, galima įterpti darbuotojo nuotrauką;
Mokesčiai- įvedami duomenys, į kuriuos atsižvelgiama apmokestinant darbuotojo pajamas ir rengiant ataskaitas: TIN, INN kodas (sugeneruojamas automatiškai pagal pirmuosius TIN skaitmenis), informacija apie neįgalumą, standartinių atskaitymų teikimas, pajamų iš ankstesnės darbovietės apskaita. darbą, informaciją apie neįgalumą, standartinius atskaitymus gautas pajamas iš ankstesnės darbo vietos;
Skolos- šiame skirtuke pateikiamos sukauptos, bet neišmokėtos ankstesnių metų pajamos, mokesčių mokėtojo pelno mokesčio skola metų pradžioje;
Sukauptos sumos- įvedami duomenys apie nuolatinius kaupimus ir atskaitymus, kuriais remiantis automatiškai apskaičiuojamas darbo užmokestis;
Kita- informacija apie darbuotojo šeiminę padėtį, karinę registraciją;
Personalo duomenys- informacija, susijusi su darbinė veikla darbuotojas: personalo numeris, statusas, darbo vieta, darbo sąlygos, darbo pobūdis, darbo stažas, informacija apie darbo sutartį, draudimo įmokų mokėtojo kategorija ir draudimo liudijimo numeris FŽP;
Judesiai- programoje numatyta personalo judėjimo (įdarbinimo, perkėlimo, atleidimo) apskaita. Informacija įvedama į atskirus laukus, o bendra vaizdinė ataskaita apie turimus judesius pateikiama lentelės pavidalu;
Ligoninė- galimybė nustatyti informaciją apie darbuotojo ligos laikotarpius, po to automatiškai pildant atitinkamo ligos laikotarpio darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir automatiškai apskaičiuojant nedarbingumo atostogas išvykus į darbą, naudojant darbo užmokesčio apskaitos funkciją „Nuolatiniai kaupimai“;
Atostogos- galimybė planuoti atostogas;
Verslo kelionės- programoje pateikiama informacijos apie darbuotojo komandiruotes apskaita;
Išsilavinimas- informacija apie išsilavinimo tipą ir švietimo įstaiga darbuotojas, informacija apie magistrantūros studijas, atestavimą, kvalifikacijas, perkvalifikavimą, žinias užsienio kalbos, darbuotojo profesija ir kt.
Kita- informacija apie paskatinimus (apdovanojimus), išmokas, į kurias darbuotojas turi teisę, galimybė įvesti bet kokią papildomą informaciją.
Programa užpildo rėmelius šiais pavyzdžiais personalo dokumentus
Personalo stalas
Darbo sutartis
Asmeninė kortelė
Asmeninė valstybės kortelė. darbuotojas
Asmeninė paskyra
Asmeninis lapas
Atostogų grafikas
Personalo sudėtis
Kelionės pažymėjimas
Komandiruotės užsakymas
Darbuotojo komandiruotės įsakymas
Pervedimo užsakymas
Darbuotojų perkėlimo įsakymas
Akcijos tvarka
Darbuotojų skatinimo tvarka
Priėmimo tvarka
Darbuotojų priėmimo tvarka
Darbo užmokesčio keitimo tvarka
Atostogų užsakymas
Darbuotojo atostogų įsakymas
Įsakymas dėl atleidimo iš darbo
Įsakymas dėl darbuotojo atleidimo
Skaičiavimo pastaba tpus
Aptarnavimo užduotis
Statistinės ataskaitos
Linkime malonaus darbo!
Prekės ženklo „Vseslav“ savininkas. Asociacijai priklauso 2 gamyklos, gaminančios kelis šimtus rūšių kepinių ir konditerijos gaminių; firminių parduotuvių ir užeiga „Khlebushko“.
Įmonė turi 2 gamybos vietas Jekaterinburgo mieste. Darbuotojų skaičius yra apie 2000 žmonių.
Pagrindiniams personalo valdymo skyriaus uždaviniams spręsti federalinė IT įmonė SKB Kontur įmonėje įdiegė Kontur-Personnel ir Kontur-Salary apskaitos sistemas.
Pagrindinės problemos įmonėje
Įmonės personalo skyrius atkreipia dėmesį į šias darbo ypatybes: didelis personalo skaičius, darbuotojų ne visą darbo dieną buvimas, darbuotojų kaita. Kadangi tarnybos darbas nebuvo automatizuotas, darbuotojai kasdien susidurdavo su rimta problema – didžiulio kiekio popierių ir dokumentų tvarkymas rankomis. Atleidimai, įsakymai, darbo sutartys buvo rašomos ranka, visus duomenis vėl reikėjo rankiniu būdu suvesti į žurnalus. Paruoštų blankų užsakymas spaustuvėje darbą palengvino, bet nepaspartino, be to, pareikalavo finansinių išlaidų. Ypač sunku buvo formuoti ataskaitas žinybinėms organizacijoms ir karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybai. Pavyzdžiui, norint atsiskaityti karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybai, reikėjo rankiniu būdu pasirinkti eilinius, jūreivius, seržantus iš tam tikro amžiaus darbininkų, suskirstyti juos pagal amžių ir pan.
Todėl personalo valdymo tarnybos darbo automatizavimo klausimas buvo gana aštrus. Įmonės programinės įrangos inžinieriai sukūrė personalo apskaitos programą, tačiau ji neišsprendė visų techninių, funkcinių ir finansinių problemų.
Programinės įrangos pasirinkimas
Įmonės vadovybė apsvarstė rinkos siūlomas programas. Mane domino 1C personalo blokas. Bet po žinomos aviakompanijos darbuotojų rekomendacijos buvo nuspręsta išbandyti SKB Kontur gaminį – sistemą Kontur-Personnel. Rekomendatoriai kalbėjo apie tai kaip patogiausią ir funkcionaliausią. Įmonės buhalteriams patiko galimybė perkelti duomenis iš personalo programos į apskaitos programą.
Išstudijavus programų parametrus ir galimybes, informacijos skyriaus vedėjas priėmė sprendimą diegti Kontur-Personnel ir Kontur-Salary sistemas.
Programų įgyvendinimas
Vyko personalo pareigūnų, ekonomistų, buhalterių mokymai, po kurių darbuotojai pradėjo įsisavinti programą praktiškai.
Po mokymų prasidėjo personalo duomenų įvedimo į programą procesas, užtrukęs pusantro mėnesio. Šiuo laikotarpiu darbuotojai aktyviai konsultavosi su specialistais diegdami SKB Kontur. Su jais įmonė iki šiol glaudžiai bendradarbiauja nuolat tobulindama programas ir derindama jas pagal įmonės poreikius.
Automatikos rezultatai
Darbas su Kontur-Personnel programa gerokai sumažino personalo valdymo tarnybos darbo sąnaudas.
Atsiliepimai
Kyshtym ugniai atspari gamykla
Tai priklauso Magnezit Group holdingui, kuris yra pripažintas pasaulinio lygio ugniai atsparių gaminių gamybos lyderis.
Pagrindinės įmonės problemos
Iki 2011 m. pradžios Kyshtym ugniai atsparių medžiagų gamyklos personalo įrašai buvo saugomi Microsoft Word. Informacija apie personalą (apie 400-500 žmonių) buvo tvarkoma keliuose tarpusavyje nesusijusiuose skyriuose. Taigi, naujam darbuotojui atėjus į darbą, personalo skyrius pradėjo išduoti asmens kortelę, tada darbo ir darbo užmokesčio skyrius į savo kartoteką įrašė reikiamą informaciją, normalizatorius pažymėjo naujo žmogaus atsiradimą savo žurnale, darbo užmokesčio skyrius įvedė duomenis. apie darbuotoją į savo programą.
Programinės įrangos pasirinkimas
Programinės įrangos pasirinkimui įtakos turėjo plačios „Kontur-Personnel“ pritaikymo galimybės, kurios leistų automatizuoti nestandartines operacijas Kyshtym ugniai atsparių medžiagų gamykloje. Svarbus vaidmuoįtakos turėjo kolegų iš holdingo nuomonė: tai pačiai grupei priklausančioje aikštelėje Satkoje sėkmingai veikia SKB Kontur programų kompleksas. Tuo pačiu metu Magnezit holdingo vadovybė yra patenkinta ataskaitų, kurios generuojamos naudojant Kontur-Personnel programą, kokybe.
Įgyvendinimas
Kontur-Personnel programa Kyshtym ugniai atsparių medžiagų gamykloje pradėta įgyvendinti 2011 m. vasario mėn., konvertuojant duomenis iš esamų šaltinių. Po dviejų mėnesių programoje jau buvo vykdomi einamieji darbai (priėmimas, perkėlimas, atleidimas, komplektavimas). Visavertis darbas „Kontur-Personnel“ prasidėjo tik rudenį, nes personalo apskaita gamykloje turi savo pramonės ypatybes, dėl kurių reikėjo atlikti tam tikrus programos pakeitimus. Už 2011 m. trečiąjį ir ketvirtąjį ketvirčius gamykla jau pranešė Pensijų fondui per „Kontur-Personnel“.
Lankstumas ir plačios „Kontur-Personnel“ programos pritaikymo galimybės leido automatizuoti unikalius personalo įrašų procesus, kurie buvo sukurti Kyshtym ugniai atsparių medžiagų gamykloje:
- Buvo patobulinta Kyshtym ugniai atsparių medžiagų gamyklos programa Kontur-Personnel, kuri leido išlaikyti inžinierių, darbuotojų ir specialistų skaičių.
- Pilnai įdiegtas visas personalo skyriaus ir ekonomistų darbui reikalingų spausdinimo blankų sąrašas. Sukurtos formos darbo sutartis ir įmonėje priimtus papildomus susitarimus.
- Sukurta keletas reikalingų ataskaitų: ataskaita apie išeinančių į pensiją darbuotojų skaičių pagal darbo stažą tam tikrą datą; statistinė forma 1-T „Informacija apie darbuotojų skaičių ir darbo užmokestį pagal veiklos rūšis“ ir kt.
- Įmonė naudoja įvairiausius grafikus ir darbo režimus, taip pat ir atostogų tipus. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis laikomas labai griežtai – visos pravaikštos ir viršvalandžiai turi atsispindėti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Tam reikėjo galutinai suformuluoti užsakymus ir kai kuriuos mechanizmus, kaip įtakoti atostogas taip, kad jie automatiškai pakeistų lankymo atostogų trukmę.
- Sudėtingas privilegijuotosios paslaugos apskaičiavimas buvo automatizuotas.
- Patikslintas duomenų perdavimo iš „Kontur-Personnel“ į gamykloje naudojamą darbo užmokesčio programą mechanizmas.
Automatikos rezultatas
Darbas „Kontur-Personnel“ programoje leido personalo skyriaus darbuotojams greitai gauti duomenis apie darbuotojus ir teisingai parengti ataskaitas. Patobulintas padalinių sąveikos mechanizmas: personalo skyriaus tvarkomos personalo lentelės duomenys dabar matomi ir ekonomistams, ir laiko skaičiuotojams, darbo užmokesčio skyrius duomenis gauna per dbf failus. Dėl to programos įgyvendinimas sumažino personalo apskaitoje dalyvaujančių žmonių skaičių, taip pat optimizavo jų laiką.
Pagrindinis Maskvos srities valstybinės administracinės ir techninės priežiūros direktoratas
Axiok. Nebuvome patenkinti sąsaja ir palaikymu, o kai paaiškėjo, kad be to HR ir apskaitos programų integracija neįvyks, nusprendėme įdiegti atskirą personalo darbuotojams patogų modulį. Pasirinkimas teko Kontur-Personnel valstybės tarnybai dėl kelių priežasčių.
Pirma, personalo įrašai valstybės tarnyboje turi daug niuansų, o „Kontur-Personnel Civil Service“ programoje tam skiriamas ypatingas dėmesys. Turime daug ataskaitų, įskaitant konkrečias, pagal 1-GS ir 2-GS formas. Mokėjimas papildomos atostogos mes tai darome kitaip nei paprastose organizacijose. Tuo pačiu metu nėra vieningų įsakymų ir ataskaitų formų, tačiau galioja tekstinės formos. Į visa tai ir dar daugiau yra atsižvelgta Valstybės tarnybos kontūre-personale.
Antra, programa turi patogią ir intuityvią sąsają, yra daug įmontuotų ataskaitų formų, kurių pagrindu personalo pareigūnas gali pritaikyti programą pagal savo įstaigos poreikius. Visas ataskaitas ir formas tekstiniu formatu galima įkelti į kitas programas – Excel, Word. Be to, galima vesti kuo išsamesnę informaciją apie darbuotojus: įvesti ne tik bendrą informaciją, bet ir duomenis apie personalo profesinį augimą, kvalifikacijos kėlimo ar perkvalifikavimo laiką, apie atestavimo išdavimą. pareigų tinkamumas; dėl klasių rangų ir apdovanojimų skyrimo savalaikiškumo. Tuo pačiu, kol 100% neišnaudojame Valstybės tarnybos kontūro personalo potencialo, jei programa išnaudojama visapusiškai, valstybės institucijos personalo pareigūnui atsiveria begalės galimybių. Patogu tvarkyti prašymus dėl vasaros vaikų atostogų, rengti ataskaitas šiuo klausimu, sekti vaiko amžių, kai baigiasi lengvatinių atostogų suteikimas.
Trečia, mus lydi atitinkami kompetentingi specialistai, kurie operatyviai reaguoja į mūsų užklausas ir pritaiko programą taip, kaip mums reikia. Pavyzdžiui, specialiai mums buvo atlikti patobulinimai, dėl kurių personalo apskaitos procesas tapo dar patogesnis ir efektyvesnis. Kadangi turime profesines sąjungas, prašėme sudaryti galimybę vesti jų apskaitą, saugoti profesinių sąjungų narių korteles. Taip pat galime sekti paslaugų sertifikatus (galiojimo pabaigą, išdavimą), generuoti ataskaitas apie paslaugų patikrinimus. Mums naudingiausia pataisa: įsakymų formuluotė pagal Valstybinės konsultacinės tarybos specifiką.
Galima teigti, kad Valstybės tarnybos Kontur-Personnel atitinka visus viešosios įstaigos personalo pareigūno poreikius.
Personalo skyriaus vedėjo pavaduotojas
Pagrindinis Maskvos srities valstybinės administracinės ir techninės priežiūros direktoratas
Elena Anatolyevna Melnikova
Orenburgo srities gubernatoriaus ir vyriausybės biuras
Tai labai patogi ir naudinga sistema personalo darbuotojams. Tai daugeliu atžvilgių supaprastina darbą. Pavyzdžiui, man nereikia formuoti užsakymų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių rankiniu būdu – programa tai daro automatiškai. Kontur-Personnel saugo visus duomenis apie darbuotojus, įskaitant informaciją apie stažą ir išsilavinimą, todėl bet kuriuo metu galiu operatyviai sugeneruoti ataskaitą pagal nurodytus kriterijus.
Taip pat norėčiau atkreipti dėmesį į personalo judėjimo (įdarbinimo, atleidimo, perkėlimų) apskaitos galimybę. Pavyzdžiui, pildant įsakymą dėl naujo darbuotojo įdarbinimo atsispindi darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, o išduodant įsakymą atleisti iš darbo jis automatiškai pašalinamas iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio. Taigi jums nereikia nuolatos stebėti šios informacijos.
Kaip rodo pavadinimas - Valstybės tarnybos Kontur-Personnel, - programa buvo sukurta atsižvelgiant į darbo specifiką ir valstybės įstaigų personalo tarnybų poreikius. Pavyzdžiui, valstybės tarnautojų registre turėtų būti įrašyta visa informacija apie kiekvieną darbuotoją: vardas, pavardė, keičiamos pareigos, klasės rangai, paskutinės atestacijos data, darbo stažas. Iš pradžių programa buvo sukonfigūruota taip, kad klasės reitingas registre buvo rodomas tik dvejus metus nuo jos priskyrimo momento, o vėliau programa jį automatiškai pašalino. Mums tai buvo nepatogu, todėl paprašėme SKB Kontur specialistų atlikti pakeitimus. Dabar, nepriklausomai nuo to, kuriais metais buvo suteiktas klasės laipsnis, jo suteikimo data atsispindi registre.
Mūsų prašymu SKB Kontur specialistai patikslino darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Pavyzdžiui, mūsų organizacijos darbuotojai dažnai keliauja, o mums reikėjo darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos, kurioje komandiruočių dienos būtų rodomos kaip darbo dienos, o darbo laiko apskaitos žiniaraštyje – 8 darbo valandos.
Labai gerai, kai žinai, kad staiga iškilus sudėtingam momentui dirbant su programa ar prireikus operatyviai keisti sistemos veikimo principą, visada galima kreiptis į lydintį specialistą, kuris problemą išspręs. trumpiausias įmanomas laikas. Net jei siųsiu į paštu SKB Kontur laidoje praneša apie incidentą, kitą dieną man perskambina SKB Kontur darbuotojas ir paaiškina, kas tiksliai vyksta ir padeda susidoroti su situacija. SKB Kontur specialistų draugiškumas ir profesionalumas daro darbą Kontur-Personnel Civil Service programoje dar malonesnį ir patogesnį.
Valstybės administravimo vyriausiasis specialistas
valstybės tarnyba ir personalo darbas
Orenburgo srities gubernatoriaus biuras ir vyriausybė
Natalija Nikolajevna Moiseeva
Valstybinė vieninga įmonė "Sverdlovsko regioninė keleivinių transporto priemonių asociacija" (Pietinė autobusų stotis)
Kasdien iš VĮ SO „SOOPA“ autobusų stočių ir autobusų stočių išsiunčiama daugiau nei 2000 skrydžių, pervežama apie 20000 keleivių. Įjungta Šis momentas organizacijoje dirba per 400 žmonių.
SUE SO "SOOPA" struktūra apima:
- 4 autobusų stotys (Jekaterinburgas, Nižnij Tagilas, Krasnoufimsky, Kamyshlovsky);
- 18 autobusų stočių (Alapaevskaya, Artinskaya, Achitskaya, Beloyarskaya, Bisertskaya, Bogdanovichskaya, Butkinskaya, V.Saldinskaya, Zaikovskaya, Irbitskaya, Michailovskaya, N. Serginskaya, Nevyanskaya, Pyshminskaya, Serya-Turskaya, Rezhenskaya, Pyshminskaya, Serya, Turzhyaev).
Pagrindinės problemos
Iki 2008 m. SUE SO „SOOPA“ personalo apskaitą ir ataskaitas vykdė personalo skyrius Word ir Excel programomis. Didelis darbuotojų skaičius ir 32 padaliniai, išsibarstę po regioną, sukėlė tam tikrų sunkumų dėl informacijos operatyvumo ir dokumentų rengimo bei reikalavo specialaus verslo procesų koordinavimo.
Programinės įrangos pasirinkimas
2008 metais į įmonę atėjo naujoji personalo skyriaus vadovė Julija Fokeeva. Ji kartu su įmonės vadovybe priėmė sprendimą dėl būtinybės įdiegti programinę įrangą personalo apskaitai ir ataskaitoms automatizuoti. Rinkdamiesi sistemą orientavomės į galimybę keistis informacija su kitų padalinių programiniais produktais.
Tuo metu įmonės buhalterija jau dirbo su kontūrinėmis sistemomis „Kontur-Salary“, „Kontur-Extern“ ir „Kontur-Accounting“ (tai pasiteisino), todėl buvo nuspręsta pristatyti dar vieną SKB plėtrą. Kontur – programa „Kontur- Staff“.
„Be galimybės keistis informacija su kitais padaliniais, mums buvo ypač svarbu turėti statistinę ir pensijų atskaitomybę sistemoje bei karinę registraciją“, – sako Julija Fokeeva, SOOPA personalo skyriaus vadovė.
Įgyvendinimo procesas
Aukščiau pateiktos ataskaitos, kaip ir daugelis kitų suvienodintų Kontur-Personnel formų, gali būti taikomos iškart pasibaigus diegimo procesui. Pagrindinėje programos versijoje yra apie 200 paruoštų formų, leidžiančių laisvai vykdyti standartinės personalo apskaitos ir atskaitomybės veiklą.
Perėjimas prie naujos programos įvyko per labai trumpą laiką, laikotarpiu iki tarifų sąrašų pristatymo. Kontur-Personnel Medicine sistemos įdiegimas buvo atliktas atnaujinant iš senosios Kontur-Personnel sistemos versijos. Ekspertai baigė konkrečius užsakymus, ataskaitas, atspausdino formas, išplėtė kvalifikacijos lygių tinklelį trupmeninėmis reikšmėmis. Norint pereiti prie naujos tarifų sistemos, reikėjo pildyti specialybių reikalavimus standartiniais vienetais, o tai užtruko daug laiko. Tačiau pastangos pasiteisino – ataskaitos buvo pateiktos nedelsiant.
„Kontur-Personnel Medicine“ sistemoje yra 240 visos Rusijos klasifikatorių ir žinynų. Yra specialios medicininės ataskaitų formos (pvz., 17, 30, 50, 51 formos), personalo ir personalo įsakymai, galimybė nustatyti specialų atostogų apskaičiavimą, pamaininio darbo, pamainų, naktinių valandų apskaita. Sistemoje automatiškai vedame darbo laiko apskaitos žiniaraštį, skaičiuojame specialius stažus („nuolatinis medicininis“, „už darbą greitosios medicinos pagalbos automobilyje“ ir kt.), sudarome personalo tarifų sąrašus.
„Kontur-Personnel Medicine“ sistemos privalumas – darbas „realiu laiku“. Čia galima bet kada „grįžti“ ir gauti reikiamą informaciją visais dominančiais klausimais, o ne plėsti archyvus. Programa turi istoriją ir paruoštas ataskaitas visais svarbiais klausimais.
Novouralsko (Sverdlovsko sritis) Centrinio medicinos ir sanitarinio skyriaus Nr. 31 programinės įrangos grupės vadovas
Tamara Vladimirovna Ožered
FGUZ "Čeliabinsko srities higienos ir epidemiologijos centras" (Čeliabinskas)
Tai daugiau nei 100 paruoštų ataskaitų formų, daugiau nei 50 personalo ir personalo užsakymų tipų, įskaitant visas unifikuotas formas, 240 žinynų ir 10 visos Rusijos klasifikatorių, užtikrinančių duomenų įvedimą pagal reikalavimus. įvairios instrukcijos ir įstatymus.
Stotis jau seniai dirba su Kontur.Personalas - mums visiškai tinka.
Programoje darome beveik viską, ko reikia personalo pareigūnui – ir tai patogu. Asmenines korteles paprasta suformuoti ir atsispausdinti, tereikia teisingai įvesti informaciją apie darbuotoją. Kai kurios užsakymų formos mums buvo baigiamos atskirai, atsižvelgiant į stoties medicininę specifiką.
Taip pat beveik visas ataskaitas ruošiame Kontur.Personnel. Yra sunkumų su formomis, kurios yra susijusios su IS „Meška“, bet manau, kad laikui bėgant šią problemą išspręsime. Prašymas jau išsiųstas už mus atsakingam darbuotojui. Taip pat reikia rinkti duomenis apie vieną skyrių / pareigas / išsilavinimą ir tt Įdedame filtrus ir gauname tik jums reikalingą informaciją.
Apskritai verta paminėti, kad SKB Kontur darbuotojai labai operatyviai reaguoja į visus mūsų prašymus: dar niekada nebuvome susidūrę su kažkuo nemandagu su mumis ar apie mus pamiršę. Su mumis dirba patys maloniausi žmonės - Jevgenija ir Olga. Geri specialistai ir puiki programa!
Personalo skyriaus vadovas Nikolajus Genadjevičius Kazakovas,
Personalo specialistė Veronika Jurievna Strelnikova
CJSC Komercinis bankas „Uralo brangakmeniai“ (OJSC „Rus-Bank“)
Būtent šiais metais bankas pradėjo vykdyti darbo užmokesčio skaičiavimo programą „Kontur-Alga“. Sėkmingai įgyvendinant šią programą, SKB Kontur įsitvirtino kaip partneris, galintis efektyviai ir efektyviai spręsti pavestas automatizavimo užduotis. buhalterinė apskaita... Nuo 2001 metų banko buhalterija pradėjo naudoti SKB Kontur programinę įrangą atsargų ir ilgalaikio turto apskaitai automatizuoti, o personalo skyriuje – Personalo skyriaus programą. Šios programos buvo sukurtos pagal Operacinė sistema DOS, tačiau visiškai atitiko apskaitos reikalavimus bankinėse įstaigose ir aukštą (tuo metu) programinių sistemų kūrimo lygį.
Šiuo metu bankas eksploatuoja naujas SKB Kontur programinių produktų versijas, kurdamas iš pradžių banke įdiegtas programas. Taigi, skaičiuojant darbo užmokestį, jis naudojamas nauja versija(v.3.9) programa „Kontur-Atlyginimas“. Medžiagų apskaita ir ilgalaikio turto apskaita bei personalo apskaita tvarkoma naudojant modernias programines sistemas, sukurtas naudojant kliento-serverio technologiją - Kontur-Accounting Aktiv apskaitos sistemos bankinę konfigūraciją ir Kontur-Personnel sistemą.
Mokesčių departamentas taip pat naudoja SKB Kontur programinę įrangą – sistemą Kontur-Extern, kuri teikia ataskaitų mokesčių tarnybai internetu.
Apibūdindami mūsų banke naudojamus SKB Kontur programinės įrangos patobulinimus, galime pasakyti apie tokias savybes kaip atitikimas galiojančiiems teisės aktams, darbo patikimumas, patogumas bendrauti su vartotoju, platus reikalingų dalykų spektras. funkcionalumą, atitinkančias savybes banko apskaita ir pažangios darbo technologijos. Būtent šios savybės, mūsų požiūriu, garantuoja sėkmingą programinės įrangos veikimą kredito bankų įstaigoje ir leidžia šiomis programomis papildyti mūsų naudojamas sudėtingas bankų automatizavimo sistemas.
Apibendrinant pažymime, kad bendradarbiavimo metu SKB Kontur visada pasirodė kaip patikimas partneris su kvalifikuotais specialistais ir vykdo savo įsipareigojimus tiekti, tobulinti ir prižiūrėti programinę įrangą.
Vyriausiasis buhalteris
G.V. Sonina