Hotărârea adunării acţionarilor din soarta viitoare companii, evaluarea publică a activităților organizației etc. Cu alte cuvinte, specialistul sau unitatea structurală care elaborează raportul anual trebuie să fie conștientă de faptul că nu numai reputația, ci și dezvoltarea ulterioară a întreprinderii depinde de calitatea documentului final.
Adesea, sarcina de a întocmi un raport anual revine departamentului analitic sau altei unități structurale care îndeplinește funcțiile de compilare a informațiilor despre activitățile întregii companii pentru perioada anuală.
În funcție de tipul de activitate a organizației și de natura publicului căruia îi sunt destinate documentele, raportul poate fi conceput în stilul documente interne sau informații publice pentru o gamă largă de cititori. Stilul documentației interne este respectat pentru rapoartele prezentate fondatorilor și acționarilor companiei. În acest caz, în raport se acordă o atenție sporită indicatorilor financiari, eficienței economice și rezultatelor muncii în vederea atingerii obiectivelor cheie prezentate în plan.
Pentru un raport public, care este de obicei publicat pe un site oficial pentru vizionare publică, mai mult decât descriere detaliată activitățile organizației, sarcinile și misiunea acesteia. O serie de informații furnizate necesită o explicație detaliată, pentru care se pregătește o secțiune separată. De regulă, serviciile analitice sunt angajate în elaborarea unui raport public în strânsă colaborare cu specialiști în relații publice, care au capacitatea de a ajusta informațiile în funcție de semnificația acesteia.
Indiferent de natura publicului țintă al raportului, orice document final are o grupare clară în secțiuni. Prima secțiune, de regulă, prezintă sarcinile care au fost stabilite pentru organizație și rezultatele realizării acestora. Următoarele sunt rezultatele munca financiara pentru anul și rezultatele producției.
Secțiunea finală, de regulă, este activitățile sociale ale companiei. De regulă, aceste informații sunt conținute într-un raport public, care prezintă rezultatele politicii de orientare socială a companiei. Informațiile despre reprezentanții organizației pentru realizări înalte în domeniul sprijinului social, rezultate ale activităților caritabile etc. sunt luate ca materiale pentru a fi incluse în raport.
De reținut că la selectarea informațiilor care urmează să fie reflectate în raport, este necesar să se mențină obiectivitatea informațiilor furnizate. Această regulă trebuie respectată chiar dacă rezultatele de performanță ale companiei sunt indicatori individuali sunt departe de a fi ideale sau indică o performanță insuficientă. Vorbind despre asta, raportul trebuie să reflecte motive posibile care a condus la rezultate similare și, de asemenea, captează atenția publicului cu privire la intenția fermă de a elimina problema în viitor.
Fiecare dintre noi de multe ori în viața noastră se confruntă cu scrierea și execuția diverselor documentații. Această documentație include și un raport care poate fi solicitat atât de la student, cât și de la angajatul de la locul său de studii. activitate profesională. Prin urmare, este important ca toată lumea să știe să scrie corect un raport și să-l formateze. Redactarea rapoartelor este un subiect destul de larg și include multe nuanțe, deoarece rapoartele variază ca formă și conținut. Ne vom limita la cele mai populare cazuri, vă vom spune cum să scrieți un raport despre studiile și munca dvs. și, de asemenea, evidențiem cerințele de bază pentru orice tip de rapoarte.
Reguli generale de redactare a rapoartelor
Cum se scrie corect un raport? Orice raport trebuie să îndeplinească următoarele criterii:
- Concizie. Raportul trebuie să prezinte în mod clar și concis toate informațiile necesare, folosind un limbaj de afaceri simplu.
- Raportul trebuie să înceapă cu o pagină de titlu formatată corespunzător (necesar pentru rapoartele mari).
- Dacă tot trebuie să scrieți un raport mare, atunci trebuie să creați și un cuprins pe unul foaie suplimentară indicați principalele gânduri și idei ale raportului.
- Structură clară. Raportul ar trebui să fie structurat logic. La început este necesar să se introducă problema, indicând toate datele necesare, la mijloc - gândurile principale ale raportului, la final - concluziile.
- Propozițiile din raport ar trebui să fie scurte și corect construite, nu ar trebui să existe paragrafe uriașe. Este încurajată utilizarea titlurilor și subtitlurilor. Raportul trebuie să fie lizibil.
- Pentru a dezvălui subiectul, dacă este necesar, întocmește anexe la raport: diagrame, desene, diagrame, tabele.
- Raportul este cel mai bine prezentat într-un folder special.
Raport de lucru
Managerii și directorii solicită adesea rapoarte speciale de la angajați cu privire la munca depusă. Cum se scrie un raport în acest caz? Fii ghidat de forma de redactare și pregătire a rapoartelor care este acceptată în compania ta, toate sfaturile descrise mai sus ți se vor potrivi; În plus, se pot face următoarele recomandări pentru raportul de lucru:
Raportul nu trebuie să fie întocmit pe antet dacă este însoțit de o scrisoare sau o notă explicativă.
Dacă un raport de lucru pentru o anumită perioadă este prezentat șefului, atunci nu este necesară o scrisoare de intenție în acest caz.
Raportul de călătorie trebuie depus împreună cu toate documentele necesare.
Raportul trebuie scris pe foi standard (A4) și formatat în conformitate cu GOST R 6.30-2003.
Pentru un raport mare, trebuie să proiectați o pagină de titlu pentru un raport mic, titlul raportului poate fi indicat în partea de sus a primei foi. Mai întâi trebuie să indicați cuvântul „Raport”, apoi subiectul acestuia și perioada pentru care este furnizată raportarea.
Raportul de lucru începe cu o introducere care descrie problema, obiectivele și scopurile muncii efectuate. Dacă raportul este un document standard cu o frecvență stabilită (de exemplu, trimestrial sau lunar), atunci partea introductivă nu este necesară.
Cum se formatează un raport în partea sa principală? Aici trebuie să enumerați și să dezvăluiți toate tipurile de lucrări pe care le-ați finalizat și trebuie să indicați termenele limită pentru finalizarea fiecăruia. sarcină specifică. Dacă există, atunci ar trebui să indicați dificultățile în timpul lucrării sau motivele pentru care lucrarea nu a fost finalizată corespunzător și să explicați de ce s-a întâmplat acest lucru.
La sfârșitul raportului există o concluzie în care este necesar să se indice concluziile și să se evalueze eficacitatea muncii depuse în conformitate cu sarcinile atribuite.
Un raport de lucru nu este doar o bucată de hârtie, este un document important care vă poate afecta grav cariera, așa că luați-i în serios scrierea și proiectarea.
Raport de studiu
Un alt tip de raport sunt rapoartele studenților, cel mai popular dintre ele este raportul de practică, așa că haideți să vorbim despre cum să-l scrieți corect.
Raportul de stagiu este un document important care confirmă finalizarea cu succes a stagiului de către student. Nota finală pentru stagiu, care va merge spre diplomă, va depinde de acest raport, așa că trebuie să iei în serios redactarea și proiectarea acestuia.
Cum se scrie un raport de practică, de unde să încep? În raportul de practică, este imperativ să formatați corect pagina de titlu. Cu siguranță în a ta instituție de învățământ Există șabloane pentru proiectarea paginilor de titlu pe care o puteți folosi pe cea mai potrivită și vă puteți proiecta pagina de titlu folosind exemplul acesteia. Pagina de titlu trebuie să indice numele dvs. de familie, prenumele și patronimul, compania la care ați efectuat stagiul și perioada de stagiu (de la ce dată până la ce dată).
Raportul de stagiu începe cu o descriere a întreprinderii în care ați lucrat. Indicați datele de bază necesare - care este numele companiei, ce face aceasta, care sunt principalele sale caracteristici (de cât timp există, cât de mare este compania etc.).
Dacă stagiul a fost complet educațional și nu ați luat parte activ la muncă, atunci va fi suficient să indicați informații de bază despre întreprindere. Altfel situația va fi practica industriala– cea mai mare parte a raportului ar trebui să conțină informații despre activitățile dumneavoastră practice și rezultatele acestora.
În continuare, ar trebui să indicați scopurile și obiectivele dvs. (acest lucru vă va aduce beneficii). Un scop este ceea ce doriți să obțineți din practică; De exemplu, obțineți noi cunoștințe legate de profesie, consolidați și învățați să aplicați cunoștințele teoretice în practică etc. Obiectivele sunt modalități de atingere a scopurilor. De exemplu, o vizită sistematică la întreprinderea în care studentul face un stagiu și un studiu atent al activității acesteia; conversații pe teme profesionale cu angajații întreprinderii; execuţie diverse tipuri lucrează la instrucțiunile șefului etc.
Următorul punct important și de bază care ar trebui descris în detaliu este toate tipurile de activități în care ați fost implicat în practică. Mulți profesori își sfătuiesc elevii să-și noteze toate activitățile în raport, chiar dacă a fost un apel foarte scurt către un client sau o sarcină foarte ușoară. Una dintre cele mai convenabile forme de scriere a acestei părți a raportului este următoarea: mai întâi - data completă (notați toate zilele de practică în ordine), apoi - ce a făcut studentul în fiecare zi de practică și după - un micro- concluzie (ce a învățat elevul, ce experiență a câștigat elevul). Nu poți trage o concluzie din fiecare intrare, ci o întocmești la sfârșit, introducând acolo toate informațiile necesare. Scopul tău principal în această parte a muncii este să vorbești pe deplin și competent despre ceea ce ai făcut în practică, ce fel de muncă ai avut. Puteți, de asemenea, să notați dificultățile pe care le-ați întâmpinat și să indicați posibilele motive pentru apariția lor sau să vă concentrați pe ceea ce v-a plăcut cel mai mult în practică și să explicați de ce.
Partea finală a raportului despre practica studenților este concluzia. Prin concluziile din raport, profesorii vor judeca cât de bine ai stăpânit profesia, ce ai putut învăța și cât de mult ai putut să aplici cunoștințele tale în practică. Acordați o atenție deosebită formatării concluziilor dvs. În mod clar și în ordine (puteți folosi o listă) să expuneți tot ceea ce ați învățat și stăpânit în practică. În orice caz, scrie sincer, nu este nevoie să inventezi ceva care nu există un profesor cu experiență va observa artificialitate. Să fie o poveste simplă și sinceră, dar detaliată și detaliată.
În ceea ce privește proiectarea raportului, acesta trebuie să respecte normele și standardele. Îți poți întreba departamentul despre care, probabil îți vor spune. Ei bine, în general, fontul ar trebui să fie simplu (Times New Roman), dimensiune – 12 puncte, spațiere între rânduri – 1,5. O împărțire clară în părți, capitole, paragrafe și liste, dacă este necesar, este încurajată. Raportul trebuie să fie lizibil și semnificativ.
Acum știi să scrii un raport despre muncă sau practica educațională. Am subliniat toate cerințele de bază pentru astfel de rapoarte, sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta.
La recentul club media ASI-Blagosphere, experții și-au împărtășit experiențele în domeniul pregătirii rapoartelor anuale – cum să transforme procesul într-o experiență ușoară și plăcută și în ce format să-și prezinte eforturile și realizările partenerilor și donatorilor.
Două evenimente recente din lumea ONG-urilor îi motivează pe participanți să-și reconsidere abordarea față de rapoartele anuale - să le trateze pregătirea într-un mod mai constructiv și să le folosească mai activ ca instrument de comunicare.
Primul este concursul de granturi prezidențiale din 2017 (cererile pentru primul flux sunt acceptate până pe 31 mai). Publicat pe site-ul web al NPO, raportul ilustrează deschiderea organizației și crește gradul de conștientizare a activității organizației în rândul publicului, donatorilor și altor părți interesate. Aceasta este o cerință obligatorie pentru toți solicitanții și beneficiarii de granturi.
Al doilea este concursul de raportare publică a ONG-ului „Punctul de plecare” al Forumului Donatorilor, reînnoit după o pauză de trei ani. Raportul va ajuta la dezvoltarea abilităților în pregătirea rapoartelor multi-formate și va schimba atitudinea față de acestea de la „doar un raport” la un instrument de comunicare pentru a construi încrederea în rândul publicului țintă.
Mai multă dinamică în cifre, cazuri, ghilimele
Ekaterina Pozhidaeva, expert la compania de audit și consultanță EY (fostă Ernst & Young), sfătuiește tehnologia clasică de pregătire a rapoartelor - atunci când datele sunt colectate sistematic, pe baza elementelor standard ale raportării GRI - generale și specializate.
„Cu munca sistematică privind colectarea datelor și disponibilitatea statisticilor, verificarea lor, analiza și scrierea unui raport durează foarte puțin timp, aproximativ 3 săptămâni”, a spus Ekaterina pentru Mercy. „Dacă nu a fost efectuată munca de rutină obișnuită privind colectarea informațiilor de către angajați, scrierea unui raport devine o problemă serioasă - soluția acestuia necesită mult mai mult timp și efort, iar rezultatul este redus.”
Ekaterina Pozhidaeva, expert la compania de audit și consultanță EY. Fotografie de pe asi.org.ru
- Cu cât statisticile raportului dvs. sunt mai dinamice, cu atât sunt mai convingătoare. Colectați indicatori cantitativi de la an la an - aceasta este o muncă sistematică! După fiecare eveniment, instruiți angajații să introducă date despre acesta (fotografii, numere) într-o formă specială pentru a economisi resurse în timpul pregătirii și pentru a evita locurile de muncă urgente ulterioare.
- Lungimea unui raport public nu este la fel de importantă ca materialitatea informațiilor din acesta. Fără el, raportul devine lipsit de sens.
- Scrieți într-un stil care este cel mai apropiat de cititor: concentrați-vă pe limba publicului țintă.
- Amintiți-vă că eficiența unui raport anual se măsoară dacă este mai bun decât cel anterior.
- Planificați etapele activității pe raport, dezvoltați un concept și conținut preliminar. Pe lângă interpretarea datelor, nu uitați să le verificați. Efectuați o analiză independentă a datelor: majoritatea indicatorilor cantitativi pot fi clarificați.
- Privește activitățile organizației tale prin prisma publicațiilor despre tine în mass-media. Veți înțelege ce activități au atras atenția și ce efect au adus.
- În loc de rapoarte folosind formulare, urmând practica fondurilor occidentale de succes, scrieți rapoarte cu povești, cazuri, citate de înaltă calitate, adăugând indicatori consolidați.
Poster, carte poștală, video – formularul de raportare poate fi oricare
Potrivit Elvirei Aleinichenko, șeful programului Starting Point la Forumul Donatorilor, scopul principal al raportului este de a chema cititorul la acțiune: fii partener, cooperează cu noi pro bono, dona, derulează proiecte cu noi, devii voluntarul nostru . Prin urmare, este foarte important să scrieți un raport ținând cont de publicul cheie, scopul raportului și cu cine doriți să lucrați.
„Cel mai bun raport nu conține neapărat 100 de pagini”, a subliniat expertul. „De asemenea, puteți îndemna la acțiune cu 6 pagini de infografice.”
Ea a detaliat formatele tipărite și electronice pe care le poate lua raportul și a dat exemple de diferite formate. În formă tipărită, raportul poate deveni o carte groasă, o revistă lucioasă cu titluri tradiționale, o broșură, pliant, poster sau carte poștală. În formă electronică - un fișier pdf electronic static sau interactiv, o carte derulabilă, un microsite, un videoclip.
Opțiunile creative care există în lume includ emiterea unui raport în formular pungi de plastic, și sub formă de postere și alte opțiuni. „Când raportul este gata și intenționați să-l trimiteți, decideți ce doriți - să vă amintiți sau să primiți un răspuns și cum?” — a rezumat șeful proiectului „Punctul de pornire”.
Elvira Aleinichenko, șefa programului „Punctul de pornire” al Forumului Donatorilor. Foto: facebook.com/elvira.aleinichenko
Șase must-have de la Elvira Aleinichenko
Raportul trebuie să includă:
— un mesaj personal despre principalele evenimente din anul de raportare de la șeful organizației, o celebritate care este membru al consiliului de administrație al fondului. Testat: funcționează!
— fotografii ale angajaților și voluntarilor, fotografii ale beneficiarilor și donatorilor cu citate. În ambele cazuri, este ideal să includeți și poveștile lor personale, în care ei spun cum participarea la munca unui ONG sau activitățile unui ONG le-a schimbat viața, de ce au decis să vă susțină organizația.
- folosește benzi desenate și infografice, iar în legendele foto vorbește despre activitățile pe care le ilustrează
— explicați pe scurt și clar indicatorii dvs. financiari
- spuneți mulțumiri donatorilor - acest lucru dă cititorilor sentimentul că organizația nu funcționează în vid, că atrage oameni
- când spuneți câți bani ați strâns, nu exagerați: nu vă lăudați prea mult succesul în strângerea de fonduri - acesta nu este un scop în sine. Concentrați-vă pe ceea ce s-a schimbat pentru beneficiari, pentru angajații fondului, ce ați făcut cu aceste fonduri - dați cifre, descrieți realizările și eficiența muncii.
Raportați ca eveniment
Daria Alekseeva, fondatoarea magazinului de caritate și șef al fundației Second Wind. Fotografie de pe carity-shop.ru
Daria Alekseeva, fondatoarea Magazinului de caritate și șefa fundației Second Wind, s-a concentrat pe exemplul ei de a lansa un raport anual sub forma... unei performanțe.
„Am vrut să arătăm raportul anual într-un mod care să fie amintit și am decis să combinăm un eveniment corporativ cu ocazia celei de-a doua aniversări a Charity Shop cu prezentarea raportului anual clienților, partenerilor și angajaților sub forma unei performanțe imersive. ”, a spus Daria. „Desigur, am făcut și un raport infografic de 8 pagini (apropo, fără ajutorul agențiilor de consultanță, pentru doar 15 mii de ruble) și l-am transferat în toate containerele noastre de colectare a hainelor.”
Evenimentul a fost un succes incredibil în rândul tuturor grupurilor țintă ale NPO. Concluzie: poveștile vizate, ca întotdeauna, au câștigat, angajații vor asculta și este important să le arătăm.
În ceea ce privește colectarea de informații pentru raportarea publică, potrivit lui Alekseeva, toate cifrele sunt calculate în Excel, deși datele pot varia foarte mult de la an la an. De exemplu, un proiect comun cu IKEA, care are loc în 11 orașe, oferă date uriașe despre conștientizare. Dar în lipsa unui proiect, ceea ce este evident, cifrele sunt complet diferite.
Este foarte important să alcătuiți un raport cu privire la munca depusă în mod clar pentru a prezenta pe scurt dar succint rezultatele activităților dumneavoastră. Există reguli speciale de raportare pe care trebuie să le cunoașteți atunci când începeți să scrieți o astfel de documentație?
Raport de progres - scrierea cerințelor
De ce trebuie să scrieți un raport de progres? Raportarea ajută:
- exercita controlul asupra indeplinirii de catre angajati a atributiilor lor;
- identifica zonele cu probleme în munca unui anumit angajat și a departamentului în ansamblu;
- aflați dacă s-a depus suficient efort pentru a rezolva sarcina;
- mentine disciplina muncii in echipa;
- justifica costurile plătirii angajaților.
Care sunt principalele cerințe pentru raport? Trebuie să vorbiți despre rezultatele muncii dvs. într-o manieră asemănătoare unei afaceri, pe scurt, dar indicând în același timp întregul volum de muncă depus.
Un raport inteligent nu numai că vă va oferi o idee despre cât de bine ați lucrat, ci vă va prezenta și într-o lumină favorabilă - ca un angajat care știe să-și exprime clar gândurile, evidențiind principalul lucru și nefiind distras de inutil. detalii.
Raport de progres - ce tipuri există?
În ceea ce privește frecvența, raportul poate fi săptămânal, lunar, trimestrial sau anual.
Uneori, un angajat raportează despre un anumit eveniment (de exemplu, cum a fost organizată prezentarea unei noi cărți, a cărei pregătire și implementare a durat câteva zile, sau un training de vânzări de trei zile).
Titlul raportului ar trebui să indice informații despre calendar, de exemplu, „Raport privind seminarul privind gestionarea evidenței personalului din 7-9 octombrie 2015”.
Un raport de călătorie de afaceri este necesar pentru toți angajații, indiferent de durata acestuia.
Un raport cu privire la munca depusă poate fi redactat sub formă de text și în formă statistică. Un raport text este o narațiune coerentă, completată de diverse grafice, diagrame și tabele.
Și dacă preferați o formă statistică, atunci concentrați-vă pe materiale ilustrative, pentru care scrieți explicații sub formă de text.
Structura raportului
Nu există un standard unic pentru redactarea unui raport despre munca depusă, precum și autobiografia unui angajat. Fiecare organizație poate avea propriile cerințe pentru structura unor astfel de documente.
De exemplu, următoarea prezentare pare logică: prima secțiune este „Introducere”, în care descrii succint sarcinile care ți-au fost atribuite, metodele care au fost folosite pentru a le rezolva și rezultatul obținut.
În „Partea principală”, descrieți mai detaliat succesiunea lucrării dvs.:
- pregătirea pentru implementarea proiectului;
- etapele implementării acestuia (indicați toate resursele utilizate: cercetare de marketing, munca analitică, experimente, călătorii de afaceri, implicarea altor angajați);
- probleme și dificultăți, dacă au apărut;
- sugestii pentru rezolvarea dificultăților;
- rezultat atins.
Un raport sub formă de tabel va arăta mai vizual, mai structurat și mai concis.
Dacă trebuie să pregătiți adesea rapoarte de progres, va fi convenabil să pregătiți un șablon în care trebuie să introduceți în mod regulat datele necesare.
Și pentru a nu uita nimic important în ultima zi de lucru, ia câteva minute din program și notează tot ce ai făcut. În caz contrar, cu siguranță vei pierde ceva mai târziu.
Când întocmiți un raport anual, analizați dinamica rezultatelor obținute, comparând cu anul precedent și oferind o previziune pentru anul următor.
Ca supliment la partea principală a raportului, atașați materiale care confirmă faptele declarate - copii ale scrisorilor de mulțumire și înscrieri în cartea de oaspeți, publicații de presă despre evenimentele desfășurate, cecuri și facturi.
Este mai bine să separați partea financiară într-o secțiune separată, care ar trebui completată conform cerințelor departamentului de contabilitate al organizației dumneavoastră.
Raportul de progres încheie secțiunea „Concluzie”. În acesta, formulezi concluzii și propuneri care au apărut ca urmare a muncii depuse, dacă le consideri utile pentru îmbunătățirea activităților organizației tale.
Raportul asupra lucrărilor efectuate este tipărit folosind coli A4. Paginile trebuie să fie numerotate și să aibă o pagină de titlu.
Când documentul este destul de lung, creați un cuprins separat - acest lucru va face mai ușor de navigat în raport.
Ar putea exista un raport ca acesta:
Numele complet________
Denumirea funcției_________
Subdiviziune_______
Principalele realizări din ultima perioadă:
- în activități profesionale;
- din punct de vedere al dezvoltării personale.
Ce a eșuat și din ce motiv.
Nevoie de pregătire suplimentară.
Sugestii pentru îmbunătățirea organizării muncii dvs.
Domenii dorite de responsabilitate și dezvoltare a carierei.
Semnătura_______
Data__________
Abilitatea de a scrie un raport inteligent despre munca depusă vă va ajuta să oferiți dovezi concrete că lucrați cu conștiință și vă faceți față responsabilităților. Și, în plus, acesta este un argument puternic pentru superiorii tăi dacă decideți să ridicați problema
Numărul de documente la care o societate pe acțiuni (SA) este obligată să ofere acces acționarilor săi la cererea acestora include raportul anual (clauza 6, clauza 1, articolul 91 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-). FZ).
Vă vom spune în materialul nostru ce este inclus în raportul anual al unei societăți pe acțiuni și în ce cazuri trebuie dezvăluite informațiile prezentate în acesta.
Structura raportului anual al unei societăți pe acțiuni
Lista informațiilor care fac obiectul dezvăluirii în raportul anual, adică componența raportului anual societate pe actiuni, SA stabilește în mod independent, ținând cont de prevederile Legii federale din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ și de alte cerințe legale.
De exemplu, raportul anual al unei societăți pe acțiuni trebuie să includă o secțiune privind statutul activele nete dacă la sfârșitul celui de-al doilea sau al fiecărui an de raportare următor, valoarea activelor nete ale SA s-a dovedit a fi mai mică decât capitalul său autorizat (clauza 4 din articolul 35 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).
Pentru acele SA care sunt obligate să dezvăluie informații, conținutul raportului anual este reglementat prin Regulamente, aprobate. CBR 30.12.2014 Nr 454-P.
Prezentul regulament se aplică:
- SA publică;
- societăţi pe acţiuni nepublice care efectuează plasamente publice de obligaţiuni sau altele valori mobiliare;
- societăţi pe acţiuni nepublice cu peste 50 de acţionari.
Ceea ce trebuie să conțină raportul anual al acestor SA este indicat în clauza 70.3 din Regulamente. Informațiile dezvăluite în raportul anual, în special, includ:
- informatii despre pozitia societatii pe actiuni in industrie;
- domeniile prioritare de activitate ale SA;
- raport al consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) privind rezultatele dezvoltării societății pe acțiuni în domeniile prioritare de activitate ale acesteia;
- informații privind volumul fiecărui tip de resursă energetică utilizat de SA în anul de raportare ( energie atomica, energie termică, energie electrică, energie electromagnetică, petrol, benzină, motorină, păcură, gaze naturale, cărbune, șisturi bituminoase, turbă etc.) în natură și în bani;
- Perspectivele de dezvoltare ale SA;
- raport privind plata dividendelor declarate (cumulate) pe acțiunile SA;
- descrierea principalilor factori de risc asociati cu activitatile SA;
- o listă a tranzacțiilor majore finalizate de SA, indicând pentru fiecare tranzacție condițiile esențiale ale acesteia și organul de conducere al SA care a luat decizia privind consimțământul pentru finalizarea acesteia sau aprobarea ulterioară a acesteia;
- lista tranzacțiilor cu părțile interesate finalizate de SA în anul de raportare;
- componența consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății pe acțiuni;
- informații despre persoana care deține funcția de organ executiv unic al SA (director, director general, președinte, manager, organizație de conducere etc.) și membri ai organului executiv colegial al SA;
- prevederile principale ale politicii SA în domeniul remunerației și compensarii cheltuielilor;
- informatii privind aprobarea raportului anual de catre adunarea generala a actionarilor sau consiliul de administratie (consiliul de supraveghere) al societatii pe actiuni.
Confirmăm acuratețea și aprobăm raportul
Fiabilitatea datelor conținute în raportul anual al SA trebuie să fie confirmată de comisia de audit (clauza 3 a articolului 88 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).
În general, raportul anual al unei SA trebuie aprobat de adunarea generală a acționarilor (clauza 11, clauza 1, articolul 48 din Legea federală nr. 208-FZ din 26 decembrie 1995). Cu toate acestea, este aprobat mai întâi de consiliul de administrație sau de consiliul de supraveghere al companiei. Iar dacă SA nu are un consiliu de administrație (consiliu de supraveghere), raportul anual este supus aprobării prealabile de către persoana care îndeplinește funcțiile de organ executiv unic al SA. Și acest lucru trebuie făcut cu cel puțin 30 de zile înainte de data adunării generale anuale a acționarilor (clauza 4 a articolului 88 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ). Amintim că adunarea anuală a acționarilor se ține în termenele stabilite prin statutul societății pe acțiuni, dar nu mai devreme de 2 luni și nu mai târziu de 6 luni de la încheierea anului de raportare (clauza 1, articolul 47 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ) .
Totuși, statutul unei societăți pe acțiuni poate încredința aprobarea raportului exclusiv consiliului de administrație sau consiliului de supraveghere. Și atunci adunarea generală a acționarilor nu o mai aprobă (clauza 13.1, clauza 1, articolul 65 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).
Ce înseamnă dezvăluirea raportului anual?
Dezvăluirea raportului anual al unei societăți pe acțiuni înseamnă publicarea acestuia pe internet (de obicei, pe site-ul oficial al societății pe acțiuni). Aceasta trebuie făcută în cel mult 2 zile de la data întocmirii procesului-verbal al adunării generale a acționarilor sau al ședinței consiliului de administrație (consiliu de supraveghere), la care s-a luat decizia de aprobare a raportului anual al consiliului comun. - societate pe actiuni. Textul raportului anual al SA trebuie să fie disponibil pe internet timp de cel puțin 3 ani (clauzele 70.6-70.7 din Regulamente, aprobate de Banca Centrală a Rusiei la 30 decembrie 2014 nr. 454-P).
Cum să întocmești un raport anual pentru o societate pe acțiuni
Vă oferim un eșantion al formularului corespunzător pentru întocmirea raportului anual al unei societăți pe acțiuni pentru anul 2018.
Puteți descărca formularul raportului anual al societății pe acțiuni pentru anul 2018 în Word.