Această mică aplicație de evidență a personalului are ca scop sistematizarea datelor despre angajații organizației, filtrarea variată și tipărirea atât a listei de angajați, cât și a cardurilor acestora.
Fereastra principală a programului
Acesta constă dintr-un meniu, o listă de angajați, o zonă de filtrare pentru selectarea înregistrărilor și o listă de câmpuri imprimabile.
În meniul „Service” trebuie să completați directoare
De acolo puteți imprima o listă de angajați, după ce ați configurat în prealabil lista de câmpuri care urmează să fie afișate pe formularul principal, puteți imprima și cardul angajatului selectat.
Este indicat să faceți o copie a bazei de date și, în caz de forță majoră, să restabiliți datele din copia de rezervă
ÎN managementul resurselor umane poți angaja, concedia un angajat sau îi poți edita cardul.
Cartea personală a angajatului
card de angajat - Informații generale
Cardul personal al unui angajat este format din mai multe secțiuni:
- Informații generale
- Informații despre pașaport, familie și reședință
- Vacanţă
- Informații educaționale
- Înmatriculare militară
Informații generale
Informații despre pașaport, familie și reședință
Iată o listă a rudelor care indică numele lor complet, gradul de relație și anul nașterii
Acesta conține o listă a dosarelor de angajare a angajaților. această organizațieși deplasarea lui în diferite poziții în diferite departamente. În această filă puteți concedia un angajat. Sunt afișate vechimea totală și vechimea în serviciul municipal/de stat (în mod specific pentru această organizație, și nu în general). Sunt indicate data, unitatea structurala, functia, salariul si baza de angajare a postului (comanda cu numar si data).
Această filă conține informații despre atribuirea rangului clasei și rezultatele certificării. Dacă angajatul nu este angajat municipal, aceste informații nu sunt completate.
Acestea includ, de exemplu, scrisori de recunoştinţă de la conducătorul unei municipalităţi sau guvernatorului.
Vacanţă
Informații despre vacanțele în această organizație. Cantitate zile calendaristice se calculează automat.
Formare avansată și recalificare profesională
Dacă un angajat merge la orice cursuri de pregătire avansată, acest lucru se reflectă în cardul său.
Informații educaționale
Gradul academic, dacă există, este înregistrat aici.
Experienţă
Această experiență este rezumată cu experiența din această organizație și înregistrată ca totală (pentru o viață)
Înmatriculare militară
Se completează dacă astfel de informații sunt disponibile.
Programul calculează automat durata serviciului, pe baza ceasului sistemului, de fiecare dată când ofițerul de resurse umane deschide cardul angajatului. La deschiderea programului se recalculează grupa de vârstă (până la 30 de ani, 30-40 de ani, 40-50 etc.)
Angajarea
Recrutarea se realizează prin meniul „Management HR” - „Primirea unui nou angajat”
Sunt solicitate doar numele de familie, prenumele și patronimul. Apoi, ofițerul de personal ia o decizie - notează-o ca ciornă sau completează un card. În prima opțiune, va fi creat un card, dar nu va părea completat. Angajatul nu va fi pe lista generală. Pentru a completa informații despre acesta, trebuie să activați indicatorul „Afișați schițele” pe formularul principal. De asemenea, puteți deschide o înregistrare pentru editare făcând dublu clic pe ea.
Când selectați „Completați cardul”, se va deschide un formular pentru completarea informațiilor. Pentru ca un angajat să fie afișat în lista generală, trebuie să completați cel puțin informațiile minime.
Când un angajat pleacă, nu va mai apărea nici în lista generală. Puteți arăta angajații concediați activând steagul cu același nume pe formularul principal.
Fereastra „Despre”.
Programul nu necesită instalare; folderul cu programul poate fi plasat în „Documentele mele”, astfel încât să aveți drepturi de a scrie în baza de date și de a crea o comandă rapidă pe desktop.
Foaie electronică de pontaj. Un serviciu pentru departamentele de HR sau contabilitate cu scopul de a colecta rapid și ușor informații despre programul de lucru al angajaților. 2866
„Human Resources Plus” este un program pentru departamentul de HR care vă permite să țineți evidența cardurilor personale ale angajaților, să generați comenzi, extrase, alte documente, să creați rapoarte, să urmăriți timpul lucrat și multe altele. 7210
Ratele primelor de asigurare selectate în fereastra „Informații despre organizație” au fost actualizate. Deducerile standard, sociale și pe venitul personal și deducerile de brevet au fost actualizate și optimizate. Au fost actualizate modulele pentru calcularea angajamentelor pe baza câștigurilor medii. S-a adăugat raport SZV-M cu rezultate în Excel și XML. S-a adăugat raportul 6-NDFL cu posibilitatea de a crea liste de rapoarte pentru editarea ulterioară cu rezultate în XML și PDF-417. 2637
Program pentru departamentele HR. Baza de date a angajaților întreprinderii. Posibilitatea de a menține mai multe baze de date (organizații) într-un singur program, înregistrând posturile vacante. 10603
Versiunea 8.02 din 20.10.2018 Baza de date FIAS din 05.11.2018 Extinde arhiva într-o nouă locație și actualizează în conformitate cu update.txt Conceput pentru a automatiza calculul salariilor, impozitelor, contribuțiilor și deducerilor, generarea de declarații și rapoarte. Are o interfață intuitivă, este ușor de învățat, are performanță și fiabilitate ridicate și nu necesită resurse computerizate. Poate fi folosit atât în întreprinderi mici, cât și în întreprinderi mari. 6309
Time Doctor este un instrument puternic de urmărire a timpului pentru a urmări în mod clar timpul petrecut pentru fiecare sarcină. Urmăriți cu ușurință orele de lucru. Integrari cu peste 30 de utilități de afaceri (Jira, Asana, Trello, Google Calendar etc.). Gestionarea personalului de la distanță cu eficiență crescută de până la 30%. 1330
1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8 prin internet este acces la produsele software 1C prin internet pe bază de abonament lunar 2225
Rolul individual al angajatului din companie ca purtător de cunoștințe și competențe unice este în creștere semnificativă.
Cu toate acestea, acest lucru nu se aplică muncii de rutină a unui ofițer de personal. Munca unui ofițer de personal poate fi foarte intensă, mai ales dacă întreprinderea este mare și sunt mulți angajați.
Unele programe îi vor veni în ajutor, simplificând semnificativ contabilitatea personalului din companie și sporindu-le. Printre aceste programe pot fi atât plătite, cât și disponibile gratuit.
Gratuit nu înseamnă întotdeauna rău. De multe ori companiile, obișnuite să plătească un comision pentru orice, subestimează calitatea gratuită software.
De exemplu, programul de evidență a personalului „Angajații întreprinderii” este disponibil gratuit. Cu toate acestea, printre managerii de HR această utilitate este una dintre cele mai respectate.
Programul Enterprise Employees poate:
- păstrați înregistrări simultane pentru mai multe organizații deodată, ceea ce poate fi convenabil în procesul de optimizare a activităților;
- furnizarea de informații cu privire la posturile vacante disponibile în organizație;
- organizați carnetele de angajați după unul sau altul indicator (vârstă, vechime în muncă), care este util pentru realizarea calculelor statistice;
- păstrează în cardul salariatului fotografiile acestuia, copiile documentelor sale, precum și toate comenzile, rapoartele și contractele legate de persoana sa;
- concediază angajații în câteva clicuri de mouse;
- calculați durata concediilor de odihnă și valoarea plății de concediu a angajatului;
- convertiți documentația din Word în Excel și invers (dacă este necesar).
În mod convenabil, programul poate funcționa online și poate avea un număr nelimitat de utilizatori. Este necesară o parolă pentru acces.
Un alt avantaj este că „Angajații întreprinderii” au cerințe de sistem foarte scăzute și vor rula pe aproape orice computer.
Cu toate acestea, există un dezavantaj - programul nu are o funcție de salvare automată, așa că trebuie să instalați utilitare suplimentare pentru a arhiva datele.
Programul de contabilitate a personalului „Personal”
Desigur, compania BukhSoft nu s-a lăsat deoparte de lansarea de programe pentru contabilitatea personalului și oferă ofițerilor de personal un utilitar gratuit „Personal”. Programul Personal, ca și alte dezvoltări BukhSoft, este foarte ușor de utilizat și ocupă puțin spațiu, ceea ce este cheia popularității sale.
„Personal” vă permite să păstrați înregistrări ale unor sectoare de date precum:
- date personale, care includ informații despre pașapoarte, fotocopii ale pașapoartelor, informații despre căsătorie și copii, eventual fotografii;
- și datorii, care includ numărul de identificare fiscală al angajatului, codul de identificare fiscală, informații despre salariul la locul de muncă anterior al angajatului, precum și informații despre datoriile fiscale ale acestuia;
- angajamente, unde sunt publicate informații despre chitanțe numerar la carnetul de salariu al salariatului;
- datele de personal, și anume vechimea salariatului, funcția, condițiile de muncă, numărul de personal etc.;
- , unde se plasează statistici, din care se vede cât de des un angajat intră în concediu medical și ce sume primește pentru el;
- vacanță, care conține informații despre zilele de concediu neutilizate;
- educaţie.
Pentru un ofițer de personal, programul „Personal” va pregăti un formular pentru semnarea aproape oricărui document: tabel de personal, program de lucru, cerere de concediu sau concediere.
„Mini-cadre” – simplitate și ușurință în utilizare
„Mini-Personnel” este un alt program binecunoscut pentru menținerea evidențelor personalului, cunoscut și ofițerilor de personal sub denumirile „Lightik-Personnel” și „Kors-Personnel”. Programul diferă de restul prin faptul că este destinat în mod special întreprinderilor mici, deoarece nu este capabil să stocheze cantități mari de informații.
În același timp, utilitarul are un număr mare de avantaje: este absolut gratuit și foarte ușor de înțeles și utilizat. Parola pentru program este dată gratuit după completarea unui formular pe site-ul oficial.
„Mini-personal” stochează o cantitate mare de informații despre angajat (date de bază, educație, vechime, locuri de muncă anterioare) și generează și înregistrează cu ușurință cererile de bază pentru personal (pentru angajare, concediere, pentru călătorii de afaceri).
Programul are o serie de completări plăcute, de exemplu, îi amintește colorat ofițerului de resurse umane de datele de referință ale angajatului în companie (5, 10 ani) și ziua lui, ceea ce este foarte util pentru managerii uituci și are, de asemenea, un HR unic. Modul Manager Calendar, care vă permite să planificați mai eficient orele de lucru.
Alte programe utile pentru managementul personalului și evidența personalului
Există, de asemenea, programe mai limitate, care sunt utile atunci când lucrați cu personalul.
De exemplu, programul „Pro100 Timekeeper” permițându-vă să înregistrați timpul. Contabilitatea este ținută folosind un cod de acces special atribuit fiecărui angajat.
Programul vă permite să:
- menține directoarele de personal;
- generarea de rapoarte privind plecările deliberat anticipate de la locul de muncă, astfel încât pe viitor angajații să poată compensa timpul în care lipsesc de la locul de muncă;
- trageți concluzii despre care dintre angajații organizației au probleme de disciplină.
Desigur, utilitarul Pro100 Timekeeper este eficient doar în întreprinderile mici. Este aproape imposibil să păstrați astfel de înregistrări într-o companie mare - în cel mai bun caz, va duce la o coadă la introducerea codului de acces.
Un alt utilitar cu funcții similare este "OfficeMetrica". Acest program ține cont de ora de plecare și de sosire a angajatului, de durata absenței acestuia de la locul de muncă și arată, de asemenea, nivelul de implicare a acestuia în muncă.
Metoda folosită de utilitarul OfficeMetrica este analiza paginilor de Internet vizitate de un angajat (sau departament) în timpul zilei de lucru. calculează cât timp a petrecut un angajat pe un anumit site, cât timp a intrat și a plecat.
Este de remarcat faptul că programul nu încalcă în niciun caz confidențialitatea acțiunilor unui angajat - conținutul mesajelor scrise de acesta, de exemplu, pe rețelele sociale, nu va fi dezvăluit. Cu toate acestea, ce parte din timpul de lucru al angajatului a fost petrecută pe portaluri tematice și ce parte - pe site-urile de divertisment și în rețelele sociale, „OfficeMetrica” îl consideră foarte eficient.
Efectul util al acestui program este evident - datorită controlului asupra implicării angajaților în procesul de lucru, software-ul permite managerului să crească productivitatea muncii în departamentul său. În plus, angajații înșiși vor petrece mai puțin timp pe resurse terțe, știind că sunt urmăriți.
Iată un alt sistem - "ŞEMINEU"– există pentru alte nevoi și anume pentru simplificarea procedurii de calcul și calcul a salariilor. Acest program de lucru cu personalul se bazează pe „1C: Enterprise 8”.
Configurația „ȘEMINEU: Salarizare” vă permite să:
- calculează salariile în conformitate cu standardele de reglementare în vigoare;
- ține evidența diferitelor tipuri de documentație de personal și o păstrează;
- calculează contribuțiile de asigurări și pensii pentru angajații companiei;
- transferați datele de calcul al taxelor către versiunile 7.7 până la 8 ale programului 1C: Enterprise.
Programul nu este gratuit și are un preț destul de mare în comparație cu alte utilități, dar este clasificat ca profesional și este aplicabil întreprinderilor mari.
Mulți ofițeri de personal încă preferă să facă singuri toată munca la întreprindere, fără a avea încredere în programe sau le consideră prea scumpe.
Cu toate acestea, în zilele noastre această abordare a devenit învechită: o selecție corectă program gratuit Contabilitatea HR va elibera mult timp pentru specialistul HR și îi va permite să-și planifice ziua de muncă mult mai eficient.
Programul de personal de la 1C - unul dintre cele mai simple programe de HR. Acesta este un program shareware intuitiv pentru menținerea înregistrărilor de personal într-o întreprindere cu toate capabilitățile necesare. Program de personal - componentă program cuprinzător„1C: Salariu, Fișă de pontaj, Personal”, dar poate fi achiziționat separat de alte funcții. Cu un număr mic de angajați în acest program de personal, evidențele pot fi păstrate GRATUIT!
CONTABILITATE COMPLETĂ DE PERSONAL ÎN PROGRAMUL DE PERSONAL
La fel ca multe alte programe de personal, programul „Personal” de la 1C vă permite să urmăriți date precum:
Date personale– nume, prenume, patronimic, data și locul nașterii, sexul, adresa de înregistrare și adresa reală de reședință, informații despre actul de identitate, este posibilă introducerea unei fotografii a angajatului;
Impozitarea– se introduc date care se iau în considerare la impozitarea veniturilor salariatului și la generarea de rapoarte: TIN, cod IMN (generat automat pe baza primelor cifre ale TIN-ului), informații despre handicap, acordarea deducerilor standard, contabilizarea veniturilor din precedentul locul de muncă, informații despre handicap, deduceri standard primite de la locul de muncă anterior;
Datorii– în această filă se completează veniturile acumulate, dar neachitate din anii precedenți și datoria contribuabilului la începutul anului pentru impozitul pe venit;
Angajamente– se introduc date privind angajamentele și deducerile permanente, pe baza cărora se fac calcule automate ale salariilor;
Alte- informații despre starea civilă a salariatului, înregistrarea militară;
Date de personal– informatii legate de activitate de muncă angajat: numărul de personal, statutul, locul de muncă, condițiile de muncă, natura muncii, vechimea în muncă, informații despre contractul de muncă, categoria plătitorului de prime de asigurare și numărul certificatului de asigurare în Fondul de pensii al Federației Ruse;
Mișcări- programul asigură contabilizarea mișcărilor de personal (angajare, transferuri, concedieri). Informațiile sunt introduse în câmpuri separate și un raport vizual general al mișcărilor existente este afișat sub forma unui tabel;
Concediu medical– capacitatea de a introduce informații despre perioadele de boală ale unui angajat cu completarea automată ulterioară a unei foi de lucru pentru perioada corespunzătoare de boală și calcularea automată a „concediilor medicale” după revenirea la muncă utilizând funcția „Angajări constante” din Salarizare;
Vacanţă– capacitatea de a crea un program de vacanță;
Călătorii de afaceri- programul asigură contabilizarea informațiilor despre călătoriile de afaceri ale angajaților;
Educaţie- informatii despre tipul de educatie si instituție de învățământ angajat, informații despre studii postuniversitare, certificare, calificări, recalificare, cunoștințe limbi straine, profesia de muncitor etc.
Alte- informații despre stimulente (premii), beneficii la care are dreptul angajatul, capacitatea de a introduce orice informații suplimentare.
Programul de cadre completează următoarele exemple documentele de personal
Masa de personal
Contract de munca
Card personal
Card personal de stat angajat
Cont personal
Fișa personală
Program de vacanță
Compoziția personalului
Certificat de călătorie
Comanda călătoriei de afaceri
Comanda în călătoriile de afaceri pentru lucrători
Ordin de transfer
Ordin de transfer de salariați
Ordine de încurajare
Ordin pentru încurajarea angajaților
Ordin de primire
Ordin privind angajarea angajaților
Ordin de modificare a salariului
Lasă comanda
Ordin de concediu a salariatilor
Ordin de concediere
Ordin de concediere a salariaților
Nota-calcul indemnizaţiilor de călătorie
Atribuirea serviciului
Raportare statistică
Vă dorim muncă plăcută!
Proprietarul mărcii Vseslav. Asociația cuprinde 2 fabrici care produc câteva sute de tipuri de produse de panificație și cofetărie; magazine de marcă și pub-ul Khlebushko.
Compania are 2 locații de producție în orașul Ekaterinburg. Numărul de angajați este de aproximativ 2000 de persoane.
Compania federală de IT SKB Kontur a implementat sistemele de contabilitate „Kontur-Personnel” și „Kontur-Salary” la întreprindere pentru a rezolva principalele sarcini ale departamentului de management al personalului.
Probleme cheie în companie
Serviciul de personal al întreprinderii notează următoarele caracteristici ale muncii: un număr mare de personal, prezența lucrătorilor cu fracțiune de normă, fluctuația personalului. Întrucât activitatea serviciului nu a fost automatizată, angajații se confruntau zilnic cu problema gravă a procesării manuale a unui număr mare de lucrări și documente. Concedierii, comenzile, contractele de muncă au fost scrise manual, toate datele din nou trebuiau introduse manual în jurnal. Comandarea de formulare gata făcute de la o tipografie a ușurat munca, dar nu a accelerat-o, a necesitat costuri financiare; A fost deosebit de dificil să se genereze rapoarte către organizațiile departamentale și biroul militar de înregistrare și înrolare. De exemplu, pentru raportarea la biroul militar de înregistrare și înrolare, a fost necesar să se selecteze manual soldații, marinarii, sergenții de la muncitorii de o anumită vârstă, să-i defalcă pe vârstă și așa mai departe.
Prin urmare, problema automatizării muncii serviciului de management al personalului a fost destul de acută. Inginerii de software ai companiei au dezvoltat un program de contabilitate a personalului, dar nu a rezolvat toate problemele tehnice, funcționale și financiare.
Selectarea software-ului
Conducerea întreprinderii a luat în considerare opțiunile de program oferite de piață. Sunt interesat de blocul de personal 1C. Dar, după o recomandare din partea angajaților unei companii aeriene binecunoscute, s-a decis să încerce produsul companiei SKB Kontur - sistemul Kontur-Personnel. Recomandările l-au descris ca fiind cât mai convenabil și funcțional posibil. Contabililor companiei le-a plăcut posibilitatea de a transfera date din programul de personal în programul de contabilitate.
După ce a studiat parametrii și capacitățile programelor, șeful departamentului de informații a decis să implementeze sistemele „Kontur-Personnel” și „Kontur-Salary”.
Implementarea programelor
Instruirea a fost efectuată pentru ofițerii de personal, economiști și contabili, după care angajații au început să stăpânească programul în practică.
După instruire, a început procesul de introducere a datelor de personal în program, care a durat o lună și jumătate. În această perioadă, angajații au căutat în mod activ sfaturi de la specialiști cu privire la implementarea SKB Kontur. Compania încă cooperează strâns cu aceștia în procesul de îmbunătățire constantă a programelor și de ajustare a acestora la nevoile companiei.
Rezultatele automatizării
Lucrul cu programul Kontur-Personnel a redus semnificativ costurile cu forța de muncă ale departamentului de resurse umane.
Recenzii
Uzina refractară Kyshtym
Face parte din holdingul Magnezit Group, care este un lider mondial recunoscut în producția de produse refractare.
Probleme cheie ale companiei
Până la începutul anului 2011, la uzina refractară Kyshtym, evidențele personalului au fost păstrate în Microsoft Word. Informațiile despre personal (aproximativ 400-500 de persoane) au fost prelucrate în mai multe departamente care nu erau legate între ele. Deci, atunci când un nou angajat s-a alăturat unui loc de muncă, departamentul de personal a creat un card personal, apoi departamentul de muncă și salarii a introdus informațiile necesare în cabinetul său de dosare, ofițerul de standardizare a notat apariția unei noi persoane în jurnalul său și statul de plată. departamentul a introdus date despre angajat în programul său.
Selectarea software-ului
Alegerea software-ului a fost influențată de disponibilitatea capacităților largi de personalizare în Kontur-Personal, care ar permite automatizarea operațiunilor non-standard la Uzina de refractare Kyshtym. Rol important Opinia colegilor din holding a jucat un rol: la șantierul din Satka, parte a aceluiași grup, funcționează cu succes un complex de programe al companiei SKB Kontur. Totodată, conducerea holdingului Magnezit este mulțumită de calitatea rapoartelor care sunt generate cu ajutorul programului Kontur-Personnel.
Implementarea
Implementarea programului Kontur-Personnel la Uzina refractară Kyshtym a început în februarie 2011 cu conversia datelor din sursele existente. Două luni mai târziu, munca curentă (angajare, transfer, concediere, personal) era deja efectuată în program. Munca cu normă întreagă la Kontur-Personal a început abia din toamnă, pentru că... Contabilitatea resurselor umane din fabrică are propriile caracteristici specifice industriei, care au necesitat anumite modificări în program. Pentru trimestrul al treilea și al patrulea din 2011, fabrica a raportat deja la Fondul de pensii prin Kontur-Personal.
Flexibilitatea și posibilitățile largi de personalizare a programului Kontur-Personnel au făcut posibilă automatizarea proceselor unice în contabilitatea personalului care s-au dezvoltat la Uzina de refractare Kyshtym:
- Au fost aduse îmbunătățiri programului Kontur-Personnel pentru Uzina refractară Kyshtym pentru a permite menținerea personalului în ceea ce privește inginerii, muncitorii și specialiștii.
- Întreaga listă de formulare tipărite necesare activității departamentului de resurse umane și a economiștilor a fost implementată pe deplin. Forme dezvoltate contract de muncași acorduri suplimentare adoptate de întreprindere.
- Au fost realizate o serie de rapoarte necesare: un raport privind numărul de angajați care se pensionează cu beneficii, pe vechime de la o anumită dată; formularul statistic 1-T „Informații privind numărul și salariile salariaților pe tip de activitate”, etc.
- Compania folosește o mare varietate de programe și moduri de lucru, precum și tipuri de vacanțe. Foile de pontaj sunt păstrate foarte strict - toate absențele și orele suplimentare trebuie să fie reflectate în fișa de pontaj. Acest lucru a necesitat modificarea ordinelor și a unor mecanisme de influențare a concediului, astfel încât acestea să facă automat modificări ale duratei concediului de participare.
- Calculul complex al vechimii preferențiale a fost automatizat.
- A fost creat un mecanism pentru transferul datelor de la Kontur-Personnel în programul de salarizare utilizat în fabrică.
Rezultatul automatizării
Lucrul în programul Kontur-Personnel a permis personalului departamentului de HR să primească rapid date despre angajați și să întocmească corect rapoarte. Mecanismul de interacțiune între departamente a fost îmbunătățit: datele de personal menținute de departamentul de resurse umane sunt acum vizibile atât pentru economiști, cât și pentru cronometratori, departamentul de salarizare primește date prin fișiere dbf; Drept urmare, implementarea programului a redus numărul de persoane implicate în evidențele de personal și, de asemenea, le-a optimizat timpul.
Direcția principală de supraveghere administrativă și tehnică de stat a regiunii Moscova
Axioc. Nu am fost mulțumiți de interfață și suport, iar când s-a dovedit că, pe lângă aceasta, integrarea programelor de personal și contabilitate nu se va întâmpla, am decis să instalăm un modul separat convenabil pentru lucrătorii de personal. Alegerea i-a revenit Kontur-Personnel Public Service din mai multe motive.
În primul rând, evidențele personalului din serviciul public au multe nuanțe, iar programul Kontur-Personnel Public Service pune un accent deosebit pe acest lucru. Avem multe rapoarte, inclusiv unele specifice, pe formularele 1-GS și 2-GS. Calcul concedii suplimentare O facem altfel decât în organizațiile obișnuite. În același timp, nu există forme unificate de comenzi și rapoarte, ci formulare text. Toate acestea și multe altele sunt luate în considerare în Serviciul Public Kontur-Personal.
În al doilea rând, programul are o interfață convenabilă și ușor de înțeles, există multe formulare de raportare încorporate, pe baza cărora ofițerul de personal poate personaliza programul la nevoile instituției sale. Toate rapoartele și formularele pot fi încărcate în format text în alte programe - Excel, Word. În plus, este posibil să păstrați cele mai complete înregistrări ale informațiilor despre angajați: introduceți nu numai informații generale, ci și date despre creșterea profesională a personalului, timpul de pregătire avansată sau recalificare și finalizarea certificării pentru adecvarea pentru poziţie; privind oportunitatea atribuirii gradelor de clasă și a premiilor. În același timp, încă nu folosim potențialul Kontur-Personal al Serviciului Public la 100%, dar dacă programul este utilizat pe deplin, atunci se deschid oportunități nelimitate pentru ofițerul de personal al unei agenții guvernamentale. Este convenabil să procesați cererile pentru vacanțele de vară pentru copii, să generați rapoarte pe această temă și să urmăriți după vârsta copilului când se încheie acordarea vacanțelor preferențiale.
În al treilea rând, suntem însoțiți de specialiști adecvați, competenți, care răspund prompt solicitărilor noastre și configurează programul așa cum avem nevoie. De exemplu, au fost aduse îmbunătățiri special pentru noi, ceea ce a făcut procesul de HR și mai convenabil și mai eficient. Întrucât avem sindicate, am solicitat posibilitatea de a ține evidența acestora, păstrând legitimații pentru membrii de sindicat. De asemenea, putem urmări ID-urile serviciului (expirare, problemă), putem genera rapoarte privind verificările serviciului. Cea mai utilă modificare pentru noi: formularea comenzilor în conformitate cu specificul Gosadmtekhnadzor.
Putem spune că Kontur-Personnel Public Service răspunde tuturor nevoilor unui ofițer de personal al unei agenții guvernamentale.
Şef adjunct al Departamentului Resurse Umane
Direcția principală de supraveghere administrativă și tehnică de stat a regiunii Moscova
Elena Anatolievna Melnikova
Biroul Guvernatorului și Guvernului Regiunii Orenburg
Acesta este un sistem foarte convenabil și util pentru lucrătorii personalului. Simplifică munca în multe feluri. De exemplu, nu trebuie să creez comenzi și foi de pontaj manual - programul o face automat. Kontur-Personnel stochează toate datele despre angajați, inclusiv informații despre vechimea în muncă și educația, astfel încât să pot genera rapid un raport pe baza unor criterii specificate în orice moment.
Separat, aș dori să remarc posibilitatea înregistrării mișcării personalului (angajare, concediere, transferuri). Să presupunem că atunci când se emite un ordin de angajare, un nou angajat este reflectat în foaia de pontaj, iar atunci când este emis un ordin de concediere, el este eliminat automat din foaia de pontaj. Astfel, nu este nevoie să monitorizați în mod constant aceste informații.
După cum sugerează și numele - Serviciul de Stat al Personalului Kontur - programul a fost elaborat ținând cont de specificul muncii și de nevoile serviciilor de personal ale agențiilor guvernamentale. De exemplu, registrul de evidență a funcționarilor publici trebuie să conțină toate informațiile pentru fiecare salariat: numele complet, postul ocupat, gradele de clasă, data ultimei certificări, vechimea în muncă. Inițial, programul a fost configurat astfel încât rangul clasei din registru să fie afișat doar timp de doi ani de la data atribuirii sale, iar apoi programul l-a eliminat automat. Acest lucru a fost incomod pentru noi și am cerut specialiștilor SKB Kontur să facă modificări. Acum, indiferent de anul în care a fost atribuit rangul de clasă, data atribuirii acestuia este reflectată în registru.
Specialiștii SKB Kontur au efectuat modificări la foaia de pontaj la solicitarea noastră. De exemplu, angajații organizației noastre călătoresc adesea în călătorii de afaceri și aveam nevoie de un formular de pontaj în care zilele de călătorie să fie afișate ca zile de lucru cu 8 ore de lucru înregistrate pe foaia de pontaj.
Este foarte bine când știi că, dacă apare brusc un moment dificil în lucrul cu programul sau trebuie să faci rapid modificări principiului de funcționare al sistemului, poți oricând contacta specialistul însoțitor, iar acesta va rezolva problema în cel mai scurt timp. timp posibil. Chiar dacă trimit la e-mail Mesaj SKB Kontur despre orice incident din program, a doua zi un angajat SKB Kontur ma suna inapoi si ma lamureste exact ce se intampla si ajuta sa fac fata situatiei. Amabilitatea și profesionalismul specialiștilor SKB Kontur fac ca munca în programul Kontur-Personnel Public Service să fie și mai plăcută și convenabilă.
Specialist șef al departamentului de stat
serviciul public și munca de personal
Biroul Guvernatorului și Guvernului Regiunea Orenburg
Natalia Nikolaevna Moiseeva
Întreprinderea Unitară de Stat „Asociația Regională Sverdlovsk de Transport Auto de Pasageri” (Autogara de Sud)
În fiecare zi, peste 2.000 de zboruri pleacă din terminalele de autobuz și stațiile de autobuz ale Întreprinderii Unitare de Stat SO „SOOPA”, transportând aproximativ 20.000 de pasageri. Pe în acest moment Organizația are peste 400 de angajați.
Componența Întreprinderii Unitare de Stat SO „SOOPA” include:
- 4 stații de autobuz (Ekaterinburg, Nizhny Tagil, Krasnoufimsky, Kamyshlovsky);
- 18 stații de autobuz (Alapaevskaya, Artinskaya, Achitskaya, Beloyarskaya, Bisertskaya, Bogdanovichskaya, Butkinskaya, V. Saldinskaya, Zaikovskaya, Irbitskaya, Mikhailovskaya, N. SERGINSKAYA Skaya, Serovskaya, Talitskaya, Slobodo-Turinskaya).
Probleme cheie
Până în 2008, departamentul de personal al Întreprinderii Unitare de Stat SO „SOOPA” a efectuat evidența personalului și raportarea în Word și Excel. Cantitate mare angajații și 32 de divizii împrăștiate în regiune au creat anumite dificultăți în ceea ce privește eficiența procesării informațiilor și a pregătirii documentelor și au necesitat o coordonare specială a proceselor de afaceri.
Selectarea software-ului
În 2008, Yulia Fokeeva, noul șef al departamentului de resurse umane, a venit în companie. Ea, împreună cu conducerea companiei, a decis asupra necesității instalării unui software pentru automatizarea evidenței și raportării personalului. Atunci când am ales un sistem, ne-am ghidat de posibilitatea de a face schimb de informații cu produse software ale altor departamente.
La acea vreme, departamentul de contabilitate al întreprinderii lucra deja cu sistemele Kontur-Salary, Kontur-Extern și Kontur-Accounting (care se dovediseră bine), așa că s-a decis să se introducă o altă dezvoltare a companiei SKB Kontur - Kontur- Program de contabilitate.
„Pe lângă posibilitatea de a face schimb de informații cu alte departamente, prezența raportării statistice și a pensiilor în sistem, precum și evidențele militare, a fost deosebit de semnificativă pentru noi”, spune Yulia Fokeeva, șeful departamentului de personal al Unității de Stat. Întreprinderea SO „SOOPA”.
Procesul de implementare
Rapoartele de mai sus, precum și multe alte formulare unificate în Kontur-Personal, pot fi utilizate imediat după finalizarea procesului de implementare. Versiunea de bază a programului conține aproximativ 200 de formulare gata făcute, ceea ce vă permite să desfășurați în mod liber înregistrările standard ale personalului și activitățile de raportare.
Trecerea la noul program a avut loc într-un timp foarte scurt, în perioada anterioară depunerii listelor de tarife. Implementarea sistemului „Kontur-Personnel Medicine” a fost realizată prin actualizarea de la versiunea veche a sistemului „Kontur-Personnel”. Specialiștii au finalizat comenzi specifice, rapoarte, formulare tipărite și au extins grila de niveluri de calificare cu valori fracționale. Pentru a trece la noul sistem tarifar, a trebuit să completăm cerințele pentru specialitățile din unitățile de personal, ceea ce a durat mult. Eforturile au dat însă roade - rapoartele au fost depuse fără întârziere.
Sistemul Kontur-Personnel Medicine conține 240 de clasificatoare și cărți de referință integral rusești. Există formulare de raportare specifice medicinei (de exemplu, formularele 17, 30, 50, 51), comenzi pentru personal și personal, capacitatea de a stabili un calcul special al concediilor, contabilizarea muncii în schimburi, serviciului și orele de noapte. Menținem automat foile de pontaj în sistem, calculăm durate speciale de serviciu („medical continuu”, „pentru lucru într-o ambulanță”, etc.) și creăm liste de salarii pentru personal.
Avantajul sistemului Kontur-Personnel Medicine este că funcționează în timp real. Aici puteți „întoarce” la orice dată și obține informațiile de care aveți nevoie cu privire la toate problemele de interes, în loc să deschideți arhive. Programul are istoric și rapoarte gata făcute cu privire la toate problemele vitale.
Șeful grupului de software al Unității Centrale Medicale și Sanitare nr. 31 din Novouralsk (regiunea Sverdlovsk)
Tamara Vladimirovna Ozhered
Instituția Federală de Stat „Centrul pentru Igienă și Epidemiologie în Regiunea Chelyabinsk” (Celiabinsk)
Acestea sunt peste 100 de formulare de raport gata făcute, peste 50 de tipuri de comenzi pentru personal și personal, inclusiv toate formularele unificate, 240 de directoare și 10 clasificatoare integral rusești care asigură introducerea detaliilor în conformitate cu cerințele. diverse instructiuni si legi.
Stația lucrează de mult timp cu personalul Kontur - suntem complet mulțumiți de ei.
În program, facem aproape tot ce are nevoie un ofițer de personal și este convenabil. Cardurile personale sunt ușor de generat și imprimat, trebuie doar să introduceți informațiile corecte despre angajat. Unele forme de comenzi ne-au fost finalizate separat, ținând cont de specificul medical al stației.
De asemenea, pregătim aproape toate rapoartele în Kontur.Personnel. Există dificultăți cu acele forme care sunt asociate cu IP-ul Bear, dar cred că vom rezolva această problemă în timp. Solicitarea a fost deja trimisă angajatului care ne supraveghează. De asemenea, este nevoie să colectăm date pentru un departament/post/educație etc. Setăm filtre și obținem doar informațiile necesare.
În general, este de remarcat faptul că angajații SKB Kontur răspund foarte rapid la toate solicitările noastre: nu am întâlnit niciodată să fim nepoliticoși sau uitați. Cei mai drăguți oameni care lucrează cu noi sunt Evgenia și Olga. Specialisti buni si un program grozav!
Șeful departamentului de resurse umane Nikolai Gennadievich Kazakov,
Specialist HR Veronika Yuryevna Strelnikova
Banca Comercială CJSC „Bijuteriile Uralilor” (JSC „Rus-Bank”)
În acest an, banca a început să opereze programul de salarizare „Kontur-Salary”. În procesul de implementare cu succes a acestui program, SKB Kontur s-a impus ca un partener capabil să rezolve eficient și eficient sarcinile de automatizare atribuite contabilitate. Din 2001, departamentul de contabilitate al băncii a început să folosească software-ul SKB Kontur pentru a automatiza contabilitatea stocurilor și contabilitatea mijloacelor fixe, iar departamentul HR a început să utilizeze programul „Departamentul Resurse Umane”. Aceste programe au fost dezvoltate sub sistem de operare DOS, dar a respectat pe deplin cerințele contabilității în instituțiile bancare și nivelul ridicat (la acea vreme) de creare sisteme software.
În prezent, banca rulează noi versiuni ale produselor software SKB Kontur, dezvoltând programele instalate inițial în bancă. Deci, pentru calculul salariului este folosit noua versiune(v.3.9) din programul „Contur-Salariu”. Contabilitatea materială și contabilitatea mijloacelor fixe, precum și evidența personalului, se realizează folosind sisteme software moderne dezvoltate folosind tehnologia client-server - configurația bancară a sistemului de contabilitate Kontur-Accounting Asset și sistemul Kontur-Personnel.
Departamentul fiscal folosește și software-ul SKB Kontur - sistemul Kontur-Extern, care asigură depunerea rapoartelor către serviciul fiscal prin internet.
Caracterizând dezvoltările software ale SKB Kontur utilizate în banca noastră, putem vorbi despre proprietăți precum respectarea legislației în vigoare, fiabilitatea funcționării, ușurința în interacțiunea cu utilizatorul, o gamă largă de cerințe necesare. funcţionalitate, respectarea caracteristicilor contabilitate bancarăși tehnologii avansate de operare. Aceste caracteristici, din punctul nostru de vedere, garantează funcționarea cu succes a software-ului într-o instituție bancară de credit și ne permit să suplimentăm sistemele complexe de automatizare bancară pe care le folosim cu aceste programe.
În concluzie, menționăm că în timpul cooperării noastre, SKB Kontur s-a dovedit întotdeauna a fi un partener de încredere, având în personalul său specialiști calificați și îndeplinindu-și obligațiile de furnizare, perfecționare și întreținere a software-ului.
contabil șef
G.V. Sonina