प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड खोला जा सकता है जिसके साथ कंपनी का रोजगार समझौता है। यह नौकरी के लिए आवेदन करते समय किया जाता है, जिसके बाद बर्खास्तगी के क्षण तक इसमें डेटा लिखा जाता है। दस्तावेज़ कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी दर्ज करता है, जिसमें प्रोत्साहन, सजा, प्रशिक्षण और बहुत कुछ शामिल है। टी -2 फॉर्म के कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को भरने का एक नमूना आपको इसे सही तरीके से करने की अनुमति देगा।

कानून निर्दिष्ट करता है कि पंजीकरण के समय नए कर्मचारी को संगठन को कौन से दस्तावेज प्रदान करने होंगे। कुछ मामलों में, उससे अन्य जानकारी भी मांगी जा सकती है। प्रदान की गई सभी सूचनाओं को व्यवस्थित करने के लिए, उसके लिए एक व्यक्तिगत टी-2 कार्ड खोला जा सकता है। यह प्रपत्र एक आवश्यक प्रपत्र नहीं है।

यह दस्तावेज़ पूर्णकालिक कर्मचारी और अंशकालिक कर्मचारी दोनों के लिए खोला जाना चाहिए।

फॉर्म की पहली फिलिंग कंप्यूटर का उपयोग करके की जा सकती है। उसके बाद बाकी की जानकारी बॉलपॉइंट पेन से हाथ से दर्ज की जाती है। खाली खेतों को पार नहीं किया जा सकता है।

कार्ड में डेटा को सहायक दस्तावेजों के आधार पर जिम्मेदार कर्मचारी, आमतौर पर एक कार्मिक अधिकारी द्वारा दर्ज किया जाता है। उनकी प्रतियां कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में दर्ज की जानी चाहिए।

कुछ स्थितियों में, कर्मचारी को कार्ड पर दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता की पुष्टि करनी चाहिए। वह कुछ जगहों पर हस्ताक्षर करके ऐसा करता है।

ध्यान:कंपनियों को दस्तावेज़ के मानक रूप को संसाधित करने का अधिकार दिया गया है। व्यवसाय की बारीकियों को ध्यान में रखने के लिए, आप अपना व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म भी बना सकते हैं।

क्या यह एक अनिवार्य दस्तावेज है

एक सामान्य स्थिति में, टी -2 कार्ड उन दस्तावेजों में शामिल नहीं होता है जिन्हें बिना किसी असफलता के उद्यम में संकलित किया जाना चाहिए। हालांकि, यह उन लोगों पर लागू नहीं होता है जो सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी हैं।

सैन्य पंजीकरण पर वर्तमान कानून यह स्थापित करता है कि इस स्थिति वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत टी -2 कार्ड खोले जाने चाहिए।

इसमें कितनी सही जानकारी दर्ज की गई है, इसकी समय-समय पर भर्ती कार्यालय के कर्मचारियों द्वारा जांच की जा सकती है। साथ ही, उद्यम के लिए एक अलग आदेश द्वारा, सैन्य पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त किया जाना चाहिए, जो इस जानकारी को दस्तावेजों में दर्ज करता है और इसे अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करता है।

जरूरी:यदि इन नियमों का पालन नहीं किया जाता है, तो कंपनी पर मौद्रिक जुर्माना लगाया जा सकता है।

किन दस्तावेजों के आधार पर एक व्यक्तिगत कार्ड भरा जाता है

व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी दर्ज करते समय, कर्मचारी द्वारा स्वयं प्रदान किए गए दस्तावेजों की प्रतियों के साथ-साथ काम की प्रक्रिया में संगठन में पहले से तैयार किए गए रूपों पर भरोसा करना आवश्यक है। सभी दस्तावेजों की प्रतियां बनाने और जानकारी की पुष्टि करने के लिए उन्हें एक व्यक्तिगत कार्ड से संलग्न करने की सिफारिश की जाती है।

आमतौर पर, डेटा स्रोत निम्नलिखित दस्तावेज़ होते हैं:

• कर्मचारी की पहचान की पुष्टि करने के लिए दस्तावेज़;
• टिन फॉर्म;
• एसएनआईएलएस कार्ड;
• सैन्य आईडी (यदि कोई हो);
• प्रमाणपत्र, डिप्लोमा या अन्य शैक्षिक दस्तावेज;
• रोजगार पुस्तक, व्यवसाय के मुख्य स्थान से प्रमाण पत्र;
• विवाह प्रमाण पत्र (यदि कोई हो);
• बच्चों का जन्म प्रमाण पत्र (यदि कोई हो);
• कर्मचारी अनुबंध;
• प्रवेश, स्थानान्तरण, प्रोत्साहन, दण्ड आदि के आदेशों की प्रतियां यहां दी गई हैं।

ध्यान:इन दस्तावेजों में से अधिकांश का उपयोग काम पर रखने के बाद कार्ड में प्राथमिक डेटा दर्ज करते समय किया जाता है। प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के आदेशों से कार्ड पर लिखी गई जानकारी को कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड फॉर्म टी -2 फॉर्म मुफ्त डाउनलोड

डाउनलोड करने के लिए फ़ाइलें:

व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड फॉर्म टी -2 नमूना भरना 2018

आइए डेटा को सही ढंग से इंगित करने का तरीका जानने के लिए टी -2 फॉर्म भरने के नमूने को देखें। सबसे पहले, आपको फॉर्म के हेडर में जानकारी भरनी होगी। कंपनी का नाम और Rosstat द्वारा निर्दिष्ट उसका कोड यहां दर्ज किया गया है।

इसके बाद, आपको उस दिन को इंगित करने की आवश्यकता है जिस दिन कार्ड खोला गया है, कर्मचारी कोड टाइम शीट के अनुसार। अगला कदम कर्मचारी को प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों के आधार पर उसके टिन और एसएनआईएलएस को नीचे रखना है।

अगला, आपको उस पत्र को इंगित करना होगा जिसके साथ कर्मचारी का उपनाम शुरू होता है। कर्मचारी की गतिविधि की प्रकृति और उसके प्रकार को भी इसके आगे दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, मुख्य गतिविधि या तो अंशकालिक है। कर्मचारी के लिंग को चिपकाकर टोपी को भरने का कार्य पूरा किया जाता है।

सामान्य जानकारी

सबसे पहले, इस खंड में, कर्मचारी के साथ हस्ताक्षरित श्रम समझौते का विवरण दर्ज किया जाता है।

वी पंक्तियाँ 1-3पूरा नाम दर्ज किया कर्मचारी, साथ ही उसकी तिथि और जन्म स्थान के बारे में जानकारी। रेखांकन के दाईं ओर एक तालिका है - इसमें दिए गए मानों के अनुरूप संदर्भ पुस्तक के अनुसार कोड लिखना आवश्यक है। जन्म स्थान के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, बस्तियों (गाँव, औल, आदि) को बिना संक्षिप्त रूप में पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए।

वी पंक्ति 4नागरिकता फिट बैठता है।

वी पंक्ति 5कर्मचारी जो विदेशी भाषा जानता है, साथ ही वह इसे कैसे बोलता है, उसे नीचे रखा जाता है। उदाहरण के लिए, यहां आप "मैं एक शब्दकोश के साथ पढ़ता और लिखता हूं", "मैं धाराप्रवाह बोलता हूं", आदि निर्दिष्ट कर सकता हूं।

वी लाइन 6कर्मचारी द्वारा प्राप्त शिक्षा का संकेत दिया गया है। यहां शिक्षा का प्रकार, शैक्षणिक संस्थान की जानकारी, स्नातक के बाद प्राप्त दस्तावेज (प्रमाण पत्र, डिप्लोमा आदि) की जानकारी चिपकाई जाती है।

वी पंक्ति 7जिस पेशे के लिए कर्मचारी को स्वीकार किया जाता है उसे दर्ज किया जाता है।

वी पंक्ति 8कर्मचारी के मौजूदा कार्य अनुभव के आकार को एक विशिष्ट तिथि पर चिपका दिया जाता है। एक नियम के रूप में, काम पर रखने का दिन इसके रूप में चुना जाता है। यह जानकारी एक कार्यपुस्तिका के आधार पर दर्ज की गई है।

वी लाइन 9 और 10कर्मचारी की शादी के साथ-साथ उसके तत्काल परिवार के सदस्यों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। यह जानकारी पूरी तरह से दर्ज की जाती है, अर्थात। संक्षेप के बिना संकेत दिया।

वी पंक्ति 11दस्तावेज़ के बारे में जानकारी इंगित की गई है, जो कर्मचारी की पहचान की पुष्टि करती है।

लाइन 12कर्मचारी के पते को चिपकाने के लिए अभिप्रेत है - पंजीकरण और वास्तविक द्वारा। यदि वे मेल खाते हैं, तो उसे दूसरा पता नहीं भरने की अनुमति है। इस स्थिति में फोन नंबर भी दर्ज किया जाता है।

सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी

यह खंड केवल पुरुष श्रमिकों के लिए पूरा किया जाना है। इसमें सैन्य आईडी या पंजीकरण प्रमाण पत्र के आधार पर जानकारी दर्ज की जाती है।

वी पंक्ति 1स्टॉक की श्रेणी इंगित की गई है। यदि कर्मचारी अधिकारी है तो इसे खाली छोड़ देना चाहिए।

वी लाइन 2दर्ज किया गया है सैन्य पद... मामले में जब कर्मचारी के हाथ में एक पंजीकृत प्रमाण पत्र है और उसे अभी तक सेवा के लिए नहीं बुलाया गया है, तो "कॉल अप" लिखना आवश्यक है।

वी टर्म 3सैनिक का प्रकार जिसमें कर्मचारी का उल्लेख किया गया है - सैनिक, चिकित्सा, आदि।

वी पंक्ति 4सैन्य सेवा की अवधि के दौरान प्राप्त विशेषता का कोड दर्ज किया गया है।

वी पंक्ति 5ए से जी तक के अक्षरों की मदद से सैन्य सेवा के लिए फिटनेस की डिग्री का संकेत मिलता है।

वी लाइन 6सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय का नाम जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है।

वी पंक्ति 7रजिस्टर की वर्तमान स्थिति का उल्लेख किया जाना चाहिए। यह जानकारी केवल एक साधारण पेंसिल से दर्ज की जाती है।

डेटा में पंक्ति 8सैन्य पंजीकरण से हटाने के मामले में दर्ज किया गया।

ध्यान:यहां दर्ज की गई सभी सूचनाओं की जांच एक कार्मिक अधिकारी द्वारा की जाती है और उन पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसके अलावा, कर्मचारी को उनसे खुद को परिचित करना चाहिए और पुष्टि के लिए अपने हस्ताक्षर भी करने चाहिए।

नौकरी पर रखना और दूसरी नौकरी में तबादला

जब आप कार्ड खोलते हैं, तो आपको इस खंड में कर्मचारी के प्रवेश के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी। इसके अलावा, उद्यम में इसके आंदोलन, वृद्धि आदि के आंकड़े यहां दर्शाए गए हैं।

तालिका में उसकी स्थिति में परिवर्तन की तारीख, नई संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी, उसकी नई स्थिति और वेतन शामिल है। इस खंड में उस आदेश के बारे में भी जानकारी है जिसने इस आंदोलन को स्थापित किया।

तालिका का अंतिम कॉलम कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के लिए अभिप्रेत है - वह इसे दर्ज की गई जानकारी की समीक्षा के बाद डालता है।

साक्षी

संगठन समय-समय पर कर्मचारियों का प्रमाणन कर सकता है। यदि यह किया गया था, तो इसके बारे में जानकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में भी मौजूद होनी चाहिए। यहां इसके धारण की तारीख की जानकारी परिलक्षित होती है, फिर आयोग द्वारा कर्मचारी की उपयुक्तता पर किए गए निर्णय के साथ-साथ प्रमाणन आयोग के निर्णय को औपचारिक रूप देने वाले दस्तावेज़ की संख्या और तारीख का संकेत दिया जाता है।

ध्यान:अंतिम कॉलम खाली हो सकता है यदि यह उस आदेश के विवरण को नहीं दर्शाता है जिसके आधार पर संगठन में प्रमाणीकरण किया गया था।

प्रशिक्षण

मौजूदा पेशेवर मानकों और धारित पदों का अनुपालन करने के लिए कंपनी के कर्मचारियों को समय-समय पर उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों से गुजरना होगा। यह जानकारी कंपनी के कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में भी दर्ज की जानी चाहिए।

तालिका में उन्नत प्रशिक्षण की शुरुआत और समाप्ति तिथि को इंगित करना चाहिए, फिर प्रदर्शन किए गए पुनर्प्रशिक्षण का नाम, साथ ही उन्नत प्रशिक्षण के बाद कर्मचारी को जारी किए गए दस्तावेज़ की संख्या और तारीख दर्ज की जानी चाहिए।

अंतिम कॉलम में, आपको प्रबंधन के आदेश के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, जिसके आधार पर कर्मचारी को उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजा गया था।

पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण

गतिविधियों को अंजाम देने के लिए आधुनिक परिस्थितियों के लिए आवश्यक है कि कंपनी के कर्मचारी समय-समय पर प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण आदि से गुजरें। इस जानकारी को इस खंड में इंगित किया जाना चाहिए।

पुनर्प्रशिक्षण की अवधि, उस विशेषता का नाम जिसमें प्रशिक्षण दिया गया था, साथ ही प्रशिक्षण पूरा होने पर कर्मचारी को जारी किए गए संबंधित दस्तावेज का विवरण परिलक्षित होता है। तालिका के अंतिम कॉलम में, आपको उन कारणों को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है जिनके लिए कर्मचारी को पुनर्प्रशिक्षण के लिए भेजा गया था।

प्रोत्साहन और पुरस्कार

चालू श्रम गतिविधिकर्मचारी को कुछ पुरस्कारों के लिए प्रोत्साहित और प्रस्तुत किया जा सकता है। ऐसी जानकारी व्यक्तिगत कार्ड के इस खंड में दिखाई देनी चाहिए। कर्मचारी को बोनस, बहुमूल्य उपहार, प्रमाण पत्र आदि के साथ पुरस्कृत करने के लिए प्रस्तुतिकरण के बारे में जानकारी दर्ज की जानी चाहिए।

तालिका के पहले कॉलम में किए गए प्रोत्साहन के नाम को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, और इसके आगे कर्मचारी को पुरस्कृत करने का आधार लिखा गया है। ये पदोन्नति के आदेश का विवरण हो सकता है।

छुट्टी

कर्मचारी के कार्ड में विभिन्न छुट्टियों की सभी प्रदान की गई अवधियों के बारे में जानकारी होनी चाहिए। यहां आपको मुख्य अवधियों को दर्ज करना होगा, अतिरिक्त छुट्टी, अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी, अध्ययन, आदि। जानकारी एक तालिका के रूप में प्रस्तुत की जाती है।

सबसे पहले, आपको छुट्टी के नाम का संकेत देना चाहिए, जिसके बाद जिस अवधि के लिए छुट्टी दी गई है उसकी शुरुआत और समाप्ति तिथियां तय की जाती हैं। मुख्य छुट्टी के लिए, यहां आपको कैलेंडर वर्ष या उसके अंतराल को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।

उसके बाद, छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के अनिवार्य निर्धारण के साथ आराम की अवधि को दिनों में इंगित किया जाता है। अंतिम कॉलम में, आपको कंपनी के प्रबंधन के आदेश का विवरण दर्ज करना होगा, जिसके आधार पर छुट्टी दी जाती है।

ध्यान:चूंकि यह हिस्सा एक महत्वहीन स्थान रखता है, और कर्मचारी लंबे समय तक संगठन में काम कर सकता है, इसलिए इस खंड के लिए परिशिष्ट "व्यक्तिगत कार्ड का पूरक" तैयार करने की सिफारिश की जाती है। वह हेडर को "अवकाश" अनुभाग में दोहराता है, और फिर ऊपर चर्चा किए गए नियम के अनुसार संबंधित कॉलम में जानकारी दर्ज की जाती है।

सामाजिक लाभ

इस खंड में उन आधारों को इंगित करना चाहिए जिन पर उद्यम के एक कर्मचारी को काम के घंटों की कम अवधि सौंपी जा सकती है। उदाहरण के लिए, तीसरे समूह के विकलांग लोगों के पास छोटे कार्य दिवस के रूप में एक सामाजिक गारंटी है।

सूचना सारणीबद्ध रूप में परिलक्षित होती है।

प्रारंभ में, आपको लाभ के नाम को इंगित करने की आवश्यकता होती है, जिसके बाद कर्मचारी के इस लाभ के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ का विवरण परिलक्षित होता है, और इसके आगे आपको लिंक दर्ज करने की आवश्यकता होती है नियामक दस्तावेज, जिसके अनुसार यह लाभ प्रदान किया जाता है। यह एक कानून, विनियमन, आदि का एक लेख हो सकता है।

अतिरिक्त जानकारी

व्यक्तिगत कार्ड के इस भाग का उद्देश्य इसमें फ्री-फॉर्म जानकारी दर्ज करना है, जो टी -2 फॉर्म के अन्य अनुभागों में परिलक्षित नहीं हुआ है।

अक्सर यहाँ, कार्मिक विशेषज्ञ संकेत देते हैं कि कर्मचारियों के पास प्रबंधन अधिकार हैं वाहनोंचालक के लाइसेंस के विवरण को ठीक करने के साथ।

आप कंपनी के लिए काम करने वाले व्यक्ति के बारे में विकलांगता की उपस्थिति के बारे में फेस कार्ड की जानकारी के इस हिस्से में भी संकेत कर सकते हैं।

एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए आधार

व्यक्तिगत कार्ड का यह हिस्सा अंतिम खंड है। इसमें डेटा तभी दर्ज किया जाना चाहिए जब कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति होती है।

निरीक्षक द्वारा दर्ज की गई जानकारी मानव संसाधन विभाग... यहां यह श्रम कानून के मानदंडों द्वारा प्रदान किए गए शब्दों में रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारण की जानकारी को दर्शाता है। साथ ही इस खंड में बर्खास्तगी आदेश की संख्या और तारीख, साथ ही साथ रोजगार संबंध की समाप्ति की तारीख का संकेत दिया गया है।

इस जानकारी को भरने के बाद, कार्मिक विशेषज्ञ एक बार फिर दर्ज की गई जानकारी की जाँच करता है और इस जानकारी की पुष्टि में अपना हस्ताक्षर करता है।

जरूरी:जिस कंपनी के साथ अनुबंध समाप्त किया गया है, उसके कर्मचारी को इन आंकड़ों से परिचित होना चाहिए। उसे सूचना के प्रतिबिंब की सटीकता की जांच करनी चाहिए, और उसके बाद अपना वीज़ा भी डालना चाहिए। उसके बाद, T2 कार्ड बंद हो जाता है।

दस्तावेज़ भंडारण अवधि

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड हर समय कंपनी के कर्मचारी कार्मिक विभाग में काम करता है, ऐसे स्थान पर जहां पहुंच सीमित है। कर्मचारी के साथ रोजगार समझौते की समाप्ति के बाद, इसे एक निश्चित समय के लिए कार्मिक विभाग में रखने की सिफारिश की जाती है, और उसके बाद ही इन दस्तावेजों को उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित किया जाता है।

स्थापित अभ्यास से पता चलता है कि बर्खास्त कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड कार्मिक विभाग द्वारा एक से तीन साल तक रखे जाते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि इस अवधि के दौरान एक पूर्व कर्मचारी अक्सर विभिन्न प्रमाणपत्रों और काम के बारे में अन्य जानकारी के लिए अनुरोध कर सकता है।

ध्यान:व्यक्तिगत कार्ड को कंपनी के संग्रह में स्थानांतरित करने के बाद, इसे कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद 75 वर्षों तक वहां रखा जाना चाहिए।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2)कर्मियों के पूर्ण और व्यापक लेखांकन के लिए संगठनों में उपयोग किया जाता है। उनके आधार पर, एक कार्मिक फ़ाइल बनाई जाती है। एक रूप के रूप में, एकीकृत फॉर्म नंबर टी -2 का उपयोग किया जाता है, जो कर्मचारी के व्यक्तित्व और उसकी श्रम गतिविधि के बारे में सभी आवश्यक जानकारी को दर्शाता है।

प्रपत्र में 4 पृष्ठ होते हैं जिनमें विषयगत ब्लॉक होते हैं। पहले और दूसरे पृष्ठ में कर्मचारी के बारे में सामान्य जानकारी होती है और जब उसे काम पर रखा जाता है तो उसे भर दिया जाता है; तीसरे और चौथे - काम की प्रक्रिया में भरे हुए हैं।

रूस के गोस्कोमस्टेट के दिनांक 01/05/2004, नंबर 1 के डिक्री के अनुसार, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड का रखरखाव संगठनों के लिए अनिवार्य.

T-2 कार्ड में कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए:

• पृष्ठ 2 पर, दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की पुष्टि करते हुए,
• पृष्ठ 3 पर, "किराए पर लेना और दूसरी नौकरी में स्थानान्तरण" अनुभाग में प्रत्येक प्रविष्टि के आगे,
• पेज 4 पर, बर्खास्तगी पर।

इस आवश्यकता का परिणाम विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में टी -2 फॉर्म को बनाए रखने की असंभवता है।

नियामक सामग्री:

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (एकीकृत फॉर्म नंबर टी -2)
5 जनवरी, 2004 एन 1 . के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित

5 जनवरी, 2004 एन 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प के अंश "श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर":

कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा काम पर रखे गए व्यक्तियों के आधार पर भरा जाना:

• रोजगार के लिए एक आदेश (निर्देश) (फॉर्म एन टी -1 या एन टी -1 ए);
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज - सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों और भर्ती के अधीन व्यक्तियों के लिए;
• शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान पर एक दस्तावेज - विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाली नौकरी के लिए आवेदन करते समय,
• साथ ही कर्मचारी द्वारा अपने बारे में दी गई जानकारी।

कुछ मामलों में, वर्तमान कानून के अनुसार कार्य की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए रूसी संघअतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है।

खंड 5 भरते समय "विदेशी भाषा का ज्ञान"रूपों की धारा 1 भाषा के ज्ञान की डिग्री को इंगित करती है:

• "मैं धाराप्रवाह बोलता हूं"
• "मैं पढ़ता हूं और खुद को समझा सकता हूं",
• "मैं एक शब्दकोश के साथ पढ़ता और अनुवाद करता हूं।"

कार्य अनुभव(सामान्य, निरंतर, वरिष्ठता के लिए बोनस का अधिकार देना, संगठन में स्थापित अन्य लाभों का अधिकार देना, आदि) की गणना कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के आधार पर की जाती है और (या) अन्य दस्तावेजों की इसी लंबाई की पुष्टि करते हैं सेवा।

पर सूचना का परिवर्तनकर्मचारी के बारे में, संबंधित डेटा उसके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किया जाता है, जो कार्मिक सेवा के कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है।

मुख्य दस्तावेज जिसके आधार पर खंड II पूरा किया जाता है " सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी"हैं:

• एक सैन्य आईडी (या एक सैन्य आईडी के बदले जारी किया गया एक अस्थायी प्रमाण पत्र) - स्टॉक में रहने वाले नागरिकों के लिए;
• सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिक का प्रमाण पत्र - नागरिकों के लिए भर्ती के अधीन।

रिजर्व में रहने वाले नागरिकों के लिए:

• खंड 1 आरक्षित अधिकारियों के लिए "रिजर्व श्रेणी" नहीं भरा गया है;
• खंड 3 "रचना (प्रोफ़ाइल)" - बिना संक्षिप्त नाम के भरा हुआ (उदाहरण के लिए, "कमांड", "चिकित्सा" या "सैनिक", "नाविक", आदि);
• खंड 4 "VUS का पूर्ण कोड पदनाम" - पूर्ण पदनाम (छह अंक, उदाहरण के लिए, "021101" या छह अंक और एक वर्णमाला वर्ण, उदाहरण के लिए, "113194A") लिखें;
• पी. 5 "के लिए उपयुक्तता की श्रेणी सैन्य सेवा"- अक्षरों में लिखा गया है: ए (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), बी (मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), सी (सैन्य सेवा के लिए सीमित फिट) या जी (सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य)। में प्रविष्टियों की अनुपस्थिति में सेना के संबंधित पैराग्राफ टिकट को "ए" श्रेणी के साथ चिह्नित किया गया है;
• खंड 7 में "सैन्य रजिस्टर पर है" (एक साधारण पेंसिल के साथ) भरा गया है:
  • लाइन ए) - मोबिलाइज़ेशन ऑर्डर और (या) मोबिलाइज़ेशन ऑर्डर जारी करने और वापस लेने पर एक स्टाम्प की उपस्थिति के मामलों में;
  • लाइन बी) - संगठन के पीछे बुक किए गए नागरिकों के लिए लामबंदी की अवधि के लिए और के लिए युद्ध का समय.

भर्ती के अधीन नागरिकों के लिए:

• खंड: खंड 1 "स्टॉक श्रेणी", खंड 3 "संरचना (प्रोफ़ाइल)", खंड 4 "VUS का पूर्ण कोड पदनाम" और खंड 7 "सेना द्वारा पंजीकृत" नहीं भरे गए हैं;
• p.2 "सैन्य रैंक" - प्रविष्टि "भर्ती के अधीन" की जाती है;
• खंड 5 "सैन्य सेवा के लिए फिटनेस की श्रेणी" - अक्षरों में लिखा गया: ए (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), बी (मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त), सी (सैन्य सेवा के लिए प्रतिबंधित), जी (सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य) ) या डी (सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त नहीं)। सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन एक नागरिक के प्रमाण पत्र में एक प्रविष्टि के आधार पर भरा गया;

निर्देशों में विशेष रूप से निर्दिष्ट नहीं की गई वस्तुओं को भरना सूचीबद्ध दस्तावेजों की जानकारी के आधार पर किया जाता है।

एक नागरिक के व्यक्तिगत कार्ड के खंड II के पैराग्राफ 8 में, जो रिजर्व में रहने की अधिकतम आयु तक पहुंच गया है, या एक नागरिक को स्वास्थ्य कारणों से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य के रूप में मान्यता प्राप्त है, "सेना से हटाई गई" फ्री लाइन में एक निशान बनाया गया है। आयु के आधार पर पंजीकरण" या "स्वास्थ्य के रूप में सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया"।

अध्याय में " काम पर रखना, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण"रोजगार के लिए एक आदेश (आदेश) के आधार पर की गई प्रत्येक प्रविष्टि के साथ (फॉर्म एन टी -1 या एन टी -1 ए) और दूसरी नौकरी (फॉर्म एन टी -5) में स्थानांतरण के लिए एक आदेश (आदेश), प्रशासन है कॉलम 6 फॉर्म में रसीद के खिलाफ कर्मचारी को सूचित करने के लिए बाध्य।

अध्याय में " छुट्टी"संगठन में काम की अवधि के दौरान कर्मचारी को प्रदान की जाने वाली सभी प्रकार की छुट्टियों का रिकॉर्ड रखा जाता है।

अध्याय " अतिरिक्त जानकारी"शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले कर्मचारियों के बारे में जानकारी के लिए लेखांकन की पूर्णता के लिए भरा जाता है, विकलांग लोगों के लिए लेखांकन, आदि।

उपयोगी जानकारी:

"एचआर पैकेज" डेटाबेस की सामग्री के आधार पर। परामर्श कंपनी "रणनीति

1. व्यक्तिगत कार्ड किस दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित है?

एकीकृत फॉर्म टी -2 - व्यक्तिगत कार्ड का नवीनतम संशोधन - रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। नंबर 1 (इसके बाद - पोस्ट नंबर 1)।

2. क्या सभी नियोक्ताओं को टी-2 कार्ड बनाए रखना आवश्यक है?

टी-2 कार्ड बनाए रखने की आवश्यकता संगठनों पर लागू होती है (पोस्ट नंबर 1 के खंड 2)। यह आवश्यकता नियोक्ता-उद्यमियों पर लागू नहीं होती है, लेकिन उन्हें उनका नेतृत्व करने का अधिकार है।

व्यक्तिगत कार्ड रखना न केवल एक कर्तव्य है, बल्कि यह एक पुरस्कृत अभ्यास भी हो सकता है। सबसे पहले, प्रबंधन उद्देश्यों के लिए। दूसरे, न्यायिक मध्यस्थता अभ्यास उन मामलों को जानता है जब एक नियोक्ता करों की गणना के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की सही गणना, कर्मचारी आय से कानूनी कटौती आदि को साबित करने के लिए व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग करके अपने हितों की रक्षा करने में सक्षम था।

3. क्या नियोक्ता को इलेक्ट्रॉनिक रूप में टी-2 आयोजित करने का अधिकार है, कागज पर नहीं?

नियोक्ता के पास इलेक्ट्रॉनिक रूप में टी-2 कार्ड रखने का अधिकार है, लेकिन यह उन्हें उन्हें प्रिंट करने और उन्हें कागज पर रखने के दायित्व से छूट नहीं देता है। और कर्मचारी कंप्यूटर पर हस्ताक्षर नहीं कर पाएगा। रूस के गोस्कोमस्टैट ने प्रपत्रों के अनुशंसित प्रारूपों को इंगित नहीं किया, लेकिन, जैसा कि आप देख सकते हैं, एक व्यक्तिगत कार्ड का रूप इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि इसके उत्पादन के लिए ए 3 पेपर की आवश्यकता होती है। और इस तथ्य के कारण कि टी -2 कार्ड लंबे समय तक उपयोग का एक दस्तावेज है, छपाई करते समय मोटे कागज का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।

4. हमारी कंपनी में, कार्मिक विभाग टी -2 कार्ड नहीं भरता है, लेकिन कर्मचारी को ऐसा करने का निर्देश देता है। यह कितना सही है?

श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा प्रपत्रों के आवेदन और समापन के निर्देशों के अनुसार (बाद में गोस्कोमस्टैट निर्देश के रूप में संदर्भित), प्रपत्र संख्या टी -2 कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है, और उसकी अनुपस्थिति में, उस व्यक्ति द्वारा जिसे संगठन में कार्मिक कार्य सौंपा गया है। कर्मचारी को व्यक्तिगत कार्ड पर कोई प्रविष्टि करने की आवश्यकता नहीं है, सिवाय टी -2 भरते समय उसके हस्ताक्षर के, जब कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, और जब उसकी श्रम स्थिति में परिवर्तन को प्रमाणित किया जाता है।

5. नौकरी के लिए आवेदन करते समय टी-2 को किन दस्तावेजों के आधार पर पूरा करना चाहिए?

राज्य सांख्यिकी समिति के निर्देशों के अनुसार, व्यक्तिगत कार्ड तब भरे जाते हैं जब किसी कर्मचारी को निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर काम पर रखा जाता है:

• रोजगार अनुबंधएक कर्मचारी के साथ निष्कर्ष निकाला;
• एक कर्मचारी को काम पर रखने पर एक आदेश (निर्देश);
• पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज;
• कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाली कार्यपुस्तिका या दस्तावेज़;
• राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज - सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों और भर्ती के अधीन व्यक्तियों को काम पर रखते समय;
• शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान पर एक दस्तावेज - विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाली नौकरी के लिए आवेदन करते समय;
• कर्मचारी द्वारा अपने बारे में दी गई जानकारी।

कुछ मामलों में, रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ता को अतिरिक्त दस्तावेजों की प्रस्तुति की मांग करने का अधिकार है।

काम के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति से, रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों के अलावा अन्य दस्तावेजों की मांग करना मना है, अन्य संघीय कानून, रूसी संघ के राष्ट्रपति के फरमान और रूसी संघ की सरकार के फरमान (अनुच्छेद 65)। इसलिए, एक कर्मचारी को एक टिन, प्रमाण पत्र, विशेषताओं आदि के असाइनमेंट का प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए कार्मिक विभाग की आवश्यकताएं अवैध हो सकती हैं।

6. कर्मचारी पर टी-2 कब शुरू होना चाहिए?

कानून व्यक्तिगत कार्ड के लिए विशिष्ट समय सीमा प्रदान नहीं करता है।

7. पर्सनल कार्ड कितने साल तक रखना चाहिए?

फॉर्म टी-2 (रिक्त)

संगठन में कार्मिक रिकॉर्ड पर मुख्य दस्तावेजों में कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2) है। इसे श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के हिस्से के रूप में 01/05/2004 नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। स्मरण करो कि 01.01.2013 से एकीकृत रूपों के एल्बमों में निहित प्राथमिक सामग्री का उपयोग अनिवार्य नहीं है (वित्त मंत्रालय संख्या PZ-10/2012 की सूचना)। और इस तथ्य के बावजूद कि व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखने का दायित्व कानूनी रूप से परिभाषित नहीं है, संगठनों में कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड भरना उचित है। दरअसल, इन कार्डों में कर्मचारी के बारे में सभी बुनियादी जानकारी होती है, जो नियोक्ता के लिए जरूरी है या हो सकती है। हम आपको अपने परामर्श में फॉर्म नंबर टी-2 में कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के बारे में अधिक बताएंगे।

कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में 11 खंड होते हैं:

खंड संख्या	अनुभाग का नाम	क्या जानकारी परिलक्षित होती है
मैं	सामान्य जानकारी	पूरा नाम। कर्मचारी, जन्म तिथि और जन्म स्थान, विदेशी भाषाओं का ज्ञान और शिक्षा, कार्य अनुभव, वैवाहिक स्थिति और पारिवारिक संरचना, कर्मचारी के पासपोर्ट और निवास स्थान आदि पर डेटा।
द्वितीय	सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी	रिजर्व श्रेणी, सैन्य रैंक, सैन्य सेवा के लिए फिटनेस की श्रेणी, आदि।
तृतीय	भर्ती और दूसरी नौकरी में स्थानांतरण	किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी, पद, वेतन आदि में प्रवेश और स्थानांतरण के लिए तिथियां और आधार।
चतुर्थ	साक्षी	प्रमाणन की तिथि, आयोग का निर्णय आदि।
वी	प्रशिक्षण	प्रशिक्षण की शुरुआत और समाप्ति की तिथियां, उन्नत प्रशिक्षण का प्रकार, शैक्षणिक संस्थान का नाम इत्यादि।
छठी	पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण	पुनर्प्रशिक्षण, विशेषता, आदि की शुरुआत और समाप्ति तिथियां।
सातवीं	पुरस्कार (प्रोत्साहन), मानद उपाधियाँ	पुरस्कार या पदोन्नति का नाम, दस्तावेज़ का नाम, संख्या और तारीख जो पुरस्कार (पदोन्नति) का आधार है
आठवीं	छुट्टी	छुट्टी का प्रकार, काम की अवधि जिसके लिए छुट्टी दी गई है, इसकी अवधि, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, छुट्टी का आधार
नौवीं	सामाजिक लाभ, जिसके लिए कर्मचारी कानून के अनुसार हकदार है	लाभ का नाम, उसका आधार, लाभ का अधिकार देने वाले दस्तावेज़ की संख्या और तारीख
एक्स	अतिरिक्त जानकारी	उदाहरण के लिए, काम से निलंबन के समय, निष्क्रियता की अवधि आदि के बारे में।
ग्यारहवीं	समाप्ति के लिए आधार रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी)	बर्खास्तगी के आधार, बर्खास्तगी की तारीख और संबंधित आदेश (निर्देश) का विवरण इंगित किया गया है

व्यक्तिगत कार्ड भरने की प्रक्रिया

कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों द्वारा निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर खोले जाते हैं:

• काम करने की स्वीकृति का क्रम;
• पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज;
• कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाली कार्यपुस्तिका या दस्तावेज़;
• घोंघे;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों और भर्ती के अधीन व्यक्तियों के लिए);
• शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान पर एक दस्तावेज (विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाली नौकरी के लिए आवेदन करते समय)।

इसके अलावा, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को भरते समय, कर्मचारी द्वारा अपने बारे में प्रदान की गई जानकारी का उपयोग किया जाता है।

प्रत्येक उद्यम के पास एक कार्ड फ़ाइल होनी चाहिए जिसमें सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड रखे जाते हैं। इसकी रचना का कोई एक रूप नहीं है। ऐसी फाइलिंग कैबिनेट बनाने के लिए केवल कुछ दिशानिर्देश हैं। इसमें सब कुछ स्थित होना चाहिए वर्णमाला क्रमया संरचनात्मक विभाजनों द्वारा।

जरूरी! टी -2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्ड उद्यम में सैन्य पंजीकरण का एक अभिन्न अंग हैं।

और यह इसके स्वामित्व और आकार के रूप पर निर्भर नहीं करता है।

टी -2 सैन्य पंजीकरण कार्ड भरने के लिए दस्तावेज

एक नए कर्मचारी को काम पर रखते समय, कार्मिक अधिकारी को उसे सैन्य कर्तव्यों में उसकी सदस्यता की पुष्टि या इनकार करने वाले दस्तावेज प्रदान करने के लिए कहना चाहिए। ये सैन्य कार्ड, प्रमाणपत्र और बहुत कुछ हो सकते हैं। उन्हें कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड भरना होगा।

इसके अलावा, कार्मिक अधिकारी टी -2 फॉर्म में डेटा दर्ज करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग करता है:

• रूसी संघ के नागरिक का पासपोर्ट;
• पेंशन बीमा प्रमाण पत्र;
• काम की किताब;
• एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक का प्रमाण पत्र (छात्रों के लिए, अध्ययन के स्थान से एक प्रमाण पत्र आवश्यक है);
• कर सेवा के साथ नागरिक के पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• एक नए कर्मचारी को नियुक्त करने का आदेश।

अन्य जानकारी स्वयं कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए आंकड़ों के आधार पर इंगित की जाती है। उदाहरण के लिए, विदेशी भाषाओं का ज्ञान, अतिरिक्त प्रशिक्षण आदि।

व्यक्तिगत सैन्य पंजीकरण कार्ड भरने के नियम

टी -2 फॉर्म में डेटा दर्ज करते समय कार्मिक अधिकारी को स्थापित मानकों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि कार्ड में गलत एन्कोडिंग है, तो इसे क्षतिग्रस्त माना जाता है। आपको केवल कुछ कोड दर्ज करने होंगे। उनके टेप में पाया जा सकता है पद्धति संबंधी सिफारिशेंया सीधे टी-2 के रूप में।

कार्ड के कुछ बिंदुओं के नकारात्मक उत्तरों के मामले में, कोडित भाग खाली रहता है। महीने का नाम पूर्ण रूप से लिखा जाता है, और वर्ष को 4 अंकों के साथ दर्शाया जाता है। उदाहरण के लिए, 15 अगस्त, 2017

तिथियां अरबी अंकों के साथ एन्कोडेड हैं। प्रारंभ में, संख्या नीचे रखी जाती है, फिर महीना और उसके बाद वर्ष। उदाहरण के लिए, 06.24.2018।

जरूरी! डेटा भरते समय, 06.04.01 के सरकारी डिक्री संख्या 26 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

टी-2 सैन्य पंजीकरण का समापन

व्यक्तिगत कार्ड में चार पृष्ठ होते हैं। इसमें सभी सूचनाओं को 11 विषयगत ब्लॉकों में बांटा गया है। पहले दो पृष्ठ भरे जाते हैं जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, 3-4 पृष्ठ - उसके काम के दौरान। कानून T-2 को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखने पर रोक नहीं लगाता है। फॉर्म को वेरिफाई करते समय आपको प्रिंट करना होगा।

ध्यान दें। यह विचार करने योग्य है कि व्यक्तिगत उद्यमियों को टी -2 कार्ड भरने से छूट दी गई है।

निम्नलिखित डेटा दस्तावेज़ के शीर्षलेख में दर्ज किया गया है:

• संगठन का नाम (संक्षिप्त रूप की अनुमति नहीं है);
• इसका ओकेपीओ कोड;
• OKUD कोड (व्यक्तिगत कार्ड का कोड ही)
• संगठन का पता।

इस खंड के बाद एक तालिका है। यह कर्मचारी की तारीख और कार्मिक संख्या से भरा होता है, जो उसे काम पर रखने के समय सौंपा गया था। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नियोजित होने पर, किसी कर्मचारी को टिन प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए, इस क्षेत्र को खाली छोड़ा जा सकता है।

उसके बाद, निम्नलिखित डेटा इंगित करें:

• घोंघा। यह बीमा संख्या है। इसकी फिलिंग जरूरी है। यदि किसी कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है, तो नियोक्ता द्वारा उसे एसएनआईएलएस जारी किया जाता है।
• "वर्णमाला"। इस फ़ील्ड का उद्देश्य कर्मचारी के उपनाम के पहले अक्षर को इंगित करना है।
• कार्य की प्रकृति। यहां आपको यह इंगित करने की आवश्यकता है कि कर्मचारी को कैसे औपचारिक रूप दिया जाता है: अस्थायी या स्थायी रूप से।
• फ़र्श। यह "M" और "Zh" अक्षरों द्वारा इंगित किया गया है।

काम के मुख्य स्थान पर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए फॉर्म टी-2 भरा जाता है। अंशकालिक कर्मचारियों के लिए, आपको कार्ड शुरू करने की आवश्यकता नहीं है।

फिर कर्मचारी का जन्म डेटा दर्ज किया जाता है: तिथि (एन्कोडिंग पर सिफारिशों को ध्यान में रखना आवश्यक है), जन्म स्थान (100 से अधिक वर्ण नहीं)। अंतिम क्षेत्र में संक्षिप्ताक्षर निषिद्ध नहीं हैं। उदाहरण के लिए, क्षेत्र - क्षेत्र। और शब्द "नगर", "गाँव" इत्यादि पूर्ण रूप से लिखे जाने चाहिए।

यदि कर्मचारी के पास दोहरी नागरिकता है, तो यह तथ्य दस्तावेज़ में परिलक्षित होना चाहिए। उन राज्यों के नाम को इंगित करना आवश्यक है जिनमें कर्मचारी नागरिक है। आपको शैक्षणिक संस्थान के बारे में जानकारी भी दर्ज करनी होगी। यह जानकारी शैक्षणिक संस्थानों द्वारा प्रदान किए गए डिप्लोमा के आधार पर इंगित की गई है।

इसके अलावा, कार्य अनुभव, परिवार के सदस्यों का पूरा नाम कार्ड में दर्ज किया जाता है। यदि कोई कर्मचारी पंजीकृत है और उसी पते पर रहता है, तो उसे डुप्लिकेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। दूसरा कॉलम खाली छोड़ दिया गया है।

धारा 1 - एन्कोडिंग। इसकी पूर्ति सबसे कठिन मानी जाती है। इसमें त्रुटियां अस्वीकार्य हैं।

दंतकथा:

• OKIN - कर्मचारी नागरिकता कोड (1 - नागरिक, 2 - दोहरी नागरिकता, 3 - विदेशी नागरिक, 4 - स्टेटलेस व्यक्ति)।
• OKATO - कोड समझौता... इसे रूसी संघ के राज्य मानक के संकल्प संख्या 413 द्वारा अनुमोदित किया गया था।
• - विशेषता या पेशा कोड। यह शिक्षण संस्थान के डिप्लोमा में जानकारी के आधार पर लगाया जाता है।
• OKPDTR - एक विशेषता का पदनाम भी है। आपको इस क्षेत्र में एक कोड दर्ज करना होगा।

एक बार पूरा हो जाने पर, इस अनुभाग को कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

विदेशी भाषाओं के ज्ञान की जानकारी को भी एन्कोड करना आवश्यक है। इसके लिए विशेष पदनाम हैं: 3 - मैं धाराप्रवाह बोलता हूं, 2 - मैं पढ़ता हूं और समझा सकता हूं, 1 - मैं एक शब्दकोश के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं। कर्मचारी द्वारा बोली जाने वाली भाषा के कोड को इंगित करना अनिवार्य है। उदाहरण के लिए, अंग्रेजी का ज्ञान कोड 014 द्वारा दर्शाया गया है।

शिक्षा भी कोडिंग के अधीन है:

• सामान्य (प्रारंभिक) - 02;
• मुख्य आम - 03;
• सामान्य औसत - 07;
• प्रारंभिक व्यावसायिक - 10;
• माध्यमिक व्यावसायिक - 11;
• अधूरी उच्च शिक्षा - 15;
• उच्च - 18;
• स्नातकोत्तर - 19.

विवाह जानकारी एन्कोडिंग:

1 - भाग नहीं लिया;

2 - एक पंजीकृत विवाह में है;

3 - नागरिक विवाह;

4 - विधुर (विधवा);

5 - तलाकशुदा (तलाकशुदा);

6 - बिक गया (बेचा गया)।

सभी एन्कोडिंग एक कार्मिक कार्यकर्ता के कब्जे में होने चाहिए। काम पर रखे गए व्यक्ति को उन्हें जानने की जरूरत नहीं है।

टी -2 "सैन्य पंजीकरण" कैसे भरें

यह आइटम एक सैन्य आईडी या आईडी के आधार पर भरा जाना चाहिए। नौकरी के लिए आवेदन करते समय कर्मचारी ये दस्तावेज प्रदान करता है।

तो, पहले पैराग्राफ में, कर्मचारी के बारे में डेटा दर्ज किया जाता है, जो एक आरक्षित अधिकारी है। कॉलम "नागरिकों का मसौदा तैयार किया जाना" भरा नहीं है। दूसरे पैराग्राफ में, "सैन्य रैंक" सैन्य कार्ड में प्रविष्टि के अनुसार सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्ति की स्थिति को दर्शाता है। कॉलम "नागरिकों का मसौदा तैयार किया जाना" में "कॉल अप करने के लिए" इंगित करें।

4 बिंदु - "VUS का पूर्ण कोड पदनाम"। यह सैन्य आईडी की जानकारी के अनुसार भरा जाता है। आपको विभाग का पूरा पदनाम बताना होगा। उदाहरण के लिए, "113194A"

एन्कोडिंग:

• उपयुक्त;
• बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ उपयुक्त;
• बी - सीमित उपयोग का;
• डी - अस्थायी उपयुक्त नहीं है।

यदि सैन्य आईडी में ऐसी जानकारी प्राप्त करना संभव नहीं था, तो कोड "ए" को पैराग्राफ में डाल दिया जाता है। कॉलम "नागरिकों का मसौदा तैयार किया जाना" में भी इसी तरह की कोडिंग का संकेत दिया गया है।

आइटम 6 - "निवास स्थान पर सैन्य कमिश्रिएट का नाम।" उसके बारे में जानकारी सैन्य आईडी पर अंतिम प्रविष्टि या मुहर के अनुसार चिपका दी जाती है। कॉलम "नागरिकों का मसौदा तैयार किया जाना" उसी तरह भरा गया है।

खंड 7 - "सैन्य पंजीकरण से मिलकर बनता है।" यह खंड एक साधारण पेंसिल से भरा हुआ है। लाइन "ए" का उद्देश्य उन मामलों में जानकारी दर्ज करना है जहां मोबिलाइजेशन ऑर्डर और/या मोबिलाइजेशन ऑर्डर जारी करने और वापस लेने पर मुहर है। लाइन "बी" का उद्देश्य उन नागरिकों के बारे में जानकारी दर्ज करना है, जिन्हें संगठन के लिए शत्रुता की अवधि के लिए या लामबंदी की अवधि के लिए बुक किया गया है। कॉलम "नागरिकों का मसौदा तैयार किया जाना" भरा नहीं है।

खंड 8 - "सैन्य पंजीकरण से हटाने पर एक नोट।" यह संभव है यदि कर्मचारी एक निश्चित आयु तक पहुंच गया है या सैन्य सेवा के लिए अयोग्य होने के कारण उसे सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया है। "उम्र के आधार पर सैन्य पंजीकरण से हटाया गया" या "स्वास्थ्य कारणों से सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया" एक चिह्न बनाया जाता है। "नागरिकों का मसौदा तैयार किया जाना" कॉलम में इसी तरह के निशान बनाए गए हैं।

एक बार पूरा हो जाने पर, इस अनुभाग को कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। उसे दर्ज किए गए डेटा की पुष्टि की तारीख भी डालनी होगी।

कार्ड T-2 . में निम्नलिखित अनुभागों को पूरा करना

3 ब्लॉक "भर्ती। अनुवाद "। इस खंड को पूरा करने में गलतियाँ अस्वीकार्य हैं। एक नए कर्मचारी को काम पर रखने पर प्रबंधक के आदेश के आधार पर सभी डेटा दर्ज किए जाते हैं। इस खंड और कार्यपुस्तिका में जानकारी समान होनी चाहिए।

धारा 4 - "सत्यापन"। यह निम्नलिखित डेटा को इंगित करता है:

• सत्यापन की तारीख;
• प्रमाणन आयोग का निर्णय;
• निर्माण की तारीख और संख्या (मिनट, आदि) को इंगित करने वाले कुछ दस्तावेजों के लिंक।

योग्यता प्रशिक्षण या पुनर्प्रमाणन का डेटा दर्ज करना:

• शैक्षणिक संस्थान की शुरुआत और समाप्ति तिथियां;
• उन्नत प्रशिक्षण का प्रकार;
• उस शैक्षणिक संस्थान का नाम जिसमें कर्मचारी ने अध्ययन किया था;
• दस्तावेज़ का प्रकार (प्रमाण पत्र या डिप्लोमा)।

इस खंड के कॉलम "आधार" में, आपको कुछ भी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। कुछ मामलों में, यह आदेश के बारे में जानकारी को दर्शाता है, जो एक कर्मचारी को पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों में भेजने के बारे में कहता है।

7 वें खंड "प्रोत्साहन और पुरस्कार" में, कर्मचारी के लिए प्रोत्साहन के प्रकार इंगित किए गए हैं। उन्हें उसकी कार्य गतिविधि के आधार पर लागू किया जा सकता है। इनमें सामग्री प्रोत्साहन, राज्य पुरस्कार और बहुत कुछ शामिल हैं।

8 वां खंड - "अवकाश"। यह उन सभी छुट्टियों को इंगित करता है जो कर्मचारी को दी गई थीं। इस खंड को भरने का आधार अवकाश प्रदान करने के आदेश हैं। अवकाश प्रारंभ और समाप्ति तिथियां निर्दिष्ट की जानी चाहिए। इसके अलावा, तालिका अवैतनिक अवकाश को दर्शाती है।

9वें खंड में कर्मचारी को लाभ के प्रावधान के बारे में जानकारी दी गई है।

धारा 10 - "अतिरिक्त जानकारी"। इस खंड में, आपको अतिरिक्त पाठ्यक्रमों में कर्मचारी के प्रशिक्षण, विश्वविद्यालय के पत्राचार विभाग, और बहुत कुछ के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। यदि कर्मचारी अक्षम है, तो इसे तालिका में भी दर्शाया जाना चाहिए। इसके अलावा, अनुभाग कार्य की प्रकृति और शर्तों पर एमएसईसी के निष्कर्ष को निर्धारित करता है।

11 वें खंड में, कर्मचारी की बर्खास्तगी (श्रम संबंधों की समाप्ति पर) पर जानकारी का संकेत दिया गया है। कॉलम "बर्खास्तगी के लिए आधार" रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्दिष्ट कोडिंग के अनुसार भरा गया है।

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड बंद होने के बाद (बर्खास्तगी के कारण), एक कैरियर कर्मचारी उस पर हस्ताक्षर करता है (स्थिति और पूरा नाम दर्शाता है)। कर्मचारी भी कार्ड पर हस्ताक्षर करता है। उसके बाद, इसे संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

एक व्यक्तिगत कार्ड "सैन्य पंजीकरण" भरने का नमूना

व्यक्तिगत कार्ड मुख्य लेखा दस्तावेज है जिसमें कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा होता है। व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म नंबर टी -2 को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड संगठनात्मक और कानूनी रूपों की परवाह किए बिना सभी फर्मों द्वारा रखे जाने चाहिए। कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्डप्रत्येक कर्मचारी के लिए जारी किया जाता है जो एक रोजगार अनुबंध के तहत फर्म में भर्ती होता है। उसे काम पर रखने पर शुरू किया जाता है और कंपनी में उसके रोजगार की पूरी अवधि के दौरान रखा जाता है। एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के साथ व्यक्तिगत कार्ड टी 2बंद हो जाता है, लेकिन कंपनी में संग्रहीत होना जारी रहता है।

क्या व्यक्तिगत कार्ड बनाना संभव नहीं है, बल्कि व्यक्तिगत मामलों का संचालन करना संभव है?

नहीं। कंपनी कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत फाइलें तैयार करने के लिए बाध्य नहीं है, जबकि फॉर्म नंबर टी -2 का व्यक्तिगत कार्ड एक अनिवार्य दस्तावेज है। इसका सीधा उल्लेख "कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के नियम" (पृष्ठ 12) में किया गया है। यह कहता है कि टी -2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्ड में, कार्यपुस्तिका से भर्ती, स्थानान्तरण और बर्खास्तगी के बारे में सभी प्रविष्टियां दोहराई जाती हैं। नियोक्ता अपने व्यक्तिगत कार्ड में हस्ताक्षर के खिलाफ ऐसे प्रत्येक रिकॉर्ड के साथ कर्मचारी को परिचित करने के लिए बाध्य है।

व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है

टी-2 फॉर्म भरने के लिए आपको चाहिए कर्मचारी भर्ती आदेशऔर कर्मचारी के व्यक्तिगत दस्तावेज, अर्थात्:

• रोजगार इतिहास;
• पासपोर्ट;
• सैन्य आईडी (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए);
• स्नातक दस्तावेज;
• राज्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
• कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• अन्य दस्तावेज (उदाहरण के लिए, एक चिकित्सा पुस्तक, एक ड्राइविंग लाइसेंस, उन्नत प्रशिक्षण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज, राज्य पुरस्कार प्रदान करना, एक विकलांगता की उपस्थिति, आदि)। इसके अलावा, ऐसी जानकारी की आवश्यकता होगी जो दस्तावेजों से नहीं मिल सकती है। संपर्क फोन नंबर, परिवार की संरचना, रिश्तेदारों के जन्म की तारीख, स्वामित्व का स्तर विदेशी भाषाएँ- कर्मचारी को अपने बारे में यह सारी जानकारी देनी होगी। इसलिए, यह आवश्यक है कि वह व्यक्तिगत कार्ड के पंजीकरण के समय उपस्थित रहे।

फॉर्म नंबर भरने पर भरोसा न करें। टी 2कर्मचारी को स्वयं, लेकिन केवल अपने हाथ से भरें। व्यक्तिगत कार्ड - दस्तावेज़ सख्त जवाबदेहीऔर आप यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि यह सही ढंग से स्वरूपित है।

व्यक्तिगत कार्ड में ग्यारह खंड होते हैं:

1. सामान्य जानकारी
2. सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी
3. नौकरी पर रखना और दूसरी नौकरी में तबादला
4. साक्षी
5. प्रशिक्षण
6. पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण
7. पुरस्कार (प्रोत्साहन) और मानद उपाधि
8. छुट्टी
9. सामाजिक लाभ जिसके लिए कर्मचारी कानून के अनुसार हकदार है
10. अतिरिक्त जानकारी
11. एक रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी) की समाप्ति के लिए आधार।

इनमें से प्रत्येक अनुभाग में कॉलम होते हैं जहां आपको कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है। और पहले खंड (सामान्य जानकारी ") में एन्कोडिंग जानकारी के लिए विंडो भी हैं। व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए कोड सूचना के वर्गीकरण में पाए जा सकते हैं:

• ओकेआईएन (जनसंख्या ओके 018-95 पर सूचना का अखिल रूसी वर्गीकरण), 31 जुलाई, 1995 नंबर 412 के रूसी संघ के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित;
• OKSO (शिक्षा ओके 009-2003) में विशिष्टताओं का अखिल रूसी क्लासिफायरियर, 30 सितंबर, 2003 नंबर 276-सेंट के रूसी संघ के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित;
• OKPDTR (श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति का अखिल रूसी वर्गीकरण और टैरिफ श्रेणियांओके 016-94), 26 दिसंबर, 1994 नंबर 367 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित;
• OKATO (प्रशासनिक-क्षेत्रीय डिवीजन ओके 019-95 की वस्तुओं का अखिल रूसी क्लासिफायरियर), 31 जुलाई, 1995 नंबर 413 के रूसी संघ के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित।

क्या व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी को एनकोड करना अनिवार्य है?

आवश्यक नहीं। कोडिंग स्वचालित डेटा प्रोसेसिंग और सांख्यिकीय लेखांकन के लिए अभिप्रेत है। यह तब पेश किया गया था जब कार्मिक अधिकारियों के लिए सार्वभौमिक कंप्यूटर प्रोग्राम अभी तक मौजूद नहीं थे। दस्तावेजों से कोड पढ़ने वाले कंप्यूटर की मदद से, कर्मचारियों की संख्या की गणना करना और उन्हें श्रेणियों (शिक्षा स्तर, पेशा, आदि) में विभाजित करना संभव था। अब ऐसी प्रसंस्करण व्यावहारिक रूप से कहीं नहीं की जाती है। भले ही कार्मिक अधिकारी विशेष का उपयोग करें कंप्यूटर प्रोग्राम, जो स्वचालित रूप से व्यक्तिगत कार्ड में कोड डालते हैं, कोड स्वयं अपना मूल अर्थ खो देते हैं। हालांकि, ध्यान रखें कि आप एकीकृत प्रपत्रों से ग्राफ़ नहीं हटा सकते हैं। इसलिए, यदि आप जानकारी को एन्कोड नहीं करते हैं, तो कोड विंडो को न हटाएं, लेकिन बस उन्हें खाली छोड़ दें।

प्रपत्र और अनुभाग की शुरुआत "सामान्य जानकारी"

सबसे पहले, कंपनी का नाम चार्टर और अन्य घटक दस्तावेजों के अनुसार इंगित किया गया है। ऊपरी दाएं कोने में, आपको कंपनी का ओकेपीओ कोड डालना होगा (आपका मुख्य लेखाकार इसे जानता है)। व्यक्तिगत कार्ड को डिजिटल तरीके से भरने की तिथि लिखें, उदाहरण के लिए, 08/11/2006।

• कार्मिक संख्या (यह एक कर्मचारी को सौंपा जाता है जब नौकरी स्वीकार की जाती है और संगठन के भीतर स्थानान्तरण और आंदोलनों के दौरान नहीं बदलती है);
• करदाता पहचान संख्या - टिन। यदि यह किसी कर्मचारी को नहीं सौंपा गया था, तो सेल को खाली छोड़ दें;
• राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र की संख्या;
• वर्णमाला (कर्मचारी के अंतिम नाम का पहला अक्षर);
• कार्य की प्रकृति (स्थायी या अस्थायी रूप से);
• काम का प्रकार (मुख्य या अंशकालिक);
• लिंग पुरुष महिला)।

अब टी -2 फॉर्म का सबसे बड़ा खंड भरना आवश्यक है - "सामान्य जानकारी।" सबसे पहले, एक विशेष बॉक्स में, कर्मचारी के साथ संपन्न रोजगार अनुबंध की संख्या और तारीख का संकेत दें।

आइटम 1. अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक "। कर्मचारी के पासपोर्ट से डेटा को सावधानीपूर्वक फिर से लिखें। नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत डेटा में भविष्य के परिवर्तनों के लिए जगह छोड़ने की कोशिश करें (यह विशेष रूप से सच है यदि आप किसी महिला का व्यक्तिगत कार्ड भर रहे हैं)।

मद 2. जन्म तिथि "। जन्म का महीना अक्षरों में लिखा जाता है, जबकि अंक और वर्ष अंकों में लिखा जाता है। दाईं ओर, कोड बॉक्स में, अपनी जन्मतिथि संख्यात्मक रूप से लिखें।

आइटम 3. एल जन्म स्थान "। पासपोर्ट के अनुसार दर्ज किया गया। यदि आप डेटा को T-2 फॉर्म में एन्कोड करते हैं, तो बिंदु 3 भरने के लिए आपको OKATO की आवश्यकता होगी।

आइटम 4. राष्ट्रीयता "। नागरिकता रिकॉर्ड के लिए मानक भाषा है। वे OKIN में निहित हैं। और यहां तक ​​​​कि अगर आप व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी को एन्कोड नहीं करते हैं, तो पैराग्राफ 4 के टेक्स्ट फ़ील्ड में प्रविष्टि को इस क्लासिफायरियर का सख्ती से पालन करना चाहिए।

नागरिकता रिकॉर्ड शब्दांकन

शब्दावली	OKIN कोड
रूसी संघ के नागरिक	1
रूसी संघ के नागरिक और एक विदेशी राज्य (दोहरी नागरिकता)	2
विदेशी नागरिक	3
एक स्टेटलेस व्यक्ति	4

यदि कर्मचारी के पास दोहरी नागरिकता है तो व्यक्तिगत कार्ड के पैराग्राफ 4 में क्या लिखें?

इस मामले में, कोष्ठक में उस दूसरे देश को इंगित करें जिसका कर्मचारी नागरिक है। उदाहरण के लिए: रूसी संघ का नागरिक और एक विदेशी राज्य (पोलैंड)। " व्यक्तिगत कार्ड में विदेशी नागरिकदेश को इंगित करना भी आवश्यक है: "विदेशी नागरिक (बेलारूस गणराज्य)"।

मद 5. एक विदेशी भाषा का ज्ञान "। इस मद को भरते समय, आपको ओकेआईएन के आम तौर पर स्वीकृत शब्दों का भी पालन करना होगा, जो नीचे दी गई तालिका में दिए गए हैं। पहले व्यक्ति में भाषा के ज्ञान की डिग्री को इंगित करना बेहतर है विलक्षण: "मैं धाराप्रवाह बोलता हूं," मैं एक शब्दकोश के साथ पढ़ता और अनुवाद करता हूं। " यदि आप कोड डालते हैं, तो ध्यान रखें कि कोड न केवल भाषा के ज्ञान की डिग्री के लिए हैं, बल्कि स्वयं भाषाओं के लिए भी हैं। उदाहरण के लिए, में अंग्रेजी मेंकोड 014 है, फ्रेंच के लिए - 213, इतालवी के लिए - 070, जर्मन के लिए - 135। इसलिए, आपको दोनों कोड दर्ज करने होंगे, उन्हें कई रिक्त स्थान से अलग करना होगा।

भाषा प्रवीणता रिकॉर्ड फॉर्मूलेशन

मद 6. शिक्षा "। शिक्षा के कई स्तर होते हैं (इन्हें शैक्षिक योग्यता भी कहा जाता है)। शिक्षा स्तर, उनके पदनाम कोड के साथ, OKIN में सूचीबद्ध हैं। नीचे दी गई तालिका स्पष्टीकरण और कोड के साथ शिक्षा के स्तर को दर्शाती है। यदि कर्मचारी ने आपको स्नातकोत्तर शिक्षा का प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया है, तो आपको "शिक्षा" मद में उपयुक्त खंड भरना होगा। उसी समय, याद रखें कि स्नातकोत्तर अध्ययन, निवास, स्नातकोत्तर अध्ययन कोड 01 के अनुरूप हैं, और डॉक्टरेट अध्ययन कोड 02 (ओकेआईएन के अनुसार) के अनुरूप हैं। ओकेएससी कोड के लिए विंडो खाली छोड़ दें, क्योंकि ओकेएससी में स्नातकोत्तर शिक्षा की विशिष्टताओं के लिए कोई कोड नहीं हैं।

शिक्षा का स्तर (शैक्षिक योग्यता)

शिक्षा का स्तर	उसका क्या मतलब है	OKIN कोड
प्राथमिक (सामान्य) शिक्षा	कर्मचारी ने हाई स्कूल के तीन या चार ग्रेड पूरे किए और फिर से अध्ययन नहीं किया, या 9वीं कक्षा के अंत तक (11 साल की प्रणाली के तहत) अपनी पढ़ाई पूरी नहीं की। विद्यालय शिक्षा) या 8वीं कक्षा (10 साल की स्कूल प्रणाली के साथ)	02
मुख्य सामान्य शिक्षा	कर्मचारी ने हाई स्कूल के 9 ग्रेड (11 साल की स्कूल प्रणाली के तहत) या 8 ग्रेड (10 साल की स्कूल प्रणाली के तहत) पूरा कर लिया है और एक प्रमाण पत्र प्राप्त किया है	03
माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा	कर्मचारी ने स्नातक किया उच्च विद्यालय, व्यायामशाला या लिसेयुम (11 या 10 ग्रेड) और एक प्रमाण पत्र प्राप्त किया	07
प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षा	कर्मचारी ने एक व्यावसायिक स्कूल (पीटीयू) से स्नातक किया और एक प्रमाण पत्र प्राप्त किया	10
माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा	कर्मचारी ने माध्यमिक व्यावसायिक से स्नातक किया शैक्षिक संस्था(तकनीकी स्कूल, कॉलेज या कॉलेज) और डिप्लोमा प्राप्त किया	11
अधूरी उच्च शिक्षा	एक कर्मचारी ने एक विश्वविद्यालय (संस्थान, विश्वविद्यालय या अकादमी) के तीन या अधिक पाठ्यक्रम पूरे किए और अब अध्ययन नहीं किया या अध्ययन करना जारी रखा	15
उच्च शिक्षा	कर्मचारी ने एक विश्वविद्यालय (संस्थान, विश्वविद्यालय या अकादमी) से स्नातक किया और एक डिप्लोमा प्राप्त किया	18
स्नातकोत्तर शिक्षा	कर्मचारी ने रेजीडेंसी, स्नातकोत्तर, स्नातकोत्तर या डॉक्टरेट की पढ़ाई पूरी की और डिप्लोमा प्राप्त किया	19

यदि कोई छात्र जिसने अभी तक विश्वविद्यालय से स्नातक नहीं किया है, उसे नौकरी मिल जाती है, तो व्यक्तिगत कार्ड में "शिक्षा" आइटम कैसे भरें?

यदि कोई कर्मचारी विश्वविद्यालय के चौथे, पांचवें या छठे वर्ष में पढ़ रहा है, तो शिक्षण संस्थान से प्रमाण पत्र, छात्र कार्ड या ग्रेड बुक के आधार पर अधूरी शिक्षा का रिकॉर्ड बनाया जाता है। और अगर छात्र ने अभी एक शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश किया है और यहां पढ़ रहा है प्रारंभिक पाठ्यक्रम, तो एक व्यक्तिगत कार्ड में नौकरी के लिए आवेदन करते समय उसके पास जो शिक्षा है उसे दर्ज करना आवश्यक है। मान लीजिए कि एक छात्र ने कॉलेज में प्रवेश करने से पहले हाई स्कूल से स्नातक किया है। इसका मतलब है कि उसके पास एक बुनियादी सामान्य शिक्षा है। उसी तरह, "शिक्षा" आइटम उन छात्रों के लिए भरा जाता है जिन्होंने अभी तक माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक नहीं किया है।

आइटम 7. lपेशा "। यह पैराग्राफ इस बात की जानकारी को दर्शाता है कि कर्मचारी किस पेशे का मालिक है। इसके अलावा, आपको न केवल मुख्य, बल्कि अन्य व्यवसायों (यदि कोई हो) में प्रवेश करने की आवश्यकता है। मुख्य के रूप में, पेशे को आमतौर पर इंगित किया जाता है, जो कंपनी के लिए सबसे बड़ी रुचि है, या वह पेशा जिसमें कर्मचारी ने सबसे बड़ा कार्य अनुभव प्राप्त किया है। किसी पेशे को एन्कोड करने के लिए, आपको OKPDTR की आवश्यकता होगी।

मद 8. काम का चरण "। वरिष्ठता - सामान्य, निरंतर और लाभ का अधिकार देने वाली - की गणना कार्यपुस्तिका या अन्य सहायक दस्तावेजों (रोजगार अनुबंध, कार्य के स्थानों से प्रमाण पत्र, आदि) में प्रविष्टियों के आधार पर की जाती है। सामान्य रोजगार अनुभव को इस प्रकार माना जाता है: सबसे पहले आपको कर्मचारी की कार्यपुस्तिका से काम पर रखने की सभी तिथियां और बर्खास्तगी की सभी तिथियां लिखनी होंगी। फिर इन तिथियों को अलग से जोड़ें। दो राशियाँ होंगी - पहली में काम पर रखने की तारीखें शामिल होंगी, और दूसरी में बर्खास्तगी की तारीखें शामिल होंगी। अगला कदम पहली राशि को दूसरी राशि से घटाना है। इस गणना के साथ, प्रत्येक अवधि में एक दिन का नुकसान होता है। इसका मतलब यह है कि गणना के बाद, आपको परिणामी संख्या में उतने दिन जोड़ने होंगे जितने कि स्वीकृति और बर्खास्तगी की अवधि थी। यदि, सेवा की लंबाई की गणना के परिणामस्वरूप, महीनों या दिनों की ऋणात्मक संख्या प्राप्त होती है, तो वर्षों की संख्या से, ब्रेकडाउन "12 महीने लगते हैं, और महीनों की संख्या से - 30 दिन।" सभी गणनाओं के बाद प्राप्त संख्या को वर्षों, महीनों और दिनों में परिवर्तित किया जाता है, इस बात को ध्यान में रखते हुए कि एक महीने में औसतन 30 दिन और एक वर्ष में 12 महीने होते हैं।

उदाहरण

इंजीनियर वी.ए. डेनिलोव, रोजगार और बर्खास्तगी की तीन अवधि कार्य पुस्तिका में दर्ज की गई है:
- 27 मई, 1996 से 13 मार्च, 2003 तक उन्होंने FSUE lKontakt में एक इंजीनियर के रूप में काम किया ";
- 19 मार्च 2003 से 31 जनवरी 2004 तक, वह ZAO lAlbatros में प्रोजेक्ट मैनेजर थे ";
- 1 फरवरी, 2004 से 4 अगस्त, 2006 तक, उन्होंने LLC LRim "में विभाग के प्रमुख का पद संभाला और 11 अगस्त, 2006 को वे ZAO" अल्फा "में शामिल हो गए।
आइए भर्ती की तिथियों को संक्षेप में प्रस्तुत करें:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003 फिर हम काम से बर्खास्तगी की तारीखों को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 अब बर्खास्तगी की तारीखों के योग से हम प्रवेश की तारीखों का योग घटाते हैं:
48.12.6013 - 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 वर्ष, 2 महीने और 1 दिन)।

हम प्राप्त दिनों की संख्या में एक और 3 दिन जोड़ते हैं, क्योंकि कर्मचारी के पास स्वीकृति और बर्खास्तगी की 3 अवधि थी। यह पता चला है कि वी.ए. डेनिलोवा 10 साल, 2 महीने और 4 दिन की हैं।

निरंतर रोजगार की गणना करने के लिए, आपको बर्खास्तगी और प्रवेश की तारीखों के बीच के ब्रेक की अवधि की जांच करनी होगी। इस मामले में, राज्य के लिए लाभ आवंटित करते समय श्रमिकों और कर्मचारियों की सेवा की निरंतर लंबाई की गणना के लिए नियमों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। सामाजिक बीमा", 13 अप्रैल, 1973 नंबर 252 के यूएसएसआर मंत्रिपरिषद के संकल्प द्वारा अनुमोदित। यदि कर्मचारी को दोषी आधार पर बर्खास्त किया गया था (अनुपस्थिति, नशे की स्थिति में काम पर उपस्थिति, आदि), तो सेवा की अवधि किसी भी मामले में बाधित होती है।

उदाहरण

इंजीनियर डेनिलोव की कार्यपुस्तिका में (पिछला उदाहरण देखें), हम देखते हैं कि बर्खास्तगी और . के बीच उनके पास तीन ब्रेक थे नयी नौकरी: 13 से 19 मार्च 2003 तक, 31 जनवरी से 1 फरवरी 2004 तक और 4 से 11 अगस्त 2006 तक। तीनों मामलों में, ब्रेक 21 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं थे। इसका मतलब है कि डेनिलोव का निरंतर अनुभव सामान्य के समान होगा - 10 साल, 2 महीने और 4 दिन। और अगर, मान लीजिए, किसी कर्मचारी को 19 मार्च को नहीं, बल्कि 19 मई, 2003 को नई नौकरी मिली, तो वरिष्ठता बाधित हो जाएगी और फिर से बहने लगेगी। तब यह बराबर होगा अंतिम अवधिएक इंजीनियर के निरंतर कार्य का - 19 मई, 2003 से 4 अगस्त, 2006 तक - और 3 वर्ष, 2 महीने और 17 दिन का होगा (गणना पिछले उदाहरण में दी गई योजना के अनुसार की गई थी)।

आइटम 9. "विवाह की स्थिति"। यह पासपोर्ट के आधार पर भरा जाता है, और यदि कोई संबंधित अंक नहीं हैं, तो कर्मचारी के शब्दों के अनुसार। OKIN में एक नागरिक की विवाह स्थिति का मानक शब्दांकन होता है। वे कोड के साथ नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध हैं।

विवाह रिकॉर्ड शब्दांकन

वैवाहिक स्थिति	द्वारा कोड ठीक है
शादी कभी नहीं की	1
एक पंजीकृत विवाह में है	2
एक अपंजीकृत विवाह में है	3
विधवा (विधवा)	4
तलाकशुदा (तलाकशुदा)	5
बिखरा हुआ (बिखरा हुआ)	6

मद 10. पारिवारिक संरचना "। पर सामान्य नियम, इस पैराग्राफ में दर्शाए गए निकटतम रिश्तेदार माता-पिता, पति या पत्नी, बच्चे, भाई-बहन, साथ ही ऐसे व्यक्ति हैं जिनके पालन-पोषण में कर्मचारी था या है।

आइटम 11. एलपासपोर्ट "। यह पैराग्राफ कर्मचारी के पासपोर्ट डेटा को इंगित करता है।

मद 12. निवास की सीढ़ी "। इस पैराग्राफ में बहुत महत्वपूर्ण जानकारी है। आपको निश्चित रूप से इसकी आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए, एक लापता कर्मचारी को खोजने के लिए, उसे कोई सूचना या कार्य पुस्तिका मेल द्वारा भेजें, और उसे तत्काल छुट्टी से बाहर बुलाने के लिए भी। कर्मचारी को अधिक से अधिक संपर्क नंबर देने के लिए कहें - घर, मोबाइल, अंशकालिक फोन नंबर।

मद 12 कैसे भरें यदि कर्मचारी जहां पंजीकृत है वहां नहीं रहता है?

इस मामले में, वास्तविक पते के लिए एक खाली लाइन छोड़ दें - आखिरकार, कर्मचारी पंजीकरण को बदले बिना अच्छी तरह से आगे बढ़ सकता है। फिर आप बस इस पंक्ति में वह पता दर्ज करें जिस पर वह वास्तव में रहने लगा था।

व्यक्तिगत कार्ड में सुधार करने का सही तरीका क्या है? क्या स्ट्रोक-करेक्टर से अशुद्धियों को छिपाना संभव है?

नहीं, व्यक्तिगत कार्ड में सुधार द्रव के साथ जानकारी को कवर करने, इसे कागज से चिपकाने या इरेज़र से साफ करने की अनुमति नहीं है। यदि आपने अपना व्यक्तिगत कार्ड भरते समय कोई गलती की है, तो उसका रीमेक बनाना बेहतर है। और अगर भरने के कुछ समय बाद कोई त्रुटि पाई जाती है और कार्ड को फिर से लिखना अव्यावहारिक है, तो गलत प्रविष्टि को निम्नानुसार सुधारें। सबसे पहले, गलत प्रविष्टि को ध्यान से एक पंक्ति से काट दें। फिर इस प्रविष्टि के ऊपर या आगे, सही प्रविष्टि करें और "लिसकरेक्ट" शब्द लिखें। सुधार के तहत अपना हस्ताक्षर करें और कर्मचारी को हस्ताक्षर करने के लिए कहें। नीचे संशोधन की तारीख बताना न भूलें।

अपने व्यक्तिगत कार्ड के पहले खंड के "जन्म स्थान" और निवास स्थान का पता भरते समय, पता वस्तुओं के नामों के आम तौर पर स्वीकृत संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करें। उन्हें नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है।

सामान्य संक्षिप्ताक्षर
पता वस्तुओं के नाम

प्रकार लक्षित वस्तुओं	संक्षिप्त।	प्रकार लक्षित वस्तुओं	संक्षिप्त।
खुला क्षेत्र	जेएससी	स्लोबोडा	क्रमांक
खुला क्षेत्र	एओबल।	स्थानक	कला।
कस्बा	जी।	खुटोरो	एक्स।
किनारा	किनारा	गली	गली
क्षेत्र	क्षेत्र	बुलेवार	बीआर
गणतंत्र	प्रतिनिधि	प्रवेश	प्रवेश
ज़िला	आर.एन.	सड़क	एक प्रकार का गुबरैला
यूलुस	अनुसूचित जनजाति	पशु दूरसंचार विभाग	वू
गांव शहरी प्रकार	नगर	चेक इन	आगमन
काम (कारखाना) गांव	आर.एन.	तिमाही	वर्ग-1
रिज़ॉर्ट गांव	केपी	अंगूठी	अंगूठी
उपनगरीय गांव	डी पी	रेखा	रेखा
वोलोस्तो	पल्ली	तटबंध	एम्ब.
आली	आल	पार्क	पार्क
बस्तियाँ (ठीक)	एच।	पुनर्वास	चलती
ओल	ओल	गली	प्रति.
गांव ग्रामीण प्रकार	पी।	योजना जिला	आदि
रेल बूथ	रेलवे बूथ	क्षेत्र	पीएल-का
गांव	आदि।	वर्ग	कृपया
गांव और (पर) स्टेशन	PST।	पोचिनोक	फिक्स
रेलवे बैरक	रेलवे बैरक	यात्रा	यात्रा
रेलवे तेज	रेलवे पोस्ट	प्रोसेक	ग्लेड्स
रेलवे साइडिंग	रेलवे राजद.	कंट्री रोड	गली
रेलवे स्टॉप (ओवरटेकिंग) बिंदु	रेलवे ओपी	मार्ग	मार्ग
		गली	गली
रेलवे स्टेशन	रेलवे स्टेशन	प्रस्थान	rzd
औद्योगिक क्षेत्र	औद्योगीक क्षेत्र	ऑन-डॉन	सेंट-त्सा
गांव	साथ।	क्षेत्र	पी।
ज़ैमका	कब्जा	संरचना	टेर.
बैरकों	बैरकों	प्रणाली	प्रणाली
किशलाकी	प्रति।	गतिरोध	बेवकूफ।
जगह	एम।	सड़क	अनुसूचित जनजाति।
माइक्रोडिस्ट्रिक्ट	एमडी	भूखंड	उच-टू
इलाका	एनपी	हाइवे	श्री।
द्वीप	द्वीप

खंड l सैन्य पंजीकरण पर सूचना "

यह एकमात्र खंड है, जिसे भरना श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखा प्रपत्रों के उपयोग और भरने के निर्देशों में विस्तार से वर्णित है "(5 जनवरी, 2004 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित) नंबर 1)।

काम के लिए आवेदन करने वाले सभी नागरिकों को सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी और सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी नहीं होने वालों में विभाजित किया गया है। बदले में, सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी वे नागरिक हैं जो पहले से ही सेवा कर चुके हैं, जो रिजर्व में हैं, या भविष्य में भर्ती हैं। सैन्य पंजीकरण पर अनुभाग केवल सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों के लिए भरा जाता है।

टी-2 फॉर्म का दूसरा खंड आरक्षित अधिकारियों के लिए और जो अधिकारी रैंक तक नहीं पहुंचे हैं, उनके लिए अलग-अलग तरीके से भरा जाता है। कौन से सैन्य रैंक अधिकारी रैंक नहीं हैं?

सेना में, सैनिक, हवलदार और वारंट अधिकारी अधिकारी नहीं होते हैं, लेकिन नौसेना में नाविक, फोरमैन और वारंट अधिकारी होते हैं (मिलिट्री ड्यूटी और सैन्य सेवा पर संघीय कानून का अनुच्छेद 46 "दिनांक 28 मार्च, 1998, नंबर 53- एफजेड)।

अपने व्यक्तिगत कार्ड के दूसरे खंड को भरने के लिए, आपको या तो एक सैन्य आईडी (एक सैन्य आईडी के बदले जारी किया गया अस्थायी प्रमाण पत्र) या सैन्य सेवा के अधीन नागरिक के प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी। दूसरे खंड के पैराग्राफ में दर्ज की जाने वाली जानकारी नीचे दी गई तालिका में प्रस्तुत की गई है।

व्यक्तिगत कार्ड के दूसरे खंड को भरने के नियम

अनुच्छेद	कैसे भरें
स्टॉक श्रेणी	आरक्षित अधिकारियों और भविष्य की भर्ती के लिए नहीं भरा जाना है। अन्य मामलों में, नंबर 1 या 2 को सैन्य आईडी के डेटा के अनुसार रखा जाता है।
सैन्य पद	सभी पदों के लिए भरा जाना है। एक पूर्व सैनिक के लिए, एक सैन्य कार्ड के अनुसार उसके व्यक्तिगत कार्ड में एक सैन्य रैंक दर्ज की जाती है, और भविष्य के लिए एक प्रविष्टि की जाती है: "ड्राफ्ट किया जाना चाहिए।"
रचना (प्रोफ़ाइल)	भरती के लिए नहीं भरा है. उन लोगों के लिए जो अधिकारी के पद तक नहीं पहुंचे हैं, इस अनुच्छेद में रचना लिखी गई है, उदाहरण के लिए, "सैनिक", "नाविक", "पताका"। अधिकारियों के लिए, संरचना के बजाय, आपको प्रोफ़ाइल निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है - lCommand ", lMedical", आदि।
पूर्ण कोड पदनाम VUS	VUS एक सैन्य लेखा विशेषता है। आपको इसका कोड ऑफिसर की मिलिट्री आईडी पर मिल जाएगा। यह आइटम भविष्य के अनुबंधों के लिए नहीं भरा गया है।
सैन्य फिटनेस श्रेणी	डिकोडिंग के बिना केवल एक पत्र डाला जाता है: ए - सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त; बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त; बी - सैन्य सेवा के लिए आंशिक रूप से फिट; जी - सैन्य सेवा के लिए अस्थायी रूप से अयोग्य; डी - सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त नहीं है।
निवास स्थान पर सैन्य आयुक्तालय का नाम	सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय का नाम जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है।
सैन्य रजिस्टर पर है	यदि सैन्य कार्ड में लामबंदी आदेशों पर नोट हैं या यदि कर्मचारी को लामबंदी की अवधि के लिए और युद्धकाल के लिए बुक किया गया है (इस मामले में, उसके पास एक संबंधित प्रमाण पत्र होना चाहिए) भरने के लिए। पैराग्राफ 7 के सभी नोट्स एक साधारण पेंसिल से किए जाने चाहिए।
सैन्य पंजीकरण से हटाने का निशान	यदि कोई कर्मचारी रिजर्व में रहने के लिए आयु सीमा तक पहुंच गया है या स्वास्थ्य कारणों से सैन्य सेवा के लिए अयोग्य के रूप में पहचाना जाता है, तो पैराग्राफ 8 में आपको एक नोट बनाना होगा: "उम्र के अनुसार सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया" या सैन्य रजिस्टर से हटा दिया गया स्वास्थ्य कारणों से।"

खंड एल भर्ती,
दूसरी नौकरी में स्थानान्तरण "

अनुभाग कंपनी में रोजगार के रिकॉर्ड के साथ शुरू होता है और कर्मचारी की कार्यपुस्तिका के साथ एक साथ भर जाता है। प्रविष्टियां रोजगार अनुबंध, प्रवेश के आदेश और स्थानान्तरण के अनुसार की जाती हैं। यहां आपको निम्नलिखित जानकारी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है:

• स्वीकृति की तारीख (स्थानांतरण);
• संरचनात्मक इकाई जहां कर्मचारी को स्वीकार या स्थानांतरित किया जाता है;
• योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी);
• वेतन या मजदूरी दर, भत्ता।

कॉलम "आधार" में रोजगार के आदेश (स्थानांतरण) की तारीख और संख्या लिखना आवश्यक है। और अंत में, आपको कर्मचारी को "कार्य पुस्तिका के मालिक के व्यक्तिगत हस्ताक्षर" कॉलम में हस्ताक्षर करने के लिए कहना चाहिए।

अनुभाग lप्रमाणीकरण ",
एलउन्नत योग्यता ",
एलपेशेवर फिर से प्रशिक्षण "

यदि कंपनी कर्मचारियों का प्रमाणन करती है (अध्याय नवीनतम देखें) तो अनुभाग नवीनतम "भरा जाना चाहिए।" सबसे पहले, प्रमाणन की तारीख इंगित की जाती है, फिर प्रमाणन आयोग का निर्णय संक्षेप में दर्ज किया जाता है, और आयोग की बैठक की तारीख और मिनटों की संख्या भी दी जाती है। कॉलम "आधार" में, आपको प्रमाणीकरण के लिए आदेश की तारीख और संख्या लिखनी चाहिए। सत्यापन आयोग न केवल धारित पद के लिए कर्मचारी की उपयुक्तता या अपर्याप्तता पर निर्णय लेता है, बल्कि सीईओ की सिफारिशें भी देता है (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को प्रशिक्षण के लिए भेजना, उसका वेतन बढ़ाना, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण)। इन सिफारिशों को इस खंड में भी प्रतिबिंबित किया जा सकता है।

"लेवलिंग ट्रेनिंग" खंड में, लंबी अवधि के प्रशिक्षण पर डेटा शैक्षिक संस्थाउन्नत प्रशिक्षण (100 घंटे से अधिक)। इस तरह के प्रशिक्षण को पूरा करने के बाद, कर्मचारी को स्थापित नमूने का प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र या डिप्लोमा प्राप्त होता है।

व्यावसायिक प्रतिधारण एक अतिरिक्त पेशे का अधिग्रहण है। और हम इस आधार पर ट्रेनिंग की बात कर रहे हैं उच्च शिक्षाऔर कम से कम 500 शैक्षणिक घंटे की राशि में। व्यक्तिगत कार्ड का छठा खंड एक डिप्लोमा या पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के प्रमाण पत्र के आधार पर भरा जाता है।

क्या अल्पकालिक प्रशिक्षण (कर्मचारी द्वारा भाग लेने वाली एक या दो दिवसीय कार्यशाला) सतत शिक्षा से संबंधित है?

हां, यह करता है ("सतत व्यावसायिक शिक्षा के एक शैक्षिक संस्थान पर मानक विनियमन", 26 जून, 1995 संख्या 610 के आरएफ सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। हालांकि, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड में भाग लेने वाले सभी सेमिनारों को पूरी तरह से लिखना जरूरी नहीं है, अन्यथा संबंधित अनुभागों में पर्याप्त जगह नहीं हो सकती है।

व्यक्तिगत कार्ड "पुरस्कार (प्रोत्साहन), मानद उपाधि" के सातवें खंड को कैसे भरें?

यह खंड कंपनी पुरस्कार और सरकारी पुरस्कार दोनों को ध्यान में रखता है। उपयुक्त कॉलम में, आपको पुरस्कार का नाम, आदेश की संख्या और तारीख या अन्य पुरस्कार दस्तावेज (उदाहरण के लिए, एक राज्य मानद उपाधि प्रदान करने पर रूसी संघ के राष्ट्रपति का फरमान) इंगित करना होगा। साथ ही इस खंड में कर्मचारी की कार्यपुस्तिका से पुरस्कारों के बारे में जानकारी दोहराई जाती है। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 24 में "पुरस्कारों की एक पूरी सूची है, जिसके बारे में जानकारी कार्य पुस्तिका में दर्ज की जानी चाहिए, और इसलिए कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में।

अवकाश अनुभाग ", lसामाजिक लाभ", l अतिरिक्त जानकारी "

"अवकाश" अनुभाग में सभी प्रकार की छुट्टियां (वार्षिक, शैक्षिक, अवैतनिक, आदि) दर्ज की जाती हैं। याद रखें कि "कार्य अवधि" कॉलम में, किसी भी स्थिति में, आपको उस पूर्ण कार्य वर्ष को इंगित करना होगा जिसके लिए छुट्टी दी गई है। आधार या तो अवकाश कार्यक्रम या अवकाश आदेश है।

यदि कोई कर्मचारी वार्षिक भुगतान अवकाश का एक भाग लेता है, तो "छुट्टी का प्रकार" कॉलम में, इस बारे में एक नोट करें। इसके अलावा, व्यक्तिगत कार्ड पर उस क्षण को चिह्नित करना आवश्यक है जब दिए गए कार्य वर्ष के लिए छुट्टी का पूरी तरह से उपयोग किया गया हो। यह आपको छुट्टियों को अधिक सटीक रूप से ट्रैक करने में मदद करेगा।

यदि कर्मचारी मानव संसाधन विभाग को दस्तावेज प्रस्तुत करते हैं जिसके अनुसार वे श्रम संबंधों से संबंधित किसी भी सामाजिक लाभ के लिए कानूनी रूप से हकदार हैं, तो आपके पास अपने व्यक्तिगत कार्ड "सामाजिक लाभ" के नौवें खंड को पूरा करने का आधार है। यह विकलांगता का प्रमाण पत्र, विकलांग बच्चे की उपस्थिति का प्रमाण पत्र, युद्ध में भाग लेने वाले का प्रमाण पत्र, कर्मचारी के दाता होने का प्रमाण पत्र आदि हो सकता है। नियामक अधिनियम(कानून) जो कर्मचारी को लाभ का अधिकार देता है।

व्यक्तिगत कार्ड अनुभाग "अतिरिक्त जानकारी" अन्य अनुभागों में शामिल नहीं जानकारी के लिए अभिप्रेत है। यहां आप ड्राइविंग लाइसेंस, प्रशिक्षण जो अभी तक पूरा नहीं हुआ है, पासपोर्ट आदि का उल्लेख कर सकते हैं।

खंड एल समाप्ति के लिए आधार
रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी) "

जबकि कर्मचारी कंपनी में काम करता है, व्यक्तिगत कार्ड का अंतिम, ग्यारहवां, खंड खाली रहता है। और जब वह इस्तीफा देता है, तो यहां आपको रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रासंगिक लेख के संदर्भ में बर्खास्तगी के लिए आधार दर्ज करना होगा, बर्खास्तगी की तारीख, साथ ही साथ रोजगार समाप्त करने के आदेश की संख्या और तारीख का संकेत देना होगा। अनुबंध। कार्मिक अधिकारी और कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर कार्ड को बंद करें।

कर्मचारी ने शादी के सिलसिले में अपना उपनाम बदल लिया। व्यक्तिगत कार्ड पर उपनाम बदलने के लिए, क्या इसके साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है?

नहीं, नहीं। चूंकि कर्मचारी का उपनाम रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त नहीं है, लेकिन कर्मचारी के बारे में जानकारी को संदर्भित करता है, इसे बदलने से पार्टियों के दायित्व को एक अतिरिक्त समझौते को समाप्त करने की आवश्यकता नहीं होती है। वी इस मामले मेंमें परिवर्तन करने के लिए कार्मिक दस्तावेज(व्यक्तिगत कार्ड, टाइम शीट, आदि) और कर्मचारी के उपनाम के परिवर्तन के संबंध में इन दस्तावेजों में संशोधन के लिए लेखांकन दस्तावेजों में एक आदेश जारी किया जाता है। आदेश जारी करने का आधार रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा जारी विवाह प्रमाण पत्र है।

व्यक्तिगत कार्ड और अन्य लेखांकन दस्तावेजों में किसी कर्मचारी के उपनाम को बदलने का आदेश जारी करते समय, शब्दों का उपयोग न करें: ऐसी और ऐसी संख्या के लिए इवानोवा को पेट्रोवा माना जाना चाहिए, "क्योंकि यह परिवर्तनों के सार को प्रतिबिंबित नहीं करता है।

यह लिखना भी असंभव है: "कार्मिक विभाग इवानोवा के वरिष्ठ निरीक्षक का नाम पेट्रोव के नाम पर बदलें", क्योंकि नागरिक का नाम रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा बदला जाता है, न कि कार्मिक सेवा द्वारा। उपनाम (नाम, संरक्षक) को बदलने के आदेश का सही शब्दांकन इस प्रकार है: कार्मिक विभाग के वरिष्ठ निरीक्षक इवानोवा मारिया इवानोव्ना का उपनाम लेखांकन दस्तावेजों में पेट्रोव के उपनाम में बदलें। कारण: कार्मिक विभाग के वरिष्ठ निरीक्षक इवानोवा एम.आई. का व्यक्तिगत बयान। और विवाह प्रमाण पत्र की एक प्रति।"

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड स्वाभाविक रूप से बूढ़ा हो गया है। क्या मुझे नया व्यक्तिगत कार्ड मिल सकता है?

आप इसे फिर से जारी कर सकते हैं। एक कर्मचारी को काम पर रखने पर एक व्यक्तिगत टी -2 कार्ड जारी किया जाता है। और कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 12 के अनुसार, आप कर्मचारी को उसके व्यक्तिगत कार्ड में प्राप्त होने पर कार्य पुस्तिका में की गई प्रत्येक प्रविष्टि से परिचित कराने के लिए बाध्य हैं। जब व्यक्तिगत कार्ड जीर्ण-शीर्ण हो जाते हैं और अनुपयोगी हो जाते हैं, तो उन्हें फिर से जारी करने का निर्णय कंपनी के प्रमुख द्वारा किया जाता है। इस तरह के निर्णय को प्रमुख के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए और रसीद के खिलाफ सभी कर्मचारियों को इसकी जानकारी दी जानी चाहिए।

एचआर विभाग में कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड कैसे स्टोर करें?

चूंकि कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा व्यक्तिगत कार्ड में निहित होता है, इसलिए उन्हें एक तिजोरी या एक चाबी से बंद अलमारी में संग्रहित किया जाना चाहिए। इन दस्तावेजों के लिए कर्मियों की मुफ्त पहुंच को बाहर रखा जाना चाहिए।

काम करने वाले कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड संरचनात्मक डिवीजनों द्वारा विभाजकों का उपयोग करके व्यवस्थित किए जाते हैं, और अंदर - वर्णानुक्रम में। बर्खास्त किए गए लोगों के व्यक्तिगत कार्ड अलग से जब्त और संग्रहीत किए जाते हैं। उन्हें बर्खास्तगी के वर्षों के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है, और अंदर - वर्णानुक्रम में भी। बर्खास्त कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड की अवधारण अवधि 75 वर्ष है।

कार्मिक लेखांकन को स्वचालित करने, वरिष्ठता की गणना, दस्तावेज़ प्रवाह, अनुबंधों और ग्राहकों के लिए लेखांकन (सीआरएम सिस्टम) के लिए मुफ्त डाउनलोड कार्यक्रम

कार्यक्रम का नाम	कार्यक्रम विवरण	कार्यक्रम का दायरा