>

Asmeninės darbuotojo kortelės formos t 2 pildymas. Darbuotojo asmeninė kortelė – teisingai užpildome

Asmeninę kortelę galima atsidaryti kiekvienam darbuotojui, su kuriuo įmonė yra sudariusi darbo sutartį. Tai daroma kreipiantis dėl darbo, po to į jį įrašomi duomenys iki pat atleidimo iš darbo momento. Dokumente įrašoma visa informacija apie darbuotoją, įskaitant paskatas, bausmes, mokymus ir kt. T-2 formos darbuotojo asmeninės kortelės užpildymo pavyzdys leis tai padaryti teisingai.

Įstatyme nurodyta, kokius dokumentus naujas darbuotojas turi pateikti organizacijai registruodamasis. Tam tikrais atvejais iš jo gali būti pareikalauta ir kitos informacijos. Norint susisteminti visą pateiktą informaciją, jam galima atidaryti asmeninę T-2 kortelę. Ši forma nėra privaloma.

Šis dokumentas turėtų būti atidarytas tiek darbuotojui, kuris dirba visą darbo dieną, tiek ne visą darbo dieną.

Pirmą kartą anketą galima užpildyti kompiuteriu. Po to visa kita informacija įvedama ranka tušinuku. Tušti laukeliai negali būti perbraukti.

Duomenis į kortelę įrašo atsakingas darbuotojas, dažniausiai personalo pareigūnas, remdamasis patvirtinančiais dokumentais. Jų kopijos turi būti įrašytos į darbuotojo asmens bylą.

Tam tikromis situacijomis darbuotojas turi patvirtinti kortelėje įrašytos informacijos teisingumą. Jis tai daro tam tikrose vietose pritvirtindamas parašą.

Dėmesio:įmonėms suteikta teisė tvarkyti standartinės formos dokumentą. Siekiant atsižvelgti į veiklos specifiką, galima susikurti ir savo asmeninės kortelės formą.

Ar tai privalomas dokumentas

Įprastoje situacijoje T-2 kortelė neįtraukiama į dokumentus, kurie turi būti surašyti įmonėje. Tačiau tai netaikoma asmenims, privalomiems atlikti karo tarnybą.

Dabartinis karinės registracijos įstatymas nustato, kad kiekvienam šį statusą turinčiam darbuotojui turi būti atidarytos asmeninės T-2 kortelės.

Kaip teisingai į ją įvedama informacija, gali periodiškai tikrinti įdarbinimo biuro darbuotojai. Taip pat atskiru įsakymu įmonei turėtų būti paskirtas už karinę registraciją atsakingas asmuo, kuris šią informaciją įrašo į dokumentus ir patvirtina savo parašu.

Svarbu: nesilaikant šių taisyklių, įmonei gali būti taikomos piniginės baudos.

Kokių dokumentų pagrindu pildoma asmens kortelė

Įvedant informaciją į asmeninę kortelę, būtina pasikliauti paties darbuotojo pateiktomis dokumentų kopijomis, taip pat formomis, jau darbo metu surašytomis pačioje organizacijoje. Rekomenduojama pasidaryti visų dokumentų kopijas ir prisegti prie asmeninės kortelės informacijai patvirtinti.

Paprastai duomenų šaltiniai yra šie dokumentai:

  • Darbuotojo tapatybę patvirtinantis dokumentas;
  • TIN forma;
  • SNILS kortelė;
  • karinis ID (jei yra);
  • Pažymėjimas, diplomas ar kitas išsilavinimą patvirtinantis dokumentas;
  • Darbo knygelė, pažyma iš pagrindinės veiklos vietos;
  • Santuokos liudijimas (jei yra);
  • Vaikų gimimo liudijimai (jei yra);
  • Darbo sutartis;
  • Įsakymų dėl priėmimo, perkėlimo, paskatinimų, bausmių ir kt. kopijos.

Dėmesio: dauguma šių dokumentų naudojami įvedus pirminius duomenis į kortelę po įdarbinimo. Informacija, kuri nurašoma į kortelę iš įsakymų dėl priėmimo, perkėlimo, atleidimo iš darbo, turi būti patvirtinta darbuotojo parašu.

Asmeninės darbuotojo kortelės T-2 formą atsisiųsti nemokamai

Failai atsisiųsti:

Asmeninės darbuotojo kortelės formos T-2 pavyzdžio pildymas 2018 m

Pažvelkime į T-2 formos pildymo pavyzdį, kad žinotume, kaip teisingai nurodyti duomenis. Pirmiausia turite užpildyti informaciją formos antraštėje. Čia įrašomas įmonės pavadinimas ir jos „Rosstat“ priskirtas kodas.

Toliau reikia nurodyti kortelės atidarymo dieną, darbuotojo kodą pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Kitas žingsnis yra įrašyti darbuotojo TIN ir SNILS pagal jiems pateiktus dokumentus.

Toliau turite nurodyti raidę, kuria prasideda darbuotojo pavardė. Šalia taip pat įrašomas darbuotojo veiklos pobūdis ir pobūdis. Pavyzdžiui, pagrindinė veikla yra arba ne visą darbo dieną. Dangtelio pildymas baigiamas priklijuojant darbuotojo lytį.

Bendra informacija

Visų pirma, šiame skyriuje įrašomi su darbuotoju pasirašytos darbo sutarties rekvizitai.

V 1-3 eilutėsįvedė pilną vardą darbuotojas, taip pat informacija apie jo gimimo datą ir vietą. Grafų dešinėje yra lentelė - joje reikia užrašyti kodus pagal žinyną, atitinkantį nurodytas reikšmes. Įvedant informaciją apie gimimo vietą, gyvenvietės (kaimas, aul ir kt.) turi būti nurodytos visiškai, be santrumpos.

V 4 eilutė tinka pilietybei.

V 5 eilutė užsienio kalba, kurią darbuotojas moka ir kaip jis kalba, nutyli. Pavyzdžiui, čia galite nurodyti „skaitau ir rašau su žodynu“, „kalbu laisvai“ ir kt.

V 6 eilutė nurodomas darbuotojo įgytas išsilavinimas. Čia klijuojamas išsilavinimo tipas, informacija apie mokymo įstaigą, informacija apie gautą dokumentą baigus (pažymėjimą, diplomą ir kt.).

V 7 eilutėįrašoma profesija, kuriai darbuotojas priimtas.

V 8 eilutė darbuotojo turimo darbo stažo dydis užklijuojamas konkrečia data. Paprastai pasirenkama įdarbinimo diena. Ši informacija įvedama remiantis darbo knyga.

V 9 ir 10 eilutėsįrašoma informacija apie darbuotojo santuoką, taip pat apie jo artimiausius šeimos narius. Ši informacija fiksuojama visa, t.y. nurodyta be santrumpos.

V 11 eilutė nurodoma informacija apie dokumentą, patvirtinantį darbuotojo tapatybę.

12 eilutė yra skirta darbuotojo adresams tvirtinti – pagal registraciją ir faktinius. Jei jie sutampa, antrojo adreso leidžiama nepildyti. Šioje pozicijoje taip pat įrašomas telefono numeris.

Informacija apie karinę registraciją

Šis skyrius turi būti užpildytas tik vyrams. Informacija jame įrašoma pagal karinį pažymėjimą arba registracijos pažymėjimą.

V 1 eilutė nurodoma akcijos kategorija. Jei darbuotojas yra pareigūnas, jis turi būti paliktas tuščias.

V 2 eilutė yra įvestas karinis laipsnis... Tuo atveju, kai darbuotojas rankose turi vardinę pažymą ir jis dar nepašauktas į tarnybą, būtina užrašyti „Pašauktas“.

V 3 terminas pažymimas kario tipas, kuriam priklauso darbuotojas – kariai, medikų ir kt.

V 4 eilutėįrašomas karo tarnybos laikotarpiu gautos specialybės kodas.

V 5 eilutė raidžių nuo A iki G pagalba nurodomas tinkamumo karo tarnybai laipsnis.

V 6 eilutėįrašomas karinės registracijos ir įdarbinimo įstaigos, kurioje darbuotojas registruotas, pavadinimas.

V 7 eilutė turėtų būti nurodyta esama registro būklė. Ši informacija įrašoma tik paprastu pieštuku.

Duomenys įvesti 8 eilutėįrašytas pašalinimo iš karinės registracijos atveju.

Dėmesio: visa čia įvesta informacija yra patikrinta ir pasirašyta personalo pareigūno. Be to, darbuotojas turi su jais susipažinti ir taip pat pasirašyti patvirtinimui.

Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą

Atidarę kortelę, šioje skiltyje turite įvesti informaciją apie darbuotojo priėmimą. Be to, čia nurodomi duomenys apie jo judėjimą įmonėje, padidėjimą ir pan.

Lentelėje pateikiama jo statuso pasikeitimo data, informacija apie naują struktūrinį padalinį, naujas pareigas ir atlyginimą. Šioje skiltyje taip pat pateikiama informacija apie šį judėjimą įsteigusią tvarką.

Paskutinis lentelės stulpelis skirtas darbuotojo asmeniniam parašui – jį deda peržiūrėjęs įvestą informaciją.

Atestacija

Organizacija gali periodiškai atlikti darbuotojų atestavimą. Jei tai buvo atlikta, informacija apie tai taip pat turėtų būti darbuotojo asmeninėje kortelėje. Čia atsispindi informacija apie jos laikymo datą, tada nurodomas komisijos priimtas sprendimas dėl darbuotojo tinkamumo, taip pat dokumento, įforminančio atestavimo komisijos sprendimą, numeris ir data.

Dėmesio: paskutinis stulpelis gali būti tuščias, jei jame neatspindi užsakymo, kurio pagrindu organizacijoje buvo atlikta atestacija, rekvizitai.

Treniruotės

Įmonės darbuotojai turi periodiškai išklausyti kvalifikacijos kėlimo kursus, kad atitiktų esamus profesinius standartus ir užimamas pareigas. Ši informacija taip pat turėtų būti įrašyta į įmonės darbuotojo asmens kortelę.

Lentelėje turi būti nurodyta kvalifikacijos tobulinimo pradžios ir pabaigos data, tada turi būti įrašytas atlikto perkvalifikavimo pavadinimas, taip pat po kvalifikacijos kėlimo darbuotojui išduoto dokumento numeris ir data.

Paskutiniame stulpelyje turite įrašyti informaciją apie vadovybės įsakymą, kurio pagrindu darbuotojas buvo išsiųstas į kvalifikacijos kėlimą.

Profesionalus perkvalifikavimas

Šiuolaikinės veiklos vykdymo sąlygos reikalauja, kad įmonės darbuotojai būtų periodiškai apmokomi, perkvalifikuojami ir pan. Ši informacija turi būti nurodyta šiame skyriuje.

Atsispindi perkvalifikavimo laikotarpis, specialybės, kurioje buvo mokomasi, pavadinimas, taip pat atitinkamo dokumento, išduoto darbuotojui baigus mokymus, duomenys. Paskutiniame lentelės stulpelyje turite nurodyti priežastis, dėl kurių darbuotojas buvo išsiųstas persikvalifikuoti.

Skatinimai ir apdovanojimai

Vykdoma darbo veikla darbuotojas gali būti skatinamas ir įteikiamas tam tikriems apdovanojimams. Tokia informacija turėtų atsispindėti šioje asmens kortelės dalyje. Būtina įvesti informaciją apie premijas darbuotojui, pristatymą apdovanoti vertingomis dovanomis, pažymėjimais ir pan.

Pirmajame lentelės stulpelyje būtina atspindėti vykdomo paskatinimo pavadinimą, o šalia jo rašomas darbuotojo apdovanojimo pagrindas. Tai gali būti akcijos užsakymo informacija.

Atostogos

Darbuotojo kortelėje turi būti nurodyta informacija apie visus suteiktus įvairių atostogų laikotarpius. Čia reikia įvesti pagrindinio, papildomų atostogų, atostogos savo lėšomis, studijos ir kt. Informacija pateikiama lentelės pavidalu.

Pirmiausia reikia nurodyti atostogų pavadinimą, po kurio nustatomos laikotarpio, kuriam suteikiamos atostogos, pradžios ir pabaigos datos.Pagrindinėms atostogoms čia reikia atspindėti kalendorinius metus arba jų intervalą.

Po to poilsio laikotarpio trukmė nurodoma dienomis, privalomai fiksuojant atostogų pradžios ir pabaigos datas. Paskutiniame stulpelyje reikia įrašyti duomenis apie įmonės vadovybės įsakymą, kurio pagrindu suteikiamos atostogos.

Dėmesio: kadangi ši dalis užima nereikšmingą vietą, o darbuotojas organizacijoje gali dirbti ilgą laiką, šiam skyriui rekomenduojama surašyti priedą „Asmens kortelės priedas“. Jis pakartoja antraštę, kaip ir skiltyje „Atostogos“, o tada informacija įvedama į atitinkamus stulpelius pagal aukščiau aptartą taisyklę.

Socialines išmokas

Šiame skirsnyje turi būti nurodyta, kokiais pagrindais įmonės darbuotojui gali būti skiriamas sutrumpintas darbo laikas. Pavyzdžiui, 3 grupės neįgaliesiems suteikiama socialinė garantija – trumpesnė darbo diena.

Informacija pateikiama lentelės pavidalu.

Iš pradžių reikia nurodyti pašalpos pavadinimą, po kurio atsispindi darbuotojo teisę į šią išmoką patvirtinančio dokumento rekvizitai, o prie jo reikia įvesti nuorodas į norminiai dokumentai, pagal kurią ši lengvata teikiama. Tai gali būti įstatymo, reglamento ir pan. straipsnis.

Papildoma informacija

Ši asmens kortelės dalis skirta į ją įrašyti laisvos formos informaciją, kuri nebuvo atspindėta kituose T-2 formos skyriuose.

Neretai čia personalo specialistai nurodo, kad darbuotojai turi valdymo teises transporto priemones su vairuotojo pažymėjimo duomenų taisymu.

Šioje kortelės dalyje taip pat galite nurodyti informaciją apie įmonėje dirbančio asmens neįgalumą.

Darbo sutarties nutraukimo pagrindai

Ši asmeninės kortelės dalis yra paskutinė. Duomenys į jį turėtų būti įrašomi tik tada, kai nutraukiama darbo sutartis su darbuotoju.

Informaciją įveda inspektorius HR departamentas... Čia atsispindi informacija apie darbo sutarties nutraukimo priežastį darbo teisės normų numatyta redakcija. Taip pat šiame skyriuje nurodomas įsakymo atleisti iš darbo numeris ir data, taip pat darbo santykių pasibaigimo data.

Užpildęs šią informaciją personalo specialistas dar kartą patikrina įrašytą informaciją ir šią informaciją patvirtina savo parašu.

Svarbu: su šiais duomenimis turi būti supažindintas įmonės, su kuria nutraukiama sutartis, darbuotojas. Jis turi patikrinti informacijos atspindžio tikslumą, o po to ir įdėti vizą. Po to T2 kortelė uždaroma.

Dokumentų saugojimo laikotarpis

Darbuotojo asmens kortelė yra visą įmonės darbuotojo darbo personalo skyriuje laiką, vietoje, kur priėjimas yra ribojamas. Nutraukus darbo sutartį su darbuotoju, rekomenduojama ją tam tikrą laiką laikyti personalo skyriuje ir tik po to šiuos dokumentus perduoti į įmonės archyvą.

Susiklosčiusi praktika rodo, kad atleidžiamų darbuotojų asmens kortelės personalo skyriuje saugomos nuo vienerių iki trejų metų. Taip yra dėl to, kad buvęs darbuotojas šiuo laikotarpiu dažnai gali prašyti įvairių pažymų ir kitos informacijos apie darbą.

Dėmesio: po asmens kortelės perdavimo į įmonės archyvą, po darbuotojo atleidimo ji turi būti ten saugoma dar 75 metus.

Asmeninės darbuotojų kortelės (forma T-2) naudojamos organizacijose siekiant visapusiškai ir visapusiškai apskaityti personalo. Jų pagrindu formuojama personalo byla. Kaip forma naudojama vieninga forma Nr. T-2, kurioje atsispindi visa reikalinga informacija apie darbuotojo asmenybę ir jo darbinę veiklą.

Formą sudaro 4 puslapiai su teminiais blokais. Pirmame ir antrame puslapiuose pateikiama bendra informacija apie darbuotoją ir jie užpildomi jį priimant į darbą; trečias ir ketvirtas - užpildomi darbo procese.

Remiantis Rusijos Goskomstato 2004-05-01 dekretu Nr. 1, darbuotojų asmeninių kortelių priežiūra organizacijoms privaloma.

Kortelėje T-2 turi būti darbuotojo parašai:

  • 2 puslapyje, patvirtinantis įvestų duomenų teisingumą,
  • 3 puslapyje, prie kiekvieno įrašo skiltyje „Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą“,
  • 4 puslapyje, atleidžiant.

Šio reikalavimo pasekmė yra tai, kad T-2 formos negalima laikyti tik elektronine forma.

Reguliacinės medžiagos:

Darbuotojo asmens kortelė (Vieninga forma Nr. T-2)
Patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1

Ištrauka iš Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimo N 1 „Dėl darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“:

Pildo samdomų asmenų personalo skyriaus darbuotojas, remdamasis:

  • įsakymas (instrukcija) priimti į darbą (forma N T-1 arba N T-1a);
  • karinės registracijos dokumentai - privalomiems atlikti karo tarnybą ir šauktiniams asmenims;
  • išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialias žinias patvirtinantį dokumentą – kreipiantis į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo,
  • taip pat darbuotojo pateikta informacija apie save.

Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką pagal galiojančius teisės aktus Rusijos Federacija gali prireikti papildomų dokumentų.

Pildant 5 punktą „Užsienio kalbos mokėjimas“ 1 blankų skiltyje nurodomas kalbos mokėjimo laipsnis:

  • "Aš kalbu laisvai"
  • „Aš skaitau ir galiu paaiškinti pats“,
  • „Skaitau ir verčiu su žodynu“.

Darbo patirtis(bendrasis, tęstinis, suteikiantis teisę į priedą už stažą, suteikiantis teisę į kitas organizacijoje nustatytas lengvatas ir pan.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kitus atitinkamą darbo stažą patvirtinančius dokumentus. paslauga.

At informacijos pasikeitimas apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmens kortelę, kuri patvirtinama personalo tarnybos darbuotojo parašu.

Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu pildomas II skyrius Informacija apie karinę registraciją"yra:

  • karinis pažymėjimas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas mainais į karinį pažymėjimą) - piliečiams, kurie yra sandėlyje;
  • šaukiamojo į karo tarnybą piliečio pažymėjimas - šaukiamiems piliečiams.

Rezervate gyvenantiems piliečiams:

  • 1 punktas „Atsargos kategorija“ atsargos karininkams nepildomas;
  • 3 punktas „Sudėtis (profilis)“ – pildomas be santrumpos (pvz., „komanda“, „medicina“ arba „kariai“, „jūreiviai“ ir kt.);
  • 4 punktas „Visas VUS kodo žymėjimas“ – užrašykite visą pavadinimą (šešis skaitmenys, pavyzdžiui, „021101“ arba šeši skaitmenys ir abėcėlės ženklas, pavyzdžiui, „113194A“);
  • 5 p. „Tinkamumo kategorija karinė tarnyba"- užrašoma raidėmis: A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinkama karo tarnybai) arba G (laikinai netinkama karo tarnybai). Nesant įrašų m. atitinkamas pastraipas karinis bilietas pažymėtas "A" kategorija;
  • 7 punkte „Yra karių registre“ užpildoma (paprastu pieštuku):
    • a) eilutė - tais atvejais, kai yra mobilizacijos įsakymas ir (ar) antspaudas dėl mobilizacijos įsakymo išdavimo ir atšaukimo;
    • b) eilutė - piliečiams, užsisakiusiems už organizacijos mobilizacijos laikotarpiui ir už karo laikas.

Piliečiams, kuriems taikoma karo prievolė:

  • punktai: 1 punktas „Akcijų kategorija“, 3 punktas „Sudėtis (profilis)“, 4 punktas „Visas VUS kodo žymėjimas“ ir 7 punktas „Sudaro kariniai įrašai“ nepildomi;
  • 2 p. "Karinis laipsnis" - daromas įrašas "su šaukimu";
  • 5 punktas „Tinkamumo karo tarnybai kategorija“ – užrašoma raidėmis: A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribojama karo tarnybai), G (laikinai netinkamas karo tarnybai). ) arba D (netinka karinei tarnybai). Pildomas pagal įrašą šaukiamo į karo tarnybą piliečio pažymėjime;

Instrukcijoje konkrečiai nenurodytų punktų pildymas atliekamas remiantis išvardintų dokumentų informacija.

Piliečio, sulaukusio maksimalaus buvimo atsargoje amžiaus arba piliečio, pripažinto netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos priežasčių, asmens kortelės II skirsnio 8 dalyje laisvoje eilutėje daromas žyma „pašalintas iš kariuomenės“. registracija pagal amžių“ arba „pašalinta iš karinės registracijos kaip sveikata“.

Skyriuje " Įdarbinimas, perkėlimas į kitą darbą„su kiekvienu įrašu, padarytu remiantis įsakymu (įsakymu) priimti į darbą (forma N T-1 arba N T-1a) ir įsakymu (įsakymu) dėl perkėlimo į kitą darbą (forma N T-5), administracija yra privalo informuoti darbuotoją prieš kvitą 6 formose.

Skyriuje " Atostogos„Visų rūšių atostogų, suteiktų darbuotojui per darbo organizacijoje laikotarpį, apskaita yra vedama.

skyrius " Papildoma informacija„pildomas informacijos apie mokymo įstaigose besimokančius darbuotojus, dirbančių neįgaliųjų apskaitą ir kt.

Naudinga informacija:

Remiantis „HR Package“ duomenų bazės medžiaga. Konsultacinė įmonė „Strategy

1. Kokiu dokumentu patvirtinta asmens kortelė?

Naujausia vieningos formos T-2 – asmens kortelė – redakcija patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu. Nr.1 (toliau - postas Nr.1).

2. Ar visi darbdaviai privalo turėti T-2 korteles?

Reikalavimas išlaikyti T-2 korteles taikomas organizacijoms (post. Nr. 1 2 p.). Šis reikalavimas darbdaviams-verslininkams netaikomas, tačiau jie turi teisę jiems vadovauti.

Asmeninių kortelių saugojimas yra ne tik pareiga, bet ir gali būti naudinga. Pirma, valdymo tikslais. Antra, teisminio arbitražo praktika žino atvejus, kai darbdavys sugebėjo apginti savo interesus naudodamasis asmeninėmis kortelėmis, kad įrodytų teisingą vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimą skaičiuojant mokesčius, teisinę atskaitą iš darbuotojo pajamų ir pan.

3. Ar darbdavys turi teisę T-2 atlikti elektronine forma, o ne popieriuje?

Darbdavys turi teisę T-2 korteles saugoti elektronine forma, tačiau tai neatleidžia jo nuo pareigos jas atsispausdinti ir turėti popieriuje. Ir darbuotojas negalės pasirašyti kompiuteryje. Rusijos „Goskomstat“ nenurodė rekomenduojamų blankų formatų, tačiau, kaip matote, asmeninės kortelės forma yra sukurta taip, kad jai gaminti reikia A3 formato popieriaus. O dėl to, kad T-2 kortelė yra gana ilgalaikio naudojimo dokumentas, spausdinant rekomenduojama naudoti storą popierių.

4. Mūsų įmonėje personalo skyrius T-2 kortelės nepildo, o paveda tai padaryti darbuotojui. Kiek tai teisinga?

Pagal Darbo apskaitos ir apmokėjimo pirminių apskaitos formų taikymo ir pildymo instrukcijas (toliau – Goskomstat instrukcijos) formą Nr. asmens, kuriam organizacijoje patikėtas personalo darbas. Darbuotojas neturi daryti įrašų asmens kortelėje, išskyrus savo parašą pildant T-2, kai darbuotojas priimamas į darbą ir tvirtinant jo darbo statuso pasikeitimus.

5. Kokių dokumentų pagrindu reikia pildyti T-2 kreipiantis dėl darbo?

Pagal Valstybinio statistikos komiteto nurodymus asmens kortelės pildomos, kai darbuotojas priimamas į darbą pagal šiuos dokumentus:

  • darbo sutartis sudaryta su darbuotoju;
  • įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą;
  • pasas ar kitas asmens dokumentas;
  • darbo knygelė arba darbo patirtį patvirtinantis dokumentas;
  • valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;
  • karinės registracijos dokumentai - priimant į darbą asmenis, privalomus atlikti karo tarnybą, ir šaukiamus asmenis;
  • išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialias žinias patvirtinantį dokumentą – kreipiantis į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo;
  • darbuotojo pateikta informacija apie save.

Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus, darbdavys turi teisę reikalauti pateikti papildomų dokumentų.

Draudžiama reikalauti iš besikreipiančio į darbą kitų dokumentų, nenumatytų Rusijos Federacijos darbo kodekse), kitų federalinių įstatymų, Rusijos Federacijos prezidento dekretų ir Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretų. (65 straipsnis). Todėl personalo skyriaus reikalavimai darbuotojui pateikti pažymą apie TIN suteikimą, pažymas, charakteristikas ir pan., gali būti neteisėti.

6. Kada tiksliai turėtų prasidėti T-2 darbuotojui?

Įstatymas nenumato konkretaus asmens kortelės termino.

7. Kiek metų turi būti saugomos asmeninės kortelės?

Forma T-2 (tuščia)

Tarp pagrindinių dokumentų apie personalo apskaitą organizacijoje yra darbuotojo asmens kortelė (forma Nr. T-2). Jis patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr. 1 kaip darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų dalis. Priminti, kad nuo 2013-01-01 pirminio turinio, esančio unifikuotų formų albumuose, naudojimas nėra privalomas (FM informacija Nr. PZ-10/2012). Ir nepaisant to, kad pareiga saugoti asmens korteles teisiškai neapibrėžta, organizacijose darbuotojų asmens korteles pildyti patartina. Iš tiesų šiose kortelėse yra visa pagrindinė informacija apie darbuotoją, kuri yra būtina arba gali pasirodyti darbdaviui. Plačiau apie darbuotojo asmens kortelę formoje Nr.T-2 papasakosime mūsų konsultacijoje.

Darbuotojo asmens kortelę sudaro 11 skyrių:

Skyriaus numeris Skyriaus pavadinimas Kokia informacija atsispindi
aš Bendra informacija PILNAS VARDAS. darbuotojas, gimimo data ir vieta, užsienio kalbų mokėjimas ir išsilavinimas, darbo patirtis, šeiminė padėtis ir šeimos sudėtis, duomenys apie darbuotojo pasą ir gyvenamąją vietą ir kt.
II Informacija apie karinę registraciją Atsargos kategorija, karinis laipsnis, tinkamumo karinei tarnybai kategorija ir kt.
III Įdarbinimas
ir perkelia į kitą darbą		 Darbuotojo priėmimo ir perkėlimo į kitą darbą datos ir pagrindai, pareigos, atlyginimas ir kt.
IV Atestacija Atestavimo data, komisijos sprendimas ir kt.
V Treniruotės Mokymų pradžios ir pabaigos datos, išplėstinio mokymo tipas, mokymo įstaigos pavadinimas ir kt.
VI Profesionalus perkvalifikavimas Perkvalifikavimo, specialybės ir kt. pradžios ir pabaigos datos.
Vii Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai Apdovanojimo ar paaukštinimo pavadinimas, dokumento, kuriuo grindžiamas apdovanojimas (paaukštinimas), pavadinimas, numeris ir data
VIII Atostogos Atostogų tipas, darbo laikas, už kurį suteikiamos atostogos, jų trukmė, pradžios ir pabaigos datos, atostogų pagrindas
IX Socialines išmokas,
į kurią darbuotojas turi teisę pagal įstatymą		 Pašalpos pavadinimas, jos pagrindas, dokumento, suteikiančio teisę gauti išmoką, numeris ir data
X Papildoma informacija Pavyzdžiui, apie nušalinimo nuo darbo laiką, neveiklumo laikotarpius ir pan.
XI Nutraukimo pagrindai
darbo sutartis (atleidimas iš darbo)		 Nurodomas atleidimo pagrindas, atleidimo data ir atitinkamo įsakymo (instrukcijos) rekvizitai

Asmeninės kortelės pildymo tvarka

Asmenines darbuotojų korteles atidaro personalo skyriaus darbuotojai, remdamiesi šiais dokumentais:

  • Priėmimo į darbą tvarka;
  • pasas ar kitas asmens dokumentas;
  • darbo knygelė arba darbo patirtį patvirtinantis dokumentas;
  • SNILS;
  • karinės registracijos dokumentai (atliekamiems atlikti karo tarnybą ir šaukiamiems asmenims);
  • išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialias žinias patvirtinantį dokumentą (pretenduojant į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo).

Be to, pildant darbuotojo asmens kortelę, naudojama darbuotojo pateikta informacija apie save.

Kiekvienoje įmonėje turi būti kartoteka, kurioje būtų saugomos darbuotojų, atsakingų už karinę tarnybą, asmens kortelės. Nėra vienos jos kūrimo formos. Yra tik tam tikros gairės, kaip sukurti tokią dokumentų spintą. Viskas jame turi būti abėcėlės tvarka arba pagal struktūrinius padalinius.

Svarbu! T-2 formos asmeninės kortelės yra neatskiriama karinės registracijos įmonėje dalis.

Ir tai nepriklauso nuo nuosavybės formos ir dydžio.

T-2 karinės registracijos kortelės užpildymo dokumentai

Priimdamas naują darbuotoją personalo pareigūnas turi paprašyti jo pateikti dokumentus, patvirtinančius ar paneigiančius jo narystę karinėse pareigose. Tai gali būti karinės kortelės, pažymėjimai ir kt. Jie privalės užpildyti darbuotojo asmens kortelę.

Taip pat personalo pareigūnas, įvesdamas duomenis į formą T-2, naudoja šiuos dokumentus:

  • Rusijos Federacijos piliečio pasas;
  • pensijų draudimo pažymėjimas;
  • darbo knyga;
  • mokymo įstaigos baigimo pažymėjimas (studentams reikalingas pažymėjimas iš studijų vietos);
  • piliečio registracijos mokesčių tarnyboje pažymėjimas;
  • įsakymas priimti naują darbuotoją.

Kita informacija nurodoma remiantis paties darbuotojo pateiktais duomenimis. Pavyzdžiui, užsienio kalbų mokėjimas, papildomi mokymai ir kt.

Asmeninės karinės registracijos kortelės pildymo taisyklės

Personalo pareigūnas, įvesdamas duomenis į formą T-2, turi vadovautis nustatytais standartais. Jei kortelėje yra neteisingų kodų, ji laikoma sugadinta. Jums tereikia įvesti tam tikrus kodus. Jų nuorašus galima rasti Metodinės rekomendacijos arba tiesiogiai T-2 forma.

Esant neigiamiems atsakymams į tam tikrus kortelės taškus, užkoduota dalis lieka tuščia. Mėnesio pavadinimas rašomas pilnas, o metai nurodomi 4 skaitmenimis. Pavyzdžiui, 2017 m. rugpjūčio 15 d

Datos užkoduotos arabiškais skaitmenimis. Iš pradžių užrašomas skaičius, tada mėnuo, o po to metai. Pavyzdžiui, 2018-06-24.

Svarbu! Pildant duomenis reikia vadovautis Vyriausybės 2001-04-06 nutarimu Nr.

T-2 karinės registracijos užbaigimas

Asmeninė kortelė susideda iš keturių puslapių. Visa jame esanti informacija suskirstyta į 11 teminių blokų. Pirmieji du puslapiai pildomi, kai darbuotojas priimamas į darbą, 3-4 puslapiai – jo darbo metu. Teisės aktai nedraudžia T-2 laikyti elektronine forma. Patvirtindami formą turėsite atsispausdinti.

Pastaba. Verta manyti, kad individualūs verslininkai atleidžiami nuo T-2 kortelių pildymo.

Dokumento antraštėje įrašomi šie duomenys:

  • organizacijos pavadinimas (santrumpos neleidžiamos);
  • jo OKPO kodas;
  • OKUD kodas (pačios asmeninės kortelės kodas)
  • organizacijos adresas.

Po šio skyriaus yra lentelė. Į jį įrašoma darbuotojo data ir personalo numeris, kuris jam buvo priskirtas priimant į darbą. Pažymėtina, kad dirbant darbuotojui TIN pateikti nereikia. Todėl šį lauką galima palikti tuščią.

Po to nurodykite šiuos duomenis:

  • SNILS. Tai yra draudimo numeris. Jo užpildymas yra būtinas. Jei darbuotojas įsidarbina pirmą kartą, SNILS jam išduoda darbdavys.
  • "Abėcėlė". Šiame laukelyje reikia nurodyti pirmąją darbuotojo pavardės raidę.
  • Darbo pobūdis. Čia reikia nurodyti, kaip darbuotojas įforminamas: laikinai ar visam laikui.
  • Grindys. Jis žymimas raidėmis „M“ ir „Zh“.

T-2 forma pildoma darbuotojams, kurie dirbs pagrindinėje darbo vietoje. Ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams kortelių pradėti nereikia.

Tada įvedami darbuotojo gimimo duomenys: data (būtina atsižvelgti į rekomendacijas dėl kodų), gimimo vieta (ne daugiau 100 ženklų). Paskutiniame laukelyje santrumpos nėra draudžiamos. Pavyzdžiui, regionas – regionas. O žodžiai „miestas“, „kaimas“ ir t.t. turi būti parašyti ištisai.

Jei darbuotojas turi dvigubą pilietybę, šis faktas turi būti atspindėtas dokumente. Būtina nurodyti valstybių, kurių pilietis yra darbuotojas, pavadinimą. Taip pat reikia įvesti informaciją apie mokymo įstaigą. Ši informacija nurodoma remiantis mokymo įstaigų pateiktais diplomais.

Be to, į kortelę įrašoma informacija apie darbo patirtį, pilni šeimos narių vardai ir pavardės. Jei darbuotojas yra registruotas ir gyvena tuo pačiu adresu, jo kopijuoti nereikia. Antrasis stulpelis paliekamas tuščias.

1 skyrius – koduotės. Jo užpildymas laikomas sunkiausiu. Klaidos joje yra nepriimtinos.

Legenda:

  • OKIN – darbuotojo pilietybės kodas (1 – pilietis, 2 – dviguba pilietybė, 3 – užsienio pilietis, 4 – asmenys be pilietybės).
  • OKATO - kodas atsiskaitymas... Jis buvo patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 413.
  • ОКСО - specialybės arba profesijos kodas. Jis tvirtinamas remiantis mokymo įstaigos diplome esančia informacija.
  • OKPDTR - taip pat yra specialybės pavadinimas. Šiame lauke turite įvesti kodą.

Užpildžius šį skyrių, darbuotojas turi pasirašyti.

Informacija apie užsienio kalbų žinias taip pat turi būti užkoduota. Tam yra specialūs pavadinimai: 3 - laisvai kalbu, 2 - skaitau ir moku paaiškinti, 1 - skaitau ir verčiu su žodynu. Būtina nurodyti kalbos, kuria kalba darbuotojas, kodą. Pavyzdžiui, anglų kalbos žinios nurodomos kodu 014.

Švietimui taip pat taikomas kodavimas:

  • bendras (pradinis) - 02;
  • pagrindinis bendras - 03;
  • bendras vidurkis - 07;
  • pradinis profesinis - 10;
  • vidurinis profesinis - 11;
  • nebaigtas aukštasis išsilavinimas - 15;
  • aukštesnis - 18;
  • magistrantūros studijas – 19.

Santuokos informacijos kodavimas:

1 - nedalyvavo;

2 - yra registruotoje santuokoje;

3 - civilinė santuoka;

4 - našlė (našlė);

5 - išsiskyręs (išsiskyręs);

6 - išparduota (išparduota).

Visas koduotes turi turėti personalo darbuotojas. Pasamdytas asmuo neturi jų žinoti.

Kaip užpildyti T-2 "karinę registraciją"

Šis punktas turi būti užpildytas pagal karinį ID arba ID. Šiuos dokumentus darbuotojas pateikia kreipdamasis į darbą.

Taigi pirmoje pastraipoje įrašomi duomenys apie darbuotoją, kuris yra atsargos karininkas. Stulpelis „Samdomi piliečiai“ nepildomas. Antroje pastraipoje „Karinis laipsnis“ nurodoma asmens, atsakingo už karinę tarnybą, pareigos pagal įrašą kario kortelėje. Skiltyje „Pašaukti piliečiai“ nurodykite „Pašaukti“.

4 balas – „VUS pilno kodo žymėjimas“. Jis pildomas pagal karinio asmens tapatybės dokumento informaciją. Turite nurodyti visą skyriaus pavadinimą. Pavyzdžiui, „113194A“

Koduotės:

  • A – tinka;
  • B - tinka su nedideliais apribojimais;
  • B – riboto naudojimo;
  • D – laikinai netinka.

Jei kariniame pažymėjime tokios informacijos rasti nepavyko, pastraipoje įrašomas kodas „A“. Skiltyje „Sakdytini piliečiai“ taip pat nurodomas panašus kodavimas.

6 punktas – „Karinio komisariato pagal gyvenamąją vietą pavadinimas“. Informacija apie jį tvirtinama pagal paskutinį įrašą arba antspaudą kariniame pažymėjime. Tokiu pat būdu pildomas ir stulpelis „Piliečiai, kuriuos reikia šaukti“.

7 punktas – „Susideda iš karinės registracijos“. Šis skyrius užpildytas paprastu pieštuku. „a“ eilutė skirta informacijai įvesti tais atvejais, kai yra mobilizacijos orderis ir (arba) antspaudas apie mobilizacijos orderių išdavimą ir atėmimą. „B“ eilutė skirta įvesti informaciją apie piliečius, kurie yra rezervuoti organizacijai karo veiksmų arba mobilizacijos laikotarpiui. Stulpelis „Samdomi piliečiai“ nepildomas.

8 punktas – „Pastaba dėl išbraukimo iš karinės registracijos“. Tai įmanoma, jei darbuotojas yra sulaukęs tam tikro amžiaus arba jis yra pašalintas iš karinės registracijos dėl netinkamumo karo tarnybai. Padaromas ženklas „Pašalintas iš karinės registracijos pagal amžių“ arba „Pašalintas iš karinės registracijos dėl sveikatos priežasčių“. Skiltyje „Samdomi piliečiai“ daromi panašūs ženklai.

Užpildžius šį skyrių, darbuotojas turi pasirašyti. Jis taip pat turi nurodyti įvestų duomenų patvirtinimo datą.

Užpildykite šiuos T-2 kortelės skyrius

3 blokas „Įdarbinimas. Vertimai". Klaidos pildant šią dalį yra nepriimtinos. Visi duomenys įvedami vadovaujantis vadovo įsakymu dėl naujo darbuotojo priėmimo į darbą. Informacija šiame bloke ir darbo knygoje turėtų būti panaši.

4 skyrius – „Patvirtinimas“. Tai nurodo šiuos duomenis:

  • atestavimo data;
  • atestavimo komisijos sprendimas;
  • nuorodos į tam tikrus dokumentus, kuriuose nurodoma sukūrimo data ir skaičiai (minutės ir kt.).

Kvalifikacijos mokymo ar persertifikavimo duomenų įvedimas:

  • mokymo įstaigos pradžios ir pabaigos datos;
  • išplėstinio mokymo tipas;
  • mokymo įstaigos, kurioje darbuotojas mokėsi, pavadinimas;
  • dokumento rūšis (pažyma arba diplomas).

Šio skyriaus stulpelyje „Pagrindas“ nieko nurodyti nereikia. Kai kuriais atvejais tai atspindi informaciją apie užsakymą, kuriame rašoma apie darbuotojo siuntimą į kvalifikacijos kėlimo kursus.

7 skyriuje „Paskatinimai ir apdovanojimai“ nurodomos darbuotojo skatinimo rūšys. Jie gali būti taikomi atsižvelgiant į jo darbo veiklą. Tai apima materialines paskatas, valstybinius apdovanojimus ir kt.

8 skyrius – „Atostogos“. Jame nurodomos visos darbuotojui suteiktos atostogos. Šio skyriaus pildymo pagrindas yra įsakymai dėl atostogų suteikimo. Turi būti nurodytos atostogų pradžios ir pabaigos datos. Be to, lentelėje atsispindi nemokamos atostogos.

9 skyriuje nurodoma informacija apie išmokų darbuotojui teikimą.

10 skyrius – „Papildoma informacija“. Šiame bloke reikia nurodyti informaciją apie darbuotojo mokymą papildomuose kursuose, universiteto korespondencijos skyrių ir kt. Jei darbuotojas yra neįgalus, tai taip pat turėtų atsispindėti lentelėje. Be to, skyriuje nurodoma MSEC išvada dėl darbo pobūdžio ir sąlygų.

11 skirsnyje nurodoma informacija apie darbuotojo atleidimą (dėl darbo santykių nutraukimo). Stulpelis „Atleidimo iš darbo priežastys“ pildomas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekse nurodytą kodavimą.

Uždarius darbuotojo asmens kortelę (dėl atleidimo), karjeros darbuotojas pasirašo (nurodo pareigas ir vardą). Darbuotojas taip pat pasirašo kortelėje. Po to jis perkeliamas į archyvą.

Asmens kortelės „Karinė registracija“ pildymo pavyzdys

Asmens kortelė yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kuriame yra darbuotojo asmens duomenys. Asmens kortelės forma Nr. T-2 patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1. Darbuotojų asmens korteles privalo saugoti visos įmonės, nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos. Darbuotojo asmeninė kortelė išduodamas kiekvienam darbuotojui, priimtam į įmonę pagal darbo sutartį. Ji pradedama priimti į darbą ir išlaikoma visą jo darbo įmonėje laikotarpį. Su darbuotojo atleidimu asmeninė kortelė t 2 uždaroma, tačiau toliau saugoma įmonėje.

Ar galima ne asmenines korteles sudaryti, o tvarkyti asmeninius reikalus?

Nr. Įmonė neprivalo surašyti darbuotojų asmens bylų, tuo tarpu asmens kortelė Nr.T-2 formos yra privalomas dokumentas. Jis tiesiogiai minimas „Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklėse“ (p. 12). Jame parašyta, kad T-2 formos asmens kortelėje kartojami visi įrašai iš darbo knygos apie priėmimą į darbą, perkėlimą ir atleidimą. Darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su kiekvienu tokiu įrašu jo asmeninėje kortelėje.

Kokių dokumentų reikia norint užpildyti asmens kortelę

Norėdami užpildyti T-2 formą, jums reikia darbuotojų įdarbinimo tvarka ir darbuotojo asmens dokumentai, būtent:

  • darbo istorija;
  • pasas;
  • karinis pažymėjimas (atliekamiems atlikti karinę tarnybą);
  • baigimo dokumentas;
  • valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;
  • registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas;
  • kiti dokumentai (pavyzdžiui, medicininė knygelė, vairuotojo pažymėjimas, kvalifikacijos kėlimą patvirtinantys dokumentai, valstybinių apdovanojimų skyrimas, neįgalumo buvimas ir kt.). Be to, reikės tokios informacijos, kurios nepavyks išgauti iš dokumentų. Kontaktinis telefono numeris, šeimos sudėtis, giminaičių gimimo datos, nuosavybės lygis užsienio kalbos– visą šią informaciją apie save darbuotojas privalo pranešti. Todėl būtina, kad jis dalyvautų registruojant asmens kortelę.
Nepasitiki užpildyti formą Nr. T-2 pačiam darbuotojui, bet pildyti tik savo ranka. Asmeninė kortelė – dokumentas griežta atskaitomybė ir jūs esate atsakingi už tai, kad jis būtų tinkamai suformatuotas.

Asmeninė kortelė susideda iš vienuolikos skyrių:

  1. Bendra informacija
  2. Informacija apie karinę registraciją
  3. Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą
  4. Atestacija
  5. Treniruotės
  6. Profesionalus perkvalifikavimas
  7. Apdovanojimai (paskatinimai) ir garbės vardai
  8. Atostogos
  9. Socialinės pašalpos, į kurias darbuotojas turi teisę pagal įstatymus
  10. Papildoma informacija
  11. Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo iš darbo) pagrindai.

Kiekviename iš šių skyrių yra stulpeliai, kuriuose reikia įrašyti informaciją apie darbuotoją. Pirmajame skyriuje (Bendra informacija) taip pat yra informacijos kodavimo langai. Asmeninės kortelės pildymo kodus rasite informacijos klasifikatoriuose:

  • OKIN (visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorius OK 018-95), patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 412;
  • OKSO (visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorius OK 009-2003), patvirtintas 2003 m. rugsėjo 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 276-st;
  • OKPDTR (visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir tarifų kategorijos OK 016-94), patvirtintas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 367;
  • OKATO (Visos Rusijos administracinio-teritorinio suskirstymo objektų klasifikatorius OK 019-95), patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto 1995 m. liepos 31 d. nutarimu Nr. 413.
Ar privaloma koduoti informaciją asmens kortelėje?

Nereikalinga. Kodavimas skirtas automatizuotam duomenų apdorojimui ir statistinei apskaitai. Jis pradėtas naudoti tada, kai dar nebuvo universalių personalo pareigūnų kompiuterinių programų. Kodus iš dokumentų nuskaitančio kompiuterio pagalba buvo galima suskaičiuoti darbuotojų skaičių ir suskirstyti juos į kategorijas (išsilavinimo lygis, profesija ir kt.). Dabar toks apdorojimas praktiškai niekur nevykdomas. Net jei personalo pareigūnai naudoja specialius kompiuterines programas, kurie automatiškai įdėjo kodus į asmeninę kortelę, patys kodai prarado savo pirminę prasmę. Tačiau atminkite, kad negalite pašalinti grafikų iš suvienodintų formų. Todėl jei informacijos nekoduojate, kodo langų nešalinkite, o tiesiog palikite tuščius.

Formos ir skyriaus „Bendra informacija“ pradžia

Pirma, pagal įstatus ir kitus steigiamuosius dokumentus nurodomas įmonės pavadinimas. Viršutiniame dešiniajame kampe turite užsirašyti įmonės OKPO kodą (jūsų vyriausiasis buhalteris tai žino). Asmeninės kortelės pildymo datą parašykite skaitmeniniu būdu, pavyzdžiui, 2006-11-08.

  • personalo numeris (jis suteikiamas darbuotojui priimant darbą ir nesikeičia perkėlimų bei judėjimų organizacijoje metu);
  • mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris – TIN. Jei jis nebuvo priskirtas darbuotojui, palikite langelį tuščią;
  • valstybinio pensijų draudimo liudijimo numeris;
  • abėcėlė (pirmoji darbuotojo pavardės raidė);
  • darbo pobūdis (nuolat ar laikinai);
  • darbo pobūdis (pagrindinis arba ne visą darbo dieną);
  • Lytis Vyras Moteris).

Dabar reikia užpildyti didžiausią T-2 formos skyrių - „Bendra informacija“. Pirmiausia specialiame langelyje nurodykite su darbuotoju sudarytos darbo sutarties numerį ir datą.

1 PUNKTAS. PAVARDĖ, VARDAS, globėjai“. Kruopščiai perrašykite duomenis iš darbuotojo paso. Vardas ir patronimas turi būti nurodyti visiškai. Stenkitės palikti vietos eilutėse būsimiems asmens duomenų pokyčiams (tai ypač aktualu, jei pildote moters asmeninę kortelę).

2 PUNKTAS. GIMIMO DATA“. Gimimo mėnuo rašomas raidėmis, o skaičius ir metai – skaičiais. Dešinėje pusėje, kodo laukelyje, skaitmenimis parašykite savo gimimo datą.

3 PUNKTAS. l GIMIMO VIETA“. Įrašyta pagal pasą. Jei užkoduosite duomenis T-2 formoje, tada 3 punktui užpildyti reikės OKATO.

4 PUNKTAS. PILIUTYBĖ“. Yra standartinė pilietybės įrašų kalba. Jie yra OKIN. Ir net jei informacijos neužkoduojate asmeninėje kortelėje, 4 dalies teksto laukelyje esantis įrašas turi griežtai atitikti šį klasifikatorių.

Pilietybės įrašo formuluotė

Formuluotė OKIN kodas
Rusijos Federacijos pilietis1
Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės pilietis (dviguba pilietybė)2
Užsienio pilietis3
Asmuo be pilietybės4
Ką rašyti asmens kortelės 4 pastraipoje, jei darbuotojas turi dvigubą pilietybę?

Tokiu atveju skliausteliuose nurodykite antrąją šalį, kurios pilietis yra darbuotojas. Pavyzdžiui: lRusijos Federacijos ir užsienio valstybės (Lenkijos) pilietis. Asmeninėse kortelėse užsienio piliečių taip pat būtina nurodyti šalį: „Užsienio pilietis (Baltarusijos Respublika)“.

5 PUNKTAS. UŽSIENIO KALBOS MOKĖJIMAS “. Pildydami šį punktą taip pat turite laikytis visuotinai priimtos OKIN formuluotės, pateiktos toliau esančioje lentelėje. Kalbos mokėjimo laipsnį geriau nurodyti pirmuoju asmeniu vienaskaita: „Kalbu laisvai“, skaitau ir verčiau su žodynu. Jei rašote kodus, atminkite, kad kodai yra skirti ne tik kalbos mokėjimo laipsniams, bet ir pačioms kalboms. Pavyzdžiui, in angliškai kodas yra 014, prancūzų - 213, italų - 070, vokiečių - 135. Todėl turite įvesti abu kodus, atskirdami juos keliais tarpais.

Kalbos mokėjimo įrašų formuluotės

6 PUNKTAS. IŠSILAVINIMAS“. Yra keli išsilavinimo lygiai (jie dar vadinami išsilavinimo kvalifikacijomis). Išsilavinimo lygiai kartu su jų žymėjimo kodais yra išvardyti OKIN. Žemiau esančioje lentelėje pateikiami išsilavinimo lygiai su paaiškinimais ir kodais. Jeigu darbuotojas Jums pateikė pažymėjimą apie aukštąjį išsilavinimą, laukelyje „Išsilavinimas“ reikės užpildyti atitinkamą langelį. Tuo pačiu atminkite, kad antrosios pakopos studijos, rezidentūra, aspirantūra atitinka 01 kodą, o doktorantūros studijos – 02 kodą (pagal OKIN). OKSC kodo langą palikite tuščią, nes OKSC antrosios pakopos studijų specialybių kodų nėra.

Išsilavinimo lygiai (išsilavinimo kvalifikacijos)

Išsilavinimo lygis Ką jis reiškia OKIN kodas
Pradinis (bendrasis) išsilavinimasDarbuotojas baigė tris ar keturias vidurinės mokyklos klases ir daugiau nesimokė arba nebaigė studijų iki 9 klasės pabaigos (pagal 11 metų sistemą). mokyklinis išsilavinimas) arba 8 klasė (su 10 metų mokyklos sistema)02
Pagrindinis bendrojo išsilavinimo Darbuotojas baigė 9 vidurinės mokyklos klases (pagal 11-metę) arba 8 klases (pagal 10-metę) ir gavo pažymėjimą.03
Vidurinis (visas) bendrasis išsilavinimasDarbuotoja baigė mokslus vidurinė mokykla, gimnazija ar licėjus (11 arba 10 klasių) ir gavo pažymėjimą07
Pirminis profesinis išsilavinimasDarbuotoja baigė profesinę mokyklą (PTU) ir gavo pažymėjimą10
Vidurinis profesinis išsilavinimasDarbuotoja baigė vidurinę profesinę mokyklą švietimo įstaiga(technikos mokykla, kolegija ar kolegija) ir gavo diplomą11
Nebaigtas aukštasis išsilavinimasDarbuotojas baigė tris ar daugiau universiteto (instituto, universiteto ar akademijos) kursų ir daugiau nesimokė arba toliau studijuoja15
Aukštasis išsilavinimasDarbuotojas baigė universitetą (institutą, universitetą ar akademiją) ir gavo diplomą18
Podiplominis išsilavinimasDarbuotojas baigė rezidentūrą, aspirantūrą, aspirantūrą ar doktorantūros studijas ir gavo diplomą19
Jeigu įsidarbina dar universiteto nebaigęs studentas, kaip užpildyti „Išsilavinimo“ punktą asmeninėje kortelėje?

Jei darbuotojas studijuoja ketvirtame, penktame ar šeštame universiteto kurse, nebaigto išsilavinimo įrašas daromas pagal mokymo įstaigos pažymą, studento pažymėjimą ar pažymių knygelę. Ir jei studentas ką tik įstojo į mokymo įstaigą ir mokosi pradiniai kursai, tada asmeninėje kortelėje būtina įrašyti išsilavinimą, kurį jis turi kreipimosi į darbą metu. Tarkime, studentas baigė vidurinę mokyklą prieš įstodamas į koledžą. Tai reiškia, kad jis turi pagrindinį bendrąjį išsilavinimą. Lygiai taip pat „Išsilavinimas“ pildomas mokiniams, kurie dar nėra baigę vidurinio profesinio mokymo įstaigos.

7 PUNKTAS. lPROFESIJA “. Šioje pastraipoje pateikiama informacija apie tai, kokios profesijos darbuotojas priklauso. Be to, reikia įvesti ne tik pagrindines, bet ir kitas profesijas (jei tokių yra). Kaip pagrindinė dažniausiai nurodoma profesija, kuri įmonę domina labiausiai, arba profesija, kurioje darbuotojas yra įgijęs didžiausią darbo patirtį. Norėdami užkoduoti profesiją, jums reikės OKPDTR.

8 PUNKTAS. lDARBO ETAPAS “. Darbo stažas – bendras, tęstinis ir suteikiantis teisę į išmokas – apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ar kitus tai patvirtinančius dokumentus (darbo sutartis, pažymas iš darbo vietų ir kt.). BENDRA DARBO PATIRTIS laikoma taip: pirmiausia iš darbuotojo darbo knygelės reikia įrašyti visas priėmimo į darbą ir visas atleidimo datas. Tada pridėkite šias datas atskirai. Bus dvi sumos – pirmoji bus sudaryta iš įdarbinimo datų, o antroji – iš atleidimo datų. Kitas žingsnis yra atimti pirmąjį iš antrosios sumos. Atlikus šį skaičiavimą, kiekviename periode prarandama viena diena. Tai reiškia, kad po apskaičiavimo prie gauto skaičiaus turite pridėti tiek dienų, kiek buvo priėmimo ir atleidimo laikotarpiai. Jei skaičiuojant darbo stažą gaunamas neigiamas mėnesių ar dienų skaičius, tai iš metų skaičiaus skirstymas „užtrunka 12 mėnesių, o iš mėnesių skaičiaus – 30 dienų“. Gautas skaičius po visų skaičiavimų paverčiamas metais, mėnesiais ir dienomis, atsižvelgiant į tai, kad per mėnesį yra vidutiniškai 30 dienų, o per metus – 12 mėnesių.

Pavyzdys

Inžinierius V.A. Danilovo, darbo knygelėje įrašomi trys įdarbinimo ir atleidimo iš darbo laikotarpiai:
- nuo 1996 m. gegužės 27 d. iki 2003 m. kovo 13 d. dirbo inžinieriumi FSUE lKontakt “;
- nuo 2003 m. kovo 19 d. iki 2004 m. sausio 31 d. buvo ZAO lAlbatros projektų vadovas;
- nuo 2004-02-01 iki 2006-08-04 ėjo skyriaus vedėjo pareigas UAB „LRim“, o 2006-08-11 įstojo į ZAO „Alfa“.
Apibendrinkime įdarbinimo datas:
1996-05-27 + 2003-03-19 + 2004-02-01 = 47.10.6003 Tada apibendriname atleidimo iš darbo datas:
2003-03-13 + 2004-01-31 + 2006-04-08 = 6013-12-48 Dabar iš atleidimo iš darbo datų sumos atimame priėmimo datų sumą:
48.12.6013 - 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 metų, 2 mėnesiai ir 1 diena).

Prie gauto dienų skaičiaus pridedame dar 3 dienas, nes darbuotojas turėjo 3 priėmimo ir atleidimo iš darbo laikotarpius. Pasirodo, kad V.A. Danilovui 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos.

Norėdami apskaičiuoti NUOLATINĮ DARBUOTOJĄ, turite patikrinti pertraukų tarp atleidimo ir priėmimo datų trukmę. Šiuo atveju, skiriant išmokas valstybei, būtina vadovautis darbuotojų ir darbuotojų nepertraukiamo darbo stažo apskaičiavimo taisyklėmis. Socialinis draudimas“, patvirtintas SSRS Ministrų Tarybos 1973 m. balandžio 13 d. nutarimu Nr. 252. Jei darbuotojas buvo atleistas dėl kaltės (pravaikšta, atvykimas į darbą neblaivus ir pan.), stažas bet kokiu atveju nutrūksta.

Pavyzdys

Inžinieriaus Danilovo darbo knygoje (žr. ankstesnį pavyzdį) matome, kad jis turėjo tris pertraukas tarp atleidimo ir naujas darbas: nuo 2003 m. kovo 13 d. iki 19 d., nuo 2004 m. sausio 31 d. iki vasario 1 d. ir nuo 2006 m. rugpjūčio 4 d. Tai reiškia, kad Danilovo nuolatinė patirtis bus tokia pati kaip ir bendroji – 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos. O jei, tarkime, darbuotojas naują darbą gautų ne kovo 19, o 2003 metų gegužės 19 dieną, stažas nutrūktų ir vėl pradėtų tekėti. Tada būtų lygu paskutinis laikotarpis nepertraukiamo inžinieriaus darbo - nuo 2003-05-19 iki 2006-08-04 - ir būtų 3 metai, 2 mėnesiai ir 17 dienų (skaičiavimas atliktas pagal ankstesniame pavyzdyje pateiktą schemą).

9 PUNKTAS. „Santuokos statusas“. Pildoma pagal pasą, o jei atitinkamų ženklų nėra, tai pagal darbuotojo žodžius. OKIN yra standartinė piliečio santuokinio statuso formuluotė. Jie išvardyti toliau esančioje lentelėje kartu su kodais.

Santuokos įrašo formuluotė

Šeiminė padėtis Kodas pagal
GERAI
Niekad nesituokęs1
Yra registruotoje santuokoje2
Yra neregistruotoje santuokoje3
Našlė (našlė)4
Išsiskyręs (išsiskyręs)5
Išsklaidytas (išsklaidytas)6

10 PUNKTAS. ŠEIMOS SUDĖTIS “. ĮJUNGTA Pagrindinė taisyklė, šioje dalyje nurodyti artimiausi giminaičiai yra tėvai, sutuoktiniai, vaikai, broliai ir seserys, taip pat asmenys, kurių auklėjamas ar yra darbuotojas.

11 PUNKTAS. lPASAS ". Šioje pastraipoje nurodomi darbuotojo paso duomenys.

12 PUNKTAS. GYVENAMOSIOS PASLAUGOS ". Šioje pastraipoje pateikiama labai svarbi informacija. Jums to tikrai prireiks norint, pavyzdžiui, surasti dingusį darbuotoją, išsiųsti jam bet kokį pranešimą ar darbo knygą paštu, taip pat norint skubiai iškviesti jį iš atostogų. Paprašykite darbuotojo nurodyti kuo daugiau kontaktinių numerių – namų, mobiliojo telefono, ne visą darbo dieną.

Kaip pildyti 12 punktą, jei darbuotojas negyvena ten, kur yra registruotas?

Tokiu atveju palikite tuščią tikrojo adreso eilutę - juk darbuotojas gali judėti nepakeitęs registracijos. Tada šioje eilutėje tiesiog įveskite adresą, kuriuo jis iš tikrųjų pradėjo gyventi.

Kaip teisingai atlikti pataisymus asmeninėje kortelėje? Ar galima insulto korektoriumi nuslėpti netikslumus?

Ne, negalima asmeninėje kortelėje informacijos padengti korekciniu skysčiu, klijuoti popieriumi ar valyti trintuku. Jei pildydami asmeninę kortelę padarėte klaidą, geriau ją padaryti iš naujo. O jei po kiek laiko po užpildymo randama klaida ir kortelę perrašyti nepraktiška, neteisingą įrašą pataisykite taip. Pirmiausia viena eilute atsargiai perbraukite neteisingą įrašą. Tada virš arba šalia šio įrašo įveskite teisingą ir parašykite žodį „liscorrect“. Pasirašykite savo parašą po pataisymu ir paprašykite darbuotojo pasirašyti. Nepamirškite žemiau nurodyti peržiūros datos.

Pildydami savo asmens kortelės pirmos skilties punktus „Gimimo vieta“ ir gyvenamosios vietos adresas „naudokite visuotinai priimtas adreso objektų pavadinimų santrumpas. Jie pateikiami toliau esančioje lentelėje.

Įprastos santrumpos
adresų objektų pavadinimai

Tipai
tikslingai
objektus 		Sutrumpintas. Tipai
tikslingai
objektus 		Sutrumpintas.
Autonominis regionasUABSlobodasl.
Autonominis regionasAobl.StotisArt.
MiestasG.KhutorasX.
KraštaskraštasAlėjaalėja
RegionasregioneBulvarasbr
respublikaRep.Įėjimasįrašas
RajonasrnKeliasdor
UlusŠvGyvulininkystė
taškas		w
Kaimas
miesto tipas		MiestasĮsiregistruotiatvykimas
Darbo (gamyklos) kaimasrnketvirtiskvadratas-l
Kurortinis kaimaskpŽiedasžiedas
Priemiesčio kaimasdpLinijalinija
VolostasparapijaPylimasemb.
AalaalParkasparkas
Atsiskaitymai (gerai)h.Perkėlimasjuda
AulaulJuostaper.
Kaimas
kaimo tipo		P.Planavimas
rajonas		ir tt
Geležinkelis
kabina		geležinkelio stotelėPlotaspl-ka
Kaimasir ttKvadrataspl.
Kaimas ir
stotyje (-ėse)		p / st.Počinokaspataiso
Geležinkelio kareivinėsgeležinkelio kareivinėsKelionėkelionė
Geležinkelis
greitas		geležinkelio postasProsekaslaukymės
Geležinkelio dailylentėsgeležinkelio rzd.Kaimo keliukasjuosta
Geležinkelio stotelė
(lenkimo) taškas		geležinkelio opAvenuealėjoje
Alėjaalėja
Geležinkelio stotistraukinių stotisIšvykimasrzd
Pramoninis
zona		pramoninė zonaStanitsast-tsa
KaimasSu.Teritorijap.
ZaimkaužfiksuotiStruktūrater.
KareivinėskareivinėsTraktastraktas
KišlakasĮ.Aklavietėkvailas.
Vietam.GatvėŠv.
Mikrorajonasmd.Sklypasuch-to
VietovėnpGreitkelissh.
salasala

l skyrius Informacija apie karinę registraciją

Tai vienintelis skyrius, kurio pildymas išsamiai aprašytas Darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir pildymo instrukcijose "(patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1).

Visi piliečiai, besikreipiantys į darbą, skirstomi į atsakingus atlikti karo tarnybą ir neatsakingus už karinę tarnybą. Savo ruožtu atsakingi už karinę tarnybą yra arba jau tarnavę piliečiai, esantys rezerve, arba būsimi karo prievolininkai. Skyrius apie karinę registraciją pildomas tik asmenims, atsakingiems už karinę tarnybą.

Antrasis T-2 formos skyrius rezervo karininkams ir nepasiekusiems karininko laipsnio pildomas skirtingai. Kokie kariniai laipsniai nėra karininko laipsniai?

Kariuomenėje kareiviai, seržantai ir karininkai nėra karininkai, o kariniame jūrų laivyne yra jūreiviai, brigadininkai ir karininkai (Federalinio karo prievolės ir karo tarnybos įstatymo 46 straipsnis, 1998 m. kovo 28 d., Nr. 53- FZ).

Norėdami užpildyti antrąją asmeninės kortelės skiltį, jums reikės karinio pažymėjimo (laikino pažymėjimo, išduoto mainais į karinį pažymėjimą), arba piliečio, atliekančio karinę tarnybą, pažymėjimo. Informacija, kurią reikia įvesti į antrojo skirsnio pastraipas, pateikiama toliau esančioje lentelėje.

Asmeninės kortelės antrojo skyriaus pildymo taisyklės

Pastraipa Kaip užpildyti
Akcijų kategorijaNepildoma rezervo karininkams ir būsimiems šauktiniams. Kitais atvejais skaičius 1 arba 2 dedamas pagal karinio asmens tapatybės dokumento duomenis.
Karinis laipsnisPildoma visiems šauktiniams. Buvusiam kariui į asmeninę kortelę įrašomas karinis laipsnis pagal karinę kortelę, o būsimam karo prievolininkui – įrašas: „Turi būti pašauktas“.
Sudėtis (profilis)Šauktiniams nepildomas. Tiems, kurie nepasiekė karininko laipsnio, šioje pastraipoje rašoma kompozicija, pavyzdžiui, „Kariai“, „Jeirai“, „Praporščikas“. Pareigūnams vietoj sudėties reikia nurodyti profilį - lKomanda ", lMedicina" ir kt.
Pilnas kodo žymėjimas VUSVUS yra karinės apskaitos specialybė. Jo kodą rasite karininko kariniame pažymėjime. Būsimiems šauktiniams šis punktas nepildomas.
Karinio fitneso kategorijaDedama tik raidė, be dekodavimo: A - tinkama karinei tarnybai; B - tinkamas karinei tarnybai su nedideliais apribojimais; B – iš dalies tinkamas karinei tarnybai; G – laikinai netinkamas karinei tarnybai; D – netinkamas karinei tarnybai.
Karinio komisariato gyvenamojoje vietoje pavadinimasKarinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos, kurioje darbuotojas yra registruotas, pavadinimas.
Yra kariniame registrePildoma, jei kario kortelėje yra pastabos apie mobilizacijos įsakymus arba darbuotojas yra įrašytas mobilizacijos ir karo laikui (šiuo atveju turi turėti atitinkamą pažymą). Visi 7 pastraipos užrašai turi būti padaryti paprastu pieštuku.
Išbraukimo iš karinės registracijos žymaJei darbuotojui sukako amžiaus cenzas būti atsargoje arba jis yra pripažintas netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos, 8 punkte reikia įrašyti: „išbrauktas iš karinio įskaitos pagal amžių“ arba išbrauktas iš karių registro. dėl sveikatos priežasčių“.

l skyrius, įdarbinimas,
perkelia į kitą darbą"

Skyrius prasideda įrašu apie darbą įmonėje ir pildomas kartu su darbuotojo darbo knyga. Įrašai daromi pagal darbo sutartį, įsakymus dėl priėmimo ir pervedimų. Čia reikia nurodyti šią informaciją:

  • priėmimo (perdavimo) data;
  • struktūrinis padalinys, į kurį priimamas ar perkeliamas darbuotojas;
  • pareigybė (specialybė, profesija), kategorija, kvalifikacijų klasė (kategorija);
  • atlyginimo ar darbo užmokesčio tarifas, priedas.

Skiltyje „Pagrindas“ būtina įrašyti įdarbinimo (perkėlimo) įsakymo datą ir numerį. Ir pabaigai, jūs turite paprašyti darbuotojo pasirašyti stulpelyje „Asmeninis darbo knygos savininko parašas“.

Skyriai lPatvirtinimas “,
lPaaukštintos kvalifikacijos “,
lProfesinis perkvalifikavimas

Skyrius LATTESTACIJA „būtina užpildyti, jei įmonė vykdo darbuotojų atestavimą (žr. skyrių ATNAUJINIMAS“). Pirmiausia nurodoma atestavimo data, po to trumpai įrašomas atestavimo komisijos sprendimas, taip pat nurodoma komisijos posėdžio data ir protokolo numeris. Skiltyje „Pagrindas“ turite įrašyti sertifikavimo užsakymo datą ir numerį. Atestavimo komisija ne tik priima sprendimą dėl darbuotojo tinkamumo ar netinkamumo užimamoms pareigoms, bet ir teikia generaliniam direktoriui rekomendacijas (pavyzdžiui, siųsti darbuotoją į mokymus, padidinti atlyginimą, perkelti į kitas pareigas). Šios rekomendacijos taip pat gali būti atspindėtos šiame skyriuje.

Skiltyje „LYGINIŲ MOKYMAI“ duomenys apie ilgalaikes treniruotes į švietimo įstaiga išplėstinis mokymas (virš 100 val.). Baigęs tokius mokymus darbuotojas gauna nustatytos imties pažymėjimą, pažymėjimą ar diplomą.

PROFESIJOS IŠLAIKYMAS – tai papildomos profesijos įgijimas. Ir mes kalbame apie mokymą pagrindu Aukštasis išsilavinimas ir ne mažiau kaip 500 akademinių valandų. Šeštasis asmens kortelės skyrius pildomas pagal kvalifikacijos tobulinimo diplomą arba pažymėjimą.

Ar trumpalaikiai mokymai (vienos ar dviejų dienų seminarai, kuriuose dalyvauja darbuotojas) yra susiję su tęstiniu mokymu?

Taip, yra ("Standartinis tęstinio profesinio mokymo įstaigos reglamentas", patvirtintas 1995 m. birželio 26 d. RF vyriausybės dekretu Nr. 610). Tačiau į darbuotojo darbo knygelę ir asmeninę kortelę nebūtina surašyti absoliučiai visų seminarų, kuriuose jis dalyvavo, kitaip atitinkamose skiltyse gali neužtekti vietos.

Kaip užpildyti septintąją asmeninės kortelės skiltį „Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai“?

Šiame skyriuje atsižvelgiama ir į įmonių apdovanojimus, ir į vyriausybės apdovanojimus. Atitinkamuose stulpeliuose turite nurodyti apdovanojimo pavadinimą, įsakymo ar kito apdovanojimo dokumento (pavyzdžiui, Rusijos Federacijos prezidento dekreto dėl valstybės garbės vardo suteikimo) numerį ir datą. Taip pat šiame skyriuje dubliuojama informacija apie apdovanojimus iš darbuotojo darbo knygos. Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 24 punkte „yra pilnas apdovanojimų sąrašas, informacija apie kuriuos turi būti įrašyta darbo knygelėje, taigi ir darbuotojo asmens kortelėje.

Atostogų skiltys ", lSocialinės išmokos", l Papildoma informacija "

Skiltyje „Atostogos“ įrašomos visų rūšių atostogos (metinės, edukacinės, nemokamos ir kt.). Atsiminkite, kad skiltyje „Darbo laikotarpis“ bet kuriuo atveju turite nurodyti visus darbo metus, už kuriuos suteikiamos atostogos. Pagrindas yra atostogų grafikas arba atostogų įsakymas.

Jei darbuotojas naudojasi dalimi kasmetinių mokamų atostogų, stulpelyje „Atostogų tipas“ pažymėkite tai. Be to, asmeninėje kortelėje būtina pažymėti momentą, kada buvo pilnai išnaudotos duotų darbo metų atostogos. Tai padės tiksliau sekti atostogas.

Jei darbuotojai personalo skyriui pateikia dokumentus, pagal kuriuos jie pagal įstatymą turi teisę gauti bet kokias su darbo santykiais susijusias socialines išmokas, turite pagrindą užpildyti devintą savo asmens kortelės skyrių „Socialinės išmokos“. Tai gali būti neįgalumo pažymėjimas, neįgalaus vaiko buvimo pažymėjimas, karo dalyvio pažymėjimas, pažyma, kad darbuotojas yra donoras ir kt. norminis aktas(įstatymas), suteikiantis darbuotojui teisę į išmoką.

Asmeninės kortelės skiltis „Papildoma informacija“ skirta informacijai, kuri nėra įtraukta į kitus skyrius. Čia galima paminėti vairuotojo pažymėjimą, dar nebaigtus mokymus, pasą ir pan.

l skyrius Nutraukimo priežastys
darbo sutartis (atleidimas)“

Kol darbuotojas dirba įmonėje, paskutinė, vienuolikta, asmens kortelės skiltis lieka tuščia. O kai jis atsistatydina, čia turėsite įvesti atleidimo pagrindą su nuoroda į atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį, nurodyti atleidimo datą, taip pat įsakymo nutraukti darbo sutartį numerį ir datą. sutartis. Uždarykite personalo pareigūno ir darbuotojo asmens parašo kortelę.

Darbuotoja pakeitė savo pavardę dėl santuokos. Ar norint pakeisti pavardę asmens kortelėje būtina su ja sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties?

Ne, nereikia. Kadangi darbuotojo pavardė nėra esminė darbo sutarties sąlyga, o nurodo informaciją apie darbuotoją, jos pakeitimas nesukelia šalių pareigos sudaryti papildomą susitarimą. V tokiu atveju padaryti pakeitimą personalo dokumentus(asmens kortelė, darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir kt.) ir įforminamas įsakymas apskaitos dokumentuose pakeisti šiuos dokumentus, susijusius su darbuotojo pavardės pakeitimu. Įsakymo išdavimo pagrindas – metrikacijos įstaigos išduotas santuokos liudijimas.

Išduodami įsakymą pakeisti darbuotojo pavardę asmens kortelėje ir kituose apskaitos dokumentuose nevartokite formuluotės: už tokį ir tokį skaičių Ivanova laikytina Petrova“, nes tai neatspindi pakeitimų esmės.

Taip pat neįmanoma parašyti: „Pakeiskite personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos pavardę į Petrovo vardą“, nes piliečio vardą ir pavardę keičia metrikacijos įstaiga, o ne personalo tarnyba. Teisinga įsakymo pakeisti pavardę (vardą, tėvavardį) formuluotė yra tokia: pakeisti personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos Marijos Ivanovnos pavardę apskaitos dokumentuose į Petrovo pavardę. Priežastis: personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos M.I. asmeninis pareiškimas. ir santuokos liudijimo kopiją“.

Darbuotojo asmens kortelė natūraliai pasenusi. Ar galiu gauti naują asmeninę kortelę?

Galite jį pakartotinai išleisti. Priimant darbuotoją į darbą išduodama asmeninė T-2 kortelė. Ir pagal Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 12 punktą, jūs privalote supažindinti darbuotoją su kiekvienu darbo knygelėje padarytu įrašu gavus asmeninę kortelę. Kai asmeninės kortelės sunyksta ir tampa netinkamos naudoti, sprendimą jas pakartotinai išduoti priima įmonės vadovas. Toks sprendimas turi būti įforminamas vadovo įsakymu ir su juo visus darbuotojus supažindinamas prieš kvitą.

Kaip saugoti personalo skyriaus darbuotojų asmenines korteles?

Kadangi darbuotojų asmens duomenys yra asmens kortelėse, jie turi būti saugomi raktu užrakintame seife arba spintoje. Neturėtų būti užkirstas kelias darbuotojams laisvai susipažinti su šiais dokumentais.

Dirbančių darbuotojų asmeninės kortelės sisteminamos struktūriniais padaliniais naudojant separatorius, o viduje – abėcėlės tvarka. Atleistųjų asmens kortelės konfiskuojamos ir saugomos atskirai. Jie išdėstyti pagal atleidimo metus, o viduje – irgi abėcėlės tvarka. Atleidžiamų darbuotojų asmens kortelių saugojimo terminas – 75 metai.

Nemokamai parsisiųsti programas, skirtas personalo apskaitos automatizavimui, darbo stažo skaičiavimui, dokumentų srautams, sutarčių ir klientų apskaitai (CRM sistema)

Programos pavadinimas Programos aprašymas Programos apimtis