Kodai pildant asmens kortelę t 2. Asmeninė kortelė - pildymo taisyklės

Asmens kortelė T-2 pildoma visų kategorijų darbuotojams, priimamiems įsakymo (instrukcijos) pagrindu

Formos skyrių užpildymas

Asmens kortelės T-2 forma patvirtinta Rusijos Goskomstato 2005-01-05 dekretu Nr. 1 (prieš tai 2001-04-06 dekretu Nr. 26) „Dėl vieningų pirminės apskaitos formų patvirtinimo. darbo ir jo apmokėjimo apskaitos dokumentus“.

Personalo skyriaus darbuotojas turėtų nepamiršti, kad T-2 formos asmens kortelių tvarkymo taisyklės, išskyrus Pirminių apskaitos formų naudojimo ir pildymo instrukcijas bei darbo ir jo apmokėjimo apskaitos dokumentus, patvirtino. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2005-01-05 nutarimo Nr.1 ​​nėra, todėl šio straipsnio turinys gali būti vertinamas kaip rekomendacija, o ne kaip apčiuopiamas reikalavimas tiksliai įvykdyti.

Asmens kortelės registracijai reikalingi dokumentai; kodavimo informacija

Norėdami užpildyti asmeninę T-2 kortelę, personalo pareigūnui reikia šių darbuotojo dokumentų:
1) pasas (ar kitas asmens dokumentas);
2) darbo knygelė;
3) karinis pažymėjimas;
4) mokymo įstaigos baigimo dokumentas:
5) valstybinio pensijų draudimo liudijimas;
6) registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas;
7) įsakymas įdarbinti.
Visa kita informacija įvedama remiantis darbuotojo pateikta informacija apie save.
Koduodami informaciją asmeninėje T-2 kortelėje, turite vadovautis keletu pildymo taisyklių, nustatytų automatizuotų personalo valdymo sistemų standarte:
1. Jeigu kodavimo laukelyje įrašomi neteisingi įrašai ar su šiuo pildymu nesusijusi informacija, forma T-2 laikoma sugadinta ir turi būti perrašyta. Todėl rekomenduojama arba įvesti tikslius kodus, arba jų visai neįvesti iki to momento, kai asmens T-2 kortelė bus grąžinta į archyvą.
2. Nesant įrašų arba esant neigiamiems atsakymams ("neturiu", "neesu"), užkoduota šio kintamojo dalis lieka tuščia. 1 3. Nurodant datas, mėnesio pavadinimas rašomas pilnas, metai – keturiais skaitmenimis; pvz., 2004 m. rugsėjo 14 d
4. Datos koduojamos arabiškais skaitmenimis tokia tvarka: diena / mėnuo / metai; pavyzdžiui, 1998-04-23.
Pildydami kitus kortelės skyrius, turite vadovautis minėtu potvarkiu patvirtintomis Instrukcijomis.

Formos skyrių užpildymas

Nurodomas visas organizacijos pavadinimas, pavyzdžiui, uždara akcinė bendrovė"Energostroy". Jei yra, nurodomas sutrumpintas pavadinimas. nustatytas steigiamuosiuose dokumentuose. Organizacijos OKPO nurodytas šone.
Darbuotojo personalo numerį turi sudaryti ne daugiau kaip šeši skaitmenys. Jis priskiriamas kiekvienam naujai priimtam arba įdarbintam asmeniui ir nesikeičia jokiu darbuotojo judėjimu organizacijoje iki jo atleidimo.
Mokesčių mokėtojo kodas „l Valstybinio pensijų draudimo liudijimo numeris nurodomas pagal TIN suteikimo pažymėjimą ir valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimą.
Stulpelyje „Abėcėlė“ nurodoma darbuotojo pavardės pirmoji raidė.
Nurodomas darbo pobūdis: "" visam laikui "," laikinai "ir kt.
Darbo pobūdis (pagrindinis, neakivaizdinis) įrašomas pilnai.
Lytis žymima raide „M“ arba „F“.
Pavardė, vardas, tėvavardis rašomi visa „l“ įskaitomai.
Gimimo data nustatoma pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir visa apimtimi įrašoma teksto lauke, pavyzdžiui, „1975 m. sausio 9 d.“. Šiuo atveju kodas nurodomas taip: 1975-09-01.
Nurodydami gimimo vietą, atsižvelkite į šiuos dalykus:

Pilietybė įrašoma be santrumpų. Pilietybės registravimas ir jos kodavimas atliekamas pagal visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorių. OK 018-95, patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Gosstandarto rezoliucija Nr. 412 (OKIN).

Stulpelio „Pilietybė“ pildymas

Kalbos, kuriomis kalba darbuotojas, nurodomos visiškai be santrumpų. Kalbos mokėjimo lygis tekstinėje formoje nurodomas taip.

Kalbų mokėjimas

Užkoduojant „Žinios užsienio kalba„nurodomi du kodai, pirmasis žymi kalbos kodą, antrasis – jo žinojimo laipsnį.

Pavyzdžiui: „Anglų kalba – skaitau ir verčiau su žodynu“ stulpelyje „Kodas“ rašoma taip: 014 1.

Išsilavinimas registruojamas ir koduojamas pagal OKIN ir visos Rusijos specialybių klasifikatorių pagal išsilavinimą. OK 009-93, patvirtintas Rusijos Gosstandarto 93 12 30 nutarimas Nr. 296 (OKSO).

Pagal OKIN išsilavinimas koduojamas taip.

Išsilavinimo tipas	OKSO kodas
Pradinis (bendrasis) išsilavinimas
Pagrindinis bendrojo išsilavinimo
Vidurinis (visas) bendrasis išsilavinimas
Vidurinis profesinis išsilavinimas
Nebaigtas Aukštasis išsilavinimas
Aukštasis išsilavinimas
Podiplominis išsilavinimas

Kartais praktikoje iškyla problemų, kaip suformuoti darbuotojo išsilavinimo įrašą, jei jis nebaigtas.

Informacija apie nebaigtą išsilavinimą

Darbuotojas su nebaigtu išsilavinimu	Išsilavinimo tipas pagal klasifikaciją.
Aukštojo mokslo studentas švietimo įstaiga bet nebaigė	Pagrindinis bendrasis arba vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, koks išsilavinimas buvo įgytas stojant į aukštąją mokyklą)
Baigė kelis aukštosios mokyklos kursus, bet buvo priverstas tai nutraukti arba studijuoja trečiame kurse	Užfiksuojama, kiek kursų baigta arba kokiame kurse jie mokosi
Baigė tris aukštojo mokslo kursus	Nebaigtas aukštasis išsilavinimas
Mokantis vidurinėje specialiojoje mokymo įstaigoje (technikumo mokykloje, kolegijoje), bet jos nebaigęs	Vidurinis (baigtas) bendrasis arba nebaigtas vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, koks išsilavinimas buvo stojant į vidurinę specializuotą mokymo įstaigą)
Baigęs mokslus vidurinė mokykla, mokykla su nuodugniais bet kurio dalyko studijomis, licėjus, gimnazija	Vidurinis (visas) bendrasis išsilavinimas
Baigė profesinę mokyklą ar jai prilygintą mokymo įstaigą	Pirminis profesinis išsilavinimas

Rašant ugdymo įstaigos pavadinimą leidžiami žodžių santrumpos, neiškreipiančios vardo reikšmės. Tuo atveju, kai švietimo įstaigos pavadinime yra žodis „pavadinimas“, rašyti „jos“; jei po to yra žodis "profesorius", "akademikas" ar kitas, tai reikia rašyti "pavadintas profesoriumi", "pavadintas akademiko vardu" ir pan. Įsakymai mokymo įstaigų pavadinimuose nenurodomi.
Visa informacija apie išsilavinimą (kvalifikaciją, kryptį ar specialybę) nustatoma remiantis išsilavinimo diplomu.
Švietimo skiltyje laisvos eilutės skirtos antrosios aukštojo ar vidurinio profesinio mokymo įstaigos pavadinimui ir baigimo datai. Jei darbuotojas baigė dvi vidurines arba dvi aukštąsias mokyklas pagal skirtingas specialybes, įrašomos abi mokymo įstaigos. Diplomų kvalifikacijos išvardytos tokia tvarka:

Profesija (pagrindinė ir papildoma) nurodoma visa apimtimi pagal įdarbinimo pagrindą ir įsakymą (instrukciją). Jis koduojamas pagal visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio klasifikatorių (OKPDTR). Papildoma profesija yra ta, kuri nesutampa su pagrindine, bet gali sudominti organizaciją.
Darbo stažas (bendrasis, nepertraukiamas, suteikiantis teisę į priedą už stažą, metai, taip pat teisė į kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir kt.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kituose. atitinkamą darbo stažą patvirtinantys dokumentai.
Santuokos būsena įrašoma ir užkoduota pagal OKIN.

Informacija apie santuoką

Šeiminė padėtis	OKIN kodas
Niekad nesituokęs
Yra registruotoje santuokoje
Yra neregistruotoje santuokoje
Našlė (našlė)
Išsiskyręs (išsiskyręs)
Išsklaidytas (išsklaidytas)

Šeimą sudaro tik šeimos nariai, nurodant santykių laipsnį. Artimiausiais giminaičiais laikomi tėvas, motina, sūnus, dukra, brolis, sesuo, asmuo, kurio auklėjimas buvo darbuotojas, ir kiti su darbuotoju gyvenantys artimi giminaičiai.
Paso duomenys nurodomi griežtai laikantis paso. Gyvenamosios vietos adresas įrašomas pagal Gimimo vietos įrašymo taisykles.
Tuo atveju, jei atleidimo dieną darbuotojas negavo darbo knygos dėl neatvykimo į darbo vietą ar dėl kitos priežasties, personalo tarnybos darbuotojas paštu išsiunčia pranešimą apie būtinybę atvykti į personalo skyrių dėl darbo knygos. (arba sutinka atsiųsti ją paštu) arba pasiteiravimus apie darbuotojo buvimo vietą. Todėl būtina užpildyti abu stulpelius – ir gyvenamosios vietos adresą pagal pasą bei faktinį gyvenamosios vietos adresą, taip pat darbuotojo ar artimųjų telefono numerį.

Atostogų apskaita Keisti darbuotojo informaciją

Ankstesnėje straipsnio dalyje išsiaiškinome, kokių dokumentų reikia norint užpildyti T-2 kortelę, taip pat svarstėme, kaip pildomi stulpeliai „Abėcėlė“ ir „Pilietybė“, kaip duomenys apie išsilavinimą, šeimos sudėtį ir kt. Įvedami .

Užpildykite skyrių apie karinę registraciją

Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu pildoma skiltis. 2 „Informacija apie karinę registraciją“ asmens kortelė T-2, yra:

Informacija apie karinę registraciją

	Piliečiai rezerve	Pašaukti piliečiai
	Nepriklijuojama prie atsargos karininkų Asmenims, kurie nėra karininkai, pildoma pagal pateiktą karinį pažymėjimą (stulpelis „Apskaitos kategorija“)	Neužpildytas
2 punktas. Karinis laipsnis	Jis tvirtinamas pagal įrašą kariniame asmens dokumente	Daromas įrašas: „Tapimas pašauktas“
3 punktas. „Sudėtis (profilis)“. Pildoma be santrumpų	Jis tvirtinamas pagal įrašą kariniame asmens dokumente, pavyzdžiui, "komanda", "medicina" arba „kareiviai“, „jūreiviai“ ir tt	Che yra sotus
4 punktas. „Visas VUS kodo žymėjimas“ Užrašomas visas žymėjimas – šeši skaitmenys arba šeši skaitmenys ir abėcėlė	Jis tvirtinamas pagal įrašą kariniame ID, pvz., „021101“ arba „113194A“	Jis tvirtinamas pagal įrašą piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjime
	Parašyta raidėmis: A – tinka karinė tarnyba B - tinkamas karinei tarnybai su nedideliais apribojimais C - iš dalies tinkamas karo tarnybai D - laikinai netinkamas karo tarnybai Nesant įrašų atitinkamuose karinio pažymėjimo punktuose, kategorija "A"	Raidėmis užrašoma: A - tinkamas karinei tarnybai B - tinkamas karinei tarnybai su nedideliais apribojimais C - iš dalies tinkamas karo tarnybai D - laikinai netinkamas karo tarnybai D - netinkamas karo tarnybai Pildomas pagal įrašą piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjimą
6 punktas "Karo komisariato pagal gyvenamąją vietą pavadinimas"	Jis dedamas pagal paskutinį įrašą arba paskutinį antspaudą kariniame pažymėjime	Jis dedamas pagal paskutinį įrašą arba paskutinį antspaudą piliečio, kuriam taikomas šaukimas, pažymėjime
7 punktas. „Yra kariniame registre“ Pildomas paprastu pieštuku	a) eilutė - tais atvejais, kai yra mobilizacijos įsakymas ir (ar) antspaudas apie mobilizacijos įsakymų išdavimą ir atėmimą; b) eilutė - piliečiams, rezervuotiems organizacijai mobilizacijos laikotarpiui ir už karo laikas	Neužpildytas
: 8 punktas. „Pašalinimo žyma“ iš karinės registracijos „Sulaukus amžiaus ribos, likti atsargoje“ arba pripažintas netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos	Padaromas užrašas: arba „Dėl sveikatos priežasčių pašalintas iš karinės registracijos“	Padaroma pastaba: „Pašalinta iš karinės registracijos pagal amžių“ arba „Pašalinta iš karinė registracija dėl sveikatos priežasčių

Užpildę skiltis " Bendra informacija"ir" Informacija apie karinę registraciją "darbuotojas pasirašo asmens kortelėje ir savo ranka pasirašo datą, kad patvirtintų sutikimą su įvesta informacija. Personalo tarnybos darbuotojas parašo, pareigybės pavadinimą ir parašo iššifravimą patvirtina, kad įrašus jis padarė pagal pateiktus dokumentus.

Įveskite informaciją apie įdarbinimą, sertifikavimą, kvalifikacijos kėlimą, paskatas ir kt.

Įvedant informaciją apie įsidarbinimą ir perkėlimus į kitą darbą, būtina užpildyti visus lentelės stulpelius. Informacija turi būti įvedama be santrumpų

Informacija apie priėmimą ir perkėlimą į kitą darbą įvedama remiantis įsakymu (instrukcija) dėl priėmimo į darbą (formos T-1 ir T-1a) ir įsakymu (instrukcija) dėl perkėlimo į kitą darbą (forma T-5). Pildydamas šią skiltį personalo skyriaus specialistas turi supažindinti darbuotoją su prieš kvitą padarytais įrašais.
Pildant sektą. 4 Asmeninės kortelės „Patvirtinimas“, užpildomi visi stulpeliai, būtent:
- atestavimo data;
- komisijos sprendimas, pavyzdžiui, „perkelti į pareigas“, „siųsti į kvalifikacijos kėlimą“ ir pan .;
- nuoroda į konkretų dokumentą (paprastai tai yra atestacijos rezultatų protokolas), nurodant jo numerį ir datą.
Stulpelis „Pagrindas“ gali būti tuščias arba joje gali būti pateiktas organizacijos įsakymas siųsti darbuotoją atestacijai ir (arba) įsakymas patvirtinti atestacijos rezultatus.
Duomenys apie kvalifikacijos kėlimą fiksuojami remiantis dokumentais, pateiktais priimant į darbą arba gautais iš personalo mokymo skyriaus. Skyriuje „Išplėstinis mokymas“ nurodoma:
- mokymų pradžios ir pabaigos datas;
- išplėstinio mokymo tipas;
- mokymo įstaigos pavadinimas (ministerijos (departamento) aukštesniojo mokymo institutas, aukštosios mokyklos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, vidurinio profesinio mokymo įstaigos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, aukštesniojo mokymo institutas, kvalifikacijos kėlimo kursai ministerija (departamentas), kvalifikacijos kėlimo kursai įmonėse, mokslinių tyrimų ir projektavimo organizacijose, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigose, mokymo institutuose ir jų filialuose;
- dokumento rūšis (pažyma, pažyma);
- stulpelis „Pagrindas“ gali būti tuščias arba joje gali būti organizacijos įsakymas siųsti darbuotoją kelti kvalifikaciją.
Taip pat įvedama informacija apie profesinį perkvalifikavimą, nurodant specialybę (kryptį, profesiją), kuriai perkvalifikavimas vyksta.

Pildant sektą. „Skatinimai ir apdovanojimai“ būtina nurodyti darbuotojui taikomų skatinimo rūšis (tiek organizacijos lygmeniu, tiek ministerijų ir departamentų lygmeniu), taip pat išvardinti valstybinius apdovanojimus.

Atostogų apskaita

Skyriuje „Atostogos“ apskaitomos visų rūšių darbuotojui suteiktos atostogos per darbo organizacijoje laikotarpį. Įrašų darymo pagrindas yra įsakymai dėl atostogų suteikimo.
Pildant atostogų lentelę įsakymo pagrindu, įrašoma tik atostogų pradžios data, pabaigos data įrašoma „de facto“ darbuotojui faktiškai grįžus iš atostogų. Taip yra dėl to, kad darbuotojui iškvietus iš atostogų ar pertraukus, stulpelyje „Pabaigos data“ bus nurodyta darbuotojo išvykimo į darbą data, o ne planuojama atostogų pabaigos data pagal įsakymą.
Toje pačioje lentelėje būtinai pažymimas atostogos be užmokesčio. Į jį atsižvelgiama skaičiuojant darbo stažą, suteikiantį teisę į kasmetines bazines mokamas atostogas, nes pagal 2014 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 str., ir į jį neįtraukiamas laikas, kai darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos ilgiau kaip 7 kalendorines dienas.

Taip pat neatsižvelgiama į darbo stažą, suteikiantį teisę į kasmetines bazines mokamas atostogas, ir vaiko priežiūros atostogų laiką, kol vaikas sulauks pilnametystės.
Be to, pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 str., iš darbo stažo, suteikiančio teisę į kasmetines bazines mokamas atostogas, įskaitomas laikas, kai darbuotojas nėra darbe be svarbios priežasties, įskaitant nušalinimą nuo darbo tais atvejais. numatytą str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 76 straipsnis.
Žemiau pateikiamos galimos dokumentų rūšys, kuriomis remdamasis personalo skyriaus darbuotojas perskaičiuoja šią darbo patirtį (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 76 str.).

Dokumentų, kuriais remiantis perskaičiuojamas darbo stažas nušalinimo nuo darbo atveju, rūšys

Darbo apsaugos srities mokymų ir žinių bei įgūdžių patikrinimo nustatyta tvarka nevykdymas
Privalomo išankstinio ar periodinio sveikatos patikrinimo nustatyta tvarka neatlikimas	Patikrinimo dėl darbuotojo nušalinimo nuo darbo protokolas ir įsakymas. Vadovo įsakymas dėl nušalinimo nuo darbo dėl šios priežasties
Kontraindikacijų atlikti darbą nustatymas, remiantis medicinine išvada darbo sutartis	Vadovo įsakymas dėl nušalinimo nuo darbo dėl šios priežasties

Skiltyje „Papildoma informacija“, kad apskaita būtų išsami, jei reikia, nurodykite:
- informacija apie mokymą neakivaizdiniu (vakariniu), neakivaizdiniu, aukštųjų ir vidurinių įstaigų eksternu skyriuose profesinis mokymas(priėmimo į švietimo įstaiga ir jo pabaiga):
- informacija apie dirbantį neįgalų asmenį, nurodant MSEC pažymėjimą, neįgalumo grupę ir jos nustatymo (pakeitimo) datą, neįgalumo priežastį;
- MSEC išvada dėl darbo sąlygų ir pobūdžio.
Atleidus darbuotoją iš organizacijos, įrašai daromi skyriuje. XI „Atleidimo pagrindai“, kuriame nurodomas darbuotojo atleidimo iš darbo pagrindų iššifravimas pagal tikslią Rusijos Federacijos darbo kodekso formuluotę, atleidimo data, įsakymo dėl atleidimo numeris.
Uždarius asmeninę T-2 kortelę, personalo tarnybos darbuotojas deda asmeninį parašą su jos dekodavimu ir pareigų nurodymu. Lygiai taip pat pasirašo ir pats darbuotojas. Šiuo atveju darbuotojo parašas patvirtina jo sutikimą su visais įrašais, padarytais jo asmeninėje kortelėje.

Keisti darbuotojo informaciją

Keičiant informaciją apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmens kortelę, kuri patvirtinama personalo skyriaus specialisto parašu, o pakeitus skyrių. „Bendra informacija“ ir „Informacija apie karinę registraciją“, tada paties darbuotojo parašas.
Pakeitimai atliekami taip pat, kaip ir darbo knygoje. Pirmųjų formų pagrindu ir SSRS diegiant automatizuotą personalo apskaitos sistemą buvo sukurtas OST „Automatizuotų personalo valdymo sistemų standartas“. Jame buvo išdėstytos pagrindinės asmeninės kortelės pildymo taisyklės. Kaip teigiama OST, „pakeitus pavardę, senoji perbraukiama, o jos vietoje rašoma nauja pagal personalo skyriui pateiktus dokumentus“. Be to, „visus vėlesnius duomenų apie darbuotoją pasikeitimus (gyvenamosios vietos pasikeitimą ir pan.) personalo skyriaus darbuotojas atspindi asmens kortelėje“. Visiškai pakeisti asmens kortelę nepageidautina dėl to, kad ateityje bus sunku atkurti visą šio darbuotojo vaizdą.
Kalbant apie paso duomenų ir santuokos statuso keitimą, gali būti taikoma ta pati schema – perbraukta.

V.V. MITROFANOVA,
Cand. ekonominis. mokslai,
Profesinio tobulinimosi centro direktorius

Atsisiųskite T-2 formos pavyzdį. Darbuotojo asmeninė kortelė (Excel)
Atsisiųskite T-2 formos pavyzdį. Darbuotojo asmeninė kortelė (PDF)

Peržiūrėkite T-2 formos pildymo pavyzdį: 1 puslapis; 2 p.; 3 p.; 4 p

Darbuotojo asmens kortelės forma T-2 forma

Visos organizacijos pagal Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretą, nepriklausomai nuo darbuotojo darbo pobūdžio, privalo saugoti visų darbuotojų, su kuriais sudaryta darbo sutartis, asmens korteles nuo įdarbinimo dienos iki jų atleidimo data.

Asmens kortelė įrašoma vienu egzemplioriumi, saugoma atskirai nuo asmens bylų 75 metus. Nauja vieninga T-2 asmens kortelės forma į apyvartą išleista 2004 m. balandžio 4 d.

Remdamasis asmeninėmis kortelėmis, personalo skyrius sudaro organizacijos sudėties kartoteką, įdedamas korteles ar abėcėlės tvarka, arba pagal skyrių; tokiu būdu registruojamas personalas.

Darbuotojo asmens kortelę patartina pradėti pildyti kartu su darbo įrašo įrašymu į jo darbo knygelę.

Asmeninės kortelės forma susideda iš keturių puslapių. Pirmieji du puslapiai pildomi, kai darbuotojas priimamas į darbą, likusieji du – jo metu darbo veikla.

T-2 forma pildoma remiantis:

• su darbuotoju sudaryta darbo sutartis;
• darbo užsakymas,
• pasas, darbo knyga, darbuotojo SNILS,
• išsilavinimo dokumentas;
• karinės registracijos dokumentai, jei darbuotojas privalo atlikti karo tarnybą arba šaukiamas į šaukimą;
• kvalifikacijos tobulinimo, papildomų kursų ir kt
• kitus dokumentus, kurių prireiks pagal darbuotojo būsimo darbo specifiką.

Darbuotojo asmens kortelės registravimas

Darbuotojo asmens kortelės pildymas atliekamas labai kruopščiai, remiantis pateiktais dokumentais.

Jei reikia, nurodomi kodai, atitinkantys darbuotojo duomenis:

• pagal Visos Rusijos gyventojų informacijos klasifikatorių (OKIN) – pilietybė, užsienio kalbų mokėjimas, išsilavinimo lygis, šeimyninė padėtis.
• pagal visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorių (OKSO) - darbuotojo kvalifikacija, specialybė,
• pagal darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio lygių klasifikatorių (OKPDTR) - profesija, kurią jis įgijo mokymosi metu.

Darbo patirtis skaičiuojama nuo ankstesnių įrašų darbo knygelėje.

Stulpelyje „Vedęs statusas“ rašomas tik vienas iš šių dalykų:

• niekada nebuvo (nebuvo vedęs) (kodas 10 1)
• yra registruotoje santuokoje (kodas 10 2)
• yra neregistruotoje santuokoje (kodas 10 3)
• našlys (našlys) (kodas 10 4)
• išsiskyręs (išsituokęs) (kodas 10 5)
• išvyko (išėjo) (kodas 10 6)

Skiltyje „Šeimos sudėtis“ nurodomi tik tie giminaičiai, kurie gyvena su darbuotoju.

Skyrius „Informacija apie karinę registraciją“ pildomas:

• atsargos karininkams - pagal karinį pažymėjimą, šauktiniams - pagal registracijos pažymėjimą.
• atitinkamiems piliečiams 8 punkte parašyta „Pašalinta iš karinės registracijos pagal amžių“ arba „Pašalinta iš karinės registracijos dėl sveikatos priežasčių“.

Skiltyje „Įdarbinimas, perkėlimai į kitą darbą“ nurodoma:

• perkelti į kitą vietą;
• perkėlimas į kitą struktūrinį padalinį;
• perkelti dirbti į kitą vietovė ir tt

Apie kiekvieną asmens kortelėje padarytą duomenų pakeitimą turi būti supažindintas darbuotojas, apie kurį jis turi pasirašyti; be to, visus pakeitimus, kuriuos personalo skyriaus darbuotojas daro asmens kortelėje ir darbo knygoje, jis turi patvirtinti savo parašu.

Asmeninė kortelė yra svarbus dokumentas, kurį tvarko personalo skyrius. Jame yra beveik visa informacija apie patį darbuotoją (paso duomenys, informacija apie išsilavinimą ir gyvenamąją vietą, apie šeimą), taip pat apie jo darbo veiklą įstaigoje (nuo priėmimo į darbą iki atleidimo, įskaitant perkėlimus, atostogas, profesinį tobulėjimą, ir tt.). Nepaisant šio informacinio turinio, darbdaviai dažnai nesaugo asmeninių kortelių, motyvuodami tuo, kad Darbo kodekse tokio reikalavimo nėra. Šiandien sužinosite, ar būtina rengti asmenines korteles, kodėl svarbu jas saugoti ir kaip teisingai jose daryti įrašus.

Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr.1 ​​„Dėl darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo pirminės dokumentacijos vieningų formų patvirtinimo“ (toliau – Nutarimas Nr. 1) buvo patvirtintos personalo dokumentų formos. dokumentų tvarkymas ir būtinas darbdaviui tvarkyti personalo apskaitą. Svarbiausi dokumentai – darbuotojo asmens kortelė (forma T-2) ir valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė (forma T-2GS (MS)). Šios formos praktiškai kartoja viena kitą, išskyrus keletą skyrių.

Pastaba!Mokslo darbuotojams papildomai išduodama T-4 forma, kuri naudojama mokslo, tyrimų, tyrimų ir gamybos, švietimo ir kitose švietimo, mokslo ir technologijų srityse veikiančiose įstaigose ir organizacijose.

Ar privaloma turėti asmeninę kortelę? Būtinybę tvarkyti šį dokumentą nurodo Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių, patvirtintų 2003-16-04 Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 225 „Dėl darbo knygelių“, 12 punkte, darbdavys privalo supažindinti savininką. su nuolatiniu darbu ir atleidimu iš darbo, prieš parašą savo asmens kortelėje, kurioje pakartojamas darbo knygelėje padarytas įrašas. taip ir Gairės dėl karinės registracijos vykdymo organizacijose, patvirtintos Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų generalinio štabo 2008 m. balandžio 11 d., jie sako, kad būtent T-2 forma yra šauktinių ir darbuotojų, atsakingų už karinę tarnybą, karinė registracija. yra saugomas.

Tuo tarpu kai kurie ekspertai mano, kad įsigaliojus 2011-12-06 federaliniam įstatymui N 402-FZ „Dėl apskaitos“, įstaiga turi teisę savarankiškai sukurti asmeninės kortelės formą, nes įpareigojimas naudoti unifikuotos formos iš nutarimo N 1 buvo panaikintos. Tačiau taip nėra. Minėto įstatymo 9 straipsnyje nurodyta, kad viešojo sektoriaus organizacijų pirminių apskaitos dokumentų formos nustatomos pagal Rusijos Federacijos biudžeto įstatymus. Šiuo metu kitos formos asmens kortelė nėra nustatyta, todėl iš skirtingų biudžeto lygių finansuojamos organizacijos ir įstaigos turi naudoti T-2 arba T-2GS (MS) formą.

Kortelės dizainas

Pagal nutarime Nr.1 ​​pateiktą Pirminės apskaitos formų naudojimo ir pildymo instrukciją, visų darbuotojų (nuolatinių, laikinųjų, ne visą darbo dieną dirbančių) asmens korteles pildo personalo skyriaus darbuotojas. įsakymo (instrukcijos) dėl priėmimo į darbą (forma T-1 arba T -1a) ir darbuotojo pateiktų dokumentų pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis:

- pasą ar kitą asmens dokumentą;

- darbo knygelė, išskyrus atvejus, kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą arba darbuotojas eina dirbti ne visą darbo dieną;

- valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;

- karinės registracijos dokumentai - asmenims, privalomiems atlikti karo tarnybą ir šaukiamiems į šaukimą;

- dokumentą apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą – kreipiantis į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo;

- kiti dokumentai, kurių pateikimo būtinybę numato federaliniai įstatymai, Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretai.

Likusią kortelės pildymo informaciją kreipiantis dėl darbo darbuotojas pateikia savarankiškai.

Klausimas, kokia forma – popierine ar elektronine – laikyti kortelę, kyla ir darbdaviams, tačiau Nurodymai į jį atsakymo neduoda. Manome, kad asmens kortelės pildymas popierine forma yra neišvengiamas, nes darbuotojas turi būti supažindintas su kai kuriais įrašais po parašu.

Informacijos įvedimo taisyklės

Jei pažvelgsite į pirmąjį ir antrąjį formos puslapius, pamatysite laukus kodams įrašyti. Ar man reikia juos užpildyti? Taip reikia. Norėdami tai padaryti, turite naudoti šiuos klasifikatorius:

- OKATO (visos Rusijos administracinio-teritorinio padalinio objektų klasifikatorius OK 019-95), patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu N 413;

- OKIN (visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorius OK 018-95), patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto N 412 nutarimu;

- OKSO (visos Rusijos specialybių klasifikatorius pagal išsilavinimą OK 009-2003), patvirtintas 2003 m. rugsėjo 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu N 276-st;

- OKPDTR (visos Rusijos darbuotojų profesijų, pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorius OK 016-94), patvirtintas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto N 367 nutarimu.

Jei šie puslapiai užpildyti elektronine forma(dažniausiai programinės įrangos produktų pagalba, pavyzdžiui, 1C), tuomet juose jau yra įdiegti visi klasifikatoriai, todėl personalo pareigūnas gali pasirinkti tik reikiamą reikšmę iš siūlomų sąrašų.

Pastaba.Jei su darbuotoju buvo sudaryta darbo sutartis vidiniam darbui ne visą darbo dieną, jam suteikiamas antrasis personalo numeris ir pildoma atskira asmens kortelė.

Taigi formos antraštėje pateikiamas organizacijos pavadinimas, paimtas iš steigiamųjų dokumentų, taip pat stulpeliuose:

- "Surašymo data" - nurodoma asmens kortelės pildymo data, kuri gali skirtis nuo darbuotojo priėmimo į darbą datos. Rekomenduojame nedelsti pildyti savo asmens kortelę ir išduoti ne vėliau kaip per savaitę nuo įsidarbinimo dienos (analogiškai su Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 10 punktu);

- „Personalo numeris“ – suteikiamas darbuotojui priimant ir nekeičiamas pereinant ar pereinant iš vieno struktūrinio padalinio į kitą;

- „Mokesčių mokėtojo kodas“ ir „Valstybinio draudimo pažymėjimo numeris“ – pildomi pagal darbuotojo pateiktus dokumentus;

- "Abėcėlė" - užpildoma kortelių sutvarkymui. Tam uždedama pirmoji darbuotojo pavardės raidė;

- "Darbo pobūdis" - jei darbo sutartis sudaryta konkrečiam laikotarpiui, nurodyti "laikinai", jei neterminuotai - "nuolatinė";

- "Darbo tipas" - sudarant darbo sutartį ne visą darbo dieną, rašykite "ne visą darbo dieną", jei ne - "pagrindinis";

- "Lytis" - uždedama tik pirmoji raidė ("M" - vyras, "F" - moteris).

Dabar pereikime prie asmeninės kortelės skyrių.

I skyrius „Bendra informacija“

Ši skiltis skirta darbuotojo asmens duomenims įvesti – paso duomenis, informaciją apie išsilavinimą, pilietybę, ar jis vedęs.

Bet pirmiausia užpildome stulpelį „Darbo sutartis“, jame nurodydami su darbuotoju sudarytos sutarties datą ir numerį.

Pagal paso duomenis pildomi punktai nuo pirmo iki ketvirto:

A) pavardė, vardas ir tėvavardis nurodomi vardininko didžiąja raide;

C) gimimo vieta nurodoma atsižvelgiant į visuotinai priimtas santrumpas ("g." - miestas, "rn" - rajonas, "r. P." - darbininkų gyvenvietė ir kt.), o rajonai ir rajonai įrašomi. in genityvas;

D) skiltyje „Pilietybė“ galima daryti šiuos įrašus:

- pilietis Rusijos Federacija(kodas "1");

- Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės pilietis (kodas "2");

- užsienio pilietis (kodas "3") - nurodant valstybės pavadinimą (pvz., "užsienio pilietis (Tadžikistano Respublika)");

- asmuo be pilietybės (kodas "4") - nurodomas pateikus leidimą gyventi.

Pildant 5 punktą „Užsienio kalbos mokėjimas“. I formoje nurodomas kalbos mokėjimo laipsnis: „Šneku laisvai“, „Skaitau ir moku paaiškinti“, „Skaitau ir verčiu su žodynu“.

6 punktas „Išsilavinimas“ pildomas išsilavinimo dokumentų pagrindu. Įrašai gali būti tokie: "vidurinis profesinis išsilavinimas (technikos mokykla / kolegija)", "aukštasis išsilavinimas (universitetas / akademija / institutas)" ir kt. Toliau įveskite:

- švietimo įstaigų pavadinimai;

- duomenis apie išsilavinimą patvirtinantį dokumentą;

- Baigimo metai;

- kryptis arba specialybė pagal išsilavinimo dokumentą.

Pastaba.Yra atskiros eilutės magistrantūros studijoms.

Jei vietos įdėti visus švietimo organizacijos Nepakanka, galite nupiešti laisvą A4 formato lapą, kuriame galite surašyti visus reikiamus duomenis.

Pildydami 7 punktą „Profesija“ turite nurodyti profesiją be santrumpų, remiantis jos egzistavimą patvirtinančiu dokumentu. V norminius dokumentus nenurodyta, kuri darbuotojo profesija (jei jis turi kelias profesijas) turi būti nurodyta kaip pagrindinė. Manome, kad logiškiausia kaip pagrindinę nurodyti profesiją, kuri labiausiai domina darbdavį ir kurioje samdomas darbuotojas. Visas darbuotojui prieinamas profesijas rekomenduojama nurodyti kaip „kita“ (šios informacijos gali prireikti sprendžiant, ar pereiti į kitą tinkamas darbas, pavyzdžiui, mažinant darbuotojų skaičių ir kitais įstatymų nustatytais atvejais).

8 punkte pateikiami duomenys apie stažą - bendrasis, tęstinis ir suteikiantis teisę į priedą už stažą (T-2GS (MS) kortelėje papildomai numatyta eilė į valstybės (savivaldybės) tarnybos stažą. dėl papildomų išmokų į pensiją). Bet kuriuo atveju darbo stažas skaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kitus atitinkamą stažą patvirtinančius dokumentus. Skaičiavimo tvarką galima pasiskolinti iš PF RF valdybos 2006 m. liepos 31 d. nutarimo N 192p, pagal kurį patirties skaičiavimas atliekamas atskirai susumuojant laikotarpių pabaigos ir pradžios datas. darbo. Skirtumas tarp šių sumų yra viso darbo stažo trukmė. Kadangi atleidimo iš darbo diena laikoma paskutinė darbo diena, kiekvieną atleidimo atvejį prie bendro darbo stažo reikia pridėti vieną dieną.

Tavo žiniai.Vedęs statusas (9 punktas) pildomas pagal OKIN (pavyzdžiui, „Niekada nesusituokęs“, „Registruota santuoka“, „našlys“), vengiant tokių formuluočių kaip „vedęs“ arba „vedęs“.

Skiltyje „Šeimos sudėtis“ būtina nurodyti tik artimiausius giminaičius, su kuriais darbuotojas gyvena. Tai gali būti mama, tėtis, brolis, vyras, dukra ir t.t.. Norėdami užpildyti 11 punktą „Pasas“, savo asmens kortelėje reikia įrašyti asmens dokumento duomenis. O informacija iš antspaudo apie registracijos vietą turi būti įrašyta 12 punkte „Gyvenamosios vietos adresas: pagal pasą“. Jei faktinė gyvenamoji vieta skiriasi nuo registracijos, darbuotojo teigimu, pildoma „Gyvenimo vietos adresas: faktinė“.

II skyrius „Informacija apie karinę registraciją“

Pagrindiniai dokumentai, kuriais remiantis pildomas šis skyrius, yra karinis pažymėjimas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas mainais į karinį pažymėjimą) ir piliečio, kuriam taikomas šaukimas, pažymėjimas.

Jei pilietis yra rezerve, tada:

- 3 punktas „Sudėtis (profilis)“ pildomas be santrumpos (pvz., „komanda“, „medicina“ arba „kariai“, „jūreiviai“ ir kt.);

- 4 punkte „Visas VUS kodo žymėjimas“ įrašomas visas pavadinimas (šeši skaitmenys, pavyzdžiui, 021101, arba šeši skaitmenys ir abėcėlė, pavyzdžiui, 113194A);

- 5 punktas „Tinku karinei tarnybai kategorija“ pildomas raidėmis – A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (tinka karinei tarnybai iš dalies) arba G (laikinai netinkamas). už karinę tarnybą)... Jei atitinkamose karinio pažymėjimo dalyse nėra įrašų, pažymima „A“ kategorija;

- 7 punkte "Yra karių registre" užpildoma "a" eilutė (paprastu pieštuku) - jei yra mobilizacijos įsakymas ir (ar) antspaudas dėl mobilizacijos įsakymų išdavimo ir išėmimo, "b" eilutė - piliečiams, rezervuotiems organizacijai mobilizacijos ir karo laikotarpiui.

Piliečiams, kuriems taikoma karo prievolė:

- 2 punkte „Karinis laipsnis“ daromas įrašas „Priklauso prie šaukimo“;

- 5 punkte „Tinku karinei tarnybai kategorija“ rašoma raidė – A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (iš dalies tinkama karo tarnybai), G (laikinai netinkama karinei tarnybai). karo prievolė) ) arba D (netinka karo tarnybai) - remiantis įrašu šaukiamo piliečio pažymėjime.

skyriaus 8 dalyje. Piliečio, sulaukusio maksimalaus buvimo atsargoje amžiaus, arba piliečio, pripažinto netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos priežasčių, asmens kortelės II laisvoje eilutėje „Pašalintas iš karinės registracijos pagal amžių“ arba „Dėl sveikatos priežasčių pašalintas iš karinės registracijos“.

Antrojo formos lapo pabaigoje personalo pareigūnas ir darbuotojas, ant kurio buvo užpildyta kortelė, pasirašo, patvirtindami įvestos informacijos teisingumą.

III skyrius „Įdarbinimas, perkėlimas į kitą darbą“

Iš šio skyriaus pavadinimo jau aišku, kokius įrašus joje reikia daryti. Pirmasis iš jų bus darbuotojo priėmimo įrašas, padarytas remiantis priėmimo įsakymu (forma T-1 arba T-1a). Ateityje čia bus registruojami visi darbuotojo perkėlimai į kitą darbą. Atkreipkite dėmesį, kad darbuotojas turi būti supažindintas su šio skyriaus įrašais po parašu.

IV skyrius „Patvirtinimas“

Šią skiltį reikia pildyti įstaigos darbuotojų atestavimo atveju. Visų pirma jame nurodoma atestavimo data, atestavimo komisijos sprendimas ir komisijos posėdžio protokolo rekvizitai (data ir numeris). Be to, skiltyje „Pagrindas“ daroma nuoroda į įsakymą dėl atestacijos arba įsakymą dėl atestacijos rezultatų.

Pastaba!Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelės (forma T-2GS (MS)) skiltyje. IV skirta informacijai apie užduotį įvesti kvalifikacinė kategorija, klasės laipsnis, diplomatinis laipsnis, karinis laipsnis. Įrašai jame taip pat daromi pagal laipsnio, rango ir titulo gavimą patvirtinančius dokumentus, su darbuotojo privalomu susipažinimu su parašu. Atitinkamai, paskesnių T-2GS (MS) kortelės skyrių numeracija pasislenka.

V skyrius „Išplėstinis mokymas“

Duomenys apie kvalifikacijos kėlimą fiksuojami remiantis dokumentais, pateiktais priimant į darbą arba pateiktus darbuotojo įsidarbinimo metu. Šiame skyriuje turite nurodyti:

- mokymų pradžios ir pabaigos datas;

- išplėstinio mokymo tipas;

- mokymo įstaigos pavadinimas ir vieta (ministerijos (departamento) kvalifikacijos kėlimo institutas, aukštosios mokyklos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, vidurinio profesinio mokymo įstaigos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, kvalifikacijos kėlimo institutas ir kt. );

- dokumento rūšis (pažyma, pažyma) ir jo duomenys (numeris ir išdavimo data).

Skiltyje „Pagrindas“ galite nurodyti įsakymo detales dėl darbuotojo nurodymo tęsti mokymą arba nieko nerašyti (jei darbuotojas savarankiškai kėlė kvalifikaciją).

V. Profesinis tobulėjimas

data	Profesinio tobulėjimo tipas	Švietimo įstaigos pavadinimas, vieta	Dokumentas (pažyma, pažyma)	Bazė
Treniruočių pradžia	Mokymų baigimas
vardas	Serijos numeris	data
	2	3	4	5	6	7	8
10.11.2013	20.12.2013	Trumpalaikis	FSBEI „Tarpšakinis	Tapatybė	Vii	22.12.2013	Įsakymas
		Kursai	Auklėjimo institutas		123456		Nuo 2013-11-01
			Kvalifikacijos ir				N 27
			Personalo perkvalifikavimas
			NNGASU“, Nižnis
			Novgorodas

VI skyrius „Profesinis perkvalifikavimas“ pildomas panašiai kaip 2010-1999 m. V „Pažangus mokymas“.

VII skyrius „Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai“

Iš karto pasakykime, kad kortelėje pagal T-2GS (MS) formą šis skyrius turi VII numerį ir vadinasi „Valstybiniai ir departamentų apdovanojimai, garbės vardai“. Tačiau kad ir kaip ši skiltis būtų vadinama, būtina nurodyti apdovanojimo ar paskatinimo (diplomo, medalio ir pan.) pavadinimą, taip pat dokumento, kuriuo remiantis darbuotojas skatinamas, rekvizitus.

Atkreipkite dėmesį, kad informacija apie darbo užmokesčio sistemos teikiamą priedą šiame skyriuje nėra.

VIII skyrius „Atostogos“

Šioje dalyje numatyta apskaityti visus darbuotojui suteiktus atostogas dirbant konkrečioje įstaigoje. Įrašų darymo pagrindas yra įsakymai dėl atostogų suteikimo.

Pabrėžiame šios skilties pildymo ypatumą: įsakymo pagrindu įrašoma tik atostogų pradžios data, o pabaigos data įrašoma darbuotojui faktiškai grįžus iš atostogų. Taip yra dėl to, kad atšaukus darbuotoją iš atostogų arba pratęsus jų pratęsimą, pabaigos data gali skirtis, nei nurodyta įsakyme dėl atostogų suteikimo.

Nepamirškite čia atsižvelgti į nemokamas atostogas, nes jų trukmė turi įtakos skaičiuojant darbo stažą, kuris suteikia teisę į kasmetines bazines mokamas atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnis).

IX skyrius „Socialinės išmokos, į kurias darbuotojas turi teisę pagal įstatymą“

Įvesdamas informaciją šioje skiltyje, personalo skyriaus darbuotojas galės stebėti teisės aktų nustatytų išmokų ir garantijų suteikimą. Informacija įrašoma pagal darbuotojo pateiktą dokumentą – neįgalumo pažymėjimą ir pan. Kaip išmokos pagrindą rekomenduojame nurodyti federalinį įstatymą ar kitą norminį aktą, kuriame numatyta išmoka ar garantija.

X skyrius"Papildoma informacija"

Apskaitos išsamumui, jei reikia, čia nurodoma kita informacija apie darbuotoją, pavyzdžiui, apie vairuotojo pažymėjimo buvimą, MSEC nuomonę dėl darbo sąlygų ir pobūdžio.

XI skyrius „Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo) pagrindai“

Tai paskutinė kortelės skiltis, kuri pildoma tik atleidus darbuotoją. Į jį įvedamas darbo sutarties nutraukimo ar atleidimo iš darbo pagrindas, nurodoma atleidimo data ir apie tai įsakymų (nurodymų) rekvizitai. Atkreipkite dėmesį, kad įrašas šiame skyriuje yra patvirtintas ne tik darbuotojo, bet ir personalo pareigūno parašu.

Apibendrinti

Kaip matote, asmeninės kortelės dizaine nėra nieko sudėtingo. Jei reikia pakeisti informaciją apie darbuotoją (pavyzdžiui, pavardę ar paso duomenis), seną informaciją reikia perbraukti viena eilute, o tada (virš perbraukto arba jei šalia jos yra laisvos vietos ) užsirašykite naują su taisymo data. Manome, kad ši tvarka yra optimali. Specialių taisyklių, reglamentuojančių asmens kortelės pakeitimų įvedimą, nėra.

Kadangi asmens kortelės organizacijoje turi būti saugomos 75 metus, o jų priežiūra gana dažnai tampa Valstybinės inspekcijos tikrinimo objektu, nepamirškite teisės aktų reikalavimų ir surašykite šiuos dokumentus: skirkite pusvalandį, o ne tolesnius veiksmus. su Valstybine informacijos tarnyba ir teismu.

Asmens kortelė yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kuriame yra darbuotojo asmens duomenys. Asmens kortelės forma Nr. T-2 patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1. Darbuotojų asmens korteles privalo saugoti visos įmonės, nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos. Darbuotojo asmeninė kortelė išduodamas kiekvienam darbuotojui, priimtam į įmonę pagal darbo sutartį. Ji pradedama priimti į darbą ir išlaikoma visą jo darbo įmonėje laikotarpį. Su darbuotojo atleidimu asmeninė kortelė t 2 uždaroma, tačiau toliau saugoma įmonėje.

Ar galima ne asmenines korteles sudaryti, o tvarkyti asmeninius reikalus?

Nr. Įmonė neprivalo surašyti darbuotojų asmens bylų, tuo tarpu asmens kortelė Nr.T-2 formos yra privalomas dokumentas. Jis tiesiogiai minimas „Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklėse“ (p. 12). Jame parašyta, kad T-2 formos asmens kortelėje kartojami visi įrašai iš darbo knygos apie priėmimą į darbą, perkėlimą ir atleidimą. Darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su kiekvienu tokiu įrašu jo asmeninėje kortelėje.

Kokių dokumentų reikia norint užpildyti asmens kortelę

Norėdami užpildyti T-2 formą, jums reikia darbuotojų įdarbinimo tvarka ir darbuotojo asmens dokumentai, būtent:

• darbo istorija;
• pasas;
• karinis pažymėjimas (atliekamiems atlikti karinę tarnybą);
• baigimo dokumentas;
• valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;
• registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas;
• kiti dokumentai (pavyzdžiui, medicininė knygelė, vairuotojo pažymėjimas, kvalifikacijos kėlimą patvirtinantys dokumentai, valstybinių apdovanojimų skyrimas, neįgalumo buvimas ir kt.). Be to, reikės tokios informacijos, kurios nepavyks išgauti iš dokumentų. Kontaktinis telefonas, šeimos sudėtis, giminaičių gimimo datos, užsienio kalbos mokėjimo lygis – visą šią informaciją turi pateikti pats darbuotojas. Todėl būtina, kad jis dalyvautų registruojant asmens kortelę.

Nepasitiki užpildyti formą Nr. T-2 pačiam darbuotojui, bet pildyti tik savo ranka. Asmeninė kortelė – dokumentas griežta atskaitomybė ir jūs esate atsakingi už tai, kad jis būtų tinkamai suformatuotas.

Asmeninė kortelė susideda iš vienuolikos skyrių:

1. Bendra informacija
2. Informacija apie karinę registraciją
3. Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą
4. Atestacija
5. Treniruotės
6. Profesionalus perkvalifikavimas
7. Apdovanojimai (paskatinimai) ir garbės vardai
8. Atostogos
9. Socialinės pašalpos, į kurias darbuotojas turi teisę pagal įstatymus
10. Papildoma informacija
11. Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo iš darbo) pagrindai.

Kiekviename iš šių skyrių yra stulpeliai, kuriuose reikia įrašyti informaciją apie darbuotoją. Pirmajame skyriuje (Bendra informacija) taip pat yra informacijos kodavimo langai. Asmeninės kortelės pildymo kodus rasite informacijos klasifikatoriuose:

• OKIN (visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorius OK 018-95), patvirtintas 1995 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 412;
• OKSO (visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorius OK 009-2003), patvirtintas 2003 m. rugsėjo 30 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 276-st;
• OKPDTR (Visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio klasių klasifikatorius OK 016-94), patvirtintas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 367;
• OKATO (Visos Rusijos administracinio-teritorinio suskirstymo objektų klasifikatorius OK 019-95), patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto 1995 m. liepos 31 d. nutarimu Nr. 413.

Ar privaloma koduoti informaciją asmens kortelėje?

Nereikalinga. Kodavimas skirtas automatizuotam duomenų apdorojimui ir statistinei apskaitai. Jis pradėtas naudoti tada, kai dar nebuvo universalių personalo pareigūnų kompiuterinių programų. Kodus iš dokumentų nuskaitančio kompiuterio pagalba buvo galima suskaičiuoti darbuotojų skaičių ir suskirstyti juos į kategorijas (išsilavinimo lygis, profesija ir kt.). Dabar toks apdorojimas praktiškai niekur nevykdomas. Net jei personalo pareigūnai naudoja specialius kompiuterines programas, kurie automatiškai įdėjo kodus į asmeninę kortelę, patys kodai prarado savo pirminę prasmę. Tačiau atminkite, kad negalite pašalinti grafikų iš suvienodintų formų. Todėl jei informacijos nekoduojate, kodo langų nešalinkite, o tiesiog palikite tuščius.

Formos ir skyriaus „Bendra informacija“ pradžia

Pirma, pagal įstatus ir kitus steigiamuosius dokumentus nurodomas įmonės pavadinimas. Viršutiniame dešiniajame kampe turite užsirašyti įmonės OKPO kodą (jūsų vyriausiasis buhalteris tai žino). Asmeninės kortelės pildymo datą parašykite skaitmeniniu būdu, pavyzdžiui, 2006-11-08.

• personalo numeris (jis suteikiamas darbuotojui priimant darbą ir nesikeičia perkėlimų bei judėjimų organizacijoje metu);
• mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris – TIN. Jei jis nebuvo priskirtas darbuotojui, palikite langelį tuščią;
• valstybinio pensijų draudimo liudijimo numeris;
• abėcėlė (pirmoji darbuotojo pavardės raidė);
• darbo pobūdis (nuolat ar laikinai);
• darbo pobūdis (pagrindinis arba ne visą darbo dieną);
• Lytis Vyras Moteris).

Dabar reikia užpildyti didžiausią T-2 formos skyrių - „Bendra informacija“. Pirmiausia specialiame langelyje nurodykite su darbuotoju sudarytos darbo sutarties numerį ir datą.

1 PUNKTAS. PAVARDĖ, VARDAS, globėjai“. Kruopščiai perrašykite duomenis iš darbuotojo paso. Vardas ir patronimas turi būti nurodyti visiškai. Stenkitės palikti vietos eilutėse būsimiems asmens duomenų pokyčiams (tai ypač aktualu, jei pildote moters asmeninę kortelę).

2 PUNKTAS. GIMIMO DATA“. Gimimo mėnuo rašomas raidėmis, o skaičius ir metai – skaičiais. Dešinėje pusėje, kodo laukelyje, skaitmenimis parašykite savo gimimo datą.

3 PUNKTAS. l GIMIMO VIETA“. Įrašyta pagal pasą. Jei užkoduosite duomenis T-2 formoje, tada 3 punktui užpildyti reikės OKATO.

4 PUNKTAS. PILIUTYBĖ“. Yra standartinė pilietybės įrašų kalba. Jie yra OKIN. Ir net jei informacijos neužkoduojate asmeninėje kortelėje, 4 dalies teksto laukelyje esantis įrašas turi griežtai atitikti šį klasifikatorių.

Pilietybės įrašo formuluotė

Formuluotė	OKIN kodas
Rusijos Federacijos pilietis	1
Rusijos Federacijos ir užsienio valstybės pilietis (dviguba pilietybė)	2
Užsienio pilietis	3
Asmuo be pilietybės	4

Ką rašyti asmens kortelės 4 pastraipoje, jei darbuotojas turi dvigubą pilietybę?

Tokiu atveju skliausteliuose nurodykite antrąją šalį, kurios pilietis yra darbuotojas. Pavyzdžiui: lRusijos Federacijos ir užsienio valstybės (Lenkijos) pilietis. Asmeninėse kortelėse užsienio piliečių taip pat būtina nurodyti šalį: „Užsienio pilietis (Baltarusijos Respublika)“.

5 PUNKTAS. UŽSIENIO KALBOS MOKĖJIMAS “. Pildydami šį punktą taip pat turite laikytis visuotinai priimtos OKIN formuluotės, pateiktos toliau esančioje lentelėje. Kalbos mokėjimo laipsnį geriau nurodyti pirmuoju asmeniu vienaskaita: „Kalbu laisvai“, skaitau ir verčiau su žodynu. Jei rašote kodus, atminkite, kad kodai yra skirti ne tik kalbos mokėjimo laipsniams, bet ir pačioms kalboms. Pavyzdžiui, in anglų kalbos kodas yra 014, prancūzų - 213, italų - 070, vokiečių - 135. Todėl turite įvesti abu kodus, atskirdami juos keliais tarpais.

Kalbos mokėjimo įrašų formuluotės

6 PUNKTAS. IŠSILAVINIMAS“. Yra keli išsilavinimo lygiai (jie dar vadinami išsilavinimo kvalifikacijomis). Išsilavinimo lygiai kartu su jų žymėjimo kodais yra išvardyti OKIN. Žemiau esančioje lentelėje pateikiami išsilavinimo lygiai su paaiškinimais ir kodais. Jeigu darbuotojas Jums pateikė pažymėjimą apie aukštąjį išsilavinimą, laukelyje „Išsilavinimas“ reikės užpildyti atitinkamą langelį. Tuo pačiu atminkite, kad antrosios pakopos studijos, rezidentūra, aspirantūra atitinka 01 kodą, o doktorantūros studijos – 02 kodą (pagal OKIN). OKSC kodo langą palikite tuščią, nes OKSC antrosios pakopos studijų specialybių kodų nėra.

Išsilavinimo lygiai (išsilavinimo kvalifikacijos)

Išsilavinimo lygis	Ką jis reiškia	OKIN kodas
Pradinis (bendrasis) išsilavinimas	Darbuotojas baigė tris ar keturias vidurinės mokyklos klases ir daugiau nesimokė arba nebaigė studijų iki 9 klasės pabaigos (pagal 11 metų sistemą). mokyklinis išsilavinimas) arba 8 klasė (su 10 metų mokyklos sistema)	02
Pagrindinis bendrasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė 9 vidurinės mokyklos klases (pagal 11-metę) arba 8 klases (pagal 10-metę) ir gavo pažymėjimą.	03
Vidurinis (visas) bendrasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė vidurinę mokyklą, gimnaziją ar licėjų (11 arba 10 klases) ir gavo pažymėjimą	07
Pirminis profesinis išsilavinimas	Darbuotoja baigė profesinę mokyklą (PTU) ir gavo pažymėjimą	10
Vidurinis profesinis išsilavinimas	Darbuotojas baigė vidurinę specializuotą mokymo įstaigą (technikos mokyklą, kolegiją ar mokyklą) ir gavo diplomą	11
Nebaigtas aukštasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė tris ar daugiau universiteto (instituto, universiteto ar akademijos) kursų ir daugiau nesimokė arba toliau studijuoja	15
Aukštasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė universitetą (institutą, universitetą ar akademiją) ir gavo diplomą	18
Podiplominis išsilavinimas	Darbuotojas baigė rezidentūrą, aspirantūrą, aspirantūrą ar doktorantūros studijas ir gavo diplomą	19

Jeigu įsidarbina dar universiteto nebaigęs studentas, kaip užpildyti „Išsilavinimo“ punktą asmeninėje kortelėje?

Jei darbuotojas studijuoja ketvirtame, penktame ar šeštame universiteto kurse, nebaigto išsilavinimo įrašas daromas pagal mokymo įstaigos pažymą, studento pažymėjimą ar pažymių knygelę. Ir jei studentas ką tik įstojo į mokymo įstaigą ir mokosi pradiniai kursai, tada asmeninėje kortelėje būtina įrašyti išsilavinimą, kurį jis turi kreipimosi į darbą metu. Tarkime, studentas baigė vidurinę mokyklą prieš įstodamas į koledžą. Tai reiškia, kad jis turi pagrindinį bendrąjį išsilavinimą. Lygiai taip pat „Išsilavinimas“ pildomas mokiniams, kurie dar nėra baigę vidurinio profesinio mokymo įstaigos.

7 PUNKTAS. lPROFESIJA “. Šioje pastraipoje pateikiama informacija apie tai, kokios profesijos darbuotojas priklauso. Be to, reikia įvesti ne tik pagrindines, bet ir kitas profesijas (jei tokių yra). Kaip pagrindinė dažniausiai nurodoma profesija, kuri įmonę domina labiausiai, arba profesija, kurioje darbuotojas yra įgijęs didžiausią darbo patirtį. Norėdami užkoduoti profesiją, jums reikės OKPDTR.

8 PUNKTAS. lDARBO ETAPAS “. Darbo stažas – bendras, tęstinis ir suteikiantis teisę į išmokas – apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ar kitus tai patvirtinančius dokumentus (darbo sutartis, pažymas iš darbo vietų ir kt.). BENDRA DARBO PATIRTIS laikoma taip: pirmiausia iš darbuotojo darbo knygelės reikia įrašyti visas priėmimo į darbą ir visas atleidimo datas. Tada pridėkite šias datas atskirai. Bus dvi sumos – pirmoji bus sudaryta iš įdarbinimo datų, o antroji – iš atleidimo datų. Kitas žingsnis yra atimti pirmąjį iš antrosios sumos. Atlikus šį skaičiavimą, kiekviename periode prarandama viena diena. Tai reiškia, kad po apskaičiavimo prie gauto skaičiaus turite pridėti tiek dienų, kiek buvo priėmimo ir atleidimo laikotarpiai. Jei skaičiuojant darbo stažą gaunamas neigiamas mėnesių ar dienų skaičius, tai iš metų skaičiaus skirstymas „užtrunka 12 mėnesių, o iš mėnesių skaičiaus – 30 dienų“. Gautas skaičius po visų skaičiavimų paverčiamas metais, mėnesiais ir dienomis, atsižvelgiant į tai, kad per mėnesį yra vidutiniškai 30 dienų, o per metus – 12 mėnesių.

Pavyzdys

Inžinierius V.A. Danilovo, darbo knygelėje įrašomi trys įdarbinimo ir atleidimo iš darbo laikotarpiai:
- nuo 1996 m. gegužės 27 d. iki 2003 m. kovo 13 d. dirbo inžinieriumi FSUE lKontakt “;
- nuo 2003 m. kovo 19 d. iki 2004 m. sausio 31 d. buvo ZAO lAlbatros projektų vadovas;
- nuo 2004-02-01 iki 2006-08-04 ėjo skyriaus vedėjo pareigas UAB „LRim“, o 2006-08-11 įstojo į ZAO „Alfa“.
Apibendrinkime įdarbinimo datas:
1996 05 27 + 2003 03 19 + 2004 02 01 = 47 10 6003 Tada apibendriname atleidimo iš darbo datas:
2003-03-13 + 2004-01-31 + 2006-04-08 = 6013-12-48 Dabar iš atleidimo iš darbo datų sumos atimame priėmimo datų sumą:
48.12.6013 - 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 metų, 2 mėnesiai ir 1 diena).

Prie gauto dienų skaičiaus pridedame dar 3 dienas, nes darbuotojas turėjo 3 priėmimo ir atleidimo iš darbo laikotarpius. Pasirodo, kad V.A. Danilovai 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos.

Norėdami apskaičiuoti NUOLATINĮ DARBUOTOJĄ, turite patikrinti pertraukų tarp atleidimo ir priėmimo datų trukmę. Šiuo atveju, skiriant išmokas valstybei, būtina vadovautis darbuotojų ir darbuotojų nepertraukiamo darbo stažo apskaičiavimo taisyklėmis. Socialinis draudimas“, patvirtintas SSRS Ministrų Tarybos 1973 m. balandžio 13 d. nutarimu Nr. 252. Jei darbuotojas buvo atleistas dėl kaltės (pravaikšta, atvykimas į darbą neblaivus ir pan.), stažas bet kokiu atveju nutrūksta.

Pavyzdys

Inžinieriaus Danilovo darbo knygoje (žr. ankstesnį pavyzdį) matome, kad jis turėjo tris pertraukas tarp atleidimo ir naujas darbas: nuo 2003 m. kovo 13 d. iki 19 d., nuo 2004 m. sausio 31 d. iki vasario 1 d. ir nuo 2006 m. rugpjūčio 4 d. Tai reiškia, kad Danilovo nuolatinė patirtis bus tokia pati kaip ir bendroji – 10 metų, 2 mėnesiai ir 4 dienos. O jei, tarkime, darbuotojas naują darbą gautų ne kovo 19, o 2003 metų gegužės 19 dieną, stažas nutrūktų ir vėl pradėtų tekėti. Tada būtų lygu paskutinis laikotarpis nepertraukiamo inžinieriaus darbo - nuo 2003-05-19 iki 2006-08-04 - ir būtų 3 metai, 2 mėnesiai ir 17 dienų (skaičiavimas atliktas pagal ankstesniame pavyzdyje pateiktą schemą).

9 PUNKTAS. „Santuokos statusas“. Pildoma pagal pasą, o jei atitinkamų ženklų nėra, tai pagal darbuotojo žodžius. OKIN yra standartinė piliečio santuokinio statuso formuluotė. Jie išvardyti toliau esančioje lentelėje kartu su kodais.

Santuokos įrašo formuluotė

Šeiminė padėtis	Kodas pagal GERAI
Niekad nesituokęs	1
Yra registruotoje santuokoje	2
Yra neregistruotoje santuokoje	3
Našlė (našlė)	4
Išsiskyręs (išsiskyręs)	5
Išsklaidytas (išsklaidytas)	6

10 PUNKTAS. ŠEIMOS SUDĖTIS “. Pagal bendrąją taisyklę artimiausiais giminaičiais, kurie nurodomi šioje dalyje, yra tėvai, sutuoktiniai, vaikai, broliai ir seserys, taip pat asmenys, kurių auklėjamas ar yra darbuotojas.

11 PUNKTAS. lPASAS ". Šioje pastraipoje nurodomi darbuotojo paso duomenys.

12 PUNKTAS. GYVENAMOSIOS PASLAUGOS ". Šioje pastraipoje pateikiama labai svarbi informacija. Jums to tikrai prireiks norint, pavyzdžiui, surasti dingusį darbuotoją, išsiųsti jam bet kokį pranešimą ar darbo knygą paštu, taip pat norint skubiai iškviesti jį iš atostogų. Paprašykite darbuotojo nurodyti kuo daugiau kontaktinių numerių – namų, mobiliojo telefono, ne visą darbo dieną.

Kaip pildyti 12 punktą, jei darbuotojas negyvena ten, kur yra registruotas?

Tokiu atveju palikite tuščią tikrojo adreso eilutę - juk darbuotojas gali judėti nepakeitęs registracijos. Tada šioje eilutėje tiesiog įveskite adresą, kuriuo jis iš tikrųjų pradėjo gyventi.

Kaip teisingai atlikti pataisymus asmeninėje kortelėje? Ar galima insulto korektoriumi nuslėpti netikslumus?

Ne, negalima asmeninėje kortelėje informacijos padengti korekciniu skysčiu, klijuoti popieriumi ar valyti trintuku. Jei pildydami asmeninę kortelę padarėte klaidą, geriau ją padaryti iš naujo. O jei po kiek laiko po užpildymo randama klaida ir kortelę perrašyti nepraktiška, neteisingą įrašą pataisykite taip. Pirmiausia viena eilute atsargiai perbraukite neteisingą įrašą. Tada virš arba šalia šio įrašo įveskite teisingą ir parašykite žodį „liscorrect“. Pasirašykite savo parašą po pataisymu ir paprašykite darbuotojo pasirašyti. Nepamirškite žemiau nurodyti peržiūros datos.

Pildydami savo asmens kortelės pirmos skilties punktus „Gimimo vieta“ ir gyvenamosios vietos adresas „naudokite visuotinai priimtas adreso objektų pavadinimų santrumpas. Jie pateikiami toliau esančioje lentelėje.

Įprastos santrumpos
adresų objektų pavadinimai

Tipai tikslingai objektus	Sutrumpintas.	Tipai tikslingai objektus	Sutrumpintas.
Autonominis regionas	UAB	Sloboda	sl.
Autonominis regionas	Aobl.	Stotis	Art.
Miestas	G.	Khutoras	NS.
Kraštas	kraštas	Alėja	alėja
Regionas	regione	Bulvaras	br
respublika	Rep.	Įėjimas	įrašas
Rajonas	NS	Kelias	dor
Ulus	Šv	Gyvulininkystė tašką	w
Kaimas miesto tipas	Miestas	Įsiregistruoti	atvykimas
Darbo (gamyklos) kaimas	rn	ketvirtis	kvadratas-l
Kurortinis kaimas	kp	Žiedas	žiedas
Priemiesčio kaimas	dp	Linija	linija
Volostas	parapija	Pylimas	emb.
Aal	aal	Parkas	parkas
Atsiskaitymai (gerai)	h.	Perkėlimas	juda
Aul	aul	Juosta	per.
Kaimas kaimo tipo	NS.	Planavimas rajonas	NS
Geležinkelis kabina	geležinkelio stotelė	Plotas	pl-ka
Kaimas	ir tt	Kvadratas	pl.
Kaimas ir stotyje (-ėse)	p / st.	Počinokas	pataiso
Geležinkelio kareivinės	geležinkelio kareivinės	Kelionė	kelionė
Geležinkelis greitai	geležinkelio postas	Prosekas	laukymės
Geležinkelio dailylentės	geležinkelio rzd.	Kaimo keliukas	juosta
Geležinkelio stotelė (lenkimo) taškas	geležinkelio op	Avenue	alėjoje
		Alėja	alėja
Geležinkelio stotis	traukinių stotis	Išvykimas	rzd
Pramoninis zona	pramoninė zona	Stanitsa	st-tsa
Kaimas	su.	Teritorija	p.
Zaimka	užfiksuoti	Struktūra	ter.
Kareivinės	kareivinės	Traktas	traktas
Kišlakas	Į.	Aklavietė	kvailas.
Vieta	m.	Gatvė	Šv.
Mikrorajonas	md.	Sklypas	uch-to
Vietovė	np	Greitkelis	NS.
sala	sala

l skyrius Informacija apie karinę registraciją

Tai vienintelis skyrius, kurio pildymas išsamiai aprašytas Darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų naudojimo ir pildymo instrukcijose "(patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1).

Visi piliečiai, besikreipiantys į darbą, skirstomi į atsakingus atlikti karo tarnybą ir neatsakingus už karinę tarnybą. Savo ruožtu atsakingi už karinę tarnybą yra arba jau tarnavę piliečiai, esantys rezerve, arba būsimi karo prievolininkai. Skyrius apie karinę registraciją pildomas tik asmenims, atsakingiems už karinę tarnybą.

Antrasis T-2 formos skyrius rezervo karininkams ir nepasiekusiems karininko laipsnio pildomas skirtingai. Kokie kariniai laipsniai nėra karininko laipsniai?

Kariuomenėje kareiviai, seržantai ir karininkai nėra karininkai, o kariniame jūrų laivyne yra jūreiviai, brigadininkai ir karininkai (Federalinio karo prievolės ir karo tarnybos įstatymo 46 straipsnis, 1998 m. kovo 28 d., Nr. 53- FZ).

Norėdami užpildyti antrąją asmeninės kortelės skiltį, jums reikės karinio pažymėjimo (laikino pažymėjimo, išduoto mainais į karinį pažymėjimą), arba piliečio, atliekančio karinę tarnybą, pažymėjimo. Informacija, kurią reikia įvesti į antrojo skirsnio pastraipas, pateikiama toliau esančioje lentelėje.

Asmeninės kortelės antrojo skyriaus pildymo taisyklės

Pastraipa	Kaip užpildyti
Akcijų kategorija	Nepildoma rezervo karininkams ir būsimiems šauktiniams. Kitais atvejais skaičius 1 arba 2 dedamas pagal karinio asmens tapatybės dokumento duomenis.
Karinis laipsnis	Pildoma visiems šauktiniams. Buvęs kariškis rašo savo asmeninėje kortelėje karinis laipsnis pagal karinį pažymėjimą, o būsimasis karo prievolininkas padaro pastabą: „Priklauso prie šaukimo“.
Sudėtis (profilis)	Šauktiniams nepildomas. Tiems, kurie nepasiekė karininko laipsnio, šioje pastraipoje rašoma kompozicija, pavyzdžiui, „Kariai“, „Jeirai“, „Praporščikas“. Pareigūnams vietoj sudėties reikia nurodyti profilį - lKomanda ", lMedicina" ir kt.
Pilnas kodo žymėjimas VUS	VUS yra karinės apskaitos specialybė. Jo kodą rasite karininko kariniame pažymėjime. Būsimiems šauktiniams šis punktas nepildomas.
Karinio fitneso kategorija	Dedama tik raidė, be dekodavimo: A - tinkama karinei tarnybai; B - tinkamas karinei tarnybai su nedideliais apribojimais; B – iš dalies tinkamas karinei tarnybai; G – laikinai netinkamas karinei tarnybai; D – netinkamas karinei tarnybai.
Karinio komisariato gyvenamojoje vietoje pavadinimas	Karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos, kurioje darbuotojas yra registruotas, pavadinimas.
Yra kariniame registre	Pildoma, jei kario kortelėje yra pastabos apie mobilizacijos įsakymus arba darbuotojas yra įrašytas mobilizacijos ir karo laikui (šiuo atveju turi turėti atitinkamą pažymą). Visi 7 pastraipos užrašai turi būti padaryti paprastu pieštuku.
Išbraukimo iš karinės registracijos žyma	Jei darbuotojui sukako amžiaus cenzas būti atsargoje arba jis yra pripažintas netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos, 8 punkte reikia įrašyti: „išbrauktas iš karinio įskaitos pagal amžių“ arba išbrauktas iš karių registro. dėl sveikatos priežasčių“.

l skyrius, įdarbinimas,
perkelia į kitą darbą"

Skyrius prasideda įrašu apie darbą įmonėje ir pildomas kartu su darbuotojo darbo knyga. Įrašai daromi pagal darbo sutartį, įsakymus dėl priėmimo ir pervedimų. Čia reikia nurodyti šią informaciją:

• priėmimo (perdavimo) data;
• struktūrinis padalinys, į kurį priimamas ar perkeliamas darbuotojas;
• pareigybė (specialybė, profesija), kategorija, kvalifikacijų klasė (kategorija);
• atlyginimo ar darbo užmokesčio tarifas, priedas.

Skiltyje „Pagrindas“ būtina įrašyti įdarbinimo (perkėlimo) įsakymo datą ir numerį. Ir pabaigai, jūs turite paprašyti darbuotojo pasirašyti stulpelyje „Asmeninis darbo knygos savininko parašas“.

Skyriai lPatvirtinimas “,
lPaaukštintos kvalifikacijos “,
lProfesinis perkvalifikavimas

Skyrius LATTESTACIJA „būtina užpildyti, jei įmonė vykdo darbuotojų atestavimą (žr. skyrių ATNAUJINIMAS“). Pirmiausia nurodoma atestavimo data, po to trumpai įrašomas atestavimo komisijos sprendimas, taip pat nurodoma komisijos posėdžio data ir protokolo numeris. Skiltyje „Pagrindas“ turite įrašyti sertifikavimo užsakymo datą ir numerį. Atestavimo komisija ne tik priima sprendimą dėl darbuotojo tinkamumo ar netinkamumo užimamoms pareigoms, bet ir teikia generaliniam direktoriui rekomendacijas (pavyzdžiui, siųsti darbuotoją į mokymus, padidinti atlyginimą, perkelti į kitas pareigas). Šios rekomendacijos taip pat gali būti atspindėtos šiame skyriuje.

Skiltyje lPaaukštintos kvalifikacijos “ dažniausiai įrašomi duomenys apie ilgalaikį mokymąsi mokymo įstaigoje aukštesniam mokymui (virš 100 val.). Baigęs tokius mokymus darbuotojas gauna nustatytos imties pažymėjimą, pažymėjimą ar diplomą.

PROFESIJOS IŠLAIKYMAS – tai papildomos profesijos įgijimas. Be to, kalbame apie mokymą aukštojo išsilavinimo pagrindu ir ne mažiau kaip 500 akademinių valandų. Šeštasis asmens kortelės skyrius pildomas pagal kvalifikacijos tobulinimo diplomą arba pažymėjimą.

Ar trumpalaikiai mokymai (vienos ar dviejų dienų seminarai, kuriuose dalyvauja darbuotojas) yra susiję su tęstiniu mokymu?

Taip, yra ("Standartinis tęstinio profesinio mokymo įstaigos reglamentas", patvirtintas 1995 m. birželio 26 d. RF vyriausybės dekretu Nr. 610). Tačiau į darbuotojo darbo knygelę ir asmeninę kortelę nebūtina surašyti absoliučiai visų seminarų, kuriuose jis dalyvavo, kitaip atitinkamose skiltyse gali neužtekti vietos.

Kaip užpildyti septintąją asmeninės kortelės skiltį „Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai“?

Šiame skyriuje atsižvelgiama ir į įmonių apdovanojimus, ir į vyriausybės apdovanojimus. Atitinkamuose stulpeliuose turite nurodyti apdovanojimo pavadinimą, įsakymo ar kito apdovanojimo dokumento (pavyzdžiui, Rusijos Federacijos prezidento dekreto dėl valstybės garbės vardo suteikimo) numerį ir datą. Taip pat šiame skyriuje dubliuojama informacija apie apdovanojimus iš darbuotojo darbo knygos. Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 24 punkte „yra pilnas apdovanojimų sąrašas, informacija apie kuriuos turi būti įrašyta darbo knygelėje, taigi ir darbuotojo asmens kortelėje.

Atostogų skiltys ", lSocialinės išmokos", l Papildoma informacija "

Skiltyje „Atostogos“ įrašomos visų rūšių atostogos (metinės, edukacinės, nemokamos ir kt.). Atsiminkite, kad skiltyje „Darbo laikotarpis“ bet kuriuo atveju turite nurodyti visus darbo metus, už kuriuos suteikiamos atostogos. Pagrindas yra atostogų grafikas arba atostogų įsakymas.

Jei darbuotojas naudojasi dalimi kasmetinių mokamų atostogų, stulpelyje „Atostogų tipas“ pažymėkite tai. Be to, asmeninėje kortelėje būtina pažymėti momentą, kada buvo pilnai išnaudotos duotų darbo metų atostogos. Tai padės tiksliau sekti atostogas.

Jei darbuotojai personalo skyriui pateikia dokumentus, pagal kuriuos jie pagal įstatymą turi teisę gauti bet kokias su darbo santykiais susijusias socialines išmokas, turite pagrindą užpildyti devintą savo asmens kortelės skyrių „Socialinės išmokos“. Tai gali būti neįgalumo pažymėjimas, neįgalaus vaiko buvimo pažymėjimas, karo dalyvio pažymėjimas, pažyma, kad darbuotojas yra donoras ir kt. Kaip pagrindą rekomenduojame nurodyti norminį aktą (įstatymą). ), kuris suteikia darbuotojui teisę į išmokas...

Asmeninės kortelės skiltis „Papildoma informacija“ skirta informacijai, kuri nėra įtraukta į kitus skyrius. Čia galima paminėti vairuotojo pažymėjimą, dar nebaigtus mokymus, pasą ir pan.

l skyrius Nutraukimo priežastys
darbo sutartis (atleidimas)“

Kol darbuotojas dirba įmonėje, paskutinė, vienuolikta, asmens kortelės skiltis lieka tuščia. O kai jis atsistatydina, čia turėsite įvesti atleidimo pagrindą su nuoroda į atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį, nurodyti atleidimo datą, taip pat įsakymo nutraukti darbo sutartį numerį ir datą. sutartis. Uždarykite personalo pareigūno ir darbuotojo asmens parašo kortelę.

Darbuotoja pakeitė savo pavardę dėl santuokos. Ar norint pakeisti pavardę asmens kortelėje būtina su ja sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties?

Ne, nereikia. Kadangi darbuotojo pavardė nėra esminė darbo sutarties sąlyga, o nurodo informaciją apie darbuotoją, jos pakeitimas nesukelia šalių pareigos sudaryti papildomą susitarimą. V tokiu atveju padaryti pakeitimą personalo dokumentus(asmens kortelė, darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir kt.) ir įforminamas įsakymas apskaitos dokumentuose pakeisti šiuos dokumentus, susijusius su darbuotojo pavardės pakeitimu. Įsakymo išdavimo pagrindas – metrikacijos įstaigos išduotas santuokos liudijimas.

Išduodami įsakymą pakeisti darbuotojo pavardę asmens kortelėje ir kituose apskaitos dokumentuose nevartokite formuluotės: už tokį ir tokį skaičių Ivanova laikytina Petrova“, nes tai neatspindi pakeitimų esmės.

Taip pat neįmanoma parašyti: „Pakeiskite personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos pavardę į Petrovo vardą“, nes piliečio vardą ir pavardę keičia metrikacijos įstaiga, o ne personalo tarnyba. Teisinga įsakymo pakeisti pavardę (vardą, tėvavardį) formuluotė yra tokia: pakeisti personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos Marijos Ivanovnos pavardę apskaitos dokumentuose į Petrovo pavardę. Priežastis: personalo skyriaus vyresniosios inspektorės Ivanovos M.I. asmeninis pareiškimas. ir santuokos liudijimo kopiją“.

Darbuotojo asmens kortelė natūraliai pasenusi. Ar galiu gauti naują asmeninę kortelę?

Galite jį pakartotinai išleisti. Priimant darbuotoją į darbą išduodama asmeninė T-2 kortelė. Ir pagal Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 12 punktą, jūs privalote supažindinti darbuotoją su kiekvienu darbo knygelėje padarytu įrašu gavus asmeninę kortelę. Kai asmeninės kortelės sunyksta ir tampa netinkamos naudoti, sprendimą jas pakartotinai išduoti priima įmonės vadovas. Toks sprendimas turi būti įforminamas vadovo įsakymu ir su juo visus darbuotojus supažindinamas prieš kvitą.

Kaip saugoti personalo skyriaus darbuotojų asmenines korteles?

Kadangi darbuotojų asmens duomenys yra asmens kortelėse, jie turi būti saugomi raktu užrakintame seife arba spintoje. Neturėtų būti uždrausta darbuotojams laisvai susipažinti su šiais dokumentais.

Dirbančių darbuotojų asmeninės kortelės sisteminamos struktūriniais padaliniais naudojant separatorius, o viduje – abėcėlės tvarka. Atleistųjų asmens kortelės konfiskuojamos ir saugomos atskirai. Jie išdėstyti pagal atleidimo metus, o viduje – irgi abėcėlės tvarka. Atleidžiamų darbuotojų asmens kortelių saugojimo terminas – 75 metai.

Nemokamai parsisiųsti programas, skirtas personalo apskaitos automatizavimui, darbo stažo skaičiavimui, dokumentų srautams, sutarčių ir klientų apskaitai (CRM sistema)

Programos pavadinimas	Programos aprašymas	Programos apimtis

* Darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma T-12
Asmens kortelė - forma Nr.T-2 pildoma pagal įsakymą (instrukciją) dėl visų kategorijų darbuotojų priėmimo į darbą.
Asmens kortelės T-2 forma patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr.1 ​​„Dėl darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“.
Asmeninę kortelę pildo personalo skyriaus darbuotojas... Darbuotojas, kuriam buvo užpildyta asmens kortelė, patvirtina kortelėje esančios informacijos tikrumą, pasirašydamas II skyriaus pabaigoje, antrajame asmens kortelės puslapyje.
Norint užpildyti asmeninę T-2 kortelę, reikalingi šie darbuotojo dokumentai:

1) pasas (ar kitas asmens dokumentas);
2) darbo knygelė;
3) karinis pažymėjimas;
4) mokymo įstaigos baigimo dokumentas:
5) valstybinio pensijų draudimo liudijimas;
6) registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas;
7) įsakymas įdarbinti.

Likusi informacija įvedama remiantis darbuotojo pateikta informacija apie save.
Formos Nr.T-2 pildymo taisyklės

1) Nurodomas visas organizacijos pavadinimas. Sutrumpintas pavadinimas nurodomas, jei jis įrašytas steigimo dokumentuose.
Tuo pačiu metu būkite atsargūs, kad organizacijos pavadinimas būtų teisingas.
Pavyzdžiui trys skirtingų variantų LLC „PARUS“, „Sail“, „PaRus“ rašyba.
2) Darbuotojo personalo numerį turi sudaryti ne daugiau kaip šeši skaitmenys. Jis priskiriamas kiekvienam naujai priimtam arba įdarbintam asmeniui ir nesikeičia jokiu darbuotojo judėjimu organizacijoje iki jo atleidimo.
3) Mokesčių mokėtojo kodas ir valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimo numeris nurodomi pagal TIN suteikimo pažymą ir valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimą.
4) Stulpelyje „Abėcėlė“ nurodoma pirmoji darbuotojo pavardės raidė.
5) Nurodomas darbo pobūdis: „nuolat“, „laikinai“.
6) Darbo pobūdis (pagrindinis, neakivaizdinis) įrašomas pilnai
7) Lytis žymima raide „M“ arba „F“.
8) Įrašoma visa pavardė, vardas, patronimas.
9) Gimimo data nustatoma pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir įrašoma visa apimtimi teksto lauke, pvz.: „1975 m. lapkričio 10 d.“. Kodas nurodomas skaitmeniniu formatu: "1975-11-10".

Nurodydami gimimo vietą, atsižvelkite į šiuos dalykus:
įrašo ilgis, įskaitant tarpus ir skyrybos ženklus, neturi viršyti 100 ženklų; rajonai ir rajonai rašomi kilmininko raide, be kablelių, su tokiomis santrumpos:
miestas - miestas, kaimas - kaimas, rajonas - kr., rajonas - apylinkė, rajonas - rajonas, kaimas - gyvenvietė, rajonas - r., stotis - g.;
žodžiai - aul, kishlak, kaimas, stanitsa parašyti visiškai.
10) Gyvenamosios vietos kodas nustatomas pagal Visos Rusijos administracinio-teritorinio suskirstymo objektų klasifikatorių 0K 019-95, patvirtintą 1995 m. liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 413 ( OKATO).
11) Pilietybė įrašoma be santrumpų. Pilietybės registravimas ir jos kodavimas atliekamas pagal Visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorių 0K 018-95, patvirtintą 1995 m. liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 412 ( GERAI).
Rusijos Federacijos pilietybė žymima kodu 1, dviguba pilietybė – 2 kodu, užsienio pilietybė – 3 kodu, pilietybės nebuvimas – 4 kodu.
12) Kalbos, kuriomis kalba darbuotojas, nurodomos visiškai be santrumpų.
Kalbos mokėjimo lygis tekstinėje formoje nurodomas taip:
- Skaitau ir verčiau su žodynu - kodas 1;
- Skaitau ir galiu pasiaiškinti - kodas 2;
– Kalbu laisvai – 3 kodas.
Koduojant stulpelį „Užsienio kalbos žinios“ nurodomi du kodai, kurių pirmasis nurodo kalbos kodą, antrasis – jos mokėjimo laipsnį.
13) Išsilavinimas registruojamas ir koduojamas pagal OKIN ir visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorių, patvirtintą Rusijos valstybinio standarto 93-12-30 nutarimu Nr. 296 ( OXO).
Pagal OKIN išsilavinimas koduojamas taip:
- pradinis (bendrasis) išsilavinimas - kodas 02;
- pagrindinis vidurinis išsilavinimas - kodas 03;
- Vidurinis (visiškas) bendrasis išsilavinimas - kodas 07;
- pradinis profesinis išsilavinimas - 10 kodas;
- vidurinis profesinis išsilavinimas - 11 kodas;
- nebaigtas aukštasis išsilavinimas - 15 kodas;
- aukštasis išsilavinimas - 18 kodas;
- antrosios pakopos išsilavinimas - 19 kodas.
Kartais praktikoje iškyla problemų, kaip suformuoti darbuotojo išsilavinimo įrašą, jei jis nebaigtas.
Kaip teisingai įrašyti informaciją apie nebaigtą išsilavinimą.

Darbuotojo išsilavinimo įrašas, jei jis nebaigtas

Išsilavinimo tipas pagal klasifikaciją

Baigė nuo penkių iki šešių vidurinės mokyklos klasių
– Baigė septintą, aštuntą ar devintą vidurinės mokyklos klases
– Studijuoja aukštojoje mokykloje, bet jos nebaigia

Baigė kelis aukštosios mokyklos kursus, bet buvo priverstas tai nutraukti arba studijuoja trečiame kurse
- Baigė tris aukštojo mokslo kursus
- Mokėsi vidurinėje specializuotoje mokymo įstaigoje (technikumo mokykloje, kolegijoje), bet jos nebaigė

Baigė vidurinę mokyklą, mokyklą nuodugniai studijuodamas bet kurį dalyką, licėjų, gimnaziją
- Baigė profesinę mokyklą ar jai prilygintą mokymo įstaigą

Pradinis išsilavinimas

Nebaigtas vidurinis išsilavinimas

Pagrindinis bendrasis arba vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, koks išsilavinimas buvo įgytas stojant į aukštąją mokyklą)

Užfiksuojama, kiek kursų baigta arba kokiame kurse jie mokosi

Nebaigtas aukštasis išsilavinimas
- Vidurinis (visiškas) bendrasis arba nebaigtas vidurinis profesinis išsilavinimas (priklausomai nuo to, koks išsilavinimas buvo stojant į vidurinę specializuotą mokymo įstaigą)
- Vidurinis (visiškas) bendrasis išsilavinimas

Pirminis profesinis išsilavinimas

Darant įrašą apie ugdymo įstaigos pavadinimą, leidžiamos pavadinimo reikšmės neiškreipiančios žodžių santrumpos.
Tuo atveju, kai švietimo įstaigos pavadinime yra žodis „pavadinimas“, reikia rašyti „jos“. jei po to yra žodis „profesorius“, „akademikas“ ar kitas, tuomet reikia rašyti „juos. profesorius "," juos. akademikas“ ir kt.
Įsakymai ugdymo įstaigų pavadinimuose nenurodyti.
Visa informacija apie išsilavinimą (kvalifikaciją, kryptį ar specialybę) nustatoma pagal diplomą ar kitą išsilavinimą patvirtinantį dokumentą.
Švietimo skiltyje laisvos eilutės skirtos antrosios aukštojo ar vidurinio profesinio mokymo įstaigos pavadinimui ir baigimo datai. Jei darbuotojas baigė dvi vidurines arba dvi aukštąsias mokyklas pagal skirtingas specialybes, įrašomos abi mokymo įstaigos.
14) Diplomo kvalifikacija nurodoma tokia tvarka:
– baigusiems aukštąsias mokyklas – „bakalauras“, „magistras“, „specialistas“. Kvalifikacijoms „bakalauras“ ir „magistras“ nurodoma kryptis, o kvalifikacijai „specialistas“ – specialybė;
– baigusiems vidurinio ugdymo įstaigą – „technikas“, „prekių ekspertas“, „buhalteris“, „vadybininkas“ ir kt.
15) Profesija (pagrindinė ir papildoma) nurodoma pilnai pagal etatų lentelę ir įdarbinimo įsakymą (įsakymą).
Jis koduojamas pagal visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio klasifikatorių ( OKPDTR). Papildoma profesija yra ta, kuri nesutampa su pagrindine, bet gali sudominti organizaciją.
16) Darbo stažas (bendrasis, nepertraukiamas, suteikiantis teisę į priedą už stažą, taip pat teisę į kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir kt.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kitose. atitinkamą darbo stažą patvirtinantys dokumentai.
17) Santuokos būsena fiksuojama ir užkoduota pagal GERAI.
Santuokos detalės:
- niekada nesusituokęs - kodas 1;
- yra registruotoje santuokoje - kodas 2;
- yra neregistruotoje santuokoje - kodas 3;
- našlys (našlė) - kodas 4;
- išsiskyręs - 5 kodas.
18) Šeimą sudaro tik šeimos nariai, nurodant santykių laipsnį. Artimiausi giminaičiai yra: tėvas, motina, sūnus, dukra, brolis, sesuo, asmuo, kurio auklėjamas darbuotojas, ir kiti artimi giminaičiai, gyvenantys kartu su darbuotoju.
19) Paso duomenys nurodomi griežtai laikantis paso.
Gyvenamosios vietos adresas įrašomas pagal Gimimo vietos įrašymo taisykles.
Būtina užpildyti abu stulpelius - gyvenamosios vietos adresą pagal pasą ir faktinį gyvenamosios vietos adresą, taip pat darbuotojo ar artimųjų telefono numerį.

Užpildykite skyrių apie karinę registraciją

Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu jis pildomas II skyrius„Informacija apie karinę registraciją“ asmens kortelė T-2, yra:
- karinis pažymėjimas (arba laikinasis pažymėjimas, išduotas mainais į karinį pažymėjimą), rezervo kario pažymėjimas piliečiams, kurie yra rezerve;
- piliečio, kuriam taikomas šaukimas, pažymėjimas.
Užpildęs skiltis „Bendra informacija“ ir „Informacija apie karinę registraciją“, darbuotojas pasirašo asmeninėje kortelėje ir savo ranka užsideda datą, kad patvirtintų sutikimą su įvesta informacija.
Personalo tarnybos darbuotojas deda savo parašą, pareigų pavadinimą ir parašo iššifravimą, tuo patvirtindamas, kad įrašus padarė savo ranka pagal pateiktus dokumentus.

Įveskite informaciją apie įdarbinimą, atestavimą, kvalifikacijos kėlimą, paskatinimus, atostogas, socialines pašalpas ir kt.

Įvedant informaciją apie įsidarbinimą ir perkėlimus į kitą darbą, būtina užpildyti visus lentelės stulpelius. Informacija turi būti įvedama be santrumpų.
V III skyrius„Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą“ informacija apie priėmimą ir perkėlimus į kitą darbą įrašoma įsakymo (įsakymo) dėl įdarbinimo (formos T-1 ir T-1a) ir įsakymo (instrukcijos) dėl perkėlimo į kitą darbą pagrindu. (forma T-5). Pildydamas šią skiltį, darbdavys privalo supažindinti darbuotoją su pasirašytinai padarytais įrašais.
Pildant IV skyrius Asmeninės kortelės „Atestacija“, pildomi visi stulpeliai ir stulpeliai. Jie nurodo:
- atestavimo data;
- komisijos sprendimas, pavyzdžiui: „perkelti į pareigas“, „siųsti į kvalifikacijos kėlimą“ ir kt .;
- nuoroda į konkretų dokumentą (paprastai tai yra atestacijos rezultatų protokolas), nurodant jo numerį ir datą.
Stulpelis „Pagrindas“ gali būti tuščias. Arba jame gali būti organizacijos įsakymas siųsti darbuotoją atestacijai ir (arba) įsakymas patvirtinti atestacijos rezultatus.
Duomenys apie kvalifikacijos kėlimą fiksuojami remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais.
V V skyrius„Išplėstinis mokymas“ nurodo:
- mokymų pradžios ir pabaigos datas;
- išplėstinio mokymo tipas;
- mokymo įstaigos pavadinimas (ministerijos (departamento) aukštesniojo mokymo institutas, aukštosios mokyklos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, vidurinio profesinio mokymo įstaigos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, aukštesniojo mokymo institutas, kvalifikacijos kėlimo kursai ministerija (departamentas), kvalifikacijos kėlimo kursai įmonėse, mokslinių tyrimų ir projektavimo organizacijose, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigose, mokymo institutuose ir jų filialuose;
- dokumento rūšis (pažyma, pažyma);
- stulpelis „Pagrindas“ gali būti tuščias arba jame gali būti organizacijos įsakymas siųsti darbuotoją kvalifikacijos kėlimui.
Taip pat VI skirsnyje įrašoma informacija apie profesinį perkvalifikavimą, nurodant specialybę (kryptį, profesiją), pagal kurią vyksta perkvalifikavimas.
Pildant VII skyrius„Skatinimai ir apdovanojimai“ būtina nurodyti darbuotojui taikomų skatinimo rūšis (tiek organizacijos lygmeniu, tiek ministerijų ir departamentų lygmeniu), taip pat išvardinti valstybinius apdovanojimus.
V VIII skyrius Visų rūšių atostogų, suteiktų darbuotojui per darbo organizacijoje laikotarpį, „atostogų“ įrašai. Įrašų darymo pagrindas yra įsakymai dėl atostogų suteikimo.
Pildant atostogų lentelę užsakymo pagrindu, įrašoma tik atostogų pradžios data. Atostogų pabaigos data įrašoma darbuotojui grįžus iš atostogų. Taip yra dėl to, kad darbuotojui iškvietus iš atostogų ar pertraukus, stulpelyje „Pabaigos data“ bus nurodyta darbuotojo išvykimo į darbą data, o ne planuojama atostogų pabaigos data pagal įsakymą.
Toje pačioje lentelėje būtinai pažymimas atostogos be užmokesčio. Į jį atsižvelgiama skaičiuojant darbo stažą, suteikiantį teisę į kasmetines bazines mokamas atostogas, nes pagal 2014 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsniu, neįskaitomas laikas, kai darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos, jei jų bendra trukmė viršija 14 kalendorinių dienų per darbo metus.
V IX skyrius„Socialinės išmokos“ turėtų nurodyti išmokų sąrašą ir jų pagrindus, kuriuos darbuotojui suteikia federaliniai įstatymai, įstatai ir vietiniai reglamentas organizacijos (darbo sutartis, kolektyvinė sutartis, pramonės sutartys).
V skyrių "Papildoma informacija" dėl apskaitos išsamumo, jei reikia, nurodykite:
- informacija apie mokymą dieniniu – neakivaizdiniu (vakariniu), neakivaizdiniu, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigų išorės skyriuose (taip pat nurodykite priėmimo į mokymo įstaigą ir jos baigimo datas);
- informacija apie dirbantį neįgalų asmenį, nurodant MSEC pažymėjimą, neįgalumo grupę ir jos nustatymo (pakeitimo) datą, neįgalumo priežastį;
- ekspertų komisijos išvada dėl darbo sąlygų ir pobūdžio.
Atleidus darbuotoją iš organizacijos, atleidimo pagrindų XI skyriuje daromi įrašai “, kuriame nurodomas darbuotojo atleidimo iš darbo pagrindų iššifravimas pagal tikslią Rusijos Federacijos darbo kodekso formuluotę, atleidimo data ir įsakymo atleisti numerį.
Uždarius asmeninę T-2 kortelę, personalo tarnybos darbuotojas deda asmeninį parašą su jos dekodavimu ir pareigų nurodymu. Lygiai taip pat pasirašo ir pats darbuotojas. Šiuo atveju darbuotojo parašas patvirtina jo sutikimą su visais įrašais, padarytais jo asmeninėje kortelėje.

PAVYZDŽIO PILDYMAS KORTELĖJE T-2 1, 2, 3, 4 psl
norėdami padidinti vaizdą, spustelėkite paveikslėlį

Informacijos apie darbuotoją keitimo tvarka

Keičiant informaciją apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmens kortelę, kuri patvirtinama personalo skyriaus specialisto parašu, o jei keičiami skyreliai „Bendra informacija“ ir „Informacija apie karinę registraciją“. “, tada paties darbuotojo parašas.
Pakeitimai atliekami taip pat, kaip ir darbo knygoje.
Pakeitus pavardę, pagal personalo skyriui pateiktus dokumentus senoji perbraukiama, o vietoje jos rašoma nauja.
Be to, visus vėlesnius duomenų apie darbuotoją pasikeitimus (gyvenamosios vietos pasikeitimą ir pan.) personalo skyriaus darbuotojas atspindi asmens kortelėje.
Visiškas asmeninės kortelės pakeitimas nepageidautinas dėl to, kad ateityje bus sunku atkurti visą informaciją apie šį darbuotoją.
Kalbant apie paso duomenų ir santuokos statuso keitimą, gali būti taikoma ta pati schema – perbraukta.

Kodavimo taisyklės

Koduodami informaciją asmeninėje T-2 kortelėje, turite vadovautis keletu pildymo taisyklių, nustatytų automatizuotų personalo valdymo sistemų standarte:
1. Jeigu kodavimo laukelyje įrašomi neteisingi įrašai ar su šiuo pildymu nesusijusi informacija, forma T-2 laikoma sugadinta ir turi būti perrašyta. Todėl rekomenduojama arba įvesti tikslius kodus, arba jų visai neįvesti iki to momento, kai asmens T-2 kortelė bus grąžinta į archyvą.
2. Nesant įrašų arba esant neigiamiems atsakymams („neturiu“, „nepriklausau“), užkoduota šio kintamojo dalis lieka tuščia.
3. Nurodant datas, mėnesio pavadinimas rašomas pilnas, metai – keturiais skaitmenimis; pavyzdžiui: „2006 m. vasario 14 d.“.
4. Datos koduojamos arabiškais skaitmenimis tokia tvarka: diena-mėnuo-metai; pavyzdžiui: "1998-03-10".
Organizacijose ir įmonėse, kurios neplanuoja diegti automatizuotos personalo veiklos valdymo sistemos, leidžiama nekoduoti detalių.