Coduri la completarea unui card personal t 2. Card personal - reguli de completare

22.10.2020

Cardul personal T-2 este completat pentru angajații din toate categoriile angajate pe baza unui ordin (comandă) de angajare

Completarea secțiunilor formularului

Forma cardului personal T-2 a fost aprobată prin decretul Goskomstat din Rusia din 05.01.05 nr. 1 (înainte, prin decret din 06.04.01 nr. 26) „Cu privire la aprobarea formelor unificate de contabilitate primară documentație pentru contabilizarea forței de muncă și plata acesteia. "

Un angajat al serviciului de personal ar trebui să țină cont de faptul că au fost aprobate regulile de întreținere a cardurilor personale ale formularului T-2, cu excepția Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor contabile primare și a documentației pentru contabilitatea și plata muncii. Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 05.01.2005 nr. 1 nu există, prin urmare, conținutul acestui articol poate fi considerat ca recomandări și nu ca o cerință tangibilă pentru o execuție precisă.

Documente necesare pentru înregistrarea unui card personal; codificarea informațiilor

Pentru a completa un card personal T-2, ofițerul de personal are nevoie de următoarele documente ale angajaților:
1) pașaport (sau alt document de identitate);
2) carte de lucru;
3) ID militar;
4) document privind absolvirea unei instituții de învățământ:
5) certificat de asigurare a asigurării de pensie de stat;
6) certificat de înregistrare la autoritatea fiscală;
7) un ordin de angajare.
Toate celelalte informații sunt introduse pe baza informațiilor furnizate de angajat despre sine.
Când codificați informațiile într-un card T-2 personal, trebuie să vă ghidați după o serie de reguli de completare definite de Standard pentru sistemele automate de gestionare a personalului:
1. Dacă intrările incorecte sau informații care nu au legătură cu această completare sunt introduse în câmpul de codificare, formularul T-2 este considerat deteriorat și trebuie rescris. Prin urmare, se recomandă fie să introduceți codurile exacte, fie să nu le introduceți deloc până în momentul în care cardul personal T-2 este returnat în arhivă.
2. În absența înregistrărilor sau în cazul răspunsurilor negative („Nu am”, „Nu sunt”), partea codificată a acestei variabile rămâne goală. 1 3. La specificarea datelor, numele lunii este scris integral, anul este scris în patru cifre; de exemplu, 14 septembrie 2004
4. Datele sunt codificate în cifre arabe în următoarea ordine: zi / lună / an; de exemplu, 23.04.1998.
Când completați alte secțiuni ale cardului, trebuie să vă ghidați după instrucțiunile aprobate prin rezoluția specificată.

Completarea secțiunilor formularului

Numele organizației este indicat integral, de exemplu, închis societate pe acțiuni„Energostroy”. Numele prescurtat este indicat dacă este. fixate în documentele constitutive. OKPO-ul organizației este indicat pe lateral.
Numărul de personal al angajatului trebuie să includă cel mult șase cifre. Acesta este atribuit fiecărei persoane nou angajate sau angajate și nu se modifică cu nicio mișcare a unui angajat în cadrul organizației până la concediere.
Numărul de identificare al contribuabilului "l numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensie de stat este indicat în conformitate cu certificatul de atribuire a TIN și certificatul de asigurare al asigurării de pensie de stat.
În coloana „Alfabet” este indicată prima literă a prenumelui angajatului.
Natura lucrării este indicată: „„ permanent ”,„ temporar ”etc.
Tipul de lucru (principal, part-time) este înregistrat integral.
Sexul este desemnat prin litera „M” sau „F”.
Numele, numele, patronimicul sunt înregistrate în întregime „l lizibil.
Data nașterii este stabilită pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate și este înregistrată integral în zona de text, de exemplu „9 ianuarie 1975”. În acest caz, codul este indicat după cum urmează: 01/09/1975.
Când specificați locul nașterii, luați în considerare următoarele:

Cetățenia este înregistrată fără abrevieri. Înregistrarea cetățeniei și codificarea acesteia se efectuează în conformitate cu Clasificatorul întregului rus de informații despre populație. OK 018-95, aprobat Rezoluția Gosstandart din Rusia din 31 iulie 1995 nr. 412 (OKIN).

Completarea coloanei „Cetățenie”

Limbile vorbite de angajat sunt indicate integral fără abrevieri. Nivelul de cunoaștere a limbii sub formă de text este indicat după cum urmează.

Cunoașterea limbilor străine

La codificarea „Cunoașterii limbă străină„sunt indicate două coduri, primul indicând codul limbii, al doilea gradul de cunoaștere al acestuia.

De exemplu: „Engleză - citesc și traduc cu un dicționar” este scris în coloana „Cod” ca: 014 1.

Educația este înregistrată și codificată în conformitate cu OKIN și clasificatorul de specialități rusesc pe educație. OK 009-93, aprobat Rezoluția Gosstandart din Rusia din 30.12.93 nr. 296 (OKSO).

Potrivit OKIN, educația este codificată după cum urmează.

Tipul educației	Cod OKSO
Educație primară (generală)
Principalul educatie generala
Învățământ general secundar (complet)

Învățământul profesional secundar
Incomplet educatie inalta
Educatie inalta
Învățământul postuniversitar

Uneori, în practică, apar probleme cu privire la modul de a forma o evidență a educației unui angajat, dacă nu este finalizată.

Informații despre educația incompletă

Muncitor cu studii incomplete	Tipul educației după clasificare.
Student în învățământul superior instituție educațională dar nu a absolvit	Educație profesională generală sau secundară de bază (în funcție de ce educație era disponibilă în momentul admiterii la o instituție de învățământ superior)
A absolvit mai multe cursuri ale unei instituții de învățământ superior, dar a fost forțat să o întrerupă sau studiază în al treilea an	Se înregistrează câte cursuri au fost finalizate sau în ce curs studiază
Absolvent de la trei cursuri de învățământ superior	Învățământul superior incomplet
Studiază într-o instituție de învățământ secundar specializată (școală tehnică, colegiu), dar nu a absolvit aceasta	Învățământul profesional secundar secundar (complet) general sau incomplet (în funcție de ce tip de învățământ exista la momentul admiterii la o instituție de învățământ secundar specializat)
A absolvit liceu, școală cu studiu aprofundat al oricărei materii, liceu, gimnaziu	Învățământ general secundar (complet)
Absolvent de la o școală profesională sau o instituție de învățământ echivalentă cu aceasta	Educație profesională inițială

Abrevierile cuvintelor sunt permise la scrierea numelui unei instituții de învățământ care nu denaturează semnificația numelui. În cazul în care cuvântul „nume” este inclus în numele instituției de învățământ, ar trebui să scrie „ei”; dacă acesta este urmat de cuvântul „profesor”, „academician” sau altul, atunci ar trebui să scrie „numit după profesor”, „numit după academician” etc. Ordinele nu sunt indicate în numele instituțiilor de învățământ.
Toate informațiile despre educație (calificare, direcție sau specialitate) sunt stabilite pe baza unei diplome de educație.
Liniile gratuite din secțiunea privind educația sunt destinate numelui și datei absolvirii celei de-a doua instituții de învățământ din învățământul profesional superior sau secundar. Dacă angajatul a absolvit două instituții de învățământ secundar sau două instituții de învățământ superior în specialități diferite, ambele instituții de învățământ sunt înregistrate. Calificările diplomelor sunt enumerate în următoarea ordine:

Profesia (principală și suplimentară) este indicată integral pe baza și ordinea (instruirea) pentru angajare. Este codificat în conformitate cu Clasificatorul rus al profesiilor muncitorilor, posturilor angajaților și gradelor salariale (OKPDTR). O profesie suplimentară este una care nu coincide cu profesia principală, dar poate fi de interes pentru organizație.
Experiența profesională (generală, continuă, care oferă dreptul la un bonus de vechime, ani, precum și dreptul la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înregistrărilor din carnetul de muncă și (sau) în altele documente care confirmă vechimea corespunzătoare a serviciului.
Starea căsătoriei este înregistrată și codificată conform OKIN.

Informații despre căsătorie

Starea civilă	Cod OKIN
Niciodata casatorit
Este într-o căsătorie înregistrată
Este într-o căsătorie neînregistrată
Văduv (văduvă)
Divorțat (divorțat)
Dispersat (dispersat)

Familia include doar membrii familiei cu indicarea gradului de rudenie. Cele mai apropiate rude sunt considerate a fi tatăl, mama, fiul, fiica, frații, frații, persoana în a cărei creștere a fost angajatul și alte rude apropiate care locuiesc cu angajatul.
Datele pașaportului sunt indicate în strictă conformitate cu pașaportul. Adresa locului de reședință este înregistrată conform regulilor de înregistrare a locului de naștere.
În cazul în care un angajat nu a primit un carnet de muncă în ziua concedierii din cauza absenței de la locul de muncă sau din alt motiv, angajatul serviciului personal trimite o notificare prin poștă cu privire la necesitatea de a veni la departamentul personal pentru un carnet de muncă. (sau sunteți de acord să o trimiteți prin poștă) sau întrebări cu privire la locul unde se află un angajat. Prin urmare, este necesar să completați ambele coloane - și adresa locului de reședință în funcție de pașaport și adresa efectivă a locului de reședință, precum și numărul de telefon al angajatului sau al rudelor apropiate.

Contabilitate de vacanță Schimbați informațiile despre angajați

În partea anterioară a articolului, am aflat ce documente sunt necesare pentru completarea cardului T-2 și am analizat, de asemenea, modul în care sunt completate coloanele „Alfabet” și „Cetățenie”, modul în care datele despre educație, componența familiei etc. sunt introduse.

Completarea secțiunii privind înregistrarea militară

Principalele documente pe baza cărora secțiunea. 2 Cardul personal „Informații privind înregistrarea militară” T-2 sunt:

Informații despre înregistrarea militară

	Cetățeni în rezervă	Cetățeni care urmează să fie recrutați
	Neafișat la ofițerii de rezervă Pentru persoanele care nu sunt ofițeri, se completează în conformitate cu ID-ul militar furnizat (coloana „Categoria contabilă”)	Nu este umplut
Punctul 2. Grad militar	Se aplică în conformitate cu mențiunea de pe ID-ul militar	Se face o intrare: „Devenit convocat”
Clauza 3. „Compoziție (profil)”. Completat fără abrevieri	Se aplică în conformitate cu intrarea pe ID-ul militar, de exemplu, „comandă”, „medical” sau „soldați”, „marinari” etc.	Che se umple
Punctul 4. „Desemnarea codului complet al VUS” Desemnarea completă este înregistrată - șase cifre sau șase cifre și un caracter alfabetic	Se aplică în conformitate cu intrarea în ID-ul militar, de exemplu „021101” sau „113194A”	Se aplică în conformitate cu mențiunea în certificatul unui cetățean care urmează să fie chemat pentru serviciul militar
	Scris cu litere: A - potrivit pentru serviciu militar B - apt pentru serviciul militar cu restricții minore C - parțial apt pentru serviciul militar D - temporar impropriu pentru serviciul militar În absența intrărilor în articolele relevante ale cardului militar, categoria "A"	Scris în litere: A - apt pentru serviciul militar B - potrivit pentru serviciul militar cu restricții minore C - parțial apt pentru serviciul militar D - temporar impropriu pentru serviciul militar D - nepotrivit pentru serviciul militar Completat pe baza unei intrări în certificatul unui cetățean care trebuie redactat pentru serviciul militar
Clauza 6. „Numele comisariatului militar la locul de reședință”	Se aplică în conformitate cu ultima intrare sau ultima ștampilă de pe ID-ul militar	Se aplică în conformitate cu ultima înregistrare sau cu ultima ștampilă din certificatul unui cetățean supus recrutării
Clauza 7. „Este în registrul militar” Completată cu un creion simplu	Rândul a) - în cazurile în care există un ordin de mobilizare și (sau) o ștampilă privind emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare; Linia b) - pentru cetățenii rezervați pentru organizație pentru perioada de mobilizare și pentru timpul războiului	Nu este umplut
: Clauza 8. „Marca de scoatere” din înregistrarea militară „Sub rezerva atingerii limitei de vârstă, a rămâne în rezervă” sau a fi declarat impropriu serviciului militar din motive de sănătate	Se face o notă: sau „Eliminat din înregistrarea militară din motive de sănătate”	Se face o notă: „Eliminat din înregistrarea militară după vârstă” sau „Eliminat din înregistrare militară din motive de sănătate "

După completarea secțiunilor " Informații generale"și" Informații privind înregistrarea militară "angajatul semnează un card personal și pune data cu mâna sa pentru a confirma consimțământul cu informațiile introduse. Angajatul serviciului personal își pune semnătura, titlul postului și decriptarea semnăturii, confirmând astfel că înregistrările au fost făcute de acesta personal pe baza documentelor depuse.

Introducerea de informații despre angajare, certificare, formare avansată, stimulente etc.

Informațiile despre angajare și transferuri către un alt loc de muncă sunt introduse pe baza unei comenzi (comenzi) pentru angajare (formularele T-1 și T-1a) și a unei comenzi (instrucțiuni) pentru transferul la un alt loc de muncă (formularul T-5). La completarea acestei secțiuni, un specialist din departamentul de personal trebuie să-l informeze pe angajat cu înregistrările făcute contra primirii.
La completarea sect. 4 „Atestarea” cardului personal, toate coloanele sunt completate, și anume:
- data atestării;
- decizia comisiei, de exemplu, „transferul într-o funcție”, „trimiterea pentru pregătire avansată” etc;
- un link către un anumit document (de regulă, acesta este un protocol de atestare a rezultatelor) cu indicarea numărului și datei acestuia.
Coloana „Bază” poate fi necompletată sau poate conține un ordin din partea organizației de a trimite un angajat pentru atestare și / sau un ordin de aprobare a rezultatelor atestării.
Datele privind dezvoltarea profesională sunt înregistrate pe baza documentelor prezentate la angajare sau primite de la departamentul de instruire. Secțiunea „Instruire avansată” indică:
- datele de începere și de sfârșit ale antrenamentului;
- tipul de pregătire avansată;
- numele instituției de învățământ (institut de formare avansată al ministerului (departamentului), facultate de formare avansată la o instituție de învățământ superior, facultate de formare avansată la o instituție de învățământ secundar profesional, un institut de formare avansată, cursuri de perfecționare la un minister (departament), cursuri de formare avansată la întreprinderi, organizații de cercetare științifică și proiectare, instituții de învățământ profesional superior și secundar, institute de formare și ramurile acestora);
- tipul documentului (certificat, certificat);
- coloana „Bază” poate fi necompletată sau poate conține un ordin din partea organizației de a trimite un angajat pentru a-și îmbunătăți calificările.
În mod similar, informațiile despre recalificarea profesională sunt introduse cu o indicație a specialității (direcție, profesie) pentru care are loc recalificarea.

La completarea sect. „Stimulentele și premiile” este necesar să se indice tipurile de stimulente aplicate angajatului (atât la nivelul organizației, cât și la nivelul ministerelor și departamentelor), precum și listarea premiilor de stat.

Contabilitatea vacanțelor

Secțiunea „Vacanță” ține evidența tuturor tipurilor de vacanțe oferite angajatului în perioada de muncă din organizație. Baza pentru efectuarea înregistrărilor sunt ordinele de acordare a vacanțelor.
La completarea tabelului pentru vacanțe pe baza unei comenzi, se introduce doar data începerii vacanței, data de încheiere este introdusă „de facto” după ce angajatul s-a întors efectiv din vacanță. Acest lucru se datorează faptului că, dacă un angajat este chemat din concediu sau este întrerupt, coloana „Data de încheiere” va conține data plecării angajatului la serviciu și nu data de încheiere planificată a vacanței prin comandă.
În același tabel, se menționează neapărat concediul fără plată. Se ia în considerare la calcularea vechimii în serviciu, ceea ce oferă dreptul la un concediu de plată anual de bază plătit, întrucât, conform art. 121 din Codul muncii al Federației Ruse și nu include timpul acordării unui angajat concediu fără plată pentru mai mult de 7 zile calendaristice.

În mod similar, nu este luat în considerare în vechimea în serviciu, care oferă dreptul la concediul anual de bază plătit și la durata concediului parental până când copilul atinge vârsta legală.
În plus, conform art. 121 din Codul muncii al Federației Ruse din vechimea în muncă, care dă dreptul la un concediu de plată anual de bază plătit, se deduce timpul în care angajatul lipsește de la serviciu fără motive întemeiate, inclusiv din cauza suspendării sale din muncă în cazurile prevăzută la art. 76 din Codul muncii al Federației Ruse.
Mai jos sunt posibile tipuri de documente, pe baza cărora angajatul departamentului de personal recalculează această experiență de muncă (conform art. 76 din Codul muncii al Federației Ruse).

Tipuri de documente care servesc drept bază pentru recalcularea vechimii în serviciu în cazul suspendării de la muncă


Nerespectarea formării și testării cunoștințelor și abilităților în domeniul protecției muncii în modul prescris
Nerespectarea unui examen medical preliminar sau periodic obligatoriu în conformitate cu procedura stabilită	Protocolul și ordinea inspecției privind suspendarea angajatului de la muncă. Ordinul managerului privind suspendarea de la muncă din acest motiv
Identificarea, în conformitate cu raportul medical, a contraindicațiilor pentru efectuarea muncii din cauza contract de munca	Ordinul managerului privind suspendarea de la muncă din acest motiv

În secțiunea „Informații suplimentare”, pentru completarea contabilității, dacă este necesar, indicați:
- informații despre instruire în part-time (seara), part-time, departamente externe ale instituțiilor superioare și secundare formare profesională(datele de admitere la instituție educaționalăși finalurile sale):
- informații despre o persoană cu dizabilități care lucrează cu o indicație a certificatului MSEC, grupul de handicap și data înființării acestuia (schimbare), motivul dizabilității;
- Concluzia MSEC privind condițiile și natura muncii.
După demiterea unui angajat din organizație, intrările se fac în secțiunea. XI „Temeiuri pentru concediere”, care indică decodarea motivelor de concediere a salariatului în conformitate cu formularea exactă dată în Codul muncii al Federației Ruse, data concedierii, numărul ordinului de concediere.
Când cardul personal T-2 este închis, angajatul serviciului personal își pune semnătura personală cu decodarea acestuia și o indicație a poziției. Angajatul însuși semnează în același mod. În acest caz, semnătura angajatului confirmă acordul său cu toate înregistrările făcute în cardul său personal.

Schimbați informațiile despre angajați

Când informațiile despre angajat sunt modificate, datele corespunzătoare sunt introduse pe cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui specialist din departamentul de personal și dacă se fac modificări la secțiune. „Informații generale” și „Informații despre înregistrarea militară”, apoi semnătura angajatului însuși.
Modificările se fac în același mod ca și în cartea de lucru. Pe baza primelor forme și în cursul introducerii în URSS a unui sistem automatizat de contabilitate a personalului, a fost elaborat OST „Standardul pentru sistemele automatizate de gestionare a personalului”. A stabilit regulile de bază pentru completarea unui card personal. După cum se menționează în OST, „atunci când numele de familie este schimbat, cel vechi este tăiat și unul nou este scris în locul acestuia, în conformitate cu documentele prezentate departamentului de personal”. Mai mult, „toate modificările ulterioare ale datelor despre angajat (schimbarea reședinței etc.) sunt reflectate în cardul personal de către angajatul departamentului de personal”. Înlocuirea completă a cardului personal nu este de dorit din motivul că în viitor va fi dificil să restabiliți întregul tablou pentru acest angajat.
În ceea ce privește modificarea datelor pașaportului și a statutului de căsătorie, se poate aplica același sistem - cu tăiere.

V.V. MITROFANOVA,
Cand. econom. stiinte,
Director al Centrului pentru Dezvoltare Profesională

Descărcați un eșantion din formularul T-2. Cardul personal al angajatului (Excel)
Descărcați un eșantion din formularul T-2. Cardul personal al angajatului (PDF)

Vizualizați un eșantion de completare a formularului T-2: pagina 1; p. 2; p. 3; pagina 4

Forma cardului personal al angajatului sub forma T-2

Toate organizațiile, conform Decretului Goskomstat din Rusia, indiferent de natura muncii angajatului, sunt obligate să păstreze cardurile personale ale tuturor angajaților cu care a fost încheiat un contract de muncă, din ziua angajării lor până la data demiterea lor.

Un card personal este introdus într-un singur exemplar, păstrat separat de fișierele personale timp de 75 de ani. Noua formă unificată a cardului personal T-2 a fost pusă în circulație pe 4 aprilie 2004.

Pe baza cardurilor personale, departamentul de personal întocmește un index de card al compoziției organizației, plasând cardurile sau în ordine alfabetică, sau pe departamente; în acest fel, personalul este înregistrat.

Este recomandabil să începeți să completați cardul personal al angajatului simultan cu înscrierea înregistrării de muncă în carnetul său de muncă.

Formularul cardului personal este format din patru pagini. Primele două pagini sunt completate atunci când un angajat este angajat, restul de două - în timpul lui activitatea de muncă.

Formularul T-2 este completat pe baza:

un contract de muncă încheiat cu un angajat;
un ordin de muncă,
pașaport, carte de muncă, angajat SNILS,
document educațional;
documente de înregistrare militară, dacă angajatul este responsabil pentru serviciul militar sau este supus recrutării;
documente privind dezvoltarea profesională, cursuri suplimentare și altele
alte documente care vor fi cerute de specificul muncii viitoare a angajatului.

Înregistrarea cardului personal al unui angajat

Completarea cardului personal al angajatului se efectuează cu mare atenție, pe baza documentelor furnizate.

Dacă este necesar, sunt indicate codurile corespunzătoare datelor angajatului:

conform Clasificatorului rus de informații despre populație (OKIN) - cetățenie, cunoaștere a limbilor străine, nivel educațional, stare civilă.
conform clasificatorului rus de specialități în învățământ (OKSO) - calificare, specialitatea unui angajat,
conform clasificatorului profesiilor lucrătorilor, funcțiilor angajaților și gradelor salariale (OKPDTR) - profesie pe care a primit-o ca urmare a formării.

Experiența profesională este calculată din intrările anterioare din carnetul de lucru.

În coloana „Stare de căsătorit” este scrisă doar una dintre următoarele:

niciodată nu a fost (nu a fost căsătorit) (cod 10 1)
este într-o căsătorie înregistrată (cod 10 2)
este într-o căsătorie neînregistrată (cod 10 3)
văduv (văduvă) (cod 10 4)
divorțat (divorțat) (cod 10 5)
a plecat (a ieșit) (cod 10 6)

În coloana „Compoziția familiei” sunt indicate doar acele rude care locuiesc cu angajatul.

Se completează secțiunea „Informații privind înregistrarea militară”:

pentru ofițerii de rezervă - pe buletin militar, pentru recruți - pe baza unui certificat de înregistrare.
pentru cetățenii relevanți de la punctul 8 este scris „Eliminat din înregistrarea militară în funcție de vârstă” sau „Eliminat din înregistrarea militară din motive de sănătate”.

Secțiunea „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă” indică:

transfer în altă poziție;
transferul către o altă unitate structurală;
transfer la muncă în altul localitate etc.

Fiecare modificare a datelor făcute în cardul personal trebuie adusă la cunoștința angajatului, despre care trebuie să semneze; în plus, toate modificările pe care un angajat al departamentului de personal le face unui card personal și unui carnet de muncă, trebuie să le certifice cu semnătura sa.

Un card personal este un document important care este păstrat de departamentul de personal. Conține aproape toate informațiile despre angajatul însuși (datele pașaportului, informații despre educație și locul de reședință, despre familie), precum și despre activitățile sale de muncă în instituție (de la angajare la concediere, inclusiv transferuri, vacanță, dezvoltare profesională, etc..). În ciuda acestui conținut informațional, angajatorii nu păstrează adesea cardurile personale, citând absența unei astfel de cerințe în Codul muncii. Astăzi veți afla dacă este necesar să întocmiți cărți personale, de ce este important să le păstrați și cum să faceți înregistrări în ele corect.

Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate de documentație primară pentru contabilitatea muncii și remunerare” (în continuare - Rezoluția N 1) a aprobat formularele de documente utilizate în gestionarea evidenței personalului și necesare pentru ca angajatorul să țină evidența personalului. Cele mai importante documente includ cardul personal al angajatului (formularul T-2) și cardul personal al unui angajat de stat (municipal) (formularul T-2GS (MS)). Aceste forme se repetă practic, cu excepția câtorva secțiuni.

Notă!Pentru lucrătorii științifici, se eliberează suplimentar formularul T-4, care este utilizat în științe, cercetare, cercetare și producție, instituții educaționale și alte instituții și organizații care activează în domeniul educației, științei și tehnologiei.

Este obligatoriu să păstrați un card personal? Necesitatea menținerii acestui document este indicată de clauza 12 din Regulile de întreținere și depozitare a cărților de lucru, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225 „Cu privire la cărțile de lucru”, în conformitate cu care la fiecare intrare în carnetul de muncă despre munca prestată, transferul către altul angajatorul este obligat să familiarizeze proprietarul muncii permanente și concedierea cu semnătura în cartea sa personală, în care se repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă. da si Instrucțiuni privind desfășurarea înregistrării militare în organizații aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 aprilie 2008, acestea spun că în forma T-2 este înregistrarea militară a recruților și a angajaților responsabili pentru serviciul militar este pastrat.

Între timp, unii experți consideră că, în legătură cu intrarea în vigoare a Legii federale din 06.12.2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, instituția are dreptul să dezvolte independent forma unui card personal, deoarece obligația de a utiliza formularele unificate din Rezoluția N 1 au fost anulate. Dar nu este cazul. Articolul 9 din legea menționată spune că formele documentelor contabile primare pentru organizațiile din sectorul public sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse. În prezent, nu a fost stabilită nicio altă formă de card personal, prin urmare organizațiile și instituțiile finanțate de la diferite niveluri ale bugetului trebuie să utilizeze Formularul T-2 sau T-2GS (SM).

Proiectarea cardului

Conform Instrucțiunilor de utilizare și completare a formularelor contabile primare date în Rezoluția nr. 1, cardurile personale sunt completate de un angajat al departamentului de resurse umane pentru toți angajații (lucrători permanenți, temporari, cu jumătate de normă) pe baza o comandă (instrucțiune) pentru angajare (formularul T-1 sau T -1a) și documentele prezentate de angajat în conformitate cu art. 65 din Codul muncii al Federației Ruse:

- pașaport sau alt document de identitate;

- carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care se încheie pentru prima dată un contract de muncă sau când un angajat începe să lucreze cu normă parțială;

- certificat de asigurare a asigurării de pensie de stat;

- documente de înregistrare militară - pentru persoanele responsabile pentru serviciul militar și persoanele supuse recrutării;

- un document privind educația, calificarea sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau formare specială;

- alte documente, a căror necesitate de prezentare este stipulată de legile federale, decretele președintelui Federației Ruse și decretele Guvernului Federației Ruse.

Restul informațiilor pentru completarea cardului la solicitarea unui loc de muncă sunt furnizate de angajat în mod independent.

Întrebarea în ce formă - hârtie sau electronică - de a păstra cardul se ridică și în fața angajatorilor, dar Instrucțiunile nu dau un răspuns la aceasta. Considerăm că completarea unui card personal pe hârtie este inevitabilă, deoarece angajatul trebuie să fie familiarizat cu unele dintre înregistrările de sub semnătură.

Reguli pentru introducerea informațiilor

Dacă vă uitați la prima și a doua pagină ale formularului, puteți vedea câmpurile pentru punerea codurilor. Trebuie să le completez? Da nevoie. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați următoarele clasificatoare:

- OKATO (Clasificator complet rus al obiectelor diviziei administrativ-teritoriale OK 019-95), aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 N 413;

- OKIN (clasificator complet rus de informații despre populația OK 018-95), aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 N 412;

- OKSO (clasificator de specialități rusesc pe învățământ OK 009-2003), aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 30 septembrie 2003 N 276-st;

- OKPDTR (clasificator rusesc al profesiilor muncitorilor, funcțiilor de birou și categoriilor salariale OK 016-94), aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 N 367.

Dacă aceste pagini sunt completate formular electronic(de obicei cu ajutorul produselor software, de exemplu, 1C), atunci toate clasificatoarele sunt deja instalate în ele, astfel încât ofițerul de personal poate alege doar valoarea cerută din listele propuse.

Notă.Dacă un angajat are un contract de muncă intern cu jumătate de normă, i se atribuie un al doilea număr de personal și se completează un card personal separat.

Deci, în antetul formularului, este dat numele organizației, care este preluat din documentele constitutive, precum și în coloane:

- „Data întocmirii” - este indicată data completării cardului personal, care poate diferi de data angajării angajatului. Vă recomandăm să nu întârziați completarea cardului personal și să îl eliberați în cel mult o săptămână de la data angajării (prin analogie cu clauza 10 din Regulile de întreținere și depozitare a cărților de muncă);

- „Număr personal” - atribuit unui angajat la admitere și nu se modifică la transferul sau mutarea de la o unitate structurală la alta;

- „Numărul de identificare al contribuabilului” și „Numărul certificatului de asigurare de stat” - completat pe baza documentelor depuse de angajat;

- „Alfabet” - completat pentru a organiza cărțile. Pentru aceasta, prima literă a numelui de familie al angajatului este pusă;

- „Natura muncii” - dacă contractul de muncă este încheiat pentru o anumită perioadă, indicați „temporar”, dacă pe termen nelimitat - „permanent”;

- „Tipul de muncă” - în cazul încheierii unui contract de muncă pentru munca cu fracțiune de normă, scrieți „cu jumătate de normă”, dacă nu - „principal”;

- „Sex” - se pune doar prima literă („M” - masculin, „F” - feminin).

Acum să trecem la secțiunile cardului personal.

Secțiunea I „Informații generale”

Această secțiune este destinată introducerii datelor personale ale angajatului - date pașaport, informații despre educație, cetățenie, indiferent dacă este căsătorit.

Dar, în primul rând, completăm coloana „Contractul de muncă”, indicând în ea data și numărul contractului încheiat cu angajatul.

Pe baza datelor pașaportului, se completează articolele de la primul la al patrulea:

A) numele de familie, numele și patronimicul sunt date integral în cazul nominativ;

C) locul nașterii este indicat ținând cont de abrevierile general acceptate („g.” - oraș, „rn” - raion, „r. P.” - așezarea muncitorilor etc.), în timp ce raioanele și regiunile sunt înregistrate în genitiv;

D) următoarele rubrici pot fi făcute în coloana „Cetățenie”:

- cetățean Federația Rusă(cod "1");

- un cetățean al Federației Ruse și un stat străin (cod "2");

- cetățean străin (cod „3”) - indicând numele statului (de exemplu, „cetățean străin (Republica Tadjikistan)”);

- apatrid (cod "4") - indicat la prezentarea unui permis de ședere.

La completarea clauzei 5 secțiunea „Cunoașterea unei limbi străine”. Prima formă indică gradul de cunoaștere a limbii: „vorbesc fluent”, „citesc și mă pot explica”, „citesc și traduc cu un dicționar”.

Punctul 6 „Educație” se completează pe baza documentelor de educație. Înregistrările pot fi după cum urmează: „învățământul profesional secundar (școală tehnică / colegiu)”, „învățământul superior (universitate / academie / institut)” etc. Se înscriu în continuare:

- numele instituțiilor de învățământ;

- datele de pe documentul care confirmă primirea educației;

- anul absolvirii;

- direcția sau specialitatea conform documentului privind educația.

Notă.Pentru învățământul postuniversitar sunt oferite linii separate.

Dacă locurile pentru a face pe toată lumea organizații educaționale insuficient, puteți desena o frunză liberă în format A4, pe care puteți nota toate datele necesare.

Când completați clauza 7 „Profesie”, trebuie să indicați profesia fără abrevieri pe baza unui document care confirmă existența acesteia. V documente de reglementare nu se spune care profesie a angajatului (dacă are mai multe profesii) ar trebui indicată ca principală. Credem că este cel mai logic să indicăm ca principală profesie care prezintă cel mai mare interes pentru angajator și în care angajatul este angajat. Se recomandă indicarea tuturor profesiilor disponibile angajaților ca „alte” (aceste informații pot fi necesare atunci când se decide dacă se transferă la altul job potrivit, de exemplu, în cazul reducerii personalului și în alte cazuri prevăzute de lege).

Paragraful 8 conține date despre durata serviciului - general, continuu și care oferă dreptul la un bonus pentru durata serviciului (în cardul T-2GS (MS), este prevăzută o linie suplimentară pentru durata serviciului în stat (municipal ) serviciu pentru o plată suplimentară la pensie). În orice caz, durata serviciului este calculată pe baza înregistrărilor din carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă durata respectivă a serviciului. Procedura de calcul poate fi împrumutată din Rezoluția Consiliului PF RF din 31 iulie 2006 N 192p, în conformitate cu care calculul experienței se efectuează prin însumarea separată a datelor de sfârșit și a datelor de la începutul perioade de lucru. Diferența dintre aceste sume este durata experienței totale. Deoarece ultima zi de muncă este considerată ziua concedierii, este necesar să se adauge o zi la durata totală a serviciului pentru fiecare caz de concediere.

Pentru informația dumneavoastră.Statutul de căsătorit (clauza 9) este completat în conformitate cu OKIN (de exemplu, „Niciodată căsătorit”, „Căsătorie înregistrată”, „văduv”), evitându-se formulările precum „singur” sau „căsătorit”.

În coloana „Compoziția familiei”, este necesar să se indice doar cele mai apropiate rude cu care locuiește angajatul. Acesta poate fi o mamă, tată, frate, soț, fiică etc. Pentru a completa articolul 11 „Pașaport”, trebuie să introduceți detaliile unui document de identitate pe cardul personal. Și informațiile din ștampilă despre locul de înregistrare trebuie introduse în clauza 12 „Adresa locului de reședință: conform pașaportului”. Dacă locul de reședință efectiv diferă de înregistrare, conform angajatului, se completează „Adresa de reședință: efectivă”.

Secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară”

Principalele documente pe baza cărora se completează această secțiune sunt un card militar (sau un certificat temporar emis în schimbul unui card militar) și un certificat al unui cetățean supus recrutării.

Dacă un cetățean este în stoc, atunci:

- punctul 3 „Compoziție (profil)” se completează fără abrevieri (de exemplu, „comandă”, „medical” sau „soldați”, „marinari” etc.);

- în clauza 4 „Desemnarea completă a codului VUS” se înregistrează desemnarea completă (șase cifre, de exemplu 021101, sau șase cifre și un caracter alfabetic, de exemplu 113194A);

- Clauza 5 „Categoria aptitudinii pentru serviciul militar” este completată cu litere - A (apt pentru serviciul militar), B (potrivit pentru serviciul militar cu restricții minore), C (limitat pentru serviciul militar) sau G (temporar nepotrivit pentru serviciul militar ) ... În absența înscrierilor în articolele relevante ale ID-ului militar, categoria „A” este pusă jos;

- în clauza 7 „Se află în registrul militar” se completează linia „a” (cu un creion simplu) - dacă există un ordin de mobilizare și (sau) o ștampilă privind emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare, rândul „b” - pentru cetățenii rezervați pentru organizație pentru o perioadă de mobilizare și timp de război.

Pentru cetățenii supuși recrutării:

- la alineatul 2 „Grad militar” se face mențiunea „Sub rezerva recrutării”;

- în clauza 5 „Categorie de aptitudini pentru serviciul militar” se pune scrisoarea - A (apt pentru serviciul militar), B (potrivit pentru serviciul militar cu restricții minore), C (parțial apt pentru serviciul militar), G (temporar nepotrivit pentru serviciul militar) sau D (nu este potrivit pentru serviciul militar) - pe baza unei înscrieri în certificatul unui cetățean supus recrutării.

În paragraful 8 al secțiunii. II din cardul personal al unui cetățean care a atins limita de vârstă pentru a rămâne în rezervă sau a unui cetățean recunoscut ca nepotrivit pentru serviciul militar din motive de sănătate, se marchează o linie gratuită „Eliminat de la înregistrarea militară după vârstă” sau „ Eliminat din înregistrarea militară din motive de sănătate. "

La sfârșitul celei de-a doua pagini a formularului, ofițerul de personal și angajatul pe care a fost completat cardul și-au pus semnăturile, confirmând corectitudinea informațiilor introduse.

Secțiunea III „Recrutare, transferuri la un alt loc de muncă”

Din titlul acestei secțiuni este deja clar ce înregistrări urmează să fie introduse în ea. Prima dintre acestea va fi o evidență a admiterii angajatului, făcută pe baza ordinului de admitere (formularul T-1 sau T-1a). În viitor, aici vor fi înregistrate toate transferurile angajatului către un alt loc de muncă. Vă rugăm să rețineți că angajatul trebuie să fie familiarizat cu înregistrările acestei secțiuni sub semnătură.

Secțiunea IV „Atestare”

Această secțiune este completată în cazul certificării angajaților din instituție. În special, indică data certificării, decizia comisiei de certificare și detaliile procesului-verbal al ședinței comisiei (data și numărul). În plus, în coloana „Bază” se face trimitere la comanda pentru certificare sau la comanda privind rezultatele certificării.

Notă!În cardul personal al unui angajat de stat (municipal) (formularul T-2GS (MS)) secțiunea. IV este destinat să introducă informații despre misiune categoria de calificare, grad de clasă, grad diplomatic, grad militar. Înregistrările din acesta se fac, de asemenea, pe baza documentelor care confirmă primirea unui rang, rang și titlu, cu familiarizarea obligatorie a angajatului sub semnătură. În consecință, numerotarea secțiunilor ulterioare din card sub forma T-2GS (MS) este modificată.

Secțiunea V „Instruire avansată”

Datele privind formarea avansată sunt înregistrate pe baza documentelor prezentate la angajare sau transmise de un angajat în timpul angajării. În această secțiune, trebuie să specificați:

- datele de începere și de sfârșit ale antrenamentului;

- tipul de pregătire avansată;

- numele instituției de învățământ și locația acesteia (institutul de formare avansată al ministerului (departamentului), facultatea de formare avansată la o instituție de învățământ superior, facultatea de formare avansată la o instituție de învățământ profesional secundar, institutul de formare avansată etc. );

- tipul documentului (certificat, certificat) și datele sale (numărul și data emiterii).

În coloana „Bază”, puteți specifica detaliile comenzii pe direcția angajatului pentru formare avansată sau nu puteți scrie nimic (în cazul în care angajatul și-a îmbunătățit în mod independent calificările).

V. Dezvoltarea profesională

Data	Tipul pregătirii avansate	Numele instituției de învățământ, locația sa	Document (certificat, certificat)	Baza
Începutul antrenamentului	Finalizarea instruirii
Nume	Număr de serie	Data
	2	3	4	5	6	7	8
10.11.2013	20.12.2013	Pe termen scurt	FSBEI "Interbranch	Identitate	Vii	22.12.2013	Ordin
		Cursuri	Institutul pentru Creștere		123456		De la 01.11.2013
			Calificări și				N 27
			Recalificarea personalului
			NNGASU ", Nizhny
			Novgorod

Secțiunea VI „Recalificare profesională” este completată în același mod ca în Sec. V „Formare avansată”.

Secțiunea VII „Premii (stimulente), titluri onorifice”

Să spunem imediat că în card conform formularului T-2GS (MS), această secțiune are numărul VII și se numește „Premii de stat și departamentale, titluri onorifice”. Cu toate acestea, indiferent cât de numită este această secțiune, este necesar să se indice numele premiului sau încurajării (diplomă, medalie etc.), precum și detaliile documentului pe baza cărora angajatul este încurajat.

Rețineți că informațiile despre bonusul oferit de sistemul de salarizare nu sunt incluse în această secțiune.

Secțiunea VIII „Vacanță”

Această secțiune este prevăzută pentru contabilizarea tuturor concediilor acordate unui angajat în timpul angajării într-o anumită instituție. Baza pentru efectuarea înregistrărilor sunt ordinele de acordare a vacanțelor.

Subliniem particularitatea completării acestei secțiuni: pe baza comenzii, se introduce doar data începerii vacanței, iar data de încheiere se introduce după ce angajatul s-a întors efectiv din vacanță. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul în care un angajat își retrage din vacanță sau îl prelungește, data de încheiere poate fi diferită de cea specificată în ordinul de acordare a vacanței.

Nu uitați să luați în considerare aici vacanțele fără plată, deoarece durata acestora afectează calculul vechimii, care dă dreptul la o vacanță de bază anuală plătită (articolul 121 din Codul muncii al Federației Ruse).

Secțiunea IX „Prestații sociale la care are dreptul salariatul în conformitate cu legea”

Introducerea informațiilor în această secțiune va permite unui angajat al departamentului de personal să urmărească furnizarea de beneficii și garanții determinate de legislație. Informațiile sunt introduse pe baza unui document prezentat de angajat - un certificat de handicap etc. Ca bază pentru prestație, vă recomandăm să specificați o lege federală sau alt act normativ care prevede o prestație sau o garanție.

Secțiunea X"Informații suplimentare"

Pentru completarea contabilității, dacă este necesar, aici sunt indicate alte informații despre angajat, de exemplu, prezența unui permis de conducere, opinia MSEC cu privire la condițiile și natura muncii.

Secțiunea XI „Motivele rezilierii unui contract de muncă (concediere)”

Aceasta este ultima secțiune a cardului, care este completată numai atunci când un angajat este concediat. Se introduce în acesta baza de reziliere a contractului de muncă sau concediere, data concedierii și detaliile comenzilor (instrucțiunilor) despre aceasta. Rețineți că intrarea în această secțiune este certificată prin semnătura nu numai a angajatului, ci și a ofițerului de personal.

Rezuma

După cum puteți vedea, nu este nimic complicat în proiectarea unui card personal. Dacă devine necesar să schimbați informații despre un angajat (de exemplu, numele de familie sau datele pașaportului), trebuie să tăiați vechea informație cu o singură linie și apoi (deasupra tăierii sau dacă există spațiu liber lângă acesta) notează-l pe cel nou cu data corectării. Considerăm că această ordine este optimă. Nu există reguli speciale care reglementează introducerea modificărilor cardului personal.

Deoarece cardurile personale trebuie păstrate în organizație timp de 75 de ani și întreținerea acestora devine destul de des obiectul verificării de către Agenția de inspecție de stat, nu neglijați cerințele legislației și întocmiți aceste documente: petreceți o jumătate de oră în loc de proceduri suplimentare cu Inspectoratul de Stat și instanța.

Cardul personal este principalul document contabil care conține datele personale ale angajatului. Formularul cardului personal nr. T-2 a fost aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Cardurile personale pentru angajați trebuie păstrate de toate firmele, indiferent de formele organizatorice și juridice. Cardul personal al angajatului eliberat pentru fiecare angajat care este admis la firmă în baza unui contract de muncă. Ea începe la angajare și este păstrată pe întreaga perioadă de angajare a acestuia în companie. Odată cu concedierea unui angajat card personal t 2 se închide, dar continuă să fie stocat în companie.

Este posibil să nu întocmim cărți personale, ci să conducem lucruri personale în locul lor?

Nu. Compania nu este obligată să întocmească dosare personale pentru angajați, în timp ce un card personal cu formularul nr. T-2 este un document obligatoriu. Este menționat direct în „Reguli pentru întreținerea și depozitarea cărților de muncă” (p. 12). Se spune că în cardul personal al formularului T-2 se repetă toate intrările din carnetul de muncă despre angajări, transferuri și concedieri. Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu fiecare astfel de înregistrare la primirea în cardul personal.

Ce documente sunt necesare pentru completarea unui card personal

Pentru a completa formularul T-2 de care aveți nevoie ordin angajare angajatși documente personale ale angajatului, și anume:

Istoria Angajărilor;
pașaport;
ID militar (pentru cei responsabili pentru serviciul militar);
document de absolvire;
certificat de asigurare de pensie de stat;
certificat de înregistrare la autoritățile fiscale;
alte documente (de exemplu, o carte medicală, un permis de conducere, documente care confirmă pregătirea avansată, acordarea de premii de stat, prezența unui handicap etc.). În plus, vor fi necesare astfel de informații care nu pot fi culese din documente. Număr de telefon de contact, compoziția familiei, datele nașterii rudelor, nivelul de competență în limba străină - angajatul trebuie să furnizeze toate aceste informații despre el însuși. Prin urmare, este necesar ca acesta să fie prezent la întocmirea cardului personal.

Nu aveți încredere în completarea formularului nr. T-2 angajatului însuși, dar completați doar cu mâna voastră. Card personal - document responsabilitate strictăși sunteți responsabil pentru a vă asigura că este corect formatat.

Cardul personal este format din unsprezece secțiuni:

Informații generale
Informații despre înregistrarea militară
Angajare și transferuri la un alt loc de muncă
Atestare
Instruire
Recalificare profesională
Premii (stimulente) și titluri onorifice
Concediu de odihna
Prestații sociale la care are dreptul angajatul în conformitate cu legea
Informații suplimentare
Motivele rezilierii unui contract de muncă (concediere).

Fiecare dintre aceste secțiuni are coloane în care trebuie să înregistrați informații despre angajat. Și în prima secțiune (Informații generale ") există și ferestre pentru codarea informațiilor. Codurile pentru completarea unui card personal pot fi găsite în clasificatorii de informații:

OKIN (clasificator complet rus de informații despre populația OK 018-95), aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 nr. 412;
OKSO (clasificator de specialități în învățământ rusesc OK 009-2003), aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 30 septembrie 2003 nr. 276-st;
OKPDTR (clasificator complet rus al profesiilor muncitorilor, funcțiilor de birou și categoriilor salariale OK 016-94), aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994, nr. 367;
OKATO (Clasificator complet rus al obiectelor diviziei administrativ-teritoriale OK 019-95), aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 31 iulie 1995 nr. 413.

Este obligatoriu să codificați informațiile în cardul personal?

Nu este necesar. Codificarea este destinată procesării automatizate a datelor și contabilității statistice. A fost introdus când încă nu existau programe universale de computer pentru ofițerii de personal. Cu ajutorul unui computer care citea coduri din documente, a fost posibil să se numere numărul angajaților și să se împartă în categorii (nivel de educație, profesie etc.). Acum, o astfel de prelucrare nu este practic efectuată nicăieri. Chiar dacă ofițerii de personal folosesc special programe de calculator, care introduc automat coduri într-o carte personală, codurile în sine și-au pierdut semnificația inițială. Dar rețineți că nu puteți elimina graficele din formularele unificate. Prin urmare, dacă nu codificați informații, nu eliminați ferestrele de cod, ci pur și simplu lăsați-le necompletate.

Începutul formularului și secțiunea „Informații generale”

În primul rând, numele companiei este indicat în conformitate cu cartea și alte documente constitutive. În colțul din dreapta sus trebuie să puneți codul OKPO al companiei (contabilul șef îl știe). Scrieți data completării cardului personal într-un mod digital, de exemplu, 08/11/2006.

numărul de personal (este atribuit unui angajat atunci când este acceptat un loc de muncă și nu se modifică în timpul transferurilor și mișcărilor în cadrul organizației);
numărul de identificare al contribuabilului - TIN. Dacă nu a fost atribuit unui angajat, lăsați celula necompletată;
numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensie de stat;
alfabet (prima literă a numelui de familie al angajatului);
natura muncii (permanent sau temporar);
tipul de lucru (principal sau part-time);
Sex Bărbat Femeie).

Acum este necesar să completați cea mai voluminoasă secțiune din formularul T-2 - „Informații generale”. În primul rând, într-o căsuță specială, indicați numărul și data contractului de muncă încheiat cu angajatul.

PUNCTUL 1. PRENUME, PRENUME, PATRONALIE ". Rescrieți cu atenție datele din pașaportul angajatului. Numele și patronimicul trebuie să fie indicate integral. Încercați să lăsați spațiu pe linii pentru modificările viitoare ale datelor cu caracter personal (acest lucru este valabil mai ales dacă completați cardul personal al unei femei).

PUNCTUL 2. DATA NAȘTERII ". Luna nașterii este scrisă cu litere, în timp ce numărul și anul sunt scrise în cifre. În partea dreaptă, în caseta de cod, scrieți data nașterii numeric.

PUNCTUL 3. l LOCUL NAȘTERII ". Înregistrat în conformitate cu pașaportul. Dacă codificați date în formularul T-2, atunci pentru a completa punctul 3 veți avea nevoie de OKATO.

PUNCTUL 4. NAȚIONALITATE ”. Există limbă standard pentru evidența cetățeniei. Acestea sunt conținute în OKIN. Și chiar dacă nu codificați informații într-un card personal, intrarea în câmpul de text al paragrafului 4 trebuie să respecte strict acest clasificator.

Formularul înregistrării cetățeniei

Formularea	Cod OKIN
Cetățean al Federației Ruse	1
Cetățean al Federației Ruse și un stat străin (dublă cetățenie)	2
Cetățean străin	3
Un apatrid	4

Ce trebuie scris în paragraful 4 al cardului personal dacă angajatul are dublă cetățenie?

În acest caz, indicați între paranteze a doua țară a cărei cetățean este angajatul. De exemplu: lCetățean al Federației Ruse și un stat străin (Polonia). " În cărțile personale cetățeni străini de asemenea, este necesar să se indice țara: „Cetățean străin (Republica Belarus)”.

PUNCTUL 5. CUNOAȘTEREA UNEI LIMBI STRĂINE ". Când completați acest articol, trebuie să respectați și formularea general acceptată a OKIN, care este prezentată în tabelul de mai jos. Este mai bine să indicați gradul de cunoaștere a limbii la persoana întâi singular: "Vorbesc fluent", citesc și traduc cu un dicționar. " Dacă puneți coduri, rețineți că nu numai gradele de cunoaștere a limbii au coduri, ci și limbile în sine. De exemplu, în de limba engleză cod 014, franceză - 213, italiană - 070, germană - 135. Prin urmare, trebuie să introduceți ambele coduri, separându-le cu mai multe spații.

Formulări de înregistrare a competenței lingvistice

PUNCTUL 6. EDUCAȚIE ". Există mai multe niveluri de educație (se mai numesc și calificări educaționale). Nivelurile de educație, împreună cu codurile lor de desemnare, sunt listate în OKIN. Tabelul de mai jos prezintă nivelurile de educație, cu explicații și coduri. În cazul în care angajatul v-a prezentat un certificat de studii postuniversitare, va trebui să completați blocul corespunzător la articolul „Educație”. În același timp, amintiți-vă că codul 01 corespunde studiilor postuniversitare, rezidențiatului și studiilor postuniversitare și codului 02 (conform OKIN) pentru studiile doctorale. Lăsați fereastra pentru codul OKSC necompletată, deoarece nu există coduri pentru specialitățile învățământului postuniversitar în OKSC.

Nivele de educație (calificări educaționale)

Nivelul de educație	Ce vrea sa spuna	Cod OKIN
Educație primară (generală)	Angajatul a absolvit trei sau patru clase de liceu și nu a studiat din nou sau nu și-a finalizat studiile până la sfârșitul clasei a 9-a (în cadrul sistemului de 11 ani educația școlară) sau clasa a VIII-a (cu un sistem școlar de 10 ani)	02
Educație generală de bază	Angajatul a absolvit 9 clase de liceu (în cadrul unui sistem școlar de 11 ani) sau 8 clase (în cadrul unui sistem școlar de 10 ani) și a primit un certificat	03
Învățământ general secundar (complet)	Angajatul a absolvit liceul, gimnaziul sau liceul (clasele 11 sau 10) și a primit un certificat	07
Educație profesională inițială	Angajatul a absolvit o școală profesională (PTU) și a primit un certificat	10
Învățământul profesional secundar	Angajatul a absolvit o instituție de învățământ secundar specializat (școală tehnică, colegiu sau școală) și a primit o diplomă	11
Învățământul superior incomplet	Angajatul a parcurs trei sau mai multe cursuri ale unei universități (institut, universitate sau academie) și nu a mai studiat sau continuă să studieze	15
Educatie inalta	Angajatul a absolvit o universitate (institut, universitate sau academie) și a primit o diplomă	18
Învățământul postuniversitar	Angajatul a finalizat studiile de rezidențiat, postuniversitar, postuniversitar sau doctoral și a primit o diplomă	19

Dacă un student care nu a absolvit încă universitatea primește un loc de muncă, cum să completeze articolul „Educație” din cardul personal?

Dacă un angajat studiază în al patrulea, al cincilea sau al șaselea an al universității, se face o evidență a învățământului incomplet pe baza unui certificat de la instituția de învățământ, card de student sau carte de note. Și dacă studentul tocmai a intrat într-o instituție de învățământ și studiază la cursuri inițiale, apoi într-un card personal este necesar să înregistreze educația pe care o are în momentul aplicării pentru un loc de muncă. Să presupunem că un student a absolvit liceul înainte de a intra la facultate. Aceasta înseamnă că are o educație generală de bază. În același mod, punctul „Educație” este completat pentru studenții care nu au absolvit încă o instituție de învățământ din învățământul profesional secundar.

PUNCTUL 7. lPROFESIE ". Acest paragraf reflectă informații despre profesia pe care o deține angajatul. Mai mult, trebuie să introduceți nu numai profesiile principale, ci și alte profesii (dacă există). Ca principal, profesia este de obicei indicată, ceea ce prezintă cel mai mare interes pentru companie sau profesia în care angajatul a dobândit cea mai mare experiență de muncă. Pentru a codifica o profesie, veți avea nevoie de OKPDTR.

PUNCTUL 8. LSTAGE DE LUCRU ". Vechimea - generală, continuă și care oferă dreptul la prestații - se calculează pe baza înscrierilor din carnetul de muncă sau alte documente justificative (contracte de muncă, certificate de la locurile de muncă etc.). EXPERIENȚA GENERALĂ DE MUNCĂ este considerată după cum urmează: mai întâi trebuie să scrieți toate datele angajării și toate datele concedierilor din cartea de muncă a angajatului. Apoi adăugați aceste date separat. Vor fi două sume - prima va consta în datele angajării, iar a doua va consta în datele concedierilor. Următorul pas este scăderea primei din a doua sumă. Cu acest calcul, se pierde o zi în fiecare perioadă. Aceasta înseamnă că după calcul, trebuie să adăugați la numărul rezultat câte zile au existat perioade de acceptare și concediere. Dacă, ca urmare a calculului vechimii în muncă, se obține un număr negativ de luni sau zile, atunci din numărul de ani, defalcarea va dura 12 luni, iar din numărul de luni - 30 de zile. Numărul obținut după toate calculele este convertit în ani, luni și zile, ținând cont că există în medie 30 de zile într-o lună și 12 luni într-un an.

Exemplu
Inginer V.A. Danilov, trei perioade de admitere și concediere sunt consemnate în carnetul de muncă:
- din 27 mai 1996 până în 13 martie 2003, a lucrat ca inginer la FSUE lKontakt ";
- din 19 martie 2003 până la 31 ianuarie 2004, a fost manager de proiect la ZAO lAlbatros ";
- de la 1 februarie 2004 până la 4 august 2006 a ocupat funcția de șef al departamentului în LLC LRim ", iar la 11 august 2006 s-a alăturat ZAO" Alpha ".
Să rezumăm datele angajării:
27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003 Apoi rezumăm datele concedierilor de la muncă:
13/03/2003 + 31/01/2004 + 08/04/2006 = 48/12/6013 Acum scădem suma de date de admitere din suma de date de concediere:
48.12.6013 - 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 ani, 2 luni și 1 zi).

Adăugăm încă 3 zile la numărul de zile obținut, deoarece angajatul a avut 3 perioade de acceptare și concediere. Se pare că V.A. Danilov are 10 ani, 2 luni și 4 zile.

Pentru a calcula OCUPAREA CONTINUĂ, trebuie să verificați durata pauzelor dintre datele concedierii și admiterea. În acest caz, este necesar să se ghideze după regulile de calcul al duratei continue a serviciilor lucrătorilor și angajaților atunci când se atribuie prestații pentru stat asigurări sociale", Aprobat prin Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 13 aprilie 1973 nr. 252. Dacă salariatul a fost concediat pe bază de vinovăție (absenteism, apariție la locul de muncă în stare de ebrietate etc.), durata de serviciu este întreruptă în orice caz.

Exemplu
În cartea de lucru a inginerului Danilov (vezi exemplul anterior), vedem că a avut trei pauze între concediere și nou loc de muncă: de la 13 la 19 martie 2003, de la 31 ianuarie la 1 februarie 2004 și de la 4 la 11 august 2006. În toate cele trei cazuri, pauzele nu au depășit 21 de zile calendaristice. Aceasta înseamnă că experiența continuă a lui Danilov va fi aceeași cu cea generală - 10 ani, 2 luni și 4 zile. Și dacă, să zicem, un angajat ar obține un nou loc de muncă nu pe 19 martie, ci pe 19 mai 2003, vechimea ar fi întreruptă și ar începe să curgă din nou. Atunci ar fi egal ultima perioadă a muncii continue a unui inginer - din 19 mai 2003 până în 4 august 2006 - și ar fi de 3 ani, 2 luni și 17 zile (calculul s-a făcut conform schemei date în exemplul anterior).

PUNCTUL 9. „STAREA CĂSĂTORIEI”. Se completează pe baza pașaportului și, dacă nu există mărci corespunzătoare, atunci conform cuvintelor angajatului. OKIN conține formularea standard a statutului de căsătorie al unui cetățean. Acestea sunt listate în tabelul de mai jos împreună cu codurile.

Formularea înregistrării căsătoriei

Starea civilă	Cod de către OKIN
Niciodata casatorit	1
Este într-o căsătorie înregistrată	2
Este într-o căsătorie neînregistrată	3
Văduv (văduvă)	4
Divorțat (divorțat)	5
Dispersat (dispersat)	6

PUNCTUL 10. COMPOZIȚIA FAMILIARĂ ". Ca regulă generală, rudele apropiate, care sunt indicate în acest paragraf, sunt părinții, soții, copiii, frații, precum și persoanele în a căror creștere a fost sau se află angajatul.

PUNCTUL 11. lPASSPORT ". Acest paragraf indică datele pașaportului angajatului.

PUNCTUL 12. STRAȚINA REȘEDINȚEI ". Acest paragraf conține informații foarte importante. Cu siguranță veți avea nevoie de el pentru a găsi, de exemplu, un angajat dispărut, pentru a-i trimite orice notificare sau carte de muncă prin poștă și, de asemenea, pentru a-l chema urgent în afara vacanței. Rugați angajatul să ofere cât mai multe numere de contact - acasă, mobil, număr de telefon cu jumătate de normă.

Cum se completează articolul 12 dacă angajatul nu locuiește acolo unde este înregistrat?

În acest caz, lăsați o linie goală pentru adresa efectivă - la urma urmei, angajatul se poate deplasa fără a schimba înregistrarea. Apoi, pur și simplu introduceți în această linie adresa la care a început să trăiască.

Care este modalitatea corectă de a face corecturi pe un card personal? Este posibil să acoperiți inexactitățile cu un corector de accident vascular cerebral?

Nu, într-un card personal nu este permis să acoperiți informațiile cu lichid de corecție, să le lipiți cu hârtie sau să le curățați cu o radieră. Dacă ați făcut o greșeală la completarea cardului personal, atunci este mai bine să o refaceți. Și dacă se găsește o eroare la ceva timp după completare și nu este practic să rescrieți cardul, corectați intrarea incorectă după cum urmează. Mai întâi, tăiați cu atenție intrarea incorectă cu o singură linie. Apoi, deasupra sau lângă această intrare, faceți-o pe cea corectă și scrieți cuvântul „incorect”. Puneți-vă semnătura sub corecție și cereți angajatului să semneze. Nu uitați să indicați data corectării chiar mai jos.

Când completați punctele „Locul nașterii” și adresa locului de reședință ”din prima secțiune a cardului dvs. personal, utilizați abrevierile general acceptate ale denumirilor obiectelor de adresă. Acestea sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Abrevieri comune
numele obiectelor de adresă

Tipuri vizat obiecte	Abreviat.	Tipuri vizat obiecte	Abreviat.
Regiune autonomă	SA	Sloboda	sl.
Regiune autonomă	Aobl.	Statie	Artă.
Oraș	G.	Khutor	NS.
Margine	margine	Alee	alee
Regiune	regiune	Bulevard	fr
Republică	Reprezentant.	Intrare	intrare
District	NS	drum	dor
Ulus	Sf	Animale punct	w
Sat tip urban	oraș	Check-in	sosire
Sat de lucru (fabrică)	rn	Sfert	pătrat-l
Sat de stațiune	kp	Inel	inel
Sat suburban	dp	Linia	linia
Volost	parohie	Terasament	emb.
Aal	aal	Un parc	un parc
Decontări (ok)	h.	In miscare	in miscare
Aul	aul	bandă	pe.
Sat de tip rural	NS.	Planificare district	NS
Calea ferata stand	cabina de cale ferată	Zonă	pl-ka
Sat	etc.	Pătrat	pl.
Sat și (la) stație (e)	PST.	Pochinok	remedieri
Baracă de cale ferată	cazarmă de cale ferată	Voiaj	voiaj
Calea ferata rapid	postul de cale ferată	Prosek	poieni
Podea feroviară	feroviar rzd.	Drum de tara	bandă
Stație de cale ferată (depășire) punct	cale ferată op	Bulevard	bulevard
Stație de cale ferată (depășire) punct	cale ferată op	Alee	alee
Stație de cale ferată	gară	Plecare	rzd
Industrial zona	zona industriala	Stanitsa	st-tsa
Sat	cu.	Teritoriu	p.
Zaimka	captură	Structura	ter.
Cazarmă	cazarmă	Tract	tract
Kishlak	La.	Capat de drum	prost.
Loc	m.	Stradă	Sf.
Microdistrict	md.	Complot	uch-to
Localitate	np	Autostradă	NS.
Insulă	Insulă

Secțiunea l Informații privind înregistrarea militară "

Aceasta este singura secțiune, a cărei completare este descrisă în detaliu în instrucțiunile de aplicare și completare a documentației contabile primare pentru contabilitatea muncii și remunerarea ”(aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 5 ianuarie, 2004 nr. 1).

Toți cetățenii care solicită muncă sunt împărțiți în cei responsabili pentru serviciul militar și cei care nu sunt responsabili pentru serviciul militar. La rândul lor, cei responsabili pentru serviciul militar sunt fie cetățeni care au slujit deja, care se află în rezervă, fie viitori recruți. Secțiunea privind înregistrarea militară este completată numai pentru persoanele responsabile pentru serviciul militar.

A doua secțiune a formularului T-2 este completată diferit pentru ofițerii de rezervă și pentru cei care nu au atins gradul de ofițer. Ce grade militare nu sunt grade de ofițeri?

În armată, soldații, sergenții și subofițerii nu sunt ofițeri, dar în marină există marinari, maiștri și subofițeri (articolul 46 din Legea federală privind serviciul militar și serviciul militar "din 28 martie 1998, nr. 53- FZ).

Pentru a completa a doua secțiune a cardului dvs. personal, veți avea nevoie fie de un ID militar (certificat temporar emis în schimbul unui ID militar), fie de un certificat al unui cetățean supus serviciului militar. Informațiile pe care trebuie să le introduceți în paragrafele celei de-a doua secțiuni sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Reguli pentru completarea celei de-a doua secțiuni a unui card personal

Paragraf	Cum se umple
Categorie stoc	Nu trebuie completat pentru ofițerii de rezervă și pentru viitorii recruți. În alte cazuri, numărul 1 sau 2 este pus în conformitate cu datele actului de identitate militar.
Grad militar	A se completa pentru toți recruții. Un fost soldat scrie în cartea sa personală grad militar conform ID-ului militar, iar viitorul recrutat face o notă: „Sub rezerva recrutării”.
Compoziție (profil)	Căci recruții nu sunt umpluți. Pentru cei care nu au atins gradul de ofițer, compoziția este scrisă în acest paragraf, de exemplu, „Soldați”, „Marinari”, „Ensigns”. Pentru ofițeri, în locul compoziției, trebuie să indicați profilul - lComandă, lMedical etc.
Desemnarea codului complet VUS	VUS este o specialitate de contabilitate militară. Codul acestuia îl veți găsi pe ID-ul militar al ofițerului. Acest articol nu este completat pentru viitorii recruți.
Categoria de fitness militar	Se pune doar o scrisoare, fără decodificare: A - aptă pentru serviciul militar; B - apt pentru serviciul militar cu restricții minore; B - parțial apt pentru serviciul militar; G - neadecvat temporar pentru serviciul militar; D - nu este potrivit pentru serviciul militar.
Numele comisariatului militar de la locul de reședință	Numele biroului militar de înregistrare și înrolare în care este înregistrat angajatul.
Este în registrul militar	Se completează dacă cardul militar conține note despre ordinele de mobilizare sau dacă angajatul este rezervat pentru perioada de mobilizare și pentru timpul războiului (în acest caz, el trebuie să aibă un certificat corespunzător). Toate notele de la punctul 7 trebuie făcute cu un creion simplu.
Marca scoaterii din înregistrarea militară	Dacă un angajat a atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă sau este recunoscut ca nepotrivit pentru serviciul militar din motive de sănătate, la paragraful 8 trebuie să faceți o notă: „eliminat din înregistrarea militară după vârstă” sau eliminat din registrul militar din motive de sănătate. "

Secțiunea l Recrutare,
transferuri la un alt loc de muncă "

Secțiunea începe cu o evidență a angajării în companie și este completată simultan cu carnetul de muncă al angajatului. Inscrierile se fac în conformitate cu contractul de muncă, ordinele de admitere și transferurile. Aici trebuie să specificați următoarele informații:
data acceptării (transferului);
unitate structurală în care angajatul este acceptat sau transferat;
funcția (specialitatea, profesia), categoria, clasa (categoria) calificărilor;
salariul sau rata salariului, indemnizație.

În coloana „Bază” este necesar să se scrie data și numărul ordinului de angajare (transfer). Și, în concluzie, trebuie să cereți angajatului să semneze în coloana „Semnătura personală a proprietarului cărții de muncă”.
Secțiunile lAtestare ",
lCalificări avansate ",
l Recalificare profesională "

Secțiunea LATTESTATION "trebuie completată dacă compania efectuează certificarea angajaților (a se vedea capitolul LATESTATION"). În primul rând, este indicată data certificării, apoi se înregistrează pe scurt decizia comisiei de certificare, iar data și numărul procesului-verbal al ședinței comisiei. În coloana „Bază”, ar trebui să scrieți data și numărul comenzii pentru certificare. Comisia de atestare nu numai că ia o decizie cu privire la adecvarea sau inadecvarea angajatului pentru funcția deținută, dar face și recomandări directorului general (de exemplu, trimite un angajat pentru instruire, își mărește salariul, se transferă într-o altă funcție). Aceste recomandări pot fi reflectate și în această secțiune.
În secțiunea l Calificări avansate ", sunt de obicei introduse date despre formarea pe termen lung într-o instituție de învățământ pentru formare avansată (peste 100 de ore). După finalizarea unei astfel de instruiri, angajatul primește un certificat, certificat sau diplomă a eșantionului stabilit.
RETRATAREA PROFESIONALĂ este achiziționarea unei profesii suplimentare. Mai mult, vorbim despre instruire pe baza învățământului superior și în valoare de cel puțin 500 de ore academice. A șasea secțiune a cardului personal este completată pe baza unei diplome sau a unui certificat de recalificare profesională.
Formarea pe termen scurt (ateliere de o zi sau două la care participă angajatul) are legătură cu educația continuă?

Da, da („Regulamentul standard privind o instituție educațională de formare profesională continuă”, aprobat prin Decretul guvernamental RF din 26 iunie 1995 nr. 610). Cu toate acestea, nu este necesar să scrieți absolut toate seminariile la care a participat în cartea de lucru și pe fișa personală a angajatului, altfel s-ar putea să nu existe suficient spațiu în secțiunile corespunzătoare.
Cum se completează a șaptea secțiune a cardului personal „Premii (stimulente), titluri onorifice”?

Această secțiune ia în considerare atât premiile companiei, cât și premiile guvernamentale. În coloanele corespunzătoare, trebuie să indicați numele atribuirii, numărul și data ordinului sau al altui document de atribuire (de exemplu, decretul președintelui Federației Ruse privind conferirea unui titlu onorific de stat). De asemenea, în această secțiune, informațiile despre premiile din carnetul de muncă al angajatului sunt duplicate. Clauza 24 din Regulile de întreținere și depozitare a cărților de muncă "conține o listă completă a premiilor, informații despre care trebuie să fie înscrise în carnetul de muncă și, prin urmare, în cardul personal al angajatului.
Secțiuni de vacanță "," Beneficii sociale "," Informații suplimentare "

În secțiunea „Vacanță”, sunt înregistrate toate tipurile de vacanțe (anuale, educaționale, neplătite etc.). Amintiți-vă că în coloana „Perioada de lucru”, în orice caz, trebuie să indicați întregul an de lucru pentru care este acordată vacanța. Baza este fie un program de vacanță, fie un ordin de vacanță.
În cazul în care angajatul ia o parte din concediul anual plătit, atunci în coloana „Tip concediu”, notați-l. În plus, este necesar să marcați pe cardul personal momentul în care vacanța pentru anul de lucru dat a fost pe deplin utilizat. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți vacanțele mai precis.

Dacă angajații prezintă documente departamentului de resurse umane, conform cărora au dreptul legal la orice prestații sociale legate de angajare, aveți motive pentru completarea celei de-a noua secțiuni a cardului dvs. personal „Prestații sociale”. Acesta poate fi un certificat de handicap, un certificat de copil cu dizabilități, un certificat de veteran de război, un certificat că un angajat este donator etc. Ca bază, vă recomandăm să indicați actul normativ (legea) care oferă angajatul dreptul la prestații ...
Secțiunea cardului personal „Informații suplimentare” este destinată informațiilor care nu sunt incluse în alte secțiuni. Aici puteți menționa un permis de conducere, o pregătire care nu a fost încă finalizată, un pașaport etc.
Secțiunea l Motivele rezilierii
contract de muncă (concediere) "

În timp ce angajatul lucrează în companie, ultima, a unsprezecea secțiune a cardului personal rămâne necompletată. Și când va demisiona, aici va trebui să introduceți motivele concedierii cu referire la articolul relevant din Codul muncii al Federației Ruse, să indicați data concedierii, precum și numărul și data ordinului de încetare a angajării contracta. Închideți cardul de semnătură personal al ofițerului de personal și al angajatului.
Angajata și-a schimbat numele de familie în legătură cu căsătoria. Pentru a schimba numele de familie de pe cardul personal, trebuie să încheiez un contract suplimentar cu acesta la contractul de muncă?

Nu, nu. Întrucât numele de familie al angajatului nu este o condiție esențială a contractului de muncă, ci se referă la informații despre angajat, modificarea acestuia nu implică obligația părților de a încheia un acord suplimentar. V acest caz a face o schimbare la documente de personal(card personal, fișă de timp etc.) și se emite un ordin în documentele contabile de modificare a acestor documente în legătură cu schimbarea numelui de familie al angajatului. Baza pentru emiterea ordinului este un certificat de căsătorie emis de oficiul registrului.
Când emiteți un ordin de schimbare a numelui unui angajat pe un card personal și alte documente contabile, nu utilizați formularea: „luați în considerare Ivanova Petrova pentru un astfel de număr”, deoarece nu reflectă esența modificărilor.

Este, de asemenea, imposibil de scris: „Schimbați numele de familie al inspectorului superior al departamentului de personal Ivanova cu numele de familie Petrov”, întrucât oficiul registrului, și nu serviciul de personal, schimbă numele cetățeanului. Formularea corectă a ordinului de schimbare a prenumelui (prenume, patronimic) este următoarea: schimbați numele inspectorului superior al departamentului de personal Ivanova Maria Ivanovna din documentele contabile cu numele de familie Petrov. Motiv: declarație personală a inspectorului superior al departamentului de personal Ivanova M.I. și o copie a certificatului de căsătorie. "
Cardul personal al angajatului a suferit o îmbătrânire naturală. Pot obține un nou card personal?

Puteți să o reeditați. Un card personal T-2 este emis atunci când este angajat un angajat. Și în conformitate cu clauza 12 din Regulile de întreținere și depozitare a cărților de muncă ", sunteți obligat să familiarizați angajatul cu fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă la primirea în cardul său personal. Atunci când cardurile personale devin deteriorate și devin inutilizabile, decizia de a le reedita este luată de șeful companiei. O astfel de decizie trebuie formalizată prin ordinul șefului și familiarizată cu aceasta pentru toți angajații împotriva primirii.
Cum se stochează cardurile personale ale angajaților în departamentul de resurse umane?

Deoarece datele personale ale angajaților sunt conținute în cardurile personale, acestea trebuie stocate într-un seif sau dulap încuiat cu o cheie. Accesul liber al personalului la aceste documente ar trebui exclus.
Cardurile personale ale angajaților care lucrează sunt sistematizate prin diviziuni structurale folosind separatoare, iar în interior - alfabetic. Cardurile personale ale concediaților sunt confiscate și păstrate separat. Acestea sunt aranjate în funcție de anii concedierii și în interior - tot alfabetic. Perioada de păstrare a cardurilor personale ale angajaților concediați este de 75 de ani.

Programe de descărcare gratuită pentru automatizarea contabilității personalului, calculul vechimii, fluxul de documente, contabilitatea contractelor și a clienților (sistem CRM)

Numele programului Descrierea programului Domeniul de aplicare al programului

* Buletin al timpului de lucru f.T-12
Card personal - formularul nr. T-2 este completat pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind angajarea angajaților din toate categoriile.
Forma cardului personal T-2 a fost aprobată prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 05.01.2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și remunerația”.
Completarea unui card personal se face de către un angajat al departamentului de personal... Angajatul pentru care a fost completat cardul personal confirmă autenticitatea informațiilor conținute pe card prin semnarea la sfârșitul secțiunii II, pe a doua pagină a cardului personal.
Pentru a completa un card personal T-2, sunt necesare următoarele documente ale angajaților:

1) pașaport (sau alt document de identitate);
2) carte de lucru;
3) ID militar;
4) document privind absolvirea unei instituții de învățământ:
5) certificat de asigurare a asigurării de pensie de stat;
6) certificat de înregistrare la autoritatea fiscală;
7) un ordin de angajare.

Restul informațiilor sunt introduse pe baza informațiilor furnizate de angajat despre sine.
Reguli pentru completarea formularului nr. T-2

1) Numele organizației este indicat integral. Denumirea prescurtată este indicată dacă este fixată în documentele constitutive.
În același timp, aveți grijă la ortografia corectă a numelui organizației.
De exemplu trei diferite opțiuniîn ortografia LLC „PARUS”, „Sail”, „PaRus”.
2) Numărul de personal al angajatului trebuie să includă cel mult șase cifre. Acesta este atribuit fiecărei persoane nou angajate sau angajate și nu se modifică cu nicio mișcare a unui angajat în cadrul organizației până la concediere.
3) Numărul de identificare al contribuabilului și numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensie de stat sunt indicate în conformitate cu certificatul de atribuire a TIN și certificatul de asigurare al asigurării de pensie de stat.
4) Coloana „Alfabet” indică prima literă a prenumelui angajatului.
5) Natura lucrării este indicată: „permanent”, „temporar”.
6) Tipul de lucru (principal, part-time) este înregistrat integral
7) Sexul este desemnat prin litera „M” sau „F”.
8) Numele, numele, patronimicul sunt înregistrate integral.
9) Data nașterii este stabilită pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate și este înregistrată integral în zona de text, de exemplu: „10 noiembrie 1975”. Codul este indicat în format numeric: „11/10/1975”.

Când specificați locul nașterii, luați în considerare următoarele:
lungimea intrării, inclusiv spațiile și semnele de punctuație, nu trebuie să depășească 100 de caractere; districtele și regiunile sunt scrise cu majuscule, fără virgule, cu următoarele abrevieri:
oraș - oraș, sat - sat, regiune - cr., district - env., regiune - regiune, sat - așezare, district - rn., stație - st.;
cuvinte - aul, kishlak, sat, stanitsa sunt scrise integral.
10) Codul locului de reședință este determinat în funcție de clasificatorul complet rus al obiectelor diviziunii administrativ-teritoriale 0K 019-95, aprobat prin rezoluția Standardului de stat din Rusia din 31 iulie 1995 nr. 413 ( OKATO).
11) Cetățenia este înregistrată fără abrevieri. Înregistrarea cetățeniei și codificarea acesteia se efectuează conform Clasificatorului rus al informațiilor privind populația 0K 018-95, aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat din Rusia din 31 iulie 1995 nr. 412 ( OKIN).
Cetățenia Federației Ruse este indicată prin codul 1, cetățenia dublă este indicată prin codul 2, cetățenia străină este indicată prin codul 3, absența cetățeniei este indicată prin codul 4.
12) Limbile vorbite de angajat sunt indicate integral fără abrevieri.
Nivelul de cunoaștere a limbii în formă de text este indicat după cum urmează:
- Citesc și traduc cu un dicționar - cod 1;
- Citesc și mă pot explica - cod 2;
- Vorbesc fluent - cod 3.
La codificarea coloanei „Cunoașterea unei limbi străine”, sunt indicate două coduri, primul indicând codul limbii, al doilea - gradul de cunoaștere al acestuia.
13) Educația este înregistrată și codificată în conformitate cu OKIN și clasificatorul de specialități în învățământ din toată Rusia, aprobat prin decretul Gosstandart din Rusia din 30.12.193 nr. 296 ( OXO).
Potrivit OKIN, educația este codificată după cum urmează:
- învățământ primar (general) - cod 02;
- învățământ secundar de bază - cod 03;
- Învățământ general secundar (complet) - cod 07;
- învățământul profesional primar - cod 10;
- învățământul profesional secundar - cod 11;
- studii superioare incomplete - cod 15;
- studii superioare - cod 18;
- învățământ postuniversitar - cod 19.
Uneori, în practică, apar probleme cu privire la modul de a forma o evidență a educației unui angajat, dacă nu este finalizată.
Cum înregistrați corect informații despre educația incompletă.

Dosarul de studii al angajatului, dacă nu este completat

Tipul educației după clasificare

Absolvent de la cinci la șase clase de liceu
- A absolvit clasele a șaptea, a opta sau a noua a liceului
- Studierea la o instituție de învățământ superior, dar nu absolvirea acesteia

A absolvit mai multe cursuri ale unei instituții de învățământ superior, dar a fost forțat să o întrerupă sau studiază în al treilea an
- Absolvent de la trei cursuri de învățământ superior
- Studierea într-o instituție de învățământ specială secundară (școală tehnică, colegiu), dar nu absolvirea acesteia

Absolvent de liceu, școală cu studiu aprofundat de orice materie, liceu, gimnaziu
- A absolvit o școală profesională sau o instituție de învățământ echivalentă cu aceasta

Educatie primara

Învățământul secundar incomplet

Educație profesională generală sau secundară de bază (în funcție de ce educație era disponibilă în momentul admiterii la o instituție de învățământ superior)

Se înregistrează câte cursuri au fost finalizate sau în ce curs studiază

Învățământul superior incomplet
- Învățământul profesional secundar secundar (complet) general sau incomplet (în funcție de ce tip de învățământ exista la momentul admiterii la o instituție de învățământ secundar specializat)
- Învățământ general secundar (complet)

Educație profesională inițială

Atunci când faceți o intrare despre numele unei instituții de învățământ, sunt permise abrevieri de cuvinte care nu denaturează semnificația numelui.
În cazul în care numele instituției de învățământ include cuvântul „nume”, ar trebui să scrieți „ei”. dacă urmează cuvântul „profesor”, „academician” sau altul, atunci ar trebui să scrie „ei”. profesor "," ei. academician "etc.
Comenzile nu sunt indicate în numele instituțiilor de învățământ.
Toate informațiile despre educație (calificare, direcție sau specialitate) sunt stabilite pe baza unei diplome sau a unui alt document educațional.
Liniile gratuite din secțiunea privind educația sunt destinate numelui și datei absolvirii celei de-a doua instituții de învățământ din învățământul profesional superior sau secundar. Dacă angajatul a absolvit două instituții de învățământ secundar sau două instituții de învățământ superior în specialități diferite, ambele instituții de învățământ sunt înregistrate.
14) Calificările de diplomă sunt indicate în următoarea ordine:
- pentru cei care au absolvit o instituție de învățământ superior - „burlac”, „master”, „specialist”. Pentru calificarea „burlac” și „master” se indică direcția, iar pentru calificarea „specialist” - specialitatea;
- pentru cei care au absolvit o instituție de învățământ secundar - „tehnician”, „expert în mărfuri”, „contabil”, „manager” etc.
15) Profesia (principală și suplimentară) este indicată integral pe baza tabelului de personal și a ordinului (ordinului) de angajare.
Este codificat în conformitate cu Clasificatorul rus al profesiilor muncitorilor, al funcțiilor de angajați și al notelor salariale ( OKPDTR). O profesie suplimentară este una care nu coincide cu profesia principală, dar poate fi de interes pentru organizație.
16) Experiența profesională (generală, continuă, care oferă dreptul la o primă de vechime, precum și dreptul la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înregistrărilor din carnetul de muncă și (sau) în alte documente care confirmă durata de serviciu relevantă.
17) Starea căsătoriei este înregistrată și codificată conform OKIN.
Detalii despre căsătorie:
- niciodată căsătorit - cod 1;
- este într-o căsătorie înregistrată - cod 2;
- se află într-o căsătorie neînregistrată - cod 3;
- văduv (văduvă) - cod 4;
- divorțat - cod 5.
18) În componența familiei sunt indicați doar membrii familiei, indicând gradul de relație. Sunt considerate cele mai apropiate rude: tată, mamă, fiu, fiică, frate, frate, persoana în a cărei creștere a fost angajatul și alte rude apropiate care locuiesc cu angajatul.
19) Datele despre pașaport sunt indicate în strictă conformitate cu pașaportul.
Adresa locului de reședință este înregistrată conform regulilor de înregistrare a locului de naștere.
Este necesar să completați ambele coloane - adresa locului de reședință conform pașaportului și adresa efectivă a locului de reședință, precum și numărul de telefon al angajatului sau al rudelor apropiate.

Completarea secțiunii privind înregistrarea militară

Principalele documente pe baza cărora sunt completate secțiunea II Cardul personal „Informații despre înregistrarea militară” T-2 sunt:
- un act de identitate militar (sau un certificat temporar emis în schimbul unui act de identitate militar), un certificat al unui militar în rezervă pentru cetățenii aflați în rezervă;
- certificatul unui cetățean supus recrutării pentru serviciul militar.
După completarea secțiunilor „Informații generale” și „Informații privind înregistrarea militară”, angajatul semnează un card personal și pune data cu mâna sa pentru a confirma consimțământul cu informațiile introduse.
Angajatul departamentului de personal își pune semnătura, numele funcției și decriptarea semnăturii, confirmând astfel că înregistrările au fost făcute de el cu propria mână pe baza documentelor depuse.

Introducerea de informații despre angajare, certificare, formare avansată, stimulente, concediu, beneficii sociale etc.

Când introduceți informații despre ocuparea forței de muncă și transferurile către un alt loc de muncă, este necesar să completați toate coloanele din tabel. Informațiile trebuie introduse fără abrevieri.
V secțiunea III Informațiile „Angajarea și transferurile către un alt loc de muncă” sunt introduse pe baza unui ordin (comandă) de angajare (formularele T-1 și T-1a) și a unei comenzi (instrucțiuni) pentru transferul la o altă muncă (formularul T-5). La completarea acestei secțiuni, angajatorul trebuie să-l informeze pe angajat cu mențiunile făcute împotriva semnăturii.
La umplere Secțiunea IV„Atestarea” unui card personal, toate coloanele și coloanele sunt completate. Acestea indică:
- data atestării;
- decizia comisiei, de exemplu: "transferul într-o funcție", "trimiterea pentru pregătire avansată" etc;
- un link către un anumit document (de regulă, acesta este un protocol de atestare a rezultatelor) cu indicarea numărului și datei acestuia.
Coloana „Bază” poate fi necompletată. Alternativ, poate conține un ordin din partea organizației de a trimite un angajat pentru atestare și / sau un ordin de aprobare a rezultatelor atestării.
Datele privind dezvoltarea profesională sunt înregistrate pe baza documentelor prezentate de angajat.
V Secțiunea V„Antrenament avansat” indică:
- datele de începere și de sfârșit ale antrenamentului;
- tipul de pregătire avansată;
- numele instituției de învățământ (institut de formare avansată al ministerului (departamentului), facultate de formare avansată la o instituție de învățământ superior, facultate de formare avansată la o instituție de învățământ secundar profesional, un institut de formare avansată, cursuri de perfecționare la un minister (departament), cursuri de formare avansată la întreprinderi, organizații de cercetare științifică și proiectare, instituții de învățământ profesional superior și secundar, institute de formare și ramurile acestora);
- tipul documentului (certificat, certificat);
- coloana „Bază” poate fi goală sau poate conține un ordin al organizației de a trimite un angajat pentru a-și îmbunătăți calificările.
În mod similar, în secțiunea VI, sunt introduse informații despre recalificarea profesională cu o indicație a specialității (direcție, profesie) în care are loc recalificarea.
La umplere Secțiunea VII„Stimulentele și premiile” este necesar să se indice tipurile de stimulente aplicate angajatului (atât la nivelul organizației, cât și la nivelul ministerelor și departamentelor), precum și listarea premiilor de stat.
V secțiunea VIII„Vacanță” ține evidența tuturor tipurilor de vacanțe oferite angajatului în perioada de muncă din organizație. Baza pentru efectuarea înregistrărilor sunt ordinele de acordare a vacanțelor.
La completarea tabelului pentru vacanțe pe baza comenzii, se introduce doar data începerii vacanței. Data de încheiere a vacanței este introdusă după ce angajatul se întoarce din vacanță. Acest lucru se datorează faptului că, dacă un angajat este chemat din concediu sau este întrerupt, coloana „Data de încheiere” va conține data plecării angajatului la serviciu și nu data de încheiere planificată a vacanței prin comandă.
În același tabel, se menționează neapărat concediul fără plată. Se ia în considerare la calcularea vechimii în serviciu, ceea ce oferă dreptul la un concediu de plată anual de bază plătit, întrucât, conform art. 121 din Codul muncii al Federației Ruse, acesta nu include timpul acordării unui angajat concediu fără plată dacă durata lor totală depășește 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru.
V secțiunea IX„Prestațiile sociale” ar trebui să indice lista prestațiilor și motivele acestora furnizate angajaților de legile federale, statutele și locale reguli organizații (contract de muncă, convenție colectivă, acorduri industriale).
V secțiunea „Informații suplimentare” pentru completitudinea contabilității, dacă este necesar, indicați:
- informații despre formarea cu normă întreagă - cu jumătate de normă (seara), cu jumătate de normă, departamente externe ale instituțiilor de formare profesională superioară și secundară (ar trebui să menționați și datele de admitere în instituția de învățământ și absolvirea acesteia);
- informații despre o persoană cu dizabilități care lucrează cu o indicație a certificatului MSEC, grupul de handicap și data înființării acestuia (schimbare), motivul dizabilității;
- încheierea comisiei de experți privind condițiile și natura muncii.
După ce angajatul este demis din organizație, intrările sunt făcute în secțiunea XI a motivelor de concediere ", care indică decodarea motivelor de concediere a angajatului în conformitate cu formularea exactă dată în Codul muncii al Federației Ruse, data concedierii și numărul ordinului de concediere.
Când cardul personal T-2 este închis, angajatul serviciului personal își pune semnătura personală cu decodarea acestuia și o indicație a poziției. Angajatul însuși semnează în același mod. În acest caz, semnătura angajatului confirmă acordul său cu toate înregistrările făcute în cardul său personal.

UMPLAREA EXEMPLULUI CARDULUI T-2 paginile 1, 2, 3, 4
pentru a mări imaginea, faceți clic pe imagine

Procedura pentru modificarea informațiilor despre un angajat

Atunci când informațiile despre un angajat sunt modificate, datele corespunzătoare sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui specialist din departamentul de personal și dacă se fac modificări la secțiunile „Informații generale” și „Informații despre înregistrarea militară” ", apoi semnătura angajatului însuși.
Modificările se fac în același mod ca și în cartea de lucru.
Când numele de familie este schimbat, cel vechi este tăiat și unul nou este scris în locul acestuia, în conformitate cu documentele depuse la departamentul de personal.
În plus, toate modificările ulterioare ale datelor despre angajat (schimbarea reședinței etc.) sunt reflectate în cardul personal de către angajatul departamentului de personal.
Înlocuirea completă a cardului personal nu este de dorit din motivul că în viitor va fi dificil să restabiliți toate informațiile despre acest angajat.
În ceea ce privește modificarea datelor pașaportului și a statutului de căsătorie, se poate aplica același sistem - cu tăiere.

Reguli de codificare

Când codificați informațiile într-un card T-2 personal, trebuie să vă ghidați după o serie de reguli de completare definite de Standard pentru sistemele automate de gestionare a personalului:
1. Dacă intrările incorecte sau informații care nu au legătură cu această completare sunt introduse în câmpul de codificare, formularul T-2 este considerat deteriorat și trebuie rescris. Prin urmare, se recomandă fie să introduceți codurile exacte, fie să nu le introduceți deloc până în momentul în care cardul personal T-2 este returnat în arhivă.
2. În absența înregistrărilor sau în cazul răspunsurilor negative („Nu am”, „Nu sunt”), partea codificată a acestei variabile rămâne goală.
3. La specificarea datelor, numele lunii este scris integral, anul este scris în patru cifre; de exemplu: „14 februarie 2006”.
4. Datele sunt codificate cu cifre arabe în următoarea ordine: zi-lună-an; de exemplu: „10/03/1998”.
În organizațiile și întreprinderile care nu intenționează să introducă un sistem de control automat pentru activitățile personalului, este permis să nu codeze detalii.

Coduri la completarea unui card personal t 2. Card personal - reguli de completare

Forma cardului personal al angajatului sub forma T-2

Înregistrarea cardului personal al unui angajat

Proiectarea cardului

Reguli pentru introducerea informațiilor

Secțiunea I „Informații generale”

Secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară”

Secțiunea III „Recrutare, transferuri la un alt loc de muncă”

Secțiunea IV „Atestare”

Secțiunea V „Instruire avansată”

V. Dezvoltarea profesională

Secțiunea VII „Premii (stimulente), titluri onorifice”

Secțiunea VIII „Vacanță”

Secțiunea IX „Prestații sociale la care are dreptul salariatul în conformitate cu legea”

Secțiunea X"Informații suplimentare"

Secțiunea XI „Motivele rezilierii unui contract de muncă (concediere)”

Rezuma

Ce documente sunt necesare pentru completarea unui card personal

Începutul formularului și secțiunea „Informații generale”

Formularul înregistrării cetățeniei

Formulări de înregistrare a competenței lingvistice

Nivele de educație (calificări educaționale)

Formularea înregistrării căsătoriei

Abrevieri comune
numele obiectelor de adresă

Secțiunea l Informații privind înregistrarea militară "

Reguli pentru completarea celei de-a doua secțiuni a unui card personal

Secțiunea l Recrutare,
transferuri la un alt loc de muncă "

Secțiunile lAtestare ",
lCalificări avansate ",
l Recalificare profesională "

Secțiuni de vacanță "," Beneficii sociale "," Informații suplimentare "

Secțiunea l Motivele rezilierii
contract de muncă (concediere) "

Programe de descărcare gratuită pentru automatizarea contabilității personalului, calculul vechimii, fluxul de documente, contabilitatea contractelor și a clienților (sistem CRM)

Completarea secțiunii privind înregistrarea militară

Introducerea de informații despre angajare, certificare, formare avansată, stimulente, concediu, beneficii sociale etc.

Procedura pentru modificarea informațiilor despre un angajat

Reguli de codificare

Numele programului	Descrierea programului	Domeniul de aplicare al programului

Coduri la completarea unui card personal t 2. Card personal - reguli de completare

Forma cardului personal al angajatului sub forma T-2

Înregistrarea cardului personal al unui angajat

Proiectarea cardului

Reguli pentru introducerea informațiilor

Secțiunea I „Informații generale”

Secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară”

Secțiunea III „Recrutare, transferuri la un alt loc de muncă”

Secțiunea IV „Atestare”

Secțiunea V „Instruire avansată”

V. Dezvoltarea profesională

Secțiunea VII „Premii (stimulente), titluri onorifice”

Secțiunea VIII „Vacanță”

Secțiunea IX „Prestații sociale la care are dreptul salariatul în conformitate cu legea”

Secțiunea X"Informații suplimentare"

Secțiunea XI „Motivele rezilierii unui contract de muncă (concediere)”

Rezuma

Ce documente sunt necesare pentru completarea unui card personal

Începutul formularului și secțiunea „Informații generale”

Formularul înregistrării cetățeniei

Formulări de înregistrare a competenței lingvistice

Nivele de educație (calificări educaționale)

Formularea înregistrării căsătoriei

Abrevieri comune numele obiectelor de adresă

Secțiunea l Informații privind înregistrarea militară "

Reguli pentru completarea celei de-a doua secțiuni a unui card personal

Secțiunea l Recrutare, transferuri la un alt loc de muncă "

Secțiunile lAtestare ", lCalificări avansate ", l Recalificare profesională "

Secțiuni de vacanță "," Beneficii sociale "," Informații suplimentare "

Secțiunea l Motivele rezilierii contract de muncă (concediere) "

Programe de descărcare gratuită pentru automatizarea contabilității personalului, calculul vechimii, fluxul de documente, contabilitatea contractelor și a clienților (sistem CRM)

Completarea secțiunii privind înregistrarea militară

Introducerea de informații despre angajare, certificare, formare avansată, stimulente, concediu, beneficii sociale etc.

Procedura pentru modificarea informațiilor despre un angajat

Reguli de codificare

Abrevieri comune
numele obiectelor de adresă

Secțiunea l Recrutare,
transferuri la un alt loc de muncă "

Secțiunile lAtestare ",
lCalificări avansate ",
l Recalificare profesională "

Secțiunea l Motivele rezilierii
contract de muncă (concediere) "